INFORMÁTICA Y DIGITALIZACIÓN EN LA PRESELECCIÓN DE

CANDIDATOS

CENTRO DE SERVICIOS Y GESTION EMPRESARIAL

Regional Antioquia

PRESELECCION DE TALENTO HUMANO MEDIADO POR

HERRAMIENTAS TIC

Ficha (3186229)

Aprendiz

NAZARETH PAYARES GUTIERREZ

PAMELA HOYOS MEDINA

INSTRUCTOR

JACKZULY CAROLINA PARRA ARCHILA

SENA 2025
 INTRODUCCIÓN

Las herramientas tecnológicas juegan un papel muy importante en la sociedad

actual, ya que ha generado cambios en diferentes ámbitos de la vida cotidiana y
profesional estas transformaciones se ven reflejadas en la comunicación
permitiendo conectar con otras personas en cualquier lugar del mundo de forma
instantánea. En la educación ofreciendo nuevas formas de aprender con
plataformas digitales que hacen que el aprendizaje sea más accesible y flexible, en
el mundo laboral su impacto se muestra en como las personas se relación,
trabajan y acceden a diferentes servicios fomentando una mayor eficiencia y
conectividad en todos los sectores, En este contexto las tic se han convertido es una
herramienta indispensable para las organizaciones que tienen como objetivo
adaptarse a un entorno cada vez más competitivo y dinámico.
En el área de gestión de talento humano las tic son fundamentales ya que permiten
una administración más eficiente del capital humano en cuanto a los procesos de
organización del personal, capacitación, contratación y evaluación gracias a los
sistemas especializados y software de gestión es posible recolectar, analizar y
utilizar información detallada sobre los empleados, estas herramientas
tecnológicas ayudan a que el talento humano este alineado a los objetivos
organizacionales así como también optimiza las tareas administrativas , mejorando
la toma de decisiones y potenciando el desarrollo y retención del personal, el uso
adecuado de estas herramientas tecnológicas garantiza la competitividad, la
innovación y la sostenibilidad organizacional.
 1. Registro de Herramientas TIC para el Área de Talento Humano

Nombre de la Función Aplicación en Ventajas /

Categoría
Herramienta Principal Talento Humano Desventajas

Creación de Permite crearútil en el área de Ventajas

Formularios formularios talento humano -Fácil de compartir y
personalizados con para procesos como accesible.
diferentes tipos de reclutamiento,
preguntas. -variedad de tipos de
evaluaciones,
preguntas.
Recopila respuestas
encuestas y -gratuito y sin imites de
en tiempo real y registros interno formularios o respuestas.
exporta datos a -colaboración en tiempo
Google Sheets. Formulario de real.
solicitud de empleo: -variedad de tipos de
Integración con Recopila datos de preguntas.
GOOGLE Google Workspace, candidatos de forma -interfaz amigable y
FORMS: ideal para la estructurada. sencilla.
colaboración
interna Encuestas de
satisfacción y clima Desventajas
laboral: Permite - Opciones de diseño
medir el ambiente y limitadas.
la percepción de los - Necesita conexión a
empleados. internet.
- Requiere cuenta de
Evaluaciones de Google para crear
desempeño: Facilita formularios.
la recolección de -limitaciones en tamaño
feedback y resultados y formato de archivos
de evaluaciones adjuntos.
periódicas. -falta de herramientas
avanzadas de análisis.
Registro de
capacitaciones o
asistencia:
Automatiza la
inscripción y
seguimiento de
eventos internos

Ventajas
- Fácil creación y
personalización de
formularios.
-Funcionalidades
avanzadas de análisis y
Jotform Plataforma en línea Creación sencilla y reportes.
que permite crear personalizable: - Amplia variedad de
formularios Utiliza un creador de plantillas y widgets
digitales formularios con especializados
personalizados de función de arrastrar y -Colaboración en equipo.
forma sencilla y soltar, sin necesidad -Planes gratuitos
eficaz, sin de programación, lo disponibles.
necesidad de que facilita diseñar -Seguridad y
conocimientos de formularios cumplimiento normativo.
programación, adaptados a las - Modo offline para
mediante una necesidades recolección de datos sin
interfaz intuitiva de específicas de conexión.
arrastrar y soltar. RRHH,

Jotform ofrece Plantillas Desventajas

funcionalidades especializadas: - Límites en la versión
avanzadas como: Ofrece más de 100 gratuita
plantillas gratuitas - Limitaciones en la
Plantillas pre- para recursos personalización
diseñadas para humanos. avanzada.
acelerar la creación. Incluye solicitudes de - Problemas ocasionales
empleo, evaluaciones de acceso a la cuenta.
Integración con de desempeño, - Interfaz de usuario a
sistemas externos. solicitudes de veces compleja para
vacaciones, contratos encontrar ciertas
Automatización de y formularios de funciones.
correos electrónicos capacitación. - Falta de soporte en vivo
y notificaciones.
Modo kiosco móvil
Carga de archivos y Facilita la recolección
aceptación de de datos en eventos
pagos. de reclutamiento o
ferias de empleo
Colaboración en mediante dispositivos
tiempo real entre móviles, optimizando
varios usuarios la captura de
información en
campo.

Funciones
avanzadas para
gestión de
candidatos: Incluye
paneles para
seguimiento de
vacantes, análisis
automatizado de
currículums,
programación de
entrevistas y
evaluaciones

Colaboración y
gestión de equipos:
establece roles y
permisos
personalizados para
mantener la seguridad
de los datos y facilitar
 la colaboración entre
miembros del equipo
de RRHH
Gestión de Datos Rankmi: centraliza la gestión Gestión integral del Ventajas
y Cálculos del talento y la ciclo del - Plataforma integral que
nómina, colaborador: desde centraliza todos los
incorporando la atracción y procesos de gestión de
Inteligencia selección de talento, personas en un solo
Artificial para contratación, lugar.
optimizar procesos onboarding, - Automatiza tareas
y mejorar la toma capacitación, administrativas
de decisiones. desarrollo, hasta la complejas como nómina,
plataforma integral evaluación del control de asistencia,
"All-in-one" para desempeño y gestión evaluaciones y más.
automatizar y de remuneraciones. - Reduce tiempos en
centralizar todos los procesos clave
procesos de gestión Automatización de (evaluación,
de personas en una procesos reclutamiento, nómina) y
sola solución. administrativos aumenta la precisión.
como la firma digital - Permite realizar
Permite a las de documentos encuestas, medir
empresas digitalizar laborales, control y satisfacción y analizar
y automatizar todas conexión del sistema datos en tiempo real para
las etapas del ciclo de asistencia y turnos, toma de decisiones.
del colaborador, y flujos inteligentes - Mejora la experiencia
desde la atracción y de aprobación para del colaborador con
selección de solicitudes internas. acceso móvil y firma
talento, digital de documentos.
contratación, Análisis de datos y
onboarding, métricas en tiempo Desventajas
capacitación, - Puede presentar
real: con indicadores
desarrollo limitaciones de
clave que permiten a
organizacional, compatibilidad con
líderes y equipos
bienestar, hasta la algunos navegadores
tomar decisiones
evaluación del web.
basadas en
desempeño y la - Algunas
información
gestión de nómina y funcionalidades
actualizada sobre
remuneraciones avanzadas pueden
desempeño, clima
requerir tiempo para su
laboral, rotación,
completa
absentismo y costos
implementación.
asociados.
- El costo puede ser
elevado para pequeñas
Evaluación de
empresas con
competencias y
presupuestos limitados.
desempeño: con - La curva de aprendizaje
herramientas para inicial puede ser
fijar objetivos, dar significativa para
feedback, reconocer usuarios sin experiencia
logros y medir la previa.
satisfacción y
experiencia de los
colaboradores.

Uso de inteligencia
artificial (Rankmi
Genius): para
automatizar tareas
 repetitivas, analizar
grandes volúmenes
de datos, identificar
patrones y brindar
soporte mediante
asistentes virtuales
que facilitan
solicitudes,
entrevistas y gestión
documental.

Gestión centralizada
de datos de
empleados: Ventajas
solución integral Facilita el acceso, - Centralización de datos
de gestión de actualización y - Automatización de
recursos humanos control de la tareas
basada en la nube información en un - Mejora en la toma de
que ayuda a las solo lugar, se puede decisiones.
Sage HR: empresas, acceder desde - Reducción de papeleo y
especialmente cualquier dispositivo. errores.
pequeñas y - Cumplimiento
medianas, a Automatización de normativo
controlar, gestionar tareas - Fomenta la
y mantener administrativas colaboración interna
conectados a sus control de ausencias,
empleados, tanto en vacaciones, gestión
la oficina como de de turnos, evaluación
forma remota del desempeño, Desventajas:
entre sus funciones gestión de gastos y
se destacan. nóminas. - Dependencia de
Centralización y conexión a internet
organización de la Facilitación del
información del autoservicio para - Costos adicionales por
personal. empleados: pueden módulos.
gestionar sus datos,
Facilitar la solicitudes y - Orientado
comunicación consultar principalmente a pymes
interna. documentos,
mejorando la
Gestión del ciclo experiencia y
completo del comunicación
empleado interna.

Generación de Gestión de gastos de

informes y análisis empleados: mediante
en tiempo real la captura y
aprobación digital de
recibos y reembolsos

Planificación y
control horario:
 herramientas para
registrar horas
trabajadas, aprobar
horarios y gestionar
turnos de forma
sencilla y eficiente.

Evaluación del
rendimiento y
desarrollo del
talento: permite
establecer objetivos,
hacer seguimiento y
dar retroalimentación
continua.

Elaboración de Canva plataforma intuitiva Facilita la creación de Ventajas

Hojas de Vida y visual donde documentos - Gran variedad de
puedes crear, visualmente plantillas profesionales
personalizar y atractivos y - Versión gratuita con
descargar tu profesionales que muchas funcionalidades
currículum de pueden ser utilizados - Fácil exportación en
manera rápida y tanto por candidatos formatos comunes (PDF,
profesional como por el propio JPG, PNG).
departamento de - Permite trabajo en
Más de 1000 RRHH para presentar equipo en tiempo real
plantillas visuales perfiles de manera - Plataforma estable y
clara y efectiva. con actualizaciones
Editor intuitivo constantes.
tipo “drag & drop” Plantillas
personalizables para
Personalización hojas de vida: Desventajas:
completa, Puedes permite a los - Dependencia de
agregar tu foto, candidatos o al área conexión a internet para
cambiar la paleta de de talento humano la mayoría de funciones.
colores, insertar diseñar CVS con - La versión gratuita
íconos, gráficos y formatos modernos y tiene limitaciones en
otros elementos adaptados a distintos fuentes, elementos
visuales para perfiles profesionales. gráficos y exportación.
destacar tu - Uso extensivo de
información Recursos y kits plantillas puede generar
específicos para diseños poco originales o
-Descarga y RRHH genéricos.
compartición incluyen no solo - Limitada
sencilla hojas de vida, sino personalización para
también plantillas usuarios avanzados o
para anuncios de proyectos complejos
vacantes, documentos
de contratación y
capacitación,
facilitando la gestión
visual y organizada
de procesos de
selección y desarrollo
del talento.
 Facilidad de uso y
colaboración:
permite a los equipos
de talento humano
trabajar
conjuntamente en la
creación y revisión de
documentos,
optimizando tiempos
y asegurando
coherencia en la
comunicación visual
de la empresa.

Integración con
otras herramientas
y formatos
facilita la exportación
y distribución de los
CVS y documentos
generados,
adaptándose a los
distintos canales de
reclutamiento.

Crea hojas de vida facilita la creación Ventajas

Adobe Express de manera rápida, rápida y profesional - Amplia gama de
CV profesional y de contenidos plantillas profesionales,
visualmente visuales alineados animaciones y estilos de
atractiva, aprovecha con la marca de la fuente
la integración con empresa, apoyando - Acceso a millones de
el ecosistema los procesos de imágenes, vídeos y
Adobe y sus gestión del talento y música gratuitos de
recursos de diseño. comunicación interna Adobe Stock.
- Herramientas de IA
Esta herramienta Creación de hojas generativa para crear
está diseñada para de vida y perfiles imágenes y efectos
que los usuarios profesionales: diseña - Integración con Adobe
puedan presentar su CVS atractivos y Creative Cloud,
formación, personalizados, facilitando flujos de
experiencia y pueden ser usados trabajo profesionales
habilidades de por candidatos como - Opción gratuita
forma clara, por el área de RRHH disponible y prueba
atractiva y para presentar inicial sin costo
auténtica, perfiles de manera - Permitir colaboración
ayudándolos a visual y clara, en tiempo real y gestión
captar la atención de proyectos en equipo.
de reclutadores y Elaboración de
empleadores materiales de
comunicación
Plantillas interna: Folletos,
profesionales y presentaciones, Desventajas
 personalizables, anuncios de vacantes, - Opciones de
variedad de informes y contenido personalización limitadas
plantillas diseñadas para redes sociales en la versión gratuita;
para CV internas pueden ser plantillas pueden resultar
Integración con diseñados fácilmente, poco originales.
Adobe Creative manteniendo la - Dependencia de la
Amplia biblioteca coherencia con la conexión a Internet para
de recursos identidad corporativa acceder a determinadas
Herramientas de IA con ayuda de los kits funciones y recursos.
de marca - El producto final puede
incluir marca de agua en
Ahorro de tiempo la versión gratuita o para
con IA generativa: funciones Premium.
incorpora - No es un editor óptimo
herramientas de para tareas avanzadas de
inteligencia artificial diseño o edición
que ayudan a generar profesional
imágenes, textos y - Acceso completo solo
efectos visuales, con suscripción, lo que
optimizando la puede ser costoso para
producción de algunos usuarios
materiales para
procesos de
reclutamiento,
capacitación y
comunicación.

Colaboración en
equipo: Facilita el
trabajo conjunto en
tiempo real

Gestión de la marca
empleadora: se
asegura que todo el
contenido creado
respete los
lineamientos visuales
de la empresa,
contribuyendo a
fortalecer la imagen
corporativa
Almacenamient  Google facilita la gestión, Ventajas
o y Gestión en la Drive ofrecer un servicio almacenamiento y - Almacenamiento
de almacenamiento colaboración de gratuito
nube
en la nube que documentos y - Accesibilidad y
permite guardar, procesos clave en el sincronización
organizar y acceder área de Recursos - Seguridad
a archivos y Humanos - Facilidad de uso
documentos desde - Historial de versiones
cualquier Almacenamiento - Colaboración en tiempo
dispositivo con centralizado y real
conexión a internet. seguro: almacena - Integración con Google
documentos Workspace
permitir compartir importantes como
archivos y carpetas currículums,
con diferentes contratos,
niveles de permisos evaluaciones de
(visualización, desempeño, políticas Desventajas
comentarios o internas y registros de - Se accede con internet
edición), lo que capacitación en la - Complejidad para
optimiza el trabajo nube algunos usuarios
en equipo y la - Posibilidad de errores
gestión de Optimización de los colaborativos
documentos. procesos de
reclutamiento y
Almacenamiento onboarding:
seguro y respaldo Utilización de hojas
automático de de cálculo y
archivos, formularios para
Acceso gestionar listas de
multiplataforma, candidatos,
Integración con entrevistas de
otras aplicaciones seguimiento y
de Google, y documentación de
búsqueda avanzada incorporación,
acelerando la
integración de nuevos
colaboradores.

Integración con
otras herramientas
de Google
Workspace: Se
conecta con Google
Docs, Sheets, Forms,
Gmail y Meet,
permitiendo
automatizar procesos
de encuestas de clima
laboral, programación
de entrevistas por
videollamada y
seguimiento de
candidatos o
empleados.

Acceso y gestión
móvil: los equipos de
RRHH pueden
acceder, editar y
compartir
información en
cualquier momento,
incluso fuera de la
oficina

optimiza la gestión,
almacenamiento y
 permite a los compartición segura Ventajas
usuarios guardar, de documentos y - Facilidad de uso y
acceder y compartir procesos relacionados accesibilidad
documentos, fotos, con el área de
vídeos y otros Recursos Humanos - Sincronización
contenidos digitales automática
de forma segura y Gestión segura de
desde cualquier documentos: - Función de copia de
dispositivo Almacena contratos, seguridad automática
conectado a hojas de vida,
Internet. evaluaciones, - Integración con
políticas internas. múltiples aplicaciones
sincroniza
automáticamente Automatización y - Seguridad robusta
los archivos en digitalización de
todos los procesos: Facilita la
dispositivos firma electrónica de
conectados, contratos y
asegurando que la documentos,
versión actualizada organización
esté siempre centralizada de
disponible. expedientes,
facilita la reduciendo el uso de
colaboración en papel y acelerando
equipo a través de procesos como la
funciones como incorporación de
carpetas empleados.
compartidas,
comentarios, Almacenamiento Desventajas
control de versiones - Espacio limitado en la
escalable: Ofrece
y permisos versión gratuita.
terabytes de espacio,
personalizados para
Dropbox ideales para empresas
proteger la - No permite edición en
que manejan grandes
información tiempo real simultáneo
volúmenes de
información y
- Dependencia de
requieren copias de
conexión a internet
seguridad y
recuperación de
- Sincronización limitada
archivos
a la carpeta 'Mi Dropbox'
Integración con
- Relación calidad-precio
otras herramientas:
los planes de pago son
Se conecta con
caros en comparación
aplicaciones de
con otras opciones del
productividad y
mercado
gestión (como Zoho
CRM), facilitando la
gestión integral del
talento y la
administración
documental.

Herramientas de crea presentaciones mejorar la Ventajas:

Presentación interactivas con comunicación, - Gran variedad de
animaciones, formación y gestión
Genially plantillas profesionales y
efectos visuales y la del personal mediante personalizables
posibilidad de contenidos
integrar otras interactivos y
aplicaciones. visuales que facilitan - Permite insertar videos,
Permite diseñar la participación y audios, imágenes,
presentaciones, comprensión. enlaces y elementos
infografías, mapas interactivos con
y otros materiales Elaboración de facilidad.
con un sistema de informes
"arrastrar y soltar", estratégicos de - Interfaz intuitiva y fácil
enriquecidos con Recursos Humanos: de usar
interactividad, ofrece plantillas
animaciones y interactivas para crear - Funciona
gamificación para reportes visuales completamente en la
hacer las sobre indicadores nube.
experiencias más clave como salarios,
atractivas y rotación, - Facilita la creación de
motivadoras. contrataciones y evaluaciones, encuestas y
evaluación de gamificación para
equipos motivar el aprendizaje y
la participación.
Onboarding y
formación de
empleados: Permite
diseñar cursos, juegos
de bienvenida
(onboarding),
simulaciones y Desventajas
quizzes interactivos - Requiere conexión a
que motivan a los internet para editar y
nuevos colaboradores crear contenido.
y mejoran la
retención del - No permite descargar el
conocimiento. contenido interactivo en
formato SCORM,
Presentaciones para limitando su uso en
reclutamiento y algunas plataformas e-
learning.
selección: se pueden
crear materiales
- La carga de la
atractivos para
plataforma puede
presentar la empresa
consumir muchos
a candidatos, explicar
recursos del navegador,
procesos de selección
afectando el rendimiento
o mostrar resultados
en equipos menos
de evaluaciones,
potentes.
mejorando la
experiencia del
- La creación desde
candidato.
tabletas o móviles no
está soportada, se
Comunicación
requiere ordenador para
interna y cultura
editar.
organizacional:
facilita la creación de
- No se puede eliminar el
presentaciones,
logotipo de Genially en
organigramas, videos la versión gratuita
para comunicar
políticas, valores,
objetivos y
reconocimientos,
fortaleciendo la
cultura y el
 compromiso del
equipo.

Seguimiento y
evaluación de
metas: Se pueden
diseñar dashboards y
presentaciones
interactivas para
monitorear el
desempeño, objetivos
y desarrollo
profesional de la
persona.

Facilitar la
Es una plataforma comunicación,
en línea basada en formación y gestión Ventajas:
Google Slides la nube para crear, colaborativa dentro
editar y colaborar de los equipos de - Accesibilidad en la
en presentaciones recursos humanos y nube
de forma sencilla y con los empleados
eficiente. - Gratuito: Solo se
Capacitación y necesita una cuenta de
Su función formación: permite Google para usarlo sin
principal es ofrecer crear presentaciones costo
una herramienta educativas y
gratuita y accesible formativas para - Integración con
para diseñar cursos internos, herramientas de Google:
presentaciones onboarding de nuevos Se conecta fácilmente
lineales con empleados y talleres con Google Docs,
integración de desarrollo Sheets, YouTube, Google
completa a otros profesional, Photos
servicios de Google facilitando la
(como Drive, Docs actualización y el - Compatibilidad con
y Sheets), aprendizaje continuo. PowerPoint: Permite
facilitando el importar y exportar
trabajo colaborativo Presentaciones de presentaciones en
en tiempo real. informes y métricas: formato PPTX
recursos humanos
puede mostrar - Autoguardado y
reportes de historial de versiones:
desempeño, Guarda automáticamente
indicadores clave los cambios y permite
(KPIs), análisis de revertir a versiones
clima laboral y anteriores.
resultados de
encuestas, apoyando
la toma de decisiones
basada en datos. Desventajas
 Reclutamiento y - Dependencia de
selección: Se pueden conexión a internet
diseñar
presentaciones para - Limitaciones en diseño
explicar procesos de y animaciones
selección, mostrar avanzadas.
perfiles de candidatos
o presentar - Menor variedad de
propuestas a la temas y plantillas.
dirección, haciendo
más dinámico y - Requiere cuenta Google
profesional el proceso para colaborar

Comunicación
interna: se puede
compartir
información clave,
políticas, resultados
de evaluaciones o
planes estratégicos de
talento humano de
manera visual y clara

Herramientas de Microsoft Teams Facilita la Facilitan la gestión, Ventajas:

trabajo comunicación y comunicación y - Comunicación
colaboración en coordinación del unificada en tiempo real
colaborativo
tiempo real dentro personal dentro de las
de equipos y organizaciones. - Organización eficiente
organizaciones, Permite crear equipos y
integrando en una Comunicación canales específicos para
sola plataforma fluida y continua: proyectos o
chat, llamadas de mediante chats departamentos
audio y video, grupales y privados,
reuniones en línea, que permiten resolver - Integración fluida con
uso compartido y dudas, hacer Microsoft 365: Permite
coedición de correcciones o trabajar directamente con
archivos, así como asignar tareas. Word, Excel,
gestión de tareas y PowerPoint, SharePoint
acceso a Onboarding y y OneDrive.
aplicaciones formación: permite
empresariales. compartir videos, - Accesibilidad
documentos y multiplataforma:
materiales de Disponible en
capacitación para computadoras, móviles y
incorporar nuevos tablets, con
empleados de forma sincronización en la
nube.
más rápida y efectiva
organiza programas
- Escalabilidad y
de mentoría y eventos
flexibilidad: Se adapta a
formativos en vivo.
organizaciones de
distintos tamaños y
Eventos y
modelos.
comunicación
organizacional:
Se pueden realizar
asambleas,
seminarios y eventos
en directo para
fomentar la
participación y el
sentido de
pertenencia dentro de
la organización
Desventajas:
Creación de equipos
y canales específicos - Dependencia de
para cada área: conexión a internet
permite reunir a todos
los colaboradores de - Problemas de
talento humano en un rendimiento algunos
espacio digital común usuarios reportan lentitud
para compartir tareas, en cargas de archivos o
documentos y videollamadas.
objetivos
- Falta de anotaciones en
Monitoreo y reuniones no permite
seguimiento de hacer anotaciones
actividades: los directamente en
responsables pueden documentos durante las
supervisar el progreso reuniones
de las tareas y revisar
novedades. Costos adicionales
Algunas funciones
Gestión de turnos y avanzadas requieren
asistencia: licencias pagas
con aplicaciones
integradas como Shift
permiten a los
empleados registrar
su entrada y salida,
facilitando el control
de horario y la
planificación de
horarios laborales.
 Trello Facilita la Facilita la Ventajas
organización, organización,
visualización y seguimiento y gestión - Visualización clara y
gestión del flujo de de procesos. sencilla
trabajo y tareas de
manera sencilla y - Colaboración en tiempo
visual. Utiliza un Onboarding y real Permite que varios
sistema basado en capacitación: Se usuarios accedan y editen
tableros, listas y pueden diseñar flujos los mismos tableros
tarjetas que permite de trabajo para la
a los usuarios incorporación de - Flexibilidad y
dividir proyectos en nuevos empleados, personalización.
tareas manejables, asignando tareas,
asignarlas, hacer compartiendo - Interfaz fácil de usar
seguimiento de su documentos y
progreso y haciendo seguimiento - Accesibilidad
colaborar en equipo del progreso en la multiplataforma
de forma ágil y formación inicia
transparente - Checklists y
Fomenta de la automatizaciones
cultura Permite desglosar tareas
organizacional: A en subtareas mediante
través de tableros checklists
colaborativos, se
pueden gestionar
iniciativas para
mejorar el clima
laboral,
reconocimiento de
empleados y
comunicación
interna. Desventajas:

Organización de - Limitaciones en la
tareas y proyectos versión gratuita
de RR. HH: Desde la
planificación de - Funciones avanzadas
eventos internos hasta limitadas.
la gestión de políticas
y cumplimiento - Problemas ocasionales
normativo, los de rendimiento
tableros, listas y
tarjetas permiten - No apto para proyectos
visualizar el avance. muy complejos

Gestión de - Falta de vistas

evaluaciones de avanzadas en versión
desempeño: gratuita
ayuda a planificar y
monitorizar las
evaluaciones,
estableciendo fechas
límite, responsables y
comentarios,
facilitando la
transparencia y el
cumplimiento de
objetivos.

Visualización
mediante
calendarios y
paneles:
Facilita la
planificación de
actividades, control
de fechas importantes
y distribución
equilibrada de cargas
de trabajo
 2 Explique paso a paso (gráficamente), cómo elaborar formularios en
línea, hojas de cálculo y hojas de vida en la red.

1. Cómo elaborar formularios en línea

Ejemplo: Google Forms

Paso 1: Ingresa a Google Forms

Ingresa a Google Forms navegador y accede a Google Forms.

Paso 2: Crea un formulario nuevo

Crea un formulario nuevo en el botón “+” para iniciar un formulario en blanco.

Paso 3: Agrega preguntas

Agrega preguntas, título y las preguntas. Puedes elegir el tipo de respuesta: texto, opción
múltiple, casillas, etc.

Paso 4: Personaliza y comparte

Personaliza y comparte en “Enviar” para obtener el enlace y compartirlo con los

candidatos.
2. Cómo elaborar hojas de cálculo

Ejemplo: Google Sheets o Microsoft Excel

Paso 1: Abre Google Sheets o Excel

Abre Google Sheets o Excel o abre Microsoft Excel.

Paso 2: Crea una hoja nueva

Crea una hoja nueva en “+” para crear una hoja de cálculo nueva.

Paso 3: Ingresa los datos

Ingresa los datos nombres de los campos (por ejemplo: Nombre, Correo, Experiencia)
en la primera fila y llena los datos de cada candidato.

Paso 4: Usa filtros y fórmulas

Usa filtros y fórmulas filtros y fórmulas para organizar y analizar la información

fácilmente.
3. Cómo elaborar hojas de vida en la red Ejemplo:

Canva o LinkedIn

Paso 1: Ingresa a Canva o LinkedIn

Ingresa a Canva o LinkedIn

Paso 2: Selecciona una plantilla de hoja de vida

Selecciona una plantilla de hoja de vida” o “currículum” y elige una plantilla

profesional.

Paso 3: Completa tus datos

Paso 3: Completa tus datos plantilla con tu información personal, experiencia,

formación y habilidades.

Paso 4: Descarga o comparte

Descarga o comparte la hoja de vida en PDF o comparte el enlace directamente.

 CONCLUSIONES
Las herramientas tecnológicas son esenciales en la gestión del talento humano, ya que
permiten optimizar procesos como la organización, capacitación, contratación y
evaluación del personal, facilitando la recolección y análisis de información relevante
para la toma de decisiones. El uso de TIC en la preselección contribuye a que el talento
humano esté alineado con los objetivos organizacionales, mejorando la eficiencia
administrativa y potenciando el desarrollo y retención del personal.

La digitalización garantiza la competitividad, innovación y sostenibilidad de las

organizaciones, al permitirles adaptarse a entornos laborales cada vez más dinámicos y
competitivos mediante el uso adecuado de sistemas especializados y software de
gestión. También, el dominio de herramientas como formularios en línea, hojas de
cálculo y plataformas digitales para hojas de vida es fundamental para responder a los
retos actuales en la gestión del talento humano, haciendo los procesos más ágiles,
precisos y accesibles.