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01 Fórmulas Grupo

El documento proporciona una guía sobre el uso intermedio de Excel, incluyendo fórmulas, operadores de cálculo, y ejemplos prácticos de cálculo de costos de paquetería. Se explican conceptos como referencias absolutas y relativas, así como la estructura de fórmulas matemáticas. También se incluyen datos curiosos sobre las capacidades de Excel y la forma de llenar tablas eficientemente.

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El documento proporciona una guía sobre el uso intermedio de Excel, incluyendo fórmulas, operadores de cálculo, y ejemplos prácticos de cálculo de costos de paquetería. Se explican conceptos como referencias absolutas y relativas, así como la estructura de fórmulas matemáticas. También se incluyen datos curiosos sobre las capacidades de Excel y la forma de llenar tablas eficientemente.

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Excel Nivel Intermedio FINDES

1 Fórmulas

Números
123456789.123
Booleano: Verdadero o falso, 1 y 0, VERDADERO = 1; FALSO = 0
D FALSE 5 0 =O10*D10
a Texto: Símbolos, depende del lenguaje(s) instalados y fuentes.
t ller excel Intermedio Excel te muestra la información COMO
o Fecha/hora: Formato fecha y de hora
s
11/20/2024
Vacía/blanco
Buscamos lo evidente sin tomar en cue

Fórmulas para realizar cálculos con los datos de su hoja de cálculo.


=
3 =1+2
Funciones = fórmulas predefinidas.
ƒx
6 =SUMA(D19,D23)
Comentarios o Notas
3 =1+2
Imágenes

Datos curiosos

Cada hoja de cálculo tiene:


1´048,576 filas
16,384 columnas
17,179,869,184 celdas de una hoja
En una celda caben hasta 32,767 caracteres 32,299 casi 4 cap del Quijote
Ancho columna 255 caracteres
Alto de fila 409 pts.

Precisión numérica de Excel es de 15 dígitos


Por ejemplo 1,234,567,890,123,456 Ver los límites de Excel
12,345,678,910,123,400

Página 1 de 13
Ver los límites de Excel
Excel Nivel Intermedio FINDES

clabe 18, TDC o TDD 16

Operadores de Cálculo con =, la + ó el - compatibilidad con Lotus 123


Al escribir =,+ ó - como primer carácter en una celda, Excel detecta que vas a escribir fórm
otorga permisos especiales a ciertos símbolos
+ 7 5+2 cruz Suma
- 3 5-2 guión medio resta
* 10 5*2 asterisco multiplica
/ 3 5/2 diagonal divide
^ 25 5^2 acento circunflejo alt 94

Operadores de texto el resultado es texto…


Ampersand
& Concatenar (unir) 3 8 Pz 38Pz
"" Texto como valor dentro de la celda 38 Pz

Decenas Unidades Total


5 4 54 =C58&F58 54 54 =(C58&F58)*1
8 7 87 87 87
3 8 38 38 38
0 0 179

Operadores de Conversión

% Porcentaje divide al número entre 100 5.00


- Negativo -20

Operadores de Comparación (afirmación) tu afirmas y excel JUZGA la afirmación

= Igual curp010102 curp010101 0 =F71=J71


> Mayor que 1 =F71>J71
< Menor que 0 =F71<J71
>= Mayor o igual que 1 =F71>=J7
<= Menor o igual que 0 =F71<=J7
<> No igual "Diferente" 1 =F71<>J7

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Excel Nivel Intermedio FINDES

Operaciones

De los memes de internet:

Resultado mentalmente:
25, 21, 49, 25

Resultado por Excel:


21
=2+5*3+4

Prioridad en las operaciones

P aréntesis primera prioridad


E xponentes

M ultiplicación ó
D ivisión

A dición ó
S ustracción

P Paréntesis =(5+5)*2 15 20
E Exponentes =((5+5)*2)^2 400
Raíces =5+5*2^2 25
M Multiplicaciones =5*5+2^2 29
D Divisiones =5/5+2^3 9
A Adiciones =5+5-1*2 8
S Sustracciones =5-1 4

Se va a enviar paquetería de Nuevo Laredo, Tamaulipas a CDMX.


Cotizaremos bajo los siguientes supuestos:
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Excel Nivel Intermedio FINDES

17 cajas de 22 kgs de 50x80x65cms; de NLD a MEX 1,123.5 kms


a) 1.5 centavos por kilo por kilómetro recorrido
b) 2 pesos por metro cúbico por kilómetro recorrido
c) a la suma de ambos, se calcula el 7% de seguro
d) a la suma de ambos, se calcula el 3% de maniobra

Método 1, desagregando todos los cálculos =(50*80*65)*17 da cm3


1.- Calcular el peso y volumen de la mercancía =(0.5*0.8*0.65)*17 dan m
Peso =17*22 Volumen
374 4.420

2.- Calcular el cobro por peso y por volumen


Cobro por peso Cobro por volumen
6,303 9,932
=0.015*374*1123.5 =4.42*2*1123.5

3.- Calcular los seguros y cobros por maniobra


Seguro Maniobra
1,136 487
=(6303+9932)*7% =(6303+9932)*0.03

4.- Calculo de total antes de IVA


Suma
17,858 =6303+9932+1136+487
5.- Calculo de total con IVA incluido
Total
20,715 =17858*1.16 IVA incluido
17,858 =20715/1.16 Sin IVA

Método 2, una sola fórmula que dé como resultado el total antes de IVA
y otra celda con el IVA incluido
17 cajas de 22 kgs de 50x80x65cms; de NLD a MEX 1,123.5 kms
a) 1.5 centavos por kilo por kilómetro recorrido
b) 2 pesos por metro cúbico por kilómetro recorrido
c) a la suma de ambos, se calcula el 7% de seguro
d) a la suma de ambos, se calcula el 3% de maniobra

Antes de IVA Alt(a la izq de tu barra espaciadora) + enter para agregar renglones
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Excel Nivel Intermedio FINDES

17,858.03

IVA incluido

20,715.32

Fórmula como texto

=(0.015*(17*22)*1123.5 + 2*((0.5*0.8*0.65)*17)*1123.5 +
(0.015*(17*22)*1123.5 + 2*((0.5*0.8*0.65)*17)*1123.5)*7%+
(0.015*(17*22)*1123.5 + 2*((0.5*0.8*0.65)*17)*1123.5)*3%)*1.16

Fórmula como texto en renglón seguido

=(0.015*(17*22)*1123.5+2*((0.5*0.8*0.65)*17)*1123.5 +
(0.015*(17*22)*1123.5+2*((0.5*0.8*0.65)*17)*1123.5)*7%
+(0.015*(17*22)*1123.5+2*((0.5*0.8*0.65)*17)*1123.5)*3%)*1.16

Estructura de una fórmula matemática

Incógnitas ó variables.
Constantes o absolutos.
Operadores matemáticos.
x = 5 + 3y
Incógnitas: XyY Constantes: 5y3 operadores: son = y +
variables absolutos

Referencias en excel

Indica a Excel que utilice los valores o datos que se encuentran en


una celda: 5 5
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Excel Nivel Intermedio FINDES

o en un rango de celdas: 5 6 7 8 9 5 6 7 8 9
5 6 7 8 9
Fórmula matricial
Referencias absolutas, relativas y mixtas.

X X X X X
1 2 3 A X
Absoluta (fijar con $i$) 4 5 6 B X
7 8 9 C X
1 1 D E F Z X
colocar antes de la col
Relativa( Es la relatoria de cómo s Mixta $G202
7 ARRIBA Y 7 A LA DERECHA Línea fija Columna fija
1 2 3 1 1 1 1
1 4
1 7
D

Llenado de tablas

Reglas para llenar tablas (1era parte)


1. Hacer la referencia
2.Fija o ancla exclusivamente la parte que no debe cambiar (fila/columna/celda/rango)
Hacer una fórmula que pueda copiar y pegar en todas las tablas
* 5 3 7 9 18
2 10 2 6 2 14 2 18 2 36 * 3 4 5 6 7
3 15 3 9 3 21 3 27 3 54 2 6 8 10 12 14
4 20 4 12 4 28 4 36 4 72
5 25 5 15 5 35 5 45 5 90 3 4 5 6 7
4 12 16 20 24 28

3 4 5 6 7
6 18 24 30 36 42
Revisar al fijar los datos que queremos combinar
* 2 4 6 8 10 12 14 16 18
1 2 4 6 8 10 12 14 16 18
3 6 12 18 24 30 36 42 48 54
5 10 20 30 40 50 60 70 80 90
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Excel Nivel Intermedio FINDES

7 14 28 42 56 70 84 98 112 126
9 18 36 54 72 90 108 126 144 162
11 22 44 66 88 110 132 154 176 198
13 26 52 78 104 130 156 182 208 234

Además, multiplicar por el factor de 1.25


1.25
* 2 4 6 8 10 12 14 16 18
1 2.5 5 7.5 10 12.5 15 17.5 20 22.5
3 7.5 15 22.5 30 37.5 45 52.5 60 67.5
5 12.5 25 37.5 50 62.5 75 87.5 100 112.5
7 17.5 35 52.5 70 87.5 105 122.5 140 157.5
9 22.5 45 67.5 90 112.5 135 157.5 180 202.5
11 27.5 55 82.5 110 137.5 165 192.5 220 247.5
13 32.5 65 97.5 130 162.5 195 227.5 260 292.5

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Excel Nivel Intermedio FINDES

mación COMO TÚ QUIERAS VERLA

n tomar en cuenta lo deductible

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Excel Nivel Intermedio FINDES

con Lotus 123


a escribir fórmula o función

alt 94

=I54&K54&M54
=I54&K54&" "&M54

54
87
38

500%

firmación

=F71=J71
=F71>J71
=F71<J71
=F71>=J71
=F71<=J71
=F71<>J71

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Excel Nivel Intermedio FINDES

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Excel Nivel Intermedio FINDES

5)*17 da cm3
0.65)*17 dan m3

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Excel Nivel Intermedio FINDES

=R199:V199

antes de la columna $

elda/rango)

Página 12 de 13
Preguntóle si traía dineros; respondió don Quijote que no traía blanca, porque él nunca había leído en las historias de los caba
puesto caso que en las historias no se escribía, por haberles parecido a los autores dellas que no era menester escrebir una co
creer que no los trujeron; y así, tuviese por cierto y averiguado que todos los caballeros andantes, de que tantos libros están ll
llevaban camisas y una arqueta pequeña llena de ungüentos para curar las heridas que recebían, porque no todas veces en los
tenían algún sabio encantador por amigo, que luego los socorría, trayendo por el aire, en alguna nube, alguna doncella o enan
quedaban sanos de sus llagas y heridas, como si mal alguno hubiesen tenido; mas que, en tanto que esto no hubiese, tuvieron
otras cosas necesarias, como eran hilas y ungüentos para curarse; y cuando sucedía que los tales caballeros no tenían escuder
casi no se parecían, a las ancas del caballo, como que era otra cosa de más importancia; porque, no siendo por ocasión semeja
por consejo, pues aún se lo podía mandar como a su ahijado, que tan presto lo había de ser, que no caminase de allí adelante
menos se pensase.

Prometióle don Quijote de hacer lo que se le aconsejaba, con toda puntualidad, y así, se dio luego orden como velase las arma
sobre una pila que junto a un pozo estaba, y, embrazando su adarga, asió de su lanza, y con gentil continente se comenzó a pa

Contó el ventero a todos cuantos estaban en la venta la locura de su huésped, la vela de las armas y la armazón de caballería q
vieron que, con sosegado ademán, unas veces se paseaba; otras, arrimado a su lanza, ponía los ojos en las armas, sin quitarlos
podía competir con el que se la prestaba, de manera que cuanto el novel caballero hacía era bien visto de todos. Antojósele en
las armas de don Quijote, que estaban sobre la pila; el cual, viéndole llegar, en voz alta le dijo:

-¡Oh tú, quienquiera que seas, atrevido caballero, que llegas a tocar las armas del más valeroso andante que jamás se ciñó esp
No se curó el arriero destas razones (y fuera mejor que se curara, porque fuera curarse en salud); antes, trabando de las corre
pensamiento (a lo que pareció) en su señora Dulcinea, dijo:
-Acorredme, señora mía, en esta primera afrenta que a este vuestro avasallado pecho se le ofrece: no me desfallezca en este p
Y diciendo éstas y otras semejantes razones, soltando la adarga, alzó la lanza a dos manos y dio con ella tan gran golpe al arrie
necesidad de maestro que le curara. Hecho esto, recogió sus armas y tornó a pasearse con el mismo reposo que primero. Desd
con la mesma intención de dar agua a sus mulos y, llegando a quitar las armas para desembarazar la pila, sin hablar don Quijo
pedazos, hizo más de tres la cabeza del segundo arriero, porque se la abrió por cuatro. Al ruido acudió toda la gente de la vent
espada, dijo:
-¡Oh señora de la fermosura, esfuerzo y vigor del debilitado corazón mío! Ahora es tiempo que vuelvas los ojos de tu grandeza
Con esto cobró, a su parecer, tanto ánimo, que si le acometieran todos los arrieros del mundo, no volviera el pie atrás. Los com
Quijote, el cual, lo mejor que podía, se reparaba con su adarga, y no se osaba apartar de la pila, por no desamparar las armas.
libraría, aunque los matase a todos. También don Quijote las daba, mayores, llamándolos de alevosos y traidores, y que el señ
los andantes caballeros; y que si él hubiera recebido la orden de caballería, que él le diera a entender su alevosía: -pero de vos
pudiéredes; que vosotros veréis el pago que lleváis de vuestra sandez y demasía.

Decía esto con tanto brío y denuedo, que infundió un terrible temor en los que le acometían; y así por esto como por las persu
armas, con la misma quietud y sosiego que primero.

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