Código FO-SIG-06
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
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SALUD EN EL TRABAJO
n
20/11/202
Fecha
Acta de reunión 4
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ACTA DE REUNIÓN N° 01
HORA
11:00a. HORA 12:15p.
FECHA: 28 02 2025 DE
m. FINALIZACIÓN: m.
INICIO:
DIRIGIDO LUGAR Área
/ Asesora en SST
POR: : administrativa
OBJETIVO
Reunión ordinaria del comité de convivencia laboral
:
PARTICIPANTES Y/O ASISTENTES
N° NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
1 Maicol Steven Barreto Burgos Presidente
2 Claudia Rocío Grisales Beltrán Suplente del presidente
3 Luz Enith Cunacue Noreña Secretario
4 Leidy Patricia Rodriguez Vargas Suplente del secretario
5 Nini Johana Castro Artunduaga Asesora en SST
N° AGENDA
1 Llamada a quórum
2 Presentación de integrantes del comité de CCL
3 Seguimiento a posibles casos de acoso laboral
4 Plan de bienestar (actividades) y fondo.
5 Cronograma de capacitaciones y ejecución de las mismas
6 Exámenes médicos ocupacionales
7 Decálogo de calidez y folleto de humanización
8 Ejecución de pausas activas
9 Baterías de riesgo psicosocial – recomendaciones
10 Acuerdos y compromisos
11 Conclusión general
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
La reunión del Comité de convivencia Se confirma la presencia de los cuatro (4)
miembros, cumpliendo así con el quórum requerido. La Asesora en SST da un
breve saludo de bienvenida y comienza la reunión.
1. La Asesora de SST realiza la presentación formal de los integrantes del
Comité de Convivencia Laboral (CCL), recordando a cada miembro sus
funciones y responsabilidades, conforme a lo establecido en la
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Resolución 652 de 2012 y la Resolución 1356 de 2012 del Ministerio de
Trabajo. Durante la intervención, se resalta la importancia del rol activo
del comité en la prevención, manejo y resolución de conflictos laborales,
así como en la promoción de un ambiente de trabajo respetuoso,
equitativo y libre de acoso.
2. Durante el periodo comprendido entre los meses de diciembre de 2024
y febrero de 2025, se informa que no se han recibido ni reportado casos
de presunto acoso laboral en las instalaciones de CLINICOS FLORENCIA
ZOMAC SAS., sin embargo el Comité de Convivencia Laboral (CCL)
continuará promoviendo un entorno laboral respetuoso, basado en la
comunicación asertiva, el trabajo en equipo y la prevención de
conflictos, conforme a lo establecido en la Ley 1010 de 2006 y la
normativa vigente.
3. Con el objetivo de
Durante esta jornada, se realizó la entrega de anchetas navideñas a
todos los colaboradores, como muestra de aprecio y valoración por
su contribución al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
4. Se realiza socialización del Plan de Bienestar Laboral, con el objetivo de
promover un entorno de trabajo saludable y de respeto mutuo. En
consenso con el personal, se definió una cuota de $15.000 para
bienestar, con la cual se establecerá un fondo de trabajadores. Este
fondo se destinará a financiar actividades relacionadas con
celebraciones de cumpleaños y otras iniciativas de bienestar que se
definirán posteriormente, y se emite comunicación interna.
5. Se agregan al FO-SIG-014 Cronograma de capacitación algunas
actividades de bienestar a fin de solicitar a la Gerencia la asignación de
un rubro mensual específico para estas actividades, con el fin de
asegurar la sostenibilidad de las mismas y fortalecer el compromiso con
el bienestar de los colaboradores.
a. Cumpleaños mensual (arreglo y desayuno) con flayer enviado al
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grupo
b. Voleibol – Febrero
c. Actividades de relevo en piscina – Marzo
d. Conmemoración de Seguridad y Salud en el Trabajo - Abril
e. Rumba terapia - Junio
f. Conmemoración de las madres - Mayo
g. San Pedro empresarial – Junio
h. Caminata ecológica – día de la familia – Julio
i. Cometas – Agosto
j. Amor y amistad – Septiembre
k. Asado, disfraces – Octubre
l. Semana de la salud – Noviembre
m. Navidad – Diciembre
6. Dando cumplimiento al FO-SIG-014 Cronograma de capacitación de la
empresa para el periodo de diciembre a febrero se ejecutan las
siguientes capacitaciones:
TEMA DE CAPACITACIÓN OBJETIVO
Capacitación Inteligencia mejorar la autoconciencia
Emocional. emocional de los participantes,
brindándoles herramientas para
reconocer y nombrar con mayor
precisión sus emociones,
favoreciendo su bienestar
laboral y personal
Capacitación de educación mejorar la gestión financiera
financiera y fomento del ahorro. personal de nuestros
colaboradores, brindándoles
herramientas y conocimientos
prácticos para tomar decisiones
financieras más informadas y
conscientes
Inducción y reinducción del SST brindar los conocimientos
fundamentales sobre el Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST), así como
fortalecer las competencias en
la identificación de peligros,
control de riesgos, y la
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prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales.
“DESDE MI EMPRESA LE SACO LA se busca fortalecer la
ROJA AL DENGUE”, prevención en el entorno laboral
y promover un ambiente de
trabajo saludable para todos los
colaboradores, contribuyendo a
la mejora general de las
condiciones de salud en la
comunidad laboral.
7. Dando cumplimiento a la Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de la
Protección Social para el periodo de diciembre a febrero en la empresa
de EMO, recordando que el seguimiento a la salud integral del
trabajador también contribuye a la prevención de factores psicosociales
de riesgo, el fortalecimiento del bienestar laboral y la detección
temprana de condiciones que puedan afectar el clima organizacional.
8. El 23 de enero de 2025, se presenta un decálogo de calidez, invitando a
cada miembro del equipo a incorporar actitudes y comportamientos que
fortalezcan la relación con los pacientes, garantizando un entorno
cercano y solidario.
9. Se llevó a cabo la socialización de folletos sobre la humanización de los
servicios de salud con el personal asistencial. En estos folletos, se define
la humanización como el proceso que asegura que los pacientes reciban
una atención integral, empática y respetuosa, abarcando tanto sus
necesidades físicas como emocionales, y promoviendo su dignidad en
todo momento.
[Link] continuidad a la ejecución de las pausas activas, con el objetivo
de promover el bienestar y la salud de los colaboradores. Además, en
cumplimiento del programa establecido, se ha diseñado un cronograma
junto con el comité para llevar a cabo estas actividades de manera
semanal, así mismo se ejecuta pausa activa por parte de la caja de
compensación familiar del Caquetá.
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11. con el fin de dar seguimiento y ejecución a las recomendaciones emitidas en el
informe de baterías de riesgo psicosocial, se diseña y socializa los planes de
acción.
1. Diseño y socialización de programa de gestión de la fatiga.
2. Diseño y gestión de la implementación del programa de pausas activas
3. Socialización de herramientas por parte de la ARL, Orientación psicológica,
equipo de profesionales altamente calificado para escucharlos
4. Solicitud de capacitación de educación financiera por parte de UTRAHUILCA
5. Se realizo revisión del manual de funciones, y se actualizo de versión con
los ajustes requeridos de acuerdo con las nuevas responsabilidades
alineadas a los programas derivados del riesgo psicosocial.
6. Diseño de políticas para reconocer y recompensar los logros y
contribuciones de los colaboradores
Se da por finalizada la reunión a las 12:15 a.m.
ACUERDOS Y COMPROMISOS
ACCIÓN Y/O ACTIVIDAD PERSONA FECHA
RESPONSABLE
Reunión de CCL para el mes de Mayo Copasst 31/05/2025
Seguimiento al cronograma de Asesora en SST 31/05/2025
capacitaciones de bienestar laboral
Celebración de cumpleaños Asesora en SST 31/05/2025
Exámenes médicos ocupacionales Asesora en SST 31/05/2025
Seguimiento a quejas por acoso laboral Asesora en SST 31/05/2025
CONCLUSIÓN GENERAL
Durante el periodo de diciembre 2024 a febrero 2025, el Comité de
Convivencia Laboral de su compromiso con la promoción de un entorno
laboral sano, evidenciado en la ejecución de actividades de bienestar,
capacitaciones, seguimiento a condiciones de salud y cumplimiento
normativo. No se presentaron casos de acoso laboral, lo que refleja un
ambiente de respeto y buena convivencia, impulsado por acciones
preventivas y participativas.
Se anexa registro de los asistentes del FO-SIG-02 Listado de asistencia.
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