MEJORES PRÁCTICAS EN EL CIERRE DE GESTIÓN
DEBERES Y ATRIBUCIONES GENERALES DE MÁXIMAS AUTORIDADES, TITULARES
Y RESPONSABLES DE LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO
Objetivo de aprendizaje:
El participante estará en capacidad de reconocer los deberes y
atribuciones generales de las máximas autoridades, titulares y
responsables de las instituciones del estado, a través de la socialización
y aplicación de las directrices establecidas en la normativa
relacionada, a fin de obtener la claridad de sus funciones.
Resumen
La presente sesión abordará articulados relacionados con los deberes
y atribuciones generales de máximas autoridades, titulares y
responsables de las instituciones del Estado.
Al finalizar, el módulo el participante identificará la normativa vigente
y sabrá cómo aplicarla en el campo.
MEJORES PRÁCTICAS EN EL CIERRE DE GESTIÓN
Estructura temática:
1. Sesión 1 - Deberes y atribuciones Generales.................................................................. 3
1.1. Máximas autoridades, titulares y responsables de las instituciones del ............. 3
Estado: (Art. 77 LOCGE) .................................................................................................................. 3
1.1.1. Titular de la Entidad ......................................................................................................... 3
1.1.2. Autoridades de las Unidades administrativas y servidores .................................. 4
1.1.3. Autoridades de la Unidad Financiera y servidores ................................................ 4
1.1.4. Autoridades de la Unidad de Auditoría Interna de Gestión y servidores ....... 5
1.2. Descripción de deberes de funcionarios responsables de las .............................. 5
Unidades administrativas (Art. 78 LOCGE)................................................................................ 5
1.3. Obligación de conservar registros (Art. 82 LOCGE) .................................................. 5
1. Referencias bibliográficas ..................................................................................................... 6
MEJORES PRÁCTICAS EN EL CIERRE DE GESTIÓN
1. Sesión 1 - Deberes y atribuciones Generales
1.1. Máximas autoridades, titulares y responsables de las instituciones del
Estado: (Art. 77 LOCGE)
Titular de la Entidad
Autoridades de la Autoridades de las
Unidad de Auditoría Unidades
Interna de Gestión y administrativas y
servidores servidores
Autoridades de la
Unidad Financiera y
servidores
1.1.1. Titular de la Entidad
a) Dirigir y asegurar: b) Disponer:
•La implantación, funcionamiento y •Responsables de las respectivas c) Colaborar y disponer:
actualización del sistema de unidades administrativas
•La cooperación del personal a su
control interno y de los sistemas de •Establecer indicadores de gestión
cargo con los auditores
administración financiera, •Medidas de desempeño gubernamentales.
planificación, organización •Otros factores para evaluar el
información de recursos humanos, •Aplicar las medidas correctivas
cumplimiento de fines y objetivos, establecidas en las
materiales, tecnológicos, la eficiencia de la gestión
ambientales y más sistemas recomendaciones de auditoría.
institucional y el rendimiento
administrativos: individual de los servidores.
d) Cumplir y hacer cumplir : e) Dictar: f) Informar:
•Las disposiciones legales y •Los correspondientes reglamentos •Periódicamente a la comunidad
reglamentarias. •Normas secundarias necesarias sobre los resultados obtenidos de
•Las regulaciones y demás para el eficiente, efectivo y la gestión institucional,
disposiciones expedidas por la económico funcionamiento de sus comparándolos cuantitativa y
Contraloría General del Estado. instituciones. cualitativamente con los
indicadores, criterios y medidas a
que se refiere el literal b) de este
numeral;
g) Actuar: h) Cumplir y hacer cumplir:
•Con profesionalismo •La Constitución Política de la
•Verificar que el personal a su República y las leyes.
cargo proceda de la misma
manera; y,
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1.1.2. Autoridades de las Unidades administrativas y servidores
a) Contribuir a la obtención de los fines institucionales y
administrar en el área que les competa, los sistemas a q
ue se refiere el literal a) del numeral anterior;
b) Establecer y utilizar los indicadores de gestión, medid
as de desempeño u otros factores para evaluar la gesti
ón de la pertinente unidad y el rendimiento individual d
e los servidores y mantener
actualizada la información; y,
c) Actuar con profesionalismo y verificar que el personal
a su cargo proceda de la misma manera.
1.1.3. Autoridades de la Unidad Financiera y servidores
h) Asegurar la liquidación
y pago oportuno de i) Actuar con
profesionalismo y
toda obligación de la verificar que el
entidad, organismo o personal a su cargo
proceda de la misma
a) Organizar, dirigir, coordinar y empresa del sector manera.
controlar todas las actividades público.
de administración financiera d
e la entidad, organismo o empr
esa del sector público. j) Cumplir las demás oblig
g) Asesorar a la máxima autoridad o tit aciones señaladas en la
ular para la adopción de decisiones en ley y en otras normas
materia de administración financiera. reglamentarias
b) Vigilar la incorporación de
los procesos específicos de
control interno, dentro del f) Entregar con oportunidad la inform
sistema financiero. ación financiera requerida, a los disti
ntos grados gerenciales internos y a l
os organismos que lo requieran.
c) Asegurar el funcionamiento
del control interno financiero.
e) Entregar oportunamente el proye
cto de presupuesto de la entidad, o
rganismo o empresa del sector públ
d) Adoptar medidas para el ico al órgano que debe aprobarlo,
cuando dicha función le
funcionamiento del sistema esté atribuida, y colaborar en su
de administración financiera. perfeccionamiento.
MEJORES PRÁCTICAS EN EL CIERRE DE GESTIÓN
1.1.4. Autoridades de la Unidad de Auditoría Interna de Gestión y servidores
d) Cumplir y
hacer cumplir las
disposiciones
a) Programar,
c) Actuar con legales, e) Cumplir las
organizar, b) Supervisar la profesionalismo reglamentarias,
dirigir, demás
calidad de los y verificar que
coordinar y políticas, normas
el personal a su obligaciones
controlar las exámenes cargo proceda técnicas y las señaladas en
actividades de
efectuados. de la misma
la unidad a su demás la ley.
manera.
cargo.
regulaciones de la
auditoría
gubernamental.
1.2. Descripción de deberes de funcionarios responsables de las
Unidades administrativas (Art. 78 LOCGE)
Las regulaciones que debe emitir la Contraloría General del Estado, con
relación al correcto manejo de los recursos públicos, contendrán la
descripción de deberes referentes al:
Titular de la Unidades Unidades Auditoría
Servidores
entidad. administrtivas Financieras Interna
1.3. Obligación de conservar registros (Art. 82 LOCGE)
Las personas jurídicas de derecho privado, que hayan recibido asignaciones
de recursos públicos para financiar sus presupuestos, deberán conservar por
cinco años, la contabilidad, registros y respaldos suficientes, para sustentar la
correcta utilización de los mismos.
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1. Referencias bibliográficas
Constitución Del Ecuador (2008)
Ley Orgánica de La Contraloría General del Estado
Manual de Auditoría Gubernamental
