.

“Cuadernillo de
Apuntes”

Taller de
Informática
I.

Elaboró: Desaira Bolívar

INDICE
Introducción. 4
Unidad 1 CONCEPTOS GENERALES DE LA INFORMÁTICA. 5
1.1 Antecedentes 5
1.2 Importancia de la Informática. 8
1.3 Elementos de un equipo de cómputo. 10
1.3.1 Hardware. 10
1.3.2 Software. 11
1.3.3 Redes 12
Actividades 13

Unidad 2 INTERNET. 15
2.1 Navegadores. 15
2.2 Buscadores. 16
2.3 Correo electrónico. 18
2.4 Uso del FTP. 19
2.5 Página Web. 19
2.6 Uso de las Bibliotecas Virtuales. 21
2.7 Unidad 3 22
SISTEMAS OPERATIVOS
3.1 Tipos. 23
3.2 Windows. 26
3.2.1 Conceptos Básicos. 27
3.2.2 Escritorio, iconos y ventanas. 29
3.2.3 Explorador. 32
3.2.4 Propiedades de pantalla. 33
3.2.5 Panel de control. 36
3.2.6 Barra de tareas. 36
Actividades. 39

UNIDAD 4 PROCESADOR DE TEXTOS 40

4.1 Introducción. 40
4.2 Utilización de los comandos básicos. 40

2
 4.3 Funciones y comandos especiales. 41
4.4 Aplicaciones prácticas. 43
Actividades. 45

UNIDAD 5 HOJA ELECTRONICA DE DATOS. 47

5.1 Introducción. 47
5.2 Utilización de los comandos básicos. 47
5.3 Funciones y comandos especiales. 49
5.4 Aplicaciones prácticas. 51
Actividades. 53

UNIDAD 6 PRESENTACIONES MULTIMEDIA. 55

6.1 Operaciones básicas en un paquete de presentación de multimedia. 55
6.2 Creación de presentaciones. 58
6.3 Objetos y autoformas. 59
6.4 Presentación. 63
6.5 Presentación de multimedia en Internet. 66
Actividades. 67

3
Introducción.
La informática, por su rapidez de crecimiento y expansión, ha
venido transformando rápidamente las sociedades actuales; sin embargo
el público en general solo las conoce superficialmente. Lo importante
para entrar en el asombroso mundo de la computación, es perderle el
miedo a esa extraña pantalla, a ese complejo teclado y a esos
misteriosos discos y así poder entender lo práctico, lo útil y sencillo que
resulta tenerlas como nuestro aliado en el día a día de nuestras vidas.

Podemos decir que la informática se ha convertido en una herramienta

esencial de manera profesional, debido a que se aplica a numerosas y
variadas áreas del conocimiento o la actividad humana, como por
ejemplo: gestión de negocios, almacenamiento y consulta de
información, monitorización y control de procesos, industria, robótica,
comunicaciones, control de transportes, investigación, desarrollo de
juegos, diseño computarizado, aplicaciones/herramientas multimedia,
medicina, biología, física, química, meteorología, ingeniería, arte, etc.
Una de la aplicaciones más importantes de la informática es proveer
información en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto
facilitar la toma de decisiones a nivel gerencial (en una empresa) como
permitir el control de procesos críticos.

Actualmente es difícil concebir un área que no use, de alguna forma, el

apoyo de la informática. Ésta puede cubrir un enorme abanico de
funciones, que van desde las más simples cuestiones domésticas, hasta
los cálculos científicos más complejos. También lo es para los
profesionales y los usuarios de la informática que deseen tener una
visión actualizada de los tópicos más básicos de esta disciplina, así como
para cualquier persona que tenga interés en adquirir una formación
rigurosa en los aspectos más destacados de la Informática.

Los siguientes apuntes están diseñados de forma sencilla para comenzar

a conocer un poco de esta extraordinaria herramienta, recorriendo los
conceptos y características de Hardware y Software, Internet, uso y
recursos, Navegadores y Buscadores definición y características, todo lo
referente a Software, etc.

4
Unidad 1 CONCEPTOS GENERALES DE
LA INFORMÁTICA.

Objetivo Educacional: El estudiante conocerá un sistema computacional a

través de sus elementos identificando sus funciones propiedades características
sus interacciones y su medio ambiente.

1.1 Antecedentes
Desde que el hombre apareció en la tierra y se hizo sedentario, tuvo la
necesidad de manejar la información para representar fenómenos,
intercambiar objetos, contar y por qué no decirlo así, para transmitir
anécdotas importantes a sus predecesores, de ahí el surgimiento de las
pinturas rupestres que hasta la fecha nos cautivan.

Una vez que el hombre se transformó en sedentario, se agrupo en

sociedad junto con otros individuos similares en ideas, lengua y
costumbres, para así conformar las civilizaciones que hasta la fecha han
dejado una honda huella en la historia del hombre.

El primer instrumento de conteo que utilizo fueron los dedos de sus

manos. Cuando las sociedades primitivas fueron evolucionando y el
hombre comenzó a tener un mayor número de propiedades, tuvo la
necesidad de crear nuevas formas de contar, así invento otro método
para guardar información que curiosamente fue una adaptación del
primero. Una de las formas de contar y guardar información más exitosa,
fue la de hacer nudos en cuerdas, cada nudo representaba un objeto, la
ventaja de este herramientas edad que en el momento de hacer trueques
podría fácilmente colocar más nudos a sus cuerdas si adquirían
pertenencias, o bien deshacer nudos si disminuían.

El origen de las máquinas de calcular está dado por el ábaco chino,

tablilla dividida en columnas en donde la primera correspondía a las
unidades, la siguiente a la de las decenas y así sucesivamente. A través
de sus movimientos se podían realizar operaciones de adición y
sustracción.

Otro hecho importante, lo situamos en el siglo XVII en donde el científico

francés Blas Pascal inventó una máquina calculadora que sólo servía para
hacer sumas y restas; sin embargo, fue la base para que el alemán
Leibnitz (en el siglo XVIII) desarrollara una máquina capaz de efectuar
operaciones de producto y cociente, además de adición y sustracción.

En el siglo XIX (en el que ya se comercializaron las primeras máquinas de

calcular) el matemático inglés Babbage inventó la “máquina analítica”
que podía realizar cualquier operación matemática. También disponía de
una memoria que podía almacenar 1000 números y aún usar funciones
auxiliares; no obstante, seguía teniendo el inconveniente de ser
5
mecánica.

6
En el primer tercio del siglo XX, con el desarrollo de la electrónica,
empiezan a solucionarse los problemas técnicos que ocasionaban tales
máquinas, reemplazando los sistemas de varillas por impulsos eléctricos
estableciendo que cuando haya paso de corriente eléctrica se
simbolizaría: 1 y, cuando no haya se representaría 0.

Debido que en la historia moderna de la informática los grandes cambios

son producidos por grandes descubrimientos, haciendo que una
tecnología que era punta cinco años más tarde sea obsoleta, se usa el
término generación para delimitar estos cambios.

Primera generación.

Durante la Segunda Guerra Mundial, se construye el primer ordenador

llamado Mark I y su funcionamiento se basaba en interruptores
mecánicos. En 1944 se elaboró el primer ordenador con fines prácticos,
denominado Eniac1.

El ENIAC utilizaba 18000 bulbos, 1500 interruptores, una habitación de

nueve por
30 metros y consumía 150 kilowatts. Esta máquina, que en un principio
fue desarrollada para calcular las trayectorias de proyectiles, finalmente
se utilizará para cálculos astronómicos, pues la guerra había concluido al
finalizar su construcción.

En 1951 son desarrollados el Univac I 2 y el Univac II (puede decirse que

este es el punto de partida de las computadoras que serán usadas por el
común de la gente.

En 1953 IBM lanzó su primera computadora, el modelo 701. Poco

después lo mejor con el 650 que obtuvo gran éxito.

La primera generación tuvo una duración aproximada de diez años, de

1950 a 1960, siendo su característica principal los bulbos.

Segunda generación.

El hecho fundamental que marcó esta etapa fue la incorporación del

transistor a las computadoras, sustituyendo los bulbos.

El transistor representó la construcción de computadoras más poderosas,

más confiables y menos costosas que ocuparían menos espacio y
producirían menos calor que las computadoras que operaban a base de
tubos al vacío.

A partir de este momento, la computadora comenzó a imponerse en el

mundo de los negocios, reduciendo el tamaño y aumentando sus
capacidades de procesamiento. Al mismo tiempo se iba definiendo con
7
mayor claridad toda una nueva ciencia: la de comunicarse con las
computadoras que recibiría el nombre de

Programación de sistemas. Por lo que toca la programación se dieron

grandes avances al aparecer los primeros lenguajes de alto nivel:
Fortran, Cobol y Algol.

Tercera generación.

El avance logrado con el circuito integrado permite la aparición de la

tercera generación de computadoras. Los primeros circuitos integrados
se fabricaron con la tecnología LSL.

Hay que convenir que la tercera generación supone en definitiva, mayor

velocidad y potencia en comparación a las computadoras de la segunda
generación. Pero quizá su rasgo más característico sea el gran desarrollo
del software. La tarea de programar ya no es considerada como un
pesado esfuerzo y las tendencias actuales se orientan hacia la
concepción de lenguajes, para darles instrucciones a las computadoras lo
más parecido posible, al lenguaje hablado.

Las computadoras de la serie 360 de IBM fueron el primer sistema

basado en la tecnología de circuitos integrados y manejaban técnicas
especiales de utilización del procesador, unidades de cinta magnética de
nueve canales, paquetes de discos magnéticos y otras características
que ahora son estándares. La serie 360 alcanzó un éxito enorme, a tal
grado que la gente en general, pronto llegó a identificar el concepto de
computadoras con el nombre de IBM. Comercialmente la tercera
generación puede ubicarse entre 1970 y 1980.

Cuarta generación.

La principal característica de esta generación la produjo la compañía Intel

que desarrolló, en 1971, un procesador completo en un solo circuito
integrado. A este elemento se le llamó microprocesador, la aparición del
microprocesador permitió que se construyesen las microcomputadoras
también llamadas computadoras personales. Las microcomputadoras
dieron un impulso increíble a la industria de la computación promoviendo
un mejoramiento en la fabricación de equipos y periféricos y un
impresionante desarrollo de programas. Las microcomputadoras que se
diseñan con base en estos circuitos son extremadamente pequeñas y
baratas, por lo que su uso se extiende al mercado de consumo industrial.

En 1981 IBM lanzó un modelo llamado PC, que cobró gran popularidad en
el mercado para su uso en la industria, la administración o el hogar.
Pocos años después Apple construyó la Macintosh, muy útil para
8
aplicaciones de diseño de documentos e interacción de las personas con
la computadora.

Durante esta etapa ha sido desarrollado el equipo de cómputo,

buscando que sea lo más amigable para el usuario. Han aparecido
muchas opciones en el equipo periférico: monitores de vídeo, pantallas
de cristal líquido, dispositivo de digitalización, impresoras láser,
graficadores y muchísimos más.

La cuarta generación que hizo su comercialización hacia 1980, aún no ha

concluido y parece inadecuado colocarle una fecha de término.

9
He la década de los 80 los japoneses se embarcaron en el proyecto
computadoras de la quinta generación, cuyo objetivo era producir
computadoras con inteligencia artificial y que estuvieron accesibles para
1990. Sin embargo, para 1994 el proyecto parecía no haber dado los
resultados deseados por el público; pero las bases para las computadoras
del futuro se habían sentado.

Algunas de las características que se espera tenga las computadoras de

la siguiente generación son:

1.- Capacidad de inteligencia artificial, circuitos integrados, procesadores

en paralelo, memorias de gran capacidad.
2.- Reconocimiento de la voz humana y síntesis de voz usando
lenguaje natural. 3.- Reconocimiento de patrones visuales.
4.- Razonamiento matemático.
5.- Aprendizaje de nuevos conceptos.

1.2 Importancia de la Informática

En la época actual se tiene la necesidad de la información en tiempo real,

se efectúa el comercio electrónico además se dispone de herramientas
para medir el activo no tangible que es el conocimiento, las
computadoras se enlazan formando redes internas y externas dando todo
esto por resultado la automatización de los datos, efectuándose el
intercambio electrónico de documentos tendiendo a desaparecer el uso
del papel.

Como sabemos, la contabilidad es un sistema de información, ya que

captura, procesa, almacena y distribuye la información financiera. El
sistema informativo contable actual descansa en los ordenadores como
pieza fundamental del mismo. Los ordenadores, junto con los programas
y las tecnologías de la comunicación son los cimientos de la pirámide que
forma el sistema de información de cualquier empresa.

Los sistemas informáticos contables deben ser capaces de trabajar en

diferentes equipos informáticos, ordenadores personales, estaciones de
trabajo, macrocomputadoras y superordenadores, identificar sus
componentes, microprocesador, memorias, tarjetas, etc., y conocer su
función. Deben conocer el uso de los periféricos de entrada y salida de
datos como impresoras, teclado, ratón, monitor, así como de las unidades
de almacenamiento como discos duros, CD- ROM, disquetes, etc. y de los
componentes de comunicación como el módem.

Han de ser capaces de participar en las decisiones de compra o

renovación de equipos informáticos y programas que le afecten, para ello
tienen que estar al día

10
Con los cambios tecnológicos que periódicamente surgen. Es preciso que
tengan una formación, una cultura informática previa y un deseo de estar
actualizados.

Las tecnologías de información están cambiando la forma de cómo se

organiza y trabaja el contador:

1) La amplia disponibilidad de potentes pero económicos equipos

informáticos.
2) La amplia disponibilidad de programas de computadoras potentes,
económicas y relativamente sencillas de usar con interfaces de usuario
gráficas.
3) El paso de adquirir sistemas informáticos a medida a utilizar
software " llave en mano".
4) El paso de grandes equipos centralizados o "mainframes" a
ordenadores personales, utilizados solos o como parte de redes.
5) La disponibilidad creciente de datos informatizados a los que se
accede en tiempo real o diferido, mediante acceso local o remoto,
incluido vía Internet.
6) Las nuevas tecnologías de captura de datos y almacenamiento
llevan a la informatización de datos e información en formato de texto,
gráficos, audio y video y enfatizan el gestionar, presentar y comunicar
información utilizando técnicas multimedia.
7) La convergencia de las tecnologías de la información y la
comunicación, que afecta a cómo las personas trabajan y compran.
8) El uso creciente de redes que conectan a los individuos y a las
empresas – intraempresas e interempresas- con sistemas como el correo
electrónico e Internet, incluyendo el World Wide Web.
9) El uso creciente de Internet para el comercio entre empresas y la
venta de productos finales a un consumidor, vía sistemas de comercio
electrónico como el Intercambio Electrónico de Datos (EDI) y sistemas de
transferencia electrónica de fondos (EFTS).
10) El marketing y la distribución masiva de productos de tecnologías
de la información y servicios tales como ordenadores, programas
informáticos "llave en mano", servicios de recuperación de datos on-line,
correo electrónico y servicios financieros.
11) La reducción de barreras al uso de sistemas, la prometedora y más
amplia incorporación de sistemas de información en organizaciones
lucrativas y no lucrativas de todo tipo para temas de contabilidad, de
gestión y estratégicas y el uso creciente de la informática de usuario
final.
12) Amplia penetración de tecnologías de la información como diseño y
manufactura asistidos por ordenador (CAD/CAM), sistemas de
información para la dirección (EIS o executive information systems) y
sistemas de reunión electrónica (EMS o electronic meeting systems)
13) Las nuevas técnicas de desarrollo de sistemas basadas en
tecnologías de información como las herramientas de ingeniería del
software (CASE u computer- assisted software engineering),
11
programación orientada a objetos y tecnologías work-flow.

12
14) Desarrollo continuado de sistemas de ayuda inteligentes que
incorporan sistemas expertos, redes neuronales, agentes inteligentes y
otras técnicas de resolución de problemas.
.
Los primeros sistemas informáticos se limitaban a reproducir los sistemas
de contabilidad manuales que fueron evolucionando El siguiente paso en
la evolución de estos programas es la popularización del entorno
Windows. A pesar de que muchos programas operan en MS-DOS, lo cierto
es que con el entorno gráfico se consiguen mejoras en productividad:

1.3 Elementos de un equipo de cómputo.

1.3.1 Hardware.
Un sistema de cómputo consta de dos grupos de componentes: Hardware
y Software.

Hardware hace referencia a todos los componentes físicos y tangibles del

sistema como los circuitos integrados, periféricos, etc. Hardware y
Software son los componentes básicos de todo sistema de cómputo.
Ambos forman parte de un binomio mutuamente dependiente, es decir,
no puede existir hardware sin software y viceversa.

El equipo periférico son los aparatos que trabajan con la computadora,

pero que no forman parte de su arquitectura básica. En general, le
permitieron a la máquina tener comunicación con el exterior. Por lo que
de acuerdo a sus funciones podemos encontrar dentro del equipo de
cómputo una clasificación de dispositivo de entrada, dispositivo de
salida y dispositivo de memoria o también conocidos como de entrada y
salida.

Dispositivo de entrada: Los periféricos o dispositivos de entrada son los

que permiten que el usuario envía la información hace la
computadora. Existe una
13
amplia gama de equipo de entrada, destacando los siguientes aparatos:
teclados, lectoras de cintas magnéticas, lectoras de discos, lectoras
ópticas, lápices ópticos digitalizadores, mouse, micrófonos, cámaras de
video, sensores, entre otros.
Dispositivos de salida: Los resultados que se tienen que él durante los
procesos efectuados por el CPU son enviados al usuario por medio de los
periféricos de salida. Algunos de los dispositivos de salida son terminales
de video, impresoras, graficadores, sintetizadores del voz, grabadora de
cinta o disco, etcétera.

Dispositivos de memoria: el de la memoria de una computadora es el

dispositivo que por medios electrónicos, mecánicos o magnéticos
permiten el almacenamiento de datos, instrucciones y resultados para su
utilización posterior. Además que los datos que almacenan las
computadoras son binarios por lo que se memoria es digital. Este tipo de
dispositivos también se les conoce como el nombre de entrada y salida.

En realidad casi todos los procesos se inician cuando se da una orden al

sistema a través de los dispositivos de entrada de datos. Luego,
microprocesador procesa los datos y se comunica con la tarjeta de video
para indicarle como debe moverse de acuerdo con las instrucciones del
usuario. Cuando se elija una aplicación para ejecutar el programa del
doble clic izquierdo, esto hace que el microprocesador deba explorar su
sistema operativo para determinar que deba hacer. Posteriormente, el
microprocesador busca los archivos necesarios para llevar a cabo la
operación, una vez que se tienen los archivos, el Disco duro los carga en
la memoria RAM, al mismo tiempo se despliega la tarjeta de video, y la
operación se visualiza en la pantalla, y finalmente el sistema queda en
espera de otra orden por parte del usuario.

1.3.2 Software.
El software hace referencia a los elementos no tangibles físicamente, en
este caso a los programas o aplicaciones. El software es la parte
pensante del sistema y el hardware la parte actuante.

14
El Software permite que la computadora pueda desempeñar tareas
inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con
instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas. El
Software son los programas de aplicación y

15
Los sistemas operativos, que según las funciones que realizan pueden
ser clasificados en:

 Software de Sistema.
 Software de Aplicación.
 Software de Programación.

1.3.3 Redes
Las redes son un conjunto de equipos con la capacidad de
intercomunicarse entre sí, conectados por medio de cables, señales,
ondas o cualquier otro método de transporte de datos, que comparten
información (archivos), recursos (CD-ROM, impresoras, etc.), servicios
(acceso a internet, e-mail, chat, juegos), etc. A los equipos que forman
parte de una red los denominamos nodos.

Otro de los componentes que son parte fundamental de las redes son los
Servidores, los cuales se les consideran como una computadora utilizada
para gestionar el sistema de archivos de la red, da servicio a las
impresoras, controla las comunicaciones y realiza otras funciones. Puede
ser dedicado o no dedicado, de esto depende de la velocidad a la que se
accesa a la red; un servidor dedicado únicamente identifica cada una de
las señales producidas en la red y las atiende, servidor no-dedicado se
utiliza como una terminal, además de atender a la red. El único
inconveniente de ser no-dedicado es que se degrada un poco la
velocidad de respuesta de la red y la inconveniencia de un servidor
dedicado es que esa computadora no podrá hacer otra cosa que atender
a la red.

Normalmente, cuando los ordenadores están en red pueden utilizar los

recursos que los demás pongan a su disposición en la red (impresoras,
módem), o bien acceder a carpetas compartidas. El propietario
(técnicamente llamado administrador) de un ordenador en red puede
decidir qué recursos son accesibles en la red y quién puede utilizarlos.

Para poder comunicarse entre sí, los ordenadores o las partes de una red
deben hablar el mismo lenguaje. Técnicamente, los lenguajes de
comunicaciones se llaman "protocolos", y en una misma red pueden
convivir distintos tipos de protocolos.

Las redes se clasifican en función a la forma en la que los nodos se

16
conectan entre sí, y tenemos los siguientes tipos:

17
Las redes varían en tamaño; pueden reducirse a una oficina o extenderse
globalmente. Una red conectada en un área limitada se conoce como Red
de área local (LAN). Una LAN está contenida a menudo en una sola
ubicación.

Una Red de área extensa (WAN) es un grupo de dispositivos, o varias

LAN, conectados en una área geográficamente mayor, a menudo por
medio de líneas telefónicas u otro formato de cableado como puede ser
una línea dedicada de alta velocidad, fibra o enlace vía satélite. Una de
los mayores ejemplos de WAN es la propia Internet.

Actividades
I.- Contesta las siguientes preguntas:

1.- ¿Cuál es la máquina de cálculo más antigua?

18
2.- Cite tres avances importantes dentro de la historia antigua de la computación.

19
3.- Mencione las aportaciones de Pascal, Babbage, Jacquard y Hollerith.
4.- Mencione las característica principal, duración y equipo representativo de las
primeras cuatro generaciones de las computadoras.
5.- ¿Cuál es la aportación de John Von Newman?
6.- Mencione el nombre de la primera computadora
electrónica. 7.- Menciona el nombre de la primera
computadora comercial.
8.- ¿Qué lenguajes aparecieron durante las segunda generación de
computadoras. 9.- ¿Qué computadoras de la cuarta generación conoce?
10.- ¿Mencione en que consiste el hardware y el software?

II.- Menciona la importancia que tiene hoy en día la informática

dentro de la actividad contable.

III.- Realiza un cuadro sinóptico que contenga la clasificación de los

dispositivos periféricos que se conectan a una computadora.

20
 Unidad 2 INTERNET.

Objetivo Educacional: Conocerá la utilización de aplicaciones básicas de

INTERNET.

2.1 Navegadores.
La historia de los navegadores web comienza con Tim Berners-Lee, uno
de los gestores de la Internet, que creo el primer navegador, llamado
World Wide Web, en 1990. La verdad es que este dato sólo tiene valor
anecdótico, porque este primer navegador no poseía las características
que popularizaron por el mundo el navegar por Internet. Antes de los
navegadores que surgieron a continuación, la Internet no era un lugar
muy amigable para visitar; sólo aquellos con ciertos conocimientos
técnicos podían aventurarse en ella, en un ambiente de sólo texto, sin las
gráficas que nos acompañan hoy. Esta interfase gráfica es la que hace
tan amigables a los navegadores modernos.

En 1993, se lanza la primera versión de Mosaic, de manos del Centro

Nacional para Aplicaciones de Supercomputación (NCSA); este fue el
primer navegador gráfico, que como veremos sentó precedentes para la
explosión en la utilización de estos programas. Uno de los colaboradores
en la creación del Mosaic, Marc Andreesen, formó una nueva compañía,
Netscape Communications, que tuvo gran éxito con su navegador
Netscape Navigator, en 1994. Por supuesto que Microsoft entró en la
competencia, para más tarde incluir su Internet Explorer como parte
integral de Windows.

Lo que podemos decir que un navegador o explorador web conocido

en inglés como web browser es un programa o software, por lo general
gratuito, que nos permite visualizar páginas web a través de Internet
además de acceder a otros recursos de información alojados también en
servidores web, como pueden ser videos, imágenes, audio y archivos
XML. Por lo tanto diremos que un navegador web permite al usuario
recuperar y visualizar documentos de hipertexto desde servidores web a
través de Internet.

Pero un navegador también nos permite almacenar información o

acceder a diferentes tipos de documentos en el disco duro, etc, acceder a
redes privadas, y crear marcadores (bookmarks). El acceso a otras
páginas web a través de los hiperenlaces (hipervínculos o enlaces) se
llama navegación, término del que deriva el nombre de navegador,
aunque una minoría prefieren llamarlo hojeador que sería la traducción
literal de la palabra browser. Algunos navegadores vienen incorporados a
su sistema operativo como es el caso de Internet Explorer en Windows
Microsoft, Safari en Mac OS X, o Firefox, Opera o Flock en Linux.

Todos los navegadores incluyen la mayoría de las siguientes

21
características: navegación por pestañas, bloqueadora de ventanas
emergentes, soporte para motores de búsqueda, gestora de descargas,
marcadores, corrector ortográfico, y atajos del teclado. Para mantener la
privacidad casi todos los navegadores ofrecen maneras sencillas de
borrar cookies, cachés web y el historial.

22
2.2 Buscadores.
Cuando necesitamos de Internet, normalmente buscamos información
sobre un tema concreto, y es difícil acceder a una página que la
contenga, simplemente pinchando vínculos. Como solución a este
problema surgieron los buscadores. Un buscador es una página web en la
que se ofrece consultar una base de datos en la cual se relacionan
direcciones de páginas web con su contenido. Su uso facilita
enormemente la obtención de un listado de páginas web que contienen
información sobre el tema que nos interesa.

Existen varios tipos de buscadores, en función del modo de construcción

y acceso a la base de datos, pero todos ellos tienen en común que
permiten una consulta en la que el buscador nos devuelve una lista de
direcciones de páginas web relacionadas con el tema consultado.

El origen de los buscadores se remonta a abril de 1994, año en el que

una pareja de universitarios norteamericanos (David Filo y Jerry Yang)
decidieron crear una página web en la que se ofreciera un directorio de
páginas interesantes clasificadas por temas, pensando siempre en las
necesidades de información que podrían tener sus compañeros de
estudios. Había nacido Yahoo!. El éxito de esta página fue tan grande que
una empresa decidió comprarla y convertirla en el portal que hoy
conocemos. Además del buscador, hoy Yahoo! ofrece muchos más
servicios.

En términos generales diremos que un buscador es una página web en la

que se ofrece consultar una base de datos en la cual se relacionan
direcciones de páginas web con su contenido.

Los buscadores se pueden clasificar en tres tipos, según la forma de

obtener las direcciones que almacenan en su base de datos. Cada tipo de
buscador tiene sus propias características. Conocerlas puede ayudarnos
a decidir cuál utilizar en función de las necesidades de nuestra búsqueda.
No obstante, hoy en día todos los buscadores tienden a ofrecer el mayor
número de servicios posible, con lo que sus ofertas de búsqueda se
asemejan cada vez más, siendo difícil adivinar de qué tipo de buscador
estamos hablando.

En los índices de búsqueda, la base de datos con direcciones la construye

un equipo humano. Es decir, un grupo de personas va rastreando la red
en busca de páginas. Vistas éstas son clasificadas por categorías ó temas
y subcategorías en función de su contenido. De este modo, la base de
datos de un índice de búsqueda contiene una lista de categorías y
subcategorías relacionadas con un conjunto de direcciones de páginas
web que tratan esos temas. La consulta de un índice se realiza, pues, a
través de categorías. Por ejemplo, si buscamos información sobre el
Museo del Prado deberemos dar clic sobre una secuencia de categorías y
subcategorías como la siguiente: Arte / museos / pinacotecas y seguro
23
que dentro de ésa última subcategoría hay algún enlace que hace
referencia al museo del Prado. El primer índice de búsqueda que apareció
fue Yahoo! que sigue ofreciendo sus servicios. La ventana de su versión
en castellano tiene el aspecto de la imagen.

24
Se puede observar que, a pesar de tratarse de un índice de búsqueda,
ofrece también un espacio para introducir palabras clave (bajo el título de
la web). Esto se debe a que todos los buscadores que ofrecen servicios
en la red tienden a satisfacer al máximo las necesidades de los
navegantes, de forma que intentan abarcar toda la gama de
posibilidades.

Temporalmente, los motores de búsqueda son posteriores a los índices.

El concepto es diferente: en este caso, el rastreo de la web lo hace un
programa, llamado araña ó motor (de ahí viene el nombre del tipo de
buscador). Este programa va visitando las páginas y, a la vez, creando
una base de datos en la que relaciona la dirección de la página con las
100 primeras palabras que aparecen en ella. Como era de esperar, el
acceso a esta base de datos se hace por palabras clave: la página del
buscador me ofrece un espacio para que yo escriba la ó las palabras
relacionadas con el tema que me interesa, y como resultado me
devuelve directamente un listado de páginas que contienen esas
palabras clave. Por ejemplo, si utilizo un motor de búsqueda para
localizar información sobre el Museo del Prado, simplemente tendré que
escribir "Museo del Prado" en el espacio de búsqueda y dar clic en el
botón Buscar. A continuación se me devolverá otra página con los
resultados de la búsqueda: un listado con enlaces a las páginas
solicitadas.

Un buen ejemplo de motor de búsqueda es Google. Aquí se tiene el

aspecto de su página principal.

El

Observando esta ventana vemos que, la parte central-derecha hay una

pestaña con el nombre Directorio. Si hacemos clic sobre ella nos llevará a
otra página en la que se nos ofrece realizar la búsqueda por categorías.
Como en el caso de los índices, los motores también tienden a ofrecer
todos los servicios posibles al usuario, y le dan la posibilidad de realizar
una búsqueda por categorías.

Los meta buscadores son páginas web en las que se nos ofrece una
25
búsqueda sin que haya una base de datos propia detrás: utilizan las
bases de varios buscadores ajenos para ofrecernos los resultados. Un
ejemplo de meta buscador es Metacrawler.

26
2.3 Correo electrónico.
Actualmente y debido al éxito de la internet en todo el mundo, el correo
electrónico es uno de los servicios más utilizados, su popularidad se debe
a lo fácil y económico que resulta enviar y recibir mensajes de todo tipo a
cualquier parte del mundo.

El correo electrónico también se le conoce como email y brinda la

posibilidad de mandar no sólo mensajes de texto, sino también, música,
imágenes, plantillas, videos, programas y todo aquello que puede ser
digitalizado.

1. Nombre de usuario.
2. Arroba.
3. Nombre del proveedor.
4. Tipo de sistema.
5. País.

Funciona de manera similar a la del correo postal que todos conocemos,

es decir, así como en el correo convencional al mandar una carta
debemos escribir nuestro nombre y dirección del remitente y el nombre y
dirección de la persona a la que se le envía la información es decir el
destinatario, en el correo electrónico, cada usuario posee una dirección
electrónica a la que se le dirigen los mensajes, los cuales llevarán escrita
nuestra dirección electrónica para identificar quién manda la información.
Son muchas las ventajas pero vamos a citar algunas:

 No necesitamos desplazarnos a ningún buzón, ya que desde la

comodidad de nuestra casa podemos enviar información.
 No pagamos por cada mensaje que se envía, pues en una
sesión de la Internet podemos mandar los correos que queramos.
 El horario es abierto, es decir, podemos enviar correos las 24 horas,
los siete días de la semana, los 365 días del año.
 No pagamos un monto adicional por el tipo de información que
enviemos, únicamente aumenta el tiempo de transferencia.
 El correo electrónico barda segundos en llegar a su destino, aun
enviándolo al otro lado del mundo.
 En muchas ocasiones podemos tener una cuenta de correo sin
pagar un centavo, únicamente nos costará la llamada local.
 Podemos acceder a grupos de discusión de temas relevantes para
nosotros.
 Podemos recibir en nuestra computadora, de manera gratuita,
boletines informativos de temas en los que deseamos estar actualizados.

27
Las direcciones de correo electrónico son muy fáciles de identificar, ya
que siempre llevan el nombre del usuario, seguido de una arroba: @ y los
datos del dominio del proveedor, tales como: nombre tipo de sistema y
país, muy parecido a las

28
 Direcciones de los sitios web. Nuestro idioma la arroba representa una
unidad de medida equivalente a 11 kg 502 gramos. En inglés se
denomina “en” que es como se debe de leer dentro de la dirección
electrónica.

Las direcciones de correo, al igual que las direcciones web tienen

diferentes reglas las cuales se enlistan a continuación:

 Una dirección de correo electrónico siempre debe de escribirse en

minúsculas.
 No se admiten espacios en blanco.
 No se admiten palabras acentuadas.
 No se admiten caracteres especiales tales como: símbolo de
número, símbolo de moneda, signo de porcentaje, llaves, signo de
interrogación, comilla sencilla.
 Después del nombre del usuario siempre lleva arroba.
 Se admite en guión normal y el guión bajo.

2.4 Uso del FTP.

El FTP significa File Transfer Protocol, que quiere decir, Protocolo de
transferencia de archivos. El FTP nos permite descargar de la Internet
diferentes aplicaciones para utilizarlas en nuestra computadora, tales
como: software, música, juegos, aplicaciones y utilerías, algunas
completamente gratuitas y otras en versiones de prueba para evaluarlos
y decidir la compra en caso de estar conformes con su rendimiento.

Cabe mencionar que no hace mucho tiempo era necesario contar

con programas específicos para bajar archivos desde un servidor FTP,
pero afortunadamente en la actualidad todos los navegadores están
preparados para realizar esta tarea.

2.5 Página Web.

Es muy importante recordar que la Web, es uno de los servicios que
ofrece la Internet, ya que mucha gente usa los términos de Web y la
Internet como sinónimos, y la Web o WWW es una parte de la Internet.
Su traducción seria telaraña mundial, lo cual resulta adecuado si
pensamos que es un entretejido de computadoras y sitios en donde
podemos encontrar información. La Web no tiene un uso específico sino
cientos que dependen de la necesidad y la curiosidad de cada usuario. La
29
principal característica de los documentos WWW es que estos se
encuentran unidos a otros documentos mediante ligas, hipervínculos o
hipertexto.

30
Los sitios también llamados “sites” en ingles, son lugares dentro de la
Web con una dirección única e irrepetible a los que podemos acceder en
busca de información. Los sitios están formados por una o varias páginas
Web unidas entre sí por hipervínculos, y cuentan con una página Web
principal llamada “home page”, que dicho en otras palabras, es la puerta
de entrada al sitio, en donde se exponen los contenidos principales del
mismo. Los sitios de la Internet son las más diversas clases, así podemos
encontrar sitios de comercio, deportes, finanzas, literatura, espectáculos,
educación o bien para realizar compras, entre otros.

En el caso de los hipervínculos conectan creativamente los diferentes

elementos de una página Web mediante texto coloreado o subrayado,
una pequeña imagen denominada icono, o una imagen que podemos
señalar con el cursor y activar haciendo clic para saltar a otro lugar, ya
sea dentro de la misma página, o bien a otra página del mismo sitio o a
cualquier otro lugar de la red. Un hipervínculo se puede identificar muy
fácilmente un enlace o link, ya que cuando colocamos el puntero del
Mouse sobre estos, toma la apariencia de una mano señalando con el
dedo índice.

Página y sitio no pueden emplearse como sinónimos, ya que en un sitio

está formado por una o varias páginas Web conectadas entre sí por
hipervínculos, enlaces o link.

Los sitios ocupan un lugar en la Web y tienen una dirección única e

irrepetible, que es la que nosotros los usuarios debemos escribir para
acceder a ellos. A la dirección de un sitio también se le conoce con el
nombre de URL (Uniform Resource Locator), que significa Localizador de
recursos Uniformes y está formada por:

1.- El http:// es el protocolo de transferencia de hipertexto es un prefijo

que hace referencia al protocolo o lenguaje que se usa para la
transmisión de la información.

2.- Casi todas las direcciones comienzan con www (World Wide Web).
3.- Especifica el nombre del sitio, del servidor en donde se encuentra
localizado que por lo regular corresponde al nombre de una empresa o
institución de que se trate.
4.- Es el dominio que indica el tipo de sitio, es decir, a lo que se dedica la
empresa o institución.
5.- Es la extensión que indica el país de donde está la computadora que
aloja el sitio, pero no la nacionalidad de la empresa o institución
responsable de él.
6.- Indica el camino y el nombre del archivo que contiene o alberga a la

31
página web, es decir, identifica su localización en el servidor Web.

Los nombres de las páginas Web terminan con la extensión html o htm.
Html significa lenguaje de marcación de hipertexto, que es que utilizan
los usuarios para crear páginas Web.

32
Como se ha visto, las direcciones Web o URL de los sitios están
compuestos de varias partes y son irrepetibles. Para poder escribirlas
correctamente, debemos observar las siguientes reglas:

 Una dirección URL, se debe de escribir con minúsculas.

 No se admiten espacios en blanco.
 No se admiten palabras acentuadas.
 No se admiten caracteres especiales como: signo de número, signo
de moneda, signo de porcentaje, llaves, signo de interrogación y coma
sencilla.
 Si se admiten los siguientes caracteres especiales: carácter de
subrayado, tilde y el guion.

Actividades.

I.- Realice varias búsquedas mediante la utilización de un navegador Web

y un buscador de su preferencia, algún tema que más le guste, observe y
anote los resultados obtenidos.

II.- Si cuenta con servicio de correo electrónico elabore uno y envíelo a

cinco personas que se encuentren dentro de sus contactos, además
deberá incluir en el mismo imágenes, videos o una presentación de
manera adjunta. Lo más importante es darse cuenta de las nuevas
características administrativas que proporciona dicho servicio. Tome nota
e imprima una imagen que muestre el proceso realizado.

III.- Realice una búsqueda mediante el uso de Google o algún otro

buscador de su preferencia, sobre un tema en específico que le agrade,
observe la lista de resultados y ponga especial atención a las direcciones
Web. Imprima y marque de la lista de resultados las diferencias que
tienen las direcciones Web.

33
Unidad 3 SISTEMAS OPERATIVOS

Objetivo Educacional: Conocerá los conceptos básicos de un sistema

Operativo evolución y características.

3.1 Tipos.
Las primeras computadoras no tenían sistemas operativos. A principio
de los 60, las computadoras sólo utilizaban procesamiento por lotes 3
para funcionar. Durante los 60, la mayoría de los conceptos fueron
desarrollados, conduciendo al desarrollo de los sistemas operativos. El
desarrollo de la IBM System/360 produjo una familia de mainframes4
disponibles en una amplia variedad de capacidades y precios, para los
cuales se desarrolló un solo sistema operativo, OS/360. El desarrollo de
un sólo sistema operativo para una línea completa de computadoras fue
crucial para el éxito del System/360. OS/360 también contenía otro
importante avance: el desarrollo del dispositivo de disco duro de
almacenamiento permanente (que IBM llamó DASD). Otro desarrollo
clave fue el concepto de tiempo compartido, la idea de compartir los
recursos de computadoras costosas entre múltiples usuarios de
computadoras interactuando en tiempo real con el sistema. El tiempo
compartido permitió a todos los usuarios tener la ilusión de tener acceso
a una máquina exclusiva. El sistema Multics fue el sistema de tiempo
compartido más famoso de todos los sistemas operativos desarrollados
que tomaron este nuevo concepto. Por ejemplo, Multics sirvió de
inspiración para el sistema operativo UNIX5 de Dennis Richie y Ken
Thompson.

En tanto, las primeras minicomputadoras no tenían la capacidad o

necesidad de sistemas operativos hechos para mainframes; para esto
fueron desarrollados sistemas operativos minimalistas. Uno de los
sistemas operativos más populares para 1980 fue el IBM-DOS o PC-DOS.
Para los 90 el suceso eran los sistemas operativos GUI6, y estos se
volvieron más robustos y flexibles. El desarrollo de Windows NT por parte
de Microsoft es un ejemplo de lo dicho anteriormente.

El sistema operativo que significó un cambio en la forma de manejar las

PCs sin duda fue Windows 95.

Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso

general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos
realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del
teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y
directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como
impresoras, escáner, etc.
3
Forma de operación de las primeras computadoras que sólo eran capaces de ejecutar un trabajo o tarea por
vez (procesamiento de datos por grupos o lotes).
4
Computadora grande, poderosa y costosa utilizada principalmente en empresas que necesitan procesar
34
gran cantidad de datos o soportar gran cantidad de usuarios.
5
Subfamilia de sistemas operativos que descienden de la primera versión creada por Bell. Esto significa que
comparten códigos y propiedad intelectual.
6
Conjunto de formas y métodos que posibilitan la interacción de un sistema con los usuarios utilizando
formas gráficas e imágenes. Con formas gráficas se refiere a botones, íconos, ventanas, fuentes, etc. los
cuales representan funciones, acciones e información.

35
En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor
responsabilidad y poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que
los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no
interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la
seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan
acceso al sistema. Los sistemas operativos pueden ser clasificados de la
siguiente forma:

 Multiusuario: Permite que dos o más usuarios utilicen sus

programas al mismo tiempo. Algunos sistemas operativos permiten a
centenares o millares de usuarios al mismo tiempo.
 Multiprocesador: soporta el abrir un mismo programa en más de una
CPU.
 Multitarea: Permite que varios programas se ejecuten al mismo
tiempo.
 Multitramo: Permite que diversas partes de un solo programa
funcionen al
mismo tiempo.
 Tiempo Real: Responde a las entradas inmediatamente. Los
sistemas
operativos como DOS y UNIX, no funcionan en tiempo real.

Los sistemas operativos más utilizados en los PC son DOS, OS/2, y

Windows, pero hay otros que también se utilizan, como por ejemplo
Linux. A continuación detallamos algunos ejemplos de sistemas
operativos:

Familia Windows
 Windows 95
 Windows 98
 Windows ME
 Windows NT
 Windows 2000
 Windows 2000 server
 Windows XP
 Windows Server 2003
 Windows CE
 Windows Mobile
 Windows XP 32 y 64 bits
 Windows Vista (Longhorn)

Familia Macintosh
 Mac OS 7
 Mac OS 8
 Mac OS 9
 Mac OS X

Familia UNIX
36
 AIX
 AMIX
 GNU/Linux
 GNU / Hurd
 HP-UX
 Irix

37
 Minix
 System V
 Solaris
 UnixWare

El sistema operativo (a veces también citado mediante su forma

abreviada OS en inglés) se encarga de crear el vínculo entre los recursos
materiales, el usuario y las aplicaciones (procesador de texto,
videojuegos, etcétera). Cuando un programa desea acceder a un recurso
material, no necesita enviar información específica a los dispositivos
periféricos; simplemente envía la información al sistema operativo, el
cual la transmite a los periféricos correspondientes a través de su driver
(controlador). Si no existe ningún driver, cada programa debe reconocer
y tener presente la comunicación con cada tipo de periférico.

De esta forma, el sistema operativo permite la "disociación" de

programas y hardware, principalmente para simplificar la gestión de
recursos y proporcionar una interfaz de usuario (MMI por sus siglas en
inglés) sencilla con el fin de reducir la complejidad del equipo. El sistema
operativo cumple varias funciones:

 Administración del procesador7: el sistema operativo administra la

distribución del procesador entre los distintos programas por medio de
un algoritmo de programación. El tipo de programador depende
completamente del sistema operativo, según el objetivo deseado.
 Gestión de la memoria de acceso aleatorio8: el sistema operativo se
encarga de gestionar el espacio de memoria asignado para cada
aplicación y para cada usuario, si resulta pertinente. Cuando la memoria
física es insuficiente, el sistema operativo puede crear una zona de
memoria en el disco duro, denominada "memoria virtual". La memoria
virtual permite ejecutar aplicaciones que requieren una memoria superior
a la memoria RAM disponible en el sistema. Sin embargo, esta memoria
es mucho más lenta.
 Gestión de ejecución de aplicaciones: el sistema operativo se
encarga de que las aplicaciones se ejecuten sin problemas asignándoles
los recursos que éstas necesitan para funcionar. Esto significa que si una
aplicación no responde correctamente puede "sucumbir".
 Gestión de entradas/salidas: el sistema operativo permite unificar y
controlar el acceso de los programas a los recursos materiales a través
de los drivers (también conocidos como administradores periféricos o de
entrada/salida).
 Administración de autorizaciones: el sistema operativo se encarga de
la seguridad en relación con la ejecución de programas garantizando que
los recursos sean utilizados sólo por programas y usuarios que posean las
autorizaciones correspondientes.

7
El procesador (CPU, por Central Processing Unit o Unidad Central de Procesamiento), es por decirlo de
alguna manera, el cerebro del ordenador. Permite el procesamiento de información numérica, es decir,
38
información ingresada en formato binario, así como la ejecución de instrucciones almacenadas en la
memoria.
8
La memoria de acceso aleatorio consta de cientos de miles de pequeños capacitadores que almacenan
cargas. Al cargarse, el estado lógico del capacitador es igual a 1; en el caso contrario, es igual a 0, lo que
implica que cada capacitador representa un bit de memoria.

39
 Gestión de archivos: el sistema operativo gestiona la lectura y
escritura en el sistema de archivos9, y las autorizaciones de acceso a
archivos de aplicaciones y usuarios.
 Gestión de la información: el sistema operativo proporciona cierta
cantidad de indicadores que pueden utilizarse para diagnosticar el
funcionamiento correcto del equipo.

3.2 Windows.
Windows es el sistema operativo que comercializa la compañía Microsoft
con sede en Seattle. Originalmente, Microsoft se llamó "Traf-O-Data" en
1972, después "Micro-soft" en noviembre de 1975 y finalmente el 26 de
noviembre de 1976 recibió el nombre "Microsoft". Microsoft ingresó al
mercado en agosto de 1981 al lanzar la versión 1.0 del sistema operativo
Microsoft DOS (MS-DOS), un sistema operativo con una línea de comando
de 16 bits. La primera versión de Microsoft Windows (Microsoft Windows
1.0) salió a la venta en noviembre de 1985. Contaba con una interfaz
gráfica del usuario, inspirada en la interfaz del usuario de los equipos
Apple de aquel entonces. Windows 1.0 no tuvo éxito con el público y
Microsoft Windows 2.0, lanzada el 9 de diciembre de 1987, no corrió con
mejor suerte. Fue el 22 de mayo de 1990 cuando Microsoft Windows se
volvió un éxito, con la versión Windows 3.0, después la versión Windows
3.1 en 1992 y finalmente Microsoft Windows for Workgroups,
posteriormente llamada Windows 3.11, la cual incluía capacidades de
red. Windows 3.1 no se puede considerar un sistema operativo
completamente individual ya que solamente era una interfaz gráfica del
usuario que se ejecutaba sobre MS-DOS.

El 24 de agosto de 1995, Microsoft lanzó el sistema operativo Microsoft

Windows
95. Con Windows 95 Microsoft quiso transferir algunas capacidades de
MS-DOS a Windows. Sin embargo, esta nueva versión se basaba
demasiado en el DOS de 16 bits y todavía tenía las limitaciones del
sistema de archivos FAT16, por lo que no era posible usar nombres largos
para archivos. Después de algunas revisiones menores de Windows 95,
denominadas Windows 95A OSR1, Windows 95B OSR2, Windows 95B
OSR2.1 y Windows 95C OSR2.5, Microsoft lanzó la siguiente versión de
Windows el 25 de junio de 1998: Windows 98. En un principio, Windows
98 admitía en forma nativa otras opciones además de las de MS-DOS,
pero todavía se basaba en éste. Además, Windows 98 contaba con poco
manejo de memoria cuando se ejecutaban múltiples aplicaciones. Esto
podía ocasionar fallas en el sistema. El 17 de febrero de 2000 salió al
mercado una segunda edición de Windows 98. Se llamó Windows 98 SE
("Second Edition" [Segunda edición]).

El 14 de septiembre de 2000, Microsoft lanzó Windows Me (por Millennium

Edition [Edición del milenio]), también conocida como Windows Millenium.
Windows Millenium se basó en gran parte en Windows 98 (y por lo tanto,
en MS-DOS), aunque añadió capacidades adicionales de multimedia y de
40
software. Asimismo, Windows Millennium incluía un mecanismo de
restauración del sistema para volver a un estado anterior en caso de
caída del sistema.

9
La elección de un sistema de archivos depende en primer lugar del sistema operativo que esté usando.
Generalmente, cuanto más reciente sea el sistema operativo, mayor será el número de archivos que admita.

41
Al mismo tiempo que lanzaba estas versiones, Microsoft había estado
vendiendo (desde 1992) un sistema operativo completo de 32 bits (que
no se basaba en MS- DOS) para uso profesional, en una época en la que
en las compañías se utilizaban principalmente sistemas centrales. Se
llamaba Windows NT (por Windows "New Technology" [Nueva tecnología]).
Windows NT no era una nueva versión de Windows 95 ni una mejora de
éste, sino un sistema operativo totalmente diferente.

El 24 de mayo de 1993, se lanzó la primera versión de Windows NT. Se la

denominó Windows NT 3.1. A ésta le siguió Windows NT 3.5 en
septiembre de 1994 y Windows 3.51 en junio de 1995. Con Windows NT
4.0, que salió a la venta el 24 de agosto de 1996, Windows NT se volvió
un verdadero éxito. En julio de 1998, Microsoft lanzó Windows NT 4.0
TSE (Terminal Server Emulation). Éste fue el primer sistema de Windows
que permitió que los terminales se pudieran conectar a un servidor, es
decir, usar clientes ligeros para abrir una sesión en el servidor. El 17 de
febrero de 2000, a la siguiente versión de NT 4.0 se le dio el nombre de
Windows 2000 (en lugar de Windows NT 5.0) para resaltar la unificación de
los sistemas "NT" y "Windows 9x". Windows 2000 es un sistema entero
de 32 bits con características de Windows NT, un administrador de tareas
mejorado y una compatibilidad total con periféricos USB10 y FireWire11.

Después, el 25 de octubre de 2001, llegó al mercado Windows XP. Esta

versión fue una fusión de los sistemas operativos anteriores.
Finalmente, el 24 de abril de 2003, Microsoft lanzó un sistema
operativo para servidores: Windows Server 2003.

3.2.1 Conceptos Básicos.

En los últimos 10 años, la tendencia ha ido en el sentido de la
popularización de los ambientes amistosos con el usuario y basados en
gráficos, llamados Interfaces Graficas de Usuario GUI. Las interfases
graficas se basan en el software que permite la integración de texto con
imágenes de alta resolución. Todos los sistemas operativos actuales,
entre ellos Windows, cuentan con GUI.

10
El USB (Bus de serie universal), como su nombre lo sugiere, se basa en una arquitectura de tipo serial. Sin
embargo, es una interfaz de entrada/salida mucho más rápida que los puertos seriales estándar.
11
El bus IEEE 1394 (nombre del estándar al cual hace referencia) fue desarrollado a fines de 1995 con el
objetivo de brindar un sistema de intercomunicación que permita circular datos a alta velocidad y en tiempo
42
real. La compañía Apple le dio el nombre comercial "FireWire", y como se lo conoce comúnmente. Sony
también le dio un nombre comercial, i.Link. Texas Instruments, prefirió llamarlo Lynx. Se trata de un puerto
existente en algunos equipos que permite conectarse a distintos periféricos (en particular cámaras digitales)
con un ancho de banda alto. Existen tarjetas de expansión (generalmente en formato PCI o PC Card /
PCMCIA) que le permiten equipar un ordenador con conectores FireWire.

43
Algunas de las ventajas de Windows son:

 Ha eliminado efectivamente la necesidad de que el usuario

memorice y escriba los molestos comandos.
 Presenta al usuario elementos gráficos de fácil reconocimiento, que
sirven para efectuar todo tipo de operaciones, lo que hace mucho más
sencillo el uso de la computadora personal.
 Se basa en el empleo de un sistema de menús, a través de los
cuales se identifican y seleccionan programas, comandos y opciones.
 Permite el intercambio de secciones de archivos con facilidad,
entre paquetes que corren en un mismo ambiente grafico.

Entre algunas desventajas podemos mencionar:

 Exige mayor capacidad de memoria.

 Demanda microprocesadores más veloces.
 Requiere monitores de alta resolución y de preferencia a color.
 En general requieren mayores recursos de la computadora.
 Como el manejo es intuitivo, ocurre que muchas veces el usuario
logra hacer ciertas cosas casi por casualidad.

Windows está diseñado para proporcionar a todos los usuarios un acceso

más sencillo a las aplicaciones e información que desean. Desde el menú
inicio a los archivos de sus exploradores, se puede tener acceso más
fácilmente a lo que se necesita y realizar tareas de forma más directa.
Todas las herramientas principales que se utilizan para desplazarse y
trabajar en Windows forman parte de la interfaz de usuario entre ellas se
incluyen:

 Menú el mundo de archivos en todos los inicios: Se ha simplificado

para facilitar la exploración, en busca de una aplicación, un menú de
archivos, un mensaje de correo electrónico o favorito de Internet.
 Exploradores: Es un conjunto simplificado y coherente de
herramientas para encontrar, ver y administran información y recursos.
 Cuadros de dialogo y asistentes: Rediseñados para que sean más
claros y funcionales, y para que los desarrolladores puedan personalizar
los más fácilmente con el fin de optimizar la experiencia del usuario.
 Explorador de programas y panel de control: El explorador de
programas es el que reemplaza al antiguo herramienta de agregar o
quitar programas y el panel de control utiliza la interfaz del explorador
para ayudarle a administrar las aplicaciones y la configuración de la PC
más fácil y rápidamente.

44
 En el caso del menú inicio de
Windows se ha simplificado para
ayudar a realizar dos tareas de
forma más eficaz: buscar una
aplicación, un menú de archivos y
examinar todos los programas. En
el caso de la búsqueda de archivos
se empieza por escribir en el campo
búsqueda instantánea, que siempre
está disponible. A medida que se
escribe, Windows busca
instantáneamente en los nombres
de archivo, los meta hace un día
para instantáneamente datos y el
texto completo de todos los
archivos, y muestra las opciones
organizadas por tipo de de activo
como aplicaciones, archivos de
Internet, y mensajes de correo.

Windows también permite mostrar más rápidamente una lista de todas

las aplicaciones instaladas en el equipo, era una de ellas y ejecutarla con
un clic. Además del nuevo estilo de superación tipo árbol, ya conocido,
se podrá observar la mayor capacidad de respuesta de los menús y
submenús en comparación con las versiones anteriores de Windows. Los
submenús también ocupan menos espacio en la pantalla, por lo que es
más fácil y a la aplicación que se desea sin tener que recorrer el
escritorio.

3.2.2 Escritorio, iconos y ventanas.

El escritorio es el punto de partida de muchas operaciones, es más que la
pantalla de fondo que ofrece Windows. La mayor parte de las funciones
del escritorio tienen como finalidad mejorar la estética de la presentación
de Windows, si bien existen otras funciones más prácticas, por ejemplo,
es la encargada de contener los iconos12 de acceso directo con los que
podremos ejecutar programas. Se puede cubrir el escritorio con
imágenes o papel tapiz, Windows contiene varias imágenes que se
pueden utilizar para este fin, inclusive tiene una parte donde el usuario
puede cambiar totalmente el entorno de trabajo incluyendo los iconos,
contenida en el panel de control y se conoce como temas de escritorio.

El escritorio es el área de trabajo y es la primera ventana que aparece

después de que la computadora se activa.

45
12
Los iconos son gráficos pequeños que representan una aplicación, un documento, un
directorio, un archivo, un grupo, una unidad de disco, etc.

46
Los elementos de los cuales son parte son parte del escritorio son:

 Fondo: Es una imagen que da presentación al escritorio y puede ser

cambiada por el usuario acorde a su gusto.
 Botón de inicio: Al activar este botón nos muestra un menú que nos
permite comenzar a realizar diferentes actividades dentro de Windows.
 Barra de tareas: Es el elemento distribuidor del trabajo en Windows,
el cual vino a sustituir al administrador de programas que existía en las
versiones anteriores y se maneja prácticamente como un menú que
tuviera iconos.
 Programas funcionando: Cuando uno o más programas están
trabajando, se muestran en la barra de tareas como botones y se puede
tener acceso a cualquiera de ellos mediante un solo clic.
 Iconos de programas: Como un escritorio de verdad sobre este
existen iconos que nos permiten entrar rápidamente a las aplicaciones
mas importantes para el usuario.

Los iconos los podemos definir como contenedores de aplicaciones, es

decir, dentro de ellos existen tareas o programas relacionados entre sí.
Todos los iconos de grupo son iguales, lo único que los distingue uno
de otro es el nombre que tienen a la derecha.

Sin embargo los iconos de programa representan una aplicación que

puede iniciarse desde el botón inicio de Windows, mediante en clic si el
apuntador del Mouse esta sobre uno de ellos. Aparece dentro de los
iconos de grupo o simplemente están solos. Todos son diferentes entre
47
sí y además también tienen un nombre a la derecha que los distingue.

48
En Windows un elemento a considerar es el manejo de las ventanas
debido a que es fundamental el conocer su manipulación. Una ventana se
puede definir como una representación en pantalla como espacio
rectangulares que contienen una aplicación, pueden abrirse, cerrarse,
cambiar de tamaño y moverse hacia donde el usuario quiera, pueden
existir varias ventanas abiertas al mismo tiempo, e incluso una sobre
otra, si se quiere se pueden minimizar, y convertirlas en iconos, y en
cualquier momento se pueden maximizar para seguir trabajando con la
aplicación o programa que tenga activo el usuario en ese momento.

Los elementos que forman parte de las ventanas de Windows son:

 Barra de título: Muestra el nombre de la aplicación, así como

cualquier archivo que haya sido abierto por esta.
 Barra de menús: Presenta los menús disponibles que contiene los
comandos utilizados para cada programa.
 Barra de herramientas: Con tiene los comandos en forma de botones
y menús desplegables que permiten su rápida utilización con el Mouse.
 Botón de maximizar: Al dar clic en este botón la ventana aumenta de
tamaño abarcando toda la pantalla y llenando todo el escritorio.
 Botón minimizar: Reduce la ventana aun botón, que se sitúa en la
barra de tareas.
 Botón restaurar: Remplaza al botón maximizar, cuando la ventana,
aumenta de tamaño, y al hacer clic en el botón restaurar, la ventana
vuelve a su tamaño anterior.
 Botón cerrar: Cierra la ventana y por lo tanto el programa que se
esta ejecutado en ese momento.
 Borde de ventana: Es el limite exterior de la misma, y con el se
puede cambiar su tamaño, basta con tocarlo con el apuntador del Mouse,
hacer clic y sin soltarlo arrastrarlo al tamaño deseado.
 Esquina de ventana: Si se toca con el apuntador del Mouse,
haciendo un clic, y sin soltarlo lo movemos, los dos lados del borde de la
ventana se alargan o acortan al mismo tiempo.
 Barras de desplazamiento: Cuando un documento es mas grande del
tamaño de la ventana, la barra de desplazamiento nos permite
desplazarnos hacia arriba y hacia abajo del documento.
49
3.2.3 Explorador.
El explorador de Windows nos permite organizar los archivos y directorios
de las diferentes unidades de disco. Permite copiar archivos, cambiarles
el nombre, borrarlos, o manejar carpetas y más, mediante el uso de
iconos, menús, ventanas y cuadros de diálogo. Al iniciar el explorador se
desplegara una ventana que está dividida en dos partes:

 La parte izquierda: Ofrece una lista de todos los elementos que

pueden contener iconos, archivos y carpetas, tales como: unidades de
disco, el escritorio, el panel de control, la papelera de reciclaje, etc. Para
seleccionar uno de ellos y mostrar su contenido solo es necesario hacer
clic sobre el elemento en cuestión.
 La parte derecha: Cambia automáticamente cuando se selecciona
un objeto de la parte de la izquierda. Por ejemplo, si se hace clic en el
“Disco Local” la parte derecha mostrara las carpetas y los archivos que
contiene el disco.

En Windows, el explorador es una herramienta principal debido a que su

utilización es constante para buscar, ver y administrar información y
recursos como: documentos, fotografías, aplicaciones, dispositivos y
contenido de Internet. Al ofrecer una experiencia visual y funcional, de
manera rápida, flexible, y óptima para lo cual se han simplificado los
menús, barras de herramientas, paneles de tareas y otros elementos de
Windows. Entre los elementos principales del explorador se incluyen:

 Búsqueda instantánea: Es una barra que siempre esta disponible y

encuentra archivos de forma inmediata.
 Panel de exploración: Contiene las nuevas carpetas de búsqueda y
las carpetas tradicionales.
 Barra de comandos: Muestra las tareas apropiadas para los
archivos que se están mostrando.
 Iconos activos: Muestran en miniatura el contenido real de cada
archivo o carpeta.
 Panel de vista previa: Proporciona información detallada acerca de
los archivos o carpetas que se seleccionan.
 Panel de lectura: Permite a los usuarios examinar una vista previa
del contenido de un archivo en las aplicaciones que contienen esta
característica habilitada.
50
 Barra de direcciones, barras de titulo y los bordes se han mejorado
para dar una mejor apariencia al entorno de trabajo del usuario.

51
3.2.4 Propiedades de pantalla.
En Windows, se dispone de un amplio intervalo de posibilidades para
personalizar en entorno de nuestra computadora con la finalidad de
acomodarlo a sus hábitos de trabajo y referencias personales. Puede
cambiar la apariencia de los elementos de la pantalla y el
comportamiento del ratón y el teclado. También se pueden agregar o
quitar elementos del escritorio y del menú inicio. Dependiendo del país o
de la región en que se encuentre el usuario se pueden instalar idiomas
adicionales, agregar y cambiar la distribución del teclado y seleccionar
formatos de hora, fecha, números y moneda.

La forma más rápida de ingresar a esta sección es haciendo clic con el

botón secundario del mouse sobre el escritorio y seleccionar en el menú
emergente la opción “Personalizar Computadora”. En este panel se
encuentran todas las opciones de personalización que Windows brinda a
los usuarios. Desde el mismo, se pueden realizar gran cantidad de tareas,
desde cambiar el puntero del mouse hasta aplicar un tema,
personalizando así todas las opciones visuales y sonoras de Windows.

Dentro del menú contextual de personalización, cuenta con las siguientes

opciones:

 Ajustar la resolución de la pantalla y la frecuencia de refresco.

 Cambiar el tema del escritorio.
 Cambiar los colores del tema, agregar o quitar efectos y
personalizar cada barra del escritorio.
52
 Fondo del escritorio, de qué forma se muestra o no poner ninguno.

53
 Configurar un protector de pantalla y de energía.
 Configuración de sonidos de Windows.
 Configuración el puntero del mouse.

Algunas opciones se mantienen de Windows XP aunque cuentan con

mejoras significativas, como los Temas, con los cuales es posible guardar
y aplicar configuraciones personalizadas del escritorio, incluyendo colores
de ventanas y menú, tamaños y tipos de fuentes, fondos de escritorio,
sonidos de acciones de Windows, etc.

Además, también se mantienen similitudes en la ventana “Color y

apariencia de ventana”, con la que es posible definir individualmente
fuentes tipográficas, colores de ventanas y menú, tamaños y tipos de
fuentes, efectos, tamaño de íconos, y demás configuraciones
individuales, o bien aplicar una configuración personalizada modificando
dichas propiedades en conjunto.

A pesar de las similitudes antes descriptas, no sucede lo mismo con la

ventana “Fondo de escritorio”. En Windows, ésta tiene una apariencia
más sencilla y práctica en la que se aplica una vista preliminar del fondo
al seleccionarlo.

54
Por su parte, el panel de “Protector de pantalla” mantiene similitudes con
el de Windows XP, excepto en las opciones de configuración de energía.
Desde este panel es posible configurar el protector de pantalla a utilizar,
el tiempo que va a esperar el sistema operativo para activarlo y algunas
propiedades más sobre cada uno de los protectores de pantalla. Además,
en la parte inferior de la ventana se encuentra la opción para configurar
las propiedades de energía deseadas para que se suspenda el monitor,
los discos, etc.

En tanto, la ventana “Efectos de sonido” se utiliza para definir los sonidos

de las acciones de Windows. Aquí el usuario puede seleccionar un sonido
para cada acción independiente o bien un “esquema” de sonido el cual
configura en conjunto los sonidos. Utilizando esta opción, es posible
guardar un “esquema” personalizado con los sonidos de preferencia.

55
En cada escritorio se puede ajustar la posición de los íconos, la resolución
y la intensidad del color según las necesidades de cada usuario.

Si el equipo es usado por mas de una persona, cada una de ellas podrá
personalizar el equipó sin borrar la configuración de otra persona,
Windows guarda automáticamente la configuración para cada usuario y
activa la configuración del usuario cuando este inicia la sesión.

3.2.5 Panel de control.

El panel de control fue rediseñado teniendo una apariencia muy similar a
la del explorador de Windows ofrece dos vistas para ayudar a los
usuarios a administrar una rápida y fácilmente la configuración de la
computadora. Además de las categorías, la nueva vista permite hacer
varias tareas específicas, como cambian resolución de pantalla para
ayudar al usuario nivel de a encontrar el control adecuado. Y lo que es
aún mejor, una búsqueda instantánea y permite escribir palabras
comunes como términos de búsqueda.

El panel de control presenta en su parte superior un cuadro para buscar.

Al mostrar todos los elementos del panel de control dependiendo de la
vista en la que se muestre en pantalla. En cada uno de los grupos del
panel de control aparecen inicialmente las tareas más importantes, pero
un grupo puede mantenerse completo al hacer clic sobre su cabecera. Es
posible acceder a la vista de versiones anteriores mediante la opción
“vista clásica” situada en la parte superior izquierda.

3.2.6 Barra de tareas.

Cuando comience a utilizar Windows Vista, reconocerá elementos que le
van a resultar familiares como el menú Inicio que ahora es más rápido,
56
mejor diseñado y más útil que en la versión anterior de Windows. El
menú Inicio posee búsqueda de

57
escritorio integrada mediante una característica nueva denominada
Búsqueda rápida (Quick Search) que ayuda a buscar e ejecutar casi todo
en su PC. Tan sólo tiene que escribir una palabra, un nombre o una frase
y la Búsqueda rápida puede encontrar el archivo adecuado. Además, el
nuevo menú de inicio facilita increíblemente la exploración en todas las
aplicaciones instaladas en el equipo. Acabando con el bajo rendimiento,
al mostrar la vista "Todos los programas" en forma desplegada, el nuevo
menú de inicio puede ayudarlo a iniciar cualquier aplicación más rápido
que nunca.

Aero: la experiencia de usuario que crea una conexión. Aero, es el nombre de

la experiencia de usuario de Windows Vista y la colección de API que la
hacen posible, representa una nueva filosofía de diseño que ofrece una
experiencia cautivadora desde el mismo momento en que el usuario
enciende el equipo y hasta que lo apaga. Para los desarrolladores, Aero
incluye distintas API que les permiten ampliar sus aplicaciones e
integrarlas en esta nueva filosofía de diseño. Los desarrolladores pueden
manipular el administrador de ventanas de escritorio, los colores y los
controles de la interfaz de usuario. Asimismo, Aero queda expuesto
mediante temas, diseños y estilos así como a través de los controles
nativos del motor gráfico Windows Presentation Foundation (conocido
anteriormente como Avalon). La filosofía de Aero no sólo consiste en
ofrecer una experiencia de usuario inolvidable, sino sobre todo en
redefinir los criterios que evalúan las posibilidades de uso. Antes,
Windows recurría principalmente a criterios como la sencillez, el tiempo
necesario para completar una tarea y la realización con éxito de la
misma. Aero continúa aplicando estos criterios, pero también permitirá
que las aplicaciones de Windows Vista y WinFX establezcan una conexión
positiva con los usuarios desde el primer momento y a largo plazo.

58
Windows Vista proporciona dos características completamente nuevas
para administrar ventanas: Flip y Flip 3D de Windows. Flip le permite
mirar las ventanas

59
abiertas (mediante Alt+Tab) y le proporciona una vista en miniatura,
cada una en lugar de un icono y un nombre de archivo genérico. Las
vistas en miniatura facilitan la identificación rápida de la ventana que
desee, especialmente cuando hay varias ventanas del mismo tipo
abiertas.

Con Flip 3D, se puede utilizar la rueda de desplazamiento del Mouse para mirar
las ventanas abiertas en forma apilada y localizar y seleccionar rápidamente
aquella con la que desea trabajar. Para abrir el modo Flip 3D presionamos la
combinación de teclas Windows + Tab.

Si coloca el puntero del Mouse sobre un elemento de la barra de tareas

se muestra una vista en miniatura (live thumbnail) de la ventana con el
contenido de la misma. La vista en miniatura se muestra tanto si la
ventana está minimizada como si no y si el contenido es un documento,
una fotografía o incluso un video o proceso en ejecución.

La barra de tareas de Windows Vista consta de tres áreas claramente

diferenciadas: La parte principal de la barra de tareas, que incluye
botones para cada documento, carpeta y aplicación que se ha abierto.
El Inicio rápido, que es una barra de herramientas que se puede agregar
a la barra de tareas y contiene botones para ejecutar los programas
utilizados con frecuencia. Para abrirlos, basta hacer clic en ellos.

60
El área de notificación de la barra de tareas que muestra la hora,
además estado de ciertos programas y sucesos. El usuario puede
personalizar las siguientes acciones de la barra de tareas:

 Ocultar automáticamente la barra de tareas.

 Ocultar los íconos inactivos.
 Controlar la presentación de íconos individuales en el área de
notificación.

La barra de tareas muestra en todo momento los programas que están

abiertos. Esta se encuentra en la parte inferior del escritorio de
manera predeterminada, pero se puede arrastrar al borde del escritorio.

Actividades.
Conocer y aplicar las estructuras más comúnmente utilizadas en el
entorno Windows.

I.- Realizar los siguientes ejercicios:

 Crear una nueva carpeta en el escritorio con el nombre Prueba.
 Crea un nuevo documento de texto en el escritorio.
 Mueve el elemento de texto dentro de la carpeta.
 Crea en el escritorio una nueva carpeta con el nombre Prueba2.
 Abre las dos carpetas en el escritorio.
 Coloca las ventas de forma que se puedan ver perfectamente en
el escritorio.
 Cambia el tamaño de la ventana Prueba2.
 Crear en el escritorio un acceso directo para el programa
POWERPOINT.
 Crear una carpeta en el escritorio con el nombre Office.
 Cambiar el icono del acceso a POWERPOINT por otro.
 Hacer una copia del icono del programa Excel en el escritorio.
 Cambiar el atributo de este acceso a oculto.
 Pon dentro de la carpeta Office los accesos directos que hemos
creado.
 Pon en la parte superior de la pantalla la barra de tareas.
 Cambia el puntero del ratón a otro distinto.
 Abrir el programa Wordpad.
 Marcar un trozo de pantalla y copiarlo dentro del programa Wordpad.

61
 Organizar en el escritorio todos las ventanas de los programas que
tenemos abierta en forma de Mosaico Vertical.
 Realizar una impresión de pantalla y pegarla en el programa
WordPad que tenemos abierto.
 Guardar este dibujo en la usb con el nombre Prueba.

62
UNIDAD 4 PROCESADOR DE TEXTOS

Objetivo Educacional: Conocerá los conceptos básicos de un sistema

operativo evolución y características.

4.1 Introducción.
Hoy en día, uno de los usos mas comunes de las computadoras
personales es el procesamiento de palabras, es decir la creación,
despliegue, edición, almacenamiento, recuperación e impresión de textos
de todo tipo y para una muy amplia variedad de aplicaciones. Las etapas
que es necesario seguir en el manejo de los textos se pueden realizar de
manera fácil y rápida por medio de paquetes de aplicación denominados
procesadores de palabras.

En el mercado existen muchos procesadores de palabras diferentes,

como Word, WordPerfect y Open Office que se pueden encontrar
instalados en las computadoras personales en distintas versiones,
dependiendo de las características de memoria y la capacidad del
equipo.

4.2 Utilización de los comandos básicos.

Word 2007 tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario que
reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los
paneles de tareas de las versiones anteriores Word con un único
mecanismo sencillo intuitivo. La nueva interfaz se ha diseñado de la
fórmula al que el usuario sea más productivo en Word y le facilite buscar
las características adecuadas para varias tareas, para descubrir la nueva
funcionalidad y así ser más eficiente.

Los menús y las barras de herramientas principales de Word se han

reemplazado por la cintra de opciones, que se ha diseñado para
simplificar la exploración. Está compuesta por fichas organizadas en
escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan
además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido
63
más completo que los menús y las barras de herramientas, como
botones, galerías y contenido de cuadros de dialogo.

64
1. Las fichas están diseñadas para estar orientados a las tareas.
2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en sus tareas.
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o
muestran un menú de comandos.

4.3 Funciones y comandos especiales.

Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la cinta de opciones
cuando se inicia Word, hay otras dos clases de ficheras de que aparecen
sólo en la interfaz cuando son útiles para el tipo de tareas que se está
realizando.

 Las herramientas conceptuales: permiten trabajar con un objeto que

se seleccione en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic
en ese objeto, junto a las fichas Estándar, aparece el conjunto pertinente
de herramientas contextuales con un color resaltado.

1. Elemento seleccionado.
2. El nombre de las herramientas contextuales aparece en un color
resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas
estándar.
3. Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el
elemento seleccionado.

 Fichas de programa: Reemplazan al conjunto de estándar de las

fichas cuando se cambia a una vista o modo de creación determinado,
incluida la vista preliminar.

65
Además de las fichas, los grupos y los comandos, Word utiliza otros
elementos que también facilitan rutas para realizar tareas.

 Botón de Office: Este botón está ubicado en la parte superior

izquierda de la ventana de Word y abre el menú principal.

Barra de herramientas de acceso rápido: Está ubicada de forma

predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona
acceso rápido a las herramientas que se usan con frecuencia. Se puede
personalizar esta barra agregándole más comandos.

Iniciadores de cuadro de dialogo: Son pequeños iconos que aparecen en

ciertos grupos. Al hacer clic en un iniciador de cuadros de dialogo se abre
un cuadro de dialogo o un panel de tareas relacionado que proporciona
mas opciones relacionadas con dicho grupo.

66
4.4 Aplicaciones prácticas.
Word proporciona bares herramientas para cambiar el aspecto de un
documento, como la tipografía, el tamaño del texto por el color. El nuevo
Word asignará al texto un formato predeterminado cuando se creó un
documento. La tipografía será calibri, el tamaño de este será 11, y el
color será negro. Por supuesto que Word, nos permite cambiar estas
características de entre muchas otras más, lo que se le conoce en cómo
dar formato.

Para explicar formatos a los textos, es necesario tener seleccionado el

texto al que se le van aplicar los cambios. Word muestra por defecto la
cinta de opciones de la ficha inicio en la parte superior del programa,
desde la cual se puede acceder a todas las opciones que la aplicación
proporciona para adecuar el formato de un texto.

Dentro del menú fuente se encuentran los siguientes menús y botones:

 Fuente: desplegando el menú, indica Word que tipografía debe

usar de las instaladas en el panel de control del sistema operativo.

 El tamaño de la fuente: es la medida de la fuente introducida.

67
 Aumentar tamaño de la fuente: este novedoso comando aumenta de
punto en punto el tamaño de la fuente del texto seleccionado.

 Reducir tamaño de la fuente: se encuentra la derecha del comando

anterior y al contrario de éste, reduce un punto el tamaño de la letra del
texto seleccionado al pulsarlo.
 Borrar formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto
sin formato. Es decir vuelve al formato predeterminado.

 Estilos: en el submenú de estilos, Word muestra los tres estilos más

comunes: negrita, cursiva y subrayado. Hay que observar la flecha que
aparece en el icono de subrayado, que descubre un menú desplegable en
el que se podrá seleccionar el tipo y grosor del subrayado.

 Tachar: este comando traza una línea en medio del texto

seleccionado.

 Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.

 Superíndice: crea letras minúsculas encima de la línea del texto.

68
 Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto
seleccionado a mayúsculas, minúsculas o a letras adicionales. Este
comando es muy útil si se usa frecuentemente, aquí se tiene a un solo
clic y siempre esta visible.

Solo hay que recordar que el formato a los caracteres ayuda a mejorar la
comprensión como el aspecto de un documento. Por ese motivo Word
ofrece una multitud de parámetros para configurar el formato de los
caracteres, como el tipo de fuente, color, tamaño, etc.

Actividades.
I.- Utilizar los comandos básicos del procesador de textos para que se
pueda extender en su campo de acción.

II.- Con el procesador de textos puedes modificar un mismo documento

tantas veces como quieras: cambiar el tipo de letra, su tamaño y color,
añadir o suprimir párrafos, etcétera.

III.- Selecciona un tipo de letra Arial y el tamaño de letra 12 y escribe el

siguiente texto en la nueva página que has creado:

“El ordenador es uno de los inventos electrónicos que más impacto ha provocado
en la vida cotidiana de los seres humanos. ¿Te imaginas qué ocurriría si, por unos
instantes, desaparecieran todos los ordenadores del mundo?

Es casi imposible de imaginar, pues hoy en día podemos encontrar ordenadores en

todas partes: en nuestros hogares, en los centros de estudios, en los medios de
comunicación, en la industria, en los medios de transporte, en el campo de la
medicina… De ahí que se hable del inicio de una nueva era: la Era de la
Informática. Un ordenador consta de un hardware y un software. El hardware es la
parte física del ordenador y está compuesto por los circuitos electrónicos, los
cables, el monitor, el teclado, la impresora… El software son programas que llevan
a cabo las instrucciones que hacen posible el funcionamiento y uso del ordenador
(sistemas operativos, programas de aplicación, etcétera).

Entre los programas de uso habitual, las aplicaciones más utilizadas y que están a
nuestro alcance son el procesador de textos, las hojas de cálculo, las bases de
datos, el tratamiento de gráficos, etcétera. Es interesante ver cómo ha ido
69
evolucionando el mundo de la informática desde el primer ordenador hasta
nuestros días, gracias a los inventos que paralelamente han impulsado su
desarrollo, cada vez más vertiginoso.

Tecnologías 1º ESO Efa Moratalaz Ctrl Prácticas de Word XP 3”

IV. Selecciona el primer párrafo y cambia la fuente o tipo de letra al que

más te guste.

V.- Agrega una nota al pie al finalizar el documento con los datos de la
cita bibliográfica.

70
UNIDAD 5 HOJA ELECTRONICA DE DATOS.

Objetivo educacional: Aplicará el uso de la Hoja Electrónica en prácticas

contables.

5.1 Introducción.
Existe un grupo de aplicaciones que se pueden considerar como las
herramientas básicas que se usan en las computadoras personales y la
hoja de cálculo está entre estos paquetes. Si se piensa en una hoja de
papel cuadriculado o tabular, es fácil observar que cada zona delimitada
por cuatro líneas ocupa una posición única, que se puede definir por la
columna y la fila que ocupa, la hoja electrónica de cálculo se basa
precisamente en este arreglo, que en matemáticas se conoce como
arreglo matricial o matriz.

En otros términos podemos mencionar que una hoja electrónica es un

programa utilizado para el manejo de información numérica mediante
tablas (renglones y columnas). Estos programas permiten realizar
operaciones matemáticas, formulas y graficas con gran facilidad.

5.2 Utilización de los comandos básicos.

Para poder manejar Excel es necesario conocer el concepto de varios
términos los cuales nos ayudaran a obtener un mejor manejo de este
programa y entre los cuales tenemos:

Libro de trabajo: Es una hoja de Excel en el que se almacenan cada una

de las acciones realizadas en el programa. Los libros de trabajo tienen la
extensión “xls”, para que la computadora reconozca este tipo de archivos
y la asocie con Microsoft Excel para manipularlos y editarlos. En el
momento en el que se inicia una sesión en Excel, se abrirá un nuevo libro
de trabajo con el nombre predeterminado de “Libro1”. Un libro de trabajo
está formado por varias hojas, en principio constara de tres hojas,
aunque el número de estas puede varias entre 1 a 255. En la parte
inferior de la ventana de Excel, encontraras las diferentes hojas del libro
de trabajo, cada una de ellas nombradas de la siguiente forma: Hoja1,
Hoja2, Hoja3 y así sucesivamente.

Hoja de cálculo: Es un documento principal que se utiliza en Excel para

almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en
filas y columnas. Una hoja de cálculo siempre se almacena en un libro.
Las primeras 26 columnas tienen de la A a la Z. Cada hoja de cálculo
contiene 16.384 columnas en total finalizando en XFD. En el caso de las
filas estas abarcan de la 1 a la 1.048.576. Hay que hacer mención que
71
loa títulos de columnas se indican mediante letras y los títulos de filas se
indican mediante números.

72
Celda activa: Es una celda seleccionada en la que se escriben datos. La
celda activa tiene un borde grueso. Los títulos de las columnas y los
títulos de las filas indican en que celda de la hoja está situada cuando se
hace clic con el puntero del ratón en cada una de ellas. Los títulos se
combinan para formar la dirección de la celda, también llamada
referencia de la celda.

1.- La columna C esta

resaltada. 2.- La fila 5 esta
resaltada.
3.- La celda C5, está activa, se muestra en el cuadro de nombres
situada en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo.

Rango: Son dos o más celdas de una hoja seleccionada. El rango de celda
está compuesta por una celda inicial y una celda final y separada por dos
puntos “:”.

73
5.3 Funciones y comandos especiales.
Excel es una potente herramienta que se puede usar pare crear y aplicar
formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para
tomar decisiones mejor fundadas. La nueva interfaz orientada a obtener
resultados, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla
dinámica permiten crear, de modo más sencillo gráficos de aspecto
profesional más sencillo y de fácil uso. Excel se combina con Excel
Services una nueva tecnología de Office SharePoint Server 2007, ofrece
mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Al
compartir una hoja de cálculo con Excel y Excel Service, se podrá
explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros e interactuar con las
vistas de la tabla dinámica directamente en el explorador de la web.

Para iniciar la aplicación de Microsoft Excel, hay que pulsar sobre el botón
inicio del escritorio de Windows Con el menú inicio desplegado, de da clic
en la opción del menú todos los programas, y a continuación se pulsa
sobre el conjunto de programas de Microsoft Office para elegir la
aplicación de Excel 2007, a la que pertenece. Una vez que se pulso sobre
la opción requerida se abrirá el programa y se mostrara la ventana
principal.

74
1.- Barra de título.
2.- Fichas con sus respectivas cintas de
opciones. 3.- Barra de inicio rápido.
4.- Barra de fórmulas.
5.- Barra de fichas de
hojas. 6.- Barra de
estado.

Cuando se inicia Excel se encuentra con una gran cuadricula vacía. En la

parte superior hay letras y a lo largo del lago izquierdo de la tabla hay
números. Además en la parte inferior, hay fichas con la denominación
Hoja1, Hoja2, etc. La banda en la parte superior de la ventana de Excel
es la cinta de opciones. La cinta de opciones está conformada por fichas.
Cada ficha está relacionada con un tipo de trabajo específico que se
pueden usar en Excel. Para poder ver los diferentes comandos de cada
ficha, se debe hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la
cinta de opciones. La ficha inicio que es la primera ficha empezando por
la izquierda, contiene los comandos habituales que la gente utiliza con
más frecuencia. Los comandos están organizados en pequeños grupos
relacionados.

1.- La cinta de opciones se extiende a los largo de la parte superior de

Excel.
2.- Los comandos relacionados de la cinta de opciones están organizados
en grupos.

75
Cuando se inicia Excel, se abre un archivo que se denomina libro13,
Cada libro tiene tres hojas. Cada tiene un nombre en su ficha situada
en la parte inferior
13
Un libro está compuesto por una o varias hojas de cálculo.

76
izquierda de la ventana del libro: Hija1, Hoja2 y hoja3. Es recomendable
cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar más
fácilmente la información contenida en cada una. Se pueden agregar
hojas de cálculo si se necesitan más de tres o si no se necesitan se
pueden eliminar una o dos.

1.- El primer libro que se abre Excel lo denomina Libro1. Este título
aparece en la barra de titulo situada en la parte superior de la ventana
hasta que se guarda el libro con su propio nombre.
2.- Ficha de hojas en la parte inferior de la ventana del libro.

Para crear un libro nuevo, se puede abrir un libro en blanco o se puede

basar en otro existente, en la plantilla14 de un libro predeterminado o en
cualquier otra plantilla. También se podrá crear un libro en blanco
desplazándose a la parte superior derecha, y haciendo clic en el icono de
hoja en blanco. Ahí se encuentra la opción nuevo, que se deberá pulsar
para que aparezca el nuevo libro.

5.4 Aplicaciones prácticas.

Además de dar formato personalizado a las hojas, es importante que los
datos de las celdas se ajusten para adaptarse a lo ancho de la columna.
Si se cambia el ancho de la columna, el ajuste de datos se adaptara
automáticamente.

Para poder cambiar el formato de número es necesario realizar los

siguientes pasos:

14
Una plantilla es un libro que se crea y utiliza como base para otros libros similares. Se pueden
77
crear plantillas para libros y hojas de cálculo. La plantilla predeterminada para libros se denomina
Libro.xlt. La plantilla predeterminada para hojas de cálculo se denomina Hoja xlt.

78
1.- Se hace clic en la celda que contiene los números cuyo formato se
desea cambiar.
2.- En la ficha inicio, en el grupo número, se selecciona general y a
continuación, se hace clic en el formato que se desea.
3.- Otra forma es aplicando en la ficha inicio, en el grupo celdas se elige
formato y a continuación se hace clic en formatos de celda.

En Excel también se puede dar formato no solo a números sino también de

texto a números, realizando los siguientes pasos:

1.- Hay que seleccionar una celda vacía.

2.- En la ficha inicio, en el grupo número hay que seleccionar general y
luego clic en texto.
3.- Escribir los números que sean en la celda con formato.
4.- Otra forma es seleccionar el iniciador situado junto número y
aparecerá el cuadro de dialogo formato de numero de celda.
5.- Se abrirá una ventana con diferentes pestañas.
6.- En la pestaña de número se tiene para elegir el formato texto.
7.- Al escribir los números en la celda con formato texto, se ubicaran a la
izquierda de la celda, a diferencia sino tuviera el formato.

79
Actividades.
I.-A continuación se presentan una serie de ejercicios propuestos con el
fin de poner en práctica los conceptos aprendidos.

1. Asigne nombre a las siguientes celdas:

2. Cómo se selecciona toda una fila

3. Cómo se selecciona toda una columna

4. Qué es un rango

5. Cuál es el nombre de los siguientes rangos:

II.- Crea una hoja tal como se muestra y prepara las fórmulas para que
opere con los datos de forma automática cuando se introduzca datos:

NOMBRE EMPRESA S.A

C/xxxxxxxxxxxx
Código-provincia
Teléfono: xxx-xxx-
xxx Fax: xxx-xxx-
xxx

80
III.- Diseña una hoja de cálculo para llevar un control de las notas de los
alumnos de un curso de forma que calcule (para calcular la nota media
utiliza la función PROMEDIO):

- Utiliza para este ejercicio 5 alumnos y 3 asignaturas.

- La nota media de cada alumno, de cada asignatura y del curso.
- La nota máxima de cada alumno, de cada asignatura y de todas las notas.
- La mejor nota media por alumno y por asignatura.
- La peor nota media por alumno y por asignatura.

81
UNIDAD 6 PRESENTACIONES MULTIMEDIA.

Objetivo educacional: Conocerá y manejará las herramientas de los recursos

multimedios.

6.1 Operaciones básicas en un paquete de presentación de

multimedia.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya
que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida
pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas
que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo
podemos controlar el estil o de los textos y de los párrafos, podemos
insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También
podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar
la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los

elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno. Para iniciar PowerPoint se hace Desde el
botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un
menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los
programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft
PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a

continuación te mostramos.

82
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las
diapositivas15 que formarán la presentación.

 La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que

se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación
nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la
derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

 La barra de acceso rápido: Contiene las operaciones más habituales

como Guardar, Deshacer o Repetir. Esta barra puede personalizarse
para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha
desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

Para eso haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los
disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde
donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

15
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentación, es como una página de un libro.

83
 La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa
agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, se verán las
operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos
que se pueden crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones
utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a
la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior. En
algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las
reconocerás porque tienen un color atenuado. Las pestañas que forman
la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres
cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente
aquellas opciones que serán útiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De

esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar
para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Las opciones no
disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para
salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se

minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el
nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones
volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña.

 El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que

vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas
en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva
84
en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el
área de trabajo para poder modificarla.

85
 Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos
tener una vista general de todas las di apositivas que tenemos, también
podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que
queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

 El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para

realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si
se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentación en papel.

6.2 Creación de presentaciones.

Al crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar
cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el
programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora
PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. Para crear una
presentación en blanco sigue estos pasos:

 Despliega el Botón Office.

 Selecciona la opción Nuevo.
 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic
sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

86
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una
diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un
subtítulo.

87
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las
diapositivas que hagan falta y todo lo demás. A continuación veremos
cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el
propio PowerPoint. Las plantillas son muy útiles porque generan y
permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra
presentación.

Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

 Despliega el Botón Office.

 Selecciona la opción Nuevo.
 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la
categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar
al que te mostramos a continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la

derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has
seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez que se haya
encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón
Crear. También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de
Office o buscándolas en Internet.

6.3 Objetos y autoformas.

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos,
etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que
más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos
realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es
decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente

tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este
aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.

88
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si
tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT
(mayúsculas) y con el

89
ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los
objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL
selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.

Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o

disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el
objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos. Estos
puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los
puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en
una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo
tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el
círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del
ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el
botón del ratón. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de
los lados verticales tienen una función similar a los situados en las
esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten
modificar el ancho del objeto. Los puntos que se encuentran situados en
la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto.

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar

su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha
para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando
volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la
imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al
objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar,
las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí
podemos girar y voltear.

Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre
unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que
se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del
puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate
sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la
posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido
el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.

90
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios
objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y
después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para
gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te
permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer
plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para
ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y
despliega una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo.

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado

pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto
tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado

pasará una posición hacia adelante.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que
cualquier objeto que haya encima de él lo tapará.

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación
de elementos es utilizar el panel Selección y visibilidad, para ello haz clic
en Panel de selección.

91
Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre
su texto o seleccionándolos y pulsando la tecla F2.

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de

líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas
figuras, se les denomina Formas. Para dibujar una forma en nuestra
presentación, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botón
Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar:

La sección Líneas, nos permite dibujar líneas rectas, curvas, flechas.

Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercamos un conector a
otra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahí el conector, este
permanece unido aunque desplacemos la forma. En Líneas también
disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.

La última sección corresponde a los Botones de acción. Al insertar una de

estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botón
vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa. El resto de
formas son formas prediseñadas, que aunque en un principio se insertan
del mismo modo, al modificarlas veremos que algunas pueden tener
propiedades diferentes. Una vez seleccionada una forma, hacemos clic
sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde
queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde
queremos que acabe. No todas las formas se comportan así. Algunas,
como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree
92
un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic. Una
forma es un

93
objeto. Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una
serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:

Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma
desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco
permiten alargar o ensanchar la figura. Pulsando el círculo verde, y
arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura. Moviendo el rombo
amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada
tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha
o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

6.4 Presentación.
De forma predeterminada, PowerPoint aplica a las presentaciones nuevas
la plantilla Presentación en blanco. Esta plantilla es la más simple y
genérica de las plantillas de PowerPoint. Presentación en blanco es una
buena plantilla para utilizarla cuando se empieza a trabajar por primera
vez con PowerPoint, porque es sencilla y se puede adaptar a muchos
tipos de presentación. Para crear una presentación que esté basada en la
plantilla Presentación en blanco, haga clic en el Botón de Office, haga clic
en Nuevo, haga clic en En blanco y reciente debajo de Plantillas y, a
continuación, haga doble clic en Presentación en blanco debajo de En
blanco y reciente. Observe que la diapositiva del panel Diapositiva
cambia de tamaño automáticamente para ajustarse al espacio disponible.

La diapositiva individual que se proporciona automáticamente en la

presentación tiene dos marcadores de posición, uno con formato para un
título y otro con formato para un subtítulo. La disposición de los
marcadores de posición en una diapositiva se denomina diseño.
PowerPoint también proporciona otros tipos de marcadores de posición,
como los destinados a imágenes y gráficos SmartArt. Cuando agrega una
diapositiva a la presentación, puede realizar el procedimiento siguiente
para elegir un diseño para la nueva diapositiva al mismo tiempo:

 En la ficha Diapositivas, haga clic justo debajo de la única

diapositiva que se muestra.
 En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en la flecha
situada al lado de Nueva diapositiva.

94
Aparece una galería que muestra miniaturas de los diversos diseños de
diapositivas que están disponibles.

1.- El nombre identifica el contenido para

el que está proyectado cada diseño.
2.- Los marcadores de posición que
muestran iconos en color pueden
contener texto, pero también puede
hacer clic en los iconos para insertar
objetos automáticamente, incluidos
gráficos SmartArt e imágenes
prediseñadas.

 Haga clic en el diseño que desee para la nueva diapositiva.

La nueva diapositiva aparece ahora tanto en la ficha Diapositivas, donde

está resaltada como diapositiva actual, como en el panel Diapositiva.
Repita este procedimiento para cada nueva diapositiva que desee
agregar. Si desea que la nueva diapositiva tenga el mismo diseño que la
diapositiva anterior, sólo tiene que hacer clic en el botón Nueva
diapositiva en lugar de hacer clic en la flecha situada junto a él.

Para calcular el número de diapositivas que necesita, realice un esquema

del material que tiene previsto tratar y, a continuación, divida el material
en diapositivas individuales. Probablemente desee como mínimo:

 Una diapositiva para el título principal.

 Una diapositiva de introducción que enumere las áreas o puntos
principales de la presentación.
 Una diapositiva para cada área o punto enumerado en la
diapositiva de introducción.
 Una diapositiva de resumen que repita la lista de áreas o puntos
principales de la presentación.

Utilizando esta estructura básica, si tiene tres áreas o puntos principales

que presentar, puede prever un mínimo de seis diapositivas: una
diapositiva de título, una diapositiva de introducción, una diapositiva para
cada uno de los tres puntos o áreas principales y una diapositiva de
resumen.

95
Si hay una gran cantidad de material para presentar en cualquiera de los
puntos o áreas principales, puede crear un subgrupo de diapositivas para
ese material utilizando la misma estructura básica de diseño. Tenga en
cuenta el tiempo que cada diapositiva debe estar visible en la pantalla
durante la presentación. Una estimación estándar excelente es de dos a
cinco minutos por diapositiva.

PowerPoint proporciona una gran variedad de temas de diseño que

facilitan el cambio del aspecto general de la presentación. Un tema es un
conjunto de elementos de diseño que proporciona un aspecto unificado
concreto a todos los documentos de Office mediante el uso de
combinaciones de colores, fuentes y efectos específicos. PowerPoint
aplica automáticamente el tema de Office a las presentaciones creadas a
partir de la plantilla Presentación en blanco, pero se puede cambiar
fácilmente y en cualquier momento el aspecto de la presentación
aplicando un tema diferente.

Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animación

que se producen cuando se pasa de una diapositiva a la siguiente.
PowerPoint proporciona muchos tipos de transiciones de diapositivas, por
ejemplo, intensidades de color estándar y efectos de disolver, cortar y
enjugar; también hay transiciones menos habituales como ruedas y
tableros de ajedrez. En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a
esta diapositiva, haga clic en la transición que desee.

Para obtener una vista previa del aspecto de la diapositiva actual con
96
una transición concreta aplicada, coloque el puntero sobre la miniatura
de dicha transición. Para ver miniaturas de otras transiciones, haga clic
en las flechas

97
situadas junto a la fila de miniaturas. Si decide más adelante cambiar a
una transición diferente, haga clic en la misma para aplicarla. Puede
elegir otras opciones en el grupo Transición a esta diapositiva para
controlar la velocidad de transición, agregar sonido y aplicar la misma
transición a todas las diapositivas de la presentación.

6.5 Presentación de multimedia en Internet.

Una vez que la presentación está completa, el siguiente paso depende de
quién va a ofrecer la presentación, así como del lugar donde se va a
exponer y del equipo que se va a utilizar:

 ¿Se va a ejecutar la presentación en el equipo en que se creó o en

otro equipo, o se ofrecerá utilizando un CD o mediante una ubicación de
red?
 Si la presentación se ofrece en directo, ¿la va a exponer alguien o
va a ser autoejecutable?.

Dependiendo de las respuestas a estas preguntas, es posible que tenga

que realizar los procesos siguientes en el orden dado, en un orden
diferente, o (en algunos casos) no tener que realizarlos:

 Ensayo y duración: Es importante que la persona que va a ofrecer la

presentación compruebe que se ajusta al tiempo programado (incluyendo
el tiempo dedicado a ruegos y preguntas al final de la misma, si
procede), y realice el ensayo apropiado. Conviene ensayar la
presentación en el espacio donde se va a ofrecer, con el equipo que se va
a utilizar y, preferiblemente, con una audiencia de una o dos persona
como mínimo. De este modo, el moderador puede familiarizarse con las
instalaciones y con la presencia de audiencia; también pueden ser de
utilidad los comentarios de dicha audiencia para identificar los elementos
que se deben revisar antes de la presentación real.
 Impresión de documentos y notas del orador: Puede imprimir la
presentación como notas del orador o como documentos:

 Las notas del orador muestran una diapositiva en la parte superior

de cada página impresa, junto con el contenido del panel Notas para esta
diapositiva en la parte inferior de la página, y pueden ser utilizadas por
el orador en forma de guión o de esquema durante la presentación.
También se pueden distribuir a la audiencia para que cada asistente
tenga una información más completa de la presentación.
 Los documentos muestran una, dos, tres, cuatro, seis o nueve
diapositivas por página impresa y están previstos para casos en que no
es deseable incluir el contenido del panel Notas en la distribución a la
audiencia. El documento de tres diapositivas por página incluye espacio
con renglones donde los asistentes pueden escribir sus notas.

98
 Empaquetar para CD-ROM o distribución en Web: Cuando utiliza la
característica Empaquetar para CD-ROM para copiar la presentación de
PowerPoint finalizada en un CD, en una ubicación de red o en el disco
duro de su equipo, también se copian el Visor de PowerPoint y los
archivos vinculados a la presentación (como películas o sonidos). De ese
modo, se incluyen todos los elementos de la presentación, y las personas
que no tienen instalado Office PowerPoint 2007 pueden seguir viendo la
presentación.

Actividades.
I Debido a que a través de una presentación con diapositivas se
desean exponer algunas de las cualidades de la Educación Pública en
nuestro país, se nos encomendó la confección de una presentación que
contemple parte de esta temática.

1) Abrir una nueva presentación de PowerPoint con autodiseño en

blanco, y en la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas.

2) Guardar la presentación actual con el nombre Educacion.ppt en su

disquete.

3) Al final de la presentación actual, generar tres nuevas diapositivas con

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los puntos de último nivel de la 3ra diapositiva (una nueva diapositiva por
cada punto) y desarrollar brevemente los cometidos que Ud. entiende
cumplen cada uno de ellos.

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