Tecnológico Nacional de México
Instituto Tecnológico de Linares
Ingeniería Industrial
Asignatura: Administracion de proyectos
Nombre del trabajo: Resumen
Docente: M.D. Ericka Maldonado Pesina
Estudiante: Jesus Antonio Hernandez Espinoza
No. Control: 23720063
Fecha: 03 julio de 2023
Introduccion
l ciclo de vida de un proyecto es un marco de referencia esencial en la
administración de proyectos, ya que describe las fases por las que atraviesa un
proyecto desde su concepción hasta su conclusión. Comprenderlo permite a
los responsables de la gestión estructurar y planificar cada etapa, asignar
recursos de manera eficiente y evaluar el progreso con base en objetivos
claros. Según el libro Administración exitosa de proyectos, este enfoque
proporciona orden y control, al definir actividades específicas, entregables y
puntos de revisión que aseguran que el proyecto avance de forma organizada.
Además, el ciclo de vida se convierte en una guía para anticipar riesgos,
optimizar tiempos y garantizar la calidad de los resultados, contribuyendo así al
éxito y sostenibilidad de las iniciativas empresariales y organizacionales.
ciclo de vida del proyecto
el ciclo de vida del proyecto y la cantidad relativa de esfuerzo y tiempo
dedicado a cada fase. El proyecto se desplaza a travez de su ciclo de vida,
diferentes organizaciones, personas y recursos desempeñan papeles
dominantes.
Primera fase del ciclo de la vida:
Las personas o la organización dispuesta a proporcionar los fondos para
satisfacer la necesidad identifican una necesidad. En el que el problema quizás
sea una alta tasa de desperdicios en su proceso de fabricacion, que hace que
sus costos sean mas altos y los tiempos de produccion mas largos en los que
sus competidores, sean más altos como pueden ser un terremoto o explosión.
Quizás se requieran meses para que un cliente identifique con claridad una
nececidades, recopilen informacion sobre el problema y defina cientos
requisitos que tiene que cumplir la persona, el sobre el problema.
Esto incluye la identificacion de una necesidad, un problema, o una
oportunidad, y se puede dar como resultado que el cliente solicite propuestas a
personas, a un equipo de proyectos u organizaciones, para resolver ese
problema. Por lo que lo requisitos a resolver el problema identificado. Por lo
general por lo general es un documento de una solicitud de propuesta (SDP) el
cliente les pide a personas individuales o contratistas que presenten
propuestas sobre con solucionaría el problema, junto a un costo
correspondiente y el programa. Por lo que quiza dedique tiempo para identificar
los requisitos para la casa, el tamaño, estilo numero de habitaciones,
ubicaciones, cantidad máxima que quiere generar. Que proporcione planos de
cas y estimados de costos. Una compañía identifica la necesidad de actualizar
su sistema de computación pudiera documentar sus nececidades requisitos en
un SDP y enviarla a varias empresas de asesorías de computación.
No todas las situaciones incluyen una SDP formal. Con frecuencia las
necesidades se definen de un modo informal durante una reunión, o una
discusión entre un grupo de personas. En que preparen una propuesta para
determinar si se deben llevar a cabo un proyecto para resolver la necesidad. La
administración de la necesidad. Se puede presentar un escenario como este,
cuando la administración de un hospital quiere establecer un centro de
cuidados durante el día, en el propio hospital, para los hijos de sus empleados.
El contratista es el equipo interno de proyectos del propio hospital y el cliente
es el gerente la necesidad correcta.
La segunda fase del ciclo de vida:
ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una solución propuesta a la
necesidad o al problema. Esta fase da como resultado la presentación de una
propuesta al cliente por.parte de una o más personas u organizaciones, En
esta fase el esfuerzo del contratista es predominante. Los contratistas
interesados en contestar a la SDP quizá dediquen varias semanas a desarrollar
enfoques para solucionar el problema, estimar los tipos y cantidades de
recursos que serían necesarios, y estimar el tiempo que haría falta para diseñar
y poner en práctica la solución propuesta.
Después de que el cliente evalúa las presentaciones y selecciona la propuesta
ganadora, el cliente y el contratista ganador negocian y firman un contrato
(acuerdo). En muchas situaciones la solicitud de propuesta quizá no incluya
solicitar propuestas competitivas de contratistas externos. la administración. En
este caso, el proyecto lo Llevaran a cabo los propios empleados de la
compañía en lugar de un contratista externo.
Tercera fase del ciclo de la vida:
la puesta en práctica de la solución propuesta. Esta fase se inicia después de
que el cliente decida cuál de las soluciones propuestas satisface mejor la
necesidad y se llegue a un acuerdo entre el cliente y la persona o el contratista
que presentó la propuesta. a del proyecto y después poner en práctica ese plan
para lograr el objetivo del proyecto. Durante esta etapa se utilizarán diferentes
tipos de recursos.
el esfuerzo del proyecto quizá primero incluya a varios arquitectos e ingenieros
para desarrollar los planos del edificio los recursos necesarios aumentarán en
forma importante para incluir trabajadores del acero, carpinteros, electricistas,
pintores, etc. El proyecto se dará por terminado después de que se complete el
edificio y un número más pequeño de diferentes trabajadores terminarán los
jardines y darán los toques finales al interior. Esta fase da como resultado el
logro del objetivo del proyecto, dejando al cliente satisfecho de que el alcance
total del trabajo se completó con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo.
Por ejemplo, la tercera parte queda completa cuando un contratista ha
terminado el diseño y la instalación de un sistema de automatización, de
acuerdo a las necesidades específicas del cliente, que pase en forma
satisfactoria, sea aceptado por el cliente o cuando un equipo interno de
proyectos de una compañía ha terminado un proyecto, como respuesta a una
solicitud de la administración, que consolidó dos de sus instalaciones en una.
La fase final del ciclo de vida:
Cuando un proyecto está terminado se necesita realizar ciertas actividades de
cierre, s. Durante esta fase, una tarea importante es evaluar el desempeño del
proyecto con el fin de aprender qué se pudiera mejorar si se llevara a cabo un
proyecto similar en el futuro. Esta fase debe incluir, obtener retroalimentación
del cliente para determinar su nivel de satisfacción y si el proyecto cumplió con
sus expectativas. También se debe obtener retroalimentación del equipo del
proyecto en la forma de recomendaciones, para mejorar el desempeño de
proyectos en el futuro.
complejidad y magnitud del proyecto. Es más, no todos los proyectos pasan
formalmente a través de las cuatro fases del ciclo de vida del proyecto. Si un
grupo de voluntarios de la comunidad decide que quiere utilizar su propio
tiempo, habilidades y recursos para organizar una campaña para obtener
alimentos para las personas sin hogar, puede comenzar directamente en la
fase tres, planeación de la actividad, y Llevarla a cabo. si el gerente general de
una compañía determina que el cambiar la disposición de los equipos en la
fábrica aumentará la eficiencia, simplemente pudiera dar instrucciones al
gerente de producción, para que inicie este proyecto y lo ponga en práctica,
utilizando el personal propio de la compañía. En este caso no habría una
solicitud por escrito de una propuesta de contratistas externos.
Conclusión
El ciclo de vida de un proyecto es una herramienta clave para administrar de
manera eficiente cualquier iniciativa, ya que establece un orden lógico de
actividades desde la identificación de una necesidad hasta el cierre y
evaluación de los resultados. Este enfoque permite una planificación más
precisa, facilita el control de costos, tiempos y recursos, y garantiza que los
entregables cumplan con las expectativas del cliente. Comprender cada una de
sus fases ayuda a los equipos de trabajo a anticipar problemas, minimizar
riesgos y fomentar la mejora continua. En síntesis, dominar el ciclo de vida de
un proyecto es fundamental para asegurar el éxito y la sostenibilidad de las
organizaciones en entornos competitivos
