Introducción ¿Qué es Microsoft Word?

Los procesadores de texto son una Microsoft Word, uno de los procesadores de
herramienta muy utilizada debido a su amplia texto más utilizados, tiene como función
funcionalidad. Su característica principal
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principal el tratamiento de textos para crear,
proporciona la capacidad de autoedición, es editar, configurar, guardar y publicar
decir. editar el texto escrito y hacer los documentos, así como añadir otros
cambios necesarios o deseados. Puede elementos u objetos (imágenes, formas,
trabajar con diferentes tipos de fuentes que gráficos, tablas, etc.)

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difieren en tamaño o color, puede crear
Microsoft Word es el procesador más utilizado
efectos artísticos con caracteres y muchos
para la creación de documentos de texto, esta
programas de procesamiento de texto
aplicación ha ido incorporando mejoras desde
ofrecen la opción de agregar imágenes,
su salida al mercado. Las funciones más
gráficos u otros objetos al documento mismo.
destacadas de Microsoft Word convirtiéndolo
Por lo anterior, se ha vuelto muy necesario el en una aplicación totalmente amigable, es la
uso de un programa de procesamiento de facilidad para:
texto, debido a que facilita la digitalización de
Ajustar la
presentación
varios tipos de documentos, además, como la del documento
según las
preferencias del
mayoría de los programas de computadora, usuario.

los documentos digitales se pueden guardar

Corrección y Insertar una
para su posterior edición y reformateo. Hay revisión de
texto.
gran variedad
de objetos.

varios programas de procesamiento de texto

disponibles en la actualidad, pero Microsoft
Word es el más famoso porque, además de Personalización
de texto Herramientas
ser un editor de texto muy completo, es (colores,
fuentes,
sumamente
sencillas para
tamaño, estilos, agregar texto.
compatible con la mayoría de los sistemas etc.)

operativos. (Equipo Editorial Etece, 2023)

 Lectura 1 “Lo adapto a mis necesidades”.

Instrucciones: Realiza la lectura y subraya las ideas principales; utiliza el

material de apoyo que encontraras al finalizar la lectura, que te servirá para
reforzar tu aprendizaje.

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¿Por qué es importante adaptar o Por lo tanto, editar las propiedades y conocer

modificar la configuración de nuestro la estructura que debe tener nuestro

documento antes de redactarlo? documento será vital, como resultado de lo

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anterior, los documentos serán de calidad y
Antes de empezar con la edición de
nos permitirá evitar problemas.
documentos en el procesador de textos
Nota: Recuerda que puedes descargar e
hacemos las siguientes sugerencias:
instalar legalmente Office 365 en tu teléfono
✓ Debe identificar la ficha Configurar
móvil o en tu computadora con la cuenta
página que se encuentra en la pestaña
institucional proporcionada por el COBATAB.
Disposición donde se encuentran las
No olvides que para ello necesitas tu cuenta y
herramientas que nos ayudan a
contraseña.
seleccionar el Margen, Orientación,
Tamaño, Columnas. (Soporte de
Microsoft, 2023). Como observaras en la Toma en cuenta que, de una versión de office

imagen: a otra puede haber ciertos cambios. Ahora

bien, adaptemos nuestro documento de
acuerdo con nuestras necesidades.

Configurar Página
Para configurar la página lo primero que
debes hacer es ir al menú Disposición y en el
grupo Configurar página (ver Ilustración 1), allí
encontraras varias opciones para modificar el
documento a tus necesidades.
Son varias las opciones que podemos procedimiento no pierdan parte del texto al
configurar en una página de nuestro momento de realizar el ajuste.
documento y puedes modificarlas de acuerdo Siempre en el primero de la lista, será para la
con tus necesidades, así que comencemos. medida utilizada anteriormente. Es bueno
recalcar que muchas veces en nuestro equipo
Márgenes
El margen es una característica principal del
donde estamos editando tenemos un margen
configurado y si llevamos ese documento a
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documento y que no podemos dejar al azar,
otro equipo y este cuenta con otro margen, se
recordemos que, al momento de imprimir
puede perder la distribución de nuestro
nuestro archivo editado, se pudieran
documento.

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presentar algunos problemas como no
Como anteriormente hemos dicho, todo
visualizar todo el texto impreso o resultar más
dependerá de la necesidad de uso que tenga
páginas del proyecto en el archivo digital.
nuestro documento editado en el procesador
Para configurar los márgenes, debemos
de texto, por lo que podremos utilizar
seleccionar dentro del menú
Disposición/grupo configurar
página/Márgenes.
Como observamos, ya tiene precargada una
lista de márgenes predeterminados, pero
también podemos personalizar uno de
acuerdo con nuestra necesidad, por lo que
podremos utilizar diferentes medidas de
márgenes. (Soporte Microsoft, 2023).
Eso lo hacemos dando clic en el área de
márgenes personalizados y ahí configuramos
las medidas que sean requeridas.
Recordemos que el margen estándar que se
utiliza para documentos con cierto rigor de
formalidad es el normal, pues las medidas nos
Ilustración 1
permiten que, al momento de imprimir el
diferentes medidas de márgenes. Ver
archivo, y este sea trabajado en empastado o
Ilustración 1
engargolado, las máquinas que realicen dicho
Nota: Es muy importante considerar Menú disposición/Configurar
modificar la opción de márgenes antes de página/Orientación (ver Ilustración 4), es
redactar nuestro documento, ya que de no importante
hacerlo podríamos tener problemas en el hacer
documento terminado, tales como que no se hincapié que
imprima la página completa o no se visualice
el documento completo.
puede
dentro de un
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documento
Por ejemplo, en la siguiente imagen (ver
configurado
Ilustración 1) tenemos del lado derecho
de manera vertical incluir Ilustración 4

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aplicado el margen normal que por defecto
páginas que por su contenido necesitan estar
Word 365 aplica a nuestros documentos y del
en formato horizontal. Para ellos vamos
lado izquierdo un margen reducido de 1.27
nuevamente al menú, y configuramos la
cm. Como se muestra en el siguiente ejemplo:
orientación de hoja.

Cabe aclarar que en esta opción nos cambia

todas las hojas que tengamos en el archivo,
pero si queremos tener una combinación de
los dos tipos de orientación, debemos de abrir
la opción de configuración de página que se
encuentra en el grupo del mismo nombre,
dando clic en la flecha de la esquina que

Ilustración 2

Orientación

La orientación permite a los usuarios poder

manipular la posición de la hoja del texto,
dependiendo de la necesidad en posición
vertical u horizontal. Para poder modificar la
orientación de la página debes seguir la ruta:
encuentra en el grupo de configurar página.
Inmediatamente nos abre una ventana (ver
Ilustración 5) y en la parte de debajo de la
ventana donde dice aplicar a: podemos elegir
cuantas páginas estarán afectadas con esa
configuración, si deseamos aplicar a todo el
documento o a partir de la hoja en la que nos
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encontremos deberá presentar esa
característica.

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Tamaño de la hoja

El tamaño de la hoja es otra característica que

podemos modificar de nuestro documento,
para ello, como ya hemos recalcado iremos al
menú disposición y seleccionamos tamaño,
con lo cual se desplegará una lista que
contiene los diferentes tamaños de hoja
precargados. Si damos clic en la opción de más
tamaños de papel, podemos descubrir una
Ilustración 7
ventana que nos ofrece configurar un tamaño
de acuerdo con nuestra necesidad ver
Ilustración 6

Ilustración 5
Ilustración 6
Una opción muy importante para considerar Si deseas dividir tu texto en dos o más
es el tamaño de la página. Para acceder a esta columnas debes elegir la ruta:
opción debemos seguir la siguiente ruta: Disposición/Configurar página/Columnas (ver
Menú Disposición/Configurar página/Tamaño Ilustración 9). Dentro de esta opción puedes
(ver Ilustración 6). elegir dentro de una lista cuantas columnas
deseas que tenga tu texto
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Dentro de esta opción encontraras diferentes
tamaños de papel que puedes utilizar, de no
encontrar el que deseas tú puedes hacer uno

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propio utilizando la opción tamaño
personalizado que encontraras al dar clic en la Columnas
opción Mas tamaños de papel. Y nos
Las columnas dentro de un texto son
aparecerá la ventana siguiente (ver ilustración
importantes, sobre todo cuando redactamos
8) donde en la sección de tamaño de papel
textos literarios, ya que podemos distribuir la
información en diferentes apartados. Para
ello, seleccionamos la opción columna del
menú Distribución y nos despliega las
opciones de esta configuración.

En la opción de más columna de igual forma

podemos personalizar con medidas que
correspondan con nuestra necesidad una
columna, o incluso más de tres columnas.

Por ejemplo, en la siguiente imagen tenemos

configurada la página a dos columnas (ver
Ilustración 10):

Ilustración 9 Saltos de página

puedes elegir tamaño personalizado para
El salto de página nos ayuda a mantener
cambiar el tamaño de la página de acuerdo
estructurado nuestro archivo, organizar la
con tus necesidades.
información por temas en inicio de hojas si así
lo deseamos para olvidarnos del famoso conocer este dato. Para activarlo puedes ir de
enter, hasta llevar un título a otra hoja, lo que igual manera a Disposición y elegir número de
provocaba que, en ocasiones al agregar más línea (ver Ilustración 11), con ello podemos
información adicional, se viera afectado todo configurar si deseamos aparezca el conteo en
el documento con el desplazamiento del todo el documento de manera continua, que
texto. reinicie en cada página, en cada sección de
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Para configurar esta opción debes seguir la
ruta: Disposición/Configurar página/Saltos
(ver Ilustración 10) ahí nos brinda una serie de

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opciones de salto, desde página, párrafos y
secciones. Si observamos la figura, cada
opción de salto tiene su explicación, con lo Ilustración 11

cual nos podemos dar una idea de la igual forma si se desea suprimir algún párrafo
configuración que nos presentara al aplicarla del enumerado o eliminar definitivamente del
documento.

Imprimir Documento

Por último, cuando el documento está

terminado y han concluido su última revisión,
se puede enviar para imprimir.

Existe varias opciones para imprimir desde la

combinación de teclas Ctrl + p, ir a la barra de
acceso rápido y elegir imprimir o desplazarnos
a Archivo/imprimir. De cualquier forma, las
al documento en edición. Solo debemos
escoger de la lista el estilo deseado y en
automático se aplicará.

Numero de línea

El listado de línea nos sirve para conocer la

cantidad de líneas de texto que tiene nuestro
documento, en ocasiones puede ser útil
Ilustración 12
tres opciones nos dirigirán a una pantalla entre los márgenes, lo que ocurre es que las
como a continuación mostramos ver palabras se ven excesivamente separadas
Ilustración 12. entre sí. La solución a estos problemas es
dividir la palabra de final de línea con un
Guiones

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La línea se termina, pero la palabra no: si el
contenido está alineado a la izquierda del
documento de Word, puede suceder que
quede un gran espacio en blanco a la derecha.
Ilustración 13
Cuando, en cambio, justificamos el texto
guion. Para ello debes seguir la siguiente ruta.

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