REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA CULTURA
“CASA DE LA CULTURA PEDRO ANTONIO RÍOS REYNA”
SAN JUAN DE COLÓN ESTADO TÁCHIRA
RIF: G-20000973-0
MANUAL DE
NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
DEL IAMC
Octubre, 2.024
ELABORADO POR: REVISADO POR: ELABORACION
Aprobado por:
MARIA ALEXANDRA GONZALEZ/DIRECTORA EJECUTIVA MARINO CONTRERAS/ MES: OCTUBRE
GABRIEL RODRIGUEZ/DIRECTOR ADMINISTRATIVO
PRESIDENTE AÑO: 2024
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ORGANIGRAMA
DEL
INSTITUTO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA CULTURA
ELABORADO POR: REVISADO POR: ELABORACION
Aprobado por:
MARIA ALEXANDRA GONZALEZ/DIRECTORA EJECUTIVA MARINO CONTRERAS/ MES: OCTUBRE
GABRIEL RODRIGUEZ/DIRECTOR ADMINISTRATIVO
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
TITULO I
FUNCIONAMIENTO DE LA CASA DE LA CULTURA PEDRO ANTONIO RIOS REYNA
Artículo 1.-La casa de la cultura tendrá los siguientes propósitos:
A) Ser un espacio exclusivo para el impulso de las bellas artes, la música, la literatura, la
danza, el teatro, patrimonio y cualquier otra expresión artística-cultural. Bajo ninguna
circunstancia se permitirá la instalación de oficinas de otra índole.
B) Participar en el rescate, exhibición, difusión, conservación y transmisión del arte, la
cultura y el patrimonio de San Juan de Colón así como la muestras e intercambios o
presentación externas al municipio.
C) Promover y realizar actividades y eventos que persigan fines culturales y artísticos de
cualquier otro tipo ya mencionados que permitan elevar el nivel cultural de la comunidad.
D) La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela en materia de Cultura y
demás Leyes y reglamentos de Cultura y Patrimonio vigentes en Venezuela que
competan a esta institución.
TITULO II
DE SU ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
Artículo 2.- La Casa de la Cultura estará a cargo de la Junta directiva del Instituto
Autónomo Municipal de la Cultura: Presidente, Director (a) Ejecutivo (a), Director (a)
Administrativo (a); bajo lineamientos del Alcalde o Alcaldesa y el Concejo Municipal en
la competencia jerárquica y funcional de que disponen cada uno de ellos o disposiciones
a través de la Sindicatura del Municipio para complementar el presente manual o un vacío
legal.
Artículo 3.- Son atribuciones de la Junta Directiva del Instituto Autónomo Municipal de la
Cultura:
A) Aportar su capacidad intelectual en a la realización de las normas relativas al
mejoramiento de las instalaciones de la Casa de la Cultura conforme a las
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directrices que establece el presente manual de procedimientos para la comunidad
en general del municipio Ayacucho y sus alrededores.
B) Fijar cada año la cuota de aportes o alquileres para el uso de las instalaciones y
servicios de la Casa de la Cultura.
C) Expedir, conforme a las disposiciones de la materia, las normas relativas a la
seguridad y vigilancia de la Casa de la Cultura o que estimen necesarias para su mejor
funcionamiento.
D) Reunión cuando menos un vez al inicio de cada año escolar, para tratar los asuntos
relativos a la Casa de la Cultura y sus actividades Culturales y Patrimoniales para el
nuevo periodo académico.
E) Invitar a sus reuniones al Concejo Municipal específicamente a los ciudadanos
Concejales de la comisión de Cultural y a aquellas personas que se distingan en los
diversos campos de la cultura (como profesores especialistas en danza, música, literatura
o letras, fotografía, diseño, teatro entre otros) para que den sus aportaciones para el
mejor manejo y aprovechamiento de la Casa de la Cultura.
F) Tomar decisiones sobre el tipo de actividades que se pueden realizar en las
instalaciones, tiempo, forma y beneficio que aporta a la cultura.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 4.- La Casa de la Cultura Pedro Antonio Ríos Reyna es un bien inmueble,
patrimonio del Municipio Ayacucho, donde existen bienes de la Gobernación del Estado
Táchira que se unieron con un fin común (la cultura de nuestro Municipio) de gran interés
social, cultural y utilidad pública que por sus valores: históricos y arquitectónicos, obligan
a su conservación permanente, así como también todos sus bienes muebles.
Artículo 5.- Por su funcionamiento y el tipo de uso que se le da a la Casa de la Cultura se
clasifica en tres áreas de uso: restringido, exclusivo y múltiple. Para lo cual se dispondrá
de un plano visual de cada una de sus plantas y su respectiva distribución.
Artículo 6.- No está permitido el ingreso o elaboración dentro del inmueble de alimentos
sólo en casos especiales y con la previa autorización de la Junta directiva.
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Artículo 7.- Conservar y mantener el inmueble de la Casa de la Cultura PARR, es una
responsabilidad pública y social que obliga a tratarlo con especial cuidado sin
desaprovechar la autogeneración de recursos siempre y cuando la Junta directiva lo
autorice, permitiendo su aprovechamiento de tal manera que pueda ser transmitido en
buen estado a las generaciones futuras.
Artículo 8.- El presente manual faculta a la Junta directiva del Instituto Autónomo de la
Casa de la Cultura, que tenga a su cargo la aplicación de cuotas de mantenimiento o
recuperación por servicios prestados, estas últimas estarán en relación con el uso de las
áreas, el tipo de evento y el tiempo de realización de las mismas, siempre y cuando sean
autorizadas por su respectiva ordenanza.
Artículo 9.- Siendo la Casa de la Cultura especialmente un espacio cultural quedará bajo
la responsabilidad de la Junta Directiva y velar por su mantenimiento externo e interno.
Artículo 10.- Por ninguna circunstancia la Casa de la Cultura será dada en comodato o en
concesión de manera temporal o permanente; así mismo, que no se alterará ni afectará
las actividades y usos permitidos de las demás áreas o de las instalaciones.
CAPITULO II
CLASIFICACIÓN, USOS Y APROVECHAMIENTO DE ÁREAS ESPECÍFICAS.
Artículo 11.- Son áreas de uso restringido aquellas a las que únicamente puede tener
acceso el personal autorizado que labora en la oficina administrativa del IAMC.
Cualquier otra área deberá estar aprobada, establecida y definida su tiempo de uso y
disposición por parte de la directiva del IAMC, quien debe establecer la distribución y
clasificación de uso de las áreas, sin derecho a confusión en un plano visual dentro de los
archivos y expuesta en la oficina administrativa del IAMC; la cual se revisará anualmente
para cualquier cambio.
De ser necesario la Junta Directiva hará un planteamiento al Ciudadano Alcalde o
Alcaldesa o a la Gobernación del Estado Táchira, si la matrícula de la Orquesta excede la
capacidad de la infraestructura establecida por aula y cantidad de alumnos para que le
sea concedido otro espacio educativo en el Municipio Ayacucho, con el fin de que los
menores, adolescentes y adultos reciban sus clases en espacios ventilados, cómodos y
acordes para el aprendizaje en cada una de respectivas cátedras musicales.
Artículo 12.- Son áreas de uso múltiple, aquellas que se destinan a usos diversos, sin
alterar la integridad física y el carácter de centro para las artes y la cultura, en la cuales se
realizan talleres, eventos y exposiciones.
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Artículo 13.- El área destinada a oficinas únicamente será utilizada para el uso del
personal de la Casa de Cultura PARR en sus funciones administrativas y de atención al
ciudadano. La junta directiva tendrá un área u oficina de atención al ciudadano, si se
requiere en un espacio de inmediato acceso al público al ingresar a las instalaciones con
un funcionario que de la debida información.
CAPITULO III
DE LA ADMINISTRACIÓN Y EL PERSONAL DE LA CASA DE A CULTURA
“PEDRO ANTONIO RIOS REYNA”
Artículo 14.- La administración de la Casa de la Cultura recaerá directamente sobre el
presidente y la Junta directiva del IAMC, Casa de la Cultura PARR, cuyas facultades
serán las siguientes:
I.- Determinar las condiciones generales y características de los eventos que los
interesados soliciten a través de la oficina de atención al ciudadano para el uso de
espacios como el Auditorio Demóstenes Puche u otro como aulas para los talleres; definir
las condiciones que figuran en un formato llamado contrato de uso del espacio
debidamente redactado para el registro, uso y demás detalles pertinentes.
II.- Supervisar que la organización de los eventos y prestaciones de los servicios se
realicen de acuerdo a las condiciones establecidas en el formato contrato de uso del
espacio y acordados en con el contratante o instructor.
III.- Definir en contrato del espacio, las condiciones, costos, aspectos administrativos y/o
logísticos, tipos de servicios, horario de uso y demás asuntos relativos al uso de la
instalación o espacio; en caso de no ser habitual el evento a realizar en dicho espacio
pero estar acorde con las buenas normas y costumbres culturales para el público dentro
del contrato debe estipularse claramente en un apartado al final del contrato llamado
OTROS SERVICIOS NO HABITUAL para rellenar claramente y sin ningún derecho a
confusión. El servicio, costo y condiciones especiales deberá estar debidamente firmado
por la junta y el instructor(a).
Artículo 15.- Todo el personal que labore en las áreas de la oficina del Instituto,
dependerá de forma directa y en coordinación con los lineamientos de la junta directiva
así como con los del Alcalde o alcaldesa de turno.
Artículo 16.- Es labor primordial de la Junta Directiva, el prestar el servicio permanente de
atención y cuidado a la integridad física los bienes muebles e inmuebles a su cargo, así
como los servicios de mantenimiento y el equipamiento que las instalaciones requieran.
CAPITULO IV
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DE LAS FUNCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Artículo 17.- Llevar a cabo registro y control del personal que labora en la Casa de la
Cultura y enviar reporte correspondiente a la dirección que lo solicite si el mismo, ya sea
que estén fijos, contratados o en comisión de servicio.
Artículo 18.- Supervisar el desempeño de los talleres e instructores de acuerdo a su área,
conforme a las especificaciones del presente reglamento.
Artículo 19.- Tramitar la requisición de los artículos necesarios en las diversas áreas
(oficina, aseo y mantenimiento) cuando sea requerido (se hayan agotado).
Artículo 20.- La Junta Directiva, junto con el Analista de talento humano tendrá también
entre sus funciones facilitar la capacitación del personal del instituto como mínimo dos
veces al año, con el objetivo de aumentar la calidad y desempeño administrativo, obrero y
de vigilancia para elevar sus conocimientos y mejorar la calidad del servicio prestado
como funcionarios públicos.
Artículo 21.- Gestionar la conservación y restauración del edificio de la Casa de la Cultura
cuando se considere necesario.
CAPITULO V
DEL PERSONAL OBRERO DE ASEO - MANTENIMIENTO
Artículo 22.- El personal deberá realizar las tareas cotidianas y extraordinarias de aseo y
limpieza de todas las instalaciones acatando las disposiciones y requerimientos que
establezca la dirección en el mantenimiento del inmueble. El personal encargado del
aseo, tendrá la responsabilidad de dar mantenimiento a la casa de la cultura: barrer,
trapear, sacudir, limpiar vidrios, lavar los sanitarios y las áreas de los talleres artísticos,
aulas de clase, limpieza de pizarras y mesas de trabajo o escritorios y el auditorio, serán
las tareas principales del encargado de aseo – mantenimiento, en un cronograma de
trabajo y otras áreas como garajes, estacionamientos y áreas de la plazoleta o entrada.
Artículo 23.- El IAMC, dotará de equipo, implementos y los recursos necesarios para que
puedan realizar las actividades diarias de aseo (mopa, tobo, trapos, detergentes, guantes,
entre otros)
Artículo 24.- La junta directiva del Instituto Autónomo de la Casa de la Cultura tendrá entre
sus responsabilidades vigilar la seguridad y buen uso de las áreas que conforman los
espacios culturales en general, buscando de manera permanente su armónico
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funcionamiento e implementando nuevos controles internos, tecnológicos o de
bioseguridad.
Artículo 25.- La junta directiva del Instituto Autónomo de la Casa de la Cultura deberá
vigilar el cumplimiento del presente manual; así como difundir las normas para crear en
todo el personal que labora, responsabilidad laboral, sentido de pertenencia y cabal
cumplimiento.
Artículo 26.- La Alcaldía y Dirección del Instituto Autónomo Municipal la Casa de la
Cultura tendrá preferencia en el uso de las instalaciones de dicho inmueble para la
realización de las actividades culturales o de patrimonio.
CAPITULO VI
DE LAS OBLIGACIONES DE LOS INSTRUCTORES.
Artículo 27.- Los instructores de talleres estarán sujetos a las disposiciones del presente
reglamento.
I.- El instructor deberá mostrar respeto y plena disposición para brindar un servicio
profesional, eficiente y de respeto entre las autoridades del instituto o de la Municipalidad.
II.- Los instructores deberán asistir a las reuniones a las que se le convoque con la
finalidad de aumentar su formación pedagógica y artística, así como para dar a conocer
los avances de sus talleres; todo instructor procurará asistir a dichas reuniones los días
que lo dispongan la Dirección de la Casa de la Cultura.
III.- Todo instructor deberá llegar puntualmente para dar inicio a las sesiones de su taller.
El instructor deberá informar a la Junta Directiva, si no puede asistir a dar clases con
anticipación y la causa que justifica su imposibilidad en forma escrita o verbal además de
hacer llegar el justificativo, para que éste pueda informar y tomar acciones al respecto. Si
el instructor maneja un grupo a través de un medio tecnológico debe comunicarse con los
representantes para informarles de la suspensión de la clase o actividad planificada.
IV.-Todo instructor deberá, para poder iniciar actividades dentro de las instalaciones
presentar ante la Junta Directiva un plan de trabajo operativo trimestral con los
respectivos controles de seguimiento y evaluación en los talleres; llevando para ello la
lista de asistencia de los alumnos.
V.-El instructor deberá realizar evaluaciones continuas con el fin de evaluar el
aprovechamiento de los alumnos de acuerdo al plan de trabajo.
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VI.- Cualquier duda, queja o sugerencia relacionada directamente con los talleres, podrá
manifestarla en forma escrita ante la Junta Directiva, para analizarla, darle respuesta y/o
aplicar correctivos.
VII.- El instructor deberá mantener limpio y en buenas condiciones su lugar de trabajo,
respetando el área de taller, especialmente cuando sea compartido con algún otro
maestro o instructor.
VIII.- El instructor deberá fomentar la participación, disciplina, respeto, aseo personal y
seriedad entre todos los integrantes del taller.
Artículo 28.- Detalles de la inscripción y pago:
- La información suministrada por la institución debe ser clara, precisa y
concisa todo lo que se refiere al taller solicitado por el usuario, en donde se
explique: el monto de la inscripción, requisitos, el monto del beneficio para el
instructor (monto en bolívares por cada hora cátedra), el aporte mensual por cada
alumno a la Casa de la Cultura a través del instructor, que niveles posee el taller o
no, y otros detalles como materiales para el realizar mismo, horario, y lo referente
al certificado obtenido que se entregara al finalizar el taller.
- El certificado expedido por el IAMC, Casa de la Cultura Pedro Antonio Ríos
Reyna es única y absolutamente expedido por la institución con los respectivos
logotipos institucionales y firmas autorizadas una vez verificado que el alumno
cumplió con el plan de trabajo y lo aprobó.
- El Pago: el monto de la inscripción y la cuota por cada alumno que cancelará
mensualmente el instructor corresponden a los ingresos propios extraordinarios
establecidos en la Ordenanza del IAMC en el CAPITULO del patrimonio.
- El instructor recibirá un pago como contraprestación de su servicio y
conocimientos impartidos; por ninguna razón será oneroso.
- El periodo de pago: el instructor y el representante acordaran la forma de
cancelación en moneda de curso legal en cualquiera de los tres periodos que se
presentan a continuación: semanal, quincenal o mensualmente. el representante
podrá exigirle al instructor un comprobante y éste deberá emitirlo. .
La cuota establecida deberá quedar estipulada por escrito con un comprobante de
imprenta por parte del instituto y ser cancelada por el representante o un adulto (está
prohibido que realicen el pago menores de edad) y el concepto del pago si es por
inscripción o por otro concepto como impresión de certificado. El pago del aporte lo
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realizara al instructor junto con su cuota de contraprestación del servicio y este último
cancelara el aporte general de sus alumnos por la cuota establecida por cada uno de ellos
exigiendo su respectivo comprobante debidamente firmado y sellado por el funcionario a
cargo de recibirlo.
CAPITULO VII
DE LAS EXPOSICIONES Y EXPOSITORES
Artículo 29.- El Instituto Autónomo Municipal de la Cultura, Casa de la Cultura será un
espacio abierto a todas las manifestaciones culturales, artísticas, patrimonial, de la
literatura y/o de cualquier otro taller que permita un conocimiento o aprendizaje.
Artículo 30.- Al recibir una exposición o ingreso de obras de arte, para su montaje, la
directiva del IAMC, implementará el montaje en la Galería de Arte el Punto, establecerá el
respectivo control y responsabilidad de resguardo de las obras durante su ingreso,
exposición y entrega. Se establece el responsable y se realizará el evento o exposición.
La Convocatoria: Se convocarán para la apertura personalidades públicas del área
cultural, patrimonial, educativo político, militar y religioso así como los medios de
comunicación, público en general con la presencia de el o los artista(s) exponentes.
Artículo 31.- Al recibir la obra, se llenará un formato de Ficha de la obra y Compromiso.
En dicho escrito se anotaran todas las características de cada una de las obras que
conforman la exposición por autor (cantidad de obras, material, medida, técnica y costo) y
las condiciones en que se recibe la obra con su respectivo registro fotográfico que debe
traer impreso el propietario o autor.
Artículo 32.- La Juntas directiva establecerá la forma y manera de otorgar un
reconocimiento o un agradecimiento al artista invitado durante el periodo que dura la
exposición o las exposiciones, y se llevará un registro tanto de las exposiciones realizadas
como de los invitados especiales y asistentes a la misma.
Artículo 33.- De ser necesario, se solicitará a la los cuerpos de seguridad del Municipio
Ayacucho la presencia de uno de sus funcionarios para el resguardo de las obras,
especialmente aquellas cuya manufactura incluya obras de alto valor económico.
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Artículo 34.- Al concluir la exposición se entregará una ficha de evaluación de la misma.
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TÍTULO III
CAPÍTULO ÚNICO
DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS
GENERALES EN EL AUDITORIO DEMOSTENES PUCHE
Artículo 35.- Para la realización de cualquier evento, antes de firmar carta de compromiso
o contrato de fiel cumplimiento se debe considerar para contar con su aprobación un
análisis, de los siguientes criterios:
A) El evento se apegará a un protocolo o código de comportamiento social o de
solemnidad según el caso. Se evitarán los eventos con características de una “fiesta” o
“actos políticos”.
B) Se deberá conocer a detalle la temática a tratar o las características de ejecución y
desarrollo del evento. Se evitará cualquier evento que pueda dañar el prestigio de la
institución y aquellos que durante su desarrollo involucren acciones que puedan dañar la
integridad física del inmueble, su equipamiento y su contenido o de las personas que allí
estén concurridas.
Artículo 36.- El procedimiento previo para la realización de cualquier evento seguirá los
siguientes pasos:
A) El organizador presentará solicitud del servicio ante la Dirección dirigido a la Junta
Directiva, en dicha solicitud señalará el objetivo y la naturaleza del evento, duración,
ornamentación, entre otros. Si la dirección considera que el evento se ajusta a la
infraestructura de la Casa de la Cultura, se procederá al siguiente paso.
B) La Junta Directiva le informará al solicitante la normatividad y las reglas internas que
rigen el inmueble de acuerdo a la naturaleza del evento a realizar.
C) Se procede a llenar la carta de compromiso o contrato de fiel cumplimiento
correspondiente señalando en el mismo que el organizador del evento ha conocido la
normatividad vigente en la Casa de la Cultura y firma dicho acuerdo.
Artículo 37.- La junta directiva de la Casa de la Cultura se reserva el derecho de cancelar
el evento, si durante el desarrollo del mismo se violan las normas u acuerdos que regulan
la institución o se violan los acuerdos pautados.
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Artículo 38.- Se llevará un informe mensual de los eventos realizados en dicho inmueble
en un formato establecido por la Junta directiva del IAMC.
Artículo 39.- Cualquier situación no prevista en el presente manual será resuelta por un
miembro de la junta directiva ,en su ausencia de alguno de sus otros miembros.
Artículo 40.- El interesado tiene derecho a que se le informe la causa de no haber sido
aprobada su solicitud para la realización del evento.
Artículo 41.- En los casos de instituciones públicas dedicadas a actividades educativas,
no lucrativas, de beneficencia o filantrópicas sean quienes soliciten el inmueble para la
realización de eventos, deberán dirigir sus solicitudes por escrito igualmente a la Junta
directiva del IAMC, quien dictaminará la conveniencia de prestar apoyo bajo una de las
siguientes categorías:
A) Con la aplicación de una cuota de participación en el taller que favorezca al
aprendizaje para un miembro del IAMC.
B) Con la aplicación de una cuota en especie (material o suministro de oficina, limpieza,
bioseguridad u otro).
C) Sin costo alguno para el usuario, si así lo determina o recomienda el los la Junta
directiva para dar apoyo a un trabajo social sin fines de lucro.
Artículo 42.- Para efectos de control se recibirán las solicitudes de apoyo con una
anticipación de 15 días naturales, debiendo darles respuesta en base al espacio
disponible en la agenda/ o planificador del auditorio de la institución.
Artículo 43.- Las cuotas de recuperación por uso y aprovechamiento de las diferentes
áreas, serán determinados a través de un tarifario, descrito en la ordenanza y ajustable de
común acuerdo entre la dirección y los profesores en general, que se mantendrá
actualizado y estarán en la oficina de la administración, a disposición de los interesados.
Artículo 44.- En toda reservación por concepto de uso de áreas, la administración
respetará el costo acordado en el momento de la firma del contrato y entrega del anticipo.
Artículo 45.- El Coordinador de Administración y Contabilidad expide el comprobante de
pago por concepto de ingresos propio del auditorio o del aporte mensual por alumnos de
un taller.
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Artículo 46.- El pago de una cuota de ingreso propio cancelado en especie antes del
evento y será acordado en función del inventario de existencias solicitándole el producto
que se encuentre en deficiencia; éstos pueden ser artículos de limpieza, de oficina, para
bioseguridad u otro que se estime necesario dentro del parámetro que se establece para
darle apoyo a la institución pública o evento de solidaridad social.
Artículo 47.- Todas las condiciones y características de la prestación del servicio
contratado, serán claramente estipuladas en el documento correspondiente que será
acordado a conveniencia de ambas partes y debidamente rubricado (firmado) por el
usuario y el administrador con el debido sello institucional.
Artículo 48.- Los casos no previstos en el presente documento en materia de contratación
de servicio, será determinado por la Sindicatura del Municipio Ayacucho en coordinación
con el la Junta directiva del IAMC.
Artículo 49.- Al personal de la dirección y la administración le queda estrictamente
prohibida en horas de trabajo fumar, tomar bebidas embriagantes u observar una
conducta impropia o indecorosa que demerite la imagen de la Casa de la Cultura,
debiendo tratar con comedimiento y educación a cualquier visitante.
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