GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARTICIPATIVO INTERCULTURAL MUNICIPAL EL

TAMBO
JEFATURA DE COMPRAS PÚBLICAS
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y/O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA EL PROCESO DE
ADQUISICIÓN DE TRES COMPUTADORAS Y UNA IMPRESORA PARA LA COMISARIA MUNICIPAL
1. DATOS GENERALES:

ADQUISICIÓN DE TRES COMPUTADORAS Y UNA IMPRESORA PARA LA

COMISARIA MUNICIPAL
Objeto de Contratación:

Tipo de proceso de Ínfima Cuantía

contratación:

Área Requirente: Comisaria Municipal

Vigencia de las
ofertas/ proformas:
60 días

Los oferentes presentarán sus proformas de manera electrónica, ya

sea mediante el uso del portal del SERCOP o a través del correo
Entrega de ofertas/
electrónico descrito en la publicación de la necesidad, y se adjuntarán
proformas:
las fichas técnicas de los bienes solicitados y RUC.

2. ANTECEDENTES
Que, la Constitución De La Republica Del Ecuador, Art. 226 establece que, las instituciones del Estado, sus
organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de
una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la
Constituci6n y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer
efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución.
Que, La Constitución De La Republica Del Ecuador, Art. 233.- Ninguna servidor ni servidora público están
exento de responsabilidades por los actos realizados en el ejercicio de sus funciones, o por sus omisiones,
y serán responsables administrativas civiles y penalmente por el manejo y administraci6n de fondos,
bienes o recursos públicos.
Que, Por otra parte, el artículo 288 Ibídem, describe que “Las compras públicas cumplirán con criterios
de eficiencia, transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social. Se priorizarán los productos y
servicios nacionales, en particular los provenientes de la economía popular y solidaria, y de las micro,
pequeñas y medianas unidades productivas”.
Que, de acuerdo a la Codificación y Actualización de las Resoluciones emitidas por el servicio nacional de
Contratación Pública última reforma: tercer suplemento del registro oficial no. 467, de fecha 07 de junio
de 2021, establece que, Art. 2 Definiciones, numeral 28. Fase preparatoria. - Fase de la contratación
pública que incluye la elaboración y modificación del plan anual de contrataciones –PAC; la elaboración
de estudios de mercado, elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia –TDR;
elaboración del presupuesto referencial y emisión de certificación presupuestaria; elaboración de
estudios (…)
Que, “Art. 46.- Obligaciones de las Entidades Contratantes. - “Las Entidades Contratantes deberán
consultar el catálogo electrónico previamente a establecer procesos de adquisición de bienes y servicios.
Solo en caso de que el bien o servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá realizar otros
procedimientos de selección para la adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la presente
Ley y su Reglamento”
Para la adquisición de los bienes, se aplicará el procedimiento según el tipo de bienes a adquirir, es por
ello, que para la presente contratación se realizará bajo la modalidad de Ínfima Cuantía, ya que, mediante
certificado emitido por el Tnlgo. Fabián Reinoso jefe de Compras Públicas, da a conocer los productos que
no en el catálogo electrónico.
3. VERIFICACIÓN DEL CPC RESTRINGIDO
La unidad de compras públicas a través del certificado de Catalogo electrónico emitido por la Tnglo.
Fabián Reinoso Piña jefe de Compras públicas del GAD PARTICIPATIVO INTERCULTURAL MUNICIPAL EL
TAMBO, hace mención que:
En cumplimiento con lo determinado en los numerales 6 y 9 del artículo 9 de la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública, son objetos prioritarios en Estado de materia de contratación pública, los
siguientes:
“Art. 9.- Objetivos del sistema: Son objetivos prioritarios del Estado, en materia de contratación pública, los
siguientes:
1. Agilitar, simplificar y adecuar los procesos de adquisición a las distintas necesidades de las políticas
públicas y a su ejecución oportuna;
2. Modernizar los procesos de contratación pública para que sean una herramienta de eficiencia en la
gestión económica de los recursos del Estado”
El Articulo 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, establece:
“Obligaciones de las Entidades Contratantes. - Las Entidades Contratantes deberán consultar en el Catálogo
Electrónico previamente a establecer procesos de adquisición de bienes y servicios. Solo en caso de que el
bien o servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá realizar otros procedimientos de selección
para la adquisición de bienes o servicios, de conformidad con la presente Ley y su Reglamento.”

ITEMS CPC DESCRIPCION CANTIDAD

1 4523000371 TRES COMPUTADORAS Y UNA IMPRESORA PARA LA 3

COMISARIA MUNICIPAL

1 4516003169 UNA IMPRESORA MULTIFUNCIÓN 1

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1 OBJETIVO GENERAL
PROCEDER CON LA ADQUISICIÓN DE TRES COMPUTADORAS Y UNA IMPRESORA PARA LA COMISARIA
MUNICIPAL
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Adquirir tres Computadora Intel Core i5-12ª generación, 16 GB de RAM DDR4, SSD de 1TB
 Adquirir una impresora multifunción L4260 WIFI (copiador, escáner, impresión dúplex)

5. ALCANCE
Poder trabajar de manera mancomunada y eficiente y asegurar el cumplimiento de los objetivos y
proyectos y garantizar la fluidez de los requerimientos solicitados por las áreas requirentes.
6. METODOLOGÍA DE TRABAJO
El proveedor que sea adjudicado deberá entregar los bienes una forma oportuna y eficiente, conforme a
los términos de referencia, especificaciones técnicas y contrato en el lugar y plazo establecidos en el
presente documento.
Será responsabilidad del administrador del contrato revisar que se cumplan las condiciones específicas
establecidas de los bienes, previa suscripción del acta de entrega recepción.
7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD
Gobierno Autónomo Descentralizado Participativo Intercultural Municipal El Tambo, dispone de la
siguiente información que será facilitado al oferente que resulte adjudicado en el presente proceso:

 Especificaciones Técnicas.
Será responsabilidad del administrador de la orden de compra que los bienes adquiridos cumplan las
condiciones establecidas para la recepción de estos bienes, como constancia adjuntará la factura de los
bienes, el acta de entrega recepción definitiva.
8. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS
8.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM CPC DESCRIPCION CARACTERISTICAS CANTIDAD

tres Computador Intel Core i5-12ª generación, 16 GB

computadoras de RAM DDR4, SSD de 1 TB
1 4523000371 PROCESADOR: 3
Tipo de procesador Core i5-12400
MAINBOARD:
Asus Prime H610MK
MEMORIA:
Memoria RAM Instalada 16 GB
Tipo RAM DDR4 RAM
ALMACENAMIENTO:
SSD PCIe de 1TB
MONITOR
Unidad de medida del tamaño de la pantalla 23,8
TEROS TE-2415S 23.8”
Conectividad HDMI, DisplayPort
PERIFERICOS:
Mouse, Teclado y Parlantes

1 4516003169 UNA IMPRESORA IMPRESORA MULTIFUNCIÓN L4260 WIFI 1

MULTIFUNCIÓN (copiador, escáner, impresión dúplex)
Características principales
• Multifunción: imprime, copia y escanea.
 • Tecnología: inyección de tinta Micro Piezo Heat-
Free (sin calor).
• Resolución: hasta 5760 × 1440 dpi.
• Impresión dúplex automática (a doble cara).
• Velocidad ISO: 10.5 ppm (negro) / 5 ppm (color).
Sistema de tinta
• Tanques recargables, sin cartuchos.
• Rendimiento: hasta 7.500 páginas en negro /
6.000 a color.
• Tintas: negro pigmentado, CMY a base de tinte.
Escáner
• Tipo: plano, sensor CIS.
• Resolución óptica: 1200 × 2400 dpi.
Conectividad
• Wi-Fi y Wi-Fi Direct.
• Impresión desde móviles: Puerto USB 2.0.

9. CONDICIONES DE ENTREGA

 El proveedor entregará en el lugar y hora acordada los bienes a la entidad contratante.

 Los bienes deberán estar debidamente empacados para su transporte de tal manera que se
mantengan intactos al momento de la entrega.

 El personal de la entidad contratante que reciba los bienes verificará que cada una de las unidades
cumplen con las especificaciones establecidas en la presente ficha.
10. PRESUPUESTO REFERENCIAL
El presupuesto referencial se detalla de acuerdo al estudio de mercado realizado para la adquisición de
los bienes solicitados.
11. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Los bienes a adquirirse son PRODUCTOS NORMALIZADOS por lo que se acompaña las especificaciones
técnicas.
Una vez, realizada la debida búsqueda y verificación en las herramientas electrónicas que brinda el
Sistema Nacional de Contratación Pública, se determina que los bienes a adquirirse no se encuentran
clasificados en el Catálogo Electrónico.
Art.- 330.- Reglas generales. - En el procedimiento de Ínfima Cuantía se observarán las siguientes reglas:
a. Las contrataciones por Ínfima Cuantía se realizarán de forma directa con un proveedor seleccionado
por la entidad contratante, sin que sea necesario que esté habilitado en el Registro Único de
Proveedores.
b. Las contrataciones por Ínfima Cuantía no podrán emplearse como medio de elusión de los
procedimientos precontractuales.
c. Las contrataciones planificadas al inicio del periodo fiscal, sujetas a las condiciones de Ínfima
Cuantía, podrán ser publicadas en el Plan Anual de Contratación, por decisión de la entidad
contratante. En caso de que la Ínfima Cuantía no esté planificada, no será necesaria la publicación en
el PAC.
d. En ningún caso podrá contratarse servicios de consultoría a través del procedimiento de Ínfima
Cuantía.
Para la recepción de los bienes objeto de adquisición se tomará en cuenta el art. 321 del reglamento de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, el cual indica:
12. PLAZO DE ENTREGA DEL BIEN
El plazo estimado para la ejecución de “ADQUISICIÓN DE TRES COMPUTADORAS Y UNA IMPRESORA
PARA LA COMISARIA MUNICIPAL.”, es de 10 días Hábiles; luego de realizada la contratación bajo el
Portal de Contratación Pública.
En base al artículo 321 del Reglamento General de la LOSNCP, el cual anuncia:
“ART. 321.-RECEPCIÓN EN ÍNFIMAS CUANTÍAS. – Para la adquisición de bienes o prestación de servicios
realizados bajo el procedimiento de ínfima cuantía, no se aplicará el procedimiento señalado en los artículos
anteriores, bastará dejar evidencia en un acta de entrega recepción, en la cual se indique que la misma se
efectuó a entera satisfacción de la entidad contratante.
En el caso de bienes, el guardalmacén o quien haga sus veces será el responsable de recepción.
13. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO
La (CONTRATANTE), pagará la orden de compra para la “ADQUISICIÓN DE TRES COMPUTADORAS Y
UNA IMPRESORA PARA LA COMISARIA MUNICIPAL.”, una vez que se hayan ejecutado y cumplido con
todos los componentes de los servicios, conforme con el siguiente detalle:
El pago se lo realizará contra entrega, luego de haber cumplido con la entrega total de los bienes objeto
del proceso de contratación y previo a la presentación de los siguientes documentos:

 Factura emitida por el proveedor facturación

 Acta de entrega recepción definitiva.

 Garantía Técnica

 Al tratarse de un proveedor nuevo deberá entregar una copia del RUC y un Certificado de una Cuenta
Bancaria Activa.

Por lo tanto, el proveedor deberá cumplir con la entrega de toda la documentación necesaria para que la
entidad proceda con el pago respectivo.
14. RECEPCIÓN DE LAS PROFORMAS
Los oferentes presentarán sus proformas de manera electrónica, ya sea mediante el uso del portal del
SERCOP de los bienes solicitados.
15. VIGENCIA DE LA OFERTA
La vigencia de las ofertas, deberá ser de al menos 60 días.
16. MULTAS
Será del 1X1000 por cada día de retraso en el incumplimiento de las observaciones.

17. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

Los bienes solicitados serán entregados en la oficina de la Jefatura de Compras Públicas del GADPIMET,
ubicado en la Carrera Inga pirca, 4-29 y Juan Jaramillo, además, dichos bienes serán verificados por parte
del administrador de la orden de compra, y guardalmacén, mismos que serán responsables de suscribir
el acta de entrega-recepción conjuntamente con el proveedor adjudicado.

18. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Obligaciones del Contratista:
1. El contratista se compromete a cumplir con todas las especificaciones técnicas solicitadas y
requeridas por la entidad; con el fin de no obstaculizar la planificación de la entidad contratante.
2. El proveedor entregará una garantía técnica que asegure la calidad del bien a ser adquirido, los
mismos que deben cumplir con todas las especificaciones técnicas solicitados en el proceso.
3. Dar cumplimiento cabal a lo establecido en las especificaciones técnicas y la orden de compra.
4. El contratista se obliga a entregar a cabalidad todos los bienes y productos requeridos dentro del
plazo establecido.
5. Los precios ofertados por el contratista no pueden ser reajustables durante la ejecución del proyecto,
por lo que no habrá reajuste de precios.
Obligaciones de la Contratante:
1. Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo
3 días contados a partir de la petición escrita formulada por el proveedor.
2. Suscribir las actas de entrega recepción definitiva, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la
ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.
3. Dar cumplimiento a la LOSNCP, su Reglamento y normativa.
4. Designar el administrador del contrato.
5. Brindar toda la información que requiera el oferente.
19. REAJUSTE DE PRECIOS
Para el presente proceso NO se establece un reajuste de precios

a. ANEXOS

Documento

 Informe de necesidad de contratación

 Estudio de mercado
 Proforma
b. FIRMA DE RESPONSABILIDAD

ACCION FUNCIONARIO FIRMA

Ing. Armando Montalvo

Técnico Informá co
Firmado electrónicamente por:
CARLOS ARMANDO

Realizado por:
MONTALVO MOLINA
Cer ficado de operador del SNCP
Validar únicamente con FirmaEC

5ItRTOsGB

Revisado y aprobado Abg. Boris Rodriguez. Firmado electrónicamente por:

por Comisario Municipal del GADPIMET BORIS ISRAEL

RODRIGUEZ CASTILLO
Validar únicamente con FirmaEC

FECHA: 13 de agosto de 2025.