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Guía de Microsoft Word 2016
Primeros pasos
Guía de Microsoft Word 2016
Introducción
Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos
en los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos.
Pantalla principal
Barra de Herramientas de Minimizar
Acceso Rápido Barra de Título
Ventana Botón
Pestaña Cerrar
Archivo
Cinta de
Opciones
Regla
Barra de
Desplazamiento Vertical
Barra de
Desplazamiento
Punto de Vertical
Inserción
Ventana de
Documento
Barra de Barra de Desplazamiento Horizontal Control de
Estado Zoom
Barra de Desplazamiento
Crear un documento
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede
seleccionar una y empezar a utilizarla.
Crear un documento en blanco
1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione un documento en blanco.
Guía de Microsoft Word 2016
Guardar un documento
1. Seleccione Archivo > Guardar o pulse Ctrl+S. Si es la primera vez que guarda el
documento, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el archivo:
NOTA: Según la configuración de las cuentas en Office, es posible que no vea todas estas
opciones.
Sitios (organización): Guarde un documento empresarial en una biblioteca compartida.
Este equipo: Guarde un documento en una carpeta del equipo.
Agregar un sitio: Para agregar una nueva ubicación en línea.
Guardar documentos como PDF y otros formatos
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web,
en formato
OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.
Seleccionar un formato de archivo
1. Seleccione Archivo > Exportar.
2. Haga clic en Crear documento PDF o Cambiar el tipo de archivo, seleccione el
formato de archivo deseado y continúe para dar nombre al archivo y guardar.
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Guía de Microsoft Word 2016
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las
opciones de impresión e imprimir un archivo.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir.
2. Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
3. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
4. En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de
impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro,
haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.
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Imprimir
Impresora
Configuración
Guía de Microsoft Word 2016
Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y
profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir.
Aplicar un estilo rápido al texto
1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato.
NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo. Si selecciona texto específico,
solo se aplicará formato en el texto seleccionado.
2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo.
Insertar imágenes en un documento
1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.
2. Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.
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Guía de Microsoft Word 2016
Trabajar con tablas
1. Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.
2. En Insertar tabla, arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.
Agregar encabezados y pies de página
En el documento, puede agregar encabezados, pies de página y cambiar los números de página.
1. Seleccione la pestaña Insertar y luego elija Encabezado o Pie de página.
Guía de Microsoft Word 2016
2. Desplácese por los diseños y elija el que quiera usar. Los espacios del encabezado y pie de página se
abrirán en el documento, además de las Herramientas de encabezado y pie de página.
3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página. La mayoría encabezados y pies tienen
texto marcador de posición (por ejemplo, "título del documento") sobre el que puede escribir.
Cambiar orientación, tamaño y márgenes de una
página
1. Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la pestaña Formato en la opción de
orientación o tamaño respectivamente.
Aplicar una configuración de márgenes
Nota: Para crear márgenes personalizados seleccione márgenes personalizados, use las flechas arriba y abajo para ajustar
los valores deseados y pulse Aceptar.
Usar la regla para cambiar los márgenes
1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla Regla.
2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la regla y, después, cuando
el cursor se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre el margen al tamaño que
prefiera.
