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El documento es un instructivo para el diligenciamiento del reporte de mantenimiento de equipos, que incluye secciones para registrar información del equipo, tipo de solicitud, estado inicial, verificación, actividades realizadas, diagnóstico y observaciones. Se requiere la firma de la persona que realiza la intervención y del funcionario responsable del equipo. Es esencial para asegurar un mantenimiento adecuado y documentado de los equipos del laboratorio.

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El documento es un instructivo para el diligenciamiento del reporte de mantenimiento de equipos, que incluye secciones para registrar información del equipo, tipo de solicitud, estado inicial, verificación, actividades realizadas, diagnóstico y observaciones. Se requiere la firma de la persona que realiza la intervención y del funcionario responsable del equipo. Es esencial para asegurar un mantenimiento adecuado y documentado de los equipos del laboratorio.

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INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO REPORTE DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

Numero de reporte y Fecha. Indicar el consecutivo del reporte y la fecha en que se genera.

Información del equipo.


 Nombre del equipo. Registrar el nombre del equipo que se va a intervenir como se encuentra
registrado en el inventario de equipos del laboratorio
 Marca. Registrar la marca del equipo
 Código interno de laboratorio. Registrar el número con que se encuentra codificado el equipo
en el inventario del laboratorio
 Serie. Registrar el número serial de equipo
 Área. Indicar el área en la que se encuentra el equipo

Tipo de Solicitud
 Mantenimiento preventivo. Marcar una X si la intervención del equipo es para realizar
mantenimiento preventivo
 Mantenimiento correctivo. Marcar una X si la intervención del equipo es para realizar
mantenimiento correcto
 Verificación. Marcar una X si se requiere hacer verificación del estado del equipo

Estado inicial del equipo


 Funcional. Marque con una X si al realizar la revisión inicial del equipo este se encuentra en
funcionamiento (si enciende y cumple con su uso previsto)
 No enciende. Marque con una X si al realizar la revisión inicial del equipo este no enciende.
 Otro. ¿Cuál?. Marque con una X si el equipo no cumple con las dos anteriores y especifique
como encuentra inicialmente el equipo.

Verificación del equipo


Si en “Tipo de solicitud” marcó “Verificación”, este apartado debe diligenciarse. Para ello, tanto
para inspección externa como pruebas de funcionamiento, se debe marcar con una X en cada
ítem detalle dependiendo de la condición en la que se encuentre (si es B: Bueno, R: Regular, M:
Malo o NA: No Aplica).
Observaciones. Si es necesario dar más detalles o ampliar la información de la verificación
realizada.

Actividad(es) realizada(s)
Describa y detalle lo que más pueda las actividades que se realizan en la intervención del equipo.
Es obligatorio si marcó “Mantenimiento preventivo” o “mantenimiento correctivo”.

Detalle del Diagnostico


En este espacio consigne el diagnóstico del equipo después de realizada la intervención. Es
obligatorio para cualquier intervención.

Observaciones o recomendaciones
Es este espacio registre cualquier otro detalle adicional acerca del equipo y/o indicaciones de
intervenciones futuras que deban realizarse, y/o repuestos, consumibles u otros que deban
suministrase.

Finalmente se deben consignar las siguientes firmas si aplican


 Persona que realiza la intervención; si es externa debe consignar el nombre de la empresa, si
es funcionario del laboratorio consignar el cargo. (obligatorio)
 Funcionario del laboratorio responsable del equipo. (Obligatorio)
Funcionario del laboratorio encarga

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