INFORME DE ACTIVIDADES PARA CONTRATISTAS
I. DATOS GENERALES DEL CONTRATO
[Link].01.006218
META DE PRODUCTO: [Link].01.006293
No. IDENTIFICACIÓN SERVICIOS DE PLANIFICACIÓN
NOMBRE CONTRATISTA: CLAUDIA MARCELA FIERRO YAGUARA ECONOMICA, SOCIAL Y
CONTRATISTA [Link] ESTADISTICA, DE LA
[Link].01 .007095
ADMINISTRACIÓN PUBLICA [Link].01 .007291
Nº CONTRATO Y FECHA: 3070 PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRATO: DOS PERÍODO INFORME: 1 al 30 de diciembre de
INFORME Nº: 3
del 13 de OCTUBRE de 2023 (02) Meses Y DIECIOCHO (18) DIAS 2023
OBJETO CONTRACTUAL: PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN LA COORDINACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS
A IMPLEMENTAR EN LOS PROCESOS DE DIFUSIÓN CATASTRAL QUE ADELANTA LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN CATASTRAL DE
CONFORMIDAD CON NORMATIVIDAD VIGENTE
II. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Y GENERALES
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
AVANCE Y/O
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PRODUCTOS REGISTRO DE LA EVIDENCIA DEL PRODUCTO O DE SU AVANCE
GENERADO
1. Brindar apoyo en la
coordinación y seguimiento de - Entrega plan de medios
Realicé acta de la reunión del 23 de - RESPONSABLE: ESIP
las actividades a desarrollar por
noviembre de 2023, en la que asiste El operador Esip debe enviar al correo
el equipo encargado de los
personal social de Esip y personal de institucional el plan de medios propuesto,
procesos de difusión catastral en
Gestión de Catastro en la que se para que como gestores sea revisado y
la Dirección de Gestión Catastral
realizan los siguientes compromisos: aprobado, por las partes que intervienen
COMPROMISOS en el proceso de Catastro Multipropósito.
- Publicación Diario del Huila
- Entrega plan de medios - RESPONSABLE: ESIP
El operador Esip debe enviar En este medio de comunicación escrita se
al correo institucional el plan espera sacar artículos informativos de las
de medios propuesto, para
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que como gestores sea áreas de intervención a tratar, en primera
revisado y aprobado, por las instancia el sector 6.
partes que intervienen en el Comedidamente se dará aviso y proceso
proceso de Catastro de socialización al sector 5 y 1 del
Multipropósito. municipio de Neiva, en estos procesos la
comunidad a través de los presidentes de
- Publicación Diario del Huila Junta de Acción Comunal, reciben una
En este medio de charla previa.
comunicación escrita se
espera sacar artículos - Solicitar información de
informativos de las áreas de ADMINISTRADORES DE
intervención a tratar, en COPROPIEDADES
primera instancia el sector 6. - RESPONSABLE: DRA. NIDIA H.
Para continuar con cada uno de los
Comedidamente se dará aviso
niveles, es necesario que se tenga base
y proceso de socialización al
de datos actualizada de los
sector 5 y 1 del municipio de
administradores de conjuntos
Neiva, en estos procesos la
residenciales, para que el proceso sea
comunidad a través de los
conocido en las propiedades horizontal.
presidentes de Junta de
Acción Comunal, reciben una
- Dejar revisada y aprobada una hoja de
charla previa.
ruta
- RESPONSABLE: ESIP - CATASTRO
- Solicitar información de
ADMINISTRADORES DE - Realizar un manual o cartilla informativa
COPROPIEDADES de trámites y servicios de Catastro
Para continuar con cada uno RESPONSABLE: CATASTRO
de los niveles, es necesario
que se tenga base de datos - Esip habla de tener dos (2) líneas de
actualizada de los atención para la comunidad
administradores de conjuntos - RESPONSABLE: ESIP
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residenciales, para que el
proceso sea conocido en las - Programar reunión con Dirección de
propiedades horizontal. Participación Ciudadana
- Dejar revisada y aprobada una - RESPONSABLE: CATASTRO
hoja de ruta Se solicita reunión con el jefe de la Dirección de
Participación Ciudadana, para que
- Realizar un manual o cartilla mancomunadamente se trabaje y con Asojuntas
informativa de trámites y los presidentes de Juntas de Acción Comunal del
servicios de Catastro municipio de Neiva, asistan a las reuniones
programadas para la socialización de cada uno
- Esip habla de tener dos (2)
de los sectores.
líneas de atención para la
comunidad
- Programar reunión con
Dirección de Participación
Ciudadana
Se solicita reunión con el jefe de la
Dirección de Participación Ciudadana,
para que mancomunadamente se
trabaje y con Asojuntas los
presidentes de Juntas de Acción
Comunal del municipio de Neiva,
asistan a las reuniones programadas
para la socialización de cada uno de
los sectores.
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2. Realizar un plan de trabajo de
que permita acercar la
comunidad con la entidad y Asistí a la reunión programada el 01
hacer presencia en las diferentes de diciembre de 2023, donde en inter
comunas y corregimientos, para operatividad con la Dirección de
poder dar a conocer los procesos
Participación Ciudadana, se realiza
que adelanta la Dirección de
Gestión Catastral del municipio socialización de Catastro
de Neiva multipropósito con todos los
presidentes de Juntas de Acción
Comunal – JAC, del municipio de Registro Fotográfico
Neiva, en esta oportunidad, interviene
como inicio la Dra Nidia Herrera quien
da el saludo inicial y la presentación
inicial, luego la arquitecta Angélica
Penagos, cuenta acerca de que es el
Catastro Multipropósito y como ha ido
evolucionando con la normatividad
nacional y al ser el municipio Gestor
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catastral. Después interviene el
ingeniero Ramón de Esip y
posteriormente Bernardo líder social
de Esip.
3. Brindar apoyo como enlace Realicé acompañamiento en la
entra la Dirección de Gestión publicación realizada en la página
Catastral y la oficina de oficial de la Alcaldía de Neiva, en la
Comunicaciones del municipio,
que se comparte registro fotográfico
para coordinar el
acompañamiento, cubrimiento de la actividad realizada en el Parque
periodístico y difusión de las de la Música, el día viernes 01 de
Publicación
diferentes actividades diciembre. Se suben fotografías
Registro Fotográfico
adelantadas por el Gestor, donde aparece la arquitecta Angélica
dentro de los procesos Penagos y algunos de los asistentes.
catastrales que se adelantan por
parte del municipio de Neiva
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La contratista realiza
acompañamiento del en vivo que se
realiza posterior a la actividad del
viernes 01 de diciembre, entrevista
realizada por Diario la Nación, en
donde la Arquitecta Angélica
Penagos, comparte con la comunidad
información sobre Catastro
Multipropósito y servicios y tramites a
realizar en la Dirección de Gestión
Catastral.
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4. El contratista deberá guardar Resguardé la información que se le ha
confidencialidad respecto de la sido entregada y ha manejado de
información, base de datos e forma confidencial y responsable y el
insumos cartográficos que le
contenido publicado y manejado ha N/A N/A
sean entregadas por parte del
municipio y realizadas con sido primero presentado al supervisor
ocasiones al cumplimiento de del contrato antes de ser publicado a
sus obligaciones la ciudadanía.
OBLIGACIONES GENERALES
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AVANCE Y/O
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REGISTRO DE LA EVIDENCIA DEL PRODUCTO O DE
OBLIGACIONES GENERALES PRODUCTOS
SU AVANCE
GENERADO
[Link] la Constitución Política, la Ley, Acaté la Constitución Política, la Ley, los
los principios de la contratación estatal y principios de la contratación estatal y las No Aplica No Aplica
las demás normas concordantes y demás normas concordantes y
complementarias.
complementarias.
[Link] por el adecuado y Respondí por el adecuado y oportuno
oportuno cumplimiento de las cumplimiento de las obligaciones contraídas No Aplica No Aplica
obligaciones contraídas del contrato del contrato
[Link] sus servicios generando un
ambiente adecuado dentro del clima
organizacional de la dependencia,
manteniendo relaciones de cordialidad
con quienes se relaciona y desempeña Presté mis servicios labores dentro de un
sus funciones, brindado una adecuada clima organizacional idóneo, apto para el No Aplica No Aplica
atención al usuario y entregando el desarrollo de las obligaciones encomendadas.
máximo de sus capacidades para el
cumplimiento de las metas definidas a la
dependencia
[Link] los pagos Realice los pagos correspondientes al sistema
correspondientes a salud, pensión y de seguridad social integral del mes de
riesgos laborales a que haya lugar diciembre 28468832 y cargada a la Planilla Nº 28468832 Se evidenciará en la plataforma de SECOP II
en virtud del contrato plataforma de SECOP II.
5. Radicar sus cuentas de cobros dentro Fecha presentación
de los diez (10) primeros días de corte a No Realicé radicación de cuenta durante los radicación cuenta Se evidenciará en la plataforma de SECOP II
30 días calendario diez (10) días establecido en el contrato. 30/12/2023
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6. Inscribir su hoja de vida en el SIGEP
durante el primer mes de ejecución del Adjunto circular No. 6 Oficina de Contratación
No aplica No aplica
contrato. Alcaldía de Neiva
[Link] caso de designarse como
integrante del comité evaluador o como
apoyo de los diferentes procesos de
selección de contratista, deberá ejercer No fui designada como integrante evaluador
esta obligación de manera oportuna, de procesos de selección de contratistas. No Aplica No Aplica
con apego a la ley vigente, dándole
prioridad a esta obligación, en
cumplimiento del cronograma
establecido en el proceso.
[Link] caso de designarse como apoyo a
la supervisión de contratos deberá
ejercer esta obligación, verificando y No fui designada como apoyo a la supervisión
controlando la ejecución de estos, No Aplica No Aplica
de contratos
atendiendo lo señalado en el contrato y
las obligaciones que le corresponden al
supervisor
[Link] informes mensuales
sobre las actividades realizadas Realice entrega del primer informe de
durante el periodo de ejecución, con actividades en el periodo contractual con Informe N° 2 No Aplica
los soportes correspondientes, por sus respectivos soportes y cargados al
medio de la plataforma de SECOP II, SECOP II.
al supervisor del contrato.
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10. Prestar los servicios contratados
de manera eficaz y oportuna, así Preste los servicios contratados de
como atender los requerimientos que manera eficaz y atendí los requerimientos No Aplica No Aplica
le sean efectuados por el supervisor
del contrato en desarrollo del objeto dados por el supervisor.
contractual
11. Garantizar el adecuado cuidado,
conservación y custodia de los Garantice la custodia, cuidado y
materiales, documentos, bienes y conservación de todos los bienes No Aplica No Aplica
demás elementos del municipio
dispuestos por la administración para el
utilizados o entregados para la
ejecución de las actividades desarrollo de mis funciones.
contractuales.
[Link] de equipo de cómputo y Dispuse de equipo de cómputo y
elementos de trabajo para la elementos de trabajo para la ejecución de No Aplica No Aplica
ejecución de las actividades
contractuales. mis actividades contractuales.
[Link] conformidad con lo De conformidad con lo establecido en la
establecido en la Resolución No. Resolución No. 000042 de 2020, y 000094
000042 de 2020, y 000094 de 2020 de 2020 emitidas por la DIAN, no facturo No Aplica No Aplica
emitidas por la DIAN, el contratista
electrónicamente porque no estoy
deberá cumplir con la facturación
electrónica si ello estuviere obligado obligada conforme la reglamentación
conforme la reglamentación vigente vigente.
[Link] contar con los elementos de Conté con los elementos de protección
protección personal, conforme a los personal, conforme a los factores de
factores de riesgo a los cuales estará riesgo a los cuales estará expuesto No Aplica No Aplica
expuesto durante el desarrollo del
durante el desarrollo del objeto y
objeto y obligaciones contractuales
obligaciones contractuales
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[Link] demás obligaciones que sean La contratista no tuvo que realizar otras
análogas y de uso común de actividades No Aplica No Aplica
acuerdo con el objeto y obligaciones
del contractuales.
FIRMA DEL CONTRATISTA
CLAUDIA MARCELA FIERRO YAGUARA
