20 RECOMENDACIONES
PARA ADMINISTRAR
MEJOR NUESTRO TIEMPO
Crea horarios semanales y diarios.
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La planificación es lo mejor. Cuando creas planes para
tu vida para las tareas diarias y los planes semanales,
sabrás qué reto te espera. Esto te ayudará a planificarte
física y mentalmente. A la larga, esto hará que tu vida
sea compuesta y fácil al dividirla en tareas más
pequeñas.
Nunca empieces una tarea sin una fecha
límite
Cada tarea necesita tiempo para completarse y depende de
la complejidad de la tarea y del tiempo que vaya a llevar.
Para una gestión eficaz del tiempo, debes establecer un
plazo adecuado para cada tarea, grande o pequeña. Te
ayudará a completar tus tareas diarias y semanales y a
deshacerte de la rutina de procrastinar.
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NUNCA DESPERDICIES TUS DÍAS LIBRES.
3
. Es la parte más importante de tu rutina para la
gestión del tiempo.Aunque no tengas mucho trabajo
en estos días, debes dedicarlos a planificar tus días y
tareas futuras. Aparte del trabajo, también puedes
planificar tus vacaciones y viajes familiares en estos
días.
EMPIEZA POR LAS TAREAS PESADAS POR LA MAÑANA.
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La mañana es el momento en que el cuerpo es capaz
de hacer más. No debes malgastar este tiempo y
debes dedicarlo a hacer lo máximo. Para
conseguirlo, puedes planificar las tareas pesadas
para el comienzo del día, y acabarás con tareas
pequeñas y fáciles para el final del día. Esto también
te ayudará a gestionar la presión a lo largo del día.
LLEVA SIEMPRE UN REGISTRO DE LAS TAREAS
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REALIZADAS Y NO REALIZADAS.
Cuando planificas tu rutina diaria y semanal, es tan
importante llevar un registro de todas tus tareas como
seguirlo. En tu planificador, debes añadir una opción que
te sirva para marcar la diferencia entre las tareas hechas
y las no hechas. Esto te ayudará a estar mentalmente
preparado para las tareas pendientes, y también te
sentirás motivado por las tareas hechas.
EVITA TODAS LAS DISTRACCIONES.
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Las notificaciones son lo que más nos distrae.
Aunque sean de tu teléfono, de tu ordenador o de
cualquier otro dispositivo, debes deshacerte de
ellas lo antes posible. Esto se debe a que cuando
estás trabajando en un buen entorno laboral, una
notificación te distraerá de tu trabajo y no podrás
ocuparte de las tareas asignadas con eficacia.
Haz una sola cosa a la vez
7 Parece sencillo pero no lo es. Tendemos a hacer varias
cosas a la vez. Desde coger el teléfono mientras
hacemos un escrito a responder un mail mientras
estamos con el ojo puesto en la agenda. Haz solo una
cosa, céntrate en ella y mejorarás la concentración y el
rendimiento.
Empieza el trabajo asignado lo antes
posible.
Para cualquier persona, procrastinar es lo peor. Siempre
que te asignen alguna tarea debes intentar empezarla
cuanto antes en lugar de esperar a que se acerque la fecha
8
límite.
.
INTENTA COMPLETAR EL TRABAJO EN LUGAR DE
9
ALCANZAR LA PERFECCIÓN.
Algunas tareas son muy difíciles de completar. Si
alguna vez te asignan una tarea de este tipo, tu
prioridad debe ser completarla en lugar de alcanzar
la perfección en ella. Esto te mantendrá motivado, y
también te ayudará a hacer un buen uso de tu tiempo
libre
NO TE PIERDAS NUNCA LOS DESCANSOS.
La naturaleza de nuestro cuerpo no nos permite
trabajar continuamente durante horas y días. Por
eso hacemos pausas. Estas pausas son una
fuente muy buena para refrescar la mente y el
cuerpo. Por eso no debes perderte ninguna pausa,
aunque sólo sean 5 minutos.
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LLEVA SIEMPRE UN REGISTRO DE LAS TAREAS
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REALIZADAS Y NO REALIZADAS.
Cuando planificas tu rutina diaria y semanal, es tan
importante llevar un registro de todas tus tareas como
seguirlo. En tu planificador, debes añadir una opción que
te sirva para marcar la diferencia entre las tareas hechas
y las no hechas. Esto te ayudará a estar mentalmente
preparado para las tareas pendientes, y también te
sentirás motivado por las tareas hechas.
NUNCA PIERDAS TIEMPO DE ESPERA EN TU VIDA.
A veces la gente espera una oportunidad para
empezar cualquier tarea en su vida. Esperar o
procrastinar es lo peor que se puede hacer.
Esto se debe a que los seres humanos viven en
la carrera constante del avance y si pierdes el
tiempo esperando la inspiración o la
oportunidad, pronto te quedarás fuera.
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SEA PUNTUAL.
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La puntualidad no solamente es una
demostración de respeto y de consideración,
sino que también es una herramienta que nos
ayudará a gestionar eficientemente nuestro
tiempo, puesto que no le restaríamos tiempo a
la actividad que estamos realizando ni a la
siguiente que deseemos llevar a cabo.
NUNCA RENUNCIES A DORMIR LO SUFICIENTE Y A HACER
EJERCICIO.
. Esto se debe a que el sueño adecuado y el
ejercicio ayudan mucho a mantener tu mente y tu
cuerpo sanos. Para una gestión eficaz del tiempo,
debes considerar la posibilidad de dormir lo
suficiente a diario. Junto con el sueño, también 14
debes seguir una rutina de ejercicio adecuada. Esto
te ayudará a aumentar tu productividad.
NO ESTÉS DISPONIBLE PARA TODO EL MUNDO.
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HORARIOS PARA TUS HORAS DE TRABAJO Y TUS HORAS
LIBRES.
Decir "No" es una parte muy importante de una
vida de éxito. La mayoría de las veces la gente
te utiliza y, cuando los necesitas, no están
disponibles para ti. Por eso no debes perder tu
tiempo libre con los demás. Conoce siempre a
la gente y deja de proporcionar tu precioso
tiempo a la gente mezquina
CELEBRA TUS LOGROS
No pierdas ese momento de dicha. Celébralo y
te dará más ánimos para lo que venga.
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DESHAZTE DE TODOS LOS HÁBITOS INNECESARIOS Y MALOS.
17 Las cosas innecesarias que haces en tu vida
diaria pueden ser cualquier cosa, desde jugar
hasta ver un drama o una película a diario. Para
una gestión eficaz del tiempo, debes deshacerte
de estas cosas y hábitos. Si estos hábitos son
necesarios, entonces debes planear hacerlos en
tu tiempo libre cuando hayas terminado con todas
tus tareas.
DISFRUTA DE LO QUE HACES Y HAZ LO QUE TE GUSTA.
Una regla de oro para llevar una vida exitosa y
feliz es que disfrutes con lo que haces y hagas lo
que te gusta. Si sigues esta regla, podrás
mantenerte motivado y esto te ayudará a afrontar
las tareas con mayor eficacia. A la larga, esto se
traducirá en una gestión eficaz del tiempo.
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INTENTA ESTABLECER RECORDATORIOS PARA CADA TAREA.
19 Cuando planifiques tareas grandes y pequeñas,
debes establecer recordatorios para el inicio y el
final de cada tarea. Esto te mantendrá al tanto de
los plazos y del progreso de cada tarea. También
será muy útil para cumplir los plazos.
DESPÍDETE DEL DESORDEN
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¿Recuerdas cuando tu madre te regañaba por no acomodar
tu cuarto cuando eras un niño? ¡Qué molesto era mantener
tu espacio organizado y limpio! Pero mamá tenía razón. El
orden es una buena lección de vida. Ya seas de los que
siempre van con su block de notas o de los que usan el
computador para todo,asegúrate de mantener todo
ordenado y legible. No pierdas tu valioso tiempo buscando
aquel papel donde habías anotado algo importante. Tira lo
que no te sirve a la basura, lava tu taza de café y organiza
tu escritorio con, por ejemplo, carpetas, divisores y
etiquetas.
