INSTITUCIÓN EDUCATIVA AGUAS CLARAS
DECRETO DE CREACIÓN N°0000956 DEL 16 DE NOVIEMBRE DE 2011
Código DANE N°25449800070501 – NIT. 807.006.596-2 VERSIÓN
01-23
TALLER DE TECNOLOGÍA
Guía No: 1
Docente: Jose Fernando Pacheco. Grado: Séptimo Asignatura: Informática Periodo: 3
EJES TEMÁTICOS: Software Ofimático - (Word)
OBJETIVOS: Identificar los diferentes diseños de diagramas SmartArt que posee Microsoft Word 2016.
Un sistema escolar que no tenga a los padres como cimiento, es igual a una cubeta con un agujero en el fondo.
Jesse Jackson
Office presenta los diagramas SmartArt, una herramienta diseñada para simplificar el proceso de creación de diseños
gráficos de calidad. El objetivo de todo diagrama SmartArt consiste en mejorar el atractivo estético de los documentos y
en usar un gráfico para transmitir un mensaje. Los diagramas SmartArt ajustan automáticamente el tamaño del texto y de
todas las formas a medida que se agrega o se quita contenido. También se puede cambiar el tamaño del gráfico completo
y todos los contenidos cambiarán su tamaño en consecuencia.
¿Cuándo debo utilizar un gráfico SmartArt?
Un gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas, y un diagrama es una ilustración visual de valores
numéricos o datos. En líneas generales, los gráficos SmartArt están diseñados para texto y los diagramas están diseñados
para números. Utilice la información incluida a continuación para decidir cuándo utilizar un gráfico SmartArt y cuándo
usar un diagrama.
Utilice un gráfico SmartArt si desea realizar alguno de estos procedimientos:
✓ Crear un organigrama ✓ Mostrar información cíclica o repetitiva.
✓ Mostrar una jerarquía, como un árbol de ✓ Mostrar una relación entre partes, como
decisiones. conceptos superpuestos.
✓ Ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de ✓ Crear una ilustración matricial.
trabajo. ✓ Mostrar información proporcional o jerárquica
✓ Mostrar el flujo de un proceso, un procedimiento en una ilustración piramidal.
u otro evento.
✓ Enumerar datos.
✓ Crear una ilustración rápidamente escribiendo o
pegando texto y colocándola y ordenándola
automáticamente.
Procedimiento
Cargar en pantalla el programa de Microsoft Word 2016.
Después digitaremos el siguiente párrafo debajo del Encabezado:
Esta dia practicare los diferentes diseños que posee Word 2013 en los SmarArt, asi que le pondre todas las ganas
para presentar los mejores documentos. Para ello ire utilizando diferentes plantillas y les colocare algunos parrafos
explicativos sobre ellos.
Ahora guardemos este documento con el nombre de [Link]
Digitamos:
Comencemos ya a diseñar: TIPOS DE FLORES HERMOSAS (Arial 24 – negrita – centrar)
Utilizando el menú de INSERTAR vamos a utilizar el botón de SmartArt y se creara el siguiente diagrama:
Opción de Lista
Estilo de Lista destacada con círculos abajo y damos clic en Aceptar.
Y nos debe quedar así:
TIPOS DE FLORES HERMOSAS
• Ocasiones
especiales.
• Decorar lugares.
• Sentimientos.
Rosa Clavel Violeta
Debajo del diagrama digitamos lo siguiente:
Comentario: Mi madre es una rosa y yo un clavel, mi hermana se metio y sera Violeta….
Ahora daremos varios ENTER hasta llegar a la página 2 del documento y crearemos el siguiente diseño:
Título centrado en grande tamaño 24: ALIMENTACIÓN BALANCEADA (Arial)
Opción de Lista
Estilo de Lista en pirámide y damos clic en Aceptar.
Nos debe quedar así:
ALIMENTACIÓN BALANCEADA
Carnes
Cereales
Pescado
Lacteos
Frutas
Verduras
Ahora crearemos el siguiente diseño:
Título centrado en grande tamaño 24: PROCEDIMIENTO PARA CULTIVAR / UN DÍA EN LA ESCUELA
Opción de Proceso
Estilo de Proceso curvo circular y damos clic en Aceptar.
Nos debe quedar así:
PROCEDIMIENTO PARA CULTIVAR / UN DÍA
EN LA ESCUELA
¿Qué es el organigrama?
El organigrama es un diagrama o representación gráfica que muestra la estructura interna de una empresa. Esta
herramienta ayuda a entender cómo está integrada una compañía, ya que detalla áreas, funciones, niveles jerárquicos,
relaciones de autoridad y nombre de los responsables de cada uno de los departamentos.
Es común ver que el organigrama destaque los diferentes puestos y responsabilidades que conectan a los empleados entre
sí. Hay distintos tipos de organigramas, pero, por lo regular, se desarrollan de arriba abajo, donde se coloca, en la parte
superior, a los líderes de la organización, pero pueden ser tan específicos como se requiera.
Para qué sirven los organigramas
El objetivo principal de un organigrama es proporcionar una visión clara y ordenada de cómo está estructurada la entidad,
al mostrar la distribución de funciones, roles y relaciones entre los miembros del personal. Esto facilita la comprensión de
su organización y ayuda a visualizar la cadena de mando, las líneas de comunicación y las áreas de responsabilidad.
Beneficios de tener un organigrama
Desde un organigrama para pequeñas empresas hasta uno para grandes corporativos, todos ofrecen una serie de
beneficios para las instituciones, empresas u organismos, debido a que es una herramienta valiosa para la organización
en términos de eficiencia, desarrollo del talento y alineación estratégica. Estas son algunas de las ventajas de contar con
uno:
• Clarificación de responsabilidades: ayuda a establecer y comunicar claramente las responsabilidades y roles de
cada persona dentro de la organización. Esto evita confusiones y malentendidos, pues todos saben a quién deben
reportar y a quién pueden acudir para obtener ayuda o información.
• Mejora de la comunicación interna: facilita la comunicación interna, los empleados saben a quién deben dirigirse
para obtener aprobaciones, compartir ideas o resolver problemas. Esto agiliza la toma de decisiones y fomenta
una interacción más eficiente en todos los niveles de la organización.
• Identificación de áreas de mejora: al examinar este gráfico, es posible identificar áreas donde se pueden realizar
mejoras en la eficiencia y la coordinación. Por ejemplo, puede haber duplicación de roles o brechas en la
comunicación entre departamentos. Un organigrama permite descubrir estas áreas de mejora y tomar medidas
para optimizar la estructura de una compañía.
• Planificación de sucesión y desarrollo de talento: puede ayudar a identificar las vacantes y los futuros líderes
dentro de la organización. Al visualizar la estructura jerárquica y los puestos clave, la empresa puede planificar la
sucesión y el desarrollo de talento de manera más efectiva.
• Coordinación y colaboración: proporciona una visión general de cómo se relacionan los diferentes departamentos
y unidades dentro de la organización. Esto promueve la coordinación y la colaboración entre equipos porque se
pueden identificar las interdependencias y las áreas donde es necesario trabajar en conjunto para lograr los
objetivos.
• Orientación y bienvenida de nuevos empleados: puede ser una herramienta útil para los nuevos empleados que
se unen a la organización. Les brinda una visión clara de la estructura, los roles y las relaciones dentro de la
empresa, lo que les ayuda a familiarizarse rápidamente con la organización y a entender cómo encajan en ella.
Ahora crearemos el siguiente diseño:
Título centrado en grande tamaño 24: MI COLEGIO
Opción de Jerarquía
Estilo de Jerarquía y damos clic en Aceptar.
Nos debe quedar así:
MI EMPRESA / MI
COLEGIO
