HALLAZGO
INADECUADA VALUACIÓN DE INVENTARIOS DE MATERIALES DE CONSUMO
(La valuación de inventarios se realizó en base al método: Costo Promedio Ponderado -
CCP)
NORMA VULNERADA (criterio)
a) Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada, aprobada por el D.S
N°222957 del 4 de marzo de 2005, Título II, capítulo primero, artículo
33(Valuación y presentación de inventarios), establece: " Las existencias de
almacenes de materiales de consumo y suministros son valuados a su costo
histórico por el método de primeras entradas primeras salidas (PEPS). Las
variaciones del valor de la moneda que modifican estas cifras del costo, son
ajustes a la expresión numérica de dos respectivos costos"
b) Reglamento Específico del Sistema de Contabilidad Integrada aprobada,
mediante R.M. N° 0099 de 20 de octubre de 2005, Titulo Il, capítulo segundo
artículo 28.-(Valuación y presentación de inventarios), establece "Las existencias
de almacenes de identidad en cuanto a materiales y suministros deberán ser
valuados en sus inventarios a su costo histórico específicamente por el método
primeros en entrar y primeros en salir (PEPS).
HALLAZGO
INADECUADA VALUACIÓN DE INVENTARIOS DE MATERIALES DE CONSUMO
REF.
DETALLE
P/T
CONDICION:
En la revisión de inventarios se observa las variaciones del valor de la moneda
que modifican estas cifras
CRITERIO:
La norma básica del sistema de contabilidad integrada, según D.S N 22957 (título
II, cap. 1, art, 33) los inventarios deben ser valuados a su costo histórico usando
el método PEPS.
La norma establece que las existencias de materiales de consumo y suministros
deben ser valuados a su costo histórico usando el método PEPS, donde nos
indica que cualquier variación debe reflejarse con ajustes específicos a estos
costos.
CAUSA:
- Uso del método CCP
- Falta de comprensión de la normativa contable por parte del personal
encargado
EFECTO:
- La aplicación del método incorrecto de valuación da lugar a no tener
valores exactos de los inventarios en los Estados Financieros afectando la
precisión y confiabilidad de la información contable de la organización.
- Esto también puede llevar a una sobrevaluación o subvaluación de los
inventarios, lo que afectaría en la toma de decisiones.
RECOMENDACIÓN:
- Instruir al personal contable para que utilice el método de valuación PEPS,
en cumplimiento de las normas vigentes, para todos los materiales de
consumo y suministros
- Implementar capacitaciones respecto a Normas Contables al personal
encargado.
- Realizar auditorías internas periódicas para verificar el cumplimiento de
las Normas Contables.
PREPARADO POR: AChM
REVISADO POR: ZCH
HALLAZGO
CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO NO COBRADOS A MAS DE UN AÑO
NORMA VULNERADA
a) Las Normas Contables (N.C), establece ‘ Las Cuentas Por Cobrar a Corto Plazo (
un año) deberán ser efectivizadas y/o cobrados máximos dentro de un año, porque
son cuentas transitorias.
b) El reglamento especifico del Sistema de Contabilidad, art 33, establece ‘que las
Cuentas por cobrar a los clientes por Obligaciones comerciales, deberán ser
cobrados máximo en un año ya que son compromisos a Corto Plazo
HALLAZGO
CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO NO COBRADOS A MAS DE UN AÑO
REF.
DETALLE
P/T
CONDICION:
En la revisión de las cuentas por cobrar se evidencia que las Cuentas por Cobrar
a corto plazo deberían ser efectivizadas o cobradas dentro de un plazo máximo
de un año, dadas que son consideradas cuentas transitorias.
Ver anexo 1
CRITERIO:
De acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera ( NIFF) o
las normas contables nacionales ( según el marco aplicable ) las cuantas por
cobrar a corto plazo deberán ser cobradas dentro de un plazo no mayor a 12
meses
CAUSA:
- Falta de seguimiento adecuado a las cuentas por cobrar por parte del
contador general
- Inadecuada clasificación de las cuentas o a la no actualización de los
saldos
EFECTO:
-Distorsión de la situación financiera de la empresa, ya que no refleja la
verdadera liquidez disponible.
- Esto puede afectar la capacidad de la empresa para cumplir con sus
obligaciones financieras a corto plazo, además de impactar
negativamente en la calidad de la información financiera presentada a los
inversionistas, acreedores y otras partes interesadas
RECOMENDACIÓN:
- Se recomienda al Gerente General instruir al Gerente Financiero la
supervisión periódica al área contable y que instruya en forma escrita al
Contador General el cumplimiento estricto de la normativa
correspondiente.
PREPARADO POR: AChM
REVISADO POR: ZCH
