Google Workspace
(Espacio de trabajo de Google)
Google fue lanzado oficialmente como un motor de
búsqueda el 27 de septiembre de 1998, desarrollado por
Larry Page y Sergey Brin mientras eran estudiantes de
doctorado en la Universidad de Stanford. Desde sus inicios,
se ha caracterizado por su enfoque en la simplicidad y la
eficacia en la búsqueda de información en la web.
Con el tiempo, Google ha evolucionado para incluir múltiples servicios
y aplicaciones, como Google Maps, Google Drive y Google
Workspace, ampliando su funcionalidad más allá de la búsqueda
web
Google Workspace:
Google Apps se lanzó oficialmente el 28 de agosto de 2006.
Este servicio fue diseñado para ofrecer un conjunto de
aplicaciones basadas en la nube, incluyendo Gmail, Google
Calendar y Google Docs, orientado principalmente a
empresas y organizaciones.
Aunque la idea de Google Apps se gestó en 2004, fue en
2006 cuando comenzó a ser utilizado por universidades y
otras instituciones, marcando su entrada formal al mercado
de soluciones de productividad en la nube.
Las herramientas que aparecen en los "9 puntitos" de
Google se conocen comúnmente como Google Apps o
Google Workspace. Este conjunto de aplicaciones incluye:
Google Docs: para crear y editar documentos de texto.
Google Sheets: para hojas de cálculo, permitiendo
organizar datos y realizar cálculos.
Google Slides: para crear presentaciones visuales.
Google Forms: para crear encuestas y formularios.
Google Drive: para almacenamiento en la nube y gestión
de archivos.
Estas aplicaciones están diseñadas para facilitar la
colaboración y el trabajo en equipo, permitiendo a los
usuarios acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo
conectado a Internet y trabajar en tiempo real con otros
usuarios
PARA QUE SIRVE HACER UN TRABAJO GRUPAL EN
WORD, EXCEL Y POWER POINT?
Hacer un trabajo grupal en Word, Excel y PowerPoint desde Google de
manera virtual y simultánea ofrece varias ventajas clave:
Colaboración en tiempo real: Permite que múltiples usuarios
editen documentos simultáneamente, lo que mejora la eficiencia y la
productividad al evitar la necesidad de enviar versiones por correo
electrónico y fusionar cambios.
Accesibilidad: Los documentos se almacenan en la nube, lo que
significa que los miembros del grupo pueden acceder a ellos desde
cualquier dispositivo con conexión a internet, facilitando el trabajo
desde diferentes ubicaciones.
Almacenamiento seguro: Google Drive proporciona
almacenamiento gratuito de hasta 15 GB, asegurando que la
información esté resguardada y accesible en todo momento.
Mejora de la comunicación: El uso de herramientas como Google
Meet junto con Google Drive permite discusiones en tiempo real, lo
que enriquece el trabajo colaborativo y fomenta un mejor intercambio
de ideas.
Organización y gestión de proyectos: Facilita la asignación de
tareas y la gestión de plazos, ya que todos los miembros pueden ver
y contribuir al progreso del proyecto en un solo lugar.
Estas características hacen que el trabajo grupal en plataformas de
Google sea una opción efectiva y moderna para equipos de trabajo.
DESDE CUANDO SE PUEDE REALIZAR UN TRABAJO
GRUPAL EN GOOGLE WORKSPACE
La colaboración en Google Workspace ha estado disponible desde su
lanzamiento en 2006, cuando se introdujeron herramientas como
Google Docs, que permitían a los usuarios trabajar simultáneamente
en documentos. Esta funcionalidad de edición en tiempo real fue una
de las características clave que diferenciaron a Google Workspace de
otras plataformas de productividad.
A lo largo de los años, Google ha mejorado y ampliado sus
capacidades de colaboración, integrando herramientas como Google
Meet para videoconferencias y Google Chat para comunicación
instantánea, lo que facilita aún más el trabajo en equipo y la
colaboración en proyectos
HASTA CUANTOS MIENBROS PUEDE TENER?
En un trabajo grupal utilizando Word, Excel y PowerPoint de manera
virtual y simultánea, el número máximo de miembros que pueden
colaborar depende de la plataforma utilizada.
Para Microsoft 365 (anteriormente Office 365), se pueden realizar
reuniones y videoconferencias a través de Microsoft Teams, donde el
límite es de hasta 250 participantes en una sola reunión. Esto permite
que un grupo grande colabore en tiempo real mientras trabaja en
documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de
PowerPoint.
Además, en las versiones web de estas aplicaciones, varios usuarios
pueden editar documentos simultáneamente sin un límite específico
en cuanto al número de editores, aunque el rendimiento puede verse
afectado si hay demasiados usuarios trabajando al mismo tiempo en
un mismo documento.
Por lo tanto, para un trabajo grupal efectivo, es recomendable
mantener un tamaño de grupo manejable, idealmente entre 5 y 10
personas, para facilitar la comunicación y la coordinación.
PASOS PARA USAR GOOGLE WORKSPACE
Paso 1: tener una cuenta en google
Paso 2: entrar a las aplicaciones de google
Paso 3: encontrar las aplicaciones de Documentos, hojas
de cálculo y presentaciones e ingresa a Documentos
Paso 4: Después de ingresar dar clic al botón de (+)
Paso 5: Hacer clic en el botón compartir
Paso 6: agregar nombre al documento
Paso 7: agregar el correo electrónico de tu compañero o
copiar el enlace y mandar por WhatsApp
Paso 8: Cambiar la configuración que se desee, si se quiere
que solo las persona que permitas tengan acceso al
documento (restringido) y si se quiere que todas las
personas accedan por el vínculo (cualquier usuario que
tenga el vinculo) y después hacer clic en el botón de “Listo”
Paso 9: Añadir un mensaje a su correo electrónico si se
desea y apretar el botón “enviar”
Paso 10: Verificar que el correo le llegó en notificaciones
de su celular o ingresando a GMAIL
Paso 11: ingresar al documento
Paso 12: hacer clic en el botón “abrir”
Paso 13: todo lo que se puede ver en el documento lo
verán tus compañeros
Paso 14: añadir comentarios para poder trabajar mejor en
equipo haciendo clic en el botón de “comentarios”
Paso 15: hacer Click al botón de “agregar comentario “
Paso 16: Escribir un comentario si se desea y hacer clic en
el botón de “enviar”
También tenemos las opciones de hacer llamada por meet
para una comunicación más directa y fácil. Donde podemos
crear una video llamada o unirnos mediante código de la
llamada.
Guardar el documento: Se guarda automáticamente en
la nube (indrive), lo verificamos en el inicio haciendo clic en
el botón de “archivos”
