Manual AFP
Manual AFP
Prologo
Introducción
MANUAL DEL EMPLEADOR Afiliación al SPP
Aportes
Recaudación – AFPnet
Aportes previsionales bajo el régimen CAS
Aportes previsionales de trabajadores de MYPES
Aportes voluntarios
Conciliación y acreditación de aportes
Incumplimiento en el pago de aportes
Declaración sin pago
Intereses moratorios
Aportes indebidos
Diciembre 2010 Proceso de cobranza
Glosario
Anexos
principales formatos que son utilizados en estos procesos. En suma, se ha
incorporado la mayor parte de las interrogantes que se ha observado, lo que hace de
PROLOGO obligada referencia para quienes tienen la responsabilidad de efectuar las
retenciones y el pago respectivo.
El presente documento es parte del conjunto de acciones que viene desarrollando la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones para difundir los diferentes procesos que se desarrollan en el Sistema
Privado de Pensiones. En este caso, el “Manual del Empleador: Guía para la
afiliación y pago de aportes previsionales al Sistema Privado de Pensiones” ha sido
diseñado como una herramienta de consulta que está dirigida fundamentalmente
hacia aquellos empleadores que cuentan con trabajadores afiliados al Sistema
Privado de Pensiones (SPP).
Las principales características del Sistema Privado de Pensiones son las siguientes:
¿Cómo se entera el empleador de la afiliación del trabajador o traspaso? Los trabajadores afiliados al SPP que realizan labores de riesgo para la
Se entera mediante la copia del Contrato de Afiliación que le envía la AFP, vida o la salud, ¿realizan aportes complementarios?
dentro de los 4 días útiles siguientes de haber recibido el código de Si. Los trabajadores comprendidos en la Ley N° 27252, realizan aportes
identificación (CUSPP), asignado por la Superintendencia al afiliado. complementarios a fin de anticipar la edad legal de jubilación al SPP. El
número de años en que se anticipa la jubilación, así como la tasa de aporte
En caso, de demora injustificada en la notificación al empleador, la AFP complementario dependerá del tipo de actividad.
será responsable por los aportes impagos, los intereses moratorios y las
penalidades a que hubiere lugar2.
3
De acuerdo al Art. 5° del TUO de la Ley MYPE, Ley N°28015 del 03.07.2003, se considera
Microempresa si tiene entre 1 y 10 trabajadores y ventas anuales hasta 150 UIT; y, Pequeña
1
Las sanciones se encuentran establecidas en la R.M. 022-2008-TR (18.01.2008). Empresa si tiene entre 1 y 100 trabajadores y ventas anuales hasta 1,700 UIT.
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Artículo 16º de la Resolución No080-98-EF/SAFP, Título V del Compendio de Normas de El Sistema de Pensiones Sociales ha sido creado mediante el Decreto Legislativo N° 1086
Superintendencia Reglamentarias del SPP. (Título III, Capítulo II, Art. 10°), publicado el 28 de junio de 2008.
Para los trabajadores de la construcción civil, el aporte complementario es Prima de Seguros
de 2% y es posible anticipar un año (1) la edad legal de jubilación, por cada El afiliado deberá pagar un porcentaje de su remuneración asegurable
36 meses de aportación con la tasa complementaria. por concepto de Prima de Seguro; pago que le da derecho a recibir las
prestaciones de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio, bajo la
Para los trabajadores de la extracción minera subterránea o a tajo abierto,
cobertura del seguro. El pago de este concepto tiene un tope, que es la
y los trabajadores de centros de producción mineros, metalúrgicos y
remuneración máxima asegurable.
siderúrgicos, expuestos a riesgos de toxicidad, peligrosidad e insalubridad,
el aporte complementario es de 4% y es posible anticipar dos (2) años la
Cabe señalar que, la SBS es la responsable de publicar la remuneración
edad legal de jubilación, por cada 36 meses de aportación con la tasa
Máxima Asegurable durante los primeros días de enero, abril, julio y
complementaria.
octubre.
Los aportes complementarios son de cargo del empleador y del trabajador
en partes iguales. Comisiones
El afiliado debe pagar a la AFP que administra su CIC una comisión,
¿Cómo se realizan la retención y pago de los aportes? establecida individualmente por cada AFP, la cual se calcula como un
Para la retención y pago de los aportes, en el caso de los trabajadores porcentaje de su remuneración asegurable.
dependientes, deberán ser retenidos y pagados directamente por el
empleador por cuenta del trabajador. ¿Quién me informa sobre los porcentajes que debo pagar por concepto de
prima de seguro y comisión de la AFP?
¿Qué incluyen las retenciones del trabajador? Están obligados a brindar dicha información la SBS y las AFP.
El empleador debe retener parte de la remuneración del trabajador para
realizar el pago de los aportes al fondo de pensiones, prima de seguros y Hay que señalar que los cambios de los porcentajes por concepto de primas
comisiones. de seguro y comisión de la AFP, pueden realizarse luego de haber
informado al público y a la SBS, de acuerdo con la normativa vigente.
Aportes al Fondo
¿Cuándo el empleador debe pagar los aportes retenidos?
El trabajador dependiente que se afilie al SPP está obligado a realizar
aportes mensuales al Sistema a través de su empleador, los cuales En el caso de los trabajadores dependientes es el empleador quién retiene y
equivalen al 10%5 de la remuneración asegurable, monto que va paga directamente los aportes obligatorios en el SPP dentro de los cinco (5)
directamente a su Cuenta Individual de Capitalización. primeros días hábiles del mes siguiente al que fueron devengados 6, de
acuerdo con el artículo 34º de la Ley del SPP.
El afiliado puede realizar aportes voluntarios con fin previsional y sin
fin previsional, donde los primeros pueden servirle para incrementar el En caso el empleador no contara con recursos para realizar el pago, deberá
valor de su pensión al final de su vida laboral. Los aportes voluntarios presentar una “Declaración sin pago”, formato en el que registra la
sin fin previsional pueden ser convertidos en aportes con fin previsional información previsional correspondiente al mes de los trabajadores a su
para incrementar el valor de la pensión. cargo.
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Hasta el 31 de diciembre del 2005, rigió una tasa de aporte de 8% para todos los
6
trabajadores Dicho período se reduce a tres (3) días en el caso de pagar con cheques de otros bancos.
¿Cómo debe realizar el empleador la declaración y el pago de los aportes de AFPnet es un servicio gratuito, ofrecido por la Asociación de AFP, que
sus trabajadores? permite generar las planillas de todas las AFP, declarar los aportes
previsionales, presentar la planilla directamente a la AFP y pagar los
Los empleadores que tengan a su cargo afiliados a las AFP deberán efectuar
aportes a todas las AFP mediante el uso del Internet.
obligatoriamente la declaración y pago de los aportes de sus trabajadores
haciendo uso del Portal de Recaudación AFPnet que se encuentra a
También es posible imprimir un formato simplificado llamado “Ticket de
disposición en los sitios Web de las AFP y de la Asociación de AFP, en la
Pago” con el cual es posible realizar el pago en la ventanilla del banco.
medida en que la Superintendencia disponga su progresiva exigencia en
función al número de afiliados con que cuente a cargo un empleador.
¿Qué ventajas me ofrece el uso del Portal de Recaudación APFnet?
Lo anterior es aplicable a los empleadores que, cuenten con cincuenta (50) o - Simplifica el proceso para realizar la declaración y el pago de los
más trabajadores afiliados al SPP, para la declaración y pago de las aportes previsionales y ahorra tiempo pues se usa una sola herramienta
planillas de aporte que se realicen a partir del 1ro. de enero de 2010. para realizar el trámite de las planillas de todas las AFP de forma
inmediata.
Las empresas con menos de cincuenta (50) trabajadores afiliados al SPP, no
- Se realiza una validación de los datos de las planillas, lo que elimina la
comprendidas en el párrafo precedente, además del Portal de Recaudación
manipulación de la documentación física y reduce la probabilidad de
AFPnet, pueden realizar la declaración y el pago de planilla de aportes en
cometer errores que generen desigualdades en el pago de la planilla de
las agencias de los bancos con quienes las AFP tengan celebrados convenios
aportes o en el total que debe pagar el empleador.
de recaudación o en la propia AFP (si esta no hubiera realizado un convenio
de recaudación con un banco), utilizando alguna de las siguientes
modalidades: medios físicos (anexo II y III), o medios electrónicos (cajero - Protege la información dado que ya no es necesario entregar detalles de
automático, transferencia de cuenta por vía telefónica o Internet).7 las planillas en el banco.
- En caso de haber presentado declaración sin pago, los intereses
moratorios por pago extemporáneo son calculados en forma automática
RECAUDACIÓN - AFPnet
diariamente.
¿Quiénes se encargan de realizar la recaudación de los aportes?
¿Cómo se realiza el trámite a través del AFPnet?
El proceso de recaudación de los aportes previsionales de los afiliados, tanto
Primero es necesario registrar la empresa en la Web de AFPnet
dependientes como independientes del SPP, deberá ser llevado a cabo por
(www.AFPnet.com.pe), grabar e imprimir el registro, firmar y sellar por el
las entidades recaudadoras conformadas por empresas bancarias o
representante legal y presentarlo acompañado de la copia del DNI, en
financieras que operen en el país, previo convenio de las AFP con
cualquier agencia de una AFP.
conocimiento de la Superintendencia, sea directamente en las agencias o a
Una vez que el registro esté confirmado y se haya activado el(los) usuario (s)
través del Portal AFPnet.
y clave (s), será posible realizar la declaración y pago de aportes a través
del Portal AFPnet.
¿Qué es el Portal de Recaudación AFPnet? Los CUSPP y remuneraciones de los trabajadores se pueden ingresar en un
7
solo archivo (“Planilla Única”) para que AFPnet le prepare las planillas
Resolución SBS Nº 2876-2009
por AFP, o puede ingresar los archivos con las planillas ya preparadas para con módulos de acceso a Internet; las que estarán a disposición de los
cada AFP (“Planilla Múltiple”). Una vez que las planillas están listas, el empleadores.
sistema las remite a las respectivas AFP, constituyendo la Declaración de
Aportes. Si presenté la declaración de aportes en el AFPnet, pero no deseo pagar
por Internet, ¿Puedo realizar el pago en el Banco?
El siguiente paso es efectuar el pago, que puede realizarse vía Internet con
Sí. Cuando las planillas están listas y el sistema las remite a las respectivas
cargo a una cuenta en el banco, o en el propio banco a la presentación del
AFP, es como haber presentado una declaración de aportes; luego de lo cual
Ticket de Pago acompañado de la respectiva Hoja de Resumen de Planilla.
es posible realizar el pago en las agencias de cualquier banco que recaude
Para realizar el pago en línea es necesario suscribir previamente el servicio
aportes previsionales para la AFP que corresponde a la planilla.
con el Banco.
Para esto, basta con presentar en la agencia del banco el Ticket de Pago
¿Puedo tener acceso al detalle de las planillas generadas automáticamente
acompañado de la Hoja de Resumen de Planilla que forma parte del Ticket
en AFPnet?
de Pago y realizar el pago de manera convencional.
Si. Es posible descargar y/o imprimir las planillas generadas
automáticamente por AFPnet, pero debe hacerse antes de realizar la Esta opción está disponible en el BBVA Banco Continental, Banco de Crédito
declaración. Posteriormente la opción para descarga o impresión de las del Perú, Interbank y Scotiabank.
planillas ya no estará disponible.
¿Qué papeles debe de llenar el empleador que realiza el pago de los aportes
¿Qué otras operaciones se pueden realizar desde AFPnet? de sus trabajadores usando las otras modalidades?
Además de realizar los pagos correspondientes al periodo vigente, en En la medida en que el uso del Portal AFPnet aún no se haya generalizado,
AFPnet también es posible regularizar la declaración de pagos anteriores, y se podrá continuar realizando el pago de aportes de manera convencional,
realizar el pago de cuotas de convenios de reprogramación o en la AFP, o en la institución recaudadora con la que la AFP mantenga
fraccionamiento de deuda previsional vigentes. convenio de recaudación.
¿Qué Bancos están afiliados al pago en línea a través de AFPnet? Para este efecto, se deberá presentar el formato de “Planilla de Pago de
Aportes Previsionales” (ver Anexo II) y, si es que tuviese más de 15
Los bancos afiliados a la opción de pago en línea a través del Portal de
trabajadores a su cargo, el formato de “Detalle Adicional de la Plantilla de
Recaudación AFPnet son: BBVA Banco continental, Banco de Crédito del
Aportes Previsionales” (ver Anexo III), junto con el dinero en efectivo o
Perú, Interbank y Scotiabank8.
cheque emitido a la orden del Fondo de Pensiones. Ambos formatos deberán
ser debidamente llenados por triplicado (original para la AFP, primera
Si no cuento con el servicio de Internet pero deseo acceder al Portal de
copia para el empleador y segunda copia para la institución recaudadora).
Recaudación AFPnet para realizar la declaración y/o el pago de aportes de
manera segura, ¿Puedo acceder al Portal en el local de alguna AFP?
Adicionalmente, la presentación de la planilla de pago de aportes
Sí. A fin de brindar una adecuada provisión del servicio, las AFP contarán, previsionales puede realizarse a través de medios físicos (la propia planilla),
en sus agencias de atención al público, con estaciones de trabajo equipadas medios magnéticos (información en disquete) o medios electrónicos (correo
8
electrónico, Internet).
Scotiabank en línea disponible a partir de febrero 2011.
Para que se le sustituya un CAS a una persona debe verificarse lo siguiente:
¿Qué está obligado a presentar el empleador para el pago de los aportes?
- Que la persona haya ingresado a una entidad pública antes del 29 de
Para efectuar los pagos, los empleadores deberán cumplir con lo siguiente: junio de 2008 y su contrato no haya concluido al momento de la entrada
en vigencia del Decreto Legislativo N° 1057.
- Adjuntar a la Planilla de Pago de Aportes Previsionales, el dinero en
efectivo o cheque emitido a la orden de “AFP – para la Cartera - Que se le haya contratado para realizar labores de carácter no
Administrada” por el monto total referido a los aportes al Fondo. autónomo.
- Adjuntar a la Planilla de Pago de Aportes Previsionales, el dinero en - Que la misma entidad pública en donde haya venido o venga prestando
efectivo o cheque emitido a la orden de la “AFP” por el monto total servicios pretenda extenderle sus servicios por más tiempo.
referido a retribuciones. Si la persona a la que se le va a sustituir su contrato reúne estos requisitos,
- Los pagos que se registren en una planilla deberán corresponder a las entonces procede la sustitución y sólo en estos casos, el contratado CAS tiene
retenciones correspondientes a un mismo mes de devengue. el derecho a optar por afiliarse o no a un régimen de pensiones.
- En caso que los empleadores paguen aportes obligatorios o voluntarios ¿Cómo se debe proceder en los casos de afiliación opcional?
correspondientes a períodos anteriores, deberán llenar separadamente
una planilla por cada mes. Deberá procederse de la siguiente manera:
- Quienes no se encuentren afiliados a un régimen de pensiones y no
- La planilla deberá ser llenada en su totalidad por el empleador, salvo deseen hacerlo, deben manifestar esa decisión a la entidad pública al
aquellos recuadros que deban ser verificados y completados por la AFP momento de suscribir el contrato CAS.
o la institución recaudadora, de ser el caso.
- Quienes no se encuentran afiliados a un régimen pensionario y
En caso de haber preparado las planillas y de haber efectuado el cálculo de manifiesten su voluntad de afiliarse, deben decidir su afiliación al SPP o
los aportes mediante el uso del Portal AFPnet, sólo será necesario presentar al SNP conforme a lo dispuesto en el artículo 10.3 del reglamento,
en la entidad recaudadora el “Ticket de Pago” y la Hoja de Resumen de aprobado mediante Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM. La entidad
Planilla obtenidos del Portal, acompañados del dinero en efectivo o cheque pública procede a efectuar la retención de los aportes del sistema
correspondiente. pensionario que corresponda.
- Quienes se encuentran afiliados a un régimen pensionario (por ejemplo,
en una AFP) pero que a la fecha hubieran suspendido sus pagos o se
APORTES PREVISIONALES BAJO EL RÉGIMEN CAS encontrasen aportando un monto voluntario, podrán permanecer en
dicha situación u optar por aportar como afiliado regular.
¿En qué casos es opcional para un trabajador contratado bajo el régimen
CAS, afiliarse a un régimen de pensiones? En este último caso, deben comunicar ese hecho, a través de declaración
La afiliación a un régimen de pensiones (SPP o SNP) es opcional para jurada, a la entidad pública, la que procede a efectuar la retención
quienes a la fecha de entrada en vigencia del Decreto Legislativo Nº 1057 correspondiente entregando al contratado una constancia de retención que
(29.06.2008), se encontraban prestando servicios a favor de una Entidad registre el monto retenido.
Pública y sus contratos se hayan sustituido o se sustituyan por un CAS.
¿En qué casos la afiliación a un régimen de pensiones es obligatoria?
¿Los trabajadores MYPES afiliados al SPP deben realizar aportes?
La afiliación a un régimen de pensiones es obligatoria para las personas que
no se encuentran bajo el supuesto de la afiliación opcional (esto es, las que En el caso del Sistema Privado de Pensiones, los trabajadores MYPES que
ingresen a laborar a una entidad pública bajo el CAS a partir de la vigencia hayan optado por afiliarse acceden a todos los derechos y obligaciones del
del D. Leg. 1057 y no registran las condiciones descritas en el referido SPP; en este sentido, deberán cumplir con el pago de los aportes
punto), siempre y cuando no se trate de actuales pensionistas o personas que previsionales conforme a las normas vigentes.
se encuentran ya afiliadas, como afiliados regulares, a un régimen
pensionario.
¿Los afiliados al Sistema de Pensiones Sociales (SPS) pueden trasladarse
Quienes ya se encuentren afiliadas a un régimen de pensiones como afiliado al Sistema Privado de Pensiones (SPP) o al Sistema Nacional de Pensiones
regular, permanecen en el mismo sistema y deben comunicarlo , a través de (SNP)?
declaración jurada, a la entidad pública, la que procede a efectuar la
retención correspondiente entregando al contratado una constancia de El traslado del SPS al SPP o al SNP deberá comunicarse al empleador en
retención que registre el monto retenido. forma escrita. Asimismo, al momento de afiliarse al SPP o al SNP el
trabajador MYPE deberá acompañar a su solicitud de afiliación una
En el caso del Sistema Privado de Pensiones, el pago de los aportes declaración jurada en la que conste de manera expresa que ha sido
retenidos a una AFP se realiza conforme a las normas vigentes, haciendo uso adecuadamente informado acerca de las implicancias de su traslado (el cual
de las planillas de pago de aportes previsionales autorizadas por la es irreversible), y que los aportes mínimos y voluntarios, los aportes del
normativa del SPP. Estado, y la rentabilidad generada mientras estuvo afiliado al SPS, pasan a
formar parte de los recursos de su Cuenta Individual de Capitalización en el
SPP, o de los recursos del sistema de reparto en el SNP.
APORTES PREVISIONALES DE TRABAJADORES DE MYPES
¿En qué casos es opcional para un trabajador de MYPE, afiliarse a un APORTES VOLUNTARIOS
régimen de pensiones?
¿Quiénes están facultados para realizar aportes voluntarios?
La afiliación a un régimen de pensiones (SPP, SNP, o Sistema de Pensiones
Sociales) es opcional para aquellos trabajadores de la Microempresa - Están facultados a realizar aportes voluntarios tanto el afiliado como el
comprendida en el régimen especial según Ley N°28015-, que no se empleador.
encuentran afiliados o no son beneficiarios de algún régimen previsional.
¿Cómo puede el afiliado realizar los pagos de aportes voluntarios?
¿En qué casos la afiliación a un régimen de pensiones es obligatoria?
El afiliado puede realizar el pago de sus aportes voluntarios sin fin y con fin
La afiliación a un régimen de pensiones (SPP o SNP) es obligatoria para los previsional a través del empleador o directamente en la AFP, debiendo
trabajadores de la Pequeña Empresa, comprendida en el régimen especial llenar el formato de “Planilla de Pago de Aportes Voluntarios” (ver Anexo
según Ley N°28015. IV).
¿Cuál es el procedimiento para realizar aportes voluntarios en el caso del
trabajador dependiente? CONCILIACIÓN Y ACREDITACIÓN DE APORTES
Si el afiliado optara por realizar el pago de los aportes voluntarios a través
¿Cómo se realiza la acreditación de aportes?
de su empleador, el afiliado deberá hacer lo siguiente:
La AFP verifica los datos de totales y el detalle de la Planilla de Pago de
- Comunicar a su empleador, por medio de la “Declaración para la
Aportes Previsionales (PPAP) y calcula el porcentaje que establece la ley
retención de los Aportes Voluntarios” (ver Anexo V), su decisión de
sobre la remuneración asegurable del trabajador. Si los datos coinciden, el
realizar aportes voluntarios, con fin o sin fin previsional, indicando el
aporte obligatorio realizado queda validado y registrado.
tipo de fondo, por un monto o porcentaje de su remuneración asegurable.
El período de aporte puede ser revocable para el trabajador, debiendo ¿Qué sucede si se identifican diferencias entre lo pagado por el empleador
comunicar por escrito a su empleador y con cargo de recepción. y el recalculo que posteriormente realiza la AFP?
Será efectiva la no retención de aportes voluntarios a partir del mes en que La AFP resta del total pagado por el empleador, la suma de los aportes
se solicita, salvo que el empleador haya cerrado las planillas, en cuyo caso recalculados por la AFP, por cada línea de detalle. De existir alguna
se hará efectiva a partir del mes de devengue siguiente. diferencia, esta constituye una desigualdad que puede ser positiva o
negativa.
El empleador, al momento de recibir la comunicación, deberá proceder a
registrar el monto del aporte voluntario, con fin o sin fin previsional, en la Asimismo, se debe establecer si dicha desigualdad se origina en el detalle de
“Planilla de Pago de Aportes Previsionales” (ver Anexo II) correspondiente la Planilla de Pago de Aportes Previsionales (PPAP) o en el resumen o total
al mes de la comunicación y realizar el pago. que debe pagar el empleador.
¿Cuál es el procedimiento para realizar aportes voluntarios en el caso del
Para efectos de facilitar el proceso de acreditación de pagos de aportes por
empleador?
defecto y por exceso, se establece un valor mínimo de diferencias respecto al
El empleador podrá realizar aportes voluntarios con fin previsional para monto correcto de pago. (Desigualdad mínima).
todos sus trabajadores, debiendo registrar dichos montos en el formato de la
Planilla de Aportes Previsionales. Si el empleador decidiera realizar ¿Qué es la Desigualdad Mínima y como se establecen los aportes por
selectivamente aportes voluntarios a ciertos trabajadores, podrá realizarlo exceso y por defecto?
siempre y cuando sea para el retiro o adelanto de jubilación del trabajador,
Desigualdad Mínima: desigualdad positiva o negativa entre el Total Pagado
en cualquier período.
por el empleador, a través de la entidad recaudadora, y el recálculo
efectuado por la Administradora, y que resulte menor o igual a un valor
¿Es posible realizar pagos de aportes voluntarios a través del Portal de
determinado, establecido por la SBS. Dicho valor fue establecido en 0,2%
Recaudación AFPnet?
del monto recalculado en función a la remuneración declarada.
En tanto no se emita una disposición de carácter general al respecto, la
Entonces, la Desigualdad Mínima negativa (positiva) se presenta cuando el
utilización del referido portal no resulta aplicable para los pagos de aportes
monto dejado de pagar (pagado de más) por el empleador es menor o igual
voluntarios con fin y/o sin fin previsional, los que seguirán efectuándose bajo
al monto calculado como Desigualdad Mínima (0,2% del monto recalculado
la modalidad de pago directo por parte del afiliado en la AFP que
en función a la remuneración declarada).
corresponda, o a través de su empleador.
Aportes por Defecto: Cuando la desigualdad negativa es mayor, en valor - El empleador deberá de llenar el formato por duplicado, (el original
absoluto, a la Desigualdad Mínima. Es decir, cuando el empleador ha dejado para el empleador y la copia para la AFP).
de pagar por algún o algunos afiliados más de 0,2% del monto recalculado
- El empleador adjuntará la fotocopia de la boleta de pago del trabajador
por la AFP en función a la remuneración declarada.
y de la planilla de pago de aportes previsionales del período que se trate.
Aportes por Exceso: Cuando la desigualdad positiva es mayor a la
- En caso proceda la solicitud, la AFP será responsable de abonar el saldo
Desigualdad Mínima. Es decir, cuando el empleador ha pagado por algún o
excedente en la cuenta bancaria de la institución bancaria o financiera
algunos afiliados más de 0,2% del monto recalculado por la AFP en función
que haya indicado el empleador en su solicitud de devolución de aportes
a la remuneración declarada.
por exceso.
¿Qué sucede si el empleador realiza aportes por defecto? - La AFP comunicará al empleador el monto aceptado contando con cargo
de recepción de la comunicación y de la entrega de la devolución.
Identificado el pago por defecto, luego de concluido el proceso de
conciliación y acreditación de los aportes declarados en la planilla, la AFP - Este procedimiento también aplica para los casos de pago de planillas
elaborará a partir del primer día útil del mes siguiente al mes de que presentan desigualdades mínimas positivas y para los pagos en
acreditación, una liquidación previa que será entregada al empleador con exceso de las comisiones que cobra la AFP.
cargo de recepción. Las diferencias estarán referidas a los aportes
- Para el caso de aportes destinados a financiar el seguro de invalidez,
correspondientes al Fondo de Pensiones, a las comisiones de las AFP y a las
sobrevivencia y sepelio, el empleador debe hacer la gestión en la
primas por pensiones de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio.
correspondiente compañía de seguros.
El empleador dispone de treinta días útiles de recibida la comunicación de la
Hay que señalar que el monto a ser devuelto por la AFP no excederá al valor
AFP, para regularizar sus pagos, de lo contrario se iniciará el proceso de
nominal más la tasa de interés legal efectiva en moneda nacional,
cobranza.
establecida por el Banco Central y publicada por la Superintendencia,
Si el empleador, en un momento posterior, llegase a determinar que realizó
computable desde la fecha de ingreso de los aportes a la cartera
aportes por defecto, deberá de comunicar a la AFP a través de una carta y
administrada.
abonar la diferencia junto con los intereses moratorios que la AFP
determine.
Por otro lado, las AFP están exceptuadas de efectuar cualquier
comunicación al empleador de los excesos que se hubieran presentado en el
¿Qué sucede si el empleador realiza aportes por exceso?
detalle de las Planillas de Pago de Aportes. En este caso, la AFP debe
En el caso que el empleador detecte que realizó aporte en exceso, dentro de efectuar la acreditación en la subcuenta de aportes voluntarios sin fin
los seis (6) meses posteriores a la fecha de realizado el pago de aportes, para previsional del afiliado que presenta el pago en exceso, o de no cumplir con
solicitar a la AFP la devolución de los pagos en exceso generados en el los requisitos para este tipo de cuenta, en una subcuenta de aportes
detalle de las PPAP, deberá de realizar el siguiente procedimiento: voluntarios con fin previsional.
- Solicitar la devolución vía el Formato de “Devolución de Aportes por
Exceso” (ver Anexo VI), las que serán proporcionadas por las AFP,
agencias de las AFP o en las Oficinas de Asesoramiento Previsional.
¿Qué sucede si la AFP, o las AFP, no aceptan la solicitud de devolución de “Declaración sin pago” (ver Anexo VII), de acuerdo con el siguiente
los aportes en exceso? procedimiento:
La AFP comunicará al empleador dentro de los 5 días siguientes de recibida - Deberá llenar íntegramente el formato de la “Declaración sin pago”,
la solicitud, el motivo de su rechazo. En el caso que el empleador no esté verificando que la información contenida en ella se registre en las tres
conforme con la respuesta de la AFP, podrá apelar a la SBS a través de una copias de la “Planilla de Declaración y Pago de Aportes Previsionales”
carta y adjuntar la documentación correspondiente. (ver Anexo VIII), las que deberán ser impresas en papel autocopiativo.
INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE APORTES - Una vez llenados todos los formatos, deberá acercarse a una agencia u
OAP de la AFP o una institución recaudadora, que mantenga convenio
¿Qué sucedería si el empleador no paga, o deja de pagar, los aportes con la AFP, para su respectiva distribución:
obligatorios y/o voluntarios?
- La Declaración sin pago será entregada a la AFP o institución
Se encontrará en situación de moroso, y perjudicará al trabajador al
recaudadora, según corresponda.
momento del pago de su pensión.
- Las tres copias del formato “Planilla de Declaración y Pago de
¿Sólo se considera como aportes impagos aquellos que el empleador no
Aportes Previsionales” serán devueltas al empleador con el sello de
paga o deja de pagar?
recepción respectivo en cada una de ellas, con el fin de ser
No, también la devolución de cheques que fueron entregados para el pago de utilizados para el pago de la deuda declarada.
aportes y que no cuentan con la conformidad de la entidad recaudadora, se
considerará como aportes impagos y estarán sujetos a intereses moratorios. - Adicionalmente el empleador adjuntará a la Declaración sin pago el
“Detalle Adicional de la Planilla de Pago de Aportes Previsionales”,
Si un trabajador incorporado al SPP termina su relación laboral con el los cuales se entregarán de la siguiente forma:
empleador ¿debe realizar algún trámite? - El original para la AFP
El empleador deberá incorporar la información en el formato de “Detalle - La primera copia al empleador y
Adicional de la Planilla de Aportes”, punto tres de dicho formato, referente - La segunda copia a la institución recaudadora
a los afiliados que pierden el vínculo laboral; a través de este documento, la
AFP tomará conocimiento de este hecho para efectos de la retención de ¿Cuándo se considera una “Declaración sin pago” incompleta?
aportes a partir de esa fecha. Se considera incompleta cuando no se puede determinar, por el total, por
cada afiliado en particular o al contrastar la información, el monto
DECLARACIÓN SIN PAGO adeudado por los distintos conceptos que conforman el aporte.
¿Cuáles son las ventajas de presentar una Declaración sin pago?
¿Cuál es el procedimiento que deberá seguir el empleador en caso que no
realizara el pago oportuno de los aportes de los trabajadores? El empleador que, habiendo presentado su Declaración sin pago, cumpla con
cancelar la deuda dentro de los diez días útiles siguientes al vencimiento del
En caso de que el empleador no esté en condiciones de pagar los aportes al
plazo para el pago de aportes sin mora, estará afecto al 50% de los intereses
SPP dentro de los cinco primeros días del mes, deberá formular una
moratorios, sin perjuicio del pago principal, y luego de dicho plazo el
empleador tiene como alternativa de pago 20 días útiles adicionales afectos previsional retenido por el empleador debió incorporarse a su CIC, hasta el
al 80% de los intereses moratorios. momento en que efectivamente ese aporte se incorporó a la CIC, de modo
que el afiliado no se vea perjudicado.
Si el empleador no regulariza su situación en el plazo adicional de 30 días
útiles, se le iniciará el proceso judicial de cobranza. ¿Cómo calcula el empleador los intereses moratorios que debe pagar?
¿Es posible presentar una “Declaración sin pago” a través del Portal En caso de emplear el Portal de recaudación AFPnet, el cálculo de los
AFPnet? intereses moratorios se realiza de manera automática.
Si. Las planillas enviadas a las AFP a través del Portal AFPnet tienen el En general, el interés moratorio está determinado en función de los Factores
efecto de una ”Declaración sin pago”, siendo los plazos (hasta el quinto día Mensuales “A” y “B”, que publica la Superintendencia, mediante
útil del mes de pago) y las ventajas (intereses reducidos por 30 días) Comunicado Oficial, el primer día del mes en el Diario Oficial Peruano y en
similares a los obtenidos cuando se presenta la “Declaración sin pago” en algún otro diario de mayor circulación en el ámbito nacional.
físico a la AFP o institución recaudadora. El Factor mensual “A” se aplica para los aportes adeudados hasta el mes de
diciembre de 1996, sobre la base de la tasa de interés activa más alta del
¿Qué debe hacer el empleador para pagar una “Declaración sin pago”?
Sistema Financiero, mientras que para los aportes adeudados a partir del
En caso de haber presentado la “Declaración sin pago” a través del Portal 1ro de enero de 1997, se determina en función de la tasa de interés moratorio
AFPnet el cálculo de los intereses se realiza en forma automática, pudiendo que fija la Superintendencia.
realizarse el pago en línea o generar un Ticket de pago para realizar el pago
en las instituciones recaudadoras. El Factor mensual “B” se determina para los aportes hasta el mes de
diciembre de 1996, en función de la variación del Índice de Precios al
Los Tickets de Pago generados por el empleador hasta las 11 am están Consumidor de Lima Metropolitana o al indicador que lo sustituya. A partir
disponibles para pago a partir de las 11:30 am. Los Tickets de Pago del 1ro de enero de 1997 el cálculo del Factor Mensual “B” queda sin
generados por el empleador hasta las 2 pm están disponibles para pago a efecto, por lo que su valor, a partir de dicha fecha es la unidad.
partir de las 2:30 pm. Los Tickets de Pago generados por el empleador
después de las 2 pm están disponibles para pago a partir del día siguiente. El cálculo para determinar el monto actualizado de la deuda a cancelar (DA-
También es posible realizar el pago de la manera convencional, para lo cual Deuda Actualizada), para los aportes hasta el mes de diciembre 1996, se
deberá acercarse a una institución recaudadora o a una agencia de la AFP determina de la siguiente forma:
con las copias del formato “Planilla de Declaración y Pago de Aportes
Previsionales” (ver Anexo VIII) y deberá completar los intereses moratorios DA = Deuda Original + [Deuda Original * (FA “A” + FA “B” - 2)],
y la forma de pago.
Teniendo en cuenta los valores que toman los factores A y B ( FA “A” y
FA “B”) en el cálculo para determinar el monto actualizado de la deuda
INTERESES MORATORIOS a cancela (DA)r, para los aportes a partir de enero de 1997, la fórmula
¿Por qué se debe pagar Interés Moratorio? anterior queda reducida de la siguiente forma:
El interés moratorio compensa al afiliado por la rentabilidad dejada de
obtener durante el periodo de tiempo transcurrido desde que el aporte DA=Deuda Original + [Deuda Original * (Tasa de interés moratorio -1)]
APORTES INDEBIDOS
El empleador podrá obtener el factor de morosidad directamente de la AFP
donde tenga deudas impagas. ¿Qué sucede si el empleador se equivoca y aporta al SNP en vez del SPP?
La información también se encuentra disponible en la página Web de la SBS, En caso el empleador cuente con la información del status previsional del
Portal del Usuario, en la sección Consulta de Empleadores – Factores de trabajador y por error aporte al SNP en vez de hacerlo al SPP, será el
Actualización de Aportes Impagos – del módulo correspondiente al Sistema responsable directo en la regularización de los aportes del trabajador así
Privado de Pensiones. como del pago de los intereses moratorios correspondientes.
De otro lado, en el referido Portal también es posible consultar toda la
El empleador tiene la posibilidad de consultar si el empleado se encuentra
regulación y fórmulas usadas para calcular el interés moratorio y la
afiliado al SPP, a través del Portal de la SBS. La información se encuentra
información histórica disponible a partir del 2006 en el siguiente enlace:
disponible en el módulo del Sistema Privado de Pensiones, en la sección
http://www.sbs.gob.pe/0/modulos/JER/JER_Interna.aspx?ARE=0&PFL=1&JER=276 Consulta de Empleadores.
En esta página, el empleador dispone de un aplicativo que le permite Para tener acceso a dicho módulo, es condición necesaria inscribirse
calcular el monto exacto de la deuda al día en que realizará el pago. previamente y que se le otorgue una clave de acceso. La inscripción se
realiza en el siguiente enlace:
http://www.sbs.gob.pe/0/modulos/JER/JER_Interna.aspx?ARE=0&PFL=1&JER=273
Aportes por defecto: cuando se detecta una desigualdad negativa mayor, en valor Trabajador independiente: trabajador que genera ingresos no provenientes de
absoluto, al monto establecido por la SBS como Desigualdad mínima. vínculo laboral alguno.
Pago por defecto: diferencias en defecto entre los pagos efectuados por el empleador
y el monto resultante de la información consignada en la planilla.
LOGO AFP Anexo I
(impreso)
CONTRATO DE AFILIACIÓN
INSTRUCCIONES :
1. Llenar con letra tipo imprenta.
2. No firmar el presente "Contrato de Afiliación" sin haber leído cuidadosamente las Cláusulas impresas al reverso.
3. Al presente "Contrato de Afiliación" deberá adjuntarse la copia del documento de identidad respectivo.
4. En la sección 3, el campo destinado para el "Número de Empleadores" deberá indicarse con el número de orden correspondiente al empleador que se está registrando y con el número total de empleadores.
5. Para los casos de trabajadores con más de un empleador, se deberá mantener el mismo Nº de Solicitud para todos los juegos del formato SPP-1001 presentados, debiendo suprimirse el Nº de Solicitud en los formatos adicionales.
Sexo Lugar de Nacimiento (*) Fecha de Tipo Doc. Ident. Nro. Documento de Identidad Nº carné IPSS Nacionalidad
M F
DOMICILIO PARTICULAR
Avenida (Av.) / Calle (Cl.) / Pasaje (Pj.) / J irón (J r.) Número (Nº) / Departamento (Dpto.) / Interior (Int.) / Manzana (Mz.) / Lote (Lte.) Urbanización (Urb.) o identificación de localidad
2. ANTECEDENTES PREVISIONALES
Tipo de Proviene del D. Ley N° 19990 Proviene del D. Ley N° 20530 Primer Empleo Tipo de Afiliación
Dependiente Independiente Sí No Sí No Sí No Normal Reafiliación
3. DATOS DEL EMPLEADOR (Utilizar un formato SPP-1001 por cada empleador que tenga el afiliado) Número de empleadores (en números) : _______ de ________
Nombre o Razón Social N° RUC
Avenida (Av.) / Calle (Cl.) / Pasaje (Pj.) / J irón (J r.) Número (Nº) / Departamento (Dpto.) / Interior (Int.) / Manzana (Mz.) / Lote (Lte.) Urbanización (Urb.) o identificación de localidad
Identificación del Afiliado y 2. Antecedentes Previsionales es verdadera y que la firma registrada contrato son verdaderos.
es auténtica.
, de de
Firma del Promotor
Firma del Trabajador
6. OBSERVACIONES
Domicilio Particular
Avenida(Av.)/ Calle (Cl) / Pasaje (Pj.)/ J irón (J r.) Número(Nro.)/Departamento(Dpto)/Interior
Cuenta Bancaria
Institución Financiera o Bancaria Número de Cuenta Tipo de Cuenta
Motivo de la Solicitud :
SPP - 2008