NOMBRE: ANGEL RICARDO RODRIGUEZ CERECEDO
MATRÍCULA: 188938
GRUPO: I133
MATERIA: ADMINISTRACION MODERNA
DOCENTE: BEATRIZ OCHOA MARTINEZ
ACTIVIDAD 2: LAS CUATRO FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION.
CIUDAD Y FECHA: COATZINTLA VERACRUZ A 12 DE NOVIEMBRE DE 2023
Como lo expresa el Ingeniero Fayol las cuatro grandes funciones que intervienen durante
la administración de un proyecto o empresa son: Planeación, Organización, dirección y
control.
Planeación: Permitir la optima utilización de los recursos.
Organización: Construir una estructura de mando, material y humana.
Dirección: Producir una organización apropiada para alcanzar los objetivos.
Control: Ver que cada cosa ocurre en conformidad con la regla establecida y la orden
expresada.
Desde la visión personal y aplicando las funciones de la administración al desarrollo
actual de mi profesión y tomando como marco la empresa para la cual laboro, las
funciones de la administración se podrían representar de la siguiente manera.
La empresa para la cual soy colaborador, se maneja dentro del rubro de los energéticos,
particularmente el ramo petrolero. La empresa se llama Técnica Profesional Mexicana
S.A. de C.V. (TP Mexicana), una empresa con más de 15 años de experiencia en el
ambiente petrolero dedicada a cumplir con los mas altos estándares de calidad para
satisfacer los estándares de calidad, los requerimientos y expectativas de todos sus
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clientes; dentro de los servicios ofrecidos por esta empresa encontramos: servicios con
unidad de tubería flexible, servicios con unidades para cementación, servicios con unidad
de línea de acero.
El departamento al cual nos vamos a enfocar es los servicios con unidad de línea de
acero:
Planeación: Este departamento como su nombre lo indica, se encarga de atender todos
los servicios solicitados por el cliente relacionados a las operaciones con una unidad de
línea de acero; estos servicios para su desarrollo y ejecución es necesario contar con una
unidad física (camión) con un carrete de acero montado en su chasis llamado malacate,
además contar con herramientas de fondo especificas para la ejecución de las tareas y
personal calificado y con la experiencia necesaria para realizar los trabajos.
En esta primera etapa el cliente solicita a la compañía a través de una gerencia o
coordinación el servicio, realiza una orden de servicio la cual debe especificar los trabajos
a realizar, el lugar donde se llevaran acabo y todo lo referente al trabajo, una vez
ingresada esta orden, el responsable del área (coordinador, supervisor o ingeniero de
campo) realiza la planificación para lleva a cabo la actividad solicitada, se realiza un
programa operativo para la intervención, se revisa que la unidad este en condiciones
físicas, que las herramientas que se utilizaran sean las adecuadas, que se tenga toda la
información documental del pozo a intervenir, que el personal este en condiciones físicas
y mentales para ejecutar el trabajo.
Organización: en esta siguiente etapa, el coordinador del área o supervisor de la división
de línea de acero deberá hacer en conjunto con los departamentos que interactúan con el
la sinergia necesaria para llevar a cabo la realización del servicio, estos departamentos
pueden ser, combustibles, logística, almacén, compras, ya que todos estos
departamentos contribuyen en cierta forma en la organización para la realización del
objetivo de la empresa.
Una vez que se logra poner en funcionamiento la etapa de organización interna, el
responsable del área de los servicios con unidad de línea de acero, es responsable de la
supervisión de toda la operación, desde la salida de la unidad de la base operativa,
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reportar cualquier falla mecánica de la unidad durante el trayecto, cualquier imprevisto
durante la operación, cambios de programa durante la ejecución, inclusive incidentes y a
accidentes y el posterior regreso de la unidad a la base operativa.
Dirección: Durante esta etapa, que puede ocurrir antes, durante e inclusive después de
la ejecución del servicio, la alta dirección establece las pautas para la ejecución de los
trabajos. La dirección debe estar comprometida, ser parte fundamental, acompañar y
guiar al departamento de servicios de unidad de línea acero, vigilar que cada uno de los
integrantes del departamento cumpla adecuadamente la función que tiene designada,
desde el supervisor, el ingeniero de campo, el operador y los ayudantes, todos y cada uno
son fundamentales para la ejecución de la operación, Es importante, sin embargo que la
dirección tenga el conocimiento necesario o por lo menos el perfil de puesto de cada
integrante dentro de la estructura para poder identificar si le trabajo se realiza
adecuadamente. Aunque la dirección no debe estar estrictamente en contacto con cada
uno de los integrantes de la organización, ya que para eso se cuenta con los jefes de
departamentos o coordinadores que sirven de enlace entre la alta dirección y los
subordinados de cada departamento.
Control: en la ultima etapa la Alta dirección, establece los controles en cada una de las
etapas para obtener los resultados esperados, específicamente en cada uno de los
departamentos de la empresa, se cuenta con un control para ciertas actividades
especificas, por mencionar algunos, cuando se contrata un proveedor de servicio debe
cumplir con los requerimientos de nuestro cliente para poder contemplarlo , cuando se
realiza algún mantenimiento a la unidad se establece un control de prueba de servicio,
cuando se realiza una actividad en campo se establecen controles de seguridad, cuando
se contrata un nuevo personal se establecen controles de como debe llevarse a cabo la
contratación; esto solo por mencionar algunos. Todos estos controles aseguran que en
cada etapa la ejecución de la actividad pueda realizarse con seguridad y completa. Una
forma de asegurar el cumplimiento de estos controles son las sanciones que pueden
llegar a ser inclusive económicas.
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APOYO BIBLIOGRAFICO
Consultores en Efectividad Gerencial, S. A. de C. V. (1986). Henry Fayol.
[Artículo]. Management Today en español: Sección "Clásicos de la Gerencia”. pp.
41-45.
