PROGRAMA DE REINCORPORACIÓN LABORAL

1. OBJETIVO

Promover la adaptación del colaborador en labores acordes a sus habilidades y patologías de origen
común y/o profesional, que generen o no, secuelas con recomendaciones definidas por su EPS o ARL,
permitiendo su productividad y potencializando su recuperación, con el fin de contribuir a su bienestar y
calidad de vida integral, siendo responsables socialmente y cumplidores de la Legislación Colombiana.

1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar casos y definir conductas en la reincorporación, rehabilitación, reubicación y/o

reconversión laboral posterior a un evento, por accidente de trabajo, enfermedad laboral o general.
 Generar unidad de criterio frente al manejo de casos y coordinación externa e interna con áreas
que apliquen en la toma de decisiones frente al proceso de reincorporación, rehabilitación,
reubicación y/o reconversión laboral o reconversión laboral (para casos de origen laboral AT- EL
del personal.
 Identificar las condiciones de salud del trabajador posterior a una incapacidad temporal (mayor de
30 días) o cuando posterior a un evento de salud pueda verse modificada su capacidad funcional
para desempeñarse en su cargo habitual, con el apoyo del médico laboral quien de acuerdo al
perfil del cargo, realiza el examen post incapacidad y emite las recomendaciones laborales.
 Realizar los estudios de puesto de trabajo necesarios para el desarrollo del programa de
reincorporación laboral y ocupacional, así mismo llevar un historial de los estudios realizados.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones emitidas durante el tiempo de vigencia de estas.
 Evaluar y verificar la gestión de la programada de reincorporación laboral y ocupacional y su
impacto en el SG-SST de la empresa.
 Verificar y acompañar la gestión de los colaboradores administrativos y en misión en el
cumplimiento del modelo de reincorporación.

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2. ALCANCE

 Este programa tiene alcance a todo el personal administrativo y en misión que laboran en la empresa
JIRO S.A.S.

 Cualquier evento de salud que pueda modificar su capacidad funcional para desempeñarse en su
cargo habitual.

 Casos que presenten recomendaciones como resultado de evaluaciones médicas ocupacionales y de

los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica.

 Casos remitidos por autoridad legal (Ministerio, Juzgado, etc.)

 Trabajadores remitidos por el médico tratante de la EPS, por medicina laboral de la EPS o de la ARL.

 Trabajadores con diagnósticos especiales de salud identificados por el análisis de ausentismo, en las
valoraciones médicas periódicas, de ingreso o las realizadas en el desarrollo de los programas de
gestión de salud ocupacional.
 La Empresa temporal en consenso con La Empresa Usuaria definirá los tiempos de seguimiento a los
casos médicos cuando existieren.

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3. REQUISITOS

Marco legal Descripción

Constitución Artículo 47. El Estado adelantará una política de previsión, rehabilitación e
Política de integración social para los disminuidos físicos, sensoriales y psíquicos, a
1991 quienes se prestará la atención especializada que requieran.

Artículo 54. Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación

y habilitación profesional y técnica a quienes lo requieran. El Estado debe
propiciar la ubicación laboral de las personas en edad de trabajar y garantizar
a los minusválidos el derecho a un trabajo acorde con sus condiciones de
salud
Código Objetivo, La finalidad primordial de este Código es la de lograr la justicia en
Sustantivo las relaciones que surgen entre {empleadores} y trabajadores, dentro de un
del trabajo espíritu de coordinación económica y equilibrio social.
Ley 100 de Art. 1 sistema de seguridad social integral tiene por objeto garantizar los
1993 derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad
de vida acorde con la dignidad humana, mediante la protección de las
contingencias que la afecten.

Art. 2 PRINCIPIOS. El servicio público esencial de seguridad social se prestará

con sujeción a los principios de eficiencia, universalidad, solidaridad,
integralidad, unidad y participación
Art. 153. Igualdad. El acceso a la Seguridad Social en Salud se garantiza sin
discriminación a las personas residentes en el territorio colombiano, por
razones
de cultura, sexo, raza, origen nacional, orientación sexual, religión, edad o
capacidad económica, sin perjuicio de la prevalencia constitucional de los
derechos de los niños
Decreto Ley Por el cual se determina la organización y administración del Sistema
1295 de General de Riesgos Profesionales.
1994
Ley 361 de Art. 26 En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para
1997 obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea
claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se
va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida
o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que medie
autorización de la oficina de Trabajo.
Ley 776 de Art. 4 REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. Al terminar el período de incapacidad
2002 temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador recupera su
capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo
en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría.
Art. 8. REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR. Los empleadores están obligados a
ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que
desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades
y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que
sean necesarios.
Resolución Art. 3. El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de
2346 de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como pos incapacidad o por

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2007 reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas
o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de
situaciones particulares.
Ley 1145 de Por medio de la cual se organiza el sistema nacional de discapacidad y se
2007 dictan otras disposiciones
Ley 1562 de Art. 11 Desarrollo de programas regulares de prevención y control de riesgos
2012 Laborales y de rehabilitación integral en las empresas afiliadas Las
administradoras de riesgos laborales deben desarrollar programas,
campañas, crear o implementar mecanismos y acciones para prevenir los
daños secundarios y secuelas en caso de incapacidad permanente parcial e
invalidez, para lograr la rehabilitación integral, procesos de readaptación y
reubicación laboral.
Decreto 1507 Capitulo II, numeral 4 Clasificación de las restricciones en el rol laboral. Para
de 2014 una mayor facilidad en la comprensión y valoración que respecto al rol
laboral, puede presentar una persona como consecuencia de una deficiencia
(s), estas restricciones se han dividido por categorías; cada categoría a su vez
tiene un, puntaje máximo calificable. Para facilitar la evaluación se tendrá
como guía el "Manual de Procedimientos para la Rehabilitación y
Reincorporación Ocupacional de los Trabajadores en el Sistema General de
Riesgos Profesionales" o el Manual que lo modifique o sustituya, y lo descrito
en instrumentos construidos para valorar repercusiones en el rol laboral.
Decreto 1333 Art [Link].1. Situaciones de abuso del derecho. Cuando se establezca por
de 2018 parte de la EPS o EOC que el cotizante no ha seguido el tratamiento y terapias
ordenadas por el médico tratante, no asista a las valoraciones, exámenes y
controles o no cumpla con los procedimientos y recomendaciones necesarios
para su rehabilitación en al menos el 30% de las situaciones descritas.

Resolución Artículo 27. Estándar 3.1.6: Restricciones y recomendaciones medico

0312 de laborales
2019  Cumplir las restricciones y recomendaciones médico laborales
realizadas por parte de la Empresa Promotora de Salud (EPS) o
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) prescritas a los trabajadores
para la realización de sus funciones.

 Adecuar el puesto de trabajo, reubicar al trabajador o realizar la

readaptación laboral cuando se requiera.

 Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las Juntas de

Calificación de Invalidez los documentos que son responsabilidad del
empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y
pérdida de la capacidad laboral.
Art. 30. No les está permitido levantar o suspender el goce de las
incapacidades temporales. No se deben crear programas de reincorporación
temprana sin el consentimiento del trabajador, del médico tratante y sin
que exista un programa de rehabilitación, conforme a los parámetros y
guías establecidas por el Ministerio del Trabajo.
Resolución Por el cual se adopta el Manual de Procedimientos del Programa de
3050 de 28 Rehabilitación Integral para la Reincorporación Laboral y Ocupacional en el
de julio de sistema general de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones.
2022
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NOTA: El procedimiento será ajustado cuando la nueva legislación indique cambios o adiciones
pertinentes al caso.

4. DEFINICIONES

 Recomendaciones laborales:
Sugerencias e indicaciones médicas acordes a la capacidad funcional de un colaborador y
directamente relacionadas con el puesto de trabajo que desempeña, con el fin de favorecer la
conservación o mejoría de su estado de salud.
 Restricciones laborales:
Se definen como las circunstancias, actividades o todo aquello que el paciente No debe realizar
durante su jornada de trabajo, permitiendo desarrollar de forma segura su actividad laboral
 Reincorporación Laboral:
Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya tenido incapacidad temporal (de 30 días o más),
permanente parcial o que presente o no recomendaciones para desarrollar su labor habitual, se ubica en
el mismo oficio con o sin modificaciones de sus tareas, mediante previo análisis de su condición de salud
y tomando en cuenta los perfiles ocupacionales o profesiograma.
 Reincorporación sin modificaciones:
Cuando las condiciones individuales corresponden al perfil de exigencias del puesto y las condiciones de
trabajo no representen riesgo para el colaborador, se ubica al colaborador en el puesto de trabajo
habitual, sin realizar modificaciones o variaciones técnicas o administrativas.
 Reincorporación con modificaciones:
Cuando por las condiciones individuales del colaborador, las exigencias del oficio pueden
presentar riesgo en alguna de sus tareas, se debe realizar modificaciones tales como reasignación
de tareas, límites de tiempo, asignación de turnos u horarios específicos entre otros.
o Temporales:
o Recomendaciones emitidas por un período de tiempo (reasignación de tareas, asignación
de turnos).
o Definitivas:
o Recomendaciones emitidas de manera permanente al colaborador (restricción de tareas).
 Reubicación Laboral:
Procedimiento mediante el cual un colaborador que haya tenido incapacidad temporal,
permanente parcial o que presente recomendaciones para desarrollar su labor habitual y las
exigencias del oficio le representa riesgo en la ejecución de la mayoría de sus tareas, se ubica el
colaborador en un puesto de trabajo diferente, teniendo en cuenta sus capacidades, habilidades
y perfil de cargo requerido. Para este caso se pueden generar movimientos de personal o
traslados.
 Reubicación Temporal:
Cuando el colaborador aún está en tratamiento, debe ser reubicado de manera temporal en un
puesto de menor complejidad, mientras se restablece la capacidad individual y las condiciones
de trabajo no representan riesgo para el colaborador. (Hacer análisis de cada caso, determinando
si su reubicación puede darse en otro oficio de igual complejidad, siempre que no deteriore su
situación de salud). Puede o no volver a su oficio habitual. La ubicación del colaborador debe ser
por un tiempo definido, de acuerdo con la evaluación médica laboral.
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 Reubicación Definitiva:
Cuando las capacidades del colaborador no se adaptan a las exigencias del trabajo que venía
desempeñando, debe considerarse la opción de reubicación en otro puesto de trabajo de manera
permanente y definitiva.
 Reincorporación Laboral Exitosa:
Colaborador que conserva su cargo luego de presentar una condición de salud especial y con un
desempeño acorde a su estado de salud, manteniendo su rol de colaborador laboralmente activo
y competitivo.
 Cierre de caso:
Se considera caso cerrado al que se le han levantado las recomendaciones, se ha vencido su
término o se le han aplicado exitosamente recomendaciones o reubicación laboral definitiva y se
valorara en el futuro solo a necesidad del colaborador o por cambio de funciones, ocupación o
condiciones de salud.
 Historia clínica ocupacional:
Documentos que reportan las condiciones de salud de un trabajador y la información relacionada
con los factores de riesgo a los cuales está o estuvo expuesto. La custodia de estos documentos
es responsabilidad de La EPS, ARL y/o el médico especialista en Salud Ocupacional contratado
por la empresa.
 Factor de riesgo/peligro:
Se define como aquellos objetos, instrumentos, máquinas, instalaciones ambientales, acciones
humanas, que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daños materiales y cuya
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento agresivo.
 Capacidad funcional:
Conjunto de destrezas individuales que permiten el adecuado desarrollo de una actividad
determinada.
 Seguimiento médico laboral:
Procedimiento documentado en la cual se realiza observación directa de las tareas asignadas en
el puesto de trabajo o frente a una condición médica actual que puede interferir en el desarrollo
normal de las actividades laborales
 Orientación al desarrollo de una actividad no laboral de mantenimiento funcional y calidad de vida:
En los casos en que el trabajador a raíz de su condición de salud no posee las capacidades suficientes
para integrarse al mundo laboral o un gran deterioro en su funcionamiento, deben definirse acción es
para su autocuidado o cuidados por su red de apoyo para el disfrute de la vida.
 Reconversión de la mano de obra:
Entrenamiento o capacitación en una labor diferente a la habitual, debido a que las capacidades
residuales del individuo le impiden el ejercicio de la misma actividad en un periodo máximo de 6
meses según el decreto 4904de 2009 o normas que lo modifiquen o complementen.

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5. RESPONSABILIDADES

5.1 Responsabilidades de mandos altos - Gerencia

 Garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente para reincorporación socio laboral en la empresa, a
través de las acciones definidas desde SST.
 Establecer el presupuesto y recursos económicos, humanos o tecnológicos que se requieran para la gestión
de un caso.
 Los empleadores y contratantes que no puedan cumplir las recomendaciones o restricciones emitidas por
el profesional de la salud, tiene la obligación de informar al trabajador, a la Administradora de Riesgos
Laborales, con copia a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo, las razones que impiden su
cumplimiento y articular las acciones necesarias que permitan la orientación laboral y ocupacional del
trabajador.
 Es responsable sobre las acciones de reconversión de mano de obra.
 Acatar las obligaciones establecidas en el manual de rehabilitación vigente publicado por Ministerio del
Trabajo
 Definir en el reglamento interno de trabajo las acciones administrativas a ejecutar conforme a las
condiciones relacionadas con situaciones de abuso del derecho artículo 11 de resolución 3050 de 28 de
julio de 2022.

5.2 Responsabilidades de mandos medios – Coordinadores de Área

 Facilitar la búsqueda de alternativas ocupacionales que permitan la reincorporación oportuna.

 Tomar decisiones administrativas en caso de incumplimiento del trabajador que esté vinculado en el
programa de reincorporación laboral.
 Es responsable sobre las acciones de reconversión de mano de obra.
 Acatar las obligaciones establecidas en el manual de rehabilitación vigente publicado por Ministerio del
Trabajo.

5.3 Responsabilidades del jefe inmediato

 Notificar a la subdirección (Área de gestión humana o SST) las novedades que se presenten durante el
cumplimiento de las recomendaciones laborales.
 Coordinar la inducción, reinducción, entrenamiento o capacitación del trabajador a las actividades propias
del cargo durante la semana de su reintegro; utilizando las tecnologías de la comunicación, inteligencia
artificial y realidad virtual en los aspectos, acciones y actividades que sean pertinente.
 Brindar al trabajador el espacio para cumplir con los procesos de rehabilitación y tratamiento que continúen
pendientes; de acuerdo al sistema de permisos establecidos por la empresa.
 Implementar adaptaciones del ambiente físico que permitan a los trabajadores realizar las actividades
cumpliendo con las recomendaciones.
 Supervisar el cumplimiento de las recomendaciones y realizar los ajustes pertinentes en caso de
incumplimiento.
 Identificar las condiciones que dificultan el cumplimiento de las recomendaciones y la adaptación del
trabajador.
 Participar en el proceso de seguimiento y cierre de recomendaciones de los trabajadores participantes en
el programa de reincorporación laboral y ocupacional.
 Reunir al equipo de trabajo / compañeros de área y socializar el reintegro y las condiciones del trabajador
en su proceso de reincorporación.
 Acatar las obligaciones establecidas en el manual de rehabilitación vigente publicado por Ministerio del
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Trabajo.

5.4 Responsabilidades de SST – Empresa de Servicios Temporales/Empresa usuaria

• Acatar las obligaciones establecidas en el manual de rehabilitación vigente publicado por Ministerio del
Trabajo
 Liderar y garantizar el cumplimiento del programa de reincorporación laboral y ocupacional.
 Identificar los casos a ingresar en el programa de reincorporación laboral y ocupacional y realizar análisis
al ausentismo laboral.
 Atender las recomendaciones o restricciones laborales de reintegro laboral; una vez termina la incapacidad
en un término no superior a diez (10) días, el trabajador debe ser objeto de las evaluaciones médicas
ocupacionales propias del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, en cumplimiento a lo
establecido en la Resolución 2346 de 2007 o la norma que modifique, adicione o sustituya.
 Realizar los estudios de puesto de trabajo necesarios para el desarrollo del Programa de Reincorporación
Ocupacional y Laboral, así mismo, llevar un historial de los estudios realizados. (Análisis de exigencias de
cargos, descripción detallada de tareas).
 Aportar el detalle de cargos y funciones que realiza el trabajador siniestrado con el fin de dirigir en forma
más puntual las recomendaciones emitidas por el médico tratante en su rehabilitación funcional.
 Definir las alternativas ocupacionales para el trabajador en reintegro, basado en el análisis de exigencias
de las tareas y los estudios de puesto de trabajo realizados para el desarrollo del programa.
 Definir las adaptaciones administrativas y/o al puesto de trabajo físico, atendiendo las recomendaciones o
restricciones emitidas y/o ubicar al trabajador en un cargo compatible con sus capacidades y aptitudes,
para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal que sean necesarios y que permitan el
cumplimiento de las mismas.
 Socializar recomendaciones laborales con el trabajador, jefe inmediato y partes interesadas.
 Garantizar participación de los trabajadores en sus procesos de rehabilitación.
 Diligenciar toda la documentación y anexos del programa de reincorporación laboral, con participación del
trabajador, jefe inmediato y partes interesadas. (Acta de reincorporación laboral, acta de seguimiento
laboral y acta de cierre de recomendaciones).
 Mantener archivo organizado de acuerdo con cada caso, con la documentación correspondiente al
programa de reincorporación.
 Informar al asegurador el cumplimiento e incumplimiento de los compromisos generados en el desarrollo
del Programa de reincorporación laboral y ocupacional.
 Articular en los sistemas de vigilancia epidemiológica el componente de reincorporación laboral que
permita hacer seguimiento a los eventos de salud para identificar e intervenir tempranamente los riesgos
que afectan la funcionalidad y el funcionamiento en la población de trabajadores.
 Es responsable sobre las acciones de reconversión de mano de obra.

5.5 Responsabilidades de colaboradores

 Acatar las obligaciones establecidas en el manual de procedimientos para la reincorporación laboral y

ocupacional vigente publicado por Ministerio del Trabajo.
 Aportar información veraz y oportuna sobre los antecedentes médicos, estado de salud, evolución y
actividades extra laborales. Cualquier fraude se considerará una falla grave, so pena de la sanción
establecida en el artículo 17 de la Ley 776 de 2002 o la norma que adicione modifique o sustituya.
 Gestionar citas de control en la entidad que esté recibiendo el tratamiento, acatando las instrucciones
establecidas en el reglamento interno de trabajo, la política de SST, y notificar con anticipación al área
encargada las citas de control que tenga programadas.
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 Entregar oportunamente a su empleador copia de recomendaciones laborales y originales de incapacidades

médicas generadas en su EPS o ARL. El trabajador de la empresa temporal reporta las incapacidades
médicas a la empresa usuaria y esta establece comunicación con la empresa temporal para su
seguimiento.
 Reportar cualquier condición de salud que afecte su actividad laboral.
 Comprometerse con las actividades establecidas en el Programa de reincorporación laboral y ocupacional
y su autocuidado; participando con el cuidador o su familia como red de apoyo.
 Aplicar las instrucciones de plan casero orientadas por el equipo rehabilitador en su plan de rehabilitación
integral, tanto en su ambiente laboral como extra laboral.
 Acatar las recomendaciones y o restricciones tanto en su ambiente laboral como extra laboral.
 Proponer modificaciones o ajustes en los puestos de trabajo a fin de adaptarlos a las condiciones actuales
de su funcionalidad.
 Desarrollar de manera segura y eficiente la nueva actividad laboral; cumpliendo normas, estándares y
procedimientos.
 Asistir a inducción, reinducción, entrenamiento o capacitación en procesos administrativos y de SST, así
como a las actividades propias del cargo; en el cual podrá utilizar las tecnologías de la comunicación,
inteligencia artificial y realidad virtual en los aspectos, acciones y actividades que sean pertinentes.
 Utilizar las incapacidades temporales y/o recomendaciones médicas conforme al programa de
reincorporación laboral y ocupacional, sin exponer su salud, dar un uso indebido a dichas incapacidades
temporales, laborar en otra empresa o actividad, realizar actividades deportivas o recreativas, paseos o
viajes que afecten su salud e incumplan el programa de reincorporación laboral y ocupacional.
 Informar a la empresa usuaria y/o empresa de servicios temporales cuando el desarrollo de alguna
actividad laboral exceda su capacidad.

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6. PROCEDIMIENTO

DOCUMENTOS DE
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REFERENCIA
Identificación de 1. El colaborador que presente un 1. Trabajador Matriz casos de
casos evento por enfermedad Común, 2. SST salud y ausentismo
enfermedad Laboral y accidente
Laboral y esté comprometida su
función mental, física, sensorial, su
capacidad de ejecución de
actividades o presente reincidencia
en el ausentismo laboral, deberá
reportar a la empresa usuaria, jefe
inmediato y/o SST la condición de
salud.

2. El responsable de SST de la empresa

de servicios temporales, una vez que
identifique el caso a través del
reporte del trabajador y análisis de
ausentismo, lo ingresará al
programa de Reincorporación e
iniciara los seguimientos (telefónico)
con el objetivo de notificar sobre
avances en su estado de salud,
inconvenientes y orientar el proceso
con los entes de seguridad.
Valoración post - Una vez el colaborador haya pasado la 1. SST Concepto de
incapacidad etapa de atención médica y/o al 3. Médico de valoración
/Valoración por finalizar la incapacidad, el responsable Salud
medicina laboral de SST de la empresa de servicios Ocupacional
temporales, remitirá al colaborador que
tenga 30 días o más de incapacidad o
los que se definan por criterio interno de
la empresa, a la IPS de salud
ocupacional para la realización de la
Valoración post – incapacidad o
Valoración por medicina laboral (según
el caso), con el objetivo de definir las
condiciones de reintegro laboral o la
implementación a las recomendaciones
Entrega de La empresa de servicios temporales 4. Medicina Recomendaciones
recomendaciones recibirá la notificación de las Laboral ARL
recomendaciones emitidas por la IPS de 5. IPS de salud
salud ocupacional o medicina Laboral de ocupacional
la ARL y notificará a la empresa de 6. Empresa de
usuaria. servicios
temporales
Análisis de las El responsable de SST de la empresa 1. SST Empresa  Acta de
recomendaciones usuaria, en conjunto con el Analista de usuaria– SST reintegro
VS exigencias de SST de la empresa de servicios Empresa de
puesto de trabajo temporales, validarán las servicios
recomendaciones, el concepto de aptitud temporales
emitidos y analizarán las exigencias del
puesto de trabajo, teniendo en cuenta:
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Descripción de las condiciones de  Análisis de los

trabajo, descripción del puesto de requerimientos
trabajo, evaluación de carga física, del puesto de
evaluación de carga mental y evaluación trabajo
de requerimientos sensoriales; para
determinar el tipo de reintegro del
trabajador:

1. Sin recomendación: El trabajador

puede retomar sus actividades
laborales asignadas ya que las
exigencias del puesto y las
condiciones de trabajo no
representan riesgo para el
trabajador.

2. Con recomendación: El trabajador

para su desempeño en el mismo
puesto de trabajo requiere
modificaciones tales como:
reasignaciones de tareas, límites de
tiempos, asignación de turnos u
horarios específicos entre otros.

3. Reubicación laboral: Cuando el

trabajador debe ser reubicado de
manera temporal o definitiva en un
puesto de menor complejidad o
exigencia, mientras se restablece la
capacidad individual y las
condiciones de trabajo no
representen riesgo para el
trabajador.

4. Reconversión de mano de obra: Ésta

se dará en aquellos casos en los que
la capacidad funcional del trabajador
no le permite volver a ejercer la
profesión u oficio para el cual estaba
capacitado, requiriendo un nuevo
aprendizaje que le permita
reincorporarse al medio laboral
idealmente en la misma empresa.

Socialización de El responsable de SST de la empresa 1. SST Empresa Acta de reintegro

reintegro usuaria en conjunto con la empresa usuaria– SST
de servicios temporales y el jefe Empresa de
inmediato generaran un acta, en la servicios
cual notifica las recomendaciones temporales
para tener en cuenta por el 2. Trabajador
trabajador sugeridas por el médico
tratante, medicina laboral,
complementadas por la información
del entorno laboral.
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 PROGRAMA DE REINCORPORACIÓN LABORAL

También especificará la información de

las nuevas tareas asignadas, ajustes,
adaptaciones realizadas, tiempo de
las recomendaciones, plan de
capacitación, entrenamiento y
programará la fecha de seguimiento.

Seguimiento El responsable de SST de la empresa 1. SST Empresa Acta de reintegro

usuaria en conjunto con la empresa de usuaria– SST
servicios temporales, el jefe o líder del Empresa de
proceso realizaran el primer seguimiento servicios
del trabajador a los 30 días seguidos a la temporales
reincorporación laboral y al finalizar el 2. Trabajador
periodo de las recomendaciones para
conocer su adaptación al reintegro, el
desempeño del trabajador en sus nuevas
labores asignadas y la percepción de
este, frente al confort y seguridad; este
seguimiento debe quedar documentado
mediante el Formato de Reintegro y debe
estar debidamente firmado por el
responsable SST, el trabajador y el jefe
del Área.

En caso de que el colaborador por su

condición de salud requiera más
seguimientos, se realizarán cada mes
hasta finalizar las recomendaciones o
tratamiento médico.

El trabajador con recomendaciones

menores a 30 días se realizara acta de
implementación y posterior cierre.

En recomendaciones definitivas, con PCL

mayor a 15% o calificadas como
enfermedades laborales, el seguimiento
se realizará cada 3 meses durante el
primer año y en el segundo año según
secuelas o las modificaciones en los
procesos de producción o en el oficio
asignado al trabajador; validar la
necesidad de más seguimientos o de
formalización de proceso de reubicación
o ajuste de tareas definitivo. Es
importante resaltar que, cuando el
colaborador tiene una PCL mayor a 15%
y finaliza el tiempo de las
recomendaciones, se deben mantener
hasta que sean actualizadas por el
médico tratante o gestor de
reincorporación.

Cierre Una vez se lleve a cabo el tiempo definido 1. SST Empresa Acta de reintegro
de las recomendaciones y/o se finalice el usuaria– SST
tratamiento médico y el tiempo de las Empresa de

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 PROGRAMA DE REINCORPORACIÓN LABORAL

adaptaciones al ambiente laboral o al servicios

oficio, se debe solicitar al trabajador que temporales
asista al control para definir si puede 2. Trabajador
reintegrarse a su puesto habitual o si
debe continuar con adaptaciones en el
puesto de trabajo por otro periodo o
definitivamente.

En caso de no contar con un concepto

médico para aplicar el cierre, se define
un plazo de 7 días (1 semana) al
término de la vigencia real de las
recomendaciones, en espera de que el
trabajador allegue un documento nuevo,
de lo contrario se podrán tomar
acciones disciplinarias.

En caso de un evento laboral, cuando el

trabajador presenta secuelas que
afectan la capacidad funcional y aun le
está afectando el desempeño en la
tarea, se envía a la ARL el último
seguimiento al reintegro para que esta
determine si requiere ampliar las
recomendaciones laborales.

Las actas, seguimientos y adaptaciones

quedaran documentadas junto con las
recomendaciones laborales en hoja de
vida del trabajador.

SEGUIMIENTO PARA PERSONAL INCAPACITADO:

 De acuerdo a las incapacidades presentadas, se debe realizar seguimiento al personal

incapacitado con más de 30 días de incapacidad.

 Se debe realizar seguimiento telefónico y dejar registro en la matriz de casos de salud, validando
el periodo de la incapacidad.

 Entre el día 90 y 150 de incapacidad se debe enviar al colaborador el formato DSST-0000, 1:

Aviso cumplimiento 180 días de incapacidad, e indicar al colaborador que inicie el trámite para
solicitar el concepto de favorabilidad o des favorabilidad por el médico tratante.

 En caso de cumplimiento de 180 días de incapacidad, se le debe informar al colaborador que debe
remitirse a fondo de pensiones para que inicie con el proceso de pago de incapacidades por dicha
entidad, indicándole que debe continuar llevando la copia de la incapacidad a Jiro.

 En caso de cumplir más de 540 días de incapacidad, indicarle al colaborador que debe llevar
nuevamente la incapacidad original a Jiro.
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 En caso de que se genere PCL mayor al 50%, indicarle al colaborador que realice el trámite ante
la entidad correspondiente y que haga llegar a Jiro el comprobante de la primer mesada, para que
se pueda realizar el proceso de liquidación, esto se le remite al gestor para él sea quien realice la
solicitud de la carta al área jurídica.

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VI CUSTODIA DE DOCUMENTOS

Por medio del aplicativo SIGHA Ingresa al tracking (Quien no tenga usuario solicitarlo al CAD)

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Ingresar en: Crear radicado

Radicar según corresponda en el FORMULARIO DE RADICACIÓN. Tener en cuenta el número de contrato

activo cuando fue creado el documento

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Empresa usuaria para

la cual presta servicios
el colaborador por
medio de Jiro

Fecha en la cual se
hizo el documento
que se archivará

Número de hojas
que tiene el
documento

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 PROGRAMA DE REINCORPORACIÓN LABORAL

VII. VERIFICACION DE RESULTADOS:

 EMPRESA

o Evaluación periódica de los indicadores.

o Porcentaje de disminución del ausentismo.
o Reincorporaciones efectivas: Número de personas reincorporadas satisfactoriamente.
o Número de seguimientos a casos reintegrados.
o Estrategias de prevención que se definieron durante este proceso.
o Número de casos cerrados.

INDICADORES:

 De cobertura

# De casos de AT ingresados a rehabilitación que cumplían criterios de inclusión X 100
# De AT reportados

# De casos de EL ingresados a rehabilitación que cumplían criterios de inclusión X 100

# De EL reportadas

# De casos de ORIGEN COMÚN ingresados a rehabilitación que cumplían criterios de inclusión X 100
# De casos de ORIGEN COMÚN reportados

 De seguimiento:

# De seguimientos ejecutados de casos en programa de RL X 100

# Total de trabajadores en el programa de RL

 De resultado:

# Total de trabajadores reintegrados X 100

# De casos ingresados a rehabilitación

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# De casos reubicados X 100

# De casos ingresados a rehabilitación

# De casos con orientación ocupacional X 100

# De casos ingresados a rehabilitación

# De Pensionados X 100
# De casos ingresados a rehabilitación

# De Indemnizados X 100
# De casos ingresados a rehabilitación

 Casos cerrados:

# De casos ingresados en el programa da RL que se cerraron X 100

# De casos en el programa de reincorporación laboral

DOCUMENTOS GENERADOS Y ANEXOS:

CÓDIGO Nombre documento

DSST-0130 Acta de reincorporación laboral
FSST-0133 Compromiso médico JIRO
Base de datos de ausentismo
Base de datos de trabajadores reintegrados con recomendaciones
Consentimiento informado

NOVEDADES Y ACTUALIZACIONES:

VERSIÓN FECHA
DD-MMM- NATURALEZA DEL CAMBIO
ACTUAL
AAAA
01 Febrero Versión inicial para el Sistema de Gestión JIRO
2020
Diciembre
02 Actualización Programa de reincorporación Laboral
2024

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