INFORME FINAL Nº - 2025-GEREDU-C/UGEL-C/I.E.
XXXXX
SEÑOR (a):
Dr. Ruben CENTENO CARRASCO
DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE CANAS
Presente. –
ASUNTO : INFORME TECNICO FINAL DEL INV. FISICO 2025 de la I.E. XXXXX
……………………………………………………………………….
FECHA : Canas …………………….
Es grato dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre las
acciones realizadas en la toma de Inventario 202X, el cual paso a detallar a continuación:
I. DATOS GENERALES
Nombre de la entidad
Dirección
Ubicación
Referencia de la Dirección
Nombre y Apellidos del Director
DNI:
Teléfono o N° celular
E-mail
Tipo de Empleado (*)
Profesión:
Nota: (*) Nombrado, Contrato a plazo fijo, Contrato a plazo Indet, Contrato cas, Destacado Externo.
II. BASE LEGAL:
Ley N°. 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
Decreto Supremo Nº008-2008-VIVIENDA, que aprobó el Reglamento la ley
29151 “Ley General del Sistema Nacional de bienes Estatales.
Resolución Nº039-98/SBN, de fecha 24.03.98, que aprueba el “Reglamento
para el inventario Nacional de Bienes Muebles del estado”.
La Resolución de Contraloría Nº320.2006.CG, que aprueba las “Normas Técnicas
de Control Interno para el sector Publico”.
La Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG, que aprueba el “Ejercicio del
Control Preventivo por los Órganos de Control Institucional”
Directiva 006-2021-EF/54.01 “Directiva para la Gestión de bienes muebles
patrimoniales en el marco del sistema nacional de Abastecimiento “aprobado
mediante RESOLUCION DIRECTORAL N° 0015-2021-EF/54.01
Otras nomas a Directivas para la Toma de Inventario.
III. ANTECEDENTES:
La toma de inventario 202X de los bienes de nuestra institución, se da como la
necesidad de contar con información específica y general, confiable y veraz, sobre
todo los bienes patrimoniales que la
I.E.I. posee, ya sea en el estado que estén: bueno, regular o malo, que fueron
presentados en los anteriores años.
La tarea de la verificación del inventario de la Instituciones recae en la comisión que se
formó para tal fin en la que está integrado por representantes de padres de familia, y
la directora, quienes deben verificare informar sobre los bienes de la institución en
forma veras.
IV. PROCEDIMIENTOS:
Actividades desarrolladas:
4.1.- Conformación de la comisión de toma de inventarios:
Se conformó la Comisión en el mes de XXXX del presente año escolar quedo
conformada de la siguiente manera mediante la Resolución Directoral NºXXX-202X-DIR-
IE-XXX-XX-T.
DIRECTOR :
Rep. Docentes :
Rep. APAFA :
Rep. CONEI :
4.2.- Organización del trabajo:
El trabajo de la Toma de Inventario 202X quedo organizado de la siguiente manera:
FECHA ACTIVIDAD
Se establece un cronograma de trabajo de toma de inventario de
todos los bienes de la institución existentes en las aulas, talleres,
oficinas Administrativas, sala de música, laboratorio, sala de
computo, sala de biblioteca y otros
Mediante memorando y formato correspondiente se solicita a los
encargados de las diferentes áreas Técnicas, realizar su
inventario para luego ser revisado por la Comisión.
Toma de Inventario de todos los bienes de los Equipos de Oficina
y las Aulas, teniendo en cuenta sus características, fecha de
ingreso y valoración.
Toma de Inventario de los depósitos, cocina, libros y textos
teniendo en cuenta sus características, fecha de ingreso y
valorización.
V. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
5.1.- Bienes que no se Inventariaron el año Pasado:
Según el Inventario anterior del 202X, no se inventariaron los siguientes bienes,
que han observado el comité de inventario actual del 202X poniéndolos en el
inventario de bienes y dándose a su conocimiento:
LIBRO N° DE DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTADO
INV DEL BIEN
Dirección 37 Silla de madera con patas de metal 5 NUEVO
Aula 3° 58 Armario de 3 niveles, 2 divisiones 2 REGULAR
grado
5.2.-Bienes Faltantes:
Al realizar el Inventario total de los bienes de la Institución Educativa no se apreció
bienes faltantes en relación al inventario del año anterior. En el presente año se
consideró en inventario los Textos escolares donados por el MED, los cuales fueron
entregados a los alumnos para su aprendizaje.
NOTA: En el caso que haya bienes Faltantes, adjuntar los descargos correspondientes,
documentos de sustento,(informe, denuncia policial, documento de origen del bien, etc.)
LIBRO N° DE DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTADO
INV DEL BIEN
Dirección 37 Silla de madera con patas de metal 5 NUEVO
Aula 3° 58 Armario de 3 niveles, 2 divisiones 2 REGULAR
grado
5.3.-Relaciones de Bienes de Propiedad de la Institución que no se encuentran en uso y serán
propuestos para su baja:
(Son aquellos bienes de propiedad de la Institución que se encuentran en sus depósitos,
almacenes u Oficina, los mismos que no están siendo utilizados por estar obsoletos técnicamente,
porque su mantenimiento o reparación resulta onerosa o se encuentran en estado de excedencia.)
LIBRO N° DESCRIPCIÓN CANTIDA ESTADO CAUSAL
DE D DEL BIEN DE BAJA
INV
Dirección 37 Silla de madera con patas 1 MALO EXCEDENCIA
de metal
Aula 3° 58 Armario de 3 niveles, 2 1 MALO DAÑO
grado divisiones
5.4.-Relacion de Bienes Afectados en uso, Cesión en Uso o Arrendados a otras
Instituciones:
(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que la Institución ha afectado en uso en
un plazo de 02 años, Cesión en uso en un plazo de 01 años o, arrendado de acuerdo a la
normatividad vigente a favor de otras Instituciones por un determinado plazo. A favor de
particulares sin fines de lucro para que sean destinados al cumplimento de actividades de interés y
desarrollo social. Se sustenta con las Resoluciones y Actas de entrega – Recepción. Estos bienes
deberán continuar registrados en el inventario de la entidad titular y ser informadas en la DRSET.
Nº PERIODO
FECHA DEL ESTADO
DEL DOCUMENTO DE CANTIDAD
ACTA Y FIN DEL BIEN
INV. PRESTAMO DESCRIPCIÓN
37 ACTA DE Silla de madera 2 BUENOS
ENTREGA con patas de
Y CECION metal
EN USO
38 Armario de 3 1 BUENOS
niveles, 2
divisiones
5.5.- Bienes ingresados en el periodo actual, 2025
(Son aquellos bienes muebles registrados en el Inventario que han sido ingresados en este
periodo, como nuevos, ya sea por Saneamiento, Donación, Compra, Transferencia, Reposición.)
LIBRO N° DE DESCRIPCIÓN CANTIDAD ESTADO
INV DEL BIEN
Dirección 37 Silla de madera con patas de metal 5 NUEVO
Aula 3° 58 Armario de 3 niveles, 2 divisiones 2 REGULAR
grado
5.8.- AUTOVALUO:
Se adjunta la copia del pago de Autoevaluó.
La Institución no cuenta con Autoevalúo ya que los locales en donde funcionan cada uno
de los Programas son proporcionados por la comunidad.
VI. CONCLUSIONES:
Los bienes que se mencionan en el Inventario son estrictamente las existentes.
El inventario 2025 fue realizado con el trabajo de la Dirección y los demás
representantes de la Comisión ha sido efectivo y veraz.
A través de un trabajo ordenado se logró efectuar lo programado.
Los Documentos de los bienes son anexados al inventario para su posterior
verificación.
Se conformaron comisiones de trabajo lo que agilizo la concreción de lo
planificado.
VII. RECOMENDACIONES:
1. El próximo año escolar, la comisión de inventario debe comenzar el inventario
desde el mes de marzo, trazando, planificando las tareas.
2. Se solicitará asesoramiento a la UGEL Calca para una eficiente toma de
inventario, así mismo otros documentos que se requieran para el inventario del
2025.
Es todo cuanto tengo que informar a Ud. Para los fines que estime por
conveniente. Atentamente.
