ALCANCE DEL PLAN DEL PROYECTO – EJEMPLO
PROYECTO NO. FECHA DE ENVÍO
123456-78 20/05/2025
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Desarrollar una aplicación móvil turística para la provincia de Capachica que centralice información sobre
atractivos turísticos, servicios locales, y facilite la interacción entre visitantes y emprendedores locales,
impulsando el turismo sostenible y la transformación digital.
Paso 1. Entregables del proyecto
ENTREGABLE NO. DESCRIPCIÓN
1. Planificación
inicial Acta de Constitución, cronograma y definición de stakeholders
2. Prototipo
funcional Prototipo funcional interactivo de la app en Figma.
3. Desarrollo de
la aplicación Desarrollo de la aplicación en Kotlin para Android.
4. Infraestructur
a técnica Infraestructura técnica: backend, base de datos, autenticación.
5. Validacion con
usuarios Validación con usuarios reales (turistas y emprendedores).
6. Documentacio
n Documentación técnica y manual de usuario.
7. Cierre del Informe final del proyecto.
proyecto
8. Presentacion Presentación oficial ante la Municipalidad de Capachica.
y cierre formal
del proyecto
Paso 2. Lista de tareas del proyecto
Enumere todas las tareas del proyecto que se completarán, en función de los entregables enumerados
en la sección anterior. No enumere las fechas. Agregue más filas según sea necesario.
Alternativamente, puede adjuntar su estructura de desglose de trabajo (WBS) a la declaración de
alcance.
Estructura de desglose del trabajo
NO X SÍ
(WBS) adjunta
Proporcione el enlace, si
N/A
corresponde.
PARA ENTREGABLE
NO. ...
TAREA NO. DESCRIPCIÓN
INTRODUCIR TAREA
#
1 1.1 Redactar el acta de constitución del proyecto. Planificación Inicial
1.2 Elaborar cronograma general con hitos y fechas clave
1.3 Registrar stakeholders y definir sus
roles/responsabilidades.
1.4 Establecer y documentar los riesgos iniciales del
proyecto.
1.5 Definir los criterios de éxito y restricciones
presupuestarias.
2.1 Diseñar wireframes de las principales pantallas.
2.2 Desarrollar prototipo navegable en Figma.
2.3 Validar el prototipo con usuarios reles (emprendedores y
2 turistas). Prototipo funcional
2.4 Incorporar mejoras según retroalimentación.
2.5 Obtener aprobación formal del prototipo por la
municipalidad.
3.1 Configurar proyecto en Android Studio usando Kotlin.
3.2 Implementar registro e inicio de sesión de usuarios
3.3 Desarrollar módulo para explorar atractivos turísticos.
Desarrollo de la
3 3.4 Implementar módulo de reservas (simuladas). aplicación
3.5 Integrar sistema de calificaciones y comentarios.
3.6 Añadir notificaciones automáticas dentro de la app.
4.1 Diseñar base de datos (lugares, usuarios, reservas).
4.2 Configurar backend en Firebase u otra solución en la
Infraestructura
4 nube. técnica
4.3 Establecer autenticación y seguridad básica
4.4 Documentar las APIs y estructura técnica del backend.
5.1 Organizar sesiones de prueba con emprendedores y
turistas.
5.2 Aplicar encuestas de satisfacción y facilidad de uso.
Validacion de
5
5.3 Documentar incidencias detectadas y posibles mejoras. usuarios
5.4 Validar funcionalidad mínima del MVP en condiciones
reales.
6.1 Redactar manual técnico (estructura, funcionalidades,
despliegue).
6.2 Redactar manual de usuario final (cómo usar la app).
Documentacion
6 6.3 Preparar materiales de capacitación o infografías si técnica
aplica.
6.4 Validar documentos con el equipo y con la municipalidad
7 7.1 Ejecutar retrospectiva del equipo (lecciones aprendidas). Cierre tecnico
7.2 Documentar resultados obtenidos vs. objetivos
propuestos.
7.3 Elaborar informe final consolidado del proyecto.
7.4 Verificar cumplimiento de todos los entregables
comprometidos.
8.1 Preparar presentación institucional del proyecto.
8.2 Exponer resultados ante la Municipalidad y
stakeholders. Presentación oficial
8
8.3 Recolectar retroalimentación formal de los ante la Municipalidad
responsables.
8.4 Registrar firma de cierre/aprobación final.
Paso 3. Fuera del alcance
Elemento fuera de Descripción detallada
alcance
Desarrollo para iOS La app solo estará disponible para dispositivos Android. No se
realizará una versión para iPhone (iOS) en esta fase.
Sistema de pagos en línea No se integrarán pasarelas de pago como Visa, PayPal o Yape.
Las reservas serán sin transacciones reales.
Inteligencia Artificial o No se implementarán sistemas automáticos de recomendación,
chatbots respuestas, ni asistentes virtuales.
Integraciones con El sistema será autónomo y no se conectará con bases de datos
PromPerú u otras o APIs de terceros institucionales.
plataformas externas
Mantenimiento posterior Soporte técnico o nuevas versiones después de la entrega final
al lanzamiento no están cubiertos en este proyecto.
Traducción a otros idiomas La aplicación se desarrollará únicamente en español. No se
incluirá soporte multi-idioma.
Migración de datos No se importarán datos antiguos; el ingreso de información
históricos turística será manual o inicial.
Aplicación offline Aunque se incluirá contenido accesible sin conexión, la app
completa requerirá Internet para reservas y actualizaciones.
Publicidad comercial No se desarrollará un módulo de anuncios ni se monetizará la
app con banners u otros fines comerciales.
Rediseño visual a Una vez aprobado el prototipo, no se realizarán cambios
demanda mayores en diseño sin una nueva fase de trabajo.
Paso 4. Supuestos del proyecto
PRESUNCIÓN Descripción Impacto si resulta falso
El equipo de desarrollo Se asume experiencia previa en Podrían ocurrir retrasos en el desarrollo
domina Kotlin y Android estas tecnologías para avanzar sin o baja calidad en la app.
Studio necesidad de capacitaciones largas.
Figma y Android Studio Se presupone que se tendrá acceso Dificultades en la entrega del prototipo
estarán disponibles sin restricciones a estas o avance del código.
durante todo el proyecto herramientas de diseño y
desarrollo.
Emprendedores y usuarios Se espera su participación en Fallos no detectados, baja validación
estarán disponibles para validaciones presenciales o real del producto.
pruebas remotas.
La Municipalidad de Se contará con datos actualizados y El contenido del sistema puede quedar
Capachica brindará acceso avalados para incluir en la app. incompleto o no validado oficialmente.
a información oficial
turística
El equipo contará con Necesario para desarrollo, pruebas, Atrasos en implementación,
conexión estable a uso de herramientas en la nube sincronización de código y pruebas
Internet (Firebase, GitHub). online.
Los usuarios tendrán Se asume compatibilidad con la La app podría no funcionar
dispositivos Android con mayoría de teléfonos del mercado. correctamente en dispositivos antiguos.
versiones recientes
(mínimo Android 8.0)
No se modificarán Se considera que los Cambios grandes implicarían retrabajos,
significativamente los requerimientos funcionales serán aumentos de costo y tiempo.
requisitos después del estables.
prototipo aprobado
No se requerirá registro Se trabajará con herramientas de Si se exige registro o licencias, se
formal del software o código abierto o gratuitas. afectará el presupuesto.
licencias externas de pago
Firebase será suficiente Se utilizará como plataforma Limitaciones técnicas pueden generar
para backend y escalable sin necesidad de migraciones inesperadas.
almacenamiento inicial servidores dedicados.
Paso 5. Restricciones del proyecto
FECHA DE INICIO DEL
PROYECTO 15/03/2025
FECHA DE
LANZAMIENTO / 20/05/2025
PUESTA EN MARCHA
FECHA DE
FINALIZACIÓN DEL 15/06/2025
PROYECTO
Finalización del prototipo funcional en Figma: 18/04/2025
Entrega del MVP funcional de la app: 20/05/2025
ENUMERE CUALQUIER
FECHA LÍMITE (S) Validación final y documentación: 10/06/2025
ESTRICTA (S)
Presentación oficial ante la Municipalidad: 15/06/2025
- Inicio de pruebas con usuarios reales:
ENUMERE OTRAS 03/06/2025
FECHAS /
DESCRIPCIONES DE
- Aprobación del prototipo: 22/04/2025
HITOS CLAVE - Cierre técnico interno del proyecto:
12/06/2025
- Presupuesto total
asignado: $15,000
- Límite para desarrollo
técnico: $8,000
LIMITACIONES - Infraestructura tecnológica (nube,
PRESUPUESTARIAS herramientas): $2,000
- Validación con usuarios (logística,
transporte): $1,000
- Reservado para imprevistos
(contingencia): $1,500
La app debe responder en < 1 segundo en la mayoría de operaciones básicas
(consultas, navegación).
La interfaz debe ser intuitiva y cumplir principios básicos de usabilidad
RESTRICCIONES DE
CALIDAD O
móvil.
RENDIMIENTO
El MVP debe incluir al menos 4 funcionalidades clave (registro, exploración
de lugares, reservas simuladas, comentarios).
Máximo de 3 desarrolladores y 1 diseñadora UX asignados.
No se cuenta con testers profesionales externos.
LIMITACIONES DE
EQUIPO / PERSONAL
Validaciones con usuarios reales dependen de disponibilidad comunitaria.
Cumplimiento de la Ley N° 29733 - Ley de Protección de Datos
Personales (Perú).
No se podrá recolectar ni almacenar datos sensibles sin consentimiento
RESTRICCIONES explícito.
REGULATORIAS
Toda comunicación institucional deberá ser validada por la Municipalidad de
Capachica.
Paso 6. Aprobaciones
FECHA DE FECHA DE
NOMBRE Y TÍTULO DE LAS PAPEL DE LAS PARTES INTERESADAS / PRESENTACIÓ RECEPCIÓN DE
PARTES INTERESADAS APROBADORES N PARA SU LA
APROBACIÓN APROBACIÓN
Sarai Terrazas Rojas –
Patrocinadora Principal 06/04/2025
Gerente del Proyecto
Damaritd Camila Mamani
Representante de la Municipalidad /
Paucar – Supervisora del 06/04/2025
Turismo
Proyecto
Rosa Maria Torres Apaza –
Responsable de prototipo y diseño 06/04/2025
Diseñadora UX/UI
Lic. Pedro Mamani Apaza –
Cliente del Proyecto 06/04/2025
Jefe de Desarrollo Turístico
