MÓDULO 2 – CONFIGURACIÓN
DE LA EMPRESA
2.1. IVA / IRPF
2.2. UNIDADES
2.3. MONEDA
2.4. OTRAS
2.5. MENSAJES EN DOCUMENTOS
© 2020 Software del Sol S. A.
1ª Edición.
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de este documento sin autorización expresa de Software del Sol S. A.
FACTUSOL (versiones 2020)
OBJETIVOS DEL MÓDULO:
En este módulo estudiarás las configuraciones generales de la empresa, IVA e IRPF, unidades de medida, moneda, mensajes en
documentos y otras configuraciones.
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2.1.- IVA / IRPF
El icono de configuración de IVA/IRPF se encuentra en la solapa Empresa > grupo Configuración > icono IVA / IRPF.
Al pulsar sobre este icono FACTUSOL te muestra la
siguiente pantalla de Configuración de impuestos:
Esta pantalla está distribuida en tres grupos de opciones:
o Configuración
o Retenciones
o Tipos impositivos en la Unión Europea
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CONFIGURACIONES
Impuestos directos: En este apartado debes dejar configurados los distintos tipos de IVA y RE que estén en vigor y que posteriormente FACTUSOL
utilizará en los procesos de compras y ventas.
Puedes configurar un máximo de 6 tipos
de IVA más el Exento, aunque por
defecto el sistema se entrega
configurado con tres tipos de IVA, el
21%, 10% y 4% y sus correspondiente
Recargos de equivalencia.
Régimen especial de criterio de caja: En
este apartado y siempre que, como
empresa estés acogido al Régimen
especial del criterio de caja, podrás
dejarla activada en la empresa y en la
ficha de todos los clientes al quedar
todos directamente afectados.
Además de activar la opción, dispones
de un apartado para el texto que se
imprimirá en todas las facturas acogidas
a este régimen especial.
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RETENCIONES TIPOS IMPOSITIVOS EN LA UNIÓN EUROPEA
En este apartado puedes predeterminar el % de IRPF a aplicar En este apartado se encuentran informados todos los tipos impositivos en vigor
en la ventas y compras, pudiendo seleccionar si su cálculo se en la Unión europea.
realizará sobre la base o sobre la base más impuestos.
También puedes limitar sobre qué tipos impositivos de IVA se
aplican las retenciones, pudiendo indicar que sobre el Tipo 1 no Estos tipos impositivos te permiten emitir facturas con el tipo impositivo del país
se aplique y sobre el resto sí. Esta configuración será libre para de residencia de tu cliente en determinadas operaciones.
cada usuario en función de sus necesidades.
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2.2.- UNIDADES
Este icono se encuentra en la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Unidades.
Al pulsar sobre este icono se muestra la pantalla Configuración de decimales.
En esta pantalla puedes indicar los decimales que
utilizarás en Precios unitarios y Cantidades de
entradas y salidas, pudiendo configurar como
máximo 4 decimales en cada uno de ellos.
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2.3.- MONEDA
Este icono Moneda se encuentra en la solapa Empresa > grupo Configuración > menú desplegable del icono Moneda.
Al acceder al menú desplegable del icono Moneda se muestran
las siguientes opciones:
o Moneda
o Tipos de cambio
o Divisas
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MONEDA TIPOS DE CAMBIO DE CONTRAMONEDA
En esta configuración de monda dejarás configurados Desde su grupo Mantenimiento podrás crear un registro, modificarlo o eliminarlo.
valores de la moneda a utilizar en las operaciones y una Su grupo Vista te permite buscar un tipo de cambio asignado o elegir que columnas
contramoneda por defecto, indicando el nombre en queremos visualizar. El grupo Filtros permite la selección del mes y año y el grupo
singular y plural, su símbolo, su fracción y el importe de Útiles te da acceso a las utilidades de FACTUSOL, tales como la calculadora, tareas,
cambio de la contramoneda. calendario, etc.
DIVISAS
En esta opción crearemos las divisas con las que la empresa
trabaja.
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2.4.- OTRAS
El icono Otras se encuentra en la solapa Empresa > grupo Configuración > menú desplegable del icono Otras.
ARCHIVO DE CONFIGURACIÓN DE FACTURA-E
Accedemos a través del menú desplegable del icono Otras > opción Archivo de configuración de factura-e.
La información guardada en este archivo será complemento a la información almacenada en la ficha de cliente, icono Comercial, botón Unidades
administrativas para la Facturación a Administraciones públicas.
Cuando por exigencia del organismo oficial sea necesario indicar en la factura electrónica un dato no incluido inicialmente, se utilizará en este archivo
de configuración y posteriormente se incluirá en la ficha del cliente junto con la de las unidades administrativas.
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En la creación de una nueva configuración de factura-e
debes indicar los datos requerido por el organismo oficial.
Los datos que puedes indicar son los siguientes:
o Añadir “ES” al NIF del cliente.
o Posibilidad de utilizar 5 campos de la factura para
rellenar correctamente la etiqueta de la factura.
o Descripción del: Órgano comprador en el fichero,
oficina contable en el fichero, órgano gestor el
fichero y unidad tramitadora en el fichero.
Informados los datos necesarios, la nueva configuración
de Factura-e podría quedar así configurada:
Pulsa el botón Aceptar para guardar la nueva
configuración. El archivo de Configuración de Factura-e
queda así configurado:
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CONFIGURACIÓN EDI
La opción Configuración EDI se encuentra en la solapa Empresa > grupo Configuración > menú desplegable del icono Otras.
A través del sistema EDI puedes enviar documentos de forma telemática a tus clientes, siempre que te lo hayan solicitado y cuente con una plataforma
EDI en funcionamiento.
En esta pantalla de configuración debes indicar tres tipos de datos:
o Carpeta de sincronización y código EAN de la empresa.
o En importación de pedidos de clientes: Informar la serie por defecto y el almacén
o En la exportación de facturas indicar el tipo de identificación de albaranes en trazabilidad con las facturas
Además de esta configuración del sistema IDE, en la ficha del cliente con el que se opere de esta forma, debes indicar en su icono Comercial los Datos
para la sincronización con la plataforma EDI. Estos datos son: peticionario, receptor, cliente y pagado.
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2.5.- MENSAJES EN DOCUMENTOS
FACTUSOL permite configurar hasta 4 líneas de mensajes fijos para su impresión en los documentos de compra y venta (facturas, abonos, pedidos a
proveedores, pedidos de clientes, albaranes y presupuestos). También es posible adjuntar una imagen al mensaje en el documento.
La opción se encuentra en la solapa Empresa > grupo Configuración > icono Mensajes.
Al acceder a la opción FACTUSOL muestra el archivo con los mensajes que hayas programado.
Al acceder a la creación / modificación de un mensaje debes tener en cuenta los siguientes aspectos:
o Limitar el rango de fechas en el que deseas que se imprima el mensaje.
o Seleccionar los documentos en los que quieres que se imprima el mensaje.
o Puedes escribir el texto en una sola línea o distribuirlo en hasta las 4 líneas.
o Puedes añadir una imagen si lo deseas.
La ventana que permite hacer esto es la siguiente:
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Los mensajes generados aparecerán en la parte inferior del documento impreso durante el periodo de fechas indicado al crearlo, tal y como se muestra
en el diseño de impresión.
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