MÓDULO 2 – CREACIÓN DE

EMPRESA

2.1. CREACIÓN DE UNA EMPRESA

2.2. INTERFAZ DE FACTUSOL EN EMPRESAS DE
GESTIÓN COMERCIAL COMPLETA CON
CONTROL DE STOCK
2.3. INTERFAZ DE FACTUSOL EN EMPRESAS DE
FACTURACIÓN DE SERVICIOS
2.4. FICHERO DE BANCOS

© 2020 Software del Sol S. A.

1ª Edición.
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de este documento sin autorización expresa de Software del Sol S. A.
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OBJETIVOS DEL MÓDULO:

En este módulo estudiarás como crear una empresa, la interfaz del programa de FACTUSOL en función del tipo de gestión que hayas
seleccionado al crear la empresa y creación y mantenimiento del fichero de bancos.

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2.1.- CREACIÓN DE UNA EMPRESA

CREACIÓN DE UNA EMPRESA

Se accede desde menú Archivo dentro de la opción Nuevo en el botón Nueva Empresa.

Los datos para crear una empresa en FACTUSOL están distribuidos en 3 solapas y un botón de configuración. Algunos de estos datos son necesarios
para comenzar a trabajar con la empresa otros, en cambio, pueden ser introducidos con posterioridad desde la opción Empresa que estudiaremos más
adelante.

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Solapa datos generales

Al acceder a la opción se solicitan en primer lugar los datos identificativos de la empresa y a continuación en la solapa Datos generales, los datos de
localización y contacto y de acceso y seguridad:

Para cumplimentar los datos de esta pantalla ten en cuenta lo

siguiente:

o El código de la empresa puede estar compuesto por tres

caracteres alfanuméricos que identifica a la empresa en
el programa. Al admitir letras y números son diferentes
los códigos “1“y “001”, por ejemplo.
o Puedes asignar varias direcciones para tu empresa
marcando la casilla correspondiente y pulsando sobre el
botón Ir al fichero de direcciones de empresa.
o Selecciona el ejercicio deseado teniendo en cuenta que
no podrás cambiarlo una vez creada la empresa.
o Puedes escribir una clave que impida el acceso a la
empresa a usuarios que no conozcan dicha clave.

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Solapa otros datos Solapa tipo de gestión

Nos permite guardar información complementaria de la empresa A partir de esta versión 2020 al crear una nueva empresa tendrás la
referente a Internet y a los datos registrales: posibilidad de seleccionar el tipo de gestión que necesitas, pudiendo
elegir entre Facturación completa con control de stock o de servicios.

Botón configuración

Este botón está situado en el pie de la pantalla. Al pulsarlo nos muestra la ventana de configuración de empresa. Dependiendo del tipo de gestión
seleccionada se mostrarán unas opciones u otras.

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Gestión comercial completa con control de stock

Los apartados que se incluyen son: Bloqueos y uso, Módulos y Enlace contable.

Bloqueos y uso Módulos

Puedes impedir fechas fuera de ejercicio o activar el uso de la En este apartado puedes activar el uso de partes de reparación o de los
trazabilidad de productos, de tallas y colores o de dimensiones costes de obra.
auxiliares.

Enlace contable

Indica aquí el número de dígitos para las cuentas contables.

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FACTURACIÓN DE SERVICIOS

Los apartados que se incluyen son: Bloqueos y uso, Opciones auxiliares y Enlace contable.

Bloqueos y uso Opciones auxiliares

Puedes impedir fechas fuera de ejercicio o activar el uso de fichero de En este apartado puedes activar los campos descuento, pronto pago,
abonos y devoluciones. portes o financiación.

Enlace contable

Indica aquí el número de dígitos para las cuentas contables.

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2.2.- INTERFAZ DE FACTUSOL EN EMPRESAS DE GESTIÓN COMERCIAL COMPLETA

CON CONTROL DE STOCK

En empresas de Gestión comercial completa con control de stock, FACTUSOL distribuye las opciones en las siguientes solapas.

• La solapa Comercial contiene todo lo relacionado a los ciclos de compras y ventas, es decir, todas las opciones más habituales en tu gestión
comercial diaria.

Aquí podrás crear los pedidos a proveedores, introducir las entradas de mercancías, grabar las facturas recibidas así como crear los
presupuestos para tus clientes, pedidos de clientes, albaranes, facturas, etc. Tienes acceso también a las opciones de gestión de las condiciones
de venta y a las relativas al módulo de C.R.M incluido en el programa.

• La solapa Almacén reúne todo lo relacionado con el control de existencias e inventario.

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• La solapa Administración agrupa todo lo relacionado con el departamento administrativo: los ficheros de formas de cobro y pago, bancos y
control de caja, la generación de facturación automática, generación de remesas y a la gestión de cobros y pagos.

• Desde la solapa Empresa podrás acceder a los ficheros maestros y configuraciones propias de la empresa que está activa en el programa.

Tendrás acceso a los ficheros de clientes, proveedores y artículos. Podrás realizar la configuracion de IVA, recargo de equivalencia y retenciones
a la que está sujeta la empresa, así como acceder a la opción para modificar los datos de la empresa. En esta misma solapa, encontrarás el
archivo de gestión para el Suministro Inmediato de Información y los módulos de conexión de FACTUSOL con otros programas.

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• La solapa Impresión aglutina la mayoría de listados que puedes obtener con el programa. Informes de compras, ventas, almacén,
administración, etcétera..

• La solapa Utilidades contiene las herramientas que te ayudarán en tu trabajo diario, asi como, los enlaces contables con Contaplus, A3CON, la
conexión de FACTUSOL con tu tienda virtual o la realización de diversas importaciones y exportaciones de datos.

Podemos acceder otras herramientas como la calculadora, tareas, calendario, agenda diaria, y agenda, a través de estos iconos, o a través de
su combinación de teclas desde cualquier parte del programa.

• En la solapa Asistencia Técnica se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes servicios de nuestra
empresa.
También se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de Soporte On-Line, donde puedes acceder a las preguntas y respuestas más
habituales acerca del software y a el acceso y configuración de Atenea, asistente virtual de soporte técnico de Software DELSOL.

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2.3. INTERFAZ DE FACTUSOL EN EMPRESAS DE FACTURACIÓN DE SERVICIOS

En empresas de Facturación de servicios, FACTUSOL distribuye las opciones en las siguientes solapas.

• La solapa Comercial contiene todo lo relacionado a los ciclos de compras y ventas, es decir, todas las opciones más habituales en tu gestión
comercial diaria.

Aquí podrás introducir las facturas recibidas de tus proveedores, así como crear los presupuestos para tus clientes, pedidos de clientes, facturas,
etc. Tienes acceso también a las opciones relativas al módulo de C.R.M incluido en el programa y a distintas consultas en pantalla.

• La solapa Administración agrupa todo lo relacionado con el departamento administrativo: los ficheros de formas de cobro y pago, bancos y
control de caja, la generación de facturación periódica, generación de remesas y a la gestión de cobros y pagos.

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• Desde la solapa Empresa podrás acceder a los ficheros maestros y configuraciones propias de la empresa que está activa en el programa.

Tendrás acceso a los ficheros de clientes, proveedores, artículos, servicios, a la configuracion de IVA, recargo de equivalencia y retenciones a la
que está sujeta la empresa, a la opción de modificar los datos de la empresa y el archivo de gestión para el Suministro Inmediato de Información.

• La solapa Impresión aglutina todos los listados que puedes obtener con el programa. Informes de ventas, compras, administración, ficheros
de la empresa etcétera.

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• La solapa Utilidades contiene las herramientas que te ayudarán en tu trabajo diario, asi como también, los enlaces contables con Contaplus o
A3CON, la conexión de FACTUSOL con tu tienda virtual, además de diversas importaciones y exportaciones de datos.

Podemos acceder a las herramientas como la calculadora, tareas, calendario, agenda diaria, y agenda, a través de estos iconos, o a través de su
combinación de teclas desde cualquier parte del programa.

• En la solapa Asistencia Técnica se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes servicios de nuestra
empresa.

También se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de Soporte On-Line, donde puedes acceder a las preguntas y respuestas más habituales
acerca del software y el acceso y configuración de Atenea, asistente virtual de soporte técnico de Software DELSOL.

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2.4.- FICHERO DE BANCOS

Antes de comenzar la gestión comercial con FACTUSOL es recomendable configurar las entidades bancarias con la que trabaja tu empresa,
principalmente si vas a gestionar transferencias y remesas con el programa.

En el fichero de bancos puedes almacenar las fichas de todas las entidades de crédito. Se encuentra la solapa Administración > grupo Ficheros > icono
Bancos.

Al acceder se muestra la siguiente pantalla:

Para crear un banco pulsa el icono Nuevo. Los datos que se

solicitan se dividen en 4 solapas:

o Ficha
o Técnica
o Configuración para cuadernos bancarios
o Configuración para transferencias

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Solapa Ficha: donde se solicitan los datos identificativos y de localización • Solapa técnica: Se introducen datos como fecha de alta, tipo de
del banco. cuenta y cuenta contable.

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Solapa Configuración para cuadernos bancarios: Donde se solicitan los Solapa Configuración para transferencias. Configura desde este
datos de la configuración para los envíos de los Cuadernos 19 y 58 o apartado las transferencias SEPA.
para el envío de transferencias.

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