Administración de Pasivos a Corto Plazo
Pasivos a Corto Plazo
Está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento se ubique en
un plazo menor de un año.
Tienen como característica principal que se encuentran en constante movimiento o
rotación.
Cuentas más utilizadas del P.C.P
● Proveedores
● Acreedores
● Documentos por pagar
● Impuestos por pagar
● Sueldos y Salarios
La gestión de las obligaciones a corto plazo con las que carga una empresa, tiene
como finalidad el control de adquisiciones de créditos y deudas y el correcto pago
de las mismas para generar beneficios económicos a la empresa.
¿Por qué es importante la administración de Pasivos a Corto Plazo?
1. Son las obligaciones por la adquisición de bienes o servicios para el
funcionamiento diario de la empresa.
2. Afectan directamente la liquidez y el capital de trabajo de la empresa.
Ventajas y Desventajas de financiamientos a corto plazo
1) Crédito Comercial
Ventajas del crédito comercial
* Es un medio más equilibrado y menos costoso de obtener recursos.
* Da oportunidad a las empresas de agilizar sus operaciones comerciales.
Desventajas del crédito comercial
* Existe siempre el riesgo de que el acreedor no cancele la deuda, lo que trae
como consecuencia una posible intervención legal.
* Si la negociación se hace a crédito se deben cancelar tasas pasivas.
2) Crédito bancario
Ventajas
* La flexibilidad que el banco muestre en sus condiciones, lleva a más
probabilidades de negociar un préstamo que se ajuste a las necesidades de la
empresa, esto genera un mejor ambiente para operar y obtener utilidades.
* Permite a las organizaciones estabilizarse en caso de apuros con respecto al
capital.
Desventajas del crédito bancario
* Un banco muy estricto en sus condiciones, puede limitar seriamente la facilidad
de operación y actuar en contra de las utilidades de la empresa.
* Un Crédito Bancario acarrea tasas pasivas que la empresa debe cancelar
esporádicamente al banco por concepto de intereses.
3) Pagaré
4) Ventajas
*Se paga en efectivo.
*Hay alta seguridad de pago, al momento de realizar alguna operación comercial.
Desventajas de los pagarés
* La acción legal, al momento de surgir algún incumplimiento en el pago.
5) Línea de crédito
Ventajas
* Es un efectivo "disponible" con el que la empresa puede contar.
Desventajas
* Se debe pagar un porcentaje de interés cada vez que la línea de crédito es
utilizada.
* Este tipo de financiamiento, está reservado para los clientes más solventes del
banco, y en caso de darlo, el banco puede pedir otras garantías antes de extender
la línea de crédito.
* La exigencia a la empresa por parte del banco para que mantenga la línea de
crédito "Limpia", pagando todas las disposiciones que se hayan hecho.
6) Papel comercial
Ventajas
*Es una fuente de financiamiento menos costosa que el Crédito Bancario.
* Sirve para financiar necesidades a corto plazo, como el capital de trabajo.
Desventajas
* Las emisiones de Papel Comercial no están garantizadas.
* Deben ir acompañados de una línea de crédito o una carta de crédito en
dificultades de pago.
* La negociación por este medio, genera un costo por concepto de una tasa prima.
7) Financiamiento por medio de la Cuentas por Cobrar
Ventajas
*Es menos costoso para la empresa.
*Disminuye el riesgo de incumplimiento, si la empresa decide vender las cuentas
sin responsabilidad.
*No hay costo de cobranza, puesto que existe un agente encargado de cobrar las
cuentas.
*No hay costo del departamento de crédito.
*Por medio de este financiamiento, la empresa puede obtener recursos con
rapidez.
Desventajas
*El costo por concepto de comisión otorgado al agente.
*La posibilidad de una intervención legal por incumplimiento de contrato.
8) Financiamiento por medio de los Inventarios
Ventajas
* Permite aprovechar una importante pieza de la empresa como es su inventario.
* Le da la oportunidad a la organización, de hacer más dinámica sus actividades.
Desventajas
* Le genera un Costo de Financiamiento al deudor.
* El deudor corre riesgo de perder su inventario (garantía), en caso de no poder
cancelar el contrato.
Costos por renunciar al descuento por pronto pago
Utilización del costo de renunciar al descuento por pronto pago al tomar
decisiones.
Al elegir la opción de tomar el descuento se debe determinar si es aconsejable
tomarlo; pero existen otras decisiones que se deben valorar.
Renuncia al descuento por pronto pago.
Suponiendo que a una empresa se le ofrecen condiciones de pago que incluyen
descuentos por pronto pago, entonces tendrá dos alternativas.
La primera es tomar el descuento pero al hacerlo se requiere que la empresa
pague más pronto que si renunciara a este, por tanto debería pagar el último día
del período de descuento. La segunda opción es renunciar al descuento y pagar al
finalizar el período del crédito.
Costo de renunciar a un descuento por pronto pago.
Existe un costo al renunciar a un descuento por pronto pago, debido a que al
dilatar el pago de las cuentas por un número adicional de días, la empresa debe
renunciar a la oportunidad de pagar menos por los artículos comprados
Pasivos Corto Plazo sin Garantía
Son aquellas fuentes, de las cuales, no comprometen a activos fijos para su
liquidación. (Garantía)
Estos son saldados por concepto de activos circulantes más intereses.
Existen 3 tipos de Pasivos a corto plazo sin garantía los cuales son:
Espontáneas:
Cuentas por Pagar: Representan el crédito en cuenta abierta que ofrecen los
proveedores a la empresa y que se originan generalmente por la compra de
materia prima. Es una fuente de financiamiento común a casi todos las empresas
Incluyen todas las transacciones en las cuales se compra mercancías pero no se
firma un documento formal, no se exige a la mayoría de los compradores que
pague por la mercancía a la entrega, sino que permite un periodo de espera antes
del pago.
Pasivos Acumulados:
Son obligaciones que se crean por servicios recibidos que aún no han sido
pagados, los renglones más importantes que acumula una empresa como
impuestos y salarios.
Bancarios:
Línea de crédito: Es un acuerdo que se celebra entre un banco y un prestatario
en el que se indica el crédito máximo que el banco extenderá al prestatario
durante un período definido.
Convenio de crédito revolvente: Consiste en una línea formal de crédito que es
usada a menudo por grandes empresas y es muy similar a una línea de crédito
regular. Sin embargo, incluye una característica importante distintiva; el banco
tiene la obligación legal de cumplir con un contrato de crédito revolvente y recibirá
un honorario por compromiso.
Extra Bancarios:
Documentos negociables: El documento negociable consiste en una fuente
promisoria sin garantías a corto plazo que emiten empresas de alta reputación
crediticia y solamente empresas grandes y de incuestionable solidez financiera
pueden emitir documentos negociables.
Anticipo de clientes: Los clientes pueden pagar antes de recibir la totalidad o
parte de la mercancía que tiene intención de comprar.
Préstamos privados: Pueden obtenerse préstamos sin garantía a corto plazo de
los accionistas de la empresa ya que los que sean adinerados pueden estar
dispuestos a prestar dinero a la empresa para sacarla delante de una crisis.
Bibliografía
Básica
Gitman, L.J. (2007). Principios De Administración Financiera. México: Pearson
Moreno, F.J. (2009). Administración Financiera Del Capital De Trabajo. México:
Patria
Perdomo, M.A. (2008). Administración Financiera Del Capital De Trabajo.
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Van, H.J. (2010). Fundamentos De Administración Financiera.
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Complementaria
Brughan, E.F. (2009). Fundamentos De Información Financiera. México: Patria
Moyer, C.R. (2010). Administración Financiera. Contemporánea.
México:Thomson
Ochoa, S.G. (2009). Administración Financiera. México: Mcgraw Hill
