MANUAL OPERATIVO DEL AGENTE DE

INTELIGENCIA ARTIFICIAL CONTABLE

Estudio Cont6ble ‒ Sector Priv6do

T6bl6 de Contenidos

1. Objeto y Alcance 1.1. Objeto 1.2. Alcance

2. Referencias Normativas 2.1. Normas aplicables

3. Definiciones

4. Diseño de la Interfaz 4.1. Paleta de colores y tipografía 4.2. Íconos por

módulo

5. Animaciones y Transiciones 5.1. Transiciones 5.2. Animaciones de proceso

6. Disposición de la Plataforma 6.1. Sidebar 6.2. Área central 6.3. Barra

superior 6.4. Pestañas de outputs

7. Outputs y Documentación Generada 7.1. Reportes financieros 7.2.

Conciliaciones bancarias 7.3. Estados financieros 7.4. Señalización

8. Ajustes Personalizables 8.1. Colores 8.2. Íconos 8.3. Pestañas

9. Procedimiento Operativo 9.1. Generación de reportes 9.2. Validación

interna 9.3. Exportación 9.4. Revisión y almacenamiento

10.Responsabilidades 10.1. Contador Responsable 10.2. Usuario

Operativo 10.3. Administrador del Sistema

11.Control y Mejora Continua 11.1. Verificación periódica 11.2.

Actualización del sistema 11.3. Retroalimentación

12.Anexos
 1. Objeto y Alc6nce

1.1. Objeto

El propósito fundamental de este manual es establecer un marco de

referencia claro y conciso que defina las directrices operativas, los
procedimientos estandarizados y las responsabilidades inherentes a la
gestión, operación y supervisión de un agente de inteligencia artificial (IA)
diseñado específicamente para optimizar los procesos de gestión contable
dentro de un estudio privado. Este documento busca asegurar la eficiencia,
precisión y cumplimiento normativo en todas las interacciones del agente
de IA con las operaciones contables, garantizando una integración fluida y
efectiva en el entorno de trabajo [1].

1.2. Alc6nce

El agente de IA contable, objeto de este manual, ha sido desarrollado para

abarcar y optimizar diversas áreas críticas de la contabilidad,
proporcionando soporte integral y automatización en las siguientes
especialidades:

Cont6bilid6d Fin6ncier6: Incluye la preparación y análisis de estados

financieros, el registro de transacciones, la conciliación de cuentas y
la generación de informes financieros conforme a las normativas
vigentes.

Cont6bilid6d Tribut6ri6: Se encarga del cálculo, la declaración y el

cumplimiento de las obligaciones fiscales, la optimización tributaria y
la gestión de la documentación relacionada con impuestos.

Auditorí6 y Control Interno: Facilita la revisión de procesos contables, la

identificación de riesgos, la verificación de la exactitud de los registros
y el aseguramiento del cumplimiento de las políticas internas y
externas.

Consultorí6 y Pl6ne6miento: Ofrece herramientas para el análisis de

datos financieros, la proyección de escenarios económicos y el
soporte en la toma de decisiones estratégicas para los clientes del
estudio.

Gestión Administr6tiv6 y L6bor6l: Asiste en la administración de

nóminas, la gestión de contratos laborales, el cálculo de beneficios
sociales y el cumplimiento de la legislación laboral aplicable,
simplificando las tareas administrativas asociadas a los recursos
humanos.
Estas áreas representan el espectro completo de funcionalidades que el agente
de IA está diseñado para manejar, asegurando una cobertura exhaustiva de
las necesidades contables y administrativas del estudio [2].

2. Referenci6s Norm6tiv6s

2.1. Norm6s 6plic6bles

La operación del agente de IA contable se rige por un conjunto de

normativas y estándares que aseguran su correcto funcionamiento, la
validez de sus outputs y el cumplimiento legal en todas sus operaciones. Las
principales referencias normativas incluyen:

Norm6s Intern6cion6les de Inform6ción Fin6ncier6 (NIIF): Conjunto de

estándares contables globales que buscan la transparencia y
comparabilidad de la información financiera. El agente de IA debe
estar configurado para procesar y generar información conforme a
estos principios, asegurando la uniformidad y calidad de los reportes
financieros [3].

Norm6tiv6 tribut6ri6 vigente en el Perú (SUNAT): Incluye todas las leyes,

reglamentos y disposiciones emitidas por la Superintendencia Nacional
de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) de Perú. El agente de
IA debe ser capaz de aplicar correctamente las tasas impositivas,
deducciones, créditos y demás obligaciones tributarias, así como
generar las declaraciones y reportes requeridos por la autoridad
fiscal [4].

Legisl6ción l6bor6l 6plic6ble (ESSALUD, AFP/ONP, MTPE): Comprende las

leyes y regulaciones relacionadas con la seguridad social (ESSALUD), los
sistemas de pensiones (AFP/ONP) y las normativas laborales generales
emitidas por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE)
de Perú. El agente de IA debe gestionar adecuadamente los cálculos
de nómina, beneficios sociales y el cumplimiento de las obligaciones
laborales para el personal del estudio y sus clientes [5].

Line6mientos de segurid6d de l6 inform6ción (ISO/IEC 27001): Aunque no

es una certificación obligatoria para el agente en sí, sus operaciones
deben adherirse a los principios de seguridad de la información
establecidos por la norma ISO/IEC 27001. Esto implica la protección de
la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos
manejados por el agente, mediante la
 implementación de controles de acceso, cifrado y copias de seguridad,
entre otros [6].

La adhesión a estas normativas es crucial para garantizar la fiabilidad y

legalidad de las operaciones realizadas por el agente de IA, minimizando
riesgos y asegurando la confianza en sus resultados.

3. Definiciones
Para una comprensión clara y unificada del presente manual, se
establecen las siguientes definiciones clave:

Agente de IA Cont6ble: Se refiere a un sistema de inteligencia artificial

avanzado, diseñado y configurado específicamente para automatizar,
ejecutar, validar y generar procesos relacionados con la contabilidad
financiera, tributaria y laboral. Este agente opera de manera autónoma
en la realización de tareas repetitivas y de cálculo, liberando al personal
humano para actividades de mayor valor añadido, como el análisis y
la consultoría estratégica.

Output: Designa cualquier documento, informe o resultado generado

por el agente de IA contable. Esto incluye, pero no se limita a, tablas de
datos, conciliaciones bancarias, documentos en formato PDF, hojas de
cálculo en Excel, y cualquier otro tipo de reporte que el agente emita
como producto de su procesamiento de datos.

V6lid6ción: Es el proceso crítico de revisión y confirmación que debe

ser realizado por un contador colegiado. Esta validación es
indispensable antes de que cualquier output generado por el agente
de IA sea considerado oficial y pueda ser emitido o utilizado para fines
externos. Este paso asegura la precisión, el cumplimiento normativo y
la fiabilidad de la información producida por el agente, combinando la
eficiencia de la IA con el juicio profesional humano.

Estas definiciones son fundamentales para establecer un lenguaje común y

asegurar que todos los usuarios y supervisores del agente de IA contable
comprendan plenamente los términos y conceptos utilizados a lo largo
de este manual.
4. Diseño de l6 Interf6z
El diseño de la interfaz del agente de IA contable ha sido concebido para
maximizar la usabilidad, la eficiencia y la claridad visual, facilitando la
interacción del usuario con el sistema. Se han definido elementos clave
como la paleta de colores, la tipografía y la iconografía para asegurar una
experiencia de usuario coherente y agradable.

4.1. P6let6 de colores y tipogr6fí6

La selección de colores y tipografías se ha realizado con el objetivo de

crear un entorno visual profesional, legible y que transmita confianza, en línea
con la identidad corporativa del estudio contable:

Azul corpor6tivo (#003366): Este tono de azul oscuro se utiliza como

color principal, evocando profesionalismo, estabilidad y confianza. Se
aplica en elementos clave de la interfaz, como encabezados, botones
principales y el fondo de la barra lateral (sidebar), para establecer
una identidad visual sólida.

Gris cl6ro (#F5F5F5): Un gris muy suave se emplea como color de fondo
para el área de contenido principal, proporcionando un contraste
adecuado con el texto y los elementos interactivos, y reduciendo la
fatiga visual durante el uso prolongado.

Tipogr6fí6 S6ns Serif (Inter / Open S6ns): Se ha optado por fuentes Sans
Serif, como Inter u Open Sans, debido a su alta legibilidad en pantallas
digitales. Estas tipografías son claras, modernas y versátiles,
adecuadas para presentar información contable y técnica de manera
ordenada y accesible. Se utilizan en todo el texto de la interfaz,
desde títulos hasta el cuerpo del contenido y las etiquetas de los
elementos.

4.2. Íconos por módulo

Para mejorar la navegación y la identificación rápida de las

funcionalidades, cada módulo principal del agente de IA contable está
asociado a un ícono distintivo. Estos íconos son intuitivos y facilitan la
comprensión visual de la función de cada sección:

Cont6bilid6d Fin6ncier6: Un libro abierto, simbolizando el registro y la

documentación de las transacciones financieras.
 Cont6bilid6d Tribut6ri6: Una bolsa de dinero o monedas,
representando la gestión de impuestos y obligaciones fiscales.

Auditorí6: Una lupa, indicando la función de revisión, verificación y

análisis detallado de la información contable.

Consultorí6: Un gráfico de barras o un diagrama, aludiendo al

análisis de datos, la planificación estratégica y la presentación de
resultados.

Pl6nill6s: Un grupo de personas o un ícono de recursos humanos,

denotando la gestión de nóminas, personal y aspectos laborales.

La combinación de una paleta de colores armoniosa, tipografías legibles

y una iconografía clara contribuye a una interfaz de usuario eficiente y
estéticamente agradable, que mejora la productividad y reduce la curva
de aprendizaje para los usuarios del agente de IA.

5. Anim6ciones y Tr6nsiciones
Las animaciones y transiciones en la interfaz del agente de IA contable
están diseñadas para proporcionar una experiencia de usuario fluida,
intuitiva y visualmente atractiva. Su objetivo es guiar al usuario a través de
los procesos, indicar el estado de las operaciones y mejorar la percepción
de interactividad del sistema.

5.1. Tr6nsiciones

Las transiciones entre los diferentes módulos y secciones de la plataforma

son rápidas y sutiles, buscando mantener la continuidad del flujo de
trabajo y evitar interrupciones innecesarias. Se han establecido las
siguientes directrices:

Dur6ción máxim6: Todas las transiciones visuales, como el cambio

entre módulos o la aparición de nuevos elementos, no deben exceder
los 0.3 segundos. Esta duración ha sido seleccionada para ser lo
suficientemente perceptible como para indicar un cambio, pero lo
suficientemente breve como para no ralentizar la interacción del
usuario.

Flujo continuo entre módulos: Se priorizan transiciones que simulen un

movimiento suave y lógico entre las diferentes pantallas, como
desvanecimientos (fade-in/fade-out) o deslizamientos ligeros, para
reforzar la idea de un sistema integrado y coherente.
5.2. Anim6ciones de proceso

Para comunicar el estado de las operaciones en curso y proporcionar

retroalimentación visual al usuario, se han implementado animaciones
específicas para los procesos clave:

C6rg6: Cuando el agente de IA está generando un informe o procesando

una solicitud, se mostrará un círculo giratorio. Este elemento visual
estará acompañado por el texto “Generando informe…” o un
mensaje similar, indicando claramente que el sistema está trabajando
y que el usuario debe esperar. Esta animación evita la
incertidumbre y mejora la percepción de respuesta del sistema.

V6lid6ción: Una vez que un proceso ha sido completado exitosamente o

un output ha sido validado, aparecerá un check verde. Esta marca de
verificación se presentará con un efecto de fade-in suave,
proporcionando una confirmación visual clara y positiva al usuario
sobre la finalización exitosa de la tarea.

Error: En caso de que ocurra un error durante un proceso, se mostrará

una alerta roja. Esta alerta estará acompañada de un ícono triangular
de advertencia y un mensaje descriptivo del error, permitiendo al
usuario identificar rápidamente el problema y tomar las acciones
correctivas necesarias. La visibilidad y el color de la alerta están
diseñados para captar la atención de manera inmediata.

Estas animaciones y transiciones contribuyen a una experiencia de

usuario más dinámica y comprensible, facilitando la interacción con el
agente de IA contable y mejorando la eficiencia operativa.

6. Disposición de l6 Pl6t6form6

La disposición de los elementos en la interfaz del agente de IA contable

ha sido cuidadosamente planificada para optimizar la navegación, el acceso
a la información y la interacción del usuario. La plataforma se organiza en
áreas funcionales clave: una barra lateral (sidebar), un área central
principal y una barra superior, complementadas por un sistema de
pestañas para la gestión de outputs.
6.1. Sideb6r

La barra lateral, o sidebar, es un elemento de navegación fijo ubicado en el

lado izquierdo de la interfaz. Su función principal es proporcionar un acceso
rápido y directo a cada uno de los módulos principales del agente de IA
contable. Esto asegura que el usuario pueda cambiar entre Contabilidad
Financiera, Contabilidad Tributaria, Auditoría, Consultoría y Planillas de
manera eficiente, sin necesidad de retroceder o buscar en menús
desplegables. La sidebar permanece visible en todo momento, facilitando
una navegación constante y coherente.

6.2. Áre6 centr6l

El área central constituye el espacio principal de trabajo y se divide en

dos secciones horizontales para una interacción óptima:

P6rte superior: ch6t IA: Esta sección está dedicada a la interacción directa
con el agente de inteligencia artificial a través de un chat. Los usuarios
pueden ingresar sus solicitudes, preguntas o comandos en lenguaje
natural, y el agente responderá o ejecutará las acciones
correspondientes. Este formato de chat promueve una interacción
intuitiva y conversacional con la IA.

P6rte inferior: outputs cl6sific6dos: Debajo del chat, esta área muestra los
resultados o outputs generados por el agente de IA, organizados y
clasificados según su tipo o estado. Esta disposición permite al usuario
visualizar inmediatamente los resultados de sus solicitudes,
facilitando la revisión y el análisis de la información generada.

6.3. B6rr6 superior

La barra superior, ubicada en la parte superior de la interfaz, está

diseñada para mantener al usuario informado sobre eventos
importantes y notificaciones críticas. Contiene:

Alert6s de vencimientos tribut6rios: Notificaciones proactivas sobre

fechas límite importantes para el cumplimiento de obligaciones
fiscales, ayudando a evitar retrasos y sanciones.

Notific6ciones de clientes: Avisos sobre nuevas solicitudes,

actualizaciones de estado o comunicaciones relevantes de los clientes,
asegurando una respuesta oportuna y una gestión eficiente de las
relaciones.
6.4. Pest6ñ6s de outputs

Para una gestión eficiente de los documentos y reportes generados, el área de

outputs clasificados incorpora un sistema de pestañas que permite al usuario
filtrar y visualizar los resultados según su estado. Las pestañas disponibles
son:

Prelimin6r: Muestra los outputs que han sido generados por el agente
de IA pero que aún no han pasado por el proceso de validación por
parte de un contador colegiado.

V6lid6do: Contiene los documentos y reportes que han sido revisados y

aprobados por un contador, listos para su uso oficial o exportación.

Envi6do: Agrupa los outputs que ya han sido compartidos con

clientes o autoridades, indicando que el proceso ha sido completado
en su totalidad.

Esta disposición lógica y funcional de la plataforma asegura una

experiencia de usuario eficiente, organizada y centrada en la
productividad.

7. Outputs y Document6ción Gener6d6

El agente de IA contable está diseñado para producir una variedad de
outputs y documentos que son esenciales para la gestión contable y
financiera. Estos resultados se presentan en formatos claros y funcionales,
adaptados para su revisión, edición y exportación.

7.1. Reportes fin6ncieros

Los reportes financieros generados por el agente de IA se presentan en un

formato de tabla optimizado para la legibilidad y el análisis. Las
características incluyen:

T6bl6s con bordes su6ves y sombre6do: El diseño visual de las tablas

incorpora bordes sutiles y un ligero sombreado alternado en las filas,
lo que mejora la distinción entre los datos y facilita la lectura de
grandes volúmenes de información. Esta presentación contribuye a
una experiencia visual menos densa y más agradable.

Cl6rid6d y org6niz6ción: Los datos se organizan de manera lógica, con

encabezados de columna claros y formatos numéricos consistentes,
asegurando
 que la información sea fácilmente comprensible y utilizable para la
toma de decisiones.

7.2. Concili6ciones b6nc6ri6s

Las conciliaciones bancarias son generadas como tablas editables, lo

que permite a los contadores realizar ajustes o anotaciones
directamente en la interfaz antes de la validación final. Además, se
ofrece la funcionalidad de descarga para mayor flexibilidad:

T6bl6s edit6bles: Los usuarios pueden interactuar directamente con los

datos de la conciliación, modificando entradas o añadiendo
comentarios según sea necesario, lo que agiliza el proceso de revisión
y ajuste.

Desc6rg6 en Excel: Para un análisis más profundo o para la integración

con otras herramientas, las conciliaciones bancarias pueden ser
descargadas en formato Microsoft Excel (.xlsx), manteniendo la
estructura y los datos para su manipulación externa.

7.3. Est6dos fin6ncieros

Los estados financieros clave, como el Balance General y el Estado de

Resultados, se presentan de una manera concisa y accesible, ideal para
una revisión rápida y la presentación a clientes:

T6rjet6s con resumen numérico: Cada estado financiero se muestra como

una “tarjeta” individual que contiene un resumen numérico de los
indicadores más importantes. Este formato permite una visión
general rápida del desempeño financiero.

Título visible: Cada tarjeta incluye un título claro y visible que

identifica el estado financiero (ej. “Balance General”, “Estado de
Resultados”), facilitando la navegación y la comprensión.

Desc6rg6 en PDF: Para la distribución y el archivo oficial, los estados

financieros pueden ser descargados en formato PDF, asegurando la
integridad del formato y la presentación profesional.
7.4. Señ6liz6ción

Para indicar el estado de los documentos y outputs dentro del sistema,

se utiliza un sistema de señalización visual basado en colores, lo que
permite una identificación rápida del progreso y la necesidad de acción:

Am6rillo: en revisión: Este color se utiliza para los documentos o

reportes que han sido generados por el agente de IA y están pendientes
de revisión por parte de un contador colegiado. Indica que el proceso
está en curso y requiere atención humana.

Verde: v6lid6do: Una vez que un documento ha sido revisado y aprobado

por el contador, se marca con color verde, indicando que la
información es precisa, cumple con las normativas y está lista para
su uso oficial o exportación.

Este sistema de outputs y señalización está diseñado para optimizar el flujo de

trabajo, mejorar la comunicación interna y asegurar la calidad y el
cumplimiento de la documentación contable generada por el agente de
IA.

8. Ajustes Person6liz6bles
El agente de IA contable ofrece opciones de personalización para adaptar la
interfaz a las preferencias individuales del usuario o a necesidades específicas
de visualización. Estos ajustes permiten mejorar la experiencia de uso y la
accesibilidad.

8.1. Colores

Aunque la paleta de colores principal está definida para mantener la

coherencia de la marca, se ofrece una opción de personalización para la barra
lateral (sidebar) con el fin de mejorar la distinción visual o adaptarse a
preferencias de contraste:

Sideb6r en 6zul cl6ro (#0066CC): Los usuarios tienen la opción de

cambiar el color de fondo de la sidebar a un tono de azul más claro.
Este ajuste puede ser útil para usuarios que prefieren una interfaz
más luminosa o para diferenciar visualmente la barra de
navegación del resto de la aplicación.
8.2. Íconos

Para asegurar la visibilidad y legibilidad de los íconos, especialmente

para usuarios con ciertas necesidades visuales o en pantallas de alta
resolución, se ha implementado una opción de escalado:

Esc6l6do 6l 120% en c6so de b6j6 visibilid6d: Si un usuario percibe que los

íconos son demasiado pequeños o difíciles de distinguir, puede
optar por escalarlos a un 120% de su tamaño original. Este aumento de
tamaño mejora la visibilidad sin distorsionar significativamente el
diseño general de la interfaz.

8.3. Pest6ñ6s

La organización de las pestañas de outputs puede ser ajustada para reflejar el

flujo de trabajo preferido por el usuario, priorizando la información más
relevante para sus tareas diarias:

Orden recomend6do: V6lid6do ➞ Prelimin6r ➞ Envi6do: Aunque el orden

predeterminado puede variar, se sugiere este orden para las pestañas
de outputs. Esta secuencia prioriza los documentos ya validados,
seguidos por los que están en proceso de revisión y, finalmente, los que
ya han sido enviados. Este orden lógico facilita el acceso a la
información más crítica para la operación diaria.

Estos ajustes personalizables están diseñados para hacer la interfaz del

agente de IA contable más flexible y adaptable a las diversas necesidades y
preferencias de los usuarios, mejorando así la eficiencia y la comodidad en
el trabajo.

9. Procedimiento Oper6tivo
El procedimiento operativo describe el flujo de trabajo estándar para
interactuar con el agente de IA contable, desde la generación de
reportes hasta su validación, exportación y almacenamiento. Este
proceso está diseñado para ser eficiente y asegurar la precisión de los
datos.

9.1. Gener6ción de reportes

El ciclo de trabajo comienza con la solicitud de información o reportes al
agente de IA:
 El usu6rio solicit6 6l 6gente IA un reporte cont6ble: Mediante la interfaz de
chat en el área central, el usuario introduce una solicitud en
lenguaje natural, especificando el tipo de reporte (ej. “balance de
comprobación”, “estado de resultados”), el período deseado o
cualquier otro criterio relevante. El agente procesa esta solicitud
utilizando sus capacidades de procesamiento de lenguaje natural y
acceso a la base de datos contable.

El 6gente gener6 un output prelimin6r: Una vez procesada la solicitud, el

agente de IA produce un reporte o documento en su formato
preliminar. Este output se muestra en la pestaña “Preliminar” del
área central y está listo para ser revisado por el personal contable.
Durante este proceso, se mostrará la
animación de carga “( Generando informe…”).

9.2. V6lid6ción intern6

La validación es un paso crítico para asegurar la exactitud y el

cumplimiento normativo de los outputs generados por la IA:

El cont6dor revis6 los cálculos y norm6s 6plic6d6s: Un contador colegiado

accede al output preliminar en la pestaña “Preliminar”. Realiza
una revisión exhaustiva de los datos, los cálculos, la aplicación de las
NIIF, la normativa tributaria y laboral, y cualquier otra consideración
relevante. El contador puede realizar ajustes directamente en las
tablas editables si es necesario.

El 6gente IA solicit6 confirm6ción 6ntes de m6rc6r como “V6lid6do”:

Una vez que el contador ha completado su revisión y está satisfecho
con la precisión del reporte, interactúa con el sistema para indicar su
aprobación. El agente de IA solicitará una confirmación explícita antes
de cambiar el estado del documento a “Validado”. Tras la
confirmación, el documento se moverá automáticamente a la
pestaña “Validado” y se mostrará la animación de check verde.

9.3. Export6ción

Los documentos validados pueden ser exportados para su uso externo o

archivo:

Form6tos disponibles: PDF, Excel: El usuario puede seleccionar el

formato de exportación deseado para el documento validado. Los
reportes financieros y estados financieros suelen exportarse en PDF
para mantener su formato y asegurar su inalterabilidad, mientras que
las conciliaciones bancarias y otros datos tabulares pueden
exportarse a Excel para análisis adicionales.
 Los documentos v6lid6dos son 6rchiv6dos digit6lmente: Una vez
exportados, los documentos validados son automáticamente
archivados en el repositorio digital interno del estudio, asegurando
su disponibilidad y trazabilidad.

9.4. Revisión y 6lm6cen6miento

La gestión de la información generada por el agente de IA incluye procesos

de respaldo y organización:

Copi6s de segurid6d 6utomátic6s c6d6 24 hor6s: El sistema realiza copias

de seguridad completas de todos los datos y outputs generados y
validados cada 24 horas. Estas copias se almacenan en ubicaciones
seguras para prevenir la pérdida de información y asegurar la
continuidad operativa.

Archivos org6niz6dos en repositorio interno con met6d6tos de búsqued6:

Todos los documentos y reportes son almacenados en un repositorio
digital interno. Se les asignan metadatos relevantes (ej. fecha, tipo de
documento, cliente, período contable) que facilitan su búsqueda y
recuperación rápida cuando sea necesario.

Este procedimiento operativo garantiza un uso sistemático y seguro del

agente de IA contable, optimizando el flujo de trabajo y la gestión de la
información.

10. Respons6bilid6des
La implementación y operación efectiva del agente de IA contable requiere
una clara definición de roles y responsabilidades. Cada miembro del equipo
tiene un papel fundamental para asegurar el correcto funcionamiento del
sistema y la integridad de la información contable.

10.1. Cont6dor Respons6ble

El Contador Responsable es la figura clave en la supervisión y validación de

los outputs del agente de IA. Sus responsabilidades incluyen:

V6lid6r outputs: Es el encargado final de revisar y aprobar todos los

reportes y documentos generados por el agente de IA, asegurando su
precisión, coherencia y cumplimiento con las normativas contables,
tributarias y laborales vigentes.
 G6r6ntiz6r el cumplimiento norm6tivo: Debe asegurar que todas las
operaciones y outputs del agente de IA se adhieran estrictamente a las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), la normativa
tributaria peruana (SUNAT) y la legislación laboral aplicable (ESSALUD,
AFP/ONP, MTPE).

Autoriz6r l6 emisión de documentos fin6les: Ningún documento

generado por el agente de IA puede ser considerado oficial o enviado
a terceros sin la autorización explícita del Contador Responsable.

10.2. Usu6rio Oper6tivo

El Usuario Operativo es el punto de contacto directo con el agente de IA en

las tareas diarias. Sus responsabilidades son:

Ingres6r solicitudes 6l 6gente: Es responsable de formular y enviar las

solicitudes de reportes o procesos al agente de IA a través de la
interfaz de chat, asegurando que las instrucciones sean claras y
precisas.

Revis6r reportes prelimin6res: Debe realizar una primera revisión de los

outputs preliminares generados por el agente de IA antes de que
pasen al Contador Responsable, identificando posibles errores obvios
o inconsistencias.

Notific6r inconsistenci6s: En caso de detectar cualquier anomalía, error o

inconsistencia en los reportes preliminares, debe comunicarlo de
inmediato al Contador Responsable y/o al Administrador del Sistema.

10.3. Administr6dor del Sistem6

El Administrador del Sistema es el encargado de la gestión técnica y el

mantenimiento del agente de IA y la plataforma. Sus responsabilidades
abarcan:

Monitore6r segurid6d y b6ckups: Debe supervisar continuamente la

seguridad del sistema, implementar medidas de protección de datos y
asegurar que las copias de seguridad automáticas se realicen
correctamente y se almacenen de forma segura.

Implement6r 6justes técnicos del prompt: Es responsable de realizar las

configuraciones y ajustes necesarios en el “prompt” o las
instrucciones internas del agente de IA para optimizar su rendimiento,
corregir errores o adaptar su comportamiento a nuevas necesidades o
normativas.
 C6p6cit6r 6l person6l en nuev6s funciones: Debe proporcionar formación y
soporte a los Contadores Responsables y Usuarios Operativos sobre
nuevas funcionalidades, actualizaciones del sistema o cambios en los
procedimientos de uso del agente de IA.

La colaboración y el cumplimiento de estas responsabilidades son

esenciales para maximizar los beneficios del agente de IA contable y
mantener la eficiencia y la calidad en las operaciones del estudio.

11. Control y Mejor6 Continu6

El control y la mejora continua son pilares fundamentales para asegurar que
el agente de IA contable mantenga su eficiencia, precisión y relevancia a
lo largo del tiempo. Este proceso iterativo permite identificar áreas de
oportunidad, corregir desviaciones y adaptar el sistema a los cambios del
entorno.

11.1. Verific6ción periódic6

Para garantizar la calidad y fiabilidad de los outputs del agente de IA, se

establece un proceso de verificación regular:

Revisión mensu6l de outputs p6r6 ev6lu6r precisión y consistenci6: Se

realizará una auditoría interna mensual de una muestra
representativa de los reportes y documentos generados por el agente
de IA. Esta revisión, a cargo del Contador Responsable, tiene como
objetivo evaluar la precisión de los cálculos, la consistencia de los
datos y el cumplimiento de las normativas. Los hallazgos de esta
verificación se documentarán y servirán como base para posibles
ajustes o mejoras.

11.2. Actu6liz6ción del sistem6

El entorno contable y tributario está en constante evolución, por lo que el

agente de IA debe ser capaz de adaptarse a estos cambios:

Ajustes del prompt según c6mbios tribut6rios o cont6bles: El Administrador

del Sistema, en coordinación con el Contador Responsable, será el
encargado de implementar los ajustes necesarios en el “prompt”
o las reglas de configuración del agente de IA. Esto incluye la
actualización de tasas impositivas,
 nuevas normativas contables (NIIF), cambios en la legislación laboral o
cualquier otra modificación que afecte los procesos contables y
tributarios. Estas actualizaciones son críticas para mantener la
vigencia y el cumplimiento del sistema.

11.3. Retro6liment6ción

La experiencia de los usuarios es una fuente invaluable de información para

la mejora del sistema:

Registro de observ6ciones de usu6rios en bitácor6 digit6l: Se habilitará

una bitácora digital donde los Usuarios Operativos y Contadores
Responsables podrán registrar sus observaciones, sugerencias,
incidencias o cualquier retroalimentación relacionada con el
funcionamiento del agente de IA. Esta bitácora será revisada
periódicamente por el Administrador del Sistema y el Contador
Responsable para identificar patrones, priorizar mejoras y asegurar
que las necesidades de los usuarios sean atendidas.

Este enfoque de control y mejora continua asegura que el agente de IA

contable no solo funcione de manera óptima en el presente, sino que
también evolucione y se adapte a los desafíos futuros, manteniendo su
valor estratégico para el estudio contable.

12. Anexos
Los anexos complementan el manual operativo, proporcionando
herramientas y recursos adicionales que facilitan el uso y la gestión del
agente de IA contable.

Form6to de v6lid6ción de outputs: Un documento estandarizado que los

Contadores Responsables pueden utilizar para registrar formalmente la
revisión y aprobación de los outputs generados por el agente de IA.
Incluye campos para la fecha de validación, el nombre del contador,
observaciones y la firma digital.

Guí6 rápid6 de uso del 6gente IA: Un resumen conciso de los pasos
esenciales para interactuar con el agente de IA, ideal para nuevos
usuarios o como recordatorio rápido de las funciones básicas.

List6do de 6t6jos y com6ndos frecuentes: Una compilación de los

comandos de chat más utilizados y atajos de teclado que pueden
agilizar la interacción con
 la interfaz del agente de IA.

Referenci6s
[1] Trupeer.ai. (2025, 10 febrero). 11 Mejores Prácticas de SOP que Debes
Conocer.
Recuperado de https://www.trupeer.ai/es/blog/sop-best-practices

[2] Document360. (2024, 31 diciembre). Como crear un manual de

operación y mantenimiento. Recuperado de
https://document360.com/es/blog/manual- mantenimiento/

[3] Emagia. Contabilidad automatizada: revolucione las finanzas con IA y RPA.

Recuperado de https://www.emagia.com/es/resources/glossary
/automated- accounting/

[4] YouTube. (2024, 14 agosto). Inteligencia Artificial para Contadores.

Recuperado de https://www.youtube.com/watch?v=Cx70yCakBLM

[5] Automation Anywhere. ¿Qué es la IA empresarial? Beneficios, prácticas

recomendadas y casos de uso. Recuperado
de https://www.automationanywhere.com/la/rpa/enterprise-ai

[6] Salesforce. (2025). Marcos de agentes de IA: una guía práctica.

Recuperado de https://www.salesforce.com/es/agentforce/ai-agents/ai-
agent-frameworks/

13. Integr6ción con el Pl6n Cont6ble Gener6l

Empres6ri6l (PCGE)

13.1 Objeto

El objetivo de esta sección es definir el uso normado del Plan Contable

General Empresarial (PCGE) como la base fundamental para el registro
automatizado y estandarizado de todas las operaciones contables
dentro del agente de IA. Esta integración asegura que los registros
contables generados por el sistema sean consistentes, precisos y
cumplan con la normativa contable peruana vigente, facilitando la
preparación de estados financieros y el cumplimiento de obligaciones
tributarias.
13.2 Procedimiento de registro 6utomático

El agente de IA contable está programado para asignar automáticamente

los códigos contables del PCGE a las operaciones, basándose en la
naturaleza de cada transacción. Este proceso se realiza de la siguiente
manera:

El agente asignará códigos contables del PCGE según la naturaleza de la

operación:

Cl6se 1: Activo: Para el registro de bienes y derechos de la empresa.

Cl6se 2: P6sivo: Para el registro de obligaciones y deudas.

Cl6se 3: P6trimonio: Para el registro del capital, reservas y resultados

acumulados.

Cl6se 4: Ingresos: Para el registro de las ventas y otros ingresos

operativos y no operativos.

Cl6se 5: G6stos: Para el registro de los gastos de la empresa.

Cl6se 6: Costos de vent6s: Para el registro de los costos asociados a la

venta de bienes y servicios.

Cl6se 7: Costos de producción: Para el registro de los costos incurridos

en la fabricación de productos.

Cl6se 8: S6ldos intermedios de gestión: Para el registro de cuentas de

gestión que permiten determinar resultados intermedios.

Cl6se 9: Cont6bilid6d 6n6lític6 de explot6ción: Para el registro de cuentas

de costos por función o naturaleza, utilizadas para el análisis interno.

Los asientos preliminares serán generados en tablas estructuradas, lo que

permite una visualización clara y una fácil revisión. Posteriormente, el
contador responsable validará las cuentas y subcuentas asignadas por el
agente antes de emitir los estados financieros definitivos, asegurando la
exactitud y el cumplimiento normativo.

13.3 Autom6tiz6ción recomend6d6

Para optimizar la precisión y eficiencia del registro contable, se

recomienda la siguiente configuración de automatización:

Configur6r regl6s de m6peo: Se deben establecer reglas claras y

predefinidas que mapeen tipos específicos de transacciones a las cuentas
contables correspondientes del PCGE. Por ejemplo, una “Compra
de insumos” se
 mapeará automáticamente a un “Débito 601 / Crédito 421”. Estas
reglas deben ser configurables y actualizables por el Administrador del
Sistema.

Sugerenci6 y 6dvertenci6 de cuent6s PCGE: El agente de IA debe ser capaz

de sugerir la cuenta PCGE más adecuada para una operación
determinada. Además, en caso de que una operación no encaje
claramente en el catálogo oficial del PCGE o presente alguna
inconsistencia, el agente debe emitir una advertencia al usuario,
solicitando una revisión manual y una posible intervención para
asegurar la correcta clasificación contable.

Esta integración profunda con el PCGE no solo automatiza el registro,

sino que también actúa como un mecanismo de control, reduciendo
errores y garantizando la conformidad con las normativas contables
peruanas.

14. Consult6 de RUC por DNI (Conexión 6 SUNAT)

14.1 Objeto

El objetivo de esta funcionalidad es permitir que el agente de IA

contable verifique y obtenga datos de contribuyentes de manera
eficiente y precisa, estableciendo una relación directa entre el Documento
Nacional de Identidad (DNI) y el Registro Único de Contribuyentes (RUC). Esto
se logra mediante la consulta a la base de datos oficial de la
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT)
de Perú, asegurando la validez y actualidad de la información de los
clientes y proveedores.

14.2 Procedimiento técnico

La integración con la SUNAT se realizará a través de los siguientes

métodos, priorizando la conexión directa cuando sea posible:

Fuente de d6tos: El sistema utilizará como fuente principal el servicio web

o el portal oficial de la SUNAT, garantizando que la información obtenida
sea la más reciente y fidedigna.

Método de integr6ción:
API REST: Si la SUNAT habilita un endpoint público para la consulta
de RUC por DNI, esta será la opción preferente debido a su
eficiencia y robustez. El
 agente de IA se conectará directamente a esta API para realizar
las consultas.

Web Scr6ping: En caso de que no exista una API pública disponible,

se implementará una solución de Web Scraping. Esta técnica
implicará la automatización de la navegación en el portal web de
la SUNAT para extraer la información necesaria. Se deberán
incluir validaciones de captcha mediante librerías automatizadas
o, en su defecto, requerir la intervención manual del usuario
para la resolución de captchas.

D6tos obtenidos: Una vez realizada la consulta, el agente de IA

recuperará y procesará los siguientes datos clave del contribuyente:

RUC: El número de Registro Único de Contribuyentes.

R6zón soci6l o nombre completo: La denominación legal de la

empresa o el nombre completo de la persona natural.

Est6do de contribuyente: Indicador que muestra si el RUC está

“Activo”, “Baja de oficio” o “Suspendido”.

Condición de domicilio: Indicador que señala si el domicilio fiscal del

contribuyente es “Habido” o “No habido”.

14.3 Flujo de oper6ción

El proceso de consulta DNI ↔ RUC se ejecutará de la siguiente manera:

1. Usu6rio ingres6 DNI en l6 interf6z del 6gente: El usuario operativo introduce

el número de DNI del contribuyente en el campo de búsqueda
habilitado en la interfaz del agente de IA.

2. El 6gente enví6 consult6 6l servicio SUNAT: El agente de IA procesa la

solicitud y, utilizando el método de integración definido (API REST o
Web Scraping), envía la consulta a los servidores de la SUNAT.

3. El sistem6 devuelve RUC y met6d6tos: La SUNAT responde a la consulta,

y el agente de IA recibe el RUC asociado al DNI, junto con los
metadatos relevantes (razón social, estado de contribuyente,
condición de domicilio).

4. Los d6tos se 6lm6cen6n en el módulo Clientes ‒ B6se SUNAT p6r6 futur6s

v6lid6ciones: La información obtenida se guarda automáticamente en el
módulo de “Clientes” del sistema, dentro de una sección
específica denominada “Base SUNAT”. Esto permite que los datos
estén disponibles para
 futuras validaciones y para mantener un registro actualizado de los
contribuyentes.

14.4 Control de uso

Para asegurar la integridad de la información y la trazabilidad de las

consultas, se implementarán los siguientes controles:

Alert6 en c6so de RUC in6ctivo o domicilio “No h6bido”: El agente de IA

debe emitir una alerta visual y/o sonora al usuario si el RUC consultado
se encuentra en estado “Inactivo” o si la condición de
domicilio es “No habido”. Esto es crucial para evitar operaciones
con contribuyentes que no cumplen con las condiciones fiscales
necesarias.

Registro en bitácor6: Todas las consultas realizadas a la SUNAT, junto con

sus resultados, deben ser registradas en una bitácora digital. Este
registro incluirá la fecha, la hora y el usuario que solicitó la consulta,
proporcionando un historial completo para fines de auditoría y
control interno.

Esta funcionalidad es vital para la diligencia debida en las operaciones

contables y tributarias, minimizando riesgos y asegurando la legalidad de
las transacciones.

15. Segurid6d y Cumplimiento Norm6tivo

La seguridad de la información y el cumplimiento normativo son aspectos
críticos en la operación del agente de IA contable, especialmente al manejar
datos sensibles de contribuyentes. Se establecen las siguientes directrices
para garantizar la protección de la información y la adhesión a la
legislación vigente:

Cumplir con l6 Ley de Protección de D6tos Person6les (Ley N.º 29733 ‒ Perú):
Todas las operaciones del agente de IA que involucren el tratamiento
de datos personales deben adherirse estrictamente a los principios y
disposiciones de la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos
Personales, y su reglamento en Perú. Esto incluye la recopilación,
almacenamiento, uso y transferencia de datos, asegurando la
confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información
personal de los contribuyentes.

Acceso 6 l6 consult6 SUNAT solo con credenci6les 6utoriz6d6s: El acceso a

la funcionalidad de consulta de RUC por DNI a la base de datos de la
SUNAT estará
 restringido. Solo se permitirá el acceso mediante el uso de credenciales
autorizadas y gestionadas por el estudio contable. Esto garantiza que
solo el personal debidamente autorizado pueda realizar estas
consultas, previniendo accesos no deseados o malintencionados.

Uso exclusivo de los result6dos de l6s consult6s p6r6 fines cont6bles y

tribut6rios: La información obtenida de las consultas a la SUNAT,
incluyendo el RUC, razón social, estado de contribuyente y condición
de domicilio, deberá ser utilizada exclusivamente para fines contables
y tributarios relacionados con las operaciones del estudio. Queda
estrictamente prohibido el uso de esta información para cualquier otro
propósito, como marketing, venta de bases de datos o cualquier
actividad que no esté directamente relacionada con la gestión
contable y tributaria de los clientes.

Estas medidas de seguridad y cumplimiento normativo son esenciales para

proteger la privacidad de los datos, mantener la confianza de los clientes
y asegurar que el estudio contable opere dentro del marco legal
establecido.

16. M6p6 Técnico de Integr6ción de APIs

Este apartado detalla la arquitectura técnica y las integraciones clave que
sustentan el funcionamiento del agente de IA contable, describiendo los
flujos de entrada y salida de datos, los procesos internos de la IA y la
infraestructura tecnológica recomendada.

16.1. Entr6d6 de d6tos (INPUTS)

El agente de IA se alimenta de diversas fuentes de datos externas,

cruciales para la automatización y precisión de los procesos contables:

SUNAT RUC/DNI:

Input: Número de RUC o DNI.

Output: Nombre/Razón Social, estado del contribuyente (activo,

baja de oficio, suspendido), domicilio fiscal (habido, no habido), y
régimen tributario. Esta integración es vital para la validación de
la información de clientes y proveedores.
RENIEC (v6lid6ción de identid6d ‒ opcion6l):
 Input: DNI.

Output: Nombres y apellidos completos, fecha de nacimiento. Esta

API, aunque opcional, puede reforzar la validación de identidad
en procesos críticos.

F6ctur6ción Electrónic6 (SUNAT SEE / Nubef6ct):

Input: Archivo XML/PDF de comprobante emitido o recibido.

Output: Validación de la SUNAT (aceptado, rechazado, observado).

Permite la conciliación automática de comprobantes y la
detección de inconsistencias.

B6ncos (BCP, Interb6nk, BBVA, Scoti6b6nk):

Input: Token API del banco + credenciales de acceso.

Output: Extracto de cuentas, movimientos diarios, saldos.

Fundamental para la conciliación bancaria automática y el
monitoreo del flujo de caja.

SBS (Tipo de c6mbio ofici6l):

Input: Fecha de operación.

Output: Tipo de cambio compra/venta. Esencial para la valoración de

operaciones en moneda extranjera y el cumplimiento
normativo.

16.2. Proces6miento en el Agente IA

Una vez que los datos son ingresados, el agente de IA realiza un

procesamiento inteligente para transformarlos en información contable
útil:

Cl6sific6ción cont6ble (PCGE): El motor de IA, entrenado con el Plan

Contable General Empresarial (PCGE), asigna la cuenta contable
correcta a cada operación, garantizando la uniformidad y el
cumplimiento normativo. Esto incluye la conciliación automática entre
estados de cuenta bancarios y registros internos.

V6lid6ción tribut6ri6: El agente realiza un cruce exhaustivo entre las

facturas registradas y las validadas en la SUNAT, detectando
omisiones, duplicados o cualquier otra inconsistencia que pueda
generar riesgos tributarios.
 Gener6ción de 6sientos cont6bles: Con base en el PCGE, el agente
genera automáticamente los asientos contables, estructurados y
listos para su registro en el ERP o la base de datos interna del estudio.

Monitoreo tribut6rio: Incluye un calendario automático de vencimientos

de la SUNAT y la simulación de impuestos como el IGV, Renta y
detracciones, permitiendo una gestión proactiva de las obligaciones
fiscales.

16.3. S6lid6s de d6tos (OUTPUTS)

Los resultados del procesamiento del agente de IA se presentan en

formatos accesibles y útiles para el usuario:

Est6dos fin6ncieros 6utomáticos: Generación de Balance General, Estado

de Resultados y Flujo de Efectivo, actualizados en tiempo real.

Reportes de concili6ción b6nc6ri6: Informes detallados que muestran

diferencias detectadas, partidas en tránsito y alertas sobre posibles
errores o fraudes.

Alert6s y record6torios tribut6rios: Notificaciones proactivas de

vencimientos y proyecciones de impuestos por pagar, ayudando a
evitar multas y recargos.

P6nel gerenci6l (D6shbo6rd): Una interfaz visual con indicadores clave

de rendimiento (KPIs) como flujo de caja, antigüedad de cuentas por
cobrar/pagar y márgenes de rentabilidad, facilitando la toma de
decisiones estratégicas.

16.4. Infr6estructur6 sugerid6

Para soportar esta arquitectura, se recomienda la

siguiente infraestructura tecnológica:

B6ckend: Se sugiere el uso de Node.js o Python, con frameworks como

FastAPI o Django REST, por su escalabilidad, rendimiento y amplia
comunidad de desarrolladores.

B6se de d6tos: PostgreSQL es la opción recomendada debido a su

naturaleza relacional, seguridad robusta y compatibilidad con
plataformas como Supabase.
Orquest6ción: Supabase se propone para la gestión de autenticación (auth)
y el almacenamiento seguro de datos, simplificando el desarrollo y
la gestión de la
 infraestructura.

Frontend: Lovable se menciona como una opción para la interfaz de

usuario final del estudio contable, enfocada en la usabilidad y la
experiencia del usuario.

Segurid6d: Se implementará JWT (JSON Web Tokens) para la

autenticación de usuarios y encriptación TLS (Transport Layer
Security) para asegurar la comunicación de datos, garantizando la
confidencialidad e integridad de la información.

Este mapa técnico proporciona una visión integral de cómo el agente de IA

contable se integra con el ecosistema digital para ofrecer una solución
contable automatizada y eficiente.

17. Arquitectur6 de Softw6re

17.1. Componentes Princip6les

La arquitectura del agente de IA contable se compone de varios

módulos interconectados, cada uno con una función específica para asegurar
la operatividad y eficiencia del sistema:

Módulo de Interf6z de Usu6rio (Frontend): Responsable de la

interacción directa con el usuario. Incluye la interfaz de chat, los paneles
de visualización de outputs y las herramientas de configuración. Se
recomienda el uso de frameworks modernos como React o Vue.js
para una experiencia de usuario fluida y responsiva.

Módulo de Proces6miento de Lengu6je N6tur6l (NLP): Encargado de

interpretar las solicitudes del usuario en lenguaje natural y convertirlas
en comandos ejecutables para el agente de IA. Este módulo es clave
para la interacción intuitiva con el sistema.

Módulo de Integr6ción de D6tos (API G6tew6y): Actúa como un punto

centralizado para la conexión con fuentes de datos externas
(SUNAT, RENIEC, Bancos, SBS, etc.). Gestiona las solicitudes y
respuestas de las APIs, asegurando la seguridad y la eficiencia en la
transferencia de información.
 Motor de IA Cont6ble (Core Logic): El cerebro del sistema. Contiene
los algoritmos de inteligencia artificial para la clasificación contable
(PCGE), la conciliación automática, la validación tributaria, la
generación de asientos contables y el monitoreo tributario. Este módulo
es el responsable de la lógica de negocio contable.

B6se de D6tos (D6t6b6se): Almacena toda la información relevante para

el funcionamiento del agente, incluyendo registros contables, datos de
clientes y proveedores, configuraciones del sistema, bitácoras de
consultas y copias de seguridad. Se recomienda PostgreSQL por su
robustez y capacidad para manejar grandes volúmenes de datos
estructurados.

Módulo de Segurid6d y Autentic6ción: Gestiona el acceso de los usuarios

al sistema, la autenticación (ej. JWT) y la autorización de permisos.
Asegura la protección de los datos sensibles y el cumplimiento de las
normativas de privacidad.

Módulo de Reportes y Visu6liz6ción: Se encarga de la generación de los

diversos outputs (estados financieros, reportes de conciliación, alertas)
y su presentación en formatos amigables para el usuario (tablas,
gráficos, dashboards).

17.2. Flujo de D6tos

El flujo de datos dentro del sistema sigue un ciclo que garantiza la

coherencia y la actualización de la información:

1. Entr6d6 de Usu6rio: El usuario interactúa con el Frontend,

ingresando solicitudes o datos.

2. Proces6miento NLP: El Módulo NLP interpreta la solicitud y la envía al

Motor de IA Contable.

3. Consult6 de D6tos Externos: Si la solicitud requiere información externa

(ej. RUC, tipo de cambio), el Motor de IA se comunica con el Módulo de
Integración de Datos, que a su vez interactúa con las APIs externas.

4. Proces6miento Cont6ble: El Motor de IA procesa la información, aplica las

reglas contables y tributarias, y genera los resultados (asientos,
conciliaciones, etc.).
 5. Alm6cen6miento: Los resultados y datos relevantes se almacenan en la
Base de Datos.

6. Gener6ción de Outputs: El Módulo de Reportes y Visualización extrae

la información de la Base de Datos y la presenta al usuario a través
del Frontend.

7. Alert6s y Notific6ciones: El Motor de IA o el Módulo de Reportes

pueden enviar alertas y notificaciones proactivas al Frontend o a
otros canales definidos.

17.3. Consider6ciones de Esc6l6bilid6d y M6ntenimiento

La arquitectura está diseñada para ser escalable y de fácil mantenimiento:

Modul6rid6d: La división en módulos permite el desarrollo y

mantenimiento independiente de cada componente, facilitando las
actualizaciones y la incorporación de nuevas funcionalidades.

Tecnologí6s Estánd6r: El uso de tecnologías ampliamente adoptadas

(Python, Node.js, PostgreSQL, React) asegura la disponibilidad de
recursos y la facilidad para encontrar soporte y documentación.

Contenedoriz6ción (Opcion6l): Para entornos de producción, se

recomienda el uso de contenedores (ej. Docker) y orquestadores (ej.
Kubernetes) para facilitar el despliegue, la escalabilidad y la gestión de
los servicios.

Monitoreo: Implementación de herramientas de monitoreo para

supervisar el rendimiento del sistema, identificar cuellos de botella
y detectar posibles incidencias de manera proactiva.

Esta arquitectura robusta y flexible asegura que el agente de IA contable

pueda evolucionar y adaptarse a las futuras necesidades del estudio
contable y a los cambios en el entorno normativo y tecnológico.

17. Arquitectur6 de Softw6re

17.1. Componentes Princip6les

La arquitectura del agente de IA contable se compone de varios módulos

interconectados, cada uno con una función específica para asegurar la
operatividad y eficiencia del sistema:
Módulo de Interf6z de Usu6rio (Frontend): Responsable de la
interacción directa con el usuario. Incluye la interfaz de chat, los paneles
de visualización de outputs y las herramientas de configuración. Se
recomienda el uso de frameworks modernos como React o Vue.js
para una experiencia de usuario fluida y responsiva.

Módulo de Proces6miento de Lengu6je N6tur6l (NLP): Encargado de

interpretar las solicitudes del usuario en lenguaje natural y convertirlas
en comandos ejecutables para el agente de IA. Este módulo es clave
para la interacción intuitiva con el sistema.

Módulo de Integr6ción de D6tos (API G6tew6y): Actúa como un punto

centralizado para la conexión con fuentes de datos externas
(SUNAT, RENIEC, Bancos, SBS, etc.). Gestiona las solicitudes y
respuestas de las APIs, asegurando la seguridad y la eficiencia en la
transferencia de información.

Motor de IA Cont6ble (Core Logic): El cerebro del sistema. Contiene

los algoritmos de inteligencia artificial para la clasificación contable
(PCGE), la conciliación automática, la validación tributaria, la
generación de asientos contables y el monitoreo tributario. Este módulo
es el responsable de la lógica de negocio contable.

B6se de D6tos (D6t6b6se): Almacena toda la información relevante para

el funcionamiento del agente, incluyendo registros contables, datos de
clientes y proveedores, configuraciones del sistema, bitácoras de
consultas y copias de seguridad. Se recomienda PostgreSQL por su
robustez y capacidad para manejar grandes volúmenes de datos
estructurados.

Módulo de Segurid6d y Autentic6ción: Gestiona el acceso de los usuarios

al sistema, la autenticación (ej. JWT) y la autorización de permisos.
Asegura la protección de los datos sensibles y el cumplimiento de las
normativas de privacidad.

Módulo de Reportes y Visu6liz6ción: Se encarga de la generación de los

diversos outputs (estados financieros, reportes de conciliación, alertas)
y su presentación en formatos amigables para el usuario (tablas,
gráficos, dashboards).
17.2. Flujo de D6tos

El flujo de datos dentro del sistema sigue un ciclo que garantiza la

coherencia y la actualización de la información:

1. Entr6d6 de Usu6rio: El usuario interactúa con el Frontend,

ingresando solicitudes o datos.

2. Proces6miento NLP: El Módulo NLP interpreta la solicitud y la envía al

Motor de IA Contable.

3. Consult6 de D6tos Externos: Si la solicitud requiere información externa

(ej. RUC, tipo de cambio), el Motor de IA se comunica con el Módulo de
Integración de Datos, que a su vez interactúa con las APIs externas.

4. Proces6miento Cont6ble: El Motor de IA procesa la información, aplica las

reglas contables y tributarias, y genera los resultados (asientos,
conciliaciones, etc.).

5. Alm6cen6miento: Los resultados y datos relevantes se almacenan en la

Base de Datos.

6. Gener6ción de Outputs: El Módulo de Reportes y Visualización extrae

la información de la Base de Datos y la presenta al usuario a través
del Frontend.

7. Alert6s y Notific6ciones: El Motor de IA o el Módulo de Reportes

pueden enviar alertas y notificaciones proactivas al Frontend o a
otros canales definidos.

17.3. Consider6ciones de Esc6l6bilid6d y M6ntenimiento

La arquitectura está diseñada para ser escalable y de fácil mantenimiento:

Modul6rid6d: La división en módulos permite el desarrollo y

mantenimiento independiente de cada componente, facilitando las
actualizaciones y la incorporación de nuevas funcionalidades.

Tecnologí6s Estánd6r: El uso de tecnologías ampliamente adoptadas

(Python, Node.js, PostgreSQL, React) asegura la disponibilidad de
recursos y la facilidad para encontrar soporte y documentación.

Contenedoriz6ción (Opcion6l): Para entornos de producción, se

recomienda el uso de contenedores (ej. Docker) y orquestadores (ej.
Kubernetes) para facilitar el despliegue, la escalabilidad y la gestión de
los servicios.
 Monitoreo: Implementación de herramientas de monitoreo para
supervisar el rendimiento del sistema, identificar cuellos de botella
y detectar posibles incidencias de manera proactiva.

Esta arquitectura robusta y flexible asegura que el agente de IA

contable pueda evolucionar y adaptarse a las futuras necesidades del
estudio contable y a los cambios en el entorno normativo y tecnológico.

17. Arquitectur6 de Softw6re

17.1. Componentes Princip6les

La arquitectura del agente de IA contable se compone de varios

módulos interconectados, cada uno con una función específica para asegurar
la operatividad y eficiencia del sistema:

Módulo de Interf6z de Usu6rio (Frontend): Responsable de la

interacción directa con el usuario. Incluye la interfaz de chat, los paneles
de visualización de outputs y las herramientas de configuración. Se
recomienda el uso de frameworks modernos como React o Vue.js
para una experiencia de usuario fluida y responsiva.

Módulo de Proces6miento de Lengu6je N6tur6l (NLP): Encargado de

interpretar las solicitudes del usuario en lenguaje natural y convertirlas
en comandos ejecutables para el agente de IA. Este módulo es clave
para la interacción intuitiva con el sistema.

Módulo de Integr6ción de D6tos (API G6tew6y): Actúa como un punto

centralizado para la conexión con fuentes de datos externas
(SUNAT, RENIEC, Bancos, SBS, etc.). Gestiona las solicitudes y
respuestas de las APIs, asegurando la seguridad y la eficiencia en la
transferencia de información.

Motor de IA Cont6ble (Core Logic): El cerebro del sistema. Contiene

los algoritmos de inteligencia artificial para la clasificación contable
(PCGE), la conciliación automática, la validación tributaria, la
generación de asientos contables y el monitoreo tributario. Este módulo
es el responsable de la lógica de negocio contable.
 B6se de D6tos (D6t6b6se): Almacena toda la información relevante para
el funcionamiento del agente, incluyendo registros contables, datos de
clientes y proveedores, configuraciones del sistema, bitácoras de
consultas y copias de seguridad. Se recomienda PostgreSQL por su
robustez y capacidad para manejar grandes volúmenes de datos
estructurados.

Módulo de Segurid6d y Autentic6ción: Gestiona el acceso de los usuarios

al sistema, la autenticación (ej. JWT) y la autorización de permisos.
Asegura la protección de los datos sensibles y el cumplimiento de las
normativas de privacidad.

Módulo de Reportes y Visu6liz6ción: Se encarga de la generación de los

diversos outputs (estados financieros, reportes de conciliación, alertas)
y su presentación en formatos amigables para el usuario (tablas,
gráficos, dashboards).

17.2. Flujo de D6tos

El flujo de datos dentro del sistema sigue un ciclo que garantiza la

coherencia y la actualización de la información:

1. Entr6d6 de Usu6rio: El usuario interactúa con el Frontend,

ingresando solicitudes o datos.

2. Proces6miento NLP: El Módulo NLP interpreta la solicitud y la envía al

Motor de IA Contable.

3. Consult6 de D6tos Externos: Si la solicitud requiere información externa

(ej. RUC, tipo de cambio), el Motor de IA se comunica con el Módulo de
Integración de Datos, que a su vez interactúa con las APIs externas.

4. Proces6miento Cont6ble: El Motor de IA procesa la información, aplica las

reglas contables y tributarias, y genera los resultados (asientos,
conciliaciones, etc.).

5. Alm6cen6miento: Los resultados y datos relevantes se almacenan en la

Base de Datos.

6. Gener6ción de Outputs: El Módulo de Reportes y Visualización extrae

la información de la Base de Datos y la presenta al usuario a través
del Frontend.

7. Alert6s y Notific6ciones: El Motor de IA o el Módulo de Reportes

pueden enviar alertas y notificaciones proactivas al Frontend o a
otros canales definidos.
 17.3. Consider6ciones de Esc6l6bilid6d y M6ntenimiento

La arquitectura está diseñada para ser escalable y de fácil mantenimiento:

Modul6rid6d: La división en módulos permite el desarrollo y

mantenimiento independiente de cada componente, facilitando las
actualizaciones y la incorporación de nuevas funcionalidades.

Tecnologí6s Estánd6r: El uso de tecnologías ampliamente adoptadas

(Python, Node.js, PostgreSQL, React) asegura la disponibilidad de
recursos y la facilidad para encontrar soporte y documentación.

Contenedoriz6ción (Opcion6l): Para entornos de producción, se

recomienda el uso de contenedores (ej. Docker) y orquestadores (ej.
Kubernetes) para facilitar el despliegue, la escalabilidad y la gestión de
los servicios.

Monitoreo: Implementación de herramientas de monitoreo para

supervisar el rendimiento del sistema, identificar cuellos de botella
y detectar posibles incidencias de manera proactiva.

Esta arquitectura robusta y flexible asegura que el agente de IA contable

pueda evolucionar y adaptarse a las futuras necesidades del estudio
contable y a los cambios en el entorno normativo y tecnológico.

17. Arquitectur6 de Softw6re

17.1. Componentes Princip6les

La arquitectura del agente de IA contable se compone de varios módulos

interconectados, cada uno con una función específica para asegurar la
operatividad y eficiencia del sistema:

Módulo de Interf6z de Usu6rio (Frontend): Responsable de la

interacción directa con el usuario. Incluye la interfaz de chat, los paneles
de visualización de outputs y las herramientas de configuración. Se
recomienda el uso de frameworks modernos como React o Vue.js
para una experiencia de usuario fluida y responsiva.

Módulo de Proces6miento de Lengu6je N6tur6l (NLP): Encargado de

interpretar las solicitudes del usuario en lenguaje natural y
convertirlas en
 comandos ejecutables para el agente de IA. Este módulo es clave
para la interacción intuitiva con el sistema.

Módulo de Integr6ción de D6tos (API G6tew6y): Actúa como un punto

centralizado para la conexión con fuentes de datos externas
(SUNAT, RENIEC, Bancos, SBS, etc.). Gestiona las solicitudes y
respuestas de las APIs, asegurando la seguridad y la eficiencia en la
transferencia de información.

Motor de IA Cont6ble (Core Logic): El cerebro del sistema. Contiene

los algoritmos de inteligencia artificial para la clasificación contable
(PCGE), la conciliación automática, la validación tributaria, la
generación de asientos contables y el monitoreo tributario. Este módulo
es el responsable de la lógica de negocio contable.

B6se de D6tos (D6t6b6se): Almacena toda la información relevante para

el funcionamiento del agente, incluyendo registros contables, datos de
clientes y proveedores, configuraciones del sistema, bitácoras de
consultas y copias de seguridad. Se recomienda PostgreSQL por su
robustez y capacidad para manejar grandes volúmenes de datos
estructurados.

Módulo de Segurid6d y Autentic6ción: Gestiona el acceso de los usuarios

al sistema, la autenticación (ej. JWT) y la autorización de permisos.
Asegura la protección de los datos sensibles y el cumplimiento de las
normativas de privacidad.

Módulo de Reportes y Visu6liz6ción: Se encarga de la generación de los

diversos outputs (estados financieros, reportes de conciliación, alertas)
y su presentación en formatos amigables para el usuario (tablas,
gráficos, dashboards).

17.2. Flujo de D6tos

El flujo de datos dentro del sistema sigue un ciclo que garantiza la

coherencia y la actualización de la información:

1. Entr6d6 de Usu6rio: El usuario interactúa con el Frontend,

ingresando solicitudes o datos.

2. Proces6miento NLP: El Módulo NLP interpreta la solicitud y la envía al

Motor de IA Contable.
 3. Consult6 de D6tos Externos: Si la solicitud requiere información externa
(ej. RUC, tipo de cambio), el Motor de IA se comunica con el Módulo de
Integración de Datos, que a su vez interactúa con las APIs externas.

4. Proces6miento Cont6ble: El Motor de IA procesa la información, aplica las

reglas contables y tributarias, y genera los resultados (asientos,
conciliaciones, etc.).

5. Alm6cen6miento: Los resultados y datos relevantes se almacenan en la

Base de Datos.

6. Gener6ción de Outputs: El Módulo de Reportes y Visualización extrae

la información de la Base de Datos y la presenta al usuario a través
del Frontend.

7. Alert6s y Notific6ciones: El Motor de IA o el Módulo de Reportes

pueden enviar alertas y notificaciones proactivas al Frontend o a
otros canales definidos.

17.3. Consider6ciones de Esc6l6bilid6d y M6ntenimiento

La arquitectura está diseñada para ser escalable y de fácil mantenimiento:

Modul6rid6d: La división en módulos permite el desarrollo y

mantenimiento independiente de cada componente, facilitando las
actualizaciones y la incorporación de nuevas funcionalidades.

Tecnologí6s Estánd6r: El uso de tecnologías ampliamente adoptadas

(Python, Node.js, PostgreSQL, React) asegura la disponibilidad de
recursos y la facilidad para encontrar soporte y documentación.

Contenedoriz6ción (Opcion6l): Para entornos de producción, se

recomienda el uso de contenedores (ej. Docker) y orquestadores (ej.
Kubernetes) para facilitar el despliegue, la escalabilidad y la gestión de
los servicios.

Monitoreo: Implementación de herramientas de monitoreo para

supervisar el rendimiento del sistema, identificar cuellos de botella
y detectar posibles incidencias de manera proactiva.

Esta arquitectura robusta y flexible asegura que el agente de IA contable

pueda evolucionar y adaptarse a las futuras necesidades del estudio
contable y a los cambios en el entorno normativo y tecnológico.