JEFATURA NACIONAL CIS

CENTRO DE INFORMÁTICA
Y SISTEMAS
CIS
S10 2005 & MS Project 2019
DOCENTE: Ciro Bodero
Email: cbodero@[Link]

PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN PAC

 DIRECTIVAS ACADÉMICAS A CONSIDERAR EN EL CURSO:

Requerimientos Mínimos Del Curso

15. Para las sesiones virtuales, es obligatorio contar con los siguientes requisitos técnicos:
• Computador personal Core i3 o superior, mínimo 10 GB de RAM (Ingenierías y Arquitectura)
• Instalar la aplicación Zoom y activar su cuenta asignada por la Universidad, antes de iniciar su
primera sesión virtual.
• Acceso a internet mayor a 10 Mbps
• Auriculares o micrófono y parlantes Durante las Sesiones y Exámenes (uso obligatorio)
• Cámara web (uso obligatorio)
• Software, de acuerdo al nivel de computación
• El estudiante es responsable de la instalación del programa requerido, además para lograr el
aprendizaje activo en la modalidad virtual, el estudiante, antes de cada sesión de
aprendizaje, debe revisar, estudiar y practicar la temática publicada como material educativo
en nuestra plataforma.
 DIRECTIVAS ACADÉMICAS A CONSIDERAR EN EL CURSO:

Para Los Evaluaciones (PA y Exámenes)

29. La evaluación se debe desarrollar en un ambiente adecuado, iluminado y sin ruidos, no está permitido
rendir la evaluación viajando o desplazándose a algún otro lugar, quedando anulada dicha evaluación
automáticamente sin derecho a reclamo.
30. Es responsabilidad del estudiante cualquier inconveniente con su conexión a internet, fluido eléctrico,
programas y/o equipo que impidan el normal desarrollo del examen en el plazo establecido.
31. El examen será calificado solo si:
a) El estudiante permanece conectado en la sala zoom con su CÁMARA WEB ACTIVADA, desde el inicio
hasta el término del examen.
b) Deberá de publicar en la plataforma Blackboard la parte práctica desarrollada de manera obligatoria,
para obtener la calificación del cuestionario online.
c) Las entregas de los exámenes solo se consideran cuando se adjuntan en la pregunta de ensayo
correspondiente, NO en contenido adicional.
 DIRECTIVAS ACADÉMICAS A CONSIDERAR EN EL CURSO:
32. Los envíos del examen por omisión, error o reenvíos, es responsabilidad del estudiante, no del CIS, siendo
considerado solo el primer envío para la calificación.
33. El Docente es responsable de supervisar y monitorear las evaluaciones de productos académicos y exámenes,
teniendo la potestad de solicitar al estudiante que comparta su pantalla hasta que termine el examen, debiendo el
estudiante cumplir con lo solicitado para monitorear su desarrollo.
34. La nota mínima aprobatoria está sujeta a las políticas de calidad educativa del CIS y de la Universidad.
51. Este tipo de examen se debe desarrollar usando SOLO PC o Laptop con cámara web obligatorio, desde que inicia,
durante y hasta que termina el examen. No está permitido el uso de celular por seguridad del proceso.
92. Los estudiantes que realicen pagos indebidos a terceros a cambio de que resuelvan sus Evaluaciones del curso,
automáticamente serán desaprobados en el curso con nota 00 (cero) en todas las variables de evaluación, sin
derecho a rendir examen de recuperación, rezagado o competencias, debiendo matricularse nuevamente en el nivel
correspondiente.
93. Los casos de plagio, suplantación o situaciones similares que atenten contra el comportamiento ético y moral en el
desarrollo de los productos académicos y/o exámenes (parcial y final) serán sancionados, quedando
automáticamente desaprobado en el curso con nota de 00 (cero) en todas las variables de evaluación del módulo
donde se generó el plagio, sin derecho a rendir examen de recuperación, rezagado o competencias, debiendo
matricularse nuevamente en el nivel correspondiente; informando a su escuela profesional.
S10 2005 & MS Project 2019
Capacidad:
Administra las Tareas y Recursos del Presupuesto con Ms Project.

Tema 06 A
5
 MS Project Administración de Tareas

Descripción Temática
Al terminar de registrar las tareas del proyecto, debemos establecer las
relaciones que existen entre cada una de ellas. Estas relaciones o vínculos Administra las Tareas y Recursos del Presupuesto.
especifican, por ejemplo, cuando podemos ejecutar una tarea en función
Administración de Tareas.
del inicio, fin o porcentaje de avance de otra tarea. A estas relaciones
entre las tareas se les denomina “dependencias.”
A la tarea que predomina en la relación, se le designa como
“predecesora” y a la que depende se le denomina como “sucesora.”
Las dependencias reflejan la relación de causa-efecto entre dos tareas.
(Proyecteus, s.f.)

MS Project
 MS Project Administración de Tareas
1. Administración de Tareas
Ms Project cuenta con 4 tipos de dependencia entre las tareas: Por medio de la columna Predecesoras
Fin a comienzo (FC). En la vista diagrama de Gantt, seleccione la celda de la
columna Predecesoras que corresponda a la tarea sucesora.
Comienzo a comienzo (CC).
Luego indique el número de la tarea que le precede.
Fin a fin (FF).
Comienzo a fin (CF).

El tipo de dependencia por defecto es “Fin a comiezo”. Si necesita

cambiar el tipo de relación entre las tareas, haga doble clic en la flecha
1. Administración de Tareas que vincula las barras que representan a las tareas en el diagrama de
Existen varios métodos para vincular tareas en MS Project: Gantt. En el cuadro Dependencia entre tareas cambie el Tipo haciendo us
del menú desplegable. Finalmente, pulse Aceptar.
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Tareas
Por medio de la ventana información de tarea
El tipo de dependencia por defecto es “Fin a comienzo”. Si necesita
cambiar el tipo de relación entre las tareas, haga doble clic en la flecha
que vincula las barras que representan a las tareas en el diagrama de
Gantt. En el cuadro Dependencia entre tareas cambie el Tipo haciendo
uso del menú desplegable. Finalmente, pulse Aceptar Haga doble clic en la tarea que desee configurar su
dependencia. Al abrir la ventana información de tarea,
seleccione la pestaña Predecesoras y haga clic en la primera
fila de la columna Nombre de tarea. Elija la tarea predecesora
de la lista despegable y configure el tipo de dependencia en la
columna Tipo. Luego haga clic en Aceptar.

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Tareas

Por medio del mouse

En la vista del diagrama de Gantt coloque el cursor del mouse
encima de la barra que representa la tarea predecesora.
Cuando el cursor cambie de forma a una cruz con flechas en sus
cuatro lados, mantenga presionado clic y arrastre la tarea
predecesora encima de la tarea sucesora. Verifique que el
cursor cambie de forma a un eslabón de cadena. Suelte el
cursor y se generará la dependencia entre las tareas.
Por medio de la columna Nombre de tarea
En la vista diagrama de Gantt seleccione las tareas que desee
vincular respetando el orden en que necesite vincularlas. Use la
tecla “shift” para seleccionar tareas que se encuentren Como se explico anteriormente, Project crea una vinculación de
contiguas o la tecla “Ctrl” para aquellas tareas que no estén tipo Fin a comienzo por defecto. Pero puede cambiar la relación
juntas. Una vez seleccionadas las tareas, en la pestaña entre tareas usando cualquiera de los métodos descritos líneas
Tarea/Programación pulse la herramienta Vincula las tareas arriba.
seleccionadas o utilice el atajo de teclado Ctrl + F2.

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Tareas
1.2. Adelanto / Retardo y División de Tareas
Una vez que hemos terminado de establecer las dependencias entre las • Si la dependencia entre las tareas es de Fin a comienzo (FC), el tiempo
tareas, se puede definir tiempos de adelanto o posposición que de posposición determina aplazar el comienzo de la tarea sucesora.
conllevaría a que la tarea sucesora comience o termine antes o después
• En la columna predecesoras de la hoja de tareas el tiempo de
de los establecido por la tarea predecesora. Para generar tiempos de
posposición se especifica como: 2FC+2 días
posposición o adelanto, solo haga doble clic en la flecha que vincula las
barras que representan a las tareas en el diagrama de Gantt. Del mismo modo, puede establecer valores de adelanto utilizando
unidades de tiempo o porcentaje en valores negativos.
En la opción Retardo, establezca el valor de la posposición usando
cualquier unidad de tiempo o porcentaje en números positivos.

Sobre el tiempo de adelanto:

Sobre el tiempo de posposición:
• Un tiempo de adelanto involucra que la tarea sucesora comenzará
• Un tiempo de posposición implica que la tarea sucesora comenzará antes.
después.
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Tareas

• Si la dependencia entre las tareas es de Fin a comienzo (FC), el tiempo Si necesita interrumpir el trabajo de una tarea puede dividirla en tantas
de adelanto especifica un anticipo en el comienzo de la tarea secciones necesite. En la vista de tareas diagrama de Gantt, ingrese a la
sucesora. ficha Tarea grupo Programación y seleccione Dividir tarea.
• En la columna predecesoras de la hoja de tareas el tiempo de
posposición se especifica como: 2FC-2 días.
También puede configurar los valores de posposición y/o adelanto desde
la pestaña Predecesoras de la ventana Información de tareas.
En la barra de Gantt de la tarea, haga clic sobre la fecha donde necesite
que tenga lugar la división. Luego, arrastre la segunda parte de la barra
hacia la fecha en la que desee que comience nuevamente el trabajo.

Para eliminar la división de una tarea solo arrastre la segunda sección

hasta que toque la primera sección.
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Tareas
1.3. Tareas Periódicas/Hitos
Si requiere programar una tarea que se repita a intervalos específicos,
regístrela como una tarea periódica.
En la vista de tareas asegúrese de estar en la vista diagrama de Gantt;
luego seleccione la fila inmediata inferior de donde desea registrar la
tarea periódica.
En la pestaña Tarea grupo Insertar, haga clic en la flecha inferior del
botón Tarea y, seleccione Tarea periódica.

En la ventana Información de tarea periódica, configure los valores de

Nombre de tarea, Duración de la tarea; así como su Patrón de repetición
e Intervalo de repetición tal como se muestra en la ilustración 12. Si lo Al final del procedimiento, se asignará la tarea periódica en la hoja de
requiere, puede asignar un Calendario para aplicar a la tarea o puede tareas con un intervalo de repetición de 5 veces.
seleccionar ninguno. Para terminar, pulse Aceptar.
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Tareas

Si requiere crear un hito que tenga una duración diferente a cero, haga
doble clic a la tarea a convertir. En la ventana información de la tarea
seleccione la pestaña Avanzado, especifique la Duración de la tarea y
active la casilla Marcar la tarea como hito. Para terminar, haga clic en
Aceptar.

Una Tarea Hito (hito) es un punto de referencia dentro de nuestro

proyecto. Si requiere registrar un hito en su proyecto, solo debe ingresar
una tarea con una duración igual a cero. Una tarea que se convierte en
hito se representa con el símbolo de un rombo negro.

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Tareas
1.4. Numeración de Tareas
El campo número de esquema contiene el número que representa la Para asignar EDT a su proyecto, en la vista de tareas diagrama de Gantt
posición de una tarea en la estructura jerárquica esquema. El número de seleccione toda la columna Nombre de tarea, haga clic derecho y
esquema es similar a un número (EDT) estructura detallada del trabajo, seleccione Insertar columna.
salvo que aparece automáticamente el número de esquema por proyecto.
(Micorosft Corporation, s.f. e)
Para agregar numeración a su proyecto solo active la casilla Número de
esquema ubicada en la pestaña Formato grupo Mostrar u ocultar.

1.5. EDT
Los códigos EDT son números esquema que representan la estructura de
descomposición del trabajo. La EDT “es en gestión de proyectos una
descomposición jerárquica orientada al entregable, del trabajo a ser
ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de En la ventana que se muestra, escriba EDT para filtrar la búsqueda y luego
éste y crear los entregables requeridos.” (Escuela de Organización pulse la tecla Enter.
Industrial, 2014)
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Tareas

(Microsoft Corporation, s.f. f), en su publicación de ayuda online

Microsoft Office help and training establece los pasos para generar
códigos específicos en nuestros proyectos:
Para establecer el código para tareas de primer nivel, en la
primera fila de la columna Sequence , elija un tipo de carácter
de la lista desplegable. Puede elegir entre números, letras en
mayúsculas o minúsculas, o una combinación de números,
letras y otros símbolos.
En la columna longitud , establezca el número de caracteres de
cada nivel de la cadena de código. Haga clic en cualquiera para
permitir cualquier número de caracteres para ese nivel.
En la columna separador, seleccione un carácter para separar el
código de un nivel del código para el siguiente nivel.
Establezca una cadena de código para cada nivel de tareas
sangradas en el esquema..

MS Project
S10 2005 & MS Project 2019
Capacidad:
Administración de Recursos con Ms Project.

Tema 06 B
1
6
 MS Project Administración de Recursos

Descripción Temática
Una vez registradas las tareas del proyecto y establecidas sus relaciones
de dependencia, debemos precisar los recursos que se requieran para Administra las tareas y recursos del presupuesto con Ms Project.
poder llevar a cabo estas tareas. Definimos el concepto de recurso como
Administración de Recursos.
el “conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o
llevar a cabo una empresa”.
(Real Académica Española, 2019).
La optimización en la asignación de los recursos en las tareas,
especialmente las que conforman la ruta crítica, permitirá que los plazos y
costos programados se cumplan durante la ejecución del proyecto.
Iniciaremos esta sesión con la administración de los recursos y el control
de los mismos durante el avance del proyecto.

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

1. Administración de Recursos
La administración de recursos consiste en el “manejo eficiente de estos 2. Las personas que participan en el proyecto, que tengan
medios, que pueden ser tanto tangibles como intangibles. El objetivo de nombre y apellidos (por ejemplo, María Gil o Alberto
la administración de recursos es que éstos permitan la satisfacción de los Fernández).
intereses.” (Perez & Merino, 2010)
3. Las personas identificadas por su puesto o cargo (Ejemplo:
1.1. Tipos de Recursos gerente o bien jefe de personal) Grupos de profesionales
identificados por su actividad (Ejemplo: encofradores o
Los recursos son de tres tipos: instaladores eléctricos).
Recursos de Trabajo 4. Los recursos de equipamiento (Ejemplo: una pala
“Son recursos humanos o de equipamiento que realizan trabajo excavadora, una grúa, un taladro).
para completar una tarea, permitiendo indicar una tasa 5. Las instalaciones requeridas para realizar las tareas
estándar por hora…. Consumen tiempo (horas o días) que es el (Ejemplo: locales, salas de reunión, espacios de trabajo).
que se utilizará para llevar a cabo la tarea.” (Tic para el aprendizaje, s.f.).
([Link], 2013) Recursos materiales
1. Las personas que participan en el proyecto, que tengan Son recursos que se consumen durante el avance del proyecto.
nombre y apellidos (por ejemplo, María Gil o Alberto Ejemplo cemento, ladrillos, etc.
Fernández).
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

Recursos de Costo
Estos recursos representan un gasto financiero asociado a una
tarea del proyecto.

1.2. Definir Recursos en Ms Project

Para definir recursos en Ms Project siga los siguientes pasos:
En la pestaña Vista seleccione Hoja de recursos

Nombre de recurso: asigna la nomenclatura de los recursos.

Tipo: indica si el recurso es de tipo trabajo, material o costo.
En la vista hoja de recursos pulse en Tablas y verifique que este activa la
Etiqueta de material: asigna la unidad de medida para un
tabla de Entrada.
recurso de tipo material.
Iniciales: es la abreviatura del nombre del recurso.
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

Grupo: permite establecer el nombre del grupo al que Ejemplo:

pertenece un recurso.
Capacidad: permite establecer el número de unidades en
valores porcentuales o decimales para los que un recursos está
disponible.
Tasa estándar: establece la tasa de pago por trabajo normal de
un recurso.
Tasas horas extras: establece la tasa de pago por trabajo 1.3. Asignar Recursos a Tareas
extraordinario, es decir, fuera de la tasa estándar. Para asignar recursos a cada una de las tareas podemos utilizar los
Costo/Uso: muestra el costo cada vez que se usa un recurso. siguientes métodos:
Acumulado: permite elegir el cómo y cuándo cargar los costos Recursos materiales
estándar y extra de los recursos a una tarea. Ejemplo: Asignar el recurso Operario a la tarea Limpieza de
Calendario: indica el calendario base para el calendario del terreno manual.
recurso. 1. Active la vista Diagrama de Gantt.
2. Haga clic en la tarea donde se desea asignar el recurso.
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

3. Seleccione la ficha Recursos y elija el botón Asignar Desde la pestaña Vista

recursos.
Ejemplo: Asignar el recurso peón a la tarea excavación manual
4. En el cuadro de dialogo que se muestra, haga clic en el
de zanjas para cimientos en terreno normal.
recurso Operario.
5. Haga clic en el botón Asignar. 1. Active la vista Diagrama de Gantt y la tabla Entrada.
6. Si no hay otro recurso a asignar, haz clic en el botón Cerrar. 2. Seleccione la tarea Excavación manual de zanjas para
cimientos en terreno normal, luego acceda a la pestaña
Vista y active la casilla de verificación Detalles.
3. En la parte inferior, se muestra una ventana denominada
Formulario de tareas. Haga clic en la columna nombre del
recurso y seleccione peón de la lista desplegable.
4. Pulse en el botón Aceptar.

MS Project
 MS Project Administración de Recursos

• Como la tarea excavación manual de zanjas para cimientos en

terreno normal se desarrollará en 3 días, entonces tendremos: 8 h/d
x 3 d = 24 horas (columna Trabajo).
• Se recomienda después de haber asignado el recurso, desactivar la
ventana de Detalles (desactivarla en la ficha Vista).

Desde la ventana Información de tarea

Observación: Ejemplo: Asignar el recurso oficial a la tarea Cimientos corridos

mezcla 1:10 cemento hormigo 30 % PG.
• El recurso Peón, fue asignado a la tarea excavación manual de zanjas
para cimientos en terreno normal y tiene una disponibilidad 1. Active la vista Diagrama de Gantt y la tabla Entrada.
completa: Unidades=100% (disponibilidad completa del recurso: 8
horas/día).
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

2. En la columna Nombre de tarea, pulse doble clic encima de 4. Pulse en la primera fila de la columna Nombre del recurso
la tarea Cimientos corridos mezcla 1:10 cemento hormigón y seleccione el ítem Oficial de la lista desplegable.
30 % PG. 5. Si lo requiere, podrá establecer la cantidad del recurso en
3. Se abrirá la ventana Información de la tarea donde la columna unidades.
seleccionará la pestaña recurso. 6. Pulse el botón Aceptar.
Como la tarea excavación manual de zanjas para cimientos en
1. En la vista Diagrama de Gantt y la tabla Entrada activa,
seleccione la pestaña vista.
2. Active la opción Detalles.
3. En la parte inferior de la ventana se activará la vista
Formulario de Tareas.
4. Pulse los botones Anterior o Siguiente hasta que la sección
nombre muestre la Tarea Cimientos corridos mezcla 1:10
cemento hormigón 30 % PG.

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

Para eliminar un recurso de una tarea:

Desde el botón Asignar recursos
Ejemplo: Eliminar el recurso Operario en la tarea Limpieza de
terreno manual.

5. En la columna Nombre del recurso, haga el reemplazo del 1. Active la vista Diagrama de Gantt.
recurso “oficial” por el de “peón” y pulse Aceptar. 2. Haga clic en la tarea donde se desea asignar el recurso.
6. Desactive la casilla de verificación Detalles. 3. Seleccione la Ficha Recursos y elija el botón Asignar
recursos.
4. En el cuadro de dialogo que se muestra, haga clic en el
recurso Operario.
5. Haga clic en el botón Quitar.
6. Si no hay otro recurso a eliminar, haz clic en el botón
Cerrar.

MS Project MS Project
MS Project Administración de Recursos

Desde la pestaña Vista

Ejemplo: Eliminar el recurso peón a la tarea excavación manual
de zanjas para cimientos en terreno normal.
1. Active la vista Diagrama de Gantt y la tabla Entrada.
2. Seleccione la tarea Excavación manual de zanjas para
cimientos en terreno normal, luego acceda a la pestaña
Vista y active la casilla de verificación Detalles.
3. En la parte inferior, se muestra una ventana denominada
Formulario de tareas. Haga clic en la fila que muestra la
asignación del recurso peón y luego pulse el botón
suprimir de su teclado.
4. Finalmente, pulse en el botón Aceptar.

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

3. Se abrirá la ventana Información de la tarea donde

seleccionará la pestaña recurso.
4. Pulse en la primera fila de la columna Nombre del recurso
seleccionando el ítem Oficial.
5. Pulse Suprimir en su teclado y luego haga clic en Aceptar.

Desde la ventana Información de tarea

Ejemplo: Eliminar el recurso peón a la tarea Cimientos corridos
mezcla 1:10 cemento hormigo 30 % PG.
1. Active la vista Diagrama de Gantt y la tabla Entrada.
2. En la columna Nombre de tarea, pulse doble clic encima de
la tarea Cimientos corridos mezcla 1:10 cemento
hormigón 30 % PG.

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

Eliminar recurso del proyecto. ¡Recuerde!:

Al eliminar un recurso de la lista de recursos se eliminan también todas
1. Active la vista Hoja de recursos. las asignaciones de dicho recurso a las tareas del proyecto y si estas
2. Seleccione el número de fila del recurso a eliminar. Por tareas están Condicionadas por el Esfuerzo se modificarán en
ejemplo “operario”. consecuencia las duraciones de las mismas afectándose la duración total
3. Pulse la tecla SUPR para eliminar el recurso. del proyecto.

1.4. Tasas de Costos en Recursos

Ms Project contiene los siguientes tipos de costos: costos de recursos y
costos fijos asociados a las tareas. Todo recurso puede tener asociado un
costo como, por ejemplo: una tasa por hora, salario anual, alquiler, etc.
Los costos por uso son costos asociados a un recurso de trabajo o de
material que se cargan una sola vez en cada tarea que son utilizados.
Los costos fijos se usan cuando la tarea tiene un costo asociado. Los
costos fijos no son dependientes del tiempo necesario para realizar la
tarea. Este tipo de costo se introduce mediante el campo Costo Fijo de la
tabla Costo.

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

En la vista Hoja de Recursos podrá introducir los costos básicos de los recursos a lo largo del proyecto, incluyendo las fechas correspondientes,
recursos. Se introducirá la tasa estándar, la de horas extras y el costo por de modo que las nuevas tasas se apliquen al proyecto en el momento
uso. Para ello: adecuado.
1. En la pestaña Vista, pulse Hoja de recursos. Para aplicar una nueva tasa de recurso:
2. Seleccione el campo Tasa estándar o Tasa horas extras y/o costo uso 1. En la Hoja de recurso pulse doble clic en el nombre del recurso
para cada uno de los recursos deseados. deseado.
2. En la ventana Información del recurso haga clic en la pestaña Costos.
3. Seleccione la segunda fila del campo Fecha efectiva.
4. Escriba la fecha efectiva a partir de la cual, será efectiva la nueva tasa
de costo para el recurso.
5. Pulse el botón Aceptar.

También se puede aplicar tasas variables a los recursos. Utilizando tasas

variables de recursos, se pueden controlar los cambios en las tasas de los

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

La tabla de costos por omisión es la tabla A y se pueden configurar las

tablas adicionales rotuladas de la B a la E.

La tabla de tasas de costo usada para calcular los costos de recursos de

una tarea puede ser una de las 5 tablas de costo disponible para cada
recurso.
Para ello, desde la pestaña Vista grupo Vistas de tareas pulse sobre la
opción Uso de tareas.
Asimismo, podemos asignar tablas de tasas de costo. Un recurso debe
pode realizar diferentes tipos de trabajo con tasas diferentes. Cada
recurso puede tener hasta cinco tasas de costo distintas, que se crean en
el cuadro de dialogo Información del recurso, seleccionando la pestaña
Costos.
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

En la vista Uso de tareas, seleccione dentro de la tarea correspondiente,

haciendo doble clic directamente sobre el recurso Operario.

En el cuadro de dialogo Información de la asignación, haga clic en la Para introducir un coste fijo a una tarea
pestaña General y despliegue el cuadro Tabla de tasas de costo
seleccionando la tabla deseada. 1. En la vista Diagrama de Gantt seleccione la pestaña Vistas grupo
Datos.
2. Pulse la opción Tablas y luego seleccione la opción Costo.
3. Para la tarea deseada, hacer clic en el campo Costo Fijo.
4. Introducir el valor del costo y luego pulsar la tecla Enter.

MS Project MS Project
MS Project Administración de Recursos
1.5. Costos de un Proyecto
Ms Project cuenta con diversos tipos de costos:
Costo fijo (CF): muestra los gastos de tareas no relacionados
con recursos. Se asigna a una tarea, sin depender de la
duración de la misma ni de los recursos asignados a ella.
Costo total (CT): es el costo programado o proyectado total de
una tarea, un recursos o una asignación, basado en los costos
ya contraídos por el trabajo realizado por recursos asignados a
las tareas, además de los costos planeados para el trabajo
restante. Es igual a la sumatoria del costo real + costo restante.
Previsto (CP): es el costo de línea base, es decir es el costo total
planeado de una tarea, un recurso para todas las tareas
asignadas o para el trabajo que debe realizar un recursos en
una determinada tarea. Contiene el mismo valor que el campo
Costo cuando se guarda la línea base.
Costo de línea base (tareas): El costo de línea base se calcula
como la suma de los costos planeados de todos los recursos

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

asignados más cualquier costo fijo asociado a la tarea. Es el Real (CR): Son los costos contraídos por el trabajo ya realizado
mismo que el contenido del campo Costo cuando se guarda la por los recursos en sus tareas, junto con otros costos
línea base. registrados asociados con la tarea.
Costo de línea base = (Trabajo * Tasa estándar) + (Trabajo de Costo real (tarea): Hasta que se informa trabajo real en una
horas extra * Tasa de horas extra) + Costo por uso del recurso + tarea, el campo Costo real será 0,00. Puede elegir que calcule
Costo fijo de la tarea. todos los costos reales cuando los recursos asignados a la tarea
Costo de línea base (recursos): El costo de línea base se calcula notifiquen el trabajo real. Este es el costo del trabajo real más
como la suma de los costos planeados del recurso, incluidos el cualquier costo fijo de la tarea hasta la fecha. ¿Cómo y cuándo
trabajo programado, las horas extra programadas y los costos se calculan los costos reales dependerá de la tasa estándar,
por uso de todo el trabajo asignado al recurso. El valor de este tasa de horas extra, costo por uso y acumulación de costos en
campo es igual al del campo Costo cuando se guarda la línea el cuadro de diálogo Información del recurso.
base. Costo real = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de
Costo de línea base = (Trabajo * Tasa estándar) + (Trabajo de horas extra * Tasa horas extra) + Costos de recurso por uso +
horas extra * Tasa de horas extra) + Costo por uso. Costo fijo de tarea

Variación (V): muestra la diferencia entre el costo de línea base Costo real (recurso): Si el recurso aún no ha notificado ningún
y el costo total de una tarea, un recurso o una asignación. Es trabajo en las tareas asignadas, el campo Costo real será 0,00.
igual a la resta del costo – costo de línea base.
MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

Cuando el recurso notifica trabajo real, Project calcula la coste 2. En el cuadro de dialogo Información del proyecto, haga clic en el
real. Este es el costo del trabajo real más los costos por uso botón Estadísticas.
para el recurso. ¿Cómo y cuándo se calculan los costos reales
dependen de trabajo real y el trabajo real horas extras
realizado y tasa estándar, tasa de horas extra, costo por uso y
configuración de acumulación de costos en el cuadro de diálogo
Información del recurso.
Costo real = (Trabajo real * Tasa estándar) + (Trabajo real de
horas extra * Tasa horas extra) + Costos por uso.
Restante (R): El gasto programado restante en que se incurrirá
para completar el trabajo programado restante.
Para ver los costos del proyecto siga los siguientes pasos:
1. En la pestaña Proyecto pulse en la opción Información del Proyecto.

MS Project MS Project
 MS Project Administración de Recursos

3. En el cuadro de dialogo Estadísticas del proyecto, revise los costos 2. En la lista Más vistas, seleccione Hoja de tareas y, a continuación,
totales del proyecto ubicados en la columna Costo. pulse Aplicar.

3. Inmediatamente después, en la pestaña Vista grupo Datos seleccione

la opción de Tabla Costo.

Para ver los costos de las tareas siga los siguientes pasos:
1. En la pestaña vista, elija la flecha del Diagrama de Gantt y, a
continuación, elija más vistas.

MS Project MS Project
¡ Gracias ! 3
5