PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE MATERIALES
Código: PRO-CM-001
Versión: 1.0
Fecha de emisión: 03-07-2025
Responsable: Jefe de Compras
1. Objetivo
Asegurar la adquisición oportuna y eficiente de materiales requeridos para la producción,
garantizando calidad, disponibilidad, precio competitivo y cumplimiento del presupuesto.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a todas las compras de materiales e insumos necesarias para los
procesos productivos de la empresa.
3. Responsables
• Jefe de Compras: Supervisión general del proceso.
• Asistente de Compras: Ejecución de actividades operativas.
4. Definiciones
• Requisición: Documento interno que detalla los materiales necesarios.
• Proveedor: Persona o empresa que suministra los bienes solicitados.
• Orden de compra: Documento formal que autoriza la adquisición.
5. Documentos de Referencia
• PROC-CM-01: Proceso de Compras
• IT-CM-01: Instructivo para el Llenado de Requisiciones
• Lista de Proveedores
• Orden de Compra y Cotizaciones
6. Entradas
• Requisición interna de materiales
• Lista de necesidades
• Presupuesto aprobado
7. Actividades
1. Recepción de requisiciones: Verificar que la solicitud esté debidamente completada y
autorizada. Responsable: Asistente de Compras. Documento: Requisición de materiales.
2. Solicitud de cotizaciones: Contactar a proveedores de la lista vigente para obtener ofertas.
Responsable: Asistente de Compras. Documento: Cotizaciones.
3. Evaluación de proveedores: Comparar precios, plazos, calidad y condiciones de entrega.
Responsable: Jefe de Compras. Documento: Cuadro comparativo.
4. Emisión de orden de compra: Elaborar y remitir la orden al proveedor seleccionado.
Responsable: Asistente de Compras. Documento: Orden de compra.
5. Seguimiento y recepción del pedido: Coordinar la entrega y recepción conforme a lo
solicitado. Responsable: Asistente de Compras / Almacén. Documentos: Registro de
compra / Factura.
8. Salidas
• Materiales comprados
• Registros de compra y facturación
9. Recursos
Humanos: Asistente de Compras
Materiales e insumos: Papelería, Computadora
Equipo-Software: Sistema Oddo
Otros: Catálogo de proveedores
Adicionales: Manual del Sistema Oddo
10. Indicadores
Nombre del Indicador: Tiempo promedio de compra
Fórmula: (Fecha recepción – Fecha solicitud)
Frecuencia: Por compra
Nombre del Indicador: Cumplimiento de presupuesto
Fórmula: (Gasto real / Presupuesto) * 100
Frecuencia: Mensual
11. Control de Cambios
Versión: 1.0
Fecha: 03-07-2025
Descripción del Cambio: Creación inicial del procedimiento
Diagrama de Flujo (ISO 5807)
**Leyenda ISO 5807:** Óvalo = Inicio/Fin | Rectángulo = Proceso | Rombo = Decisión
