“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”
Términos de Referencia para la Contratación de Un (01) Asistente Administrativo.
1. Denominación de la Contratación
Contratación del Servicio de Un (01) Asistente Administrativo para la Oficina Regional de
Atención a la Persona con Discapacidad del Gobierno Regional de Loreto.
2. Finalidad Pública
El presente documento busca contratar a Un (01) Asistente Administrativo para la Oficina
Regional de Atención a la Persona con Discapacidad del Gobierno Regional de Loreto, con
la finalidad de apoyar en los trabajos con los diversos programas informáticos a las
diferentes Oficinas de la OREDIS.
3. Objetivos de la Contratación
3.1. Objetivo General
Recolectar información y brindar apoyo en la formulación ,programación de
actividades Técnico Administrativo y/o modificación de normas y procedimientos
técnicos , velar por su correcta aplicación y cumplimiento de gestión , prevención y
apoyo social en cualquier de los rubros que comprenden los sistemas
administrativos.
3.2. Objetivos Específicos
Apoyar en la elaboración de normas y procedimientos Técnicos Administrativos.
Recopilar y consolidar la información relativa a todos los sistemas administrativos,
registrando las operaciones realizadas, preparando los informes y elaborando los
cuadros, resúmenes formatos, fichas, cuestionarios y otros.
4. Alcances y Descripción del Servicio
Llevar actualizado el archivo administrativo técnico, velando por la seguridad y
conservación de los documentos material bibliográfico e informático y equipos de la
oficina ejecutiva.
.
4.1. Actividades
Recepcionar , atender y orientar antes del ingreso al despacho de la oficina
ejecutiva a las comisiones, delegaciones y público en general que concurran a la
misma y proporcionarle información en asuntos relacionados con la entidad o sobre
las gestiones a realizar y el estado de los expedientes en trámites.
4.2. Requerimiento del personal
Perfil del Personal
Nivel de Formación
o Experiencia en labores de Técnicas Administrativas 02 años.
o Conocimiento de computación e Informática
o Secundaria Completa.
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Experiencia
o Experiencia en labores de Técnicas Administrativas 02 años.
o Conocimiento de computación e Informática.
Capacitación y/o Entrenamiento
Estudios Superior Técnico concluido relacionado al trabajo Administrativo
o Capacitación Técnica en el área.
Competencias
o Control y Orden
o Creativo
o Autodidacta
o Experiencia desempeñando funciones similares
o Disponibilidad de tiempo completo
o Ética y valores: Solidaridad y Honradez
o Responsabilidad
4.3. Materiales, equipos e instalaciones
Serán proporcionados por la institución de acuerdo a la necesidad del servicio.
4.4. Plan de trabajo.
Brindar soluciones oportunas acorde a las necesidades de disponibilidad de las
herramientas tecnológicas de información.
De ejercer eficientemente sus funciones asignadas
Del uso racional de los bienes y materiales que le sean asignados.
4.5. Procedimiento
Coordinaciones permanentes con las dependencias que correspondan, a fin de
resolver las consultas y/o observaciones que se puedan encontrar.
4.6. Medidas de control
Área que supervisan:
- El Área que supervisará los trabajos o resultados será la Oficina Regional de
Atención a la Persona con Discapacidad.
Áreas que coordinaran con el personal
- El que coordinará con el personal será la Oficina Regional de Atención a la
Persona con Discapacidad.
Aspectos sujetos a coordinación y supervisión
- La Oficina Regional de Atención a la Persona con Discapacidad, será la
responsable de observar o dar conformidad de los informes de trabajo
presentado por el personal contratado.
Área que brindará la conformidad
- La Oficina Regional de Atención a la Persona con Discapacidad.
4.7. Lugar y plazo de la prestación de servicio
Lugar
Se realizará en las instalaciones de la Oficina Regional de Atención a la Persona
con Discapacidad del Gobierno Regional de Loreto; sito en: Av. José Abelardo
Quiñones Km1.5. (ex Complejo Petroperú) - Belén - Maynas - Loreto.
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Plazo
La ejecución del presente servicio será por un periodo de sesenta (60) días.
4.8. Productos o resultados esperados (entregables)
- Informe de actividades realizadas.
4.9. Forma de pago
La Entidad deberá realizar el pago en cuatro (04) armadas a la culminación del
servicio, Primera armada (10 días), Segunda armada (21 días), tercera armada (45
días) y cuarta armada (60 días), previa presentación de informes de las
actividades realizadas, así como el acta de conformidad por el servicio prestado,
adjuntando el recibo por honorarios (electrónico).
4.10. Otras Obligaciones
Obligaciones del contratado
o El contratado es responsable directo y absoluto de las actividades que
desarrollará directamente.
o No estar inhabilitado ni impedidos para contratar con el Estado, de
conformidad con el artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado;
Acreditar con Declaración Jurada
o Contar con Registro Único de Contribuyente - RUC vigente., acreditar con
Ficha de SUNAT
o Contar con Cuenta Corriente Interbancaria - CCI, de conformidad a la
Directiva de Tesorería; acreditar con documento en la que señale el CCI.
Obligaciones de la Entidad
Realizar el pago correspondiente al contratado por la realización de las
actividades encomendadas, previa conformidad del área usuaria, en un plazo
no mayor a los 30 días calendarios.
4.11. Confidencialidad
El contratado debe de mantener reserva absoluta en el manejo de información
y documentación a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con
la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
4.12. Propiedad Intelectual
La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual, sin limitaciones,
incluidos las patentes, derechos de autor, nombres comerciales, marcas
registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que
guarden relación directa con la ejecución del servicio o que se hubiese
producido como consecuencia de la ejecución del mismo.
