N° 520-U07-00205S REV.
03
CLASE: Administrativo
PROCEDIMIENTO ESTÁNDAR DE PRUEBAS Y
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COMISIONAMIENTO
VIGENCIA: 19-May-2010
ENTREGA DE SISTEMA/INSTALACIÓN AL CLIENTE
Preparado por: Gerente Revisor: Gerente, Puesta en Marcha:
Robert F. DeCarlo Anthony J. Indico
John. D. Curran
Traductor: Revisión Técnica y Aprobación: Conformidad de QA/QC:
Pedro Navarrete Sr. Sartup Engineer J. Fernández N. Gerente Regional de Puesta Omar Fuentealba – G. QA/QC
en Marcha
Note:
“This STCP is a Spanish translation of STCP 520-U07-00205, Rev. 003. It is prepared for convenience. In case of
questions about specific intent, the English version of STCP 520-U07-00205, Rev. 003 shall govern.”
Nota:
“Este STCP es la traducción al español del STCP 520-U07-00205, Rev. 003. Se ha preparado para una mayor
facilidad de comprensión. En caso de dudas respecto a algún contenido o propósito específico, la versión en idioma
inglés del STCP 520-U07-00205, Rev. 003 deberá prevalecer”.
1.0 OBJETIVO
Este procedimiento establece los requerimientos y métodos de transferencia (entrega) de los sis-
temas/instalaciones de Puesta en Marcha al Cliente.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todas las entregas de sistemas e instalaciones. No incluye la
descripción de los procedimientos de Construcción, Puerta en Marcha ni del Cliente para proce-
sar las entregas.
3.0 DEFINICIONES
Área/Instalación – Grupo definido de productos, instalaciones o áreas que están divididas en par-
tes adecuadas para facilitar la entrega. Las áreas definidas se pueden entregar de acuerdo con
este procedimiento.
Componente – Equipo eléctrico o mecánico único que puede ser aislado para propósitos de prue-
bas.
Ítem de Excepción – Ítem del listado de pendientes que la organización del Cliente ha determina-
do que puede permanecer abierto en el momento de la entrega.
Ítem del Punchlist – Componente, sistema o ítem de trabajo que está incompleto y es sometido a
seguimiento hasta que el ítem sea cerrado.
Sistema – Grupo definido de componentes mecánicos/eléctricos y cañerías/cables de intercone-
xión que ha sido identificado como un grupo lógico que se requiere para la entrega al Cliente.
Los sistemas de entrega al cliente se pueden definir en forma diferente a los sistemas ingenieri-
les o de puesta en marcha.
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Consultar los documentos electrónicos en BecRef para ver las revisiones actualizadas.
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Entrega – Transferencia de sistemas/instalaciones desde Puesta en Marcha al Cliente para una
operación y mantenimiento continuos. La entrega puede incluir la transferencia del cuidado, cus-
todia y control según lo definido por el contrato.
Límite de Entrega – Límites del sistema o instalación incluidos en el alcance de la entrega, se-
gún lo definido por Puesta en Marcha y el cliente.
Paquete de Entrega – Recopilación de la documentación aprobada correspondiente a instala-
ción, inspección y pruebas que exige el contrato para una entrega aceptable.
Formulario de Entrega de Sistema/Instalación de Puesta en Marcha al Cliente – Identifica el
sistema/instalación que se está entregando con las firmas autorizadas y aplicables que verifican
la validez de la entrega (Anexo A).
Cliente – Organización designada en el contrato para aceptar entregas de sistemas/instalaciones
de Puesta en Marcha. Puede ser el propietario de la instalación, operaciones de la planta u otras
entidades de terceras partes.
Tarjeta Azul (Opcional) – Tarjeta de identificación (Anexo B) colocada en los componentes den-
tro del límite de entrega para indicar transferencia al Cliente. El uso de la Tarjeta Azul es opcio-
nal. El Gerente de Puesta en Marcha determinará si la Tarjeta Azul se usa en el proyecto. Ningu-
na entidad podrá realizar ningún trabajo en un equipo identificado con una tarjeta azul sin obtener
autorización de acuerdo con STCP 520-U07-00227, Autorización de Trabajo o programa de con-
trol de trabajo del Cliente, tal como lo estipula el contrato.
4.0 REFERENCIAS
4.1 Procedimiento Estándar de Pruebas y Comisionamiento, 520-U07-00227,
Autorización de Trabajo.
4.2 Procedimiento Estándar de Proceso de Trabajo, 4MP-T81-01601, Termino
de Sistemas y Entrega.
4.3 Procedimiento Estándar de Proceso de Trabajo, 4MP-T81-01602, Control
de ítems del listado de pendientes.
4.4 Procedimiento Estándar de Proceso de Trabajo, 4MP-T81-03105, Docu-
mentos de Cambio de Terreno
5.0 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerente de Puesta en Marcha del Proyecto
El Gerente de Puesta en Marcha del Proyecto es responsable de:
Asegurarse de que los requerimientos de este procedimiento sean correctamente implemen-
tados.
Asignar a los Ingenieros de Puesta en marcha responsables por sistema o Líderes de Área.
Transmisión del Paquete de Entrega al Cliente de acuerdo con los Procedimientos del Pro-
yecto.
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5.2 Ingenieros de Puesta en Marcha de Sistemas o Líderes de Área
Un ingeniero de puesta en marcha o líder de área es asignado como responsable de la
puesta en marcha de un sistema.
Coordinar las actividades de ingenieros de puesta en marcha de varias disciplinas que pue-
den ser llamados para trabajar en el sistema.
Coordinar las caminatas de inspección previas a la entrega.
Identificación de las excepciones de entrega.
Armado del Paquete de Entrega de Puesta en Marcha al Cliente.
5.3 Cliente
Participa en las caminatas de inspección previas a la entrega e identifica toda excepción que
se deba completar antes de la entrega.
Revisa el Paquete de Entrega de Puesta en Marcha al Cliente
Aceptación del Paquete de Entrega de Puesta en Marcha al Cliente.
6.0 PROCEDIMIENTO
6.1 Paquete de Entrega de Puesta en Marcha al Cliente
Antes de la fecha de entrega programada y con el tiempo suficiente para la revisión, el Paquete
de Entrega de Puesta en Marcha al Cliente es entregado al Cliente para su aceptación. El conte-
nido del paquete de entrega está definido en primer lugar por el contrato, y puede incluir la docu-
mentación acordada del procedimiento SWPP 4MP-T81-01601, Termino de Sistemas y Entrega,
pero típicamente incluye lo siguiente:
6.1.1 Formulario de Entrega de Sistema/Instalación de Puesta en Marcha al Cliente
El Formulario de Entrega de Sistema/Instalación de Puesta en Marcha al Cliente identifica los íte-
mes que se están entregando al Cliente. Este formulario es llenado y firmado adecuadamente
por el Gerente de Puesta en Marcha (ver anexo A). Las firmas indican lo siguiente:
a) La firma del Gerente de Puesta en Marcha significa que las pruebas del sistema/instalación
han terminado, que el mismo está listo para la operación y que las excepciones se enumeran
en el listado de pendientes.
b) La firma del Cliente, o de la persona que él designe, indica la aceptación de la entrega del sis-
tema/instalación, incluyendo todas las excepciones indicadas.
6.1.2 Caminatas de Entrega
La caminata de entrega deberá ser nominalmente realizada en la fecha de finalización prevista
del hito. Los participantes requeridos incluyen al Gerente de Puesta en Marcha o quien él desig-
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ne, al Líder de Puesta en Marcha del sistema (anfitrión), el ingeniero de terreno y los represen-
tantes del cliente.
Previo a la caminata, el líder de Puesta en Marcha del Sistema o un delegado, deberá describir
los límites de batería del sistema y cualquier deficiencia conocida antes de la caminata.
El Líder de Puesta en Marcha del Sistema deberá registrar todas las deficiencias encontradas en
terreno durante la caminata en forma explícita. El formato del listado de pendientes deberá ser
usado para registrar las deficiencias.
Las deficiencias están acotados a las directrices de cambio del proyecto. Problemas tale como
“inseguro, o no funcionará” o cambios físicos en la disposición, en la posición, en el acceso, etc.,
se espera que sean identificados durante la caminata de entrega de Construcción a Puesta en
Marcha.
6.1.3 Listado de Pendientes
Los listados de pendientes se actualizan para mostrar el estado actual de las excepciones de en-
trega. Cada ítem de excepción que se ha completado antes de la entrega es firmado por el per-
sonal responsable. Para cada excepción que no se completa antes de la entrega se debe ingre-
sar en el formulario una fecha de término estimada y el responsable, según el procedimiento
SWPP 4MP-T81-01602, Control de ítems del Listado de Pendientes. El formulario está incluido
en el paquete de entrega.
6.1.4 Documentos de Cambio de Diseño
Si existiesen Documentos de Cambio de Terreno (FCD) dentro del alcance del sistema en cues-
tión en esta instancia entonces, se incluirá una copia en el paquete de entrega según sea reque-
rido por los acuerdos contractuales con el cliente. Si el proyecto no esta usando los procesos
FCD según el procedimiento SWPP 4MP-T81-03105, deberán ser incluidos los documentos de
cambio equivalentes aplicables (FCR, FCN, DCN) que aún estén abiertos.
5.1.5 Documentos de Límites de Entrega
Las revisiones actuales de los planos/documentos del proyecto están claramente destacadas
para identificar la extensión de los límites de entrega. Esto incluye lo siguiente:
a. Diagramas de Procesos e Instrumentación (P&ID)
b. Planos eléctricos unilineales
c. Planos esquemáticos eléctricos
d. Índice de Instrumentos
e. Otros planos y documentos, si se requieren, para identificar totalmente el alcance de la en-
trega.
5.1.6 Registros de Lubricación
En el paquete de entrega se incluyen copias de los registros de lubricación que identifican los re-
querimientos de lubricación y el tipo de lubricación requerida.
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6.1.7 Registros de Mantenimiento
En el paquete de entrega se incluyen copias de los registros de mantenimiento que se requieren
para el equipo instalado.
6.1.8 Registros de Pruebas
En el paquete de entrega se incluyen copias de los registros de pruebas. Dichas copias incluirán,
entre otros, lo siguiente:
a. Hojas de datos de las pruebas mecánicas
b. Hojas de datos de pruebas eléctricas
c. Hojas de datos de pruebas de instrumentación
d. Hojas de calibración
e. Registros de alineación del equipo
f. Registros de pruebas hidrostáticas
g. Procedimientos especiales de pruebas
6.2 Aceptación de la Entrega
Nota: Si bien es deseable tener “completo” el paquete de entrega se reconoce que algunos docu-
mentos pueden requerir largo tiempo para completarlo. En el interés del Cliente de aceptar un
paquete de entrega dados los requerimientos de producción, etc., el Cliente puede estar de
acuerdo en tomar el paquete de entrega si estima que los documentos faltantes no son perjudi-
ciales para su capacidad de operar y cuidado de la instalación, con el entendido que la documen-
tación faltante será emitida según lo acordado con el Cliente y estén disponibles.
6.2.1 Al recibir el paquete de entrega, el Cliente revisa el paquete para verificar su integridad, precisión
y estado de excepción. Si la entrega es aceptable, el Gerente de Instalación indica la aceptación
firmando el Formulario de Entrega del Sistema/Instalación de Puesta en Marcha al Cliente entre-
gado con el paquete y distribuye una copia firmada al Gerente de Puesta en Marcha del Proyec-
to.
6.2.2 Si una entrega no es aceptable, el paquete de entrega se devuelve al Gerente de Puesta en Mar-
cha del Proyecto con una explicación escrita detallada de por qué se rechazó la entrega.
6.3 Tarjetas de Entrega
6.3.1 Al recibir la copia firmada del Formulario de Entrega de Puesta en Marcha al Cliente, Puesta en
Marcha procederá a retirar las tarjetas de entrega verdes y las reemplazará con las tarjetas azu-
les si en el proyecto se está utilizando el proceso de tarjetas azules. Si no se está utilizando el
proceso de tarjetas azules, las tarjetas verdes permanecerán en su lugar hasta que el cuidado,
custodia y control de la instalación sean asumidos por el Cliente.
6.3.2 Las etiquetas de entrega indican sólo transferencia, no sirven como protección del personal.
7.0 ANEXOS
Anexo A - Formulario de Entrega de Sistema/Instalación de Puesta en Marcha al Cliente
Anexo B — Tarjetas de Entrega Azules
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ANEXO A
Formulario de Entrega de Sistema/Instalación de Puesta en Marcha al Cliente
ENTREGA DE SISTEMA/INSTALACIÓN DE PUESTA EN MARCHA AL CLIENTE
No. DE TRABAJO Nº DE UNIDAD HOJA ____
DE ____
SISTEMA/INSTALACIÓN: Nº DE
ENTREGA
INVENTARIO DEL PAQUETE DE ENTREGA SI NO
1. PUNCHLIST
2. FCD ABIERTOS
3. DOCUMENTOS DE LÍMITE DE ENTREGA
4. REGISTROS DE LUBRICACIÓN
5. REGISTROS DE MANTENIMIENTO
6. REGISTROS DE PRUEBAS MECÁNICAS
7. REGISTROS DE PRUEBAS ELÉCTRICAS
8. REGISTROS DE PRUEBAS INSTRUMENTACIÓN
9. REGISTROS DE PRUEBAS DE PRESION
10. REGISTROS DE PRUEBAS DE SOLDADURAS Y E. NO DESTRUCTIVOS.
11 REGISTROS DE PRUEBAS ASOCIADAS A CÓDIGOS NACIONALES
12. LISTADO DE TRANSFERENCIA DE REPUESTOS
13. HERRAMIENTAS ESPECIALES LLAVES/CANDADOS DE BLOQUEO
14. FORMULARIO DE ENTREGA DE SISTEMA/INSTALACION
15. REPORTES DE EXCEPCIONES DEL PAQUETE DE ENTREGA
16. PLANOS CON MARCAS CON LINEA ROJA (REDLINE)
17. OTROS (ESPECIFICAR)
______
APROBACIÓN DE LA ENTREGA
_____________________________/____________________
GERENTE DE PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO FECHA
ACEPTACIÓN DE LA ENTREGA
_____________________________/____________________
GERENTE DE INSTALACIÓN FECHA
Ejemplo: Contenido explícito definido por el Contrato o acordado con el Cliente
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ANEXO B
Tarjetas de Entrega Azules
Con la colaboración del Cliente, Puesta en Marcha coloca tarjetas azules en los componen-
tes y en los límites del sistema para indicar la transferencia de sistemas/componentes al
Cliente.
La tarjeta azul se usa únicamente para indicar transferencia al Cliente y, generalmente, se
coloca en los límites mecánicos y eléctricos del sistema y en los componentes claves del
sistema dentro del límite de entrega del sistema/instalación. El cuidado, custodia y control
del sistema/instalación cumplirán con lo estipulado en el contrato.
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