PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
GUÍA DE APRENDIZAJE 3
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
• Denominación del Programa de Formación: Cuentas Contables.
• Código del Programa de Formación: 12310175
• Nombre del Proyecto: N/A.
• Fase del Proyecto: N/A.
• Actividad de Proyecto: N/A.
• Competencia: Generar la información contable, financiera y fiscal según normas legales y
políticas organizacionales.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Planear los aspectos contables de una entidad en su
registro financiero para obtener un balance adecuado.
• Duración de la Guía: 10 Horas
2. PRESENTACIÓN
Aprendiz, bienvenido a la actividad de aprendizaje: Organizar los aspectos contables teniendo en cuenta
los registros financieros para obtener un balance adecuado.
La presente actividad de aprendizaje tiene como propósito realizar la comprensión del concepto, los
movimientos y características de las cuentas nominales o de resultado en el desarrollo de las
operaciones de una entidad u organización.
La determinación en el manejo de los ingresos, gastos y costos en el desarrollo de la actividad de la
entidad nos ofrecerá una rentabilidad al cierre del proceso contable importante en la sostenibilidad de
la empresa.
Las cuentas nominales representan los ingresos, gastos y costos que genera una empresa en el
desarrollo de sus actividades comerciales y financieras, como resultado de sus movimientos
evidenciando el estado de ganancias y pérdidas en el estado financiero de una empresa.
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
A continuación, se describen las actividades de aprendizaje planteadas para el desarrollo de la
competencia, así como la indicación respectiva para que logre la elaboración de las evidencias en un
totalde 10 horas.
Para este programa de formación complementaria, en cada una de las actividades se detallan las
evidencias a entregar. La entrega de los compromisos, tendrá una vigencia de una (01) semana, las
cuales se explicarán el tipo de producto y medio de entrega.
En la siguiente tabla, se discrimina el nombre de la evidencia a entregar, momento, tiempo de dedicación
y a qué actividad de aprendizaje está asociada:
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Semana / Competencia Semana 3
Competencia. Generar la información contable, AA3-EV01. Prueba Interactiva. Cuentas
financiera y fiscal según normas legales y políticas nominales y el proceso contable. AA3-EV01.
organizacionales.
AA3-EV02. Blog. Concepto y características
Resultados de aprendizaje alcanzar: Planear los principales de las cuentas de ingresos, gastos y
aspectos contables de una entidad en su registro costos. AA3-EV02.
financiero para obtener un balance adecuado.
10
Total horas semana
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1.1. Actividades de reflexión inicial.
Teniendo en cuenta la etapa de aprendizaje, en este momento debe existir un dominio importante de
conceptos y aprendizajes relacionados con el tema específico del curso.
Por ello, a manera de reflexión y con el fin de conocer los aprendizajes adquiridos por favor resuelva, a
partir del estudio del material de la Actividad de Aprendizaje 3, los siguientes interrogantes:
• ¿Por qué es fundamental planear en una entidad el manejo de los ingresos, gastos y costos?
• ¿Cómo maneja usted actualmente en su vida diaria sus ingresos, gastos y costos?
Nota: este ejercicio tiene como finalidad orientarle y motivarle en el desarrollo de los temas de esta
actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable.
3.1.2. Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización)
Para desarrollar las actividades correspondientes al segundo resultado de aprendizaje, es preciso que
usted estudie los materiales de aprendizaje y consulte los materiales de apoyo.
Nota: En el botón de actividad 3 encontrará material de apoyo relacionado con la temática.
3.2. Identificar la plataforma virtual de aprendizaje y la descripción del programa de formación.
Posterior a lo anterior, es necesario que se consulte la carpeta “tutoriales” la cual se encuentra
disponible en contenido del curso. En este espacio se puden encontrar videos sobre el manejo de la
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plataforma virtual de aprendizaje “Territorium”, tenga en cuenta que puede visualizarlos cuantas veces
sea necesario hasta obtener una compresión satisfactoria de los mismos.
Videoconferencia: Cuentas nominales
La presente etapa de aprendizaje pretende lograr un encuentro dinámico e interactivo que permita
reconocer el estado del aprendizaje individual y colectivo sobre el tema: Cuentas nominales, por ello
será imprescindible partir de preguntas como
• ¿qué son las cuentas nominales?
• ¿Cuáles son sus características y diferencias?
• ¿Cómo se clasifican las cuentas nominales?.
• ¿Qué importancia tienen las cuentas nominales en el proceso contable?.
Tenga en cuenta que estas preguntas serán referencia para que usted pueda participar activamente
en la video conferencia, sin embargo el estudio y la comprensión del tema serán necesarias para
lograr una adecuada participación.
Así mismo, recuerde que el material de las cuentas contables en su clasificación de las cuentas de
ingresos, gastos y costos, ofrece al aprendiz un amplio conocimiento direccionándolo a la aplicación
práctica de los registros operacionales en una entidad comercial, financiera de servicios, etc.
Tenga en cuenta que el tutor programará la videoconferencia respectiva, por tanto, la fecha y el horario
para este encuentro virtual serán indicados oportunamente.
NOTA: es importante que recuerde que esta actividad no es calificable, pero es fundamental su
participación en el desarrollo de la actividad propuesta.
3.3. Actividades de transferencia del conocimiento.
AA3-EV01. Prueba Interactiva. Cuentas nominales y el proceso contable. AA3-EV01.
Esta etapa del proceso de aprendizaje se propone el desarrollo de la Prueba interactiva: Cuentas
nominales en el proceso contable con la cual se espera logre su conocimiento sobre el proceso de
clasificación de las cuentas de balance teniendo la identificación y diferenciación de sus
características, haciéndolo explícito en un esquema original diseñado desde su comprensión del tema.
Para acceder al desarrollo de la prueba interactiva remítase a la AA3-EV01. Prueba Interactiva. Cuentas
nominales y el proceso contable. AA3-EV01.
Para acceder y participar en la evaluación, se deben seguir los siguientes pasos:
• Ingresar por herramientas
• Seleccionar “Contenido del curso”
• Seleccionar la carpeta “Actividad 3”.
• Dar clic sobre el enlace “AA3-EV01. Prueba Interactiva. Cuentas nominales y el proceso
contable. AA3-EV01”.
• Participar en la prueba interactiva en línea.
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3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.
AA3-EV02. Blog. Concepto y características principales de las cuentas de ingresos, gastos y
costos. AA3-EV02.
Un blog es una sencilla herramienta cuya función, en el ámbito académico, es la de difundir de
manera cronológica los conocimientos y experiencias adquiridos sobre un tema en particular.
Destacando las ideas, los conceptos y nuevos aprendizajes sobre el tema se espera que el
aprendiz logre diseñar de manera original y práctica un blog que permita evidenciar ante los
aprendizajes adquiridos en relación con la apropiación de los conceptos del curso, y de manera especial
el reconocimiento uso y manejo de las cuentas de ingresos, gastos y costos y su importancia
para una empresa.
Tenga en cuenta que la creación de un blog permite plasmar la idea propia que se tiene sobre el tema,
ilustrando la construcción de acuerdo al sentido y el mensaje que se quiera presentar. Es muy
importante no solo dar a conocer su comprensión y aprendizaje, sino también la idea, el
imaginario que se posee sobre el tema abordado, la creatividad jugará un papel importante en la
construcción.
Usted podrá reforzar su aporte con información extraída de la web siempre y cuando sea de fuentes
confiables y teniendo en cuenta, además, que se debe respetar los derechos de autor y para ello toda
vez que se extraiga información de la web o de otro medio, es necesario incluir mediante una
cita, de dónde provino la información y el autor de la misma.
De igual manera usted deberá realizar un (1) comentario en una de las entradas de sus compañeros
aprendices. Por último, recuerde que su redacción es parte de su presentación personal y profesional y
será tenida en cuenta al momento de evaluar las entradas de su blog.
Para acceder al desarrollo del blog remítase a la Actividad 3 / Evidencias / AA3-EV02. Blog. Concepto y
características principales de las cuentas de ingresos, gastos y costos. AA3-EV02.
Para acceder y participar en la evaluación, se deben seguir los siguientes pasos:
• Ingresar por herramientas
• Seleccionar “Contenido del curso”
• Seleccionar la carpeta “Actividad 3”
• Dar clic sobre el enlace “AA3-EV02. Blog. Concepto y características principales de las cuentas
de ingresos, gastos y costos. AA3-EV02”.
• Publicar aporte en linea
Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje. LMS “Zajuna”
Materiales: Computador, internet, material de formación “Cuentas Nominales”, material
complementario, glosario y bliblioteca SENA.
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AA3-EV02. Blog. Concepto y características principales de las cuentas de ingresos, gastos y costos. AA3-
EV02.
Total horas actividad de aprendizaje: 10 horas; 2 directas (D), 8 independientes (I).
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Interpreta el estado actual de
AA3-EV01. Prueba Interactiva. ingresos y egresos de una Lista de chequeo:
Cuentas nominales y el proceso entidad basado en los Implementación de la rubrica
contable. AA3-EV01. formatos de estados para la valoración de las
contables. evidencis tipo prueba
interactiva.
Genera el balance general de
acuerdo con los resultados
obtenidos utilizando los
AA3-EV02. Blog. Concepto y formatos contables Lista de chequeo:
características principales de las adecuados. Conoce la Implementación de la rubrica
cuentas de ingresos, gastos y situación actual de una entidad para la valoración de las
costos. AA3-EV02. en el registro de su actividad evidencia tipo blog.
financiera
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Activo: son el conjunto de bienes que constituyen una empresa, en el que se consiguen beneficios a
presente o futuro de acuerdo con su utilización.
Activos corrientes: son activos susceptibles de convertirse en dinero en un futuro próximo, tales como
las cuentas por cobrar o los inventarios.
Activos fijos: no son líquidos debido a que se necesitan para el funcionamiento del negocio en forma
permanente, tales como oficinas, maquinaria, vehículos, etc.
Activos intangibles: son los que no tienen una existencia tangible, tales como los gastos de constitución
de una empresa, su imagen, etc.
Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del haber, de una cuenta.
Ajuste contable: acción y efecto de ajustar. Cambio en la contabilidad o cuenta, aumentando o
disminuyendo una cifra a su valor real. Ejemplo: en un recibo de pago el contribuyente se equivoca
al escribir el NIT; debe entonces corregirse el error para que el dinero realmente ingrese a su cuenta.
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Amortización: reducciones graduales de la deuda a través de pagos periódicos sobre el capital prestado.
Recuperación de los fondos invertidos en un activo de una empresa.
Análisis financiero: es un conjunto de principios, técnicos y procedimientos que se utilizan para
transformar la información reflejada en los estados financieros, en información procesada, utilizable
para la toma de decisiones económicas, tales como nuevas inversiones, fusiones de empresas,
concesión de crédito, etc.
Año o período gravable: es el mismo año calendario que comienza el 1º de enero y termina el
31 de diciembre, pero puede comprender lapsos menores aplicables en los siguientes casos: a
sociedades que se constituyan o liquiden dentro del año y a extranjeros que lleguen al país o se ausenten
de él durante el respectivo año gravable.
Bancos: registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y
extranjera, en bancos tanto del país como del exterior
Base gravable: valor monetario o unidad de medida del hecho imponible sobre el cual se aplica la tarifa
para establecer el valor monetario del crédito fiscal o valor cuantitativo del objeto de la obligación
tributaria". Como ejemplo tenemos: en el impuesto sobre la renta la base gravable se obtiene de restar
de los ingresos netos totales los costos de producción, las deducciones legales y, por último, las rentas
exentas taxativamente señaladas por la ley.
Balance de prueba: informe que contiene los asientos registrados en el libro mayor con indicación de
sus saldos débitos y créditos.
Balance general: indicador que muestra la situación financiera, económica y social de un ente público,
expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes,
derechos, obligaciones y situación del patrimonio público.
Bien inmueble: son los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a otro.
Bien mueble: son las cosas muebles que pueden trasladarse de un lugar a otro ya sea por sí mismas -
como los animales-, ya sea por una fuerza extraña, como una silla, una mesa, etcétera.
Bien inmueble: son los bienes corporales que no pueden trasladarse de un lugar a otro. Bien mueble:
son las cosas muebles que pueden trasladarse de un lugar a otro ya sea por sí mismas -como los
animales-, ya sea por una fuerza extraña, como una silla, una mesa, etcétera.
Caja: fondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta de crédito, en moneda nacional o
extranjera, de disponibilidad inmediata.
Caja menor: fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar pagos de
menor cuantía.
Causación: momento específico en que surge o se configura la obligación. Ejemplo: contablemente
los costos y gastos se causan siempre que nace la obligación de pagarlos, así no se paguen en el mismo
momento como cuando se vende la mercancía se causa el IVA aunque este se pague posteriormente.
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Capital social: es el conjunto de bienes apreciables en dinero que los socios aportan para el desarrollo
del objeto de una sociedad, el cual debe ser fijado de manera precisa en los estatutos sociales.
Capital suscrito: es la parte del capital autorizado que los socios se comprometen llevar al fondo social.
Contabilidad: es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma
sistemática y estructural las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar, y tomar decisiones
sobre la actividad de la empresa.
Contrato: es un acto jurídico bilateral destinado a originar obligaciones. Es un acuerdo de voluntades de
dos o más personas para crear obligaciones. Los contratos están destinados a producir efectos dentro
del campo patrimonial.
Contribuyente: es el sujeto respecto de quien se realiza el hecho generador de la obligación
sustancial. Es la persona obligada por la ley tributaria a cumplir obligaciones formales o sustanciales.
Corrección monetaria: tasa que se identifica con el reajuste que se efectúa sobre el valor de la unidad
de poder adquisitivo constante, UPAC, la cual toma en cuenta la devaluación de la moneda.
Costo de producción: conjunto de erogaciones requeridas para la fabricación de los bienes. Lo
integran la mano de obra directa, los materiales directamente utilizados y los costos indirectos de
fabricación.
Costo de ventas: es la parte del costo de producción o de adquisición de un bien que corresponde
a la mercancía vendida y que ha permitido la obtención de un ingreso.
Costo histórico: está constituido por el precio de adquisición, más las adicionas, construcciones,
mejoras, reparaciones locativas y contribuciones por valorización, menos la depreciación.
Cuenta: la cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o
hecho económico realizado por una empresa.
Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en la columna del debe, de una cuenta.
Deducciones: son los gastos efectuados necesariamente dentro de la actividad productora de renta y las
provisiones normalmente acostumbradas para la protección del capital.
Depreciación: reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido durante
su vida útil estimada.
Diferidos: erogaciones no reconocidas como gasto o costo de las operaciones del período en que se
incurren. Dentro de esta clasificación se encuentran los gastos pagados por anticipado, los cargos
diferidos, obras y mejoras en propiedad ajena, cuando representen importes generarán una
contraprestación futura por concepto de ganancias esperadas, bienes o servicios.
Documento soporte: son documentos soporte de origen interno aquellos que contienen operaciones
que no afectan directamente a terceros, tales como, provisiones, reservas, amortizaciones,
depreciaciones, asientos de cierre. Son de origen externo aquellos que contienen operaciones que
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involucran a un tercero, tales como, comprobantes de pago, recibos de caja, facturas, contratos o
actos administrativos que generen el registro de una operación.
Ecuación contable: identidad que muestra la distribución de la propiedad de los activos, entre las deudas
de los acreedores (pasivos) y las deudas de los dueños (patrimonio).
Ente económico: es la empresa, esto es, la actividad económica organizada como una unidad,
respecto de la cual se predica el control de los recursos.
Estado de pérdidas y ganancias: es el estado financiero que proporciona un resumen de las situaciones
que motivaron la utilidad o pérdida de los recursos económicos de una empresa, en un determinado
período.
Gastos: se refiere al egreso o salida de dinero para el pago de un bien adquirido o un servicio
prestado.
Gastos pagados por anticipado: registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente
económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se
reciben los servicios o se causen los costos o gastos.
Hechos económicos: es cualquier actividad u operación que realice la empresa. Una compra, una
venta, un crédito, un abono, etc.
Ingresos: se refiere a las entradas económicas que percibe una persona natural, jurídica, una empresa,
organización, gobierno, entre otros.
Ingresos recibidos por anticipado: cuando se recibe un ingreso por anticipado, quiere decir que no
se ha prestado el servicio o entregado el producto, por lo tanto, se adeuda al cliente la contraprestación
por el dinero recibido por anticipado.
Maquinaria y equipo: valor de dichos elementos, y herramientas de propiedad del ente público,
adquiridos a cualquier título, para ser utilizados en el desarrollo de su función administrativa o
cometido estatal.
Mercancías: bienes muebles que son objeto de intercambio.
Obligaciones financieras: comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico
mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones
financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior, también incluye los
compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada.
Pasivo: son los recursos que representan los convenios de la entidad económica en desarrollo de
los compromisos monetarios para aportar dinero, bienes o servicios.
Proveedores: registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el ente
económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como materiales,
materias primas, equipos, suministro de servicios.
Renta gravable: está constituida por la renta bruta menos las deducciones que tengan relación
de causalidad con las actividades productoras de renta.
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Renta líquida: se determina de la siguiente manera: de la suma de todos los ingresos ordinarios
y extraordinarios realizados en el año o periodo gravable, que sean susceptibles de producir un
incremento neto de patrimonio en el momento de su percepción y que no hayan sido expresamente
exceptuados, se restan, las devoluciones, rebajas y descuentos con los cuales se obtienen los ingresos
netos.
Registro contable: asiento o anotación contable que debe ser realizada para reconocer una
transacción contable o un hecho económico que afecte al ente público y atiende las normas
generales de causación y prudencia. Esta puede ser en el débito o en el crédito, cumpliendo el principio
de partida doble.
Rentabilidad: beneficio que se obtiene de una inversión o en la gestión de una empresa.
Servicio de acueducto: cuenta que representa la acumulación de los costos directos e indirectos
necesarios en la formación y generación del servicio que constituye su cometido estatal, y que tiene
relación de causalidad con los ingresos generados por la venta y prestación de servicio de acueducto,
durante un período.
Servicios de energía: cuenta que representa el valor de los costos directos e indirectos necesarios
en la formación y generación del servicio que constituye su cometido estatal, y que tienen relación de
causalidad con los ingresos generados por la venta y prestación de servicios, durante un período.
Sociedad: es todo ente jurídico constituido de acuerdo con leyes extranjeras y cuyo domicilio
principal está en el exterior.
Unidad monetaria: es la unidad monetaria para valorar las operaciones económicas, presupuestales,
financieras y patrimoniales de los entes públicos, en una expresión que permita su agregación.
Utilidades (pérdidas) netas en operaciones: diferencia entre las utilidades o pérdidas en ventas y los
gastos operacionales en los que ha incurrido la organización, en desarrollo de sus actividades.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
Consultorio contable y financiero. CENSEA. (2012). Términos básicos de la contabilidad. Consultado
el 19 de agosto de 2016, en: http://www.icesi.edu.co/censea/images/TERMINOS-
BASICOS-CONTABILIDAD.pdf
Coral, L., y Gudiño, E. (2008). Contabilidad universitaria. 6ta ed. Bogotá, Colombia: McGraw Hill. Legis.
(2008). Estatuto de la profesión de Contador Público. Reglamento general de la contabilidad. Plan único
de cuentas para comerciantes. Consultado el 19 de agosto de 2016.
Ureña Bolaños, O. L. (2011). Contabilidad básica. Consultado el 19 de agosto de 2016, en
http://www.sanmateo.edu.co/documentos/publicacion-contabilidad-basica.pdf
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Experto temático asignado al 05 de
Dania Aurelia Rueda septiembre de
equipo de adecuación gráfica y
Guanaro. SENA 2016.
didáctica de recursos
educativos.
Asesor pedagógica del 05 de
Didier Andrés Ospina
equipo de adecuación gráfica y SENA septiembre de
Osorio
didácticade recursos educativos. 2016.
Autor (es)
Andrés Felipe Valencia Lider. 05 de
SENA
Pimienta septiembre de
2016.
8. CONTROL DE CAMBIOS
Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio
Centro de Comercio Actualización
Autor (es) Sandra Milena agosto de
Instructor y Servicios / formato guía de
Montoya 2025.
Regional Tolima aprendizaje.
López
GFPI-F-135 V04
