EL PROCESO CONTABLE Y LA ESTRUCTURA
PATRIMONIAL Y DE RESULTADOS
- Capítulo 7
INFORMACIÓN PATRIMONIAL:
Es la que se brinda por lo menos una vez al año a los usuarios externos y se
presenta a través de los Estados Financieros, cuya característica es la no
confidencialidad.
Los Estados Financieros se encuentran integrados por:
● Estado de Situación Financiera (Ex Estado de Situación Patrimonial);
● Estado de Resultados;
● Estado del Resultado Integral;
● Estado de Cambios en el Patrimonio (Ex Evolución del Patrimonio);
● Estado de Flujo de Efectivo (Ex Origen y Aplicación de Fondos)
● Notas.
OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS:
Ofrecer información sobre:
● la Situación Financiera,
● Resultados de la Gestión,
● la Variación en la situación financiera.
A QUIEN LE ES ÚTIL DICHA INFORMACIÓN?
A una amplia gama de usuarios que la requieren para tomar decisiones.
USUARIOS DE ESTA INFORMACIÓN
- Inversores;
- Proveedores de bienes y servicios;
- Prestamistas;
- Clientes;
- Organismos Estatales (DGI, BPS y otros);
- Empleados;
- La comunidad en general.
SUPUESTOS FUNDAMENTALES QUE DEBEN SER UTILIZADOS EN LA
PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
● Principio de lo devengado: Esto quiere decir que los efectos de las
operaciones y de otros hechos se contabilizan en los registros contables y se
informan en los Estados Financieros en los periodos en los cuales ocurrieron,
independientemente que hayan sido cobrados o pagados o no.
● Empresa en marcha: Los Estados Financieros se preparan bajo el supuesto
de que la empresa está en actividad y seguirá la misma en el futuro previsible.
Esto supone que la empresa no tiene necesidad de ser liquidada o de reducir
materialmente la caída de sus operaciones.
REQUISITOS O CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
De acuerdo al Marco Conceptual 2010 existen 2 características
fundamentales y 4 características fundamentales de mejora.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES: RELEVANCIA Y REPRESENTACIÓN
FIEL
Relevancia: La información contable es importante, cuando, en caso de omisión.
puede llevar al usuario a tomar una decisión errónea.
Representación fiel: Para que la información contable sea útil debe representar
fielmente los fenómenos que pretende representar, para lo cual debe ser completa,
neutral y libre de errores.
CARACTERÍSTICAS DE MEJORA: COMPRENSIBILIDAD, COMPARABILIDAD,
VERIFICABILIDAD Y OPORTUNIDAD.
Comprensibilidad: Que sea de fácil comprensión por parte de los usuarios,
quienes deben contar con conocimientos previos, necesarios para dicha
comprensión. Si la información resultase compleja no debe ser omitida, ya que la
misma es necesaria para la toma de decisiones. Los usuarios deberán estar
dispuestos a analizarla con diligencia.
Comparabilidad: La información debe ser comparable dentro de la empresa con la
brindada en otros momentos, a efectos de ver su evolución. Asimismo, debe ser
comparable con la de otras empresas del mismo ramo.
Verificabilidad: La información debe ser verificable, lo que asegura a los usuarios
que la información representa fielmente los fenómenos económicos que pretende
reflejar.
Oportunidad: Si existe una demora indebida en la presentación de la información,
a efectos de que sea más confiable, puede hacerla perder relevancia.
LIMITACIONES A UNA INFORMACIÓN RELEVANTE Y CONFIABLE
Relación entre Beneficio y Costo: Los beneficios que derivan de la información
deben ser superiores a los costos de ofrecerla. Sin embargo, la evolución de los
beneficios y costos se reduce a un proceso de elaboración de un juicio profesional.
INFORMACIÓN QUE BRINDAN LOS ESTADOS FINANCIEROS.
● Estado de Situación Financiera (ESF): Presenta la estructura patrimonial y
la situación financiera de la empresa en un monto dado, con una descripción
de sus recursos (bienes y derechos), y la descripción de sus obligaciones, y la
diferencia entre ambos.
● Estado de Flujo de Efectivo (EFE): Informa de qué manera se originaron y
en qué se aplicaron los fondos de la entidad durante el ejercicio, permitiendo
evaluar la capacidad de la entidad de generar efectivo y equivalente de
efectivo genuinamente.
● Notas: Constituyen un agrupamiento orgánico de información cuyo objeto es
facilitar la adecuada interpretación de los Estados.
