GUÍA

GUÍA DEL PROGRAMA EXCAVACIONES

SEGURAS
GUÍA DEL PROGRAMA TAREAS DE ALTO RIESGO
"La información de la presente guía ha sido tomada de la normatividad legal colombiana e internacional vigente, la cual puede ser consultada en las
referencias bibliográficas que encontrará al finalizar este documento"
Este material es para uso exclusivo de Seguros Bolívar y sus Clientes. Prohibida su reproducción. Todos los derechos reservad os®
INTRODUCCIÓN

En un compromiso constante con la integridad y bienestar de nuestras empresas afiliadas, nos

complace presentar un programa integral de prevención de riesgos, diseñado para asegurar un
entorno de trabajo seguro en el desarrollo de Excavaciones.

En el entorno laboral, la seguridad y la salud de los trabajadores son aspectos fundamentales que no
solo afectan el bienestar individual, sino también el desempeño y la reputación de la empresa. Ahora,
en el contexto específico de las excavaciones, se presenta un desafío adicional que demanda una
atención particularmente meticulosa: el riesgo inherente a las actividades de excavación.

Las excavaciones son actividades comunes en numerosos sectores industriales, desde la

construcción hasta la minería, y ofrecen la base para una amplia gama de proyectos. Sin embargo,
estas operaciones también conllevan riesgos significativos para la seguridad y la salud de los
trabajadores si no se gestionan adecuadamente. Por lo tanto, es fundamental implementar un
programa de gestión integral para hacer excavaciones que garantice la protección de los trabajadores
y el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo.

En esta introducción, exploraremos la importancia de un programa de gestión para hacer excavaciones

desde la perspectiva de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), destacando los riesgos asociados
con estas actividades y los beneficios de adoptar un enfoque proactivo para su gestión. Además,
analizaremos los elementos clave que deben incluirse en un programa efectivo, desde la evaluación
de riesgos hasta la implementación de medidas de control y la capacitación del personal.

Al establecer un programa de gestión sólido y efectivo, las organizaciones pueden no solo proteger la
seguridad y la salud de sus trabajadores, sino también mejorar la eficiencia operativa, minimizar los
costos asociados con accidentes y lesiones, y mantener una reputación positiva en materia de
seguridad laboral. En última instancia, un enfoque integral para la gestión de excavaciones no solo es
una responsabilidad ética, sino también una necesidad operativa para cualquier empresa
comprometida con el bienestar de su fuerza laboral y el éxito a largo plazo de sus operaciones.
¿Qué es?
Es una guía que unifica lineamientos mínimos que deben cumplirse para la ejecución de trabajos en ,
excavaciones, implementando medidas en las diferentes etapas para gestión y reducción del riesgo.

¿Para qué sirve?

Para establecer medidas y procedimientos específicos por etapas destinados a garantizar la seguridad
y salud de los trabajadores que realizan excavaciones con posibilidad de caídas, atrapamientos
accidentes de alto potencial (graves o fatales).

¿Cómo funciona?
La estructura definida está enmarcada en el ciclo P.H.V.A, las etapas establecen el diagnóstico
(inventario, evaluación del riesgo, plan de trabajo), programa de gestión, componente organizacional,
medidas integrales para la gestión, plan de rescate e indicadores.

¿A quién va dirigido?
A todas las organizaciones que requieran administrar las tareas en excavaciones

• Gerencia,
• Supervisores,
• Jefes,
• Trabajadores
• Ejecutores
• Encargados de seguridad y salud en el trabajo.

ANTECEDENTES

Cada año, los accidentes producidos por tareas relacionadas con excavaciones, continúan siendo una
de las principales causas de ausentismo laboral, en diferentes sectores económicos como
construcción, minería, algunas con índices más altos que otras, lo preocupante es que este tipo de
tareas desencadenan eventos graves o mortales tanto a nivel nacional como internacional.

El auge de grandes proyectos, la industrialización y crecimiento económico, nuevas tecnologías, han

generado diferentes formas de hacer las cosas, lo cual conlleva a mejorar los esfuerzos en temas de
prevención de accidentes, enfermedades laborales, adicional a lo anterior con la definición de normas
transversal para las organizaciones Colombia también se ha puesto a la vanguardia en algunos temas
como lo es el de excavación, estableciendo requisitos claros de cumplimiento para todas las empresas.
RELACIÓN CON OTROS TAREAS DE ALTO RIESGO
Los trabajos en excavaciones son actividades que se pueden catalogar también como espacios
confinados según las características de estas O trabajos en alturas según su profundidad. Se debe
tener en cuenta:
Se debe instalar ventilación de acuerdo con la condición forzada para mantener la concentración de
gases dentro de parámetros seguros.
Si va a ingresar a una excavación de más de uno con veinte (1,20) metros de profundidad, la cual no
tiene ventilación adecuada la persona competente deberá establecer la frecuencia necesaria para
realizar la medición de gases, teniendo en cuenta que mientras haya personal dentro de la excavación
con atmósfera peligrosa, la medición de oxígeno y explosividad debe ser continua, adicionalmente se
deberá cumplir los procedimientos aplicables a espacios confinados:

Grafico Tomado de la Guía para trabajos en excavaciones 2014 Ministerio de trabajo

Izajes de Cargas
Exposición a izaje de cargas y cargue o descargue de vehículos.
• Cuando dentro de la labor de excavación se ejecuten actividades de izaje de cargas, el área
deberá ser delimitada para impedir la presencia de personas por debajo de este tipo de operaciones
o en su área de influencia.
• Retirar los trabajadores a una distancia segura (dependiendo el tipo de excavación y tipo de
suelo) de cualquier vehículo que esté siendo cargado ó descargado para evitar ser golpeado
por caída de materiales.
• Conocer la tabla de capacidad del equipo de izaje.
• Conocer la capacidad portante del piso.
• Los elementos de izaje (estrobos, ganchos, eslingas, otros) debe ser certificados, compatibles.
• Todos los equipos y elementos de izaje deben ser inspeccionados antes de que ingresen a
la obra, y antes del inicio de cada día de trabajo.
• Todo el personal involucrado en actividades de izaje debe ser idóneo: con conocimientos y
experiencia documentados

Teniendo en cuenta lo anterior es importante que verifiquen las diferentes condiciones de las
excavaciones, tamaños, profundidades, materiales, líneas de gas, eléctricas, aguas residuales, enter
otros para que se de cumplimiento a los procedimientos de alturas o espacios confinados a que haya
lugar.

Acceso y Salida:
Toda excavación, independiente de su longitud pero de profundidad mayor a 1,20 metros,
debe disponer como mínimo:
• La excavación debe contar por lo menos con dos medios para el acceso y salida de personas
y/o equipos de la excavación, ubicados en sitios opuestos dentro de la excavación.
• Pueden incluir escaleras, rampas, elevadores, entre otros.
• Cuando la excavación supere los 7 metros de longitud se debe tener como mínimo un medio
de acceso/salida que el recorrido para el trabajador no sea mayor a 7 metros.
• Los accesos y salidas implementados deben estar claramente señalizados y deben mantenerse
libres.
• Las rampas de acceso/salida deben tener superficies que no produzcan deslizamientos.
• Las escaleras deben sobrepasar 1 metro sobre el borde de la excavación, deben tener una
inclinación de 1:4 y deben estar aseguradas en el extremo superior.
• Si se requiere pasar sobre la excavación, deben usarse pasarelas o rampas con barandas
que cumplan los requerimientos de la Resolución 4272/2021 de Mintrabajo.

Atmósferas peligrosas
• Se considerará una atmósfera peligrosa en las labores de excavación cuando el nivel de oxigeno
este por debajo de 19.5% (asfixiante) o por encima de 23.5 %, cuando haya presencia de gases tóxicos
o inflamables o cuando haya la posibilidad de que alguno de estos riesgos se presente (por ejemplo,
almacenamiento de combustibles o químicos junto a la excavación).
• Tener especial precaución cuando se realicen excavaciones cerca de sitios donde se almacenen o
manipulen productos químicos peligrosos, rellenos sanitarios, se operen motores de combustión
interna o cualquiera otra actividad que pudiera generar atmósferas peligrosas.
• Garantizar un sistema de suministro de aire o ventilación adicional en el caso que se identifique una
atmósfera peligrosa.
• Cuando se detecte la presencia de atmósferas peligrosas en la excavación, el trabajo deberá ser
supervisado permanentemente por una persona competente en trabajos en Espacios Confinados, se
deberán medir gases antes de autorizar el ingreso y continuamente mientras haya personal expuesto.
OBJETIVO

Establecer un conjunto de herramientas y pasos lógicos con base al ciclo PHVA, para el
gerenciamiento efectivo de las tareas en las cuales se tienen que hacer excavaciones de alto riesgo
(TAR) de las empresas afiliadas a ARL Seguros Bolívar, de tal forma que permita incorporar rutinas
de excelencia operacional, con el fin de disminuir y controlar los riesgos asociados a las condiciones
y comportamientos sub - estándar que se generan en el desarrollo de las operaciones diarias.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Protección de los trabajadores: Las excavaciones representan un entorno laboral de alto

riesgo, donde los trabajadores están expuestos a peligros como colapsos de tierra, caída de
objetos, atrapamiento, exposición a gases tóxicos, entre otros. Por lo tanto, diseñar e
implementar un programa de seguridad adecuado es esencial para mitigar estos riesgos y
proteger la vida y la salud de los empleados.

2. Cumplimiento normativo: En la mayoría de los países, existen regulaciones y normativas

estrictas que establecen requisitos específicos para la seguridad en trabajos de excavación.
Estas regulaciones, que pueden incluir la OSHA en Estados Unidos o la Norma Oficial
Mexicana en México, entre otras, exigen que las empresas implementen medidas de
seguridad adecuadas para garantizar la protección de los trabajadores. Un programa de
seguridad bien diseñado y ejecutado asegura el cumplimiento de estas normativas.

3. Reducción de accidentes y lesiones: La implementación de medidas de seguridad efectivas

reduce la probabilidad de accidentes y lesiones graves en el lugar de trabajo. Los accidentes
en excavaciones pueden resultar en lesiones graves, incapacidades permanentes e incluso
pérdidas de vidas humanas. Un programa de seguridad adecuado ayuda a prevenir estos
incidentes, lo que a su vez reduce los costos asociados con indemnizaciones, atención médica
y pérdida de productividad.

4. Mejora de la eficiencia y productividad: Un entorno de trabajo seguro promueve la

confianza y el bienestar de los trabajadores, lo que a su vez contribuye a un aumento de la
moral, la motivación y la productividad laboral. Cuando los trabajadores se sienten seguros,
están más comprometidos con su trabajo y pueden desempeñarse de manera más eficiente
y efectiva en sus tareas.

5. Preservación de la reputación corporativa: Las empresas que demuestran un compromiso

con la seguridad y el bienestar de sus empleados tienden a tener una mejor reputación en la
comunidad y entre sus clientes, proveedores y socios comerciales. Esto puede conducir a
relaciones comerciales más sólidas, mayores oportunidades de negocio y una posición más
favorable en el mercado.
COMPROMISO GERENCIAL

Para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la empresa el punto de partida es el

compromiso Gerencial, por tanto es importante que el responsable de seguridad y salud en el trabajo
socialice las estrategias para la prevención dentro de los cuales está el programa de seguridad en
excavaciones, o a la gerencia, jefes, supervisores, y directores de procesos para garantizar el
respaldo en el desarrollo e implementación de las actividades de una manera efectiva, que permita
dar logro a los objetivos planteados apoyando la mejora continua de la seguridad y salud en el
trabajo.

Para la reunión del compromiso Gerencial le sugerimos realizar la presentación del programa a las
partes interesadas (Gerentes, Directores, Supervisores, etc.), donde se exponga entre otros puntos
los siguientes:

● Nombre del programa

● El alcance
● Área impactada
● Procesos involucrados
● Trabajadores (directos, contratistas)
● Objetivos y metas
● Disminuir accidentalidad, cumplimiento del plan de trabajo, mejorar condiciones de
sintomatología por enfermedad, mejora del resultado de los indicadores de seguridad
y salud, mejorar o impactar la productividad, disminuir días perdidos, mejorar el
bienestar de los trabajadores, controlar el riesgo, etc.
● Como se desarrollará el programa
● Cronograma con fases
● Tiempo
● Recursos evaluados, requeridos o proyectados
● Quien lo desarrollará
● Área de seguridad y salud, asesor externo, trabajadores, directivos, etc.
● Resultados esperados del programa
● Requisitos legales aplicables

El resultado de los programas se evaluaran periódicamente y podrán ser incluidos en la revisión por
la alta dirección.
DEFINICIONES

Tarea de alto riesgo (TAR)

Es toda actividad que por su naturaleza o lugar donde se realiza, implica la exposición a riesgos y que
de no tomarse los controles necesarios, si se materializa el riesgo la consecuencia para las personas,
los procesos y las empresas pueden ser graves, mortales o catastróficas.

Excavaciones
Consiste en el conjunto de operaciones necesarias para abrir zanjas y pozos.

Zanja, trinchera o fosa:

es una excavación estrecha hecha en la tierra, generalmente la profundidad es mayor que la anchura,
pero esta última no mide más de 4.5 metros (medida en el fondo

Izaje de cargas
Forma de levantar o mover objetos con ayuda de algunos dispositivos, el cual se hace de una forma
segura, controlada y bien calculada.

Permiso de Trabajo
Mecanismo administrativo que, mediante la verificación y control previo de todos los aspectos de
seguridad y salud, tiene como objeto fomentar la prevención durante la realización de trabajos
relacionados con actividades de alto riesgo.

ESTRUCTURA PROGRAMA PARA EXCAVACIONES SEGURAS

La estructura de la guía del Programa para excavaciones seguras, hace referencia a la planeación,
organización, ejecución y evaluación de las actividades que se han identificado y son necesarias en
las organizaciones para implementar de una manera integral y efectiva medidas encaminadas a
proteger las personas, equipos, instalaciones y materiales contra los daños que generan los
accidentes e incidentes.

A continuación, se define la secuencia de pilares y pasos a tener en cuenta para la elaboración,

documentación y puesta en marcha del programa.
 IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA
COMPONENTE ORGANIZACIONAL

• Diagnostico • Responsabilidades
• Informe Diagnostico • Requisitos contratistas
• Marco Conceptual • Cronograma
• Programa de Gestión • Listado Maestro

COMPONENTE DE GESTIÓN

• Aspectos médicos y • Señalización y

psicológicos Demarcación
• Identificación de Peligros. • Matriz EPP
• Plan de formación • Medidas de protección
• Plan de formación.

MEDIDAS PREVENTIVAS

• Lis preoperativa para • Procedimientos para

excavaciones excavaciones de zanjas,
• Procedimientos para sumideros, redes.
excavaciones a cielo abierto • Muros De contención

COMPONENTE DE EMERGENCIAS INDICADORES

• Procedimientos de intoxicacion
• Ficha técnica calculo
• Procedimiento de Rescate
indicadores

De acuerdo con la estructura definida anteriormente, a continuación, se describe cada uno de los
pilares, los cuales si se hacen de manera planificada aseguran el éxito del programa y su mejoramiento
continuo:
De acuerdo a la estructura definida anteriormente, a continuación, se describe cada uno de los pilares,
los cuales si se hacen de manera planificada aseguran el éxito del programa y su mejoramiento
continuo:

1. COMPONENTE ORGANIZACIONAL

El componente organizacional asegura la alineación de la estrategia con el Sistema de Gestión

reconociendo y gestionando los siguientes factores:

1.1. Objetivos

Dentro de la planeación, implementación y/o ajuste del programa es importante identificar los objetivos
del sistema de gestión al cual o a los cuales se impactará con las actividades identificadas a ejecutar
dentro del programa de Excavaciones Seguras.

Los siguientes son ejemplos de objetivos del sistema de gestión que pueden están relacionados con
la ejecución y gerenciamiento de tareas de alto riesgo:

OBJETIVOS SST ESTRATEGIAS GERENCIAMIENTO TAR

Desarrollar estrategias de formación,
Aumentar la conciencia de los empleados entrenamiento, observaciones de
sobre los riesgos laborales y la prevención de comportamiento, conversaciones diarias,
lesiones. comunicación clara, etc., que permitan reforzar lo
aprendido y corregir situaciones de riesgo.
Fomentar la cultura de seguridad y salud en el Implementar estrategias tales como reporte de
lugar de trabajo, incluyendo la participación condiciones inseguras, participación activa de los
activa de los empleados en la identificación y trabajadores en la identificación de peligros,
solución de problemas relacionados con la realizar inspecciones de seguridad y evaluaciones
seguridad y salud. de riesgo.
Desarrollar acciones enfocadas a controlar los
riesgos a través de controles de ingeniería y
administrativos. Estos pueden incluir mejoras en el
diseño del lugar de trabajo, la implementación de
Prevenir lesiones en los trabajadores políticas y procedimientos seguros, y la reducción
asociados a riesgos prioritarios de la exposición al riesgo.
Supervisar regularmente las actividades de los
trabajadores, revisar procedimientos para
garantizar el cumplimiento de las medidas de
seguridad, etc.
 OBJETIVOS SST ESTRATEGIAS GERENCIAMIENTO TAR
Desarrollar esquemas de formación de acuerdo a
Brindar a los trabajadores la información y lo estipulado en la normatividad legal vigente,
habilidades necesarias para proteger su salud asegurando que los trabajadores apliquen los
y seguridad en el trabajo. conocimientos adquiridos en el desarrollo de sus
funciones

1.2. Responsabilidades

Se deberán establecer responsabilidades que complementen las ya existentes dentro del sistema de
gestión. De acuerdo con lo anterior, se relacionan algunas responsabilidades generales para el
programa de Excavaciones seguras.

1.2.1. Responsabilidades para Excavaciones Seguras

a. Gerencia
• Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de actividades relacionadas del
programa de excavaciones seguras.
• Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de las tareas de excavación.
• Garantizar la disponibilidad de tiempo para la formación, entrenamiento y
reentrenamiento de los trabajadores de acuerdo con los niveles de formación
establecidos para el programa de Excavaciones o lo solicitado legalmente.
b. Jefes, supervisores y/o coordinadores
• Asegurar y establecer procesos de comunicación clara entre el personal sobre las
condiciones de las actividades a realizar, normas, procedimientos, etc.
• Participar en los procesos de evaluación y diagnóstico de las tareas de excavación.
• Participar activamente en la definición de procedimientos, políticas, instructivos y
normas
c. Encargado de seguridad y salud en el trabajo
• Desarrollar los espacios necesarios para el levantamiento de procedimientos,
instructivos y normas, etc.
• Realizar diagnósticos normativos que permitan establecer el nivel de madurez del
programa de Excavaciones seguras.
• Evaluar y llevar trazabilidad del cumplimiento del plan de trabajo del programa de
excavaciones Seguras.

1.2.2. Roles y responsabilidades prevención y protección en excavaciones.

 a. Administrador del programa de prevención y protección en excavaciones
• Diseñar, administrar y asegurar el programa de excavaciones.
b. Persona calificada
• Revisar y analizar los tipos de suelo y las necesidades de entibamiento que se
requiera para hacer excavaciones seguras, profundidad de la excavación.
c. Supervisor de excavación
• Identificar peligros en el sitio en donde se realiza la excavación
• Aplicar medidas correctivas inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos
peligros.
d. Trabajador autorizado
• Realizar actividades de excavación encomendadas por el empleador y/o contratante.
e. Ayudante de seguridad
• Hacer cumplir que se mantengan las condiciones de seguridad en el sitio de trabajo
para controlar los riesgos presentes en el área.
De acuerdo con los anterior y con el fin de articular el Programa de Excavaciones Seguras al sistema
de seguridad y salud en el trabajo, se deberá tener en cuenta que los roles anteriormente definidos
tienen la obligación de rendir cuentas al interior de la organización, este proceso se puede realizar de
acuerdo con lo estipulado en el procedimiento de rendición de cuentas que tenga implementado la
empresa.

1.3. Marco legal

Desde la ARL Seguros Bolívar, tenemos disponible para todos nuestros clientes la matriz de requisitos
legales, la cual es actualizada periódicamente y donde podrán acceder a la información por sectores
económicos, normas, descripciones, que permitirán evaluar su cumplimiento y establecer planes de
acción que apalanquen el mejoramiento continuo. Acceda a esta información a través del asesor de
gestión del riesgo.

En esta guía podrá hemos relacionado diferentes referencias normativas que existen a nivel
internacional, que también son un gran aporte a la gestión que se realiza diariamente al interior de la
organización.

1.3.1. Referentes Legales y normativos Nacionales e internacionales excavaciones

Referente normativo internacional Descripción

OSHA 29 CFR-1926 Estándares de Construcción Sub parte P Excavaciones.
OSHA 2226 Excavaciones

Referente Legal y normativo Descripción

nacional
Resolución 2400/79, Capítulo II – De las
Especificaciones técnicas para el trabajo seguro de
Excavaciones, Ar t.610, Art. 611, Art. 612,
excavaciones.
Art. 613, Ar t. 614, Art. 615, Art. 616, Art.
 Referente Legal y normativo Descripción
nacional
617, Ar t.618, Art. 619, Art. 620, Art. 621,
Ar t.622, Art. 623, Art. 624, Art. 625, Ar t.
626, Ar t. 627.
Resolución 2413 de 1979 3.7 – De las
excavaciones, Ar t. 14, Ar t. 15, Ar t. 16, Ar Especificaciones técnicas para el trabajo seguro de
t. 17, Ar t. 18, Ar t.19, Ar t. 20, Ar t. 21, Ar t. excavaciones
22, Ar t. 23,Ar t. 24, Ar t. 25.

2. COMPONENTE DE GESTIÓN

El componente de gestión involucra varios aspectos que permiten iniciar la implementación del
programa de Excavaciones seguras.

2.1. Diagnóstico
A través de los diagnósticos definidos identifique las oportunidades de mejora, establezca planes de
acción y evalué el avance y la mejora continua del programa.

El diagnóstico cuenta con tres criterios de calificación:

• El aspecto evaluado no está implementado – Calificación: (0)

• El aspecto evaluado está parcialmente implementado, hay evidencia en campo y/o
documental - Calificación: (0,5)
• El aspecto analizado está implementado, hay evidencia de ello tanto en la evaluación
documental como en la de campo - Calificación: (1)

El diagnóstico de excavaciones evalúa las siguientes componentes:

• Organizacional
• Componente de gestión
• Medidas preventivas
• Rescate
• Indicadores

Cada componente está relacionado con los requisitos legales y nornativos aplicables al Izare de
Cargas. Una vez evaluado cada ítem del diagnóstico en el análisis de resultados se podrá identificar
la valoración:

• Critico (menor al 50%)

• Mejorable (Igual al 50% y menor al 80 %)
 • Aceptable (mayor al 80% e igual al 95 %)
• Bueno (Igual al 96 % hasta el 100%)

2.1.1. Diagnóstico Para el programa de Excavaciones Seguras

Este diagnóstico está dividido en cuatro componentes principales asociadas al gerenciamiento de las
tareas de alto riesgo:
• Componente financiero: asociado a presupuestos, costos, pólizas, recursos requeridos para
el programa de Excavaciones seguras.
• Componente administrativo: como desde la gestión interna se define el control y seguimiento
del programa e involucra a todas las partes interesadas.
• Componente técnico: asegurar el mantenimiento, certificación, procedimientos, etc., de
equipos, herramientas y sistemas de control, requeridos para desarrollar una excavación de
forma segura.
• Componente humano: permite asegurar el conocimiento, comunicación e información del
recurso humano que desarrolla y gestiona el programa de excavaciones

[Link]. Aplicación diagnóstico Programa de Excavaciones

Periodicidad de aplicación Anual, como forma de planeación del programa

Anual, establecer planes de acción para implementar
Gestión
durante el periodo del año vigente
Participantes Mandos medios – seguridad y salud en el trabajo
Comunicación Resultados a la gerencia

2.1.2. Diagnóstico excavaciones

Ese diagnóstico permite evaluar el cumplimiento de la Resolución 2400 de 1979 y 2413 de 1979, sobre
los aspectos relacionados con excavaciones.

[Link]. Aplicación diagnóstico excavaciones

Periodicidad de aplicación Anual - como forma de planeación del programa

Anual, establecer planes de acción para implementar
Gestión
durante el periodo del año vigente
Mandos medios – administrador del programa – operadores
Participantes
lideres
Comunicación Resultados a la gerencia, trabajador operador

2.2. Cronograma

Se deben establecer actividades a desarrollar durante el año, con el fin de dar cumplimiento continuo
a cada uno de los requisitos exigidos por el programa de excavaciones seguras. Estas actividades
deben tener asignada una periodicidad y un responsable.
2.3. Requisitos contratistas
Se deben establecer requisitos específicos para los contratistas que desarrollan excavaciones riesgo,
atendiendo las disposiciones legales y los requisitos exigidos por cada empresa.

Adicional a lo anterior desde la plataforma Guardián de la Productividad los clientes podrán administrar
y gestionar los requisitos contractuales con sus contratistas

2.4. Exámenes médicos

Para el desarrollo del programa de excavaciones seguras el proceso médico ocupacional debe ser
riguroso y bien estructurado para garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores , de aquí
también la importancia que este proceso se alinee con la estructura definida dentro del sistema de
gestión en seguridad y salud, teniendo en cuenta lo siguientes aspectos:
• Definir un procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales
• Establecer un profesiograma por perfiles de cargo

Consulte la información que desde ARL Seguros Bolívar tenemos disponibles para la estructuración
de este proceso dentro del sistema de gestión.
Ver guía para el diseño de profesiogramas
Ver guía para el diagnóstico de condiciones de salud

En la siguiente tabla se relaciona los exámenes médicos ocupacionales que se sugieren realizar:
TIPO DE EXAMEN EXCAVACIONES
Valoración física énfasis en osteomuscular x
Glicemia x
Perfil lipídico x
Electrocardiograma x
Optometría + estudio de visión cromática x
Audiometría x
Examen psicológico con evaluación de fobias x
Resultado negativo test consumo de drogas x
Espirometrías con resultados normales x
Índice de masa corporal x
Se define línea base de los exámenes generales para la realización de excavaciones, la empresa
debe ajustarlos a sus profesiogramas e incorporar aquellos exámenes específicos para excavaciones.

Evaluaciones Psicológicas sugeridas

APTITUD REQUERIMIENTO
• Capacidad de atención y concentración. Media alta
• Resistencia al estrés y la ansiedad. Alta
• Toma de decisiones rápidas y efectivas. Alta
• Capacidad para trabajar en equipo. Media alta
• Resistencia física. Alta
• Fobias o miedos a espacios cerrados, Alta
oscuros, estrechos
Con la información obtenida a través de los test psicológicos, las empresas pueden tomar decisiones
informadas sobre la asignación de tareas en espacios , confinados, alturas, excavaciones. la
capacitación necesaria para cada trabajador y la implementación de medidas de seguridad adicionales
en caso de ser necesario.

2.5. Prevencion y Protección en Excavaciones

Clasificación de los suelos
La primera actividad que realizar para determinar si una excavación requiere un sistema de protección
es conocer el tipo de suelo en el cual se está realizando la excavación. A continuación, se describe el
método de clasificación de los depósitos de suelo y roca basados en las condiciones ambientales, de
localización, la estructura y composición de los depósitos de tierra.

Tabla Tomada de la Guía de Excavaciones Ministerio de Trabajo 2014

2.6. Permiso integral

El permiso de trabajo es el mecanismo administrativo, que, mediante la verificación y control previo a

todos los aspectos relacionados con la seguridad del trabajo a ejecutar, tiene como objeto fomentar
la prevención durante la realización esta.
Se recomienda que se desarrolle un permiso integral para todas las TAREAS de ALTO RIESGO.
2.6.1. Flujograma solicitud permiso integral de tareas de alto riesgo

2.6.2. Trazabilidad permiso integral de tareas de alto riesgo

Los permisos son un documento importante dentro de la gestión de TAR, guardar y llevar su
trazabilidad permite establecer oportunidades de mejora a los hallazgos o situac iones identificadas
presentadas.

2.7. Plan de mantenimiento

Como medida preventiva y de control de los diferentes equipos usados en las tareas excavación es
fundamental que la empresa lleve el inventario de los equipo y elementos y a su vez documente la
hoja de vida específica, aplique los mantenimientos dentro de los tiempos definidos con el fin de
garantizar el buen estado de los mismo para la ejecución de la labor, muchos de los equipos usados
para el programa de excavaciones, son usados en otras tareas de alto riesgo, como alturas, espacios
confinados.

● Mantenimiento Preventivo: El mantenimiento preventivo busca prevenir y detectar

irregularidades en la operatividad de los equipos mediante la limpieza, higienización y
afinamiento de las partes internas de estos.
● Mantenimiento Correctivo: Una vez se ha presentado una falla a nivel de los equipos y sus
componentes, es necesario efectuar una serie de procedimientos de reparación y/o corrección
específica para cada caso.

2.8. Perfil ADN

La prueba de ADN de la seguridad se aplica a los trabajadores para medir la probabilidad de conducta
segura y a partir de este resultado se identifican los factores agrupados en sus dimensiones, así:
● Concentración: precaución, atención a los detalles.
● Autocontrol: manejo de ansiedad, estabilidad emocional, tolerancia al stress.
● Prudencia: control de impulsos, rechazo al riesgo.
● Cumplimiento de normas: apego a normas, integración social, control de seguridad.
El resultado permite identificar en qué nivel de comportamiento seguro está el trabajador en la escala
de bajo medio y alto y a partir de aquí se definen los talleres para generar el cambio del
comportamiento que se da en el tiempo, fortaleciendo así la comprensión y dinámica para la gestión
de la Seguridad y salud y en el ser del trabajador.
Para la gestión del programa de Excavaciones Seguras proponemos un Perfil tipo de ADN por las
dimensiones y factores con el fin que se puedan orientar.
Adicional a la necesidad anterior, los trabajos de excavacioneso requieren de apoyarse de estrategias
como Seguridad Basada en el Comportamiento, que nos permita asegurar que las dimensiones
anteriores de ADN se cumplan en campo. A través de esta estrategia se busca reforzar los
comportamientos seguros e intervenir los inseguros para prevenir la ocurrencia de accidentes de
trabajo.

Algunos comportamientos críticos que se podrían evaluar en TAR son:

● Los elementos de protección personal son inspeccionados antes de su uso

● El equipo ha realizado el análisis de trabajo seguro y este se ha socializado y revisado
minuciosamente.
● Se cuenta con el permiso de trabajo en el lugar de la actividad y este se encuentra
debidamente autorizado.
● El permiso de trabajo se encuentra completamente diligenciado con toda la información
necesaria para realizar la tarea.
● Entre otros.

2.9. Indicadores

Indicadores desempeñan un papel fundamental en un programa de seguridad en excavaciones, ya

que proporcionan una herramienta efectiva para medir, monitorear y mejorar continuamente las
medidas de seguridad implementadas:

• Medición del Desempeño: Los indicadores permiten medir el desempeño del programa de
excavaciones seguras, proporcionando una visión clara de la efectividad de las medidas de
seguridad implementadas. Esto permite a las empresas identificar áreas de mejora y tomar
medidas correctivas cuando sea necesario.
• Identificación de Tendencias: El seguimiento de los indicadores a lo largo del tiempo ayuda a
identificar tendencias en la incidencia de eventos presentados con excavaciones. Esto puede
ayudar a prever posibles problemas y tomar medidas preventivas para evitar accidentes antes
de que ocurran.
• Cumplimiento Normativo: Los indicadores pueden ayudar a demostrar el cumplimiento con las
normativas y regulaciones de seguridad laboral relacionadas con excavaciones. Esto es
especialmente importante para evitar sanciones legales y mantener una reputación positiva
en materia de seguridad laboral.
• Incentivo para la Mejora Continua: Al establecer metas y objetivos basados en indicadores de
seguridad, se fomenta una cultura de mejora continua en la empresa. Los indicadores
proporcionan un punto de referencia claro para el progreso y motivan a los empleados a
trabajar hacia la excelencia en seguridad.
 • Reducción de Costos: La prevención de eventos por el trabajo en excavaciones no solo
protege la seguridad de los trabajadores, sino que también puede resultar en ahorros
significativos para la empresa al reducir los costos asociados con accidentes laborales, como
indemnizaciones por lesiones, costos de atención médica y pérdida de productividad.
• Creación de Conciencia: Al comunicar regularmente los indicadores de seguridad a todos los
niveles de la organización, se crea conciencia sobre la importancia de la seguridad en el
trabajo en excavaciones. Esto ayuda a mantener el compromiso de todos los empleados con
la seguridad y a promover un ambiente de trabajo seguro y saludable.

En resumen, los indicadores son una herramienta esencial para evaluar y mejorar la efectividad de un
programa de excavaciones seguras, contribuyendo a proteger la seguridad de los trabajadores y a
garantizar el cumplimiento normativo y la excelencia en seguridad laboral.
Los elementos que se deben tener en cuenta para los indicadores son:

i. Descripción: Se debe definir qué información se quiere obtener con el indicador, estar alineado
con los objetivos y metas del programa, debe ser claro y específico para que todos los involucrados
entiendan lo que se está midiendo y por qué es importante.

ii. Meta: se refiere al nivel específico que se desea alcanzar en relación con el indicador en cuestión.
Es el resultado deseado que la organización espera lograr a través de la medición y seguimiento
del indicador. La meta proporciona una dirección clara y establece un punto de referencia para
evaluar el desempeño y el progreso hacia los objetivos establecidos. La meta de un indicador
puede expresarse de diversas formas, dependiendo del tipo de indicador y los objetivos de la
organización. Por ejemplo, puede ser un valor numérico que se busca alcanzar, un porcentaje de
mejora con respecto a un período anterior, un nivel de eficiencia o eficacia, o cualquier otro criterio
relevante para la medición del desempeño.

Es importante que las metas de los indicadores sean realistas, alcanzables y alineadas con los
objetivos del programa de prevención de caidas de la organización. Además, deben ser lo
suficientemente desafiantes como para motivar la mejora continua, pero también factibles para
evitar desmotivación o frustración entre los equipos encargados de alcanzarlas.

Las metas de los indicadores suelen establecerse durante la fase de planificación del programa y
posteriormente se monitorean y revisan periódicamente para evaluar el progreso y realizar ajustes
si es necesario. Al tener metas claras y bien definidas, las organizaciones pueden impulsar la
eficacia y la eficiencia en la consecución de sus objetivos en la prevención de caídas.
 [Link]: Hace a referencia al periodo de tiempo para medir el indicador, debe ser un tiempo
representativo para que el resultado muestre un comportamiento una tendencia, un cumplimiento y se
puedan hacer los ajustes necesarios al programa.
iv. Responsable: Es la persona o área encargada de recolectar la información necesaria para hacer
la medición correspondiente y arrojar los resultados y los análisis de estos.
v. Formula de Calculo: La fórmula de cálculo en un indicador es el conjunto de operaciones
matemáticas o reglas utilizadas para determinar el valor del indicador a partir de los datos
recopilados. Esta fórmula define la manera en que se obtiene el resultado que se utilizará para
medir el desempeño del programa de prevención de caidas.

La fórmula de cálculo puede variar significativamente dependiendo del tipo de indicador y de los
objetivos que se persigan con su medición. Algunos indicadores pueden ser simples y requerir solo
una operación básica, como la suma o el promedio de ciertos datos, mientras que otros pueden
ser más complejos y combinar varias variables o factores.

Por ejemplo, la fórmula de cálculo para un indicador de cumplimiento normativo podría ser tan
sencilla como:

Indicador de Cumplimiento = Numero de Cumplimientos * 100 %

Total de Oportunidades de Cumplimiento

En cualquier caso, es fundamental que la fórmula de cálculo sea clara, precisa y consistente para
garantizar mediciones precisas y comparables a lo largo del tiempo. Además, debe reflejar con
precisión los objetivos y el alcance del indicador, proporcionando información relevante y útil para la
toma de decisiones dentro de la organización.

2.10. Gestión del Cambio

La gestión del cambio en un programa de prevención para desarrollar excavaciones seguras es

fundamental para garantizar su efectividad y éxito a largo plazo. El proceso de implementar nuevas
medidas de prevención puede generar resistencia y desafíos, por lo que es importante abordar estos
aspectos de manera proactiva y estratégica.

Para gestionar el cambio de manera efectiva, es crucial involucrar a todos los niveles de la
organización desde el principio. Esto implica comunicar claramente los objetivos y beneficios del
programa de prevención contra caídas, así como los roles y responsabilidades de cada individuo en
su implementación.

Además, se deben identificar y abordar las posibles barreras y resistencias al cambio. Esto puede
incluir la falta de recursos, la resistencia al cambio de hábitos o la percepción de que las medidas de
prevención son una carga adicional. Al proporcionar capacitación, apoyo y recursos adecuados, se
puede ayudar a superar estas barreras y fomentar una cultura de prevención en toda la organización.

La comunicación abierta y transparente también desempeña un papel clave en la gestión del cambio.
Es importante mantener a los empleados informados sobre el progreso del programa de prevención,
escuchar sus preocupaciones y sugerencias, y celebrar los logros y éxitos a lo largo del camino.

Finalmente, es importante tener en cuenta que la gestión del cambio es un proceso continuo y que
requiere adaptación y ajustes a medida que evolucionan las necesidades y circunstancias de la
organización. Al mantener un enfoque flexible y centrado en el aprendizaje, se puede garantizar que
el programa de prevención se mantenga relevante y efectivo a lo largo del tiempo.