AFIE17 - EXCEL INTERMEDIO

Funciones CONTAR, CONTARA, CONTAR.BLANCO

Funciones en Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno
devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcu
contiene.

Asistente de función

Referencia de
la celda activa

Argumentos

Signo igual

Nombre de la función
RMEDIO

, CONTAR.BLANCO
xcel

usuario) que opera con uno o más valores y

o será utilizado para calcular la fórmula que la

Contenido de las
celdas
 FUNCIONES
Caracterización de los estudiantes encuestado

Matrícula Sexo Edad Calificación Ausencias

1 Hombre 18 62 2
2 Mujer 21 73 1
3 Mujer 18 74 1
4 Mujer 18 2
5 Hombre 18 77 1
6 Mujer 20 57 3
7 Mujer 18 67 2
8 Hombre 19 90 0
9 Hombre 19 77 1
10 Hombre 22 83 0
11 Mujer 20 71 0
12 Mujer 20 75 0
13 Mujer 20 72 1
14 Mujer 24 82 1
15 Mujer 18 68 1
16 Hombre 18 86 0
17 Mujer 24 77 2
18 Hombre 21 68 2
19 Hombre 20 86 1
20 Mujer 21 3
21 Hombre 20 B 1
22 Mujer 18 81 0
23 Hombre 20 84 0
24 Mujer 19 71 2
25 Mujer 18 76 2
26 Hombre 21 81 1
27 Mujer 18 99 0
28 Hombre 20 72 2
29 Mujer 18 78 1
30 Mujer 21 67 3
31 Mujer 21 89 2
32 Mujer 19 70 2
33 Mujer 19 77 1
34 Mujer 18 4
35 Hombre 22 83 1
36 Mujer 19 74 0
37 Hombre 19 87 0
38 Hombre 18 75 1
39 Hombre 20 86 1
40 Hombre 21 77 1
41 Hombre 20 73 2
42 Hombre 20 74 2
43 Mujer 20 79 1
44 Hombre 18 80 0
45 Hombre 20 77 1
46 Mujer 21 72 1
47 Hombre 19 77 0
48 Hombre 19 71 0
49 Mujer 23 70 3
50 Mujer 19 68 2
51 Mujer 24 79 1
52 Hombre 19 75 1
53 Hombre 18 80 0
54 Mujer 19 73 3
55 Mujer 21 61 4
56 Mujer 21 62 3
57 Hombre 19 68 2
58 Hombre 19 92 0
59 Mujer 20 85 0
60 Hombre 22 77 1
61 Mujer 19 79 2
62 Hombre 20 86 1
63 Mujer 19 83 0
64 Hombre 19 83 0
65 Hombre 18 76 1
66 Mujer 24 89 0
67 Mujer 18 72 1
68 Mujer 21 69 2
69 Hombre 23 66 3
70 Hombre 24 71 2
71 Hombre 20 80 1
72 Mujer 18 61 2
 FUNCIONES SUMAS Y CUEN
CONTAR (rango) CONTARA (rango)
Cuenta el número de celdas con valores numéricos Cuenta celdas que contengan
que se encuentran dentro de un rango. (NO cuenta números, textos u otro tipo de dato
celdas vacias, ni palabras) (NO cuenta celdas en vacias).

=CONTAR(E6:E77) =CONTARA(E6:E77)

68 69
SUMAS Y CUENTAS
CONTAR.BLANCO CONTAR.SI
Cuenta el número de celdas vacías en un Cuenta el número de celdas de un rango
rango de celdas. que cumplan con un criterio establecido

=CONTAR.BLANCO(E6:E77 =CONTAR.SI(E6:E77;Mujer"
) )
3 34
 FUNCIONES

Caracterización de los estudiantes encuestado

Matrícula Sexo Edad Calificación

1 Hombre 18 62

2 Mujer 21 73
3 Mujer 18 74
4 Mujer 18
5 Hombre 18 77
6 Mujer 20 57
7 Mujer 18 67
8 Hombre 19 90
9 Hombre 19 77
10 Hombre 22 83
11 Mujer 20 71
12 Mujer 20 75
13 Mujer 20 72
14 Mujer 24 82
15 Mujer 18 68
16 Hombre 18 86
17 Mujer 24 77
18 Hombre 21 68
19 Hombre 20 86
20 Mujer 21
21 Hombre 20 B
22 Mujer 18 81
23 Hombre 20 84
24 Mujer 19 71
25 Mujer 18 76
26 Hombre 21 81
27 Mujer 18 99
28 Hombre 20 72
29 Mujer 18 78
30 Mujer 21 67
31 Mujer 21 89
32 Mujer 19 70
33 Mujer 19 77
34 Mujer 18
35 Hombre 22 83
36 Mujer 19 74
37 Hombre 19 87
38 Hombre 18 75
39 Hombre 20 86
40 Hombre 21 77
41 Hombre 20 73
42 Hombre 20 74
43 Mujer 20 79
44 Hombre 18 80
45 Hombre 20 77
46 Mujer 21 72
47 Hombre 19 77
48 Hombre 19 71
49 Mujer 23 70
50 Mujer 19 68
51 Mujer 24 79
52 Hombre 19 75
53 Hombre 18 80
54 Mujer 19 73
55 Mujer 21 61
56 Mujer 21 62
57 Hombre 19 68
58 Hombre 19 92
59 Mujer 20 85
60 Hombre 22 77
61 Mujer 19 79
62 Hombre 20 86
63 Mujer 19 83
64 Hombre 19 83
65 Hombre 18 76
66 Mujer 24 89
67 Mujer 18 72
68 Mujer 21 69
69 Hombre 23 66
70 Hombre 24 71
71 Hombre 20 80
72 Mujer 18 61
s encuestado FUNCIONES SUMAS Y CUENTAS

SUMAR.SI

Permite hacer una suma de celdas que cumplen con un

Ausencias determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no
nos interesa incluir en la operación.

2 =SUMAR.SI(C6:C77;"Hombre";F6:F77)
)
1
1
2
1 Condiciones
3 Sexo
2 Edad
0 Calificación "alta"
1 Calificación "baja"
0
0
0 SUMAR.SI
1 ¿Cuántas ausencias reportan los hombres?
1 ¿Cuántas ausencias reportan las mujeres?
1 ¿Cuántas ausencias reportan las personas jóvenes?
0 ¿Cuántas ausencias reportan las personas adultas?
2
2
1 CONTAR.SI
3 Cantidad de calificaciones "altas"
1 Cantidad de calificaciones "bajas"
0
0
2
2
1
0
2
1
3
2
2
1
4
1
0
0
1
1
1
2
2
1
0
1
1
0
0
3
2
1
1
0
3
4
3
2
0
0
1
2
1
0
0
1
0
1
2
3
2
1
2
MAS Y CUENTAS

CONTAR.SI
Cuenta el número de celdas de un rango
que cumplan con un criterio establecido

=CONTAR.SI(E6:E77;"Mujer")

AR.SI

AR.SI
 FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en b
muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados desea

Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de

ENCONTRAR: mayúsculas

DERECHA: Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de te

IZQUIERDA: Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena d

EXTRAE: Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posició

REEMPLAZAR: Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.

Recibe una lista de valores y nos permite elegir algún elemento de dicha list
ELEGIR:
posición del elemento que necesitamos. Podemos especificar hasta 254 valo

HALLAR: Devuelve la posición dentro de una cadena de texto donde encuentra un cará

SUBTOTALES: Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

NCIONES DE TEXTO

racteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y
o para obtener los resultados desead

a de texto dentro de otra cadena de texto. La función ENCONTRAR es sensible a

cteres del final de una cadena de texto.

cteres del principio de una cadena de texto.

cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales.

elegir algún elemento de dicha lista o una Base de datos con solo especificar la
odemos especificar hasta 254 valores en la lista entregada a la función.

a de texto donde encuentra un carácter especificado.

 FUNCIÓN ENCONTRAR
Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto. La función
sensible a mayúsculas
Buscar Fórmula
Excel Intermedio ENCONTRAR("l";B7)
NTRAR
cadena de texto. La función ENCONTRAR es
s
Resultado
5
 FUNCIÓN DERECHA
Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de

Buscar Fórmula
Amor y Amistad DERECHA(B8;7 )
CHA
final de una cadena de texto.

Resultado
Amistad
 FUNCIÓN IZQUIERDA
Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de te

Buscar Fórmula
Agradecimiento IZQUIERDA(B7;5)
ERDA
principio de una cadena de texto.

Resultado
Agrad
 FUNCIÓN EXTRAE
Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud

Buscar Fórmula
Función Extrae excel EXTRAE(B7;8;13)
RAE
dada una posición y longitud iniciales.

Resultado
Extrae excel
 FUNCIÓN REEMPLAZAR
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
Buscar
Señor Luis Carlos

EMPRESA XYZ
Nombre del trabajador
Juan Hinojosa

Diana Leon

Anibal taipe

Antonio Perez

Maria Flores

Irene Castillo

Flor Torres
 FUNCIÓN REEMPLAZAR
Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.
Fórmula Resultado
REEMPLAZAR(B7;1;5;"SR") Sr Luis Carlos

EMPRESA XYZ
Cod. Trabajador Fórmula
862938

827362

873208

876208

898786

821372

866209
Cod. Trabajador 2
 FUNCIÓN ELEGIR

Num índice
Resultado:
Fórmula

Recibe una lista de valores y nos permite elegir algún elemento de dicha lista o una Base de dato
hasta 254 valores en la lista en

TABLA DE REFERENCIA LETRA

1 Lunes
2 Martes
3 Miércoles
4 Jueves
5 Viernes
6 Sábado
7 Domingo
a lista o una Base de datos con solo especificar la posición del elemento que necesitamos. Podemos especificar
254 valores en la lista entregada a la función.

FUNCIÓN ELEGIR
Num índice 5
Resultado: Viernes
Fórmula ELEGIR(F26;C24;C25;C26;C27:C28;C29;C30)
DATOS

101 FUNCIÓN SU
250 Devuelve un subtotal en u

25 Buscar
87 SUMA (incluye filas ocultas)
94
64
34
53
62
59
13
25
63
64
86
72
99
14
16
22
85
67
34
 FUNCIÓN SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

Fórmula Resultado
SUBTOTALES(9;B4:B26) 1489