Microsoft Word

Word es un procesador de texto muy útil para las tareas rutinarias de elaboración de documentos,
debido a su versatilidad y facilidad de aprendizaje y uso.

Entre sus ventajas podemos mencionar:

● Permite intercalar texto, eliminar párrafos, centrar títulos, insertar títulos, insertar gráficos,

insertar numeración de párrafos, modificar tipo y tamaño de letra, etc.

● Cuenta con funciones para la definición de textos fijos dentro del documento y evita así la

registración repetitiva, por ejemplo, los encabezados y pie de página se definen una sola vez.

● Ofrece numerosas herramientas de diseño (autoformas, WordArt, barra de dibujo, barra de

imagen, etc.)

● Permite al usuario visualizar el documento en pantalla en su formato definitivo, es decir, tal y

cómo va a ser impreso.

● Brinda herramientas para la corrección de documentos: corrector ortográfico y gramatical,

diccionario de sinónimos, autocorrección.

Formato
Se denomina formato, a la apariencia que presentan todos los elementos de un documento. Por
ejemplo:

tipo, color y tamaño de letra, espacio entre renglones y entre párrafos, sangrías, etc.

Word permite asignar un formato diferente a cada elemento del documento: carácter, párrafo,
imágenes.

Formato de carácter
Se consideran caracteres las letras, números, símbolos, signos de puntuación y espacios.

Formato de caracteres se refiere a atributos aplicables a los caracteres de un documento. Por ej.:
tipos de

letra, tamaño de letra, subrayado, negrita, cursiva, etc. Se puede formatear desde un carácter
hasta todo

el documento. Se puede aplicar a un carácter uno o varios atributos.

Como aplicar los formatos
Los formatos de carácter se pueden aplicar de las siguientes formas:

Usando la barra de herramientas Formato:

1- Fuente o tipo de letra

2- Negrita

3- Cursiva

4- Subrayado

5- Tachado

6- Subíndice

7- Superíndice

8- Cambiar mayúsculas y minúsculas

9- Color de resaltado de texto

10- Color de fuente

11- Borrar formato

12- Encoger fuente

13- Agrandar fuente

14- Tamaño de fuente o letra

Dar formato al texto
1. Seleccionar el texto al que se desea dar formato.

2. Seleccionar los atributos que se quieren aplicar (usando alguna de las formas vistas

anteriormente).

También se puede dar formato antes de escribir el texto:

1. Colocar el cursor en la posición donde va a escribir el texto.

2. Asignarle los atributos que se deseen.

3. Escribir el texto.

Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de renglón, se arrastra a este
renglón todos los formatos asignados.

Copiar formato
1. Seleccionar el texto cuyo formato se quiere copiar.

2. Hacer clic en el botón Copiar formato de la barra de

herramientas

3. Seleccionar el texto al que se le quiere asignar el formato.

Formato de párrafo
Formato de párrafo se refiere a atributos que se le pueden asignar a uno o más párrafos de texto,
como:

alineación, sangrías, interlineado (espacio entre líneas), etc.

La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la página. Word permite
definir

sangría izquierda, derecha, de primera línea de un párrafo y francesa.

Se llama alineación a la orientación que toma cada línea. Word ofrece cuatro opciones de
alineación:

alineación izquierda, derecha, centrada y justificada.

Como aplicar formato párrafo
Usando la barra de herramientas Párrafo:

1. Viñetas

2. Alinear texto a la izquierda

3. Centrar

4. Alinear texto a la derecha

5. Justificar

6. Interlineado

7. Sombreado

8. Bordes

9. Mostrar todo

10. Ordenar

11. Aumentar sangría

12. Disminuir sangría

13. Lista multinivel

14. Numeración
Dar Formato al texto
1. Seleccionar el o los textos a formatear.

2. Seleccionar los atributos que se deseen aplicar (usando alguna de las formas vistas
anteriormente).

También se puede dar formato antes de escribir el texto:

1. Colocar el cursor en la posición donde se va a escribir el texto.

2. Asignarle el formato deseado y escribir el texto.

Nota: al presionar ENTER después de un punto y aparte para bajar de renglón, se arrastra a este
renglón todos los formatos asignados.

Sangría
La sangría es la distancia entre los bordes de un párrafo y los márgenes de la página. Word permite
definir sangría izquierda, derecha, de primera línea de un párrafo y francesa.

Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo:

1) Hacer clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.

2) En la ficha Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, en la ficha Sangría y espaciado.

3) En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, establecer
la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.

Nota: Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos
siguientes. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar
la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.

Establecer una sangría utilizando la tecla TAB

1) Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, hacer clic delante de la línea.

2) Para aplicar sangría a un párrafo completo, hacer clic delante de cualquier línea que no sea la
primera.

3) Presionar la tecla TAB.

Nota: Para quitar la sangría, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción.
También se puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso
rápido.

Encabezado y Pie de Página

Cómo Insertar encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada
página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por
ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el
título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si se desea cambiar un encabezado o pie de página que se haya insertado, la barra de

herramientas

Encabezados y pies de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

Insertar o cambiar encabezados o pies de página

Se puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar

fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, se puede crear un encabezado o pie
de página propio con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el
encabezado o pie de página nuevos en la galería.

Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento

• En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado o en

Pie de página.
• Hacer clic en el diseño de encabezado o pie de página que se desea usar.
• El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
Nota: En caso necesario, se puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página

seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la barra de herramientas.

Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería

En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado o en Pie de
página.

Hacer clic en Editar encabezado o en Editar pie de página

Cambiar encabezados o pies de página

• En la barra de herramientas Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en

Encabezado o en Pie de página

• Hacer clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería. El diseño de

encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.

Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página

• En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo

Configurar página y, a continuación, en la barra Diseño.

• Activar la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y
pies de página.
• Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.
• Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
• Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el
título del capítulo en las páginas pares.
• En la banda de opciones Diseño de página, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
Configurar página y, a continuación, en la barra Diseño.

• Activar la casilla de verificación Pares e impares diferentes.

• Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una
página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.

Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página

• En la barra Encabezado y pie de página de la banda de opciones Insertar, hacer clic en

Encabezado o en Pie de página.
• Realizar los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y

modificándolo, o utilizando las opciones de la barra de herramientas para dar formato al texto. Por

ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente

distinto.

Sugerencia: En la vista Diseño de impresión, se puede pasar rápidamente del encabezado o pie
de página al texto del documento. Hacer doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o
bien en el texto del documento atenuado.

Quitar los encabezados o los pies de página

• Hacer clic en cualquier lugar del documento.
• En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, hacer clic en Encabezado o en
Pie de página.
• Hacer clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.
• El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.