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TIENDA DE ROPA MODA4:
1. IDENTIFICAR UNA NECESIDAD DEL ENTORNO
• Equipo: 4 socios con motivación para emprender en venta de ropa.
• Estado: Actividad informal, sin registros contables sistemáticos.
• Necesidad: Formalización y sistema contable básico adaptado al comercio minorista
de prendas.
• Riesgos inmediatos: Mezcla de finanzas personales y del negocio, inexistencia de
control de inventarios, dificultad para fijar precios rentables y obligaciones fiscales
desconocidas.
• La necesidad principal que se identifica es la de transformar su actividad informal en
una empresa formal y operativa, mediante la formalización jurídica y la
implementación de un sistema contable básico que permita:
• Controlar ingresos, costos y flujo de caja.
• Cumplir obligaciones fiscales y laborales.
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2. DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS
Parte técnica:
• Tienda (sala de ventas, almacén)
• Mobiliario: estanterías, percheros, maniquíes, mostrador, sillón
• Caja registradora: caja registradora o TPV, lector de código de barras, mostrador de
caja
• Oficina: computadora, impresora, calculadora, teléfono
• Seguridad: cámaras de videovigilancia, alarma, puertas antirrobo
• Embalaje: bolsas, papel de seda, cajas, etiquetas de tamaño y precio
• Rótulos y POP: señalización, pancartas, displays.
Recursos humanos:
• Socios fundadores (administración general y toma de decisiones)
• Gerente de la tienda
• Asesor de ventas / cajero
• Gerente de inventario / almacenista
• Contador o asistente de contabilidad (subcontratado o interno)
Tecnología:
• El software POS (punto de venta) con inventario, y el software de contabilidad u
hojas de cálculo de Excel.
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Dinero:
• El capital de trabajo que sería la compra de inventario, alquiler, mejoras y el fondo
de gastos operativos de inicio que en este caso serían los servicios, nómina y
marketing.
3. DETERMINE UN NÚMERO DE PERSONAS A CONTRATAR COMO EL VALOR DE SUS
ACTIVOS PARA INICIAR EL NEGOCIO
Los 4 socios invierten $15.000.000 millones cada uno, y el capital total inicial es de $60.000.000,
millones por lo que el plan se basa en estas suposiciones.
El plan es alquilar un local y centrarse en una tienda física con un POS básico y una presencia online
sencilla, porque esto permitirá una operación más controlada y basada en la caja.
El objetivo es operar con control y caja durante 3 meses, por lo que es necesario un presupuesto
cuidadoso y una gestión del flujo de caja. El número de trabajadores incluye 2 asesores de
ventas/cajeros a tiempo completo y 1 ayudante de inventario a medio tiempo, por lo que el
presupuesto inicial de nómina y honorarios debe tener en cuenta los costes de estos empleados.
El plan también incluye un contador externo mensual, por lo que estos costes también deben
tenerse en cuenta en el presupuesto.
La distribución inicial recomendada del capital es la siguiente:
1. $ 28.000.000 para el inventario inicial de mercancías, ya que esto proporcionará un
stock suficiente para la operación inicial, y $10.000.000 para muebles y adecuaciones
de la tienda, proporcionando así una tienda bien equipada.
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2. El plan también asigna $6.000.000 millones para equipos de punto de venta y de
oficina/etiquetado, y $3.500.000 millones para seguridad y señalización, porque son
esenciales para el funcionamiento de la tienda.
3. A los intangibles y la presencia en línea se les asignan $1.200.000 millones y el
presupuesto inicial de nómina y honorarios es de $5.300.000, millones por lo que
estos costos deben administrarse con cuidado.
4. A la reserva de liquidez y contingencias se les asignan $6.000.000 millones lo que
proporciona un colchón para emergencias y una reposición rápida.
5. El total asignado es de $60.000.000 millones y esta asignación se basa en el capital
inicial y las necesidades del negocio.
5. PLANTEE Y ARGUMENTE LAS DECISIONES DE LOS SOCIOS CON RESPECTO A LA FORMA
JURÍDICA A ELEGIR, NOMBRE DE LOS SOCIOS, RESPONSABILIDAD DE LA SOCIEDAD,
DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN A TRAMITAR, NOMBRE DE CAPITAL Y LA FINALIDAD
DE LA SOCIEDAD
La forma societaria seleccionada para "Moda4" es la SAS, ya que es sencilla de crear, reduce la
responsabilidad de los propietarios y es fácil de gestionar para cuatro socios. Además, se eligió la
SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) por sus numerosas ventajas. Esta forma societaria se basa
en su simplicidad y flexibilidad, ya que permite constituirse mediante documento privado y su
reglamento se adapta a las necesidades de los cuatro socios. La responsabilidad se reduce, por lo
que los socios solo responden por el importe invertido, lo que protege su patrimonio personal, algo
muy importante en el sector minorista, ya que hay que preocuparse por las existencias, el alquiler y
las deudas. Dos características de la SAS son que la empresa es propietaria de las acciones y puede
determinar el tipo de acciones, si tendrán derechos económicos y políticos, y otra característica es:
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• que la empresa puede prescindir de un consejo de administración y solo tener un
representante legal, lo que permite adaptar su reglamento a las necesidades de los
socios.
• El nombre de la SAS será MODA4 SAS, por lo que los propietarios serán los 4
dueños de la empresa y tendrán los mismos derechos económicos y políticos, porque
la responsabilidad se limita a la contribución de los propietarios. La SAS se creará
mediante un documento privado que debe ser firmado por los propietarios y el
contenido debe ser autenticado por un notario en la Cámara de Comercio, y por lo
tanto incluye el formulario RUES, el NIT en la DIAN, otros anexos, y si hay activos,
debe ser escritura pública.
• El nombre del capital es Acciones, capital autorizado, suscrito y pagado definido por
los estatutos, por lo que la propuesta inicial es que el capital autorizado sea mayor
que el suscrito para permitir futuras emisiones, y, por lo tanto, el capital suscrito y
pagado es de COP 60 millones (4 propietarios x 15 millones).
LA ESTRUCTURA DE CAPITAL PROPUESTA ES LA SIGUIENTE:
• Capital autorizado: COP 120 millones
• Capital suscrito: COP 60 millones
• Capital pagado: COP 60 millones
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Por lo tanto, las Acciones se definen, por ejemplo, 60.000 acciones ordinarias de COP 1.000
cada una, con 15.000 acciones para cada propietario.
El propósito de la compañía es Lucrativo, por lo que el objeto propuesto es Venta al por
mayor y al por menor de prendas de vestir, zapatos, accesorios de moda,
Importación/exportación, hechos a pedido, comercio electrónico, mercadeo y actividades
conexas, ya que la compañía necesita comprar bienes y servicios para operar.
El tipo de empresa es SAS, y por lo tanto tiene 2 características:
• Acciones como capital y
• gobierno corporativo flexible sin junta,
EL NOMBRE Y TIPO DEL APORTANTE SON:
Propietario 1 Accionista
Propietario 2 Accionista
Propietario 3 Accionista
Propietario 4 Accionista
Esto significa que la responsabilidad está Limitada a los aportes.
El documento de constitución es un documento Privado en Cámara de Comercio, por lo
que solo se requiere escritura pública si se aportan bienes sujetos a registro, porque el
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nombre del capital es Acciones autorizadas, suscritas, pagadas y por tanto el objeto es
Lucro.
Las notas operativas del proceso consisten en verificar el nombre "MODA4 SAS" en la
Cámara de Comercio y redactar los estatutos con un objeto amplio, capital autorizado,
suscrito, pagado, tipos de acciones, normas de representación legal, distribución de
utilidades, restricciones a la venta de acciones y resolución de conflictos. Posteriormente,
la empresa debe registrarse en la DIAN RUT, elegir el régimen de IVA, clasificar su tamaño,
abrir una cuenta bancaria a nombre de MODA4 SAS y documentar las contribuciones.
6. BREVEMENTE MENCIONE QUE OBLIGACIONES COMERCIALES Y TRIBUTARIAS HA
ADQUIRIDO LA NUEVA SOCIEDAD Y CÓMO SE VA A IDENTIFICAR.
OBLIGACIONES EMPRESARIALES:
Registro y actualización anual ante la Cámara de Comercio, y llevar la contabilidad según las
NIIF para microempresarios. Llevar la contabilidad y los registros, así como emitir factura
electrónica y cumplir con la normativa de protección al consumidor, ya que esto es
necesario para el negocio. Mantener los contratos y registros de los socios, así como tener
visibles el registro mercantil y el RUT.
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OBLIGACIONES TRIBUTARIAS:
• Registro y actualización del RUT ante la DIAN, y se requieren impuestos sobre la
renta y complementarios (anuales), así como el IVA: cobrar, emitir factura
electrónica, declarar y pagar si la actividad o facturación está sujeta a él, ya que es
un requisito legal. Agente de retención en la fuente
• Para el impuesto sobre la renta y el IVA (si corresponde).
• ICA municipal: declarar y pagar según el calendario municipal.
• Nómina: se requieren prestaciones sociales e impuestos sobre la nómina, y emitir
nómina electrónica si hay empleados.
• Información electrónica cuando existan límites establecidos por la DIAN, así nombre
social y nombre comercial:
• Nombre social: MODA4 SAS, y nombre comercial: MODA4, porque es necesaria y
obligatoria la identificación.
• Identificación: NIT otorgado por la DIAN y CIIU para la venta al por menor de
prendas de vestir.
8. REALICE UN LISTADO DE CUENTAS PUC PLAN UNICO DE CUENTAS PARA LA
EMPRESA EN UNA TABLA, POR CADA CLASE MENCIONAR EL SIGUIENTE NÚMERO DE
CUENTAS (ACTIVO 5, PASIVO 5, PATRIMONIO 3, INGRESOS 2, COSTOS 1, GASTOS 5) Y
ORGANIZARLAS POR NIVELES.
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CLASE GRUPO CUENTA
1 ACTIVO 11 disponibles 1105 efectivo
12 inversiones 1110 bancos
13 deudores 1115 consignaciones en tránsito
14 inventarios 1305 clientes nacionales
15 propiedades 1465 devoluciones de compras
2 PASIVO 21 proveedores 2105 proveedores nacionales
22 cuentas por pagar 2205 cuentas por pagar a terceros
23 obligaciones 2305 sobregiros y crédito bancario
financieras
24 impuestos 2408 IVA por pagar
25 obligaciones 2510 salarios por pagar
laborales
3 PATRIMONIO 31 capital social 3105 capital social suscrito y pagado
33 reservas y 3305 reservas
superávit
36 resultado del 3605 ganancia o pérdida
ejercicio
4 INGRESOS 41 operacional 4135 ingresos por venta de bienes
42 no operacional 4175 descuentos comerciales
condicionales otorgados
5 COSTOS 51 venta operacional 5135 costo de ventas de bienes
6 GASTOS 61 administración 6105 alquileres
62 ventas 6110 servicios públicos
63 financieros 6120 papelería y suministros
64 no operativos 6205 publicidad y promoción
65 impuestos, 6310 intereses y comisiones
contribuciones y bancarias
contribuciones
