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La resolución OGZ-861-2024 establece un mecanismo para el seguimiento del control interno, gestión de riesgos y calidad en las gerencias departamentales de la Contraloría General de la República. Se conforma un Comité de Gestión y Control Interno en cada gerencia, encargado de mejorar la gestión y asegurar la efectividad del control interno. Además, se definen responsabilidades y objetivos claros para el funcionamiento de dicho Comité.

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La resolución OGZ-861-2024 establece un mecanismo para el seguimiento del control interno, gestión de riesgos y calidad en las gerencias departamentales de la Contraloría General de la República. Se conforma un Comité de Gestión y Control Interno en cada gerencia, encargado de mejorar la gestión y asegurar la efectividad del control interno. Además, se definen responsabilidades y objetivos claros para el funcionamiento de dicho Comité.

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RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ- 8 6 1- 2024


CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
FECHA: 9
ABR 2.24
PÁGINA NÚMERO: 1 de 10

"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

EL VICECONTRALOR, EN FUNCIONES DE CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial los artículos 6, 35,


numerales 1 y 4, y 38 del Decreto Ley 267 de 2000 y,

CONSIDERANDO

Que el artículo 267 de la Constitución Política, modificado por el artículo 1° del Acto Legislativo
04 de 2019, señala que "La vigilancia y el control fiscal son una función pública que ejercerá
la Contraloría General de la República, la cual vigila la gestión fiscal de la administración y de
los particulares o entidades que manejen fondos o bienes públicos, en todos los niveles
administrativos y respecto de todo tipo de recursos públicos.", así mismo determina que "es
una entidad pública de carácter técnico con autonomía administrativa y presupuestal (...)".

Que el inciso 2 del artículo 209 ibidem preceptúa que "La administración pública, en todos sus
órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley".

Que el artículo 269 de la Constitución Política dispone que: "En las entidades públicas, las
autoridades correspondientes están obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus
funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga
la ley (...)."

Que la Ley 87 de 19931, establece normas para el ejercicio del control interno en las entidades
y organismos del Estado. De acuerdo con el artículo 1°, el ejercicio del control interno es
intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes en la entidad, y en
particular, de las asignadas a aquellos que tengan responsabilidad del mando. De otra parte,
el artículo 6 preceptúa que "el establecimiento y desarrollo del Sistema de Control Interno en
los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal o máximo
directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual
que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será de responsabilidad de los
jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos".

Que el artículo 13 ibidem, determina los organismos de control, entre otros organismos y
entidades, que deberán establecer al más alto nivel jerárquico un Comité de Coordinación del
Sistema de Control Interno, de acuerdo con la naturaleza de las funciones propias de la
organización.

1 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones)
RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ- 861 _ 2024

CONTRALOR IA
GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA:

PÁGINA NÚMERO: 2 de 10

"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

Que el artículo 6 del Decreto Ley 267 de 2000 preceptúa que, en ejercicio de la autonomía
administrativa, le corresponde a la Contraloría General de la República definir todos los
aspectos relacionados con el cumplimiento de sus funciones en armonía con los principios
consagrados en la Constitución y en ese mismo Decreto.

Que el numeral 24 del artículo 11 ibidem, señala que el "Comité de Control Interno" es uno de
los órganos de asesoría y coordinación de la organización de la Contraloría General de la
República, y en esa medida conforme lo dispone el artículo 20 del Decreto Ley 267 de 2000,
sirve de instancia de consulta, coordinación y evaluación de los asuntos para los cuales fueron
creados.

Que los numerales 2 y 4 del artículo 35 ibidem establecen como funciones del Contralor
General de la República, respectivamente, entre otras, "adoptar las políticas, planes,
programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la
Contraloría General de la República, en desarrollo de la autonomía administrativa y
presupuestal otorgada por la Constitución y la ley" y "dirigir como autoridad superior las labores
administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contraloría General
de la República, de acuerdo con la ley".

Que el artículo 72A del Decreto Ley 267 de 2000, adicionado por el Decreto Ley 2037 de 2019,
determina que son funciones comunes de las dependencias de la Contraloría General de la
República, las siguientes: "4. Contribuir en el mantenimiento, actualización, desarrollo y
mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno y Gestión de la Calidad, o el que haga
sus veces" y "6. Participar y facilitar ef funcionamiento de los Comités, Consejos y otras
instancias de coordinación".

Que el artículo 74 del Decreto Ley 267 de 2000, faculta a la Contraloría General de la República
para organizar una Gerencia por cada departamento, cuyas funciones serán específicas y
complementarias a las previstas para la organización y funcionamiento de la entidad. Y a ese
efecto, señala dentro de sus competencias y funciones la siguiente: "(...) 5. Velar por el buen
funcionamiento del sistema de control interno de la Contraloría General en su organización
desconcentrada en el departamento que corresponda. (...)".

Que el artículo 76 del Decreto Ley 267 de 2000, señala que "los objetivos, la integración y las
funciones de los consejos, comités, comisiones y juntas estarán establecidas por las
disposiciones legales correspondientes. El Contralor General podrá reglamentar estos
aspectos tanto para los órganos de creación legal como para los que él decida conformar para
suplir las necesidades del servicio".

Que la Resolución Organizacional [Link]-727 del 14 de noviembre de 2019, reglamenta el


Sistema de Gestión y Control Interno - SIGECI de la Contraloría General de la República.
RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ- .. 861 -


2024

CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: 9 ASR 2024
PÁGINA NÚMERO: 3 de 10

"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

Que el artículo 3 de la Resolución Organizacional [Link]-791 de 2021, modificó el artículo


34 de la Resolución Organizacional [Link]-727 de 2019, así: Las responsabilidades del
Comité Institucional de Gestión y de Coordinación de Control Interno (CIGECCI), serán: T..]
18. Definir mecanismos de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno,
(incluye gestión del riesgo) y la gestión de la calidad en el nivel desconcentrado (...); 20.
Revisar cuando lo considere necesario el funcionamiento y eficacia del SIGECI, a partir del
análisis de la información que estime pertinente, e impartir lineamientos para la adopción de
las acciones a que haya lugar; (...)".

Que, en concordancia con lo anterior, en cada gerencia departamental colegiada de la CGR,


el gerente departamental y los contralores provinciales, en coordinación con el personal de los
niveles asesor y ejecutivo, y los demás servidores públicos adscritos a aquella, deben asegurar
el debido funcionamiento integral y la efectividad del control interno, la gestión de riesgos y la
gestión de la calidad, en todos los asuntos a cargo de la gerencia, con sujeción a la
normatividad general aplicable, la reglamentación del SIGECI, lineamientos e instrucciones del
Comité Institucional de Gestión y de Coordinación de Control Interno - CIGECCI y directrices
del director de la Oficina de Planeación, quien, de acuerdo con dicha reglamentación, ejerce
el rol de Administrador del SIGECI, es el representante del Contralor General de la República
para todos los efectos relacionados con dicho Sistema y en particular para el Modelo Estándar
de Control Interno - MECI o el que haga sus veces; y, además, ejerce la coordinación
institucional de la gestión de riesgos.

Que, en la sesión del 4 de marzo de 2024, del Comité Institucional de Gestión y de


Coordinación de Control Interno - CIGECCI, el Director de la Oficina de Planeación sometió a
su consideración el proyecto de resolución "por la cual se reglamenta el mecanismo de
seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de riesgos y la
gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General
de la República", elaborado por el Grupo de Trabajo SIGECI de dicha Oficina; y, en la misma
sesión, el Comité recomendó tramitar la expedición del respectivo acto administrativo.

Que, según el artículo 45 de la Ley 1437 de 20112, en cualquier tiempo, de oficio o a petición
de parte, se podrán corregir los errores simplemente formales contenidos en los actos
administrativos, ya sean aritméticos, de digitación, de transcripción o de omisión de palabras.

Que, por error involuntario, al digitar el parágrafo único del artículo 2 de la Resolución
Organizacional REG-OGZ — 0849 del 21 de diciembre de 2023, se hizo alusión a las votaciones
del SIGECCI, siendo lo correcto anotar que la referencia es al CIGECCI, por cuanto este era
el objeto de regulación de la norma.

En mérito de lo expuesto,

2 "Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo."


RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ- 2024


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CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
FECHA: Q
ABR 2024
PÁGINA NÚMERO: 4 de 10

"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

RESUELVE

Artículo 1°. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN Y CONTROL INTERNO DE LA


GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA. En cada gerencia departamental colegiada se
conformará el Comité de Gestión y Control Interno de la Gerencia Departamental Colegiada,
así:

• El Gerente Departamental, quien lo presidirá.


• Los contralores provinciales adscritos a la gerencia.
• Los coordinadores de gestión adscritos a la gerencia.
• Los asesores adscritos a la gerencia.
• Los dos (2) enlaces del SIGECI de la gerencia. Uno de ellos ejercerá la secretaría del
Comité, con voz y sin voto, la cual podrá rotar el gerente departamental.

Parágrafo 1. La participación en este Comité no es delegable.

Parágrafo 2. Este Comité deberá conformarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución.

Parágrafo 3. A las sesiones de dicho Comité se podrá invitar a quien(es) sea necesario de la
gerencia, con voz y sin voto, para que brinde(n) apoyo técnico según su experticia en los temas
por tratar.

Parágrafo 4. Para todos los efectos de esta resolución, la expresión "gerencia departamental
colegiada", se entenderá equivalente a "gerencia".

Artículo 2°. OBJETIVOS DEL COMITÉ DE GESTIÓN Y CONTROL INTERNO DE LA


GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA. Los objetivos de este Comité son los
siguientes:

• Desarrollar lo necesario para mejorar de forma permanente la gestión y resultados de la


gerencia, en función de la misión y los planes institucionales, en el marco de sus
competencias, la reglamentación del SIGECI y de las políticas institucionales.

• Contribuir en el fortalecimiento de la cultura de integridad, control, calidad y riesgos, en el


marco de las políticas institucionales, en lo pertinente, según los lineamientos que al
respecto imparta el Contralor General de la República, el CIGECCI y/o el Administrador del
SIGECI (Director de la Oficina de Planeación).

Artículo 3°. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE GESTIÓN Y


CONTROL INTERNO DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA. Las principales
responsabilidades de este Comité son las siguientes, las cuales cumplirá en coherencia con l
RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ- 8 61 2024

CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
FECHA: 9 ARR 2024
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"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

normatividad y reglamentación aplicables, políticas institucionales que correspondan y


documentación pertinente publicada en el Aplicativo SIGECI:

a. Realizar seguimiento al funcionamiento y efectividad, en la gerencia, del control interno, la


gestión de riesgos, y la gestión de la calidad; y adoptar las decisiones y acciones necesarias
para el mejoramiento permanente en cada uno de tales asuntos del SIGECI y, por lo tanto,
del desempeño integral de la gerencia.

b. Ejercer el debido control que garantice la oportunidad y calidad de la información sobre la


gestión a cargo de la gerencia, que deba ser registrada o reportada a través de aplicativos
institucionales o externos a la Entidad, u otro mecanismo oficial, o que deba estar disponible
para su entrega a instancias o autoridades competentes que la requieran.

c. Planear y desarrollar en la gerencia actividades de sensibilización, socialización y, en


general, de transferencia de conocimiento, según sea pertinente, dirigidas a todos sus
servidores o por grupos objetivo, con sujeción a los asuntos relacionados en el artículo 7°
de esta resolución.

d. Realizar seguimiento al avance, cumplimiento y efectividad, según corresponda, de las


actividades a cargo de la gerencia frente a cada uno de los asuntos relacionados en el
artículo 7° de esta resolución.

e. Planear y desarrollar las actividades de iniciativa de las instancias competentes del nivel
central enfocadas en el fortalecimiento de la cultura de integridad, control, calidad y riesgos;
así como aquellas de iniciativa de la gerencia.

f. Definir e implementar estrategias y acciones de iniciativa de la gerencia, para el


fortalecimiento de la comunicación entre grupos de la gerencia, entre estos y el nivel
directivo de la misma, y entre la gerencia y el nivel central. Asimismo, realizar seguimiento
al resultado de aquellas en el clima laboral y desempeño de la gerencia.

g. Las demás que le asigne el CIGECCI frente a los asuntos de competencia de este,
relacionados con los objetivos del Comité de Gestión y Control Interno de la gerencia.

Artículo 4°. PERIODICIDAD DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE GESTIÓN Y CONTROL


INTERNO DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA. Este Comité deberá
sesionar de manera ordinaria en febrero, mayo, agosto y noviembre de cada año. Además,
cuando amerite, por solicitud del gerente departamental o de dos o más de sus miembros.

Artículo 5°. QUÓRUM DELIBERATIVO Y DECISORIO DEL COMITÉ DE GESTIÓN Y


CONTROL INTERNO DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA. Este Comité
sesionará y decidirá válidamente con la mitad más uno de sus miembros con derecho a voto.
En caso de empate, decidirá el gerente departamental.
RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ- _ 2024


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CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
FECHA: 9 ARR 2024
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"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

Artículo 6°. MODALIDADES PARA SESIONAR EL COMITÉ DE GESTIÓN Y CONTROL


INTERNO DE LA GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA. Este Comité podrá sesionar
en modalidad presencial, virtual o semipresencial, utilizando los medios electrónicos
institucionales idóneos que permitan obtener y conservar la evidencia de lo tratado en la
sesión, con sujeción a lo establecido en las políticas de seguridad de la información de la
Contraloría General de la República.

Artículo 7°. OPERACIÓN DEL COMITÉ DE GESTIÓN Y CONTROL INTERNO DE LA


GERENCIA DEPARTAMENTAL COLEGIADA Y ASUNTOS A SU CARGO. La operación del
Comité de Gestión y Control Interno de la Gerencia Departamental Colegiada se sujetará a las
siguientes directrices generales y atenderá los asuntos que se relacionan más adelante:

1. Directrices Generales

1.1 En cada sesión se formularán las acciones que se requieran frente a los asuntos tratados,
estableciendo sus responsables y plazos. Los directivos de la gerencia asumirán
directamente aquellas a que haya lugar, de forma individual o por equipos, en armonía con
las funciones, deberes, obligaciones y responsabilidades inherentes a sus cargos, así
como con sus roles frente al SIGECI y demás sistemas de gestión de la Entidad. Delegarán
en los servidores bajo su dirección las demás acciones, impartiendo las instrucciones
pertinentes, sin perjuicio de la responsabilidad de tales directivos en los resultados y
efectividad de estas.

Frente a todas las acciones señaladas, dichos directivos ejercerán oportunamente el


control necesario para asegurar su cumplimiento y efectividad.

Lo anterior, sin perjuicio de la evaluación y seguimiento independientes a cargo de la


Oficina de Control Interno - OCI, dependencia que, entre otras responsabilidades, funge
como "control de controles" y, por lo tanto, debe verificar la existencia, aplicación y
efectividad de los controles inherentes a las actividades propias de la operación de los
procesos en la gerencia, con enfoque en riesgos, en el marco de su plan anual de auditoría
interna y demás actuaciones de dicha Oficina.

1.2 Al iniciar cada sesión se verificarán los avances y resultados de las acciones formuladas
en las sesiones anteriores; dejándose constancia del estado de cada una de ellas y de las
nuevas decisiones al respecto, en especial, en los eventos de desviaciones en tales
acciones frente a lo esperado. La verificación frente a cada acción, en tantas sesiones
como se requiera, culminará cuando genere el resultado esperado, en función del
mejoramiento permanente del desempeño de la gerencia.

1.3 El enlace del SIGECI que ejerza como secretario del Comité elaborará el acta de cada
sesión, en la cual constarán los temas tratados, así como las decisiones y compromiso
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NÚMERO: OGZ- _ 2024


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CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: 9 ARR 2024
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"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

adoptados; y deberán suscribirla todos sus miembros participantes en la sesión; no así los
invitados. La custodia, control y administración de tales actas es responsabilidad de aquel
y deberán ser parte del archivo del despacho del gerente departamental. La numeración
será consecutiva por año calendario.

Dicho secretario remitirá la copia del acta a todos los miembros del Comité e invitados a la
respectiva sesión, para su revisión y comentarios. Asimismo, a los demás servidores de la
gerencia que le indique el gerente departamental, en atención a su relación o injerencia en
los asuntos tratados en la sesión a la cual corresponda el acta.

1.4 Las evidencias sobre la gestión desarrollada por el Comité de Gestión y Control Interno de
la gerencia serán las actas de sus sesiones y los respectivos soportes sobre las acciones
ejecutadas y sus resultados frente a cada uno de los asuntos relacionados en el numeral
2 del artículo 7 de esta resolución.

Las actas de las sesiones del Comité de Gestión y Control Interno de la gerencia y soportes
que evidencien la gestión y resultados de este no serán remitidas al nivel central, excepto,
cuando sean solicitados por el CIGECCI, la Oficina de Control Interno, la Oficina de
Planeación, el Director adscrito al Despacho del Contralor General de la República o
Asesores del Despacho del Contralor General de la República, para el seguimiento que
estos últimos ejercen a la gestión y resultados del nivel desconcentrado.

Dicha documentación debidamente organizada y archivada estará disponible para su


consulta cuando lo requieran las instancias precitadas.

1.5 El Comité de Gestión y Control Interno de la gerencia debe tener en cuenta que las actas
de sus sesiones y los soportes que evidencien su gestión y resultados se enfocarán en los
asuntos relacionados con el funcionamiento del control interno, la gestión de riesgos y la
gestión de la calidad en la gerencia, de acuerdo con los objetivos de dicho Comité, sus
principales responsabilidades y los asuntos señalados en el numeral 2 del presente
artículo.

2. Asuntos de competencia del Comité de Gestión y Control Interno de la gerencia


departamental colegiada

En armonía con los objetivos y principales responsabilidades de este Comité, los asuntos
que en sus sesiones tratará, son los siguientes:

2.1 Análisis sobre el avance, cumplimiento y efectividad de las acciones a cargo de la gerencia
establecidas en Planes de Acción (uno por macroproceso), Plan de Mejoramiento
Institucional - PMI, Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano - PAAC o el que haga
sus veces, Plan de Manejo de Riesgos - PMR y los demás planes a que haya lugar que no
sean objeto de control por parte de otro comité de la gerencia.
RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ- 861 _ 2024

CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA FECHA: I mn `2124
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"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

2.2 Análisis, comprensión y socialización de información sobre las desviaciones presentadas


en la operación de los procesos en los cuales participa la gerencia; y análisis del manejo
dado a la situación o del que deba darse, identificando deficiencias en materia de controles,
es decir, fallas en su diseño o aplicación. Lo anterior, en el marco del ejercicio del
autocontrol.

A partir de los resultados de dichos análisis, evaluación de la necesidad de creación de


nuevos controles o fortalecimiento de los existentes; adopción de los que corresponda en
lo de competencia de la gerencia y/o propuestas a que haya lugar a los líderes de los
macroprocesos y procesos, según se requiera.

2.3 Análisis de informes de resultados de las auditorías internas y externas (AGR, otras
instancias), así como de evaluaciones de la CGR tales como el Formulario Único de
Reporte de Avances de la Gestión - FURAG, el informe semestral del estado del control
interno, el Marco de Medición del Desempeño de Entidades Fiscalizadoras Superiores de
INTOSAI - SAIPMF; así como aquellos relacionados con las verificaciones por parte de la
Dirección de Gestión Documental y/o del Archivo General de la Nación.

Lo anterior, cuando las instancias competentes del nivel central soliciten al gerente
departamental tales análisis, con el fin de que la gerencia contribuya en lo de su
competencia en la identificación y eliminación de las causas raíz de las deficiencias en la
gestión institucional establecidas en las evaluaciones referidas.

2.4 Formulación (y reformulación si amerita) de acciones frente a deficiencias en la operación


de los procesos en la gerencia detectadas por esta, en ejercicio del autocontrol, y en las
auditorías, evaluaciones y verificaciones mencionadas en el numeral 2.2 de este artículo.

2.5 Desempeño de la gerencia, según los resultados de la aplicación de los indicadores de los
procesos en los cuales participa, establecidos por las instancias competentes del nivel
central, y de aquellos implementados autónomamente por la gerencia para el control de la
gestión a su cargo.

2.6 Deficiencias en la comunicación y articulación entre grupos de la gerencia, entre estos y el


nivel directivo de la misma, así como entre la gerencia y el nivel central; y adopción de
acciones para su optimización.

2.7 Análisis, comprensión, apropiación y socialización de los controles de los procesos en los
cuales participa la gerencia.

2.8 Análisis, comprensión, apropiación y socialización del Mapa de Riesgos de la CGR (incluye
los controles asociados a las causas de los riesgos) y del Plan de Manejo de Riesgos, en
lo relacionado con los procesos en los cuales participa la gerencia.
())
RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ- 8 61 - 2024

CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
FECHA: 9 ARR 2024
PÁGINA NÚMERO: 9 de 10

"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

2.9 Gestión frente a Eventos de Materialización de Riesgos que afectan negativamente el


logro de los objetivos de los procesos en los cuales participa la gerencia, lo cual incluye,
entre otras tareas, el reporte por el gerente departamental, cada vez que se presenta un
evento de tal naturaleza, a través del correo materializacion_riesgos@[Link] u
otro mecanismo que establezca la Oficina de Planeación.

2.10 Calidad y oportunidad de la información registrada en los sistemas de información


institucionales y externos; y de los informes y reportes al nivel central, por ejemplo, a la
Oficina de Control Interno, Oficina de Planeación, el Director adscrito al Despacho del
Contralor General de la República y/o Asesores del Despacho del Contralor General de la
República, entre otros.

2.11 Calidad y oportunidad de la información preparada y entregada por la gerencia para la


Rendición de Cuenta a la AGR por las instancias competentes del nivel central.

2.12 Calidad y oportunidad de la información preparada y entregada por la gerencia frente a


requerimientos formulados por la AGR, Procuraduría, Fiscalía, Rama Judicial y demás
autoridades competentes, atendidos por el nivel central y directamente por la gerencia.

2.13 Calidad y oportunidad de la información preparada y entregada por la gerencia frente a


derechos de petición formulados por la ciudadanía e instancias distintas a las señaladas
en el numeral 2.12 de este artículo, atendidos por el nivel central y directamente por la
gerencia.

2.14 Análisis, comprensión, apropiación, socialización y aplicación, con énfasis en lo de


competencia de la gerencia, de la reglamentación del SIGECI: Resoluciones Nos.727/19,
891/21, 835/23 y 849/23, y las que las modifiquen o subroguen, las cuales pueden ser
consultadas en el
enlace:[Link]

2.15 Análisis, comprensión, apropiación, socialización y aplicación de documentos creados,


actualizados y publicados en el Aplicativo SIGECI, necesarios para la operación eficiente,
estandarizada, coordinada y controlada de los procesos en los cuales participa la gerencia.
Incluye las políticas institucionales que deben ser acatadas por la totalidad de servidores y
contratistas de prestación de servicios de la CGR.

Parágrafo único. El Comité tratará los asuntos descritos en los numerales 2.1 al 2.15 según
la prioridad que establezca el mismo, de acuerdo con las necesidades de la gerencia, para lo
cual elaborará y ejecutará el respectivo plan de trabajo de la vigencia. En coherencia con este,
agendará sus sesiones, abordará los asuntos en él establecidos, así como aquellos no
previsibles que surjan y deban ser atendidos por el mismo; y adoptará las decisiones y
acciones pertinentes.
RESOLUCIÓN ORGANIZACIONAL

NÚMERO: OGZ- 83 I - 2024

CONTRALORÍA
GENERAL DE LA REPÚBLICA
FECHA: 9 ABR 2024
PÁGINA NÚMERO: 10 de 10

"Por la cual se reglamenta el mecanismo de seguimiento al funcionamiento y efectividad del control interno, la gestión de
riesgos y la gestión de la calidad, en las gerencias departamentales colegiadas de la Contraloría General de la República"

Artículo 8°. FE DE ERRATAS. Reemplazar la sigla SIGECCI por CIGECCI en el artículo 2 de


la Resolución Organizacional REG — OGZ - 0849 del 21 de diciembre de 2023, "por la cual se
modifica el artículo 22 de la Resolución Organizacional No. OGZ-727-2019 que reglamenta el
Sistema de Gestión y Control Interno-SIGECI, relacionado con la conformación del Comité
Institucional de Gestión y de Coordinación de Control Interno-CIGECCI de la Contraloría
General de la República; y se adiciona un parágrafo al artículo 31 de la misma disposición".

En consecuencia, el artículo 2° de la Resolución Organizacional REG - OGZ — 0849 del 21 de


diciembre de 2023, quedará así:

"Artículo 2°. Adicionar el siguiente parágrafo al artículo 31 de la Resolución


Organizacional [Link]-727 del 14 de noviembre de 2019:

Parágrafo único. En caso de presentarse empate en las votaciones del CIGECCI, será
dirimido por el Contralor General de la República".

Artículo 9° VIGENCIAS Y DEROGATORIAS. La presente resolución rige a partir de la fecha


de su publicación en el Diario Oficinal, deroga todas las disposiciones que le sean contrarias y
deberá ser publicada por la Oficina de Planeación en el aplicativo SIGECI.

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D. C., a los

• RLOS MARIO UL PARDO


Vicecontralo , en funciones d Cont o General de la República

Publicada en el Diario Oficial No. 52 7 2

Aprobó: Carlos Mario Zuluaga Pardo, Vicecontralor


Alexandre Ramírez Arce, Directora de la Oficina de Planeación (E)(1/Ld-a
Revisó: Pedro Pablo Padilla Castro, Asesor del Despacho del Vice ontralor
Revisión jurídica: Javier Tobo Rodríguez, director Oficina Jurídica
Proyectó: José Neheman Gómez Lozada, Asesor de Gestión 01 de a Oficina de Planeación:~

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