INFORMACIÓN
Contrato laboral
¿Qué es? Un contrato laboral es un acuerdo legal entre un empleador y un trabajador, mediante
el cual el trabajador se compromete a prestar un servicio personal subordinado a cambio de una
remuneración o salario. Este contrato establece las condiciones bajo las cuales se realizará el
trabajo.
¿cuáles son sus elementos?
Consentimiento: Ambas partes (empleador y trabajador) deben estar de acuerdo en celebrar el
contrato.
Objeto: La prestación de un servicio personal por parte del trabajador.
Subordinación: El trabajador está sujeto a la dirección, control y reglamentos del empleador.
Remuneración: El trabajador recibe un pago o salario por su trabajo.
Capacidad: Ambas partes deben tener capacidad legal para contratar.
Forma: Puede ser verbal o escrito, aunque en muchos casos la ley exige que sea por escrito.
¿cuáles son sus clases?
Contrato a término fijo: Tiene una duración determinada, que se pacta desde el inicio (por
ejemplo, 6 meses, 1 año).
Contrato a término indefinido: No tiene una fecha fija de finalización; se mantiene vigente
mientras no se termine por alguna causa legal.
Contrato por obra o labor: Se establece para la realización de una obra o proyecto específico;
termina cuando esta finaliza.
Contrato de aprendizaje: Para personas que buscan formarse y adquirir experiencia,
generalmente con condiciones especiales.
Contrato temporal: Para trabajos que requieren atención en un periodo corto y específico.
Contrato de prestación de servicios
¿Qué es? El contrato de prestación de servicios es un tipo de acuerdo legal mediante el cual una
persona (el contratista o prestador de servicios) se compromete a realizar una tarea o prestar un
servicio específico para otra persona o empresa (el contratante), sin que exista una relación laboral
de subordinación entre ellos.
Características principales del contrato de prestación de servicios:
No hay subordinación: El prestador de servicios no está bajo la dirección o control del
contratante, sino que realiza el trabajo de forma independiente.
Objeto: La realización de un servicio o actividad específica.
Duración: Puede ser por un tiempo determinado o hasta que se cumpla el servicio acordado.
Pago: El contratante paga un honorario o precio por el servicio, que no se considera un salario.
No genera derechos laborales: No da derecho a prestaciones propias de un contrato laboral
como vacaciones, seguridad social, indemnización por despido, etc.
Nómina
¿Qué es? La nómina es el documento o registro en el que se detallan los pagos que una empresa
realiza a sus empleados por concepto de salarios y demás prestaciones. En la nómina se especifican
los ingresos (devengos) y las deducciones que afectan el salario neto que recibe el trabajador.
Clases de devengos (ingresos o percepciones)
Los devengos son los conceptos que suman al salario del trabajador. Se pueden clasificar en:
Salario básico: Es el pago principal pactado por el trabajo realizado.
Horas extras: Pagos adicionales por trabajo realizado fuera del horario normal.
Bonificaciones o incentivos: Pagos extra por cumplimiento de metas o rendimiento.
Comisiones: Por ventas o servicios realizados.
Prestaciones sociales: Como primas, auxilios, subsidios, entre otros.
Otros ingresos: Por ejemplo, viáticos, bonos especiales, etc.
Tipos de deducciones
Las deducciones son las retenciones que se hacen al salario bruto para llegar al salario neto.
Pueden ser:
Deducciones legales: Obligatorias por ley, como:
o Aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales).
o Retención en la fuente (impuestos).
Deducciones voluntarias: Aquellas autorizadas por el trabajador, por ejemplo:
o Créditos o préstamos descontados.
o Aportes a fondos de ahorro o cajas de compensación.
o Cuotas sindicales.
Prestaciones Sociales
¿Qué son? Las prestaciones sociales son beneficios económicos que la ley obliga a pagar al
trabajador, además del salario, para proteger su bienestar y seguridad social. Son un derecho del
trabajador y representan un ahorro o ingreso adicional.
Tipos principales de prestaciones sociales
Cesantías: Es un ahorro que el empleador debe consignar anualmente en un fondo de cesantías
a nombre del trabajador. Sirve como un respaldo económico en caso de quedar desempleado o
para otros fines permitidos (como compra de vivienda o educación). Se calcula generalmente
con base en un mes de salario por cada año trabajado.
Intereses sobre cesantías: Son los intereses que el empleador debe pagar anualmente al
trabajador sobre el saldo acumulado en el fondo de cesantías. Normalmente, corresponde al
12% anual sobre el valor de las cesantías acumuladas.
Prima de servicios: Es una bonificación que el empleador debe pagar dos veces al año: en
junio y diciembre. Corresponde a 15 días de salario por semestre laborado. Es un pago
adicional que reconoce el trabajo del empleado durante el semestre.
Vacaciones: Son un período de descanso remunerado al que tiene derecho el trabajador
después de un año de trabajo continuo. Generalmente, corresponde a 15 días hábiles pagados.
Durante este tiempo, el trabajador no presta servicios, pero recibe su salario normal.
Seguridad Social
¿Qué es? La seguridad social es un sistema de protección pública que garantiza a los trabajadores
y sus familias acceso a servicios y beneficios para cubrir riesgos como enfermedad, vejez,
accidentes de trabajo, y otros. En muchos países es obligatorio que empleadores y trabajadores
hagan aportes para financiar este sistema.
Componentes principales de la seguridad
social
Salud: Cubre la atención médica y hospitalaria del trabajador y su familia. Los aportes
permiten el acceso a servicios de salud, medicamentos, consultas, hospitalización y
procedimientos médicos.
Pensión: Asegura un ingreso al trabajador cuando se retire, sea por edad o incapacidad. Los
aportes se acumulan en fondos de pensiones que garantizan una renta mensual en la vejez o en
caso de invalidez.
Fondo de Solidaridad Pensional (FSP): Es un fondo especial que busca proteger a los
trabajadores con menores ingresos y financiar beneficios adicionales para ciertos grupos. En
algunos países, los aportes a este fondo son obligatorios para trabajadores con salarios altos y
se utilizan para subsidiar pensiones mínimas.
Administradora de Riesgos Laborales (ARL): Es la entidad que cubre los riesgos derivados
del trabajo, como accidentes laborales o enfermedades profesionales. El empleador debe
afiliarse a una ARL y pagar aportes para garantizar atención y compensación en caso de
accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo.
Parafiscales
¿Qué son? Los parafiscales son aportes obligatorios que deben hacer los empleadores para
financiar servicios sociales y programas de bienestar que benefician a los trabajadores y sus
familias, pero que no forman parte de la seguridad social. Estos aportes se destinan a
instituciones específicas que manejan recursos para educación, bienestar familiar, capacitación
y otros.
Principales entidades parafiscales
Caja de Compensación Familiar: Organismo que ofrece servicios sociales y subsidios a los
trabajadores afiliados, como créditos, subsidios familiares, recreación, vivienda y programas
culturales. Su objetivo es mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias.
SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje): Institución dedicada a la formación profesional y
técnica de los trabajadores. El aporte parafiscal al SENA financia programas de capacitación y
formación para mejorar las habilidades laborales.
ICBF(Instituto Colombiano de Bienestar Familiar): Organismo que protege los derechos de
los niños, niñas y adolescentes, y promueve el bienestar familiar. Los aportes parafiscales
financian programas de protección, prevención y atención de la niñez.
Importante
Estos aportes los hace exclusivamente el empleador.
El porcentaje para cada parafiscal puede variar según la legislación del país.
Liquidación de contrato de trabajo
¿Qué es? La liquidación de contrato de trabajo es el proceso mediante el cual se calculan y
pagan todas las sumas de dinero que la empresa le debe al trabajador cuando termina la
relación laboral. Esto incluye salarios pendientes, prestaciones sociales, vacaciones no
gozadas, horas extras, bonificaciones y cualquier otro pago o beneficio legal.
La liquidación busca cerrar formalmente la relación laboral y garantizar que el trabajador
reciba todo lo que le corresponde hasta la fecha de terminación.
Indemnizaciones
¿Qué es? La indemnización es una compensación económica que debe pagar el empleador al
trabajador cuando termina el contrato sin una causa justa o legal, o por despido injustificado.
Su finalidad es resarcir el daño económico causado por la terminación abrupta del contrato.
El monto de la indemnización varía según la legislación de cada país, la duración del contrato
y la causa de la terminación.
