Sub Gerencia

de Ejecución y
Liquidación de
Proyectos

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

INFORME Nº – 2025 – GRA/SGELP/RO/ELPC

A : ING. CARLOS SANCHEZ OBREGON

SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

ASUNTO : ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP

OBRA : “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR VANIÑAN, CANAL

TOCROYO – LIGUAYA EN EL DISTRITO DE HUANCA, PROVINCIA CAYLLOMA –
REGIÓN AREQUIPA.” – CUI 2290616.

FECHA : Arequipa, 20 de agosto del 2025

_____________________________________________________________________________________
Por medio de la presente me dirijo a Ud. con la finalidad de saludarlo cordialmente y a la vez solicitar
el requerimiento de: ADQUISICIÓN DE CEMENTO para el proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE
RIEGO EN EL SECTOR VANIÑAN, CANAL TOCROYO – LIGUAYA EN EL DISTRITO DE HUANCA,
PROVINCIA CAYLLOMA – REGIÓN AREQUIPA.”

ÍTEM DESCRIPCIÓN
01 ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP

 META :192
 FUENTE DE FINANCIAMIENTO : CANON
 CENTRO DE GASTOS : 2290616
 TIPO DE COSTO : COSTO DIRECTO

ADJUNTO
 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
 LISTADO DE INSUMOS

Es todo cuanto informo para su conocimiento y autorización

Atentamente;

Doc:
Exp:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

UNIDAD DE ORGANIZACIÓN : SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS

META PRESUPUESTAL : 192-2025
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ACTIVIDAD DEL POI : C0410-COSTO (DIRECTO). “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN
EL SECTOR VANIÑAN, CANAL TOCROYO – LIGUAYA EN EL DISTRITO DE
HUANCA, PROVINCIA CAYLLOMA – REGIÓN AREQUIPA” – CUI – 2290616.
DENOMINACIÓN : “ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP”

1. FINALIDAD PÚBLICA
Garantizar la ejecución eficiente, oportuna y transparente del Proyecto de Inversión Pública “MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR VANIÑAN, CANAL TOCROYO – LIGUAYA EN EL DISTRITO DE HUANCA,
PROVINCIA CAYLLOMA – REGIÓN AREQUIPA”, orientado a promover EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE
RIEGO EN EL SECTOR VANIÑAN, CANAL TOCROYO – LIGUAYA. bajo un enfoque inclusivo, productivo y
territorial, en concordancia con las políticas de cierre de brechas y equidad en el acceso a servicios e infraestructura
pública. La ejecución del presente proyecto contribuye directamente al desarrollo integral del distrito de Huanca,
provincia de Caylloma, de la región Arequipa, impactando positivamente en la calidad de vida de la población
beneficiaria y alineándose a los objetivos estratégicos de la entidad en materia de inversión pública y desarrollo
territorial.

2. ANTECEDENTES:
La presente adquisición de bienes se enmarca dentro del Proyecto de Inversión Pública: “MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR VANIÑAN, CANAL TOCROYO – LIGUAYA EN EL DISTRITO DE HUANCA,
PROVINCIA CAYLLOMA – REGIÓN AREQUIPA”. con Código Único de Inversión (CUI) 2290616, el cual se
encuentra en ejecución bajo la modalidad de Administración Directa, conforme a lo dispuesto en el expediente
técnico aprobado mediante Resolución N°0592-2020-GRA-GRI.
Dicho proyecto forma parte del plan de inversión institucional del Gobierno Regional de Arequipa y tiene como
objetivo principal EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO EN EL SECTOR VANIÑAN, CANAL TOCROYO –
LIGUAYA, en beneficio directo de la población del ámbito de intervención.
Cabe precisar que el presente requerimiento ha sido formulado en concordancia a las especificaciones técnicas del
expediente técnico.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

3.1. OBJETIVO GENERAL:

La ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO IP. lo cual permitirá garantizar la continuidad y eficiencia de
las actividades constructivas previstas en el cronograma de ejecución de obra, asegurando la disponibilidad
oportuna de insumos y el cumplimiento de los plazos establecidos.

3.2. OBJETIVO ESPECÍFICO:

 Garantizar el suministro oportuno de cemento, conforme a las especificaciones técnicas del proyecto.
 Optimizar la planificación de recursos e insumos, evitando retrasos por desabastecimiento durante la
ejecución de las partidas correspondientes.
 Asegurar que el producto adquirido cumpla con los estándares de calidad exigidos por la normativa
técnica vigente (resistencia, calidad, durabilidad)
 Contribuir al cumplimiento de las metas físicas de la obra.

4. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A ADQUIRIR:

4.1. DESCRIPCIÓN DE LA ADQUISICIÓN

UNIDAD DE
ÍTEM CODIGO DESCRIPCIÓN CANTIDAD
MEDIDA
01 20.34.0022.0007 CEMENTO PORTLAND PUZOLANICO TIPO IP X 42.5 KG UNIDAD 100
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La adquisición es a todo costo incluye:
 Transporte y flete: traslado terrestre hasta el almacén especificado, incluyendo carga, descarga y estiba, sin
costos adicionales.
 Suministro del insumo: entrega de la cantidad total solicitada de cemento Portland tipo IP, en sacos de 42.5 kg,
nuevos, íntegros y en perfecto estado de conservación. Los sacos deberán transportarse en condiciones que
eviten humedad, roturas o daños, pudiendo agruparse en palets o embalajes de fábrica para facilitar su
manipulación y almacenamiento en obra.
 Empaque y rotulado: embalaje adecuado para proteger el producto durante el transporte, con etiquetado que
indique lote, fecha de fabricación y fecha de vencimiento.

4.2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

DESCRIPCIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS IMAGEN REFERENCIAL

CEMENTO
PORTLAND TIPO DESCRIPCIÓN:
IP (BOLSA DE 42.5 Se adjunta ficha técnica aprobada de OSCE
kg)

4.3. CONDICIONES DE OPERACIÓN

El proveedor deberá desarrollar, como mínimo, las siguientes actividades:

1) Coordinación activa con el residente de obra para la ejecución de las actividades vinculadas al
suministro y recepción de los insumos.
2) Entrega oportuna de los insumos, cumpliendo con las cantidades, especificaciones técnicas y
condiciones de empaque requeridas.
3) Gestión de transporte y descarga del producto, considerando los medios adecuados para evitar daños
al insumo durante su traslado hasta el punto de entrega.
4) Atención a observaciones técnicas que puedan surgir durante la recepción o uso de los productos,
respondiendo de manera inmediata con soluciones técnicas y/o reposición según corresponda.
5) Sustitución inmediata de insumos defectuosos, vencidos o que no cumplan con las especificaciones
establecidas, sin costo adicional para la entidad.
4.4. EMBALAJE Y ROTULADO
 El cemento Portland Tipo IP deberá presentarse en sacos de 42,5 kg, fabricados con material
resistente (papel kraft multicapa o equivalente) que garantice la protección del producto frente a la
humedad, contaminación y pérdida de finura.
 Los sacos deberán contar con embalaje secundario o disposición en pallets que facilite su
manipulación, transporte y almacenamiento, debidamente enfajados y protegidos con film stretch o
similar, permitiendo la estabilidad de la carga.
 Cada saco deberá estar claramente rotulado, indicando: tipo de cemento, peso neto, fecha de
fabricación, número de lote y nombre del fabricante.
 El cierre de los envases debe asegurar que no exista fuga de material, evitando exposición a
agentes externos que puedan alterar la calidad del cemento.
4.5. FECHA DE ENVASE Y/O FABRICACIÓN MÍNIMA
El producto deberá contar con una fecha de fabricación claramente indicada en cada saco o envase, conforme a las
buenas prácticas de fabricación.
La fecha de fabricación deberá ser reciente, asegurando que el cemento conserve una vida útil mínima residual de 6
meses a partir de la fecha de entrega en obra.
Es obligatorio que cada saco o envase incluya la fecha de vencimiento o vida útil máxima, a fin de garantizar la
calidad, resistencia y efectividad del producto durante su uso en obra.

4.6. ACONDICIONAMIENTO Y MONTAJE

 No corresponde
4.7. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS
 No corresponde
4.8. NORMAS TÉCNICAS
NTP 334.090 y la ASTM C 595
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4.9. MUESTRAS
 No corresponde
4.10. SEGUROS Y DISPOSICIONES DE SEGURIDAD

 El personal del CONTRATISTA deberá portar en todo momento el Equipo de Protección Personal (EPP)
correspondiente a la actividad que desarrollan, conforme a lo establecido en la normativa vigente y en el
Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Es responsabilidad del CONTRATISTA asegurar que su personal se informe, conozca y cumpla
estrictamente con todas las normas, protocolos, medidas y lineamientos de seguridad y salud en el trabajo
establecidos por la Entidad, así como aquellos previstos en el Reglamento Interno de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST).
[Link] ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL
 No corresponde

5. GARANTÍA COMERCIAL

 El proveedor deberá otorgar una garantía mínima de doce meses sobre el cemento a partir de la fecha
de recepción conforme del producto en obra.
 La garantía cubrirá defectos de fabricación, calidad y desempeño del producto, incluyendo pérdidas de
propiedades físicas, químicas y adhesivas dentro del periodo garantizado.
 En caso de detectarse productos defectuosos, vencidos o que no cumplan con las especificaciones
técnicas, el proveedor deberá realizar la reposición inmediata y sin costo adicional para la entidad.

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

 Persona natural o jurídica.
 El proveedor debe tener RUC habido y activo.
 Constancia RNP vigente.
 No tener impedimento de contratar con el estado.

7. MODALIDAD DE PAGO

a) Suma alzada

8. SISTEMA DE ENTREGA

 No corresponde

9. LUGAR, PLAZO DE ENTREGA

9.1. LUGAR
El lugar de entrega será en el almacén central del Gobierno Regional de Arequipa, el cual está ubicado en Av. Unión
N°200 del Distrito de Paucarpata, Provincia de Arequipa, Región Arequipa.

9.2. PLAZO
El plazo de entrega será de 03 DÍAS CALENDARIOS, contados desde el día siguiente de notificada la orden de
compra.

10. RESULTADOS ESPERADOS-ENTREGABLES

10.1. RESULTADOS ESPERADOS

La ejecución de la adquisición deberá garantizar:
 La entrega oportuna y conforme cemento en las cantidades, calidad y especificaciones técnicas requeridas.
 La adecuada protección y conservación de los productos durante el transporte y entrega, garantizando que
llegue en óptimas condiciones de uso.
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 El repositorio inmediato de productos no conformes, defectuosos o vencidos.

10.2. ENTREGABLES
El proveedor deberá entregar los siguientes entregables y/o productos:
 Entrega física del total de bienes solicitados, conforme a las especificaciones técnicas establecidas.
 Comprobante de pago
 Guía de Remisión

11. CONFORMIDADES
La conformidad de la prestación de se regula por lo dispuesto en el artículo 144 del Reglamento de la Ley N° 32069,
Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2025. La conformidad es
otorgada por el RESIDENTE DE OBRA en el plazo máximo de DIEZ (10) días calendario computados desde el día
siguiente de recibido el entregable.

De existir observaciones, la DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES las comunica al

CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar en un plazo máximo
de hasta DOS (2) DÍAS calendarios. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, la ENTIDAD CONTRATANTE puede otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las
correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por mora desde el vencimiento del plazo
para subsanar sin considerar los días en los que pudiera incurrir la ENTIDAD CONTRATANTE para efectuar las
revisiones y notificar las observaciones correspondientes.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando la prestación manifiestamente no cumpla con las características y
condiciones ofrecidas, en cuyo caso la ENTIDAD CONTRATANTE no efectúa la recepción o no otorga la
conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad
que corresponda por cada día de atraso.

12. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realiza de conformidad con lo establecido en el artículo 67 de la Ley. La ENTIDAD CONTRATANTE paga
las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de otorgada la
conformidad por parte del área usuaria y es prorrogable, previa justificación de la demora, por cinco días hábiles
La ENTIDAD CONTRATANTE realiza el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en SOLES, EN
UN (1) PAGO TOTAL, (de acuerdo a la valorización a la fecha de cumplimiento). Luego de la recepción formal y
completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 144 del Reglamento de la Ley N°
32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo N° 009-2025-EF, de acuerdo al
siguiente detalle:

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la ENTIDAD CONTRATANTE debe
contar con la siguiente documentación:
 Documento en el que conste la conformidad de la prestación efectuada suscrita por el residente e inspector de
obra, actas de conformidad, pecosas.
 Por parte del CONTRATISTA:
- Comprobante de pago al crédito, actualizado al mes corriente de pago, nota de crédito de ser requerido (De
requerirse dicha actualización el CONTRATISTA deberá brindar todas las facilidades.)
- Orden de compra (Copia simple)
- Especificaciones técnicas (Copia simple)
- Guía de remisión (02 juegos)
- Solicitud de pago en cuenta CCI (Copia simple)
En caso de retraso en el pago por parte de la ENTIDAD CONTRATANTE, salvo que se deba por caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tiene derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo
67 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas.

13. CONFIDENCIALIDAD

El CONTRATISTA, así como el personal que este designe para la ejecución del contrato, se obliga a mantener
estricta confidencialidad respecto de toda la información a la que tenga acceso en el marco de la ejecución de la
prestación, incluyendo aquella de naturaleza técnica, administrativa, económica, financiera, operativa o estratégica,
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incluso si no ha sido formalmente clasificada como confidencial por la ENTIDAD CONTRATANTE. Así mismo implica
abstenerse de difundir o utilizar indebidamente información privilegiada o reservada obtenida, resguardando siempre
el interés público. Esta obligación se extiende más allá de la vigencia del contrato, subsistiendo incluso después de
su conclusión. El incumplimiento de esta cláusula podrá ser causal de resolución del contrato, sin perjuicio de las
acciones civiles, administrativas o penales que correspondan.

14. PENALIDADES
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD
CONTRATANTE le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso que le sea imputable. La
penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo con la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad diaria =
F x Plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

F = 0.40
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto vigente del contrato, componente o ítem que
debió ejecutarse o, en caso de que estos involucren entregables cuantificables en monto y plazo, al monto y plazo del
entregable que fuera materia de retraso.
Se aplicarán penalidades por incumplimiento injustificado de obligaciones contractuales de acuerdo a los artículos
119 y 120 del reglamento de la Ley General de Contrataciones Públicas 32069.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado. Adicionalmente, se
considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de
modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la
calificación del retraso como justificado por parte de la ENTIDAD CONTRATANTE no da lugar al pago de gastos
generales ni costos directos de ningún tipo, conforme al numeral 120.4 del artículo 120 del Reglamento de la Ley N°
32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado por Decreto Supremo N° 009-2025-EF.
Las penalidades se deducen de los pagos a cuenta, pagos parciales o del pago final, según corresponda.

15. OTRAS PENALIDADES

No corresponde

16. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 68.1 del artículo 68 de la Ley N°
32069, Ley General de Contrataciones Públicas. De encontrarse en alguno de los supuestos de resolución del
contrato, LAS PARTES procederán de acuerdo con lo establecido en el artículo 122 del Reglamento de la Ley N°
32069, Ley General de Contrataciones Públicas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2025-EF.

17. CLAUSULA DE GARANTÍAS

No corresponde.

18. CLAUSULA DE GESTIÓN DE RIESGOS

Las partes realizan la gestión de riesgos de acuerdo con lo establecido en el presente documento, a fin de tomar
decisiones informadas, aprovechando el impacto de riesgos positivos y disminuyendo la probabilidad de los riesgos
negativos y su impacto durante la ejecución contractual, considerando la finalidad pública de la contratación.

19. CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN Y ANTISOBORNO

A la suscripción de este contrato, EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber ofrecido, negociado, prometido o
efectuado ningún pago o entrega de cualquier beneficio o incentivo ilegal, de manera directa o indirecta, a los
evaluadores del proceso de contratación o cualquier servidor de la ENTIDAD CONTRATANTE.
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Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a mantener una conducta proba e íntegra durante la vigencia del contrato, y
después de culminado el mismo en caso existan controversias pendientes de resolver, lo que supone actuar con
probidad, sin cometer actos ilícitos, directa o indirectamente.
Aunado a ello, EL CONTRATISTA se obliga a abstenerse de ofrecer, negociar, prometer o dar regalos, cortesías,
invitaciones, donativos o cualquier beneficio o incentivo ilegal, directa o indirectamente, a funcionarios públicos,
servidores públicos, locadores de servicios o proveedores de servicios del área usuaria, de la dependencia
encargada de la contratación, actores del proceso de contratación y/o cualquier servidor de la ENTIDAD
CONTRATANTE, con la finalidad de obtener alguna ventaja indebida o beneficio ilícito. En esa línea, se obliga a
adoptar las medidas técnicas, organizativas y/o de personal necesarias para asegurar que no se practiquen los actos
previamente señalados.
Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a denunciar oportunamente ante las autoridades competentes
los actos de corrupción o de inconducta funcional de los cuales tuviera conocimiento durante la ejecución del contrato
con la ENTIDAD CONTRATANTE.
Tratándose de una persona jurídica, lo anterior se extiende a sus accionistas, participacionistas, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o cualquier persona
vinculada a la persona jurídica que representa; comprometiéndose a informarles sobre los alcances de las
obligaciones asumidas en virtud del presente contrato.
Finalmente, el incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula, durante la ejecución contractual,
otorga a la ENTIDAD CONTRATANTE el derecho de resolver total o parcialmente el contrato. Cuando lo anterior se
produzca por parte de un proveedor adjudicatario de los catálogos electrónicos de acuerdo marco, el incumplimiento
de la presente cláusula conllevará que sea excluido de los Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco. En ningún
caso, dichas medidas impiden el inicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar.

20. CLAUSULA DE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de caducidad correspondiente,
según lo señalado en el artículo 82 de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas.