Contenido

1. PRESENTACIÓN .........................................................................................................3
2. MARCO NORMATIVO ...................................................................................................5
3. ETAPAS Y CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ............................................8
3.1. ETAPAS ................................................................................................................................8
3.2. CRONOGRAMA.............................................................................................................. 11
4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN ....................................................................... 13
4.1. CAMPOS PARA EL REGISTRO DE LOS PROYECTOS ....................................... 13
Campo 1. Formación artística y transmisión de saberes ....................................... 13
Campo 2. Circulación artística y diálogos culturales .............................................. 14
Campo 3. Creación o gestión de contenidos artísticos y culturales .................. 15
Campo 4. Cultura festiva ................................................................................................. 15
4.2. NÚMERO DE PROYECTOS A PRESENTAR ........................................................... 16
4.3. MONTO MÁXIMO A SOLICITAR ............................................................................... 16
4.4. FECHAS DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS ................................................... 16
4.5. ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR? ........................................................................... 16
4.6. ¿QUIÉNES NO PUEDEN PARTICIPAR? .................................................................. 17
4.7. CAUSALES DE RECHAZO .......................................................................................... 20
4.8. ¿QUÉ NO APOYA EL PROGRAMA? ......................................................................... 25
4.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS ........................................... 26
4.10. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA PRESENTACIÓN DEL
PROYECTO SEGÚN TIPO DE PERSONA JURÍDICA .................................................... 28
4.10.1 Personas jurídicas del sector público ............................................................. 29
4.10.2. Personas jurídicas sin ánimo de lucro de naturaleza privada .............. 31
4.10.3. Organismos de acción comunal ...................................................................... 34
4.10.4. Resguardos, cabildos, asociaciones de cabildos o de autoridades
indígenas .............................................................................................................................. 36
4.10.5. Consejos comunitarios u organizaciones de base de comunidades
negras, afrocolombianas, palenqueras y raizales .................................................... 38

1
 4.10.6. Kumpañy u organizaciones del pueblo Rrom ............................................. 40
4.10.7. Entidades u organizaciones campesinas legalmente constituidas ..... 42
5. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS............................................ 44
5.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS ......................................... 44
6. MODELO DE DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS ...................................................... 47
6.1. Proceso de selección y distribución de recursos .................................................. 48
7. TRÁMITE DE INQUIETUDES DE LOS PARTICIPANTES ..................................... 51
8. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS ............................................................................. 52
8.1. Gastos permitidos y no permitidos ........................................................................... 52
8.2. Trámite de entrega de los apoyos con las entidades u organizaciones, para
la ejecución de los proyectos apoyados .......................................................................... 52
8.2.1. Documentos que requieren actualización para personas jurídicas del
sector público: ..................................................................................................................... 53
8.2.2. Documentos que requieren actualización para personas jurídicas sin
ánimo de lucro de naturaleza privada, comunidades étnicas y organizaciones
campesinas: ......................................................................................................................... 54
8.3. Trámite de desembolso ................................................................................................ 56
8.3.1. Documentos para el trámite de desembolso a personas jurídicas del
sector público: ..................................................................................................................... 56
8.3.2. Documentos para el trámite de desembolso a personas jurídicas sin
ánimo de lucro de naturaleza privada, comunidades étnicas y organizaciones
campesinas: ......................................................................................................................... 57
8.4. Deducciones..................................................................................................................... 59
8.5. Trámite de cierre o liquidación de los proyectos apoyados .............................. 59
8.6. Supervisión y seguimiento de los proyectos ......................................................... 61
8.7. Incumplimientos ............................................................................................................. 61
9. INFORMACIÓN ADICIONAL ..................................................................................... 63
10. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES Y GANADORES 66
Glosario .............................................................................................................................. 69

2
 1. PRESENTACIÓN

El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes impulsa y promueve la

participación de las ciudadanías en la vida cultural del país a través del Programa
Nacional de Concertación Cultural, con el propósito de favorecer el acceso
democrático a los recursos públicos destinados al fomento y estímulo de la acción
creativa y la actividad artística y cultural de las y los colombianos.

Esta convocatoria busca que las entidades u organizaciones que desarrollan

actividades artísticas y culturales puedan acceder a los recursos del Estado para la
realización de sus proyectos y procesos relacionados con los campos de la formación
artística y la transmisión de saberes, la circulación artística y el diálogo cultural, la
creación o gestión de contenidos artísticos y culturales y el impulso de la cultura
festiva en Colombia. Estos cuatro Campos que sustituyen los Ejes temáticos de las
anteriores versiones de la convocatoria, recogen las miradas, percepciones, formas
de comprensión de las ciudadanías sobre el quehacer artístico y cultural en los
territorios y reflejan los análisis realizados sobre los resultados y la evolución del
Programa.

Los campos permiten una participación abierta e incluyente a entidades u

organizaciones constituidas legalmente en Colombia de los pueblos indígenas; de
las comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras; del pueblo Rrom;
de las comunidades campesinas; de la población víctima del conflicto armado interno
y los firmantes de paz; así como organizaciones de personas LGBTIQ+, mujeres,
personas con discapacidad, jóvenes entre otros grupos poblacionales.

El Programa Nacional de Concertación Cultural 2026 incorpora los siguientes

cambios:

• Presentación de un solo proyecto por entidad u organización participante.

• Como resultado de los compromisos de las mesas de concertación y diálogo
social con las comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras y
pueblos indígenas, y con el fin de estimular la participación del Pueblo Rrom y las
comunidades campesinas, los criterios de evaluación “Incidencia social y cultural
del proyecto” y “Proyección en el territorio” contemplan la asignación de 5 puntos
adicionales para aquellos proyectos presentados por entidades u organizaciones
de los grupos étnicos y de las comunidades campesinas cuya pertenencia sea
verificada en el proceso de evaluación

3
Desde el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes invitamos a las entidades
públicas culturales; a las instituciones educativas públicas; a los Resguardos,
Cabildos, Asociaciones de cabildos o de autoridades indígenas; a los Consejos
comunitarios u organizaciones de base de comunidades negras, afrocolombianas,
palenqueras y raizales; Kumpañy y organizaciones del pueblo Rrom; a las
organizaciones y asociaciones campesinas, a los Organismos de acción comunal y a
las diversas organizaciones culturales sin ánimo de lucro del país (como asociaciones,
fundaciones, corporaciones y otras personas jurídicas) a postular su proyecto en esta
nueva Convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural.

4
2. MARCO NORMATIVO

Las disposiciones contenidas en el presente Manual constituyen la norma reguladora

de esta convocatoria, por lo que son de cumplimiento obligatorio tanto para este
Ministerio responsable del proceso como para las personas participantes. Su
observancia garantiza la equidad, transparencia y legalidad en todas las etapas de la
convocatoria, en concordancia con la normatividad vigente aplicable.

Artículo 70. El Estado tiene el deber de promover y

fomentar el acceso a la cultura de todos los colombianos
en igualdad de oportunidades, por medio de la educación
permanente y la enseñanza científica, técnica, artística y
profesional en todas las etapas del proceso de creación de
la identidad nacional.

La cultura en sus diversas manifestaciones es fundamento

de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y
Constitución dignidad de todas las que conviven en el país. El Estado
Política de promoverá la investigación, la ciencia, el desarrollo y la
Colombia de 1991 difusión de los valores culturales de la Nación.

Artículo 71. La búsqueda del conocimiento y la expresión

artística son libres. Los planes de desarrollo económico y
social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la
cultura. El Estado creará incentivos para personas e
instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la
tecnología y las demás manifestaciones culturales y
ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones
que ejerzan estas actividades.
“Mediante la cual se reconoce las prácticas tradicionales de
producción y, entre otros aspectos, el derecho a la
Ley 70 de 1993
propiedad colectiva de las comunidades negras de
Colombia como grupo étnico”.
Ley 397 de 1997 En sus Artículos 17 y 18 que tratan sobre el Fomento y los
(Ley General de Estímulos a la cultura.
Cultura)
“Por la cual se modifica y adiciona la Ley 397 de 1997 –
Ley 1185 de 2008
Ley General de Cultura...”

5
 “Por la cual se dictan normas sobre reconocimiento,
fomento, protección, uso, preservación y fortalecimiento de
Ley 1381 de 2010
las lenguas de los grupos étnicos de Colombia y sobre sus
derechos lingüísticos y los de sus hablantes”.
“Por la cual se toman medidas para formalizar el sector del
espectáculo público de las artes escénicas, se otorgan
Ley 1493 de 2011 competencias de inspección, vigilancia y control sobre las
sociedades de gestión colectiva y se dictan otras
disposiciones”.
Tiene como objeto “desarrollar, fomentar, incentivar y
proteger las industrias creativas del país, entendidas como
Ley 1834 de 2017 aquellas industrias que generan valor debido a sus bienes
y servicios, los cuales se fundamentan en la propiedad
intelectual”.
“Por medio de la cual se dictan normas encaminadas a
fomentar, promover la sostenibilidad, la valoración y la
Ley 2184 de 2022 transmisión de los saberes de los oficios artísticos, de las
industrias creativas y culturales, artesanales y del
patrimonio cultural en Colombia”.
“Por la cual se deroga la Ley 743 de 2002, se desarrolla el
Artículo 38 de la Constitución Política de Colombia en lo
referente a los organismos de acción comunal y se
Ley 2166 de 2021 establecen lineamientos para la formulación e
implementación de la política pública de los organismos de
acción comunal y de sus afiliados, y se dictan otras
disposiciones.”
Por medio de la cual se aprueba la “Convención para la
Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial”, aprobada
por la Conferencia General de la Unesco en su XXXII
Ley 1037 de 2006
reunión, celebrada en París y clausurada el diecisiete (17)
de octubre de dos mil tres (2003), y hecha y firmada en
París el tres (3) de noviembre de dos mil tres (2003).
Por medio de la cual se aprueba la "Convención sobre la
protección y la promoción de la diversidad de las
Ley 1516 de 2012
expresiones culturales", firmada en París el 20 de octubre
de 2005.
Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026 “Colombia
Ley 2294 de 2023
Potencia Mundial de la Vida”

6
Ley 527 de 1999 y Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso
decretos de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las
modificatorios y firmas digitales, y se establecen las entidades de
reglamentarios certificación y se dictan otras disposiciones
Ley 2097 de 2021
y el Decreto Único
Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM)
Reglamentario
1310 de 2022.
Esta ley regula los derechos de autor y conexos,
protegiendo las obras literarias, artísticas y científicas.
Ley 23 de 1982
Establece los derechos morales y patrimoniales de los
creadores sobre sus obras.
“Por la cual se expide un marco normativo para la
Ley 2957 de 2010 protección integral de los derechos del grupo étnico Rrom
o gitano”.
“Por el cual se crea un régimen especial con el fin de poner
Decreto 1953 de en funcionamiento los Territorios Indígenas respecto de la
2014 administración de los sistemas propios de los pueblos
indígenas”.
Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura Decreto
Decreto 1080 de
mediante el cual se compila y racionaliza las normas de
2015
carácter reglamentario que rigen el sector cultura.
Incentivos a particulares. De la Corte Constitucional-Sala
Sentencia C152- Plena fechada 10 de marzo de 1999, dentro de la demanda
1999 de inconstitucionalidad contra el artículo 31 de la Ley 397
de 1997. Ma Ponente: Eduardo Cifuentes Muñoz.
Estatuto tributario y demás normas vigentes en la materia, del orden nacional,
departamental, distrital o municipal, según aplique.

7
3. ETAPAS Y CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
3.1. ETAPAS
A continuación, se indica el proceso que surten los proyectos postulados, desde la
presentación hasta la publicación de resultados:

Fuente: Programa Nacional de Concertación Cultural

Etapa Descripción Estado

Etapa en la cual la entidad u organización
participante diligencia en su totalidad la
información y aporta la documentación requerida
en el aplicativo de participación. Una vez
Presentación
finalizado este proceso, el participante envía la Registrado
del proyecto
información al Ministerio, donde se le asigna un
código único de registro a través del cual podrá
realizar el seguimiento a su proceso de
participación.

8
 Etapa Descripción Estado
Etapa en la que verifica la documentación
aportada por la entidad u organización. Los
proyectos que cumplan con los requisitos
continuarán a la siguiente etapa. En los casos que
se requiera la subsanación de documentos, la
entidad u organización participante deberá
Verificación En verificación
realizarla dentro de los tres (3) días hábiles
de requisitos de requisitos
siguientes a la solicitud hecha por el Ministerio, de
lo contrario el proyecto será rechazado.

Nota: de no cumplir con los requisitos

establecidos en este manual, el proyecto no
continuará a la siguiente etapa.
Publicación de cambio de estados en el sitio
definido por el Ministerio.

Notas aclaratorias.

1. Las reclamaciones con ocasión de los

resultados del análisis del cumplimiento de
requisitos mínimos deberán ser presentadas por
las y los aspirantes única y exclusivamente a
través del correo electrónico: No cumplió
concertacion@[Link] dentro de los requisitos
Publicación tres (3) días hábiles contados a partir del día
de cambio de siguiente a la publicación de cambio de estados
estado de admitidos y rechazados. Habilitado
para
2. Las reclamaciones presentadas por medios evaluación
diferentes al correo de la convocatoria o fuera de
los términos establecidos no serán tenidas en
cuenta por ser extemporáneas.

3. Las y los participantes solo podrán reclamar

frente a sus propios resultados. El trámite de las
reclamaciones interpuestas solo afectará los
resultados individuales que interesen al
participante de manera particular y concreta sin

9
 Etapa Descripción Estado
vincular los resultados de los demás
participantes.

4. Transcurridos los tres (3) días hábiles contados

a partir del día siguiente a la publicación del
cambio de estados de admitidos y rechazados, sin
que se hubieren interpuesto las reclamaciones
procedentes, la decisión quedará en firme.

5. Las reclamaciones deberán contener los

aspectos de hecho y de derecho que las
sustenten; estas reclamaciones no son la
oportunidad para que los aspirantes
complementen, modifiquen, reemplacen o
actualicen documentación aportada al momento
de la inscripción y/o la propuesta.

Los proyectos son evaluados en su contenido de

Evaluación de
acuerdo con los criterios, términos y condiciones En evaluación
los proyectos
de la convocatoria.
Publicación de las actas de los resultados en la
página web [Link] o en los
medios que disponga el Ministerio de las No apoyado
Culturas, las Artes y los Saberes. por puntaje

Nota 1: los resultados de la evaluación de las

propuestas no serán objetables.
Publicación
de resultados Nota 2: las entidades u organizaciones partici-
pantes podrán solicitar cualquier aclaración o
información, únicamente sobre los resultados de
su proyecto presentado al Programa Nacional de Apoyado
Concertación Cultural 2026. Dicha solicitud
podrá hacerse dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la fecha de publicación de
resultados.

10
Nota: el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, a través del Programa
Nacional de Concertación Cultural podrá rechazar un proyecto en cualquiera de las
etapas del proceso por haber identificado una causal de rechazo, una
incompatibilidad, una inhabilidad, un conflicto de interés o cuando no se cumpla con
cualquier requisito que se encuentre señalado en este Manual.

Nota: es responsabilidad de las y los participantes hacer el seguimiento a la

publicación de resultados y/o cambios de estado en los canales dispuestos por el
Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes y a través del código único de
registro asignado en la etapa de presentación del proyecto.

3.2. CRONOGRAMA
# Etapa Fechas
21 de agosto al 12 de septiembre
1 Presentación de proyectos en el aplicativo de 2025 a las [Link] p. m., hora
de Colombia.
15 de septiembre al 6 de noviembre
2 Verificación de requisitos y subsanación
de 2025
Publicación de cambios de estado producto
3 de la verificación de requisitos del primer 10 de octubre de 2025
grupo
Publicación de cambios de estado producto
4
de la verificación de requisitos del segundo 7 de noviembre de 2025
grupo
5 Evaluación de contenido Hasta el 16 de enero de 2026
Publicación del primer grupo de actas de
resultados de los proyectos que por su
6
naturaleza ejecutan la totalidad de sus 12 de noviembre de 2025
actividades en el primer trimestre (enero,
febrero y marzo) de 2026
Publicación del segundo grupo de actas de
resultados de los proyectos restantes que
7 11 de febrero de 2026
finalizan su ejecución entre abril y diciembre
de 2026

Nota1: De existir alguna modificación a este cronograma, el Ministerio informará a

los interesados a través de los medios que considere pertinentes.

11
Nota 2: Los proyectos que se presenten para ejecución en el primer trimestre del
2026, y resulten apoyados, no podrán cambiar las fechas de ejecución.

12
4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
4.1. CAMPOS PARA EL REGISTRO DE LOS PROYECTOS
La convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural 2026 contiene
cuatro (4) Campos los cuales abarcan diferentes dimensiones de las artes, las
culturas y los patrimonios, y ofrecen un marco de posibilidades para inscribir los
proyectos. En este sentido, es importante tener presente la coherencia que deben
guardar los contenidos y actividades del proyecto con el Campo a seleccionar.

De esta manera, cualquier proyecto artístico, cultural o patrimonial, así como los
proyectos que tengan la intención de contribuir a la construcción de paz, a divulgar
el Informe Final y las recomendaciones de la Comisión de la Verdad, a desarrollar
procesos de memoria; a avanzar en el cuidado y protección de la diversidad de la
vida; a reconocer y valorar las múltiples identidades y prácticas cultuales del país; y
trabajar con poblaciones de especial protección o de interés como los grupos étnicos,
comunidades campesinas, las mujeres, la niñez, las personas víctimas del conflicto
armado, firmantes del acuerdo de paz, las personas LGBTIQ+, las personas con
discapacidad y otros sectores poblacionales, pueden presentarse en cualquiera de
las cuatro opciones que ofrece la convocatoria.

Campo 1. Formación artística y transmisión de saberes

Hacen parte de este Campo aquellos proyectos de educación no formal en los
ámbitos de las artes, las culturas y los patrimonios que permitan el desarrollo de
capacidades y habilidades artísticas, aprendizajes en oficios tradicionales, que
promuevan el reconocimiento y valoración de las identidades, el diálogo
intergeneracional y la transmisión de conocimientos y saberes culturales colectivos,
comunitarios o ancestrales.

Algunos ejemplos de proyectos que pueden aplicar en este Campo son:

• Proyectos que incorporen distintas metodologías, estrategias, recursos, modos de

hacer y transmitir conocimientos relacionados con las prácticas artísticas y
culturales, como: danza, música, teatro, circo, artes plásticas y visuales,
audiovisuales, entre otros.
• Proyectos que incorporan la formación en los oficios tradicionales y del
patrimonio cultural como, por ejemplo, la cestería, cerámica, tejeduría, luthería,
cocina artesanal tradicional; manejo y uso de plantas medicinales; entre otros.

13
• Proyectos de formación o transmisión de saberes a través de la lectura, la
escritura y la oralidad.
• Proyectos que incorporen residencias artísticas y culturales para el intercambio
de conocimientos y cualificación de saberes.
• Proyectos de formación que permitan el conocimiento y vitalización de las
lenguas nativas.
• Proyectos que incorporan pedagogías para la construcción de una cultura de paz
desde los lenguajes de las artes y las prácticas culturales.
• Proyectos enfocados a la transmisión de saberes y conocimientos tradicionales
de los grupos étnicos y de las comunidades campesinas, asociados a las artes y
la comprensión del mundo y la naturaleza, los saberes y oficios tradicionales, las
cocinas patrimoniales, la memoria y tradición oral, entre otros campos del
patrimonio cultural.

Campo 2. Circulación artística y diálogos culturales

Este Campo comprende el desarrollo de proyectos en el territorio colombiano
dirigidos a la circulación de creaciones culturales, obras artísticas, contenidos
simbólicos, bienes o servicios culturales, para el intercambio de experiencias,
ampliación de la oferta cultural en lugares donde es limitada, participación en
encuentros o eventos artísticos y culturales y para hacer visibles procesos creativos.
Asimismo, busca el desarrollo de proyectos que promuevan el intercambio de
conocimientos y experiencias, el diálogo y la participación intercultural, la
organización social y comunitaria, la generación y activación de redes culturales, la
activación de espacios de comercialización e intercambio cultural y la promoción de
espacios que a través de las artes y las culturas posibiliten el diálogo y la superación
de las violencias.

Algunos ejemplos de proyectos que pueden aplicar en este Campo son:

• Exposiciones.
• Ferias del libro.
• Mercados artísticos y culturales.
• Giras, itinerancias e intercambios artísticos y culturales en espacios
convencionales y no convencionales.
• Proyectos que permitan circular, difundir e intercambiar resultados de
investigaciones o de procesos de creación artística y cultural.
• Seminarios, foros, congresos, simposios.
• Proyectos que favorecen y promueven el diálogo intercultural.

14
• Actividades que permiten el diálogo y el intercambio cultural como mingas,
convites comunitarios, juntanzas, círculos de la palabra, entre otras.
• Proyectos para proteger, fortalecer, valorar o revitalizar las lenguas nativas.
• Proyectos que incorporan acciones de convivencia y de afrontamiento del
conflicto armado y otras formas de violencia.
• Experiencias comunitarias que desde las artes y las culturas aportan a la
construcción local de la paz.
• Escenarios sociales de reflexión sobre las causas y efectos del conflicto armado
interno colombiano o la construcción de memorias.

Campo 3. Creación o gestión de contenidos artísticos y culturales

Este Campo permite el desarrollo de proyectos para la creación, investigación,
producción, planeación y gestión colectiva de obras y contenidos artísticos y
culturales que involucren a comunidades, grupos poblacionales o étnicos como parte
integral de su desarrollo.

Algunos ejemplos de proyectos que pueden aplicar en este Campo son:

• Laboratorios creativos desarrollados con comunidades.

• Creación de obras artísticas o culturales que vinculen a las comunidades o grupos
poblacionales en el proceso creativo.
• Ejercicios de investigación con participación comunitaria.
• Desarrollo de estrategias que promueven servicios de turismo cultural.
• Investigaciones, sistematizaciones o procesos de gestión colectiva del
conocimiento relacionados con las artes, las culturas y los patrimonios.
• Agendas culturales, programaciones artísticas y culturales, y salones de artistas.
• Desarrollo de contenidos para emisoras o canales comunitarios, creación de
podcast, entre otros.

Campo 4. Cultura festiva

Este Campo permite el desarrollo de proyectos para la realización de fiestas,
festivales, carnavales, ferias, celebraciones, onomásticos, conmemoraciones,
eventos religiosos tradicionales y rituales de carácter colectivo, que permiten vivir o
experimentar el patrimonio cultural inmaterial asociado a la cultura festiva en el país,
como expresión y celebración de las identidades, la memoria colectiva, la cohesión
social y la diversidad cultural; el ejercicio democrático y disfrute de los derechos

15
culturales; así como la generación de ingresos y la activación de distintos sectores de
las economías populares, solidarias y comunitarias alrededor de los actos festivos.

4.2. NÚMERO DE PROYECTOS A PRESENTAR

Cada participante podrá presentar a la convocatoria un (1) proyecto.

4.3. MONTO MÁXIMO A SOLICITAR

El monto máximo por solicitar al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes
es de cincuenta millones de pesos ($50.000.000).

4.4. FECHAS DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

Todos los proyectos que resulten ganadores deben ejecutarse en la vigencia 2026.
La fecha máxima de ejecución de los proyectos que resulten apoyados será el 20 de
noviembre de 2026, a diferencia de aquellos que se ejecuten específicamente en
diciembre de 2026, por ejemplo: fiestas de aguinaldos.

La ejecución de los apoyos asignados por el Ministerio de las Culturas, las Artes y
los Saberes iniciará una vez se comunique mediante correo electrónico la legalización
del apoyo, trámite que se perfecciona con la aprobación de la póliza de cumplimiento.

Nota: los proyectos que se presenten para ejecución en el primer trimestre del 2026,
y resulten apoyados, no podrán cambiar las fechas de ejecución.

4.5. ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR?

• Personas jurídicas del sector público: gobernaciones, alcaldías, entidades
públicas de carácter cultural e instituciones educativas públicas.
• Personas jurídicas sin ánimo de lucro de naturaleza privada: fundaciones,
asociaciones, corporaciones, organizaciones de base legalmente constituidas,
entre otros.

16
 Nota. El término de duración registrado en su certificado de existencia y
representación legal (o su equivalente), debe ser por lo menos igual al término de
ejecución del proyecto presentado y tres (3) años más.
• Organismos de acción comunal (Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda
Comunitaria, Asociaciones de Juntas de Acción Comunal, Federaciones de Acción
Comunal y Confederación Nacional de Acción Comunal).
• Resguardos, Cabildos, Asociaciones de cabildos o de autoridades indígenas,
legalmente constituidas, de conformidad con su naturaleza jurídica.
• Consejos comunitarios u organizaciones de base de comunidades negras,
afrocolombianas, palenqueras y raizales, legalmente constituidas, de
conformidad con su naturaleza jurídica.
• Kumpañy u organizaciones del pueblo Rrom cuya existencia y representación
legal está autorizada por el Decreto 2957 de 2010, legalmente constituidas, de
conformidad con su naturaleza jurídica.
• Entidades u organizaciones campesinas legalmente constituidas.

4.6. ¿QUIÉNES NO PUEDEN PARTICIPAR?

• Personas naturales.
• Personas jurídicas con ánimo de lucro.
• Cajas de Compensación Familiar
• Organizaciones o entidades que se encarguen de las labores de evaluación,
supervisión, seguimiento o control de los proyectos presentados a esta
convocatoria.
• Personas jurídicas cuyo representante legal o un miembro de su junta directiva
sea funcionario o contratista actual del Ministerio de las Culturas, las Artes y los
Saberes, de sus unidades administrativas especiales o entidades adscritas

• Personas jurídicas u organizaciones, cuyos integrantes de su junta directiva o su

representante legal tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad [hijos(as), padre o madre, abuelos(as), nietos(as), hermanos(as)],
segundo de afinidad [yerno, nuera, suegros(as), abuelos(as) del cónyuge,
cuñados(as)], primer grado de parentesco civil (padre o madre adoptante e hijas
e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, con servidores

17
 públicos, empleados(as) oficiales o contratistas del Ministerio de las Culturas, las
Artes y los Saberes, de sus unidades administrativas especiales o entidades
adscritas.

• Organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente constituidas en

Colombia.
• Organizaciones sin ánimo de lucro del sector privado que en su objeto social no
incluyan el desarrollo de procesos, proyectos o actividades relacionados con el
objeto y finalidad de esta convocatoria.

• Organizaciones que tengan la calidad de productoras de espectáculos públicos

de las artes escénicas, conforme la Ley 1493 de 2011 y su registro no esté activo
a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
• Productores de espectáculos públicos de las artes escénicas que vendan
boletería o entreguen derechos de asistencia de valor individual igual o superior
a tres (3) unidades de valor tributario (UVT) y no se encuentren al día con las
obligaciones que derivan de su condición de productores de espectáculos
públicos de las artes escénicas.
• Organizaciones y entidades participantes o sus representantes legales que se
encuentren registrados como responsables fiscales en el boletín expedido por la
Contraloría General de la República o en el Boletín de deudores morosos de la
Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.
• Organizaciones y entidades cuyo representante legal tenga antecedentes por
delitos de violencia intrafamiliar, violencia sexual o maltrato de menores.
• Organizaciones y entidades cuyo representante legal o miembro de la junta
directiva, tenga parentesco en primer y segundo grado de consanguinidad
(padres, hijos, abuelos, nietos y hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera,
suegros, cónyuge, cuñados) o primero civil (padres adoptantes e hijos adoptivos)
con personas que hayan participado en el diseño de la convocatoria.
• Organizaciones o entidades que se encarguen de las labores de evaluación,
seguimiento o control de los proyectos presentados a esta convocatoria.
• Las entidades y organizaciones a las que se les haya declarado el incumplimiento
de sus compromisos con el Ministerio mediante acto administrativo debidamente
ejecutoriado y que no hayan realizado el reintegro de los recursos
correspondientes.

18
• Personas jurídicas que se encuentren en proceso de liquidación o disolución, así
como aquellas que cuenten con un término de duración inferior a 3 años contados
a partir de la fecha de finalización del proyecto presentado.
• Personas jurídicas y su representante legal, que tengan alguna prohibición,
inhabilidad, conflicto de interés e incompatibilidad establecidas en la Constitución
y en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y el art. 11 de la Ley
1437 de 2011, y en las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o
sustituyan, o en cualquier otra norma especial.
• Entidades u organizaciones cuyo representante legal presente una inhabilidad de
acuerdo con lo establecido en la Ley 2097 de 2021 Registro de Deudores
Alimentarios Morosos (REDAM).

19
4.7. CAUSALES DE RECHAZO

El proyecto será rechazado cuando:

• Se presente por un medio distinto al aplicativo de presentación de proyectos del
Programa Nacional de Concertación Cultural 2026.
• La entidad u organización participante no cargue en el aplicativo la totalidad de
los documentos del proyecto, según los términos y condiciones establecidos en
esta convocatoria.
• La información registrada en cualquier parte del proyecto no coincida con la
información de la documentación que aporta la entidad u organización
participante.
• El participante no subsane los documentos solicitados dentro de los tres (3) días
hábiles posteriores a la solicitud del Ministerio.
• El participante no subsane los documentos solicitados a través de los medios
dispuestos por el Ministerio para tal fin.
• No se adjunte la firma de quien ejerza la representación legal de la entidad u
organización participante conforme lo establece la ley 527 de 1999 y decretos
modificatorios y reglamentarios.
• Sea presentado por personas naturales.
• Sea presentado por personas jurídicas con ánimo de lucro.
• Sea presentado por organizaciones sin ánimo de lucro que no estén legalmente
constituidas en Colombia.
• Sea presentado por organizaciones o entidades cuyo representante legal o
miembro de la junta directiva, tenga parentesco en primer y segundo grado de
consanguinidad (padres, hijos, abuelos, nietos y hermanos), segundo de afinidad
(yerno, nuera, suegros, cónyuge, cuñados) o primero civil (padres adoptantes e
hijos adoptivos) con personas que hayan participado en el diseño de la
convocatoria.
• Sea presentado por organizaciones o entidades que se encarguen de las labores
de evaluación, seguimiento o control de los proyectos presentados a esta
convocatoria.
• El proyecto presentado a esta convocatoria sea el mismo proyecto que haya
resultado ganador en las siguientes convocatorias del Grupo de Convocatorias y
Estímulos del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes; Programa

20
 Nacional de Estímulos 2025; Jóvenes por el Cambio 2025; Lista Bienal de
proyectos de interés nacional 2024-2025 o el Programa Nacional de
Concertación Cultural 2025 – proyectos departamentales.
• Se identifique que un mismo proyecto haya sido presentado por parte de dos (2)
o más entidades u organizaciones participantes. De presentarse esta situación
todos los proyectos quedarán rechazados.
• Se identifique o se advierta que el contenido o apartes del contenido de uno o
más proyectos se copien o repitan sin modificación alguna entre sí, presentándose
evidentes similitudes entre los textos que componen la estructura de los
proyectos. De presentarse esta situación todos los proyectos quedarán
rechazados.
• Sea presentado por una organización sin ánimo de lucro del sector privado que
en su objeto social no incluya el desarrollo de procesos, proyectos o actividades
relacionados con el objeto y finalidad de esta convocatoria.
• No supere el puntaje mínimo, según la media aritmética de cada departamento,
de acuerdo con lo señalado en el modelo de distribución de recursos de este
Manual.
• Incluya solicitud de apoyo económico para gastos de servicios públicos, pólizas,
sueldos o salarios, prestaciones sociales del personal de planta, gastos
administrativos, gastos contables o jurídicos, obra física, compra de elementos de
oficina, dotación (utensilios y herramientas, cámaras, equipos de sonido, cómputo,
video, luces, libros, entre otros) u otros elementos que incrementen el patrimonio
de la entidad u organización apoyada.
• Incluya el desarrollo de actividades fuera del país.
• No se entregue el proyecto dentro de los plazos establecidos en la presente
convocatoria.
• Se solicite al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes un monto superior
al máximo establecido en esta convocatoria ($50.000.000).
• Su contenido no corresponda con los términos y condiciones o Campos definidos
en la presente convocatoria.
• La entidad u organización registre su proyecto como un tipo de participante que
no corresponda con su naturaleza jurídica.
• Una entidad u organización presente más de un (1) proyecto. En este caso todos
quedarán rechazados.

21
• Una Alcaldía o Gobernación presente un proyecto dirigido a la realización de
actividades de una biblioteca que no está en funcionamiento o que no hace parte
de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas.
• Una Alcaldía o Gobernación presente un (1) proyecto para Bibliotecas públicas
que hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas y el proyecto no
incluya por lo menos una de las actividades señaladas en el aplicativo para la
presentación de proyectos.
• La entidad u organización participante incluya en el proyecto fechas de ejecución
de años diferentes al 2026.
• Se compruebe, en cualquier etapa del proceso, que la información contenida en
los documentos que componen el proyecto no es veraz o no corresponde a la
realidad.
• Se incluyan en el proyecto actividades o manifestaciones culturales que atenten
contra los derechos humanos fundamentales, pongan en grave riesgo la salud de
las personas o que impliquen maltrato hacia los animales. En ningún caso se
apoyarán actividades circenses que involucren animales.
• Se incluyan en el proyecto actividades relacionadas con concursos o
competencias donde se juzgue la belleza física de personas.
• Un proponente contacte directamente al evaluador en cualquier etapa del
proceso.
• Se compruebe que una misma persona ejerce la representación legal de más de
una entidad u organización participante, sea esta cualquiera de los tipos de
participantes determinadas en esta Convocatoria. En este caso todos los
proyectos serán rechazados.
• Se compruebe que una misma persona ejerce la representación legal de una
entidad u organización participante y a su vez ejerce la representación legal de
una organización participante de la Lista Bienal de proyectos de interés nacional
2026-2027.
• Las entidades territoriales (municipios, distritos o departamentos) incumplan con
lo establecido en la Ley 617 de 2000, de acuerdo con el reporte que haga la
Contraloría General de la República. El Ministerio de las Culturas, las Artes y los
Saberes no podrá apoyar los proyectos presentados por estas entidades, según
lo establecido en el artículo 80 de esta Ley.
• Sea presentado por organizaciones y entidades cuyo representante legal ostente
o tenga alguna prohibición, inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la

22
 Constitución y en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, y en las
normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, o en cualquier otra
norma especial.
• Sea presentado por entidades u organizaciones que tengan pendiente algún
saldo por reintegrar, producto de la declaratoria de incumplimiento o no ejecución
de proyectos aprobados, en cualquiera de las convocatorias del Ministerio de las
Culturas, las Artes y los Saberes.
• Sea presentado por organizaciones que tengan la calidad de productoras de
espectáculos públicos de las artes escénicas, conforme la Ley 1493 de 2011 y su
registro no esté activo a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
• Las organizaciones tengan la calidad de productoras de espectáculos públicos de
las artes escénicas y presenten incumplimientos con respecto a las obligaciones
previstas en la Ley 1493 de 2011 y sus disposiciones reglamentarias, según
certifique la Dirección de Artes, con el apoyo del Grupo de Gestión Financiera y
Contable del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
• Sea presentado por productores de espectáculos públicos de las artes escénicas
que vendan boletería o entreguen derechos de asistencia de valor individual igual
o superior a tres (3) unidades de valor tributario (UVT) y no se encuentren al día
con las obligaciones que derivan de su condición de productores de espectáculos
públicos de las artes escénicas.
• Las entidades u organizaciones participantes o sus representantes legales se
encuentren registrados como responsables fiscales en el boletín expedido por la
Contraloría General de la República o en el boletín de deudores morosos de la
Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.
• Sea presentado por organizaciones y entidades cuyo representante legal tenga
antecedentes por delitos de violencia intrafamiliar, violencia sexual o maltrato de
menores.
• Se compruebe que quien ejerce la representación legal de una entidad u
organización presente una inhabilidad de acuerdo con lo establecido en la Ley
2097 de 2021 Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM).
• Se compruebe que quien ejerce la representación legal de una entidad u
organización presente en el Registro Nacional de Medidas Correctivas (RNMC), a
cargo de la Policía Nacional de Colombia, una multa, incumplimiento o tenga un
estado abierto o en proceso.

23
• Se compruebe que quien ejerce la representación legal de una entidad u
organización presente alguna inhabilidad por antecedentes judiciales a cargo de
la Policía Nacional de Colombia.
• Se presenten después de la hora y fecha límite para su radicación; estos proyectos
se consideran extemporáneos y se rechazaran, no serán objeto de estudio.
• Formulario de participación de la entidad u organización esté mal diligenciado, la
información no coincida con los documentos aportados o esté sin diligenciar.
• La entidad u organización no subsane los documentos solicitados dentro de los
tres días hábiles posteriores a la solicitud del Ministerio o los documentos que
aporte no cumplan con los términos y condiciones establecidos en el Manual de
participación.
• El participante incurra en varias causales de rechazo.
• Cuando una vez publicados los resultados, se identifique que un proponente haya
contactado directa o indirectamente al evaluador con el propósito de realizar
reclamaciones, presiones o cuestionamientos frente a la evaluación emitida.

Nota: las causales antes descritas aplican para todas las etapas del proceso en la
convocatoria 2026. Esto incluye el momento de hacer efectivo el pago
correspondiente y la ejecución misma de los proyectos asignados.

24
4.8. ¿QUÉ NO APOYA EL PROGRAMA?
• En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos de servicios públicos,
pólizas, sueldos o salarios, prestaciones sociales del personal de planta, gastos
administrativos, gastos contables o jurídicos, obra física, compra de elementos de
oficina, dotación (utensilios y herramientas, cámaras, equipos de sonido, cómputo,
video, luces, libros) u otros elementos que incrementen el patrimonio de la
entidad u organización apoyada. Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por
el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros,
diferentes al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
• Proyectos o actividades que se ejecuten por fuera del país.
• Proyectos que incluyan actividades relacionadas con concursos o competiciones
donde se juzgue la belleza física de personas.
• Proyectos que incluyan actividades que atenten contra los derechos humanos
fundamentales y la paz social, pongan en grave riesgo la salud de las personas o
que impliquen maltrato hacia los animales. En ningún caso se apoyarán
actividades circenses que involucren animales.

Nota: No se apoyará el mismo proyecto que haya resultado ganador en las siguientes
convocatorias del Grupo de Convocatorias y Estímulos del Ministerio de las Culturas,
las Artes y los Saberes: Programa Nacional de Estímulos 2025; Jóvenes por el
Cambio 2025; Lista Bienal de proyectos de interés nacional 2024-2025 o el
Programa Nacional de Concertación Cultural 2025 – proyectos departamentales. Lo
anterior, NO excluye la posibilidad de presentar proyectos que tienen diferentes
versiones, por ejemplo: festivales, carnavales, procesos de formación y programación
cultural, entre otros.

25
4.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS
La presentación de los proyectos se realizará exclusivamente de manera digital, a
través del aplicativo correspondiente, al cual puede acceder a través del siguiente
enlace: [Link]

Para este caso el documento denominado “Anexo 1. Formato guía para la

presentación del proyecto”, solo puede ser utilizado como guía o referencia para la
formulación del proyecto, pues los contenidos del mismo deben ser diligenciados
directamente y de manera exclusiva en el aplicativo de presentación de proyectos
del Programa Nacional de Concertación Cultural 2026.

A continuación, se señalan las instrucciones para presentar los proyectos en el

aplicativo:

• Dar clic en CREAR USUARIO.

• Seleccionar el tipo de entidad u organización participante.
• Ingresar el número de NIT de la entidad u organización participante.
• Digitar el correo electrónico (principal medio de interlocución con el Ministerio de
las Culturas, las Artes y los Saberes).
• Confirmar correo electrónico.
• Asignar una contraseña (la contraseña debe tener entre 6 y 20 caracteres, al
menos una letra mayúscula, al menos una letra minúscula, un número, sin
espacios en blanco y sin caracteres especiales).
• Confirmar contraseña.
• Dar clic en GUARDAR.
• Ingresar al correo electrónico y dar clic en el enlace enviado para habilitar el
usuario. Importante: debe revisar todas las bandejas de su correo electrónico
(bandeja de entrada, correo no deseado o spam).
• Digitar el usuario (número de NIT) y contraseña creada por el proponente.
• Dar clic en el botón INGRESAR. Cumplidos los pasos anteriores, podrá dar inicio
al registro del proyecto.
• Para iniciar el registro del proyecto, dé clic en el botón REGISTRAR PROYECTO.
• Diligenciar en su totalidad la información del participante.
• Dar clic en el botón GUARDAR.

26
• Leer detenidamente la cláusula de aceptación de términos y condiciones de
participación. Si está de acuerdo seleccione la opción “He leído y acepto los
términos y condiciones”. En consecuencia, dé clic en GUARDAR.
• Diligenciar la información del proyecto. Puede diligenciarla por partes, pero
asegúrese de dar clic en GUARDAR en cada sección del formulario.
• Adjuntar los documentos para la presentación del proyecto, según el tipo de
entidad u organización participante seleccionada. Verifique que estos
documentos una vez escaneados, sean legibles en todo su contenido, estén
completos y correspondan a lo solicitado.
• Dar clic en FINALIZAR y a continuación en el botón ENVIAR AL MINISTERIO. Si
no realiza este último paso el proyecto no será recibido para su posterior
evaluación.
La presentación del proyecto en el aplicativo generará un código de registro que le
servirá para el seguimiento durante todo el proceso. El aplicativo enviará este código
de registro y adjuntará copia del proyecto presentado al correo electrónico
suministrado por la entidad u organización proponente. Al culminar adecuadamente
este proceso, el participante se acoge a las condiciones establecidas en la presente
convocatoria.

¡Importante!
El proceso de formulación del proyecto inicia con el registro como
usuario y finaliza al dar clic en “ENVIAR AL MINISTERIO” con la
asignación de un código de registro.

Este proceso deberá hacerse a más tardar el 12 de septiembre de

2025, a las [Link] p. m., hora de Colombia. Los proyectos que se
presenten después de esta hora y fecha serán extemporáneos, se
rechazaran y no serán objeto de estudio.

27
4.10. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA PRESENTACIÓN
DEL PROYECTO SEGÚN TIPO DE PERSONA JURÍDICA
Los documentos que se solicitan a continuación son requeridos para la presentación
de los proyectos:

• Documentos no subsanables: son aquellos de carácter obligatorio que se aportan

al momento de la presentación del proyecto y no podrán ser aportados después.
• Documentos subsanables: son aquellos que, aunque obligatorios, pueden ser
corregidos o aportados por los participantes después de la presentación del
proyecto. Los cuales solo podrán ser subsanados dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la solicitud realizada por el Ministerio, de lo contrario el
proyecto será rechazado.
Nota: la subsanación de documentos deberá hacerse únicamente a través de los
medios que el Ministerio disponga para estos fines. En caso de que se requiera
subsanar algún documento, el Ministerio lo notificará al correo electrónico registrado
en el proyecto. Es responsabilidad del participante revisar el buzón de entrada, la
carpeta de correos no deseados o spam.

El proponente al que se le solicite subsanar tiene la posibilidad de realizar un único

envío de los documentos solicitados. Antes de enviar la documentación por el medio
que disponga el Ministerio, asegúrese de contar con todos los documentos
requeridos en la solicitud de subsanación y que estos estén cargados en el aplicativo
correspondiente.

28
 4.10.1 Personas jurídicas del sector público
(Gobernaciones, alcaldías, entidades públicas de carácter cultural e instituciones
educativas públicas)
No. Descripción Subsanable
Formulario de participación: documento con la información que
identifica a la entidad u organización proponente. Se debe diligenciar
en el aplicativo y firmar por la persona que ejerce la representación
1 legal, adjuntando la imagen de su firma manuscrita. No
Nota: solo es válida la imagen de la firma manuscrita. No se
aceptarán imágenes de firmas en texto digital o de recortes de
documentos físicos como la cédula de ciudadanía o de otros
documentos que cuenten con firma manuscrita.
Acta de posesión del representante legal o acto administrativo de
2 nombramiento: fotocopia del acta de posesión del representante Sí
legal de la entidad proponente.
Documento de identidad de quien ejerce la representación legal:
copia legible por ambos lados y completa, del documento de
identidad o contraseña de trámite, del representante legal de la
3 organización, de acuerdo con lo registrado en el apartado de Sí
Información del participante.
Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de
expiración, este deberá estar vigente.
Registro Único Tributario (RUT): copia legible del RUT de la entidad
con todas las páginas que lo componen. No se aceptará la solicitud
4 Sí
de inscripción, el borrador ni el documento en trámite o el RUT
suspendido.
Certificación bancaria: certificación expedida por la entidad bancaria
en donde tiene la cuenta el participante. Deberá contener:
- Titular de la cuenta (nombre del participante).
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del participante.
- Número y tipo de la cuenta (ahorros o corriente).
5 Sí
Nota 1: la información de pago electrónico debe corresponder
exclusivamente a la cuenta de la persona jurídica. No se permiten
cuentas bancarias de personas naturales.
Nota 2: la entidad bancaria que emite la certificación debe estar
incluida en el listado de entidades vinculadas en el sistema CENIT.
Aval de ejecución del proyecto en territorios colectivos (si aplica): se
6 No
debe aportar una certificación, emitida por la autoridad competente

29
 4.10.1 Personas jurídicas del sector público
(Gobernaciones, alcaldías, entidades públicas de carácter cultural e instituciones
educativas públicas)
No. Descripción Subsanable
que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre de este y el
año de su ejecución. Para este certificado se podrá utilizar el anexo
No. 3 como guía para los participantes.
Nota: este aval es necesario solo si un proyecto se va a ejecutar en
un territorio colectivo y sea presentada por un proponente que no
pertenezca al territorio colectivo. Estos son: resguardos indígenas;
consejos comunitarios de comunidades afrocolombianas, negras,
raizales, palenqueras y zonas de reserva campesina.
Certificación de funcionamiento de biblioteca, solo para Alcaldías y
Gobernaciones (si aplica):
Si el proyecto es presentado por una Alcaldía o una Gobernación y se
dirige al fortalecimiento de bibliotecas públicas del municipio o
departamento, que hacen parte de la Red Nacional de Bibliotecas
7 Públicas, se debe aportar una certificación expedida por el alcalde o No
gobernador, donde se indique el nombre de la biblioteca, se dé
constancia del funcionamiento y el tipo de vinculación del
bibliotecario (resolución de nombramiento y acta de posesión o
contrato de prestación de servicios).
Nota: se sugiere utilizar el anexo 4. Formato guía – Certificación de
funcionamiento de biblioteca.

30
 4.10.2. Personas jurídicas sin ánimo
de lucro de naturaleza privada
(Fundaciones, asociaciones, corporaciones, organizaciones de base legalmente
constituidas)
No. Descripción Subsanable
Formulario de participación: documento con la información que
identifica a la entidad u organización proponente. Se debe diligenciar
en el aplicativo y firmar por la persona que ejerce la representación
1 legal, adjuntando la imagen de su firma manuscrita. No
Nota: solo es válida la imagen de la firma manuscrita. No se
aceptarán imágenes de firmas en texto digital o de recortes de
documentos físicos como la cédula de ciudadanía o de otros
documentos que cuenten con firma manuscrita.
Documento de existencia y representación legal: documento que
acredita la existencia y representación legal de la organización
participante.

- Cuando la competencia de la expedición de este documento sea de

una Cámara de Comercio, se debe anexar el certificado otorgado por
esta entidad debidamente renovado en 2025, con fecha de
expedición no mayor a un mes con respecto a la fecha de apertura de
la convocatoria, y en el que conste que el proponente tiene un término
de duración igual o superior a tres (3) años contados a partir de la
2 fecha de finalización del proyecto presentado. Sí

- Cuando la competencia de la expedición de este documento sea de

una autoridad diferente a las cámaras de comercio, el participante
debe anexar el documento expedido por esa autoridad que pruebe la
vigencia de la entidad u organización participante, su existencia y
representación legal, con fecha de expedición no mayor a un mes con
respecto a la fecha de apertura de la convocatoria.

Nota: en ambos casos, es necesario que se adjunten todas las

páginas que componen el documento.
Documento de identidad de quien ejerce la representación legal:
copia legible por ambos lados y completa, del documento de
3 identidad o contraseña de trámite, del representante legal de la Sí
organización, de acuerdo con lo registrado en el apartado de
Información del participante.

31
 4.10.2. Personas jurídicas sin ánimo
de lucro de naturaleza privada
(Fundaciones, asociaciones, corporaciones, organizaciones de base legalmente
constituidas)
No. Descripción Subsanable
Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de
expiración, este deberá estar vigente.
Registro Único Tributario (RUT): copia legible del RUT de la
organización, con todas las páginas que lo componen. No se aceptará
4 Sí
la solicitud de inscripción, el borrador ni el documento en trámite, o el
RUT suspendido.
Certificación bancaria: certificación expedida por la entidad bancaria
en donde tiene la cuenta el participante. Deberá contener:
- Titular de la cuenta (nombre del participante).
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del participante.
- Número y tipo de la cuenta (ahorros o corriente).
5 Sí
Nota 1: la información de pago electrónico debe corresponder
exclusivamente a la cuenta de la persona jurídica. No se permiten
cuentas bancarias de personas naturales.

Nota 2: la entidad bancaria que emite la certificación debe estar

incluida en el listado de entidades vinculadas en el sistema CENIT.
Aval de ejecución del proyecto en territorios colectivos (si aplica): se
debe aportar una certificación, emitida por la autoridad competente
que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre de este y el
año de su ejecución. Para este certificado se podrá utilizar el anexo
No. 3 como guía para los participantes.
6 No
Nota: este aval es necesario solo si un proyecto se va a ejecutar en
un territorio colectivo y sea presentada por un proponente que no
pertenezca al territorio colectivo. Estos son: resguardos indígenas;
consejos comunitarios de comunidades afrocolombianas, negras,
raizales, palenqueras y zonas de reserva campesina.
Aval para la ejecución de proyectos en lugares distintos al
departamento de domicilio de la organización proponente (si aplica):
solo si el proyecto presentado propone su ejecución en un
7 No
departamento distinto al del domicilio de la entidad, se deberá
adjuntar una certificación expedida por la Secretaria de Cultura del
Departamento en donde se plantea la ejecución del proyecto (o del

32
 4.10.2. Personas jurídicas sin ánimo
de lucro de naturaleza privada
(Fundaciones, asociaciones, corporaciones, organizaciones de base legalmente
constituidas)
No. Descripción Subsanable
responsable departamental de cultura), que avale a la entidad para el
desarrollo y señale el nombre y el año de ejecución de este.
Nota: esta certificación no aplica para proyectos que contemplen
giras e itinerancias.

33
 4.10.3. Organismos de acción comunal
(Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda Comunitaria, Asociaciones de Juntas
de Acción Comunal, Federaciones de Acción Comunal y Confederación Nacional de
Acción Comunal)
No. Descripción Subsanable
Formulario de participación: documento con la información que
identifica a la entidad u organización proponente. Se debe diligenciar
en el aplicativo y firmar por la persona que ejerce la representación
1 legal, adjuntando la imagen de su firma manuscrita. No
Nota: solo es válida la imagen de la firma manuscrita. No se
aceptarán imágenes de firmas en texto digital o de recortes de
documentos físicos como la cédula de ciudadanía o de otros
documentos que cuenten con firma manuscrita.
Documento de existencia y representación legal: documento que
acredita la existencia y representación legal del organismo de acción
comunal participante (expedido por la Gobernación o el Distrito) o el
Registro Único Comunal expedido por el Ministerio del Interior, con
2 fecha de expedición no mayor a un mes con respecto a la fecha de Sí
apertura de la convocatoria.

Nota: es necesario que se adjunten todas las páginas que componen

el documento.
Documento de identidad de quien ejerce la representación legal:
copia legible por ambos lados y completa, del documento de
identidad o contraseña de trámite, del representante legal de la
organización, de acuerdo con lo registrado en el apartado de
3 Sí
Información del participante.

Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de

expiración, este deberá estar vigente.
Registro Único Tributario (RUT): copia legible del RUT de la
organización, con todas las páginas que lo componen. No se aceptará
4 Sí
la solicitud de inscripción, el borrador ni el documento en trámite, o el
RUT suspendido.
Certificación bancaria: certificación expedida por la entidad bancaria
en donde tiene la cuenta el participante. Deberá contener:
5 - Titular de la cuenta (nombre del participante). Sí
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del participante.
- Número y tipo de la cuenta (ahorros o corriente).

34
 4.10.3. Organismos de acción comunal
(Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda Comunitaria, Asociaciones de Juntas
de Acción Comunal, Federaciones de Acción Comunal y Confederación Nacional de
Acción Comunal)
No. Descripción Subsanable
Nota 1: la información de pago electrónico debe corresponder
exclusivamente a la cuenta de la persona jurídica. No se permiten
cuentas bancarias de personas naturales.

Nota 2: la entidad bancaria que emite la certificación debe estar

incluida en el listado de entidades vinculadas en el sistema CENIT.

Aval de ejecución del proyecto en territorios colectivos (si aplica): se

debe aportar una certificación, emitida por la autoridad competente
que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre de este y el
año de su ejecución. Para este certificado se podrá utilizar el anexo
No. 3 como guía para los participantes.
6 No
Nota: este aval es necesario solo si un proyecto se va a ejecutar en
un territorio colectivo y sea presentada por un proponente que no
pertenezca al territorio colectivo. Estos son: resguardos indígenas;
consejos comunitarios de comunidades afrocolombianas, negras,
raizales, palenqueras y zonas de reserva campesina.

35
 4.10.4. Resguardos, cabildos, asociaciones
de cabildos o de autoridades indígenas
No. Descripción Subsanable
Formulario de participación: documento con la información que
identifica a la entidad u organización proponente. Se debe diligenciar
en el aplicativo y firmar por la persona que ejerce la representación
1 legal, adjuntando la imagen de su firma manuscrita. No
Nota: solo es válida la imagen de la firma manuscrita. No se
aceptarán imágenes de firmas en texto digital o de recortes de
documentos físicos como la cédula de ciudadanía o de otros
documentos que cuenten con firma manuscrita.
Documento de existencia y representación legal: copia del acto
administrativo que certifique la existencia y representación legal del
resguardo, cabildo o asociación, con fecha de expedición no mayor a
un mes con respecto a la fecha de apertura de la convocatoria.
Este documento puede ser alguno de los siguientes:
- Resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del
Interior.
- Certificación del Ministerio del Interior.
- Acto administrativo de la Secretaría de Gobierno del departamento.
2 Sí
- Acto administrativo de la Alcaldía distrital o municipal.

Nota 1: si el documento de existencia y representación legal es

expedido por una Cámara de Comercio, el proponente deberá
registrarse como "Personas jurídicas sin ánimo de lucro de naturaleza
privada".

Nota 2: es necesario que se adjunten todas las páginas que

componen el documento.
Acta de posesión de quien ejerce la representación legal: fotocopia
3 del acta de posesión del representante legal de la entidad Sí
proponente.
Documento de identidad de quien ejerce la representación legal:
copia legible por ambos lados y completa, del documento de
identidad o contraseña de trámite, del representante legal de la
4 organización, de acuerdo con lo registrado en el apartado de Sí
Información del participante.
Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de
expiración, este deberá estar vigente.

36
 4.10.4. Resguardos, cabildos, asociaciones
de cabildos o de autoridades indígenas
No. Descripción Subsanable
Registro Único Tributario (RUT): copia legible del RUT de la
organización, con todas las páginas que lo componen. No se aceptará
5 Sí
la solicitud de inscripción, el borrador ni el documento en trámite, o el
RUT suspendido.
Certificación bancaria: certificación expedida por la entidad bancaria
en donde tiene la cuenta el participante. Deberá contener:
- Titular de la cuenta (nombre del participante).
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del participante.
- Número y tipo de la cuenta (ahorros o corriente).
6 Sí
Nota 1: la información de pago electrónico debe corresponder
exclusivamente a la cuenta de la persona jurídica. No se permiten
cuentas bancarias de personas naturales.

Nota 2: la entidad bancaria que emite la certificación debe estar

incluida en el listado de entidades vinculadas en el sistema CENIT.
Aval para la ejecución de proyectos en lugares distintos al
departamento de domicilio de la organización proponente (si aplica):
solo si el proyecto presentado propone su ejecución en un
departamento distinto al del domicilio de la entidad, se deberá
adjuntar una certificación expedida por la Secretaria de Cultura del
7 Departamento en donde se plantea la ejecución del proyecto (o de la No
persona responsable departamental de cultura), que avale a la
entidad para el desarrollo y señale el nombre y el año de ejecución
de este.
Nota: esta certificación no aplica para proyectos que contemplen
giras e itinerancias.

37
 4.10.5. Consejos comunitarios u organizaciones
de base de comunidades negras, afrocolombianas,
palenqueras y raizales
No. Descripción Subsanable
Formulario de participación: documento con la información que
identifica a la entidad u organización proponente. Se debe diligenciar
en el aplicativo y firmar por la persona que ejerce la representación
1 legal, adjuntando la imagen de su firma manuscrita. No
Nota: solo es válida la imagen de la firma manuscrita. No se
aceptarán imágenes de firmas en texto digital o de recortes de
documentos físicos como la cédula de ciudadanía o de otros
documentos que cuenten con firma manuscrita.
Documento de existencia y representación legal: copia del
documento que certifique la existencia y representación legal del
consejo comunitario u organización de base participante, expedido
por la autoridad competente. Debe estar vigente al momento de
presentación del proyecto.
2 Sí
Nota 1: si el documento de existencia y representación legal es
expedido por la cámara de comercio, deberá registrarse como
"Personas jurídicas sin ánimo de lucro de naturaleza privada".
Nota 2: es necesario que se adjunten todas las páginas que
componen el documento.
Documento de identidad de quien ejerce la representación legal:
copia legible por ambos lados y completa, del documento de
identidad o contraseña de trámite, del representante legal de la
3 organización, de acuerdo con lo registrado en el apartado de Sí
Información del participante.
Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de
expiración, este deberá estar vigente.
Registro Único Tributario (RUT): copia legible del RUT de la
organización, con todas las páginas que lo componen. No se aceptará
4 Sí
la solicitud de inscripción, el borrador ni el documento en trámite, o el
RUT suspendido.
Certificación bancaria: certificación expedida por la entidad bancaria
en donde tiene la cuenta el participante. Deberá contener:
5 - Titular de la cuenta (nombre del participante). Sí
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del participante.
- Número y tipo de la cuenta (ahorros o corriente).

38
 Nota 1: la información de pago electrónico debe corresponder
exclusivamente a la cuenta de la persona jurídica. No se permiten
cuentas bancarias de personas naturales.
Nota 2: la entidad bancaria que emite la certificación debe estar
incluida en el listado de entidades vinculadas en el sistema CENIT.
Aval para la ejecución de proyectos en lugares distintos al
departamento de domicilio de la organización proponente (si aplica):
solo si el proyecto presentado propone su ejecución en un
departamento distinto al del domicilio de la entidad, se deberá
adjuntar una certificación expedida por la Secretaria de Cultura del
6 No
Departamento en donde se plantea la ejecución del proyecto (o del
responsable departamental de cultura), que avale a la entidad para el
desarrollo y señale el nombre y el año de ejecución de este.
Nota: esta certificación no aplica para proyectos que contemplen
giras e itinerancias.

39
 4.10.6. Kumpañy u organizaciones del pueblo Rrom
No. Descripción Subsanable
Formulario de participación: documento con la información que
identifica a la entidad u organización proponente. Se debe diligenciar
en el aplicativo y firmar por la persona que ejerce la representación
1 legal, adjuntando la imagen de su firma manuscrita. No
Nota: solo es válida la imagen de la firma manuscrita. No se
aceptarán imágenes de firmas en texto digital o de recortes de
documentos físicos como la cédula de ciudadanía o de otros
documentos que cuenten con firma manuscrita.
Documento de existencia y representación legal: documento que
certifique la existencia y representación legal de la Kumpañy u
organización participante, expedido por el Ministerio del Interior, con
fecha de expedición no mayor a un mes con respecto a la fecha de
2 Sí
apertura de la convocatoria. Debe estar vigente al presentar la
propuesta.
Nota: es necesario adjuntar todas las páginas que componen el
documento.
Documento de identidad de quien ejerce la representación legal:
copia legible por ambos lados y completa, del documento de
identidad o contraseña de trámite, del representante legal de la
3 organización, de acuerdo con lo registrado en el apartado de Sí
Información del participante.
Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de
expiración, este deberá estar vigente.
Registro Único Tributario (RUT): copia legible del RUT de la
organización, con todas las páginas que lo componen. No se aceptará
4 Sí
la solicitud de inscripción, el borrador ni el documento en trámite, o el
RUT suspendido.
Certificación bancaria: certificación expedida por la entidad bancaria
en donde tiene la cuenta el participante. Deberá contener:
- Titular de la cuenta (nombre del participante).
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del participante.
5 - Número y tipo de la cuenta (ahorros o corriente). Sí
Nota 1: la información de pago electrónico debe corresponder
exclusivamente a la cuenta de la persona jurídica. No se permiten
cuentas bancarias de personas naturales.
Nota 2: la entidad bancaria que emite la certificación debe estar
incluida en el listado de entidades vinculadas en el sistema CENIT.
Aval para la ejecución de proyectos en lugares distintos al
6 No
departamento de domicilio de la organización proponente (si aplica):

40
solo si el proyecto presentado propone su ejecución en un
departamento distinto al del domicilio de la entidad, se deberá
adjuntar una certificación expedida por la Secretaria de Cultura del
Departamento en donde se plantea la ejecución del proyecto (o del
responsable departamental de cultura), que avale a la entidad para el
desarrollo y señale el nombre y el año de ejecución de este.
Nota: esta certificación no aplica para proyectos que contemplen
giras e itinerancias.

41
 4.10.7. Entidades u organizaciones
campesinas legalmente constituidas
No. Descripción Subsanable
Formulario de participación: documento con la información que
identifica a la entidad u organización proponente. Se debe diligenciar
en el aplicativo y firmar por la persona que ejerce la representación
1 legal, adjuntando la imagen de su firma manuscrita. No
Nota: solo es válida la imagen de la firma manuscrita. No se
aceptarán imágenes de firmas en texto digital o de recortes de
documentos físicos como la cédula de ciudadanía o de otros
documentos que cuenten con firma manuscrita.
Documento de existencia y representación legal: documento que
acredita la existencia y representación legal de la organización
participante.
- Cuando la competencia de la expedición de este documento sea de
una Cámara de Comercio, se debe anexar el certificado otorgado por
esta entidad debidamente renovado en 2025, con fecha de
expedición no mayor a un mes con respecto a la fecha de apertura de
la convocatoria, y en el que conste que el proponente tiene un término
de duración igual o superior a tres (3) años contados a partir de la
2 Sí
fecha de finalización del proyecto presentado.
- Cuando la competencia de la expedición de este documento sea de
una autoridad diferente a las cámaras de comercio, el participante
debe anexar el documento expedido por esa autoridad que pruebe la
vigencia de la entidad u organización participante, su existencia y
representación legal, con fecha de expedición no mayor a un mes con
respecto a la fecha de apertura de la convocatoria.
Nota: en ambos casos, es necesario que se adjunten todas las
páginas que componen el documento.
Documento de identidad de quien ejerce la representación legal:
copia legible por ambos lados y completa, del documento de
identidad o contraseña de trámite, del representante legal de la
3 organización, de acuerdo con lo registrado en el apartado de Sí
Información del participante.
Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de
expiración, este deberá estar vigente.
Registro Único Tributario (RUT): copia legible del RUT de la
organización, con todas las páginas que lo componen. No se aceptará
4 Sí
la solicitud de inscripción, el borrador ni el documento en trámite, o el
RUT suspendido.

42
 Certificación bancaria: certificación expedida por la entidad bancaria
en donde tiene la cuenta el participante. Deberá contener:
- Titular de la cuenta (nombre del participante).
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del participante.
5 - Número y tipo de la cuenta (ahorros o corriente). Sí
Nota 1: la información de pago electrónico debe corresponder
exclusivamente a la cuenta de la persona jurídica. No se permiten
cuentas bancarias de personas naturales.
Nota 2: la entidad bancaria que emite la certificación debe estar
incluida en el listado de entidades vinculadas en el sistema CENIT.
Aval para la ejecución de proyectos en lugares distintos al
departamento de domicilio de la organización proponente (si aplica):
solo si el proyecto presentado propone su ejecución en un
departamento distinto al del domicilio de la entidad, se deberá
adjuntar una certificación expedida por el Secretario(a) de Cultura del
6 No
Departamento en donde se plantea la ejecución del proyecto (o del
responsable departamental de cultura), que avale a la entidad para el
desarrollo y señale el nombre y el año de ejecución de este.
Nota: esta certificación no aplica para proyectos que contemplen
giras e itinerancias.

43
5. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS
La evaluación de las propuestas que superaron la etapa de “verificación de requisitos
y subsanación de documentos” será realizada por un equipo idóneo de jurados.

Para el proceso de evaluación, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes,
podrá seleccionar jurados del Banco de Jurados del Ministerio, vincular jurados
externos o contratar una entidad u organización evaluadora externa con un equipo
interdisciplinario cualificado y suficiente, garantizando así una evaluación objetiva
conforme a los términos, requisitos y criterios establecidos en este Manual. En ningún
caso, la evaluación será realizada directamente por el Ministerio.

Cada evaluador, durante el estudio y análisis de las postulaciones que le sean

asignadas, deberá utilizar los criterios definidos en este manual a partir de un análisis
profundo en el que aplique sus conocimientos, experticia y lectura del contexto, de
acuerdo con el contenido de la postulación, argumentando las fortalezas y las
debilidades que identifique. Por ello, los resultados de la evaluación de las
propuestas no serán objetables.

Durante los seis (6) meses siguientes a la publicación de los resultados, las entidades
u organizaciones participantes, podrán consultar la evaluación de su proyecto a
través de los medios determinados por el Ministerio, con su usuario y clave del
registro.

5.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS

A continuación, se presentan los criterios de evaluación que aplican para todos los
proyectos que se postulen a la convocatoria.

Con el fin de reconocer el derecho de los grupos étnicos y las comunidades

campesinas a participar en la vida cultural del país, reducir las debilidades históricas
para su participación en los mecanismos de convocatorias públicas y contar con una
evaluación situada con las realidades locales, los criterios de evaluación “Incidencia
social y cultural del proyecto” y “Proyección en el territorio” contemplan la asignación
de 5 puntos adicionales por cada uno de los componentes referidos, siempre y
cuando aquellos proyectos sean presentados por entidades u organizaciones de los
grupos étnicos y de las comunidades campesinas cuya pertenencia sea verificada en
el proceso de evaluación, conforme a los criterios de evaluación que se describen a
continuación:

44
 Criterio 1. Evaluación técnica y conceptual del proyecto
Puntaje
Ítem
máximo
Claridad: evalúa la manera en que se presenta la idea central del proyecto y
su consecuente desarrollo en función del contexto social y cultural donde se
10
propone. Valora la precisión con la que se describe el objetivo en relación con
la población beneficiaria del proyecto.
Coherencia: permite identificar si las distintas partes del proyecto están
relacionadas entre sí y le otorgan un sentido global al proyecto. Valora la
correspondencia lógica entre el campo seleccionado de los cuatro propuestos
10
por la convocatoria y todos los componentes del proyecto: población objetivo, 30
justificación, descripción, objetivos, los tiempos propuestos (cronograma) y los
recursos económicos solicitados (presupuesto) para la ejecución del proyecto.
Viabilidad: el proyecto plantea el desarrollo de un plan de trabajo con unas
acciones concretas desarrolladas por personas con roles claros e
identificables dentro del proyecto. Evalúa si el proyecto plantea objetivos, 10
actividades posibles de realizar en el contexto social y cultural descrito, en los
tiempos propuestos y con los recursos solicitados a la convocatoria.

Criterio 2. Incidencia social y cultural del proyecto

Puntaje
Ítem
máximo
Pertinencia: el proyecto justifica con claridad la situación, problema,
necesidad u oportunidad que motiva la realización del proyecto. Argumenta
15
la importancia de su desarrollo en función del contexto social y cultural en el
cual se pretende realizar.
Aportes al contexto: evalúa la manera cómo el proyecto se relaciona con la 4
realidad social que lo enmarca y a partir de ello plantea como resultado de su
ejecución, contribuciones materiales o simbólicas al territorio o al grupo social 20 45
al cual se dirige, de acuerdo con el eje de la convocatoria al cual se presenta
el proyecto.
Alcance: el proyecto define el alcance, es decir, hasta donde pretende llegar
10
de acuerdo con los tiempos, recursos y espacios definidos en el proyecto.

Nota: Con relación al criterio número 2, debe aclararse que en los casos en que se verifique
que el proponente pertenece a un resguardo, un cabildo, una asociación de cabildos o de
autoridades indígenas, a un consejo comunitario u organización de base de comunidades
negras, afrocolombianas, palenqueras y raizales, a una Kumpañy o una organización del
pueblo Rrom, o a una entidad u organización campesina, se le asignará al proyecto
presentado un puntaje adicional de cinco (5) puntos. En todo caso la evaluación de estos
proyectos no podrá superar los 100 puntos.

45
 Criterio 3. Proyección en el territorio
Puntaje
Ítem
máximo
Vinculación de agentes del territorio en la ejecución del proyecto: evalúa la
manera en que el proyecto integra e involucra la participación de personas del
sector cultural y social del territorio, es decir, valora el modo en que el
15
desarrollo del proyecto propone la integración de las experiencias, los
saberes, conocimientos y prácticas de artistas, gestores, creadores,
formadores, activistas, líderes y lideresas del contexto.
Generación de alianzas: valora la creación o fortalecimiento de acuerdos, el
25
desarrollo de sinergias, la oferta de aportes o apoyos de otras entidades,
instituciones u organismos públicos, privados o comunitarios, de orden local,
10
regional, nacional o internacional, que aportan o favorecen el desarrollo del
proyecto, mediante modalidades de cooperación, aportes solidarios, trueques
o intercambios para la consecución de los fines planteados en el proyecto.

Puntaje máximo a otorgar 100

Nota: Con relación al criterio número, debe aclararse que en los casos en que se verifique
que el proponente pertenece a un resguardo, un cabildo, una asociación de cabildos o de
autoridades indígenas, a un consejo comunitario u organización de base de comunidades
negras, afrocolombianas, palenqueras y raizales, a una Kumpañy o una organización del
pueblo Rrom, o a una entidad u organización campesina, se le asignará al proyecto
presentado un puntaje adicional de cinco (5) puntos. En todo caso la evaluación de estos
proyectos no podrá superar los 100 puntos.

46
6. MODELO DE DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS
Con el fin de determinar el valor de la bolsa de cada departamento para el apoyo de
los proyectos que cumplan con los términos y requisitos de la Convocatoria del
Programa Nacional de Concertación Cultural 2026, el Ministerio de las Culturas, las
Artes y los Saberes, favorece la participación de las organizaciones, creadores y
gestores culturales con un mayor énfasis territorial, mediante el ajuste a la fórmula
de cálculo de la bolsa departamental.

Para ello se disminuye el peso ponderado del Sistema General de Participaciones -

SGP (La distribución de los recursos que se asignan a los Departamentos a través de
la Convocatoria del Programa Nacional de Concertación Cultural toma como
referencia la asignación de Propósito General del Sistema General de Participaciones
-SGP, Ley 715 de 2011 Artículo 4 - Modificado por el artículo 2 Ley 1176 de 2007),
realizada por el Departamento Nacional de Planeación, en donde se tienen en cuenta
factores como la pobreza relativa, la población urbana y rural, la eficiencia fiscal y la
eficiencia administrativa.), ponderando así, las siguientes variables:

• SGP Propósito General (para la vigencia),

• Proyectos participantes,
• Proyectos que superaron la etapa de verificación
A continuación, se relaciona la fórmula de cálculo de distribución de los recursos de
la convocatoria entre los departamentos:

% Cuota
(Pp_SGP * %SGP i) + (P_P * Pt_P_P i) + (P_PV * Pt_P_PV i)
Departamento

% Cuota Porcentaje para calcular el valor de los recursos para el

Departamento i departamento (i)

Peso ponderado asignado a la variable Sistema General de

Pp_SGP
Participaciones

Participación porcentual para el departamento en el total de los

%SGP recursos del Sistema General de Participaciones – Propósito
General

P_P Número de proyectos participantes – Convocatoria 2026

47
 Participación porcentual de los ‘Número de proyectos
Pt_P_P participantes’’ del departamento sobre el total de proyectos del
país.

Número proyectos que superaron la etapa de verificación –

P_PV
Convocatoria 2026

Participación porcentual de la variable ‘Número proyectos que

Pt_P_PV superaron la etapa de verificación’ del departamento sobre el
total de proyectos del país.

Adicionalmente, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, con el fin de
asignar de manera más eficiente y equitativa estos recursos, podrá otorgar mayores
incentivos a los Departamentos, según los resultados de participación en el marco
de esta Convocatoria. Esto permite ajustar la distribución departamentalizada, a
partir de la ponderación de los proyectos participantes y de aquellos que superaron
la etapa de verificación.

6.1. Proceso de selección y distribución de recursos

La distribución de recursos se realizará en dos momentos: para el primer grupo de
resultados se tendrá en cuenta la disponibilidad presupuestal de la vigencia 2025.
Para el segundo grupo se tendrá en cuenta la disponibilidad presupuestal de la
vigencia 2026.

Una vez distribuida la bolsa de recursos por departamento y con el fin de establecer
qué proyectos serán apoyados y sus respectivos montos, se construirá la curva con
base en una fórmula matemática que relaciona el valor solicitado con el puntaje
obtenido por cada proyecto.

Los proyectos incluidos dentro de esta curva serán aquellos que hayan cumplido con
todos los requisitos habilitantes y su puntaje sea igual o mayor al límite inferior que
se establezca para cada departamento. Por lo tanto, aquellos proyectos con puntaje
por debajo del límite inferior o que hayan sido rechazados por incumplimiento de los
requisitos habilitantes, no serán tenidos en cuenta para la asignación de recursos.

El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, aprueba el apoyo económico de
forma proporcional al resultado de la evaluación y a la bolsa de recursos a distribuir
por cada departamento. La asignación de apoyos como resultado de esta
convocatoria, está sujeta a la aprobación del presupuesto para el Programa Nacional
de Concertación Cultural.

48
Si las organizaciones culturales o entidades no presentan proyectos por el valor de
la cuota asignada, o el valor de los proyectos aprobados es inferior a la respectiva
cuota departamental, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes,
redistribuirá estos recursos para el apoyo de otros proyectos, priorizando los
departamentos con mayores niveles de vulnerabilidad y número de proyectos
presentados.

A continuación, se presenta un ejemplo de asignación de apoyos para un

departamento, cuya cuota calculada por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los
Saberes, según la explicación sobre la obtención de la bolsa departamental dada
anteriormente, fue de $400.000.000 de pesos, en el cual se presentaron 16
proyectos. La siguiente tabla muestra los componentes y resultados de asignación
de recursos:
Puntaje
obtenido y Porcentaje
Valor Cuota Base de Valor
promedio del Índice de
Proyecto solicitado departamental cálculo asignado
puntaje (4) financiación
(1) (3) (5) (6)
departamental (7)
(2)
P 50.000.000 92 400.000.000 11,92% 5.962.474 49.406.069 99%
O 50.000.000 90 400.000.000 11,41% 5.706.054 47.281.328 95%
K 50.000.000 88 400.000.000 10,91% 5.455.269 45.203.284 90%
A 50.000.000 86 400.000.000 10,42% 5.210.120 43.171.939 86%
H 50.000.000 87 400.000.000 10,66% 5.331.990 44.181.774 88%
L 35.000.000 85 400.000.000 10,18% 3.562.761 29.521.644 84%
B 50.000.000 83 400.000.000 9,71% 4.852.963 40.212.478 80%
N 48.000.000 81 400.000.000 9,24% 4.437.027 36.765.961 77%
G 50.000.000 76 400.000.000 8,03% 4.015.547 33.273.505 67%
I 49.800.000 73 400.000.000 7,51% 3.739.004 30.982.018 62%
J 50.000.000 72
F 46.100.000 71
M 50.000.000 60
E 50.000.000 51
C 49.650.000 45
D 50.000.000 33
Media (límite inferior) 73 100,00% 48.273.210 400.000.000

Fuente: Programa Nacional de Concertación Cultural

Las variables tenidas en cuenta para la asignación de recursos son:

Valor solicitado (1): corresponde al valor que cada uno de los proyectos solicita al
Programa.

Puntaje obtenido y promedio del puntaje departamental (2): se calcula una media
aritmética a partir de los puntajes obtenidos por los proyectos que cumplieron con

49
todos los requisitos habilitantes. Los proyectos que obtengan un puntaje igual o
mayor a este promedio son los seleccionados para ser Asignados.

En el ejemplo, la media de los puntajes obtenidos es igual a 73 puntos, por lo tanto,

el límite inferior corresponde a este puntaje (73 puntos). Así, los proyectos E, C y D,
quedan no asignados por puntaje.

Cuota departamental (3): monto distribuido para cada departamento.

Índice (4): es un mecanismo de ponderación que le asigna un peso determinado a

cada uno de los proyectos. (Puntaje exponencial del proyecto) / (Suma total de
puntaje exponencial de todos los proyectos por encima del promedio del puntaje
departamental).

Base de cálculo (5): corresponde a la asignación del valor solicitado de acuerdo con
el índice. Su resultado se obtiene multiplicando el índice por el valor solicitado: (Índice
del proyecto * valor solicitado).

Valor asignado (6): corresponde al valor por asignar ([base de cálculo * bolsa
departamental]/ [suma total de base de cálculo de todos los proyectos por encima
del promedio del puntaje departamental] redondeado al múltiplo de 1.000 más
cercano) y está condicionado al valor solicitado al Ministerio de las Culturas, las Artes
y los Saberes y al puntaje o a la calificación obtenida. En todo caso el valor asignado,
no podrá superar el valor solicitado.

Porcentaje de financiación (7): corresponde a la proporción del valor que se le asigna

al proyecto (valor asignado), con respecto al valor solicitado: (Valor asignado / valor
solicitado).

El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, a través del Comité Técnico del
Grupo de Fomento y Estímulos a la Creación, a la Investigación, a la Actividad
Artística y Cultural, hoy Grupo de Convocatorias y Estímulos seleccionará los
proyectos presentados con base en la evaluación de estos y según lo establecido en
la presente convocatoria.

Nota: el resultado final del proceso de evaluación será aprobado por el Comité
técnico del Grupo de Fomento y Estímulos a la Creación, a la Investigación, a la
Actividad Artística y Cultural, hoy Grupo de Convocatorias y Estímulos es inapelable.

50
7. TRÁMITE DE INQUIETUDES DE LOS PARTICIPANTES
Las personas interesadas en participar deben leer cuidadosamente los términos y
condiciones de la convocatoria; sin embargo, ante cualquier inquietud relacionada
con el proceso de presentación de proyectos, el Ministerio pone a disposición de la
ciudadanía los siguientes canales de comunicación:

Canal Mecanismo Horario de atención

Oficinas del Grupo Interno de Trabajo de
Presencial Convocatorias y Estímulos a las Culturas, las Artes
y los Saberes.
Calle 9 # 8-31
Telefónico Línea fija en Bogotá: Lunes a viernes
601 + 342 41 00 extensión: 1412, 1417 y 1401. desde las 8:00 a. m. a
Correos Para inquietudes relacionadas con el contenido del 12:00 m. y de 2:00 p.
electrónicos manual: concertacion@[Link] m. a 5:00 p. m.
Para inquietudes relacionadas con el Excepciones: días
funcionamiento del aplicativo: festivos
[Link]@[Link]
Plataforma
Línea de atención WhatsApp:
digital de
(+57) 318 110 5286
mensajería

Las solicitudes se atenderán en orden de llegada y serán tramitadas en los términos

definidos en la Ley para su respuesta. Los anteriores canales son los únicos
dispuestos para la comunicación con la ciudadanía.

Las entidades u organizaciones participantes podrán solicitar cualquier aclaración o

información, únicamente sobre su proyecto. La solicitud deberá hacerse a través del
correo electrónico concertacion@[Link] dentro de los treinta (30) días
siguientes a la publicación de los resultados. Las consideraciones de la evaluación
de contenido de los proyectos son inapelables.

Únicamente se entregará información del proyecto y sus anexos al titular del proyecto.
Lo anterior, teniendo en cuenta que el Ministerio tiene el deber de guardar reserva
de la información que le sea suministrada por quienes participen y utilizarla
únicamente para los fines que justificaron la entrega. Los datos de contacto están
protegidos por la Ley 1581 de 2012. En ese sentido, participantes y/o ganadores son
los titulares de los derechos morales y patrimoniales de autor sobre las obras y/o
proyectos presentados en el marco del Programa Nacional de Concertación Cultural.

51
8. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
De acuerdo con la normativa vigente los recursos que se entregan por parte del
Programa Nacional de Concertación Cultural se rigen bajos los siguientes
parámetros:

8.1. Gastos permitidos y no permitidos

Gastos permitidos: con los recursos asignados por el Ministerio de las Culturas,
las Artes y los Saberes, se podrán pagar honorarios, alquiler de equipos, producción,
transporte, alojamientos, alimentación, difusión y publicidad y todos aquellos gastos
fungibles (entendidos como los que se utilizan o consumen en el desarrollo de las
actividades del proyecto) y que no incrementan el patrimonio de la entidad u
organización apoyada.

Gastos no permitidos: con los recursos asignados por el Ministerio de las

Culturas, las Artes y los Saberes, en ningún caso se podrán cubrir gastos de servicios
públicos, pólizas, sueldos o salarios, prestaciones sociales del personal de planta,
gastos administrativos, gastos contables o jurídicos, obra física, compra de
elementos de oficina, dotación (utensilios y herramientas, cámaras, equipos de
sonido, cómputo, video, luces, libros) u otros elementos que incrementen el
patrimonio de la entidad u organización apoyada. Esta clase de gastos deberán ser
cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por
terceros, diferentes al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

8.2. Trámite de entrega de los apoyos con las entidades u

organizaciones, para la ejecución de los proyectos apoyados
Desde el Programa Nacional de Concertación Cultural se enviará comunicación a las
entidades u organizaciones apoyadas a los correos electrónicos registrados, una vez
el acto administrativo mediante el cual se designan las entidades u organizaciones
apoyadas se encuentre en firme, se solicitará la siguiente información:

52
8.2.1. Documentos que requieren actualización para personas
jurídicas del sector público:
Tipo de
No. Descripción
documento
El proponente deberá actualizar el proyecto presentado al
Ajuste del
valor real aprobado. Únicamente se podrá ajustar las
proyecto
1 actividades, el cronograma y el presupuesto de acuerdo con el
debidamente
valor asignado por el Ministerio, los demás ítems son
diligenciados
inmodificables
Si el proponente es una entidad pública de carácter cultural
Autorización al deberá aportar la fotocopia del acto administrativo mediante el
representante cual se autoriza al representante legal para contratar. Debe
2 legal para estar vigente a la fecha de solicitud de documentos por parte
contratar (si del Ministerio y estar expedido por la autoridad competente
aplica) (junta o consejo directivos). Este documento no aplica para
Alcaldías y Gobernaciones.
Copia legible del RUT de la organización con todas las páginas
que lo componen. No se aceptará la solicitud de inscripción, el
borrador, el documento en trámite ni el RUT suspendido.

Registro Único Nota 1: el documento que se debe aportar será el RUT

3 Tributario (RUT) expedido y no la solicitud de inscripción, el borrador o el
de la organización documento en trámite y deberá tener una fecha de generación
no mayor a un (1) mes.
Nota 2: en el caso de las personas jurídicas obligadas a facturar
electrónicamente, el RUT deberá estar actualizado, de acuerdo
con la normativa vigente.
Certificación expedida por la entidad bancaria en donde tiene
la cuenta el participante, con fecha de expedición no mayor a
un (1) mes. La certificación deberá contener:
- Titular de la cuenta (nombre del participante).
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del participante.
Certificación - Número y tipo de la cuenta (ahorros o corriente).
4
bancaria Nota 1: la información de pago electrónico debe corresponder
exclusivamente a la cuenta de la persona jurídica. No se
permiten cuentas bancarias de personas naturales.
Nota 2: la entidad bancaria que emite la certificación debe estar
incluida en el listado de entidades vinculadas en el sistema
CENIT.

53
 Registro de Certificado que se descarga, previa creación de usuario y
Deudores contraseña, en el siguiente enlace:
5 Alimentarios [Link] el cual deberá estar
Morosos vigente al envío de los documentos.
(REDAM).
Formato que contiene información tributaria de la persona
jurídica y los datos de la entidad bancaria donde se deberá
Formato de realizar el desembolso.
6 información
financiera Nota: el formato de información financiera será suministrado
por el Ministerio mediante un correo electrónico junto con la
notificación del acto administrativo de ganadores.
Carta firmada por quien ejerce la representación legal de la
Carta de persona jurídica en la que manifiesta la aceptación del apoyo.
7 aceptación del
apoyo Nota: el Ministerio suministrará mediante un correo electrónico
el formato de la carta.

8.2.2. Documentos que requieren actualización para personas

jurídicas sin ánimo de lucro de naturaleza privada, comunidades
étnicas y organizaciones campesinas:
No. Tipo de Descripción
documento
El proponente deberá actualizar el proyecto presentado al
Ajuste del
valor real aprobado, en el cual se deben ajustar las
proyecto
1 actividades, el cronograma y el presupuesto de acuerdo con el
debidamente
valor asignado por el Ministerio. Los demás ítems son
diligenciados
inmodificables.
Documento de
existencia y Debidamente renovado y con fecha de expedición no mayor a
2
representación cinco (5) días de la fecha de solicitud por parte del Ministerio.
legal
Este documento debe estar expedido y firmado por la autoridad
Autorización al
competente dentro de la organización (junta directiva,
representante
asamblea, consejo, entre otros), y debe estar vigente a la
3 legal para
entrega de documentos. Es necesario que la autorización esté
contratar (si
firmada por la mayoría (la mitad más uno) de los miembros del
aplica)
órgano que la expide, quienes deben estar debidamente

54
No. Tipo de Descripción
documento
registrados en el documento de existencia y representación
legal.
Copia legible del RUT de la organización con todas las páginas
que lo componen. No se aceptará la solicitud de inscripción, el
borrador, el documento en trámite ni el RUT suspendido.
Nota 1: el documento que se debe aportar será el RUT
Registro Único expedido y no la solicitud de inscripción, el borrador o el
4
Tributario (RUT) documento en trámite y deberá tener una fecha de generación
no mayor a un (1) mes.
Nota 2: en el caso de las personas jurídicas obligadas a facturar
electrónicamente, el RUT deberá estar actualizado, de acuerdo
con la normativa vigente.
Certificación expedida por la entidad bancaria en donde tiene la
cuenta el participante, con fecha de expedición no mayor a un
(1) mes. La certificación deberá contener:
- Titular de la cuenta (nombre del participante).
- Número de Identificación Tributaria (NIT) del participante.
Certificación - Número y tipo de la cuenta (ahorros o corriente).
5
bancaria Nota 1: la información de pago electrónico debe corresponder
exclusivamente a la cuenta de la persona jurídica. No se
permiten cuentas bancarias de personas naturales.
Nota 2: la entidad bancaria que emite la certificación debe estar
incluida en el listado de entidades vinculadas en el sistema
CENIT.
Registro de Certificado que se descarga, previa creación de usuario y
Deudores contraseña, en el siguiente enlace:
6 Alimentarios [Link] el cual deberá estar
Morosos vigente al envío de los documentos.
(REDAM).
Formato que contiene información tributaria de la persona
jurídica y los datos de la entidad bancaria donde se deberá
Formato de
realizar el desembolso.
7 información
Nota: el formato de información financiera será suministrado
financiera
por el Ministerio mediante un correo electrónico junto con la
notificación del acto administrativo de ganadores
Carta firmada por quien ejerce la representación legal de la
Carta de
persona jurídica en la que manifiesta la aceptación del apoyo.
8 aceptación del
Nota: el Ministerio suministrará mediante un correo electrónico
apoyo
el formato de la carta.

55
Nota 1. La entidad u organización deberá entregar la documentación solicitada en
formato PDF, junto con los documentos debidamente actualizados dentro del plazo
que se establezca en el correo de solicitud que remitirá el Ministerio. En caso de no
presentar la documentación indicada dentro del término señalado, se entenderá que
la entidad u organización desiste del apoyo económico y se procederá con la
liberación de los recursos.

¡Importante!

Los proyectos que se presenten para ejecución en el

primer trimestre del 2026, y resulten apoyados, no
podrán cambiar las fechas de ejecución.

8.3. Trámite de desembolso

El proceso de desembolso se iniciará cuando cada una de las entidades u
organizaciones apoyadas remitan la documentación actualizada y la entrega del
apoyo se encuentre legalizado. Desde el Programa Nacional de Concertación
Cultural se solicitará a los correos electrónicos registrados en el formulario de
participación, los siguientes los documentos:

8.3.1. Documentos para el trámite de desembolso a personas

jurídicas del sector público:
Tipo de
No. Descripción
documento
Póliza de cumplimiento a favor del Ministerio de las Culturas,
Garantía única de
las Artes y los Saberes, con una compañía legalmente
1 cumplimiento
establecida en Colombia, debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera.
Certificación (con fecha no mayor a treinta (30) días de la fecha
de expedición de la factura o envío de la solicitud por parte del
Ministerio) debidamente firmada por el representante legal o
revisor fiscal registrado en el RUT, en el cual conste el pago y
Certificación de
2 cumplimiento de las obligaciones frente a los sistemas de
parafiscales
salud, riesgos laborales, pensiones y aportes. Si la entidad
proponente no tiene personal vinculado por planta, debe
adjuntar certificación que lo indique, firmada por el
representante legal o revisor fiscal de la entidad.

56
 Tipo de
No. Descripción
documento

Nota: en los casos que esta certificación sea firmada por el

revisor fiscal, deberán remitir, además: copia de la tarjeta
profesional y certificado de antecedentes vigente, expedido por
la Junta Central de Contadores.
Si la entidad apoyada tiene la responsabilidad de expedir
factura, según las responsabilidades tributarias vigentes,
deberá emitir la factura de acuerdo con el instructivo de
Factura facturación el cual será enviado por el Ministerio de las
3 electrónica Culturas, las Artes y los Saberes. Es necesario que la
(Si aplica) organización remita copia de la factura electrónica
correspondiente al 80% del valor del apoyo (primer pago), para
su revisión y aprobación por parte del Ministerio de las
Culturas, las Artes y los Saberes.
Copia legible del RUT de la organización con todas las páginas
que lo componen. No se aceptará la solicitud de inscripción, el
borrador, el documento en trámite ni el RUT suspendido.
Registro Único
4 Tributario (RUT)
Nota: el documento que se debe aportar será el RUT expedido
de la organización
y no la solicitud de inscripción, el borrador o el documento en
trámite y deberá tener una fecha de generación no mayor a un
(1) mes.

Nota: las entidades públicas deberán incorporar a su respectivo presupuesto el

100% de los recursos que le fueron aprobados, agotando el trámite de adición
presupuestal, de acuerdo con las normas que les aplique.

8.3.2. Documentos para el trámite de desembolso a personas

jurídicas sin ánimo de lucro de naturaleza privada, comunidades
étnicas y organizaciones campesinas:
Tipo de
No. Descripción
documento
Póliza de cumplimiento a favor del Ministerio de las Culturas,
Garantía única de
las Artes y los Saberes, con una compañía legalmente
1 cumplimiento
establecida en Colombia, debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera.
Certificación de Certificación (con fecha no mayor a treinta (30) días de la fecha
2
parafiscales de expedición de la factura o envío de la solicitud por parte del

57
 Tipo de
No. Descripción
documento
Ministerio) debidamente firmada por el representante legal o
revisor fiscal registrado en Cámara de Comercio y el RUT, en el
cual conste el pago y cumplimiento de las obligaciones frente
a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes.
Si la organización proponente no tiene personal vinculado por
planta, debe adjuntar certificación que lo indique, firmada por
el representante legal o revisor fiscal de la entidad.

Nota: en los casos que esta certificación sea firmada por el

revisor fiscal, deberán remitir, además: copia de la tarjeta
profesional y certificado de antecedentes vigente, expedido por
la Junta Central de Contadores
Si la organización apoyada tiene la responsabilidad de expedir
factura, según las responsabilidades tributarias vigentes,
deberá emitir la factura de acuerdo con el instructivo de
Factura facturación el cual será enviado por el Ministerio de las
3 electrónica Culturas, las Artes y los Saberes. Es necesario que la
(Si aplica) organización remita copia de la factura electrónica
correspondiente al 80% del valor del apoyo (primer pago), para
su revisión y aprobación por parte del Ministerio de las
Culturas, las Artes y los Saberes.
Copia legible del RUT de la organización con todas las páginas
que lo componen. No se aceptará la solicitud de inscripción, el
borrador, el documento en trámite ni el RUT suspendido.
Registro Único
4 Tributario (RUT)
Nota: el documento que se debe aportar será el RUT expedido
de la organización
y no la solicitud de inscripción, el borrador o el documento en
trámite y deberá tener una fecha de generación no mayor a un
(1) mes.

Una vez la entidad u organización apoyada haya sido comunicada de la legalización

del apoyo, trámite que se perfecciona con la aprobación de la póliza de cumplimiento,
podrá comprometer los recursos asignados por el Ministerio. El proceso de
legalización y el trámite de desembolso son independientes y diferentes.

Cuando el trámite de apoyo se encuentre debidamente legalizado, de acuerdo con lo

descrito anteriormente, los pagos se realizarán así:

58
• Un primer pago del 80% del valor asignado, previa verificación y aprobación de
la documentación solicitada y de la factura electrónica (si aplica).
• Un segundo y último pago del 20% a la finalización del proyecto, previa
presentación del informe final, soportes y evidencias de ejecución, documentos
requeridos para el pago y certificado de cumplimiento expedido por el supervisor
asignado.

Nota. Todos los giros estipulados están supeditados a la aprobación del Programa
Anual de Caja - PAC y su giro por parte de la Dirección del Tesoro Nacional del
Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Nota: los trámites de legalización no impiden que se adelanten las tareas de

presentación y organización en cuanto a seguimiento y supervisión por parte del
Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.

8.4. Deducciones
Los desembolsos del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes a los
proyectos apoyados están exentos de IVA y sujetos a retención en la fuente, teniendo
en cuenta las responsabilidades tributarias consignadas en el RUT de la entidad u
organización apoyada en cumplimiento a la norma tributaria vigente.

8.5. Trámite de cierre o liquidación de los proyectos apoyados

Una vez ejecutado el proyecto, se procederá al cierre o liquidación y pago final, para
lo cual se requiere el envío de los siguientes documentos:

1. Informe final de ejecución del proyecto en el formato diseñado por el Ministerio de

las Culturas, las Artes y los Saberes para este fin, el cual será remitido por el apoyo
a la supervisión designado. Este informe final debe ser remitido al supervisor
designado por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, en un término no
superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de finalización del
proyecto, el cual deberá incluir como mínimo el formato totalmente diligenciado y el
siguiente material de soporte:

59
• Material de registro, grabaciones en audio o en video (si estas se llevaron a cabo),
registro de las actividades adelantadas.
• Copia de los correos del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes con
visto bueno para el uso de la imagen institucional del Ministerio en el material de
divulgación, ya sean impresos, radiales, audios, piezas televisivas, virtuales,
boletines de prensa, entre otros.
• Adjuntar los soportes completos de los gastos hechos con los recursos
aprobados por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, (facturas,
documentos equivalentes o cuentas de cobros expedidas por los beneficiarios o
personas a quienes se efectuaron los pagos, contratos, comprobantes de egreso
diligenciados, entre otros).
• Para entidades del sector público, deberán aportar copia del acto administrativo
mediante el cual se adicionan los recursos al presupuesto.
Nota: los gastos en los que se incurran con cargo a los recursos del Ministerio
deberán causarse en la vigencia del proyecto.
2. Acta de cierre del proyecto.

3. Si la entidad u organización apoyada tiene la responsabilidad de expedir factura,

según las responsabilidades tributarias vigentes, deberá emitir la factura de acuerdo
con el instructivo de facturación que será enviado por el Ministerio de las Culturas,
las Artes y los Saberes. Es necesario que la entidad u organización apoyada remita
copia de la factura electrónica correspondiente al saldo del apoyo (segundo y último
pago), para su revisión y aprobación por parte del Ministerio de las Culturas, las Artes
y los Saberes.

4. Certificación (con fecha no mayor a treinta (30) días de la fecha de expedición de

la factura o envío de la solicitud por parte del Ministerio) debidamente firmada por el
representante legal o revisor fiscal registrado en cámara de comercio y en el RUT, en
el cual conste el pago y cumplimiento de las obligaciones frente a los sistemas de
salud, riesgos laborales, pensiones y aportes. Si la organización proponente no tiene
personal vinculado por planta, debe adjuntar certificación que lo indique, firmada por
el representante legal o revisor fiscal de la entidad.

Nota: en los casos que esta certificación sea firmada por el revisor fiscal, deberán
remitir, además: copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes vigente,
expedido por la Junta Central de Contadores.

60
5. Copia del RUT de la entidad u organización con todas las páginas que lo
componen, generado de la página web de la DIAN (con fecha no mayor a treinta (30)
días de la fecha de expedición de la factura o envío de la solicitud por parte del
Ministerio). Esto de acuerdo con el Decreto 2150 de 2017 y la Resolución 28 de
2018 de la Dirección de Impuestos Nacionales – DIAN. La entidad u organización
participante es la responsable de acreditar el régimen tributario en el que está
clasificado ante la DIAN.

8.6. Supervisión y seguimiento de los proyectos

El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, realizará la supervisión y
seguimiento a los proyectos que hayan sido apoyados, lo cual podrá hacerse a través
de una entidad u organización externa, velando en todo caso por la correcta
destinación de los recursos asignados. Adicionalmente, recibirá y revisará los
informes finales, expedirá la certificación de cumplimiento, cuando verifique que todo
esté en regla, y tramitará las firmas del acta de liquidación o acta de cierre para el
pago final según corresponda.

Una vez los resultados estén en firme, el Ministerio podrá realizar contacto con las
entidades u organizaciones apoyadas. Durante este primer momento se realizará el
ajuste del proyecto de acuerdo con el presupuesto asignado, y las fechas de
ejecución de las actividades planteadas en el cronograma.

Una vez finalizada la ejecución del proyecto, el proponente deberá enviar el informe
final al encargado de la supervisión y/o seguimiento, con todos los soportes
requeridos, en un término no superior a cinco (5) días hábiles, contados a partir de la
fecha de finalización del proyecto.

8.7. Incumplimientos
En caso de que un ganador no haya dado cumplimiento a la ejecución del proyecto o
a lo estipulado en el presente documento, presuntamente haya incumplido las
condiciones de participación de la convocatoria, se procederá a realizar un
requerimiento por escrito, el cual será notificado al correo registrado por el
participante con la presentación de su proyecto, para pedir las explicaciones al
respecto. En caso de no atender este requerimiento o de no cumplir los compromisos
acordados, se dará inicio a las acciones administrativas correspondientes conforme

61
al procedimiento que establezca la entidad y a la normativa vigente, garantizando los
derechos a la defensa y al debido proceso.

Adicionalmente, como consecuencia del proceso que se desarrolle y de comprobarse

el incumplimiento, este se declarará mediante acto administrativo, el cual, una vez
ejecutoriado, conlleva la exigencia de devolución de los recursos entregados, sin
perjuicio de las demás acciones legales que se deriven de su declaratoria.

62
9. INFORMACIÓN ADICIONAL
• El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, aclarará o modificará el
presente documento cuando las circunstancias lo ameriten y lo divulgará a través
de los medios disponibles. Por lo anterior, de requerirse ajustes para quienes
hayan consultado o presentado proyectos con anterioridad, deberán cumplir con
los procedimientos que el Ministerio señale.
• Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de
evaluación, los proponentes no podrán contactar directamente al evaluador, de
hacerse, el proyecto será rechazado inmediatamente. Cualquier contacto deberá
hacerse con el Programa Nacional de Concertación Cultural, a través de los
canales establecidos.
• En el caso en que la asignación del apoyo se realice a través de acto
administrativo, el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, notificará en
debida forma a los ganadores de esta convocatoria, conforme lo señala la Ley
1437 de 2011 y las normas que la sustituyan o modifiquen.
• Una vez que la entidad u organización participante ha finalizado el proceso de
presentación del proyecto por medio del aplicativo, aparecerá un mensaje que
indica que el proyecto ha sido “Enviado al Ministerio”, el aplicativo asignará el
número de registro y se enviará un enlace al correo registrado para descargar
copia en PDF como soporte de la información registrada en el aplicativo, por lo
tanto, su contenido no podrá ser adicionado ni modificado por ningún medio o
mecanismo.
• Con el envío del proyecto, estará autorizando al Ministerio de las Culturas, las
Artes y los Saberes, para realizar la recolección, almacenamiento, uso, circulación,
supresión, intercambio y en general el tratamiento del proyecto presentado y sus
datos personales. Esta información es y será utilizada en el desarrollo de las
funciones propias del Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, en su
condición de entidad rectora del sector cultural colombiano y no generará
rendimientos personales o para beneficio de otros.
• El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, se reserva el derecho de
visitar a las entidades u organizaciones y el participante se compromete a recibir
esta visita y suministrar la información de manera veraz y oportuna.
• Por otro lado, los proponentes deberán tener en cuenta que los datos personales
que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio
por el cual se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos datos o bases de
datos que se encuentren a disposición del público, pueden ser tratados por

63
 cualquier persona siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos. Para
conocer más sobre la política de tratamiento de datos personales del Ministerio
de las Culturas, las Artes y los Saberes, puede a ingresar a:
[Link]
• El Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, se reserva el derecho de
solicitar a la entidad u organización proponente, información sobre sus estados
financieros, presupuesto general del año 2023 y 2024.
• Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o
audiovisuales con fines culturales, la entidad u organización proponente deberá
aportar los documentos, certificaciones, autorizaciones, licencias, contratos,
facturas, entre otros, que acrediten que el titular de los derechos patrimoniales
(distribuidor, productor, agente de ventas, sociedad de gestión colectiva) de cada
uno de los títulos, autorizó la exhibición de cada pieza utilizada en el marco del
proyecto. Dicha documentación deberá ser aportada al supervisor, quien podrá
requerirla como soporte necesario para la ejecución del proyecto.
• Cuando el proyecto incluya la utilización de espacios públicos o privados, o el uso
de material de archivo o colecciones, la entidad u organización proponente deberá
aportar los documentos, certificaciones, autorizaciones, licencias, contratos,
facturas, entre otros, que acrediten que el titular o responsable de estos espacios
o materiales, autoriza su uso en el marco del proyecto. Dicha documentación
deberá ser aportada al supervisor, quien podrá requerirla como soporte necesario
para la ejecución del proyecto.
• Mediante la firma del Formato de datos del participante, se autoriza ser notificado
de todas las actuaciones correspondientes a la convocatoria al correo
suministrado al momento de la postulación de la propuesta, conforme a lo
establecido en el numeral 1 del Artículo 67 de la Ley 1437 de 2011, el cual reza:
“Artículo 67. Notificación personal. Las decisiones que pongan término a una
actuación administrativa se notificarán personalmente al interesado, a su
representante o apoderado, o a la persona debidamente autorizada por el
interesado para notificarse. (…) 1. Por medio electrónico. Procederá siempre y
cuando el interesado acepte ser notificado de esta manera, para lo cual deberá
indicar dicho deseo expresamente, señalando una dirección de correo electrónico
válida para surtir la notificación en comento”. En caso de modificar el correo
electrónico, el participante deberá reportarlo al correo
concertacion@[Link]
• Derechos morales y patrimoniales de autor sobre las obras participantes en las
convocatorias:

64
Con la presentación del proyecto, el proponente manifiesta que es el titular de
los derechos morales y patrimoniales de autor sobre las obras participantes en la
convocatoria. De no ser titular y en caso de no contar con las autorizaciones o
licencias de uso sobre las mismas, estas deberán presentarse antes de la
ejecución del proyecto, cuando a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo establecido
en la Ley 23 de 1982 y demás normas concordantes en la materia.
Asimismo, al momento de la inscripción declaran que no existe ninguna limitación
que pueda afectar los usos que se autorizan con ocasión de la convocatoria. El
participante asume la responsabilidad por cualquier falta o insuficiencia de los
derechos que impidan el cumplimiento de los términos de la convocatoria. En
caso de presentarse reclamación o acción por esta causa, los participantes
asumirán la responsabilidad y defensa que les corresponda con el fin de permitir
a la entidad que otorga el estímulo, realizar todas las actividades conforme a lo
previsto en la convocatoria y, asumirán el pago de los perjuicios que sean
ocasionados. Para todos los efectos, la entidad otorgante actúa como tercero de
buena fe, exento de culpa. En todo caso, las personas participantes deberán
cumplir con la legislación vigente en Colombia sobre propiedad intelectual.

65
10. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS
PARTICIPANTES Y GANADORES

Estos derechos y obligaciones aplican para todos los proponentes de los 32

departamentos y Bogotá Distrito Capital.

Derechos de los participantes una vez presentado el proyecto

• Que su propuesta sea verificada, conforme a los términos y condiciones

señaladas en este Manual.
• De cumplir con los requisitos, que su propuesta sea evaluada conforme a los
términos y condiciones señaladas en este Manual.
• Al trámite oportuno de sus inquietudes, en los términos señalados en la Ley.

Obligaciones de los participantes para la presentación del proyecto

• Presentar toda la documentación necesaria y requerida por el Ministerio de las

Culturas, las Artes y los Saberes, en las diferentes etapas del proceso.
• Suministrar la información requerida por el Ministerio de las Culturas, las Artes y
los Saberes durante todas las etapas del proceso.
• Cuando el proyecto incluya la proyección de piezas cinematográficas o
audiovisuales con fines culturales, la entidad u organización proponente deberá
aportar los documentos, certificaciones, autorizaciones, licencias, contratos,
facturas, entre otros, que acrediten que el titular de los derechos patrimoniales
(distribuidor, productor, agente de ventas, sociedad de gestión colectiva) de cada
uno de los títulos, autorizó la exhibición de cada pieza utilizada en el marco del
proyecto. Dicha documentación deberá ser aportada al supervisor, quien podrá
requerirla como soporte necesario para la ejecución del proyecto.
• Cuando el proyecto incluya la utilización de espacios públicos o privados, o el uso
de material de archivo o colecciones, la entidad u organización proponente deberá
aportar los documentos, certificaciones, autorizaciones, licencias, contratos,
facturas, entre otros, que acrediten que el titular o responsable de estos espacios
o materiales, autoriza su uso en el marco del proyecto. Dicha documentación
deberá ser aportada al supervisor, quien podrá requerirla como soporte necesario
para la ejecución del proyecto.

66
Derechos de las entidades u organizaciones que resulten apoyadas

• Recibir el pago de los recursos asignados, previo cumplimiento de los términos y

condiciones de la convocatoria contenidos en este Manual.
• Contar con supervisión para la ejecución de su propuesta a partir de la
legalización del apoyo.
• Una vez finalice el proceso de ejecución de su propuesta y sea avalado por la
supervisión, podrá solicitar la certificación correspondiente.

Obligaciones de las entidades u organizaciones que resulten apoyadas

Las entidades u organizaciones que resulten apoyadas en la convocatoria del

Programa Nacional de Concertación Cultural 2026, quedarán sujetos al
cumplimiento de las obligaciones que se precisan a continuación:
• Suministrar la información requerida por el Ministerio de las Culturas, las Artes y
los Saberes, durante todas las etapas de la convocatoria y de la ejecución del
proyecto.
• Ejecutar el proyecto de acuerdo con lo presentado y aprobado por el Ministerio
de las Culturas, las Artes y los Saberes.
• Los proponentes deberán cumplir la normativa y la reglamentación vigente
relacionada con: derechos de autor; obligaciones tributarias y contables, y
conservación, preservación, buen uso del medio ambiente.
• Otorgar los créditos al Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes, en todas
las actividades desarrolladas o material publicado en relación con el proyecto
ejecutado, de acuerdo con las indicaciones establecidas en el este manual.
• Para publicaciones, material impreso o digital, piezas de divulgación o formatos
para recolección de información, se deberán acoger los lineamientos contenidos
en el Manual de identidad visual del Gobierno Nacional, así como solicitar
aprobación de uso de imagen institucional por parte del Ministerio de las Culturas,
las Artes y los Saberes, antes de su impresión, divulgación y uso en las
actividades del proyecto. Dicha aprobación deberá solicitarse exclusivamente
mediante correo electrónico a la dirección:
[Link]@[Link] indicando el número del proyecto. El
tiempo de respuesta a las solicitudes es de uno a tres días hábiles y serán
atendidas en orden de llegada. Puede consultar el manual de uso de imagen a
través del siguiente enlace:

67
 [Link]
[Link]/:f:/g/personal/imagen_convocatorias_mincultura_gov_co/EoD
j46n5rY1BuH2TP_zOYlQBqnhH3CN0F7TQjxunRbPhoQ
• Cuando el proyecto incluya la utilización de espacios públicos o privados o el uso
de material o colecciones, deberá aportar los documentos (certificaciones,
autorizaciones, licencias, contratos, facturas, entre otros) que acrediten que el
titular o responsable de estos espacios o materiales, autorizan su uso en el marco
del proyecto.
• Destinar el cien por ciento (100%) del monto recibido para la ejecución del
proyecto aprobado.
• Las entidades públicas deberán adelantar los trámites presupuestales
correspondientes, a través de una adición presupuestal del 100% de los recursos
asignados, de acuerdo con la normativa que les aplique y remitir a quien ejerza la
supervisión por parte del Ministerio, el acto administrativo a través del cual se
adelantó ese trámite, junto con el informe final, so pena de incurrir en
incumplimiento de obligaciones.
• Si la ejecución del proyecto asignado implica la participación de menores de edad,
la entidad u organización deberá presentar una carta de autorización por cada
menor, de quien ejerza la posición de garante, autorizando su participación en las
actividades del proyecto.
• Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Ministerio
de las Culturas, las Artes y los Saberes.
• Entregar los informes solicitados en los plazos y en las condiciones establecidas
por el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
• No se podrá ceder en ningún caso el desarrollo del proyecto a terceros.
• Solicitar al supervisor designado, por lo menos con quince (15) días calendario de
anticipación a la terminación del proyecto, cualquier modificación en tiempo,
debidamente justificada.

68
Glosario

Acto Administrativo: es la declaración de voluntad dirigida al ejercicio de la función

administrativa, que produce efectos jurídicos. Mediante estos actos el Ministerio
designará las Entidades privadas u organizaciones apoyadas.

Convite: la palabra invoca reciprocidad, ayuda mutua y trabajo en conjunto de varios

individuos, colectivos u organizaciones. En las zonas andinas del centro y sur del país,
convite implica también alegría, fiesta y espacios para compartir todo aquello que
procura goce o contribuye a la vida -por ejemplo, los alimentos- a partir de esfuerzos
colectivos que suelen ser resultado de la autogestión. En el convite no solo participan
los habitantes de un mismo lugar, sino todos aquellos que se quieran sumar. (Fuente:
definición inspirada en El convite como estrategia de construcción comunitaria,
Muñoz Marín, V. A., 2021.)

Derechos culturales: esta noción reconoce la importancia de la cultura -en su

significado amplio- como parte de los derechos humanos universales llamados a
garantizar nuestro desarrollo libre, pleno e igualitario. Así, de la misma forma en que
todos tenemos derecho al trabajo o a la educación, también tenemos derecho a
disfrutar y a participar en la vida cultural de nuestra sociedad; a acceder a los bienes,
servicios y manifestaciones del arte y de la creatividad, y a reconocernos, sentirnos
identificados y comunicar nuestras formas particulares de vivir y de darle sentido al
mundo que nos rodea.

Entidades u organizaciones campesinas: con la reformulación del Artículo 64 de la

Constitución Política de Colombia en 2023, las comunidades campesinas son
reconocidas como sujetos de especial protección. Para efectos de las convocatorias
se entienden como personas jurídicas de naturaleza privada.

Juntanza: término con el que solía referirse en algunas zonas del país a encuentros,
reuniones, celebraciones u otros espacios para compartir la palabra, los momentos
alegres y el goce colectivo. Recientemente, se ha empezado a usar para referirse a
experiencias organizativas o estrategias de incidencia que reivindican la posibilidad
de "hacer con otros y otras" desde la multiplicidad de saberes que provienen de las

69
experiencias propias y de los territorios específicos. (Fuente: Mena Córdoba, C. T.
2023. Juntanzas de mujeres negras en Medellín: los casos de la Red Nacional de
Mujeres Afrocolombianas Kambiri, Colectivo Wiwas y Semillero de danza
Afrocolombiana Matamba. Tesis para optar al título de Magister en Estudios
Afrocolombianos, Facultad de Ciencias Sociales Pontificia Universidad Javeriana.)

Kumpañy u organizaciones del pueblo Rrom cuya existencia y representación legal

está autorizada por el Decreto 2957 de 2010.

Minga: se refiere a una forma de trabajo cooperativa y recíproca en la que las

personas o las organizaciones, de manera individual, voluntaria e intencional, prestan
sus servicios, sus saberes, sus bienes materiales o su fuerza física con el ánimo de
contribuir a un propósito colectivo (por ejemplo, el cultivo de la tierra, la recolección
de una cosecha, la realización de un baile o la construcción de una casa).
Recientemente, su uso se ha generalizado a otros ámbitos organizativos para hacer
énfasis en la posibilidad de apoyar, mediante diferentes recursos -físicos,
intelectuales, espirituales-, la materialización de una causa común. (Fuente:
definición inspirada en el Diccionario del Agro Iberoamericano, Muzlera, J. & Salomón,
A., 2022.)

Multidisciplinar: se dice de una cosa que abarca o afecta a varias disciplinas. Por
ejemplo, un equipo de trabajo multidisciplinar es uno en el que laboran personas de
diferentes campos y disciplinas del conocimiento.

Por subsanar: corresponde a los proyectos que no aportaron uno o más documentos
subsanables solicitados al momento de la inscripción o fueron aportados de manera
incorrecta.

Programa Nacional de Concertación Cultural: es un mecanismo de fomento y

cofinanciación de proyectos culturales, artísticos y del patrimonio cultural, en el cual
las entidades y organizaciones culturales constituidas legalmente en Colombia
encuentran, mediante una convocatoria pública, la oportunidad de apalancar la
ejecución de proyectos artísticos, culturales y patrimoniales en todas las regiones del
país.

70
Transdisciplinar: se dice de un estudio, una actividad o una creación en la que
participan diferentes disciplinas y en la que estas confluyen de manera que se
empiezan a perder las fronteras entre las disciplinas. Puede ser una obra escénica en
la que, por ejemplo, no se distinga hasta qué punto es una obra de teatro y una de
danza, pues ambas disciplinas se mezclan, dialogan y se complementan sin límites
claramente definidos.

Trenzado del territorio: la expresión se inspira en los modos de vida de diversas

sociedades a lo largo y ancho del mundo que han cuestionado la afirmación según la
cual los seres humanos y la naturaleza somos entidades separadas e
independientes. En el vocabulario de las organizaciones sociales y comunitarias
interculturales, suele hacer referencia a las acciones individuales o colectivas que, a
partir de los saberes y conocimientos propios, tienen efectos en el espacio que
habitamos, dándole un sentido y valor especiales. Por ejemplo, las iniciativas de una
red de artistas de diferentes veredas pueden "tejer" un territorio al hacer evidente
aquello que conecta a sus habitantes: los retos que enfrentan o las posibilidades de
imaginar formas de acción colectiva que mejoren sus condiciones de vida. También
se puede tejer, trenzar o hilar el territorio cuando tomamos conciencia de las
interacciones entre lo humano y lo no humano, entre las dimensiones materiales y
espirituales o entre diferentes tiempos y espacios de vida.

71