CONTRATO MERCANTIL DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS DE SEGURIDAD PRIVADA
PRIMERA: COMPARECIENTES.-
En la ciudad de Pujilí, el 17 día del mes de noviembre 2024, comparecen a la celebración del
presente contrato, por una parte el Sr. AYALA Ramírez Jairo Raúl , con CI 0504107285 . en su
calidad de personal de seguridad a quien desde hoy se le denominará contratado ; y por otra
parte el Señor Francisco Javier Maldonado con CI 0503077760, en su calidad de Gerente
General y como tal Representante Legal de CASA FRA BAR, a quien para efecto de este
Contrato se lo denominará el CONTRATISTA.
Los comparecientes son ecuatorianos, mayores de edad y en goce de sus capacidades civiles y
jurídicas para celebrar esta clase de instrumentos, convienen en suscribir el presente contrato
de actividades complementarias de seguirad conforme a las siguientes cláusulas.
SEGUNDA.- ANTECEDENTES: os servicios de seguridad integral de carácter privado, bajo el
directo control y supervisión de la autoridad pública, con todos los permisos necesarios por los
organismos competentes, y apegada a las leyes, mandatos y decretos vigentes por la
legislación Ecuatoriana. Su objeto social exclusivo es la actividad complementaria de: Vigilancia
– Seguridad, la prestación de servicios de prevención del delito, vigilancia y seguridad a favor
de personas naturales y jurídicas, instalaciones y bienes; depósito, custodia y transporte de
valores; investigación; seguridad en medios de transporte privado de personas naturales y
jurídicas y bienes; instalación, mantenimiento y reparación de aparatos, dispositivos y sistemas
de seguridad; y, el uso y monitoreo de centrales para recepción, verificación y transmisión de
señales de alarma. En consecuencia, a más de las actividades señaladas en su objeto social, la
compañía de vigilancia y seguridad privada solamente podrá realizar las que sean conexas y
relacionadas al mismo.
“EL CONTRATISTA” a la suscripción de éste contrato entrega a “LA CONTRATANTE” el
certificado actualizado emitido por el Ministerio de Relaciones Laborales, en virtud del cual se
le autoriza el ejecutar la actividad complementaria de Seguridad y Vigilancia, documento que
es habilitante de éste contrato.
TERCERA: “EL CONTRATADO”, se obliga a prestar sus servicios de custodia, seguridad y
protección a los bienes e instalaciones propiedad de “LA CONTRATANTE” ubicados en: Pujilí
provincia de Cotopaxi Calles José Joaquín de Olmedo y García Moreno pasaje frente a la sala
de velaciones del municipio así como a los trabajadores que presten sus servicios para “LA
CONTRATANTE” o a terceros que se encuentren en dichas instalaciones, tomando como punto
de referencia las normas de Seguridad establecidas por “LA CONTRATANTE”, expresamente
conocidas y aprobadas por “EL ONTRATADO”, garantizando así un nivel de seguridad óptimo
que satisfaga las necesidades de “LA CONTRATANTE”. Entendiéndose que dichos servicios son
de seguridad en carácter preventivo. Ambas partes acuerdan que el servicio de seguridad será
prestado mediante la utilización de medidas activas consistentes en el personal de seguridad.
De igual manera “EL CONTRATADO” asume obligaciones tales como: A.- El manejo de
situaciones de emergencia; coordinación con las autoridades nacionales y/o locales a quienes
les corresponda actuar en cada caso y/o a solicitud de “LA CONTRATANTE” en virtud de actos
irregulares que a juicio de ambas partes lo ameriten; B.- Mantener programas continuos de
entrenamiento para el personal que haya asignado para prestar los servicios objeto del
presente contrato, tanto para manejo de procedimientos rutinarios como para el manejo de
situaciones de riesgos extraordinarios.
Las partes declaran que las medidas activas, consistentes en el personal de seguridad son el
requerimiento necesario para el cumplimiento del servicio de seguridad, el cual firmado entre
las partes forma parte integrante de este
contrato.
CUARTA: El precio total acordado para la ejecución de este contrato será pagado en dólares
americanos (USD). La tarifa se establece de acuerdo a los montos descritos en el Anexo “I” o
propuesta aprobada, el cual forma parte integrante del presente contrato de servicios. Cada
negociación que se refiera a ajustes de precios por concepto de los servicios de seguridad, se
efectuará en períodos no menores de doce (12) meses y sólo tendrá lugar con antelación, en el
caso de que surgiese una de las condiciones mencionadas más adelante que afecte
significativamente a las tarifas reflejadas en el Anexo “I” o propuesta de servicios aprobada. A
tales efectos, se considerarán los casos en que: 1) Se produzcan aumentos o incrementos del
Salario Mínimo Oficial, decretados por Actos, Leyes, Decretos, Reglamentos, Ordenes,
Instrucciones dictados por el Poder Público, 2) Por mandatos legislativos de carácter
obligatorio, se establezcan bonificaciones, obligaciones, ayudas, auxilios y/o subsidios,
pagaderos a favor de los trabajadores en dinero o en especie, 3) Entrada en vigencia de nuevos
impuestos gubernamentales, 4) Ajustes por inflación.
Los pagos serán realizados por mensualidades vencidas de acuerdo con lo establecido en las
cláusulas anteriores y su facturación deberá ser entregada por “EL CONTRATISTA” los cinco (5)
primeros días del mes posterior al servicio prestado y cancelada por “LA CONTRATANTE” a
los QUINCE (15) días hábiles siguientes a la fecha la presentación de la factura.
“EL CONTRATISTA” adjuntará a la factura copia de los roles de las remuneraciones mensuales
canceladas a los guardias de seguridad asignados al servicio de vigilancia y objeto de éste
contrato, roles en los que constará las firmas de dichos guardias, así como adjuntará copia de
las planillas de aportes al IESS, fondos de reserva, décima tercera y cuarta remuneración,
según corresponda. Sin la presentación de los documentos antes mencionados, “LA
CONTRATANTE” estará eximida de efectuar el pago del servicio conforme lo dispone el inciso
cuarto del Art. 5 del Mandato Constituyente No. 8, y además constituirá causa más que
suficiente para dar por terminado unilateralmente este contrato, sin que tal hecho genere el
pago de indemnización alguna a favor de “EL CONTRATISTA”.
QUINTA: “EL CONTRATISTA” se obliga a atender las necesidades adicionales o extraordinarias
requeridas por “LA CONTRATANTE”, para la custodia de bienes fuera de áreas y horas
habituales de vigilancia, siempre y cuando sean comunicadas por escrito y aprobadas
previamente por Orden de Compra o el medio que se convenga, por lo menos con 48 horas de
anticipación, de conformidad con los precios establecidos en el listado de precios para
servicios especiales que al efecto lleva “EL CONTRATISTA”. El precio o tarifa para dichos
servicios sólo podrá modificarse cuando surja alguna de las circunstancias previstas en la
Cláusula Tercera del presente contrato. Los pagos serán realizados por mensualidades
vencidas de acuerdo con lo establecido en las cláusulas anteriores y su facturación deberá ser
entregada los cinco (5) primeros días del mes posterior al servicio y cancelada a los QUINCE
(15) días hábiles siguientes a la fecha la presentación de la factura.
SEXTA: Para la ejecución del servicio contratado por el presente documento, los horarios,
puestos y turnos que serán cubiertos por “EL CONTRATISTA”, serán definidos y especificados
en el Acta de Instalación del servicio, el cual será firmado por ambas partes al inicio del servicio
y que igualmente forma parte integrante del presente contrato. (Anexo II)
SEPTIMA: “EL CONTRATISTA” se compromete a proporcionar personal entrenado y calificado
en materia de seguridad, para efectuar la inspección de seguridad física a las instalaciones de
“LA CONTRATANTE”, remitiéndole a “LA CONTRATANTE” a posteriori, la correspondiente
evaluación, acompañada de las recomendaciones y acciones necesarias a tomar por “EL
CONTRATISTA” para eliminar las deficiencias a que hubiere lugar.
OCTAVA: “LA CONTRATISTA” se obliga a realizar el pago correspondiente al personal que
destinará para ejercer las actividades complementarias en las instalaciones de “LA
CONTRATANTE”, como contraprestación a las actividades complementarias que éstos
desarrollarán, para lo cual se fija como remuneración con base a jornadas de ocho (08) horas
diarias y cuarenta (40) horas semanales, la siguiente cantidad de acuerdo a los siguientes
cargos:
1.- GUARDIAS DE SEGURIDAD: La cantidad de …………… dólares Americanos (USD
……….), además de la remuneración por horas suplementarias o extraordinarias, cuyos pagos
se realizarán de acuerdo a lo previsto en el Código de Trabajo Ecuatoriano. También se obliga a
suministrar a su personal la dotación requerida para la prestación del servicio, la cual consiste
en: ………………., carnet que lo identifique como trabajador de “EL CONTRATISTA”, y demás
accesorios permitidos por “LA CONTRATANTE”. Dichos oficiales de seguridad harán uso
correcto de estos equipos y prendas durante el ejercicio de su guardia.
NOVENA: “EL CONTRATISTA” se obliga a atender y comenzar las acciones tendientes a resolver
todo tipo de reclamos y observaciones que presente “LA CONTRATANTE” con relación a los
servicios de vigilancia, de forma inmediata.
DECIMA: “EL CONTRATISTA” trabajara apegada completamente al Manual de Seguridad de
“LA CONTRATANTE”, el cual será suministrado por “LA CONTRATANTE” con tiempo suficiente
para que “EL CONTRATISTA” acondicione y libre instrucciones necesarias a los oficiales de
seguridad que sean designados con el objeto de darle cabal cumplimiento al mismo.
DÉCIMA PRIMERA: “LA CONTRATANTE” podrá solicitar el refuerzo de la vigilancia en lugares de
altísima importancia, en caso de conflictos laborales, huelgas, paros, etc., que amenacen la
seguridad de sus instalaciones, previa solicitud por escrito y previamente aprobada mediante
orden de compra emitida por “LA CONTRATANTE” por lo menos con 48 horas de anticipación,
de conformidad con los precios establecidos.
DÉCIMA SEGUNDA: “LA CONTRATANTE” se obliga a facilitar el servicio de teléfonos para
llamadas de emergencia, instalaciones sanitarias y agua potable, para consumo del personal
de “EL CONTRATISTA”, así como un área apropiada para que éstos se cambien de ropa y un
espacio físico. De igual forma, las partes declaran que la papelería que deba utilizarse con
ocasión del servicio y bajo exigencias y parámetros de “LA CONTRATANTE”, correrán por
cuenta, única y exclusivamente de “LA CONTRATANTE”.
DÉCIMA TERCERA: “LA CONTRATANTE” se obliga a notificar por escrito a “EL CONTRATISTA ”,
cualquier reclamo u observación que considere de importancia para la buena marcha del
servicio.
DÉCIMA CUARTA: “LA CONTRATANTE” está en su derecho de exigir la asignación de personal
de vigilancia idóneo, bien equipado con la dotación señalada en la Cláusula Séptima de este
contrato, entrenado, evaluado y calificado a la altura de sus necesidades de acuerdo con lo
establecido en el Anexo “I” o propuesta de servicios aprobada. “LA CONTRATANTE” se reserva
el derecho de solicitar, por escrito, el cambio o la sustitución de los guardias de “EL
CONTRATISTA” que no reúnan los requisitos exigidos en el Anexo antes citado, para cumplir
con las funciones de seguridad requeridas, así como en aquellos casos en los cuales se podrían
ver afectados los intereses de “LA CONTRATANTE”.
DÉCIMA QUINTA: “LA CONTRATANTE” se compromete a cumplir puntualmente con el pago de
los servicios de vigilancia, de acuerdo con lo establecido en este contrato y presente la
facturación correspondiente de acuerdo con la Cláusulas Tercera y Cuarta.
DÉCIMA SEXTA: “LA CONTRATANTE” se reserva el derecho de dar por terminado este Contrato
sin necesidad de notificación o decisión judicial, mas la misma será por escrito si “EL
CONTRATISTA” ha hecho caso omiso a las recomendaciones y/o reclamos notificados por
escrito o por vía de correo electrónico por “LA CONTRATANTE” o los servicios contratados no
corresponden a sus exigencias o a sus necesidades o que a su vez presenten fallas crónicas no
corregidas por “EL CONTRATISTA” en su debido momento o por cualquier otra causa
justificada que tuviese “LA CONTRATANTE” para dar por terminado el presente contrato. En
todo caso “LA CONTRATANTE” deberá otorgar a “EL CONTRATISTA” un preaviso, no inferior a
treinta (30) días continuos. Es pacto expreso entre las partes que como consecuencia de dicha
terminación, “LA CONTRATANTE” cancelará a la “EL CONTRATISTA” como única, total y
exclusiva indemnización, aquellos montos adeudados, bajo este Contrato hasta la fecha de
terminación que resulte después de computado el preaviso mencionado en esta. El monto
adeudado a “EL CONTRATISTA” por la terminación establecida en esta cláusula en ningún caso
será superior al pago realizado por “LA CONTRATANTE” en el mes inmediatamente anterior a
la fecha de la terminación. Quedan a salvo las causales de resolución establecidas en las
cláusulas siguientes.
DÉCIMA SEPTIMA: “EL CONTRATISTA” se reserva el derecho de rescindir este contrato por
insolvencia de “LA CONTRATANTE” o demora en el pago de los servicios más allá de cuarenta y
cinco (45) días después de culminado el lapso establecido en las Cláusulas Segunda y Tercera
de este Contrato. Siempre y cuando la demora en el pago de dichos servicios, o la insolvencia
de “LA CONTRATANTE” no se produzca con ocasión de Caso Fortuito o Fuerza Mayor “EL
CONTRATISTA” podrá proceder al retiro automático de los guardias o el personal contratado,
sin que incurra en responsabilidad contractual o extracontractual alguna, así como tampoco a
indemnización por daños y perjuicios o cualquier otro concepto relacionado.
DÉCIMA OCTAVA: El presente contrato entrará en vigencia a partir del día ……………….hasta el
día …………., prorrogable automáticamente por periodos anuales, a menos que sea notificada
por cualquiera de las partes por escrito con treinta (30) días de anticipación a la fecha de
vencimiento del contrato, la intención de no prorrogarlo.
DÉCIMA NOVENA: “EL CONTRATISTA” se obliga a solicitud de “LA CONTRATANTE” a presentar,
los documentos legales de la empresa o cualquier otro relacionado con el objeto de éste
contrato, en el plazo máximo de 48 horas, contados desde la fecha en que se efectué el
requerimiento. El incumplimiento a esta obligación será causa más que suficiente para dar por
terminado este contrato, sin que tal hecho de lugar al pago de ninguna indemnización a favor
de “LA CONTRATADA”.
VIGESIMA: “EL CONTRATISTA” será considerada como único patrono del personal que utilice
para la prestación de los servicios encomendados, en consecuencia son por cuenta y cargo de
“LA CONTRATADA”, la selección, contratación, supervisión, dirección, vigilancia y control de
todo el personal que requiera para cumplir su labor, el cual no tendrá relación alguna de
subordinación personal o dependencia económica con “LA CONTRATANTE”.
VIGÉSIMA PRIMERA: Son por cuenta y cargo de “EL CONTRATISTA”, la observación y
cumplimiento de las disposiciones contenidas sobre los trabajadores en el código del trabajo y
sus Reglamentos, Ley de Vigilancia y Seguridad Privada o cualquier otra Ley Orgánica, General,
Especial y/o Decreto o Reglamento, que sobre el particular se dictara. Queda expresamente
convenido que “LA CONTRATANTE” queda relevada de toda responsabilidad respecto a los
accidentes de trabajo que pudieren sufrir el personal de seguridad de “EL CONTRATISTA”,
quien a todos los efectos legales se considera como el empleador y responsable de su
personal, en todo lo referente a salarios, subsidios decretados por el Ejecutivo Nacional,
bonos, horas extras, décimo tercer y décimo cuarto mes, vacaciones, aportes, días de descanso
y feriados, y en general con todas las obligaciones que determine el Código del trabajo y sus
Reglamentos, Decretos y Leyes inherentes y conexas.
Si llegara a presentarse por parte de algún guardia de seguridad asignado a la seguridad y
vigilancia, algún reclamo relacionado o materia de este contrato, ante la autoridad
competente, siempre y cuando “LA CONTRATANTE” hubiere cumplido con todas las
obligaciones que el presente contrato le impone y se encuentre al día en el pago de todos los
valores que se expresan en éste contrato, “EL CONTRATISTA ”, se obliga a asumir la defensa
total y a su costo pagar los valores que resultaren del reclamo hasta la conclusión del trámite.
Si “LA CONTRATANTE”, hubiese pagado algún valor al trabajador tercerizado por orden de
autoridad o juez competente, o hubiese incurrido en algún gasto judicial o administrativo,
tendrá el derecho de repetición en contra de “EL CONTRATISTA”, conforme lo dispone el Art. 8
del Reglamento para la Aplicación del Mandato Constituyente No. 8, e inclusive podrá dichos
valores descontarlos directamente de la factura mensual de servicios a pagarse a “LA
CONTRATADA”.
VIGÉSIMA SEGUNDA: Queda claramente establecido que la intención de las partes es la de
establecer un contrato estrictamente mercantil, por lo tanto se regirán por este Contrato y por
las disposiciones establecidas en el Código de Comercio y demás leyes análogas.
VIGÉSIMA TERCERA: “LA CONTRATANTE” se compromete de buena fe y por razones de
seguridad, a no ofrecer empleo a los guardias o personal contratado, mientras éstos estén
destacados en sus dependencias, ni a aquellos que se retiren o sean despedidos hasta después
de transcurrir un plazo de seis (6) meses.
VIGÉSIMA CUARTA: Este contrato constituye un acuerdo celebrado con relación a los
servicios aquí convenidos y no podrá ser modificado sino mediante documento escrito
aprobado por las partes y suscrito por sus legítimos representantes; o por actuación del
Ejecutivo Nacional.
VIGÉSIMA QUINTA: Las partes convienen que cualquier documento escrito que modifique las
condiciones del presente contrato y que esté debidamente firmado por ambas partes con
posterioridad a la firma de este contrato será considerado como anexo del mismo.
VIGÉSIMA SEXTA: “EL CONTRATISTA” se compromete tanto por si, como por su personal,
subcontratistas y/o asesores, a guardar con estricta confidencialidad los datos, conocimientos
o información, que adquiera en ocasión o con motivo de la prestación de sus servicios. En
razón de ello, “EL CONTRATISTA” se compromete a no reproducir, divulgar, comentar o
difundir tal información, por la vía de publicidad que sea, a terceras personas. También se
compromete a que sus asesores se comprometan a guardar con confidencialidad la
información que conozcan en virtud del presente Contrato y/o como consecuencia de la
ejecución del mismo. Asimismo, se compromete a no hacer un posterior uso de la información
sin autorización expresa y por escrito de “LA CONTRATANTE”. La Confidencialidad se
mantendrá durante todo el tiempo que dure el Contrato y por los dos (2) años siguientes.
VIGÉSIMA SEPTIMA: Queda entendido que “EL CONTRATISTA” no actúa como empresa
aseguradora y que los pagos convenidos en este contrato cubren los conceptos contenidos en
las cláusulas tercera, cuarta y séptima. “EL CONTRATISTA” se hace responsable por los daños y
perjuicios que se causaren durante la vigencia de este contrato en las instalaciones protegidas,
cualquiera sea la causa y sus efectos, cuando se origine por la negligencia, imprudencia, o falta
de precaución en la prestación del servicio. Es obligación de “LA CONTRATANTE” mantener en
resguardo (caja fuerte, bóveda) dinero, chequeras, y/o cualquier otro artículo de valor, ya que
bajo ningún aspecto “EL CONTRATISTA” se hace responsable por la pérdida o daños de dichas
pertenencias de no ser comprobada su responsabilidad.
VIGÉSIMA OCTAVA: En virtud de lo expuesto en la cláusula precedente, “EL CONTRATISTA” se
compromete ante “LA CONTRATANTE” a mantener una póliza incondicional, irrevocable y de
cumplimiento inmediato de Responsabilidad Civil General que cubre hasta $ 100.000 para
amparar cualquier daño material que pudiera ser imputado a “EL CONTRATISTA” como
consecuencia directa o indirecta que resulten, siempre bajo las condiciones que se establecen
en la póliza, y en todo caso, ambas partes convienen en aceptar la decisión de la compañía
aseguradora para cualquier pago que se origine por este concepto. Una suma mayor a la
descrita en esta cláusula por concepto de cobertura, y bajo petición de la “LA CONTRATANTE”,
será cargada a la estructura de costos original.
VIGÉSIMA NOVENA: El presente contrato se regirá, interpretará y ejecutará de conformidad
con las leyes de la República del Ecuador.
Resolución de Disputas. Cualesquiera disputa, controversia o reclamo que surja entre las
partes y que tengan por objeto obtener indemnizaciones pecuniarias, incluyendo
indemnizaciones por daños y perjuicios, morales o materiales, tales como acciones por
rescisión o resolución de contrato, deberán ser resueltas, de manera exclusiva, final y
vinculante, mediante arbitraje en derecho bajo las Reglas del Centro de Arbitraje de la Cámara
de Comercio Ecuatoriana – Americana y a la ley de arbitraje y mediación.
TRIGESIMA: El presente contrato contiene el acuerdo total de las partes con respecto al objeto
del presente contrato y sustituye, invalida, deroga y deja sin efecto toda promesa,
compromiso, acuerdo y/o convenio verbal o escrito, expreso o tácito, que hubiera existido
anteriormente entre las partes con este mismo fin.
TRIGÉSIMA PRIMERA : Con el otorgamiento del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga
prestar el servicio descrito en la cláusula segunda en beneficio de LA CONTRATANTE en las
instalaciones de la CONTRATANTE que a continuación son enunciadas: ………………………….
TRIGESIMA SEGUNDA.- DECLARACION JURAMENTADA:
Los comparecientes, en cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 6 del Mandato Constituyente
No. 8, expresamente y bajo juramente declaran que no son entre sí matrices, filiales,
subsidiarias, ni relacionadas, ni tener o relación societaria de ningún tipo, declaración
juramentada que la hacen sin perjuicio de otorgarla por cuerda separada ante Notario Público.
TRIGÉSIMA TERCERA: Para todos los efectos de este contrato, sus derivados y sus
consecuencias, la notificación a “LA CONTRATANTE”, será hecha a la siguiente dirección, ………..
de la ciudad de Quitoy a la “EL CONTRATISTA ” se le notificará en la siguiente dirección: ……..
de la ciudad de Quito Cualquier cambio de dirección deberá ser notificado por escrito a la otra
parte. En concordancia con lo establecido en la cláusula anterior, las partes eligen como
domicilio especial único y excluyente la ciudad de Quito, Ecuador. Se hacen dos (2) ejemplares
de un mismo tenor y a un mismo efecto en la Ciudad de Quito el …………..
EL CONTRATISTA LA CONTRATANTE
