Herramientas tecnológicas aplicadas a la contabilidad

Uno de los elementos más importante que tiene la tecnología es la innovación, por
ello, existen múltiples herramientas que están diseñadas a facilitar el trabajo
profesional en el área contable. por lo consiguiente se involucra tanto el desarrollo de
los conocimientos teóricos como practico, en cuanto al proceso, que implica estar en
la vanguardia de los diferentes escenarios que desempeñan los usuarios. Con
respecto al estudio de esta investigación el propósito es identificar los tipos de
tecnologías aplicadas por los profesionales de contabilidad, por lo general, la idea a
defender es ¿cuáles son las principales herramientas tecnológicas base para la toma
de decisiones financieras? se analizará un balance general contable que tendrá
como resultados información simulada de los estados financieros de dos periodos
contables, para visualizar las metas propuestas. Es necesario dar un nuevo cambio
oportuno que controlen el cumplimento de los registros contables. Por ello, la
aplicación de las herramientas tecnológicas involucra el impacto en el ámbito
profesional, como influye la información contable en los últimos años, mecanismos
que utilizan los contadores, en primera instancia para ayudar a mejorar el proceso de
formación, de las cuales se describen 4 herramientas que son: nube, plantillas de
Excel, software y robótica RPA, con la finalidad de contribuir a la comprensión de los
estados financieros.

¿Cómo se adapta la tecnología en el ámbito profesional?

En la actualidad la tecnología ha desarrollado grandes cambios, que se ven
reflejados en los procesos financieros, por ende, la contabilidad está obligada a
adoptar las nuevas tendencias de innovación que promueve así una significativa
transformación, dejando a un lado el antiguo sistema de trabajo en libros y papel, los
profesionales dedican más tiempo a los conocimientos conceptuales, sin tener como
referencia los cambios técnicos en valor transaccional. De tal forma que las
herramientas tecnológicas han sido modificadas de acuerdo con las necesidades de
los usuarios, además, se utilizan criterios en el ejercicio profesional para la toma de
decisiones de los estados financieros alcanzando. Las investigaciones tecnológicas
han efectuado cambios, brindando respuestas a las nuevas tendencias científicas,
técnicas que poseen y requiere un profesional sobre el impacto del área digital. Y su
involucramiento financiero, la contabilidad y su influencia en la tecnología Omeñaca
(2016), nos indica la finalidad de puntualizar el significado de “la contabilidad, tendrá
constancia de la situación y composición de su patrimonio (estática patrimonial) y
controlará su evolución (dinámica patrimonial) con un ordenado registro de datos,
cuya técnica suele denominarse «teneduría contable»” (p.21). En este caso se
involucra la nueva tecnología en función a las herramientas contables, acorde a la
competencia de generar opiniones e ideas que mejoren la calidad profesional, al ser
un mecanismo de estudio, la contabilidad mide el proceso que desarrolla un
profesional; esto se logra al proporcionar información relevante de los resultados del
patrimonio y la situación actual de los estados financieros, sin embargo, la finalidad
está en manos de quienes emiten los reportes y lo que requiere para el análisis de
todo el proceso, es importante tener en claro, cuáles son las facilidades que
suministra. Son muchos los beneficios, pero lo más importante, que esto, se ha
destinado a facilitar el trabajo de los profesionales, ampliando las actividades que
requiere. Barreto et al., (2011), nos dice que “Las herramientas tecnológicas
constituyen medios de aprendizaje en la medida en que se convierten en elementos
que pueden usarse para hacer una tarea o desarrollar una actividad” (p.253). Se
caracteriza por ser un sistema que permite explorar un alto rango de información, con
la finalidad de establecer nuevas oportunidades, el usuario debe considerar datos
reales de una manera eficiente, con el objetivo de evidenciar y obtener dependencia
de sus actividades utilizando herramientas. La nueva tecnología atribuye grandes
cambios que permite indagar dudas y respuestas inmediatas de un profesional ha
desarrollo el impacto a investigar las mayores problemáticas para los contadores. Un
profesional se debe educar en función de transparencia y eficiencia, analizar la
historia entorno a la evaluación y el posicionamiento de sus conocimientos, de esta
forma proporciona y establece información que contribuya a un análisis profesional y
tecnológico.

Software contable y de gestión financiera.

Las herramientas tecnológicas utilizadas por contadores

Otorga grandes permutas y actualizaciones, que en la actualidad se ven reflejados
en la práctica contable. Según Rico (2019), “se podría describir la transformación que
ha sufrido la profesión contable en las últimas décadas”. El cambio de sistema de
facturación es un claro ejemplo que se transforma a un nuevo formato y se suben al
sistema contable, desde que se acogió el uso de las facturas electrónicas los
contadores se han obligado a adoptar nuevos cambios tecnológicos entre ellos
encontramos a:

Plantillas de excel
Es una herramienta con mayor variedad que ofrece Microsoft ya que se trata de un
seguimiento de inventarios que beneficia a explorar datos gráficos y una serie de
estadísticas que son importantes para profesionales Excel para todo tipos de tareas,
desde un formulario de pedidos a la gestión de inventarios, sin olvidarse de las
evidentes tareas de contabilidad o gestión de factura, su punto fuerte, pero también
puedes usarlo en casa para controlar tus finanzas, crear calendarios, gestionar
proyectos personales e incluso planear tus vacaciones. (Gómez et al., 2012, p.7)
Debido a los multiples avances tecnológicos Microsoft Excel ha generado una gran
herramienta que permite mostrar datos, crear un sinnúmeros de plantillas para un
contador, con la finalidad es llevar un control consiente y formulado de los estados
financieros y a su vez analizá la rentabilidad del valor que está produciendo tanto en
los egresos e ingresos del balance general.

Software
Evidentemente el multiusuario denominado también como logicial al soporte lógico,
es el conjunto de programas que contiene la aplicación para el cumplimiento de
diversas tareas que se pueden emplear en computadoras o teléfonos. Se conoce
como software al equipamiento lógico o soporte lógico de un sistema informático;
comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la
realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos, que
son llamados hardware. (Sánchez, 2013, p.2) Para utilizar un software es importante
tener la información clara y detallada al momento de plantear las bases de datos
para efectuar un ordenado proceso en el área contable. Es transcendental
contabilizar e interpretar la situación actual de los estados financieros, por ende, los
profesionales deben, manejar y analizar los registros contables de tal forma que
podrán aplicar en las herramientas, reconociendo la administración del sistema,
programa que promueve a disminuir los errores, crear informe para la gerencia con el
propósito de no perder información y disminuir riesgos contables que a su vez
permita tener una contabilidad controlada y de fácil acceso.

¿Qué es el software de contabilidad?

El software de contabilidad gestiona y registra las transacciones financieras diarias
de una organización, incluido el activo fijo, los gastos, los ingresos, las cuentas a
cobrar, las cuentas por pagar, la contabilidad de libros auxiliares y la presentación de
información y la realización de análisis. Un sistema de contabilidad completo debe
realizar el seguimiento de los activos, los pasivos, los ingresos y los gastos de una
organización. Estas transacciones se registran en el libro mayor de manera
automática, proporcionando a los CFO, los tesoreros y los controllers acceso
inmediato a datos financieros precisos en tiempo real. También permite a los
responsables de la cuenta de resultados ver su desempeño a nivel operativo.
Gracias al registro sistemático de las transacciones financieras, se pueden elaborar
estados financieros trimestrales y anuales, incluidos balances, cuentas de resultados,
estados de flujos de efectivo y estados de patrimonio neto. El software de
contabilidad supone un componente clave del sistema de planificación de recursos
empresariales (ERP).
Los sistemas de ERP unifican funciones de negocio fundamentales, como la
contabilidad, la planificación y los análisis financieros (FPA por sus siglas en inglés),
la cadena de suministro, la gestión de inventario y las compras. Estas aplicaciones
se integran de manera nativa en una interfaz de usuario y un modelo de datos
comunes, evitando así la necesidad de pasar de un sistema a otro o de integrar
datos aislados para gestionar diferentes aspectos de tu negocio.

Ventajas del software de contabilidad

El software de contabilidad resulta fundamental para que las organizaciones lleven a
cabo sus procesos de negocio cotidianos. Permite que la dirección esté siempre al
tanto de la salud financiera de su empresa.
Libro mayor y libro auxiliar
El software de contabilidad moderno está diseñado para permitir que tanto las
entradas de diario como las del libro auxiliar se registren automáticamente en el libro
mayor, de modo que los CFO y los controllers dispongan de visión en tiempo real de
sus datos financieros.
Cuentas por pagar y cobrar
Una solución completa de software de contabilidad no se limita únicamente a la
contabilidad básica. Ayuda a las organizaciones a reducir la redundancia de
registros, ofrecer mejores presupuestos y previsiones, y llevar a cabo una gestión de
gastos exhaustiva y adecuadamente categorizada. Además, ofrece una integración
exenta de sobresaltos con los sistemas bancarios, permite realizar auditorías más
precisas y mantiene registros de seguimiento detallados de todos los activos y
pasivos.
Gestión de caja
Las funciones de gestión de efectivo del software de contabilidad proporcionan
posiciones de tesorería precisas conciliando automáticamente las transacciones en
efectivo con los extractos bancarios. Estas capacidades también permiten a las
empresas tomar decisiones oportunas sobre inversiones, préstamos y otras
decisiones de tesorería con una previsión de efectivo automatizada basada en las
cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, los libros auxiliares de nóminas y las
transacciones externas.
Gestión de activos
Si dispones de una solución de contabilidad moderna, podrás gestionar todo el ciclo
financiero de los activos, incluidas la adquisición, la capitalización, la amortización y
la baja en cuentas. Tener esta visibilidad completa ayuda a las empresas a ofrecer
estados financieros precisos en términos de revalorización y amortización.
Gestión de riesgos y cumplimiento
La mejor defensa que tiene una organización contra el fraude y el acceso de usuarios
no autorizados es el software de contabilidad con seguridad integrada, gestión de
riesgos y controles de auditoría. Estos controles internos y la separación de
funciones te ayudan a cumplir las disposiciones previstas en la ley Sarbanes-Oxley
(SOX) y brindan a tu empresa una fuente de datos única y segura de datos.
Gestión de cobros
La gestión de los cobros de los clientes es una capacidad fundamental del software
de contabilidad. Con una gestión de cobros integral resulta más fácil clasificar a los
clientes, elaborar estrategias de cobro, gestionar el pago de cobros e iniciar
procedimientos de cobro terminales para clientes en quiebra.
Gestión de ingresos
Las funciones de gestión de ingresos que integra el software de contabilidad
automatizan los análisis para maximizar los ingresos y la rentabilidad.
Informes y analítica
Un sistema de contabilidad completo no solo registra transacciones financieras, sino
que también incluye capacidades presentación de información y realización de
análisis. Estos paneles de control predefinidos ayudan a los directores financieros a
comprender el estado financiero de su organización y a investigar en profundidad
para obtener información más detallada. Miden los KPI financieros fundamentales en
tiempo real, como la ratio de solvencia, la ratio de tesorería (acid test), la ratio de
endeudamiento, el capital circulante neto y la rotación de existencias, entre otros
muchos.

Software de contabilidad: local o en la nube

Desde la introducción del software de contabilidad hace casi 45 años, este ha
experimentado una enorme evolución, pasando de un modelo de despliegue en
entornos locales hasta a uno basado en la nube. La primera generación de software
de contabilidad se implementó en entornos locales, lo que significa que el hardware y
los servidores utilizados se ubicaban en el centro de datos de la empresa.
En la actualidad, existe una creciente demanda de software de contabilidad basado
en la nube. Cuando un software de contabilidad está “en la nube”, simplemente
significa que la aplicación se ejecuta en una red de servidores remotos, en lugar de
en una ubicación de una empresa.
La nube ofrece una alternativa más económica para el software de contabilidad, ya
que reduce los gastos de explotación y los desembolsos de capital y elimina la
necesidad de adquirir software y hardware o contratar personal de TI adicional. Dado
que no es necesario mantener una costosa infraestructura, los recursos se pueden
destinar a oportunidades de crecimiento, mientras que los empleados pueden
centrarse en tareas de mayor valor añadido en lugar de gestionar la TI.
Existen cuatro conceptos operativos básicos que están impulsando la migración del
software de contabilidad pase de un entorno local a la nube. Son los siguientes:

Eliminación de las tareas Los sistemas de software antiguos requieren que

de mantenimiento los empleados y los consultores lleven a cabo un
mantenimiento intensivo. Estos sistemas
necesitan constantemente que se corrijan errores
 y se instalen parches y actualizaciones, además
de incurrir en costos de mantenimiento. Con el
software de contabilidad basado en la nube, la
pesada carga que supone el seguimiento,
diagnóstico, instalación y comprobación de
correcciones se traslada del cliente al proveedor.
En lugar de tener que trabajar continuamente
para arreglar el sistema, el sistema trabaja
continuamente para ti.

Evitar los elevados Solo para mantenerlo en funcionamiento, el

costos de mantenimiento software local requiere mucho tiempo, esfuerzo y
dinero. Con el software de contabilidad basado
en la nube, el servicio ya incluye las
actualizaciones, la recuperación ante desastres,
las renovación del hardware y la función de copia
de seguridad.

Datos financieros Las soluciones de software de contabilidad del

precisos en tiempo real pasado a menudo se diseñaron para "transferir
por lotes" las transacciones desde los libros
auxiliares al libro mayor. El software de
contabilidad basado en la nube registra
automáticamente todas las transacciones en el
libro mayor, de forma que siempre contiene datos
en tiempo real.

Adiós a la compra de La antigua práctica de adquirir licencias

licencias adicionales para usuarios futuros y proyectos
potenciales se elimina con el software de
contabilidad moderno. Con el modelo de
suscripción de SaaS en la nube, las empresas
utilizan las licencias que necesitan y añaden
usuarios o productos a medida que van
creciendo.

Computación en la nube
Acoge a la comodidad de los usuarios para desarrollar actividades de independiente
organizada en un sistema en línea. Actualmente se ofrece como una gran ventaja al
usuario ya que no tiene necesidad de realizar inversiones en infraestructura de
software y hardware, con la posibilidad de acceder a los servicios a través de
internet, en este caso el proveedor puede encontrarse, prácticamente, en cualquier
lugar del mundo y su objetivo último será proporcionar los servicios citados
optimizando sus propios recursos. (Suarez y Escobar, 2017, p. 149). Se considera
una forma sistemática de información que el contador puede almacenar, verificar
trabajos desde cualquier lugar, teniendo en cuenta que los procesos registrados
estén efectuados en el ingreso de la nube, permitiendo tener un mejor control a
través de plataformas online, se puede establecer como un mecanismo organizada y
sistemática que permite tener un mejor control de los procesos administrativas,
facilitando a los profesionales, esta herramienta que abarca la posibilidad de crecer
de forma financiera y productiva.

Robótica RPA
busca la eficiencia y excelencias de las actividades mecánicas, es una herramienta
esencial para tareas repetitivas y específicas, el objetivo es realizar actividades
secuenciales y programados que no ostentas ningún tipo de cambio por lo que es
imprescindible para trabajos contables. Actualmente hablamos de Robotic Process
Automation (RPA) como un método de automatizar procesos principalmente
transaccionales, basados en reglas específicas, lógicas pre-construidas para
entregar resultados, está conformado por macros con capacidad de realizar múltiples
funciones a través de múltiples plataformas, es una herramienta flexible, construida
de tal forma que permite adaptarse a los procesos actuales de cada empresa,
funciona al interactuar e imitar a los seres humanos que ejecutan el proceso. (Silva,
2017, p.7) Es importante recordar que la aplicación se introduce para ejecutar
diferentes procesos continuos correspondientes a una norma ya establecida, es
decir, no puede llevar actividades que requiera emitir juicio. Robótica RPA, en
términos de organización se aplican en centro de excelencia, licenciamiento y
administración de servidores. Preparado para realizar especificas formas de negocio
mediante la automatización y el intercambio de datos. Las herramientas tecnológicas
desarrollan medidas estratégicas en las cuales el usuario deben actualizar la
resolución de los problemas técnicos para facilitar la búsqueda contable con la
finalidad de analizar y seleccionar la información conveniente para los profesionales.
Para aplicar las herramientas contables, el usuario debe conocer el funcionamiento y
la aplicación que corresponde en cada registro para ello se presentará un análisis
comparativo de un balance general, explicando cuales son los beneficios que los
profesionales desea conocer, en este caso se calcula la rentabilidad del efectivo
definiendo las facilidades que una herramienta tecnológica en Excel le proporciona a
diferencia de un trabajo manual.
Software Contable en Guatemala

Softland ERP Contabilidad es un software contable integral multitodo:

multicompañía, multimoneda, multibodega, multipais, diseñado para gestionar
eficientemente todo el ciclo contable de su empresa. Desde la generación de
transacciones hasta la emisión de estados financieros en moneda local y dólares,
este sistema contable se adapta a las necesidades de las medianas empresas en
América Latina. Su capacidad para integrar todas las áreas de la empresa permite
alcanzar niveles superiores de eficiencia, productividad y competitividad.

Ventajas Clave:
✔ Multicompañía: Administre múltiples empresas de manera individual y realice
consolidaciones contables con facilidad.
✔ Multipaís: Soluciones adaptadas a la legislación de diferentes países en LATAM,
sin costos adicionales.
✔ Adaptabilidad: Alta personalización para satisfacer las necesidades específicas
de cada empresa.
✔ Opciones de Adquisición Flexibles: Disponibilidad en licenciamiento, alquiler y
modalidad cloud.
✔ Facturación Electrónica: Ofrecemos el servicio al precio más competitivo, sin
intermediarios ante la DIAN.

Áreas de Aplicación:
 Financiera/Contable
 Comercial/Ventas
 Operaciones y Proyectos
 Industrial/Manufactura
 Recursos Humanos y Nómina

Herramientas de Gestión y Operaciones:

 Gestión: Generador de Reportes, Softland Alertas, Softland Análisis, Softland
Business Intelligence.
 Operaciones: Administración del Mantenimiento, Compras, Inventarios y
Control de Proyectos.

Integraciones:
  Aplicaciones Web: CRM para Mercadeo, Ventas y Servicios, y Portal de
Personal.
 Aplicaciones Móviles: Facturación en Ruta y Business Intelligence.

Softland ERP Contabilidad es la solución ideal para empresas que buscan optimizar
su gestión contable y operativa. Descubra cómo podemos ayudar a su empresa a
crecer y ser más competitiva. ¡Contáctenos hoy mismo para una demostración
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Este Software es para empresas ✔Medianas ✔Grandes

Con Enterprise Web ERP, la solución de NOVASOFT para PYMES, Integra cada
área y proceso de las compañías, soportando las operaciones para distintos tipos de
negocio e industrias, desde la gestión financiera, gestión de ventas, hasta la gestión
de inventarios y cadena de suministro, con inteligencia de negocio para dar un mejor
uso a la información y permitiendo tomar decisiones más acertadas para el
crecimiento de las empresas. Aumente la Rentabilidad de su empresa con
estadísticas e información detallada en línea, 100% web, mejore la toma de
decisiones para controlar los costos y aumentar las ventas. Extienda su Base de
Clientes, a través de disponibilidad del producto y mejor servicio, aumentando la
satisfacción de los clientes y así mismo hacer crecer el negocio.
✔ Reaccione oportunamente al cambio en ambientes competitivos, optimice los
recursos existentes con herramientas de planeación y control.
✔ Controle los costos y gastos de operación por línea de negocios.
✔ Tenga mayor eficiencia en la operación, ya que puede incorporar las mejores
prácticas en la comercialización de productos, reduciendo costos y gastos.
✔ Reduzca tiempos en la contabilización con el sistema integrado de todas las
operaciones del negocio, llegarán a contabilidad automáticamente.
✔ Optimice los procesos administrativos.
✔ Cuente con la integración para emitir facturación electrónica.

Módulos del Sistema:

  Contabilidad y  Propiedad Planta y Equipo.
Presupuesto.  Pedidos / Facturación.
 Tesorería.  Punto de Venta, CRM.
 Cuentas por Pagar.  Operaciones.
 Cartera.  Nómina y Gestión Humana.
 Compras.  Portal de empleados.
 Inventarios.  PQRSF, Portal de Servicios (Proveedores
 Activos Fijos. y Clientes).

El software cuenta con lo requerido para el cumplimiento de NIIF.

NOVASOFT Enterprise Web cuenta con el respaldo de NOVASOFT S.A.S.,
empresa especializada en el diseño, desarrollo, implementación y comercialización
de soluciones de software de gestión empresarial y recursos humanos con 34 años
en el mercado y más de 2.500 clientes. Somos Gold Certified Partner de Microsoft en
competencia de desarrollo de aplicaciones.
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Este Software es para empresas ✔Grandes ✔Medianas

SOFIA Sistema modular altamente flexible y configurable que permite la definición de

la estructura de todos los estados financieros, de un sinnúmero de informes y
reportes adaptados a las normas internacionales IFRS y de la operación de múltiples
empresas. Su arquitectura permite su acceso y utilización bajo el modelo en la nube
(cloud computing).

MÓDULOS GESTIÓN FINANCIERA:

Contabilidad: Su objetivo es la administración, procesamiento y consolidación de la
información financiera y contable de la organización.
Tesorería: Este módulo permite la administración y automatización de las
actividades de tesorería. Igualmente, facilita las operaciones de pago con
proveedores y la generación de informes para la toma de decisiones del área
financiera.
Presupuesto Financiero: A través de este módulo se administra y controla la
ejecución y contabilización del presupuesto financiero de la organización.
Presupuesto Público: El objetivo de este módulo es administrar y controlar la
ejecución y contabilización del presupuesto de ingresos o rentas y de gastos o ley de
apropiaciones de la Entidad.
Cartera Financiera: El módulo de Cartera se convierte en una herramienta eficaz
para la planeación, administración y control de las cuentas por cobrar puesto que
integra la información comercial, tributaria, presupuestal, administrativa y de
relaciones con los clientes, permitiendo disponer de una visión integral del cliente y la
toma de decisiones comerciales.
Cuentas por Pagar: Este módulo permite el registro y control de los pasivos de la
Organización, en lo relacionado, especialmente, con proveedores y acreedores
varios, por concepto de productos, contratos, servicios y/o suministros. También
controla las cuentas por pagar por concepto de obligaciones financieras, impuestos y
obligaciones laborales.
Inversiones: Este módulo de SOFIA está diseñado para la administración y control
de los recursos de efectivo invertidos por la Organización en los diferentes mercados
de inversión, tales como mercados de dinero, de capitales, de divisas, de derivados o
de commodities.
Indicadores de Gestión: Este componente permite mejorar los procesos de control
y análisis de los indicadores de gestión de la empresa asociados a las actividades
financieras, administrativas y comerciales, reflejando la información existente en
indicadores y guías fáciles de análisis y seguimiento, en tiempo real.

Otros módulos del esquema funcional de la solución Sofía:

GESTIÓN ADMINISTRATIVA
 Almacén.
 Compras.
 Administración de activos Fijos.
 Contratos.
 Seguros.
 Auditoría.
GESTIÓN COMERCIAL
 Facturación.
 Cuentas por cobrar.
 CRM - Administración relación con clientes.
LOGÍSTICA
 Control y gestión de operaciones de transporte y carga.
Beneficios
 Software robusto, estable, flexible, seguro y fácil de manejar.
 Generación de informes actualizados, en línea, para todos los módulos.
  Cumple con los estándares de las Normas Internacionales de Información
Financiera-NIIF.
 Disminución de costos operativos (tiempo y recursos) relacionados con la
configuración y mantenimiento del software.
 No requiere instalación en equipos de usuarios finales.
 Acceso directo y disponibilidad del software, desde cualquier lugar y a toda
hora.
 Disminución de la carga operativa para el área financiera por la
implementación de las funcionalidades de auto consulta de clientes y
proveedores.
Otras Características
 Multiorganización y multiempresa.
 Información contable y financiera en línea.
 Única versión para todas las organizaciones.
 Alta capacidad de configuración.
 Accesibilidad desde dispositivos móviles (smartphones, tabletas).
 Máxima disponibilidad de soporte y mantenimiento.
 Tecnología basada en componentes y orientada a servicios.
 Integración con cualquier sistema de información.
Servicios Asociados al sistema SOFIA
 Implementación.
 Soporte y Mantenimiento.
 Capacitación.
Modalidades de Adquisición
 Licenciamiento (Compra directa de la solución).
 SAAS - (Software as a service) Alojamiento en servidores, acceso a través de
internet.
 Arrendamiento Software (Servicio de Insourcing) Software instalado y
configurado en servidores y equipos de propiedad del cliente.
Comercializado en modalidad ✔Software Licenciado ✔Instalación local ✔Software
como servicio SaaS
Este Software es para empresas ✔Micro ✔Pequeñas ✔Grandes ✔Medianas
SAP Business One es una solución de software ERP de gestión empresarial, única e
integrada referente a nivel mundial, accesible y fácil de usar, pensada
específicamente para las pequeñas y medianas empresas, que proporciona una
visibilidad completa de todo su negocio y un control total sobre cualquier aspecto
relacionado con sus operaciones.

Beneficios:

 Recopila la información empresarial más importante y permite que toda la

empresa pueda acceder a ella y utilizarla. Obtenga una visibilidad clara y un
control completo de cada aspecto de su empresa.
 Reduzca el costo de gestión de su empresa, desde las finanzas, las compras,
el inventario, las ventas y las relaciones con los clientes hasta la gestión de
proyectos, las operaciones y RR.HH.
 Cada empresa es diferente, y por ello la solución de software ERP de SAP
Business One está diseñada para ser flexible. Ya sea mediante una
implementación local o en la nube, podrás acceder a SAP Business One en
cualquier momento, y desde cualquier lugar y dispositivo móvil.
 Rapidez de Implantación, Costo asequible, Facilidad de uso, Riqueza
funcional.
 Para responder a las necesidades concretas de cada empresa, estas
soluciones cuentan con la capacidad de adaptarse al crecimiento de tu
negocio sin tener que recurrir a costosos desarrollos específicos.

Funcionalidades
✔ Gestión Financiera: Automatice tareas de contabilidad y conduzca actividades
bancarias con una solución ERP. Consolide operaciones financieras con otros
procesos para acelerar las transacciones y mejorar el flujo de efectivo.
✔ Control de compras e inventario: Acceda a información estratégica precisa
sobre envíos entrantes y salientes, niveles de inventario y ubicación de productos.
Opera informes en tiempo real sobre actualizaciones, valuaciones, disponibilidad e
impacto de precios.
✔ Soluciones para la industria: Saque provecho de las funcionalidades, las
mejores prácticas y los procesos ofrecidos por SAP Business One estudio, el kit de
desarrollo de software o una variedad de más de 500 soluciones complementarias.
✔ Gestión de ventas y clientes: Gestione todo el proceso de ventas y el ciclo de
vida del cliente de manera eficiente. obtenga una visión integral de sus prospectos y
clientes para poder comprender y satisfacer mejor sus necesidades.
✔ Analíticas e informes: Reúna datos desde múltiples fuentes y genera informes
puntuales y precisos basados en datos de toda la empresa, elija de una variedad de
formatos de informes, tableros y configuraciones.
✔ Movilidad: Con un acceso móvil intuitivo, sus equipos pueden ver informes,
consultar el inventario, administrar ventas, tickets de servicio y actividades
operativas, recibir alertas y completar aprobaciones desde sus dispositivos móviles a
iOS o Android en tiempo real.
Comercializado en modalidad ✔Software como servicio SaaS ✔Instalación local

Este Software es para empresas ✔Grandes ✔Medianas

Automatización de procesos contables.

Ventajas y desafíos de la automatización de la gestión contable y financiera

El entorno empresarial es cada vez más competitivo y en constante cambio, lo que
impulsa a las empresas a optimizar sus procesos en el desafío de ser cada vez más
eficientes y rentables. La automatización de tareas es un factor clave en esta mejora,
especialmente en el área de la contabilidad, en donde la adopción de sistemas
automatizados permite ahorrar tiempo, recursos y disminuir significativamente los
errores humanos, protegiendo así la fidelidad de los resultados financieros de la
empresa.

Automatización de tareas en el área de la contabilidad

La automatización de tareas contables hoy ya no es un lujo, sino una necesidad para
cualquier empresa que, sin importar su tamaño, espere mantenerse competitiva en el
mercado. Estas tareas no solo consisten en el uso de un software especializado, sino
también en el uso de programas que están a la mano, como lo son Excel, Power BI,
entre otros, que permiten la recopilación, el procesamiento y la generación de
informes de manera rápida y precisa reduciendo tiempo y la posibilidad de contener
errores.
Se pueden automatizar procesos sencillos como ser la gestión de carga de facturas y
llegar a procesos más complejos como conciliación de cuentas bancarias y
contables, haciendo más sencillo todos los procesos que son reiterativos, facilitando
el trabajo del equipo contable y permitiendo que las empresas destinen recursos a
áreas más estratégicas.

Beneficios de la automatización de tareas:

1) Reducción de errores humanos: Al automatizar tareas repetitivas y propensas a
errores humanos, se mejora la precisión y se minimizan las discrepancias en los
registros contables.
2) Ahorro de tiempo: Las tareas que antes requerían horas o días pueden
completarse en minutos.
3) Costos operativos reducidos: Al disminuir la necesidad de intervención manual y la
cantidad de horas de trabajo requeridas, las empresas pueden reducir costos
operativos y mejorar su eficiencia.
4) Acceso a la información en tiempo real: La automatización permite que los datos
estén actualizados en tiempo real, facilitando una mejor toma de decisiones y una
mayor transparencia financiera.
5) Mejora la eficiencia: Al automatizar procesos contables, las empresas pueden
optimizar sus flujos de trabajo, eliminando cuellos de botella y aumentando la
productividad general.
6) Análisis y reportes avanzados: La automatización facilita la generación de informes
detallados y análisis de datos, lo que permite a las empresas obtener una visión
sobre su desempeño financiero.

Para automatizar la contabilidad de una empresa se necesita:

1) Realizar una evaluación y análisis de los procesos contables actuales: Identifica
las tareas repetitivas y manuales que consumen más tiempo. Este análisis
proporcionará una base sólida para determinar qué áreas se beneficiarían más de la
automatización y así fijar objetivos.
2) Definición de objetivos: Establecer metas claras para la automatización, como
reducción de errores, ahorro de tiempo, cumplimiento normativo, etc.
3) Capacitación del personal: Proporcionar capacitación a los empleados sobre las
nuevas metodologías de trabajo, ofrecer sesiones de actualización y soporte
continuo para resolver dudas y/o problemas que puedan surgir.
4) Gestión del cambio: Informar a todos los empleados sobre los beneficios y
cambios que la automatización traerá, implementar la automatización en fases para
una adaptación gradual y minimizar la resistencia al cambio.
5) Evaluación y Ajustes: Realizar evaluaciones periódicas de los procesos
automatizados para identificar áreas de mejora.
La implementación de soluciones de automatización en tareas contables puede ser
una inversión estratégica que impulse la competitividad y sostenibilidad a largo plazo
pudiera parecer un desafío, pero con una planificación adecuada y los recursos
correctos, puede transformar significativamente la eficiencia y precisión de los
procesos contables de una empresa.
En Deloitte, contamos con la experiencia adecuada para apoyarlos en la
implementación de procesos automatizados, utilizando inteligencia artificial y/o bots
que, además de facilitar la gestión contable y administrativa, colabora con el ahorro
de recursos, mejorando de manera importante la disponibilidad de información que
se traducen en resultados económicos.

Inteligencia artificial y análisis de datos financieros.

Tratamiento de la información y competencia digital.
Los contadores distinguen nuevas proformas para la competencia en el ámbito
laboral, por ello, es necesario que utilicen: gráficos, símbolos e información verbal.
Con la habilidad de ejercer métodos, siempre y cuando terminen dominando
perfectamente la tecnología, cabe recalcar, que aquello facilitará la presentación de
datos. Planteando la práctica y aprendizaje al momento de incluir las herramientas
mecánicas. El contador tiene su propio vocabulario técnico que adquiere en el
proceso de adaptación académico, esta vocación le permitirá acceder con rapidez a
las denominadas herramientas tecnológicas, un ejemplo dado es la elaboración de
informes contables de acuerdo con las terminologías utilizadas. Las herramientas
permitirán desarrollar y producir un trabajo, acorde al usuario y su creatividad de
forma autónoma, para valorar las alternativas y consecuencias que implica plantear
una idea o proyecto antes de presentar dificultades que puedan surgir en un proceso
contable.

La inteligencia artificial (IA) está transformando el análisis de datos financieros al

permitir a las empresas procesar grandes volúmenes de información, identificar
patrones complejos y tomar decisiones más informadas. La IA automatiza tareas,
mejora la eficiencia y reduce errores en áreas como la detección de fraudes, la
gestión de riesgos y la atención al cliente.
Beneficios de la IA en el análisis de datos financieros:
 Análisis de datos a gran escala:
La IA puede procesar y analizar grandes cantidades de datos financieros en tiempo
real, identificando tendencias y patrones que los analistas humanos podrían pasar
por alto.
 Automatización de tareas:
La IA puede automatizar tareas repetitivas como la clasificación de transacciones, la
conciliación de cuentas y la generación de informes, liberando a los analistas para
tareas más complejas.
 Detección de fraudes:
Los algoritmos de IA pueden detectar patrones inusuales en transacciones
financieras que podrían indicar actividades fraudulentas.
  Gestión de riesgos:
La IA ayuda a evaluar y gestionar el riesgo financiero al analizar datos históricos y
predecir posibles escenarios futuros.
 Mejora de la toma de decisiones:
Al proporcionar información más precisa y oportuna, la IA permite a las empresas
tomar decisiones financieras más informadas y estratégicas.
 Personalización de servicios:
La IA puede ayudar a las empresas a personalizar sus servicios financieros para
satisfacer las necesidades individuales de sus clientes.
 Cumplimiento normativo:
La IA puede ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones financieras al
automatizar el proceso de seguimiento y reporte.
Aplicaciones específicas:

 Análisis de crédito:
La IA puede evaluar el riesgo crediticio de manera más eficiente y precisa.
 Trading algorítmico:
La IA puede ejecutar operaciones en los mercados financieros de forma
automatizada y optimizada.
 Análisis de inversiones:
La IA puede ayudar a los inversores a identificar oportunidades de inversión y
gestionar sus carteras.
 Servicio al cliente:
La IA puede proporcionar soporte al cliente a través de chatbots y asistentes
virtuales.
 Generación de informes financieros:
La IA puede automatizar la creación de informes financieros y análisis de datos.
Desafíos y consideraciones:
 Calidad de los datos:
La IA se basa en datos para aprender y funcionar, por lo que es importante asegurar
la calidad y precisión de los datos utilizados.
 Explicabilidad de los algoritmos:
Es importante comprender cómo funcionan los algoritmos de IA para poder
interpretar sus resultados y tomar decisiones informadas.
 Consideraciones éticas:
Es importante considerar las implicaciones éticas del uso de la IA en el análisis
financiero, como la privacidad de los datos y la equidad.
En resumen, la IA está revolucionando el análisis de datos financieros, ofreciendo
beneficios significativos en términos de eficiencia, precisión y capacidad de toma de
decisiones. Sin embargo, es importante abordar los desafíos y consideraciones
éticas asociadas con su implementación.
¿Qué es la inteligencia artificial en las finanzas?
La inteligencia artificial (IA) en finanzas es el uso de la tecnología, incluidos los
algoritmos avanzados y el machine learning (ML), para analizar datos, automatizar
tareas y mejorar la toma de decisiones en el sector de los servicios financieros.

La inteligencia artificial en las finanzas se refiere a la aplicación de un conjunto de

tecnologías, en particular algoritmos de machine learning, en el sector financiero.
Esta tecnología financiera (fintech) permite a las organizaciones de servicios
financieros mejorar la eficacia, la precisión y la rapidez de tareas como el análisis de
datos, la previsión, la gestión de inversiones, la gestión de riesgos, la detección del
fraude, el servicio de atención al cliente, y muchas más. La IA está modernizando el
sector financiero al automatizar procesos bancarios tradicionalmente manuales,
permitir una mejor comprensión de los mercados financieros y crear formas de
relacionarse con los clientes que imitan la inteligencia y la interacción humanas.
La IA está revolucionando el modo en que operan las instituciones financieras e
impulsando las nuevas empresas. Los modelos de IA ejecutan las operaciones con
una rapidez y precisión sin precedentes, aprovechando los datos del mercado en
tiempo real para desbloquear conocimientos más profundos y determinar dónde
realizar inversiones. Mediante el análisis de patrones intrincados en conjuntos de
datos de transacciones, las soluciones de IA permiten a las organizaciones
financieras mejorar la gestión del riesgo, lo que incluye la seguridad, el fraude, la
lucha contra el blanqueo de capitales (AML), el conocimiento del cliente (KYC) y las
iniciativas de cumplimiento. La IA también está cambiando la forma en que las
organizaciones financieras se relacionan con los clientes, prediciendo su
comportamiento y comprendiendo sus preferencias de compra. Esto hace posible
interacciones más personalizadas, una atención al cliente más rápida y precisa,
mejoras en la calificación crediticia y la creación de productos y servicios
innovadores.
En general, la integración de la IA en las finanzas está creando una nueva era de
toma de decisiones basada en los datos, eficiencia, seguridad y experiencia del
cliente en el sector financiero.

¿Cómo se utiliza la IA en las finanzas?

Las siguientes son algunas de las áreas clave en las que la IA se utiliza con
frecuencia en el sector financiero:
Trading algorítmico: la IA puede utilizarse para desarrollar algoritmos de trading que
analicen las tendencias del mercado y los datos históricos para tomar decisiones y
ejecutar transacciones más rápidamente que los humanos.
Automatización y eficiencia: la IA puede automatizar tareas repetitivas y que
consumen mucho tiempo, lo que permite a las instituciones financieras procesar
grandes cantidades de datos de forma más rápida y precisa.
Ventaja competitiva: La IA puede ayudar a las instituciones financieras a fomentar
la innovación y mantenerse a la vanguardia de la tecnología, lo que puede darles una
ventaja competitiva.
Cumplimiento: la IA puede automatizar los requisitos de supervisión e informes para
garantizar el cumplimiento normativo
Calificación crediticia: la IA puede analizar una variedad de datos, como la
actividad en las redes sociales y otros comportamientos en línea, para evaluar la
solvencia de los clientes y tomar decisiones crediticias más precisas.
Reducción de costes: al automatizar las tareas, las instituciones financieras pueden
reducir el trabajo manual, agilizar los flujos de trabajo y mejorar la eficacia de las
operaciones, lo que puede reducir los costes.
Servicio de atención al cliente: al responder preguntas y completar tareas
rutinarias 24 horas al día, 7 días a la semana, los asistentes personales y
los chatbots potenciados por la IA pueden reducir la necesidad de intervención
humana, proporcionar un trato personalizado al cliente, como la aprobación de
créditos en tiempo real, y ofrecer a los consumidores una mejor protección frente al
fraude y mayor ciberseguridad.
Análisis de datos: la IA puede analizar cantidades masivas de datos y extraer
perspectivas y tendencias que serían difíciles de detectar para los especialistas
humanos en ciencia de datos, permitiendo una toma de decisiones más informada y
una comprensión más profunda del comportamiento del mercado.
Detección de fraudes: los algoritmos de IA pueden prevenir delitos financieros,
como el fraude y los ciberataques, mediante la identificación de patrones inusuales
en las transacciones financieras. Esto mejora la seguridad en actividades como la
banca en línea y las transacciones con tarjeta de crédito.
Procesamiento de préstamos: la IA puede predecir y evaluar mejor los riesgos de
los préstamos y agilizar el proceso y las aprobaciones para los prestatarios
automatizando tareas como la evaluación de riesgos, la calificación crediticia y la
verificación de documentos.
Finanzas personales: las herramientas de IA pueden ayudar a las personas a
gestionar sus finanzas personales analizando objetivos, patrones de gasto y
tolerancia al riesgo y así elaborar asesoramiento para presupuestos y estrategias de
ahorro.
Gestión de carteras: la IA puede analizar las condiciones del mercado y los
indicadores económicos para ayudar a los inversores a tomar mejores decisiones y
optimizar sus carteras.
Analytics predictivo: la IA puede permitir el modelado predictivo, que puede ayudar
a las organizaciones financieras a anticipar las tendencias del mercado, los riesgos
potenciales y el comportamiento de los clientes.
Gestión de riesgos: la IA puede analizar datos para ayudar a las organizaciones
financieras a evaluar y gestionar los riesgos con mayor eficacia y crear un entorno
financiero más seguro y estable.
Análisis del sentimiento: la IA puede analizar noticias, redes sociales y otro tipo de
información para calibrar el sentimiento del mercado, lo que puede ayudar a predecir
sus tendencias e influir en la toma de decisiones.

Principales partes interesadas de la IA en las finanzas

Un conjunto diverso de partes interesadas implementan, operan, regulan y utilizan
tecnologías de IA en el sector financiero. Entre ellas se incluyen:
Auditores y equipos de control interno: Responsables de evaluar la eficacia de los
sistemas de IA, estas personas y grupos realizan auditorías para identificar posibles
problemas y riesgos y garantizar la eficacia, la precisión y el cumplimiento.
Directores de información (CIO) y directores de tecnología (CTO): Como
supervisores de la infraestructura técnica de la organización, los CIO y CTO toman
decisiones clave con respecto a la implementación, el uso y la seguridad de la IA.
Clientes: Para que los clientes y los usuarios finales confíen en la organización
financiera es necesario que la experiencia del usuario con las aplicaciones
impulsadas por IA sea positiva.
Desarrolladores: los desarrolladores de IA son los responsables de diseñar e
implantar los sistemas de IA en la organización y de garantizar su precisión y
eficacia.
Responsables de ética y diversidad: las organizaciones encomiendan a estas
personas la tarea de protegerse contra los prejuicios, y garantizar la imparcialidad y
la inclusión en el uso de la IA.
Ejecutivos: los altos ejecutivos y el Consejo de Administración toman decisiones
estratégicas sobre la aplicación y el uso de las iniciativas de IA y su correcta gestión.
Organizaciones financieras: los bancos, las empresas de inversión y otras
instituciones financieras implementan la IA para aumentar la eficacia de la detección
del fraude, la gestión del riesgo, la suscripción, las estrategias de inversión y el
servicio de atención al cliente.
Equipos jurídicos: Estos equipos trabajan con los organismos reguladores para
garantizar que las aplicaciones de la IA cumplen las leyes pertinentes y las
normativas del sector.
Equipos de gestión de riesgos: Dado que la IA se utiliza a menudo para evaluar y
mitigar los riesgos en las organizaciones financieras, estos equipos supervisan la
eficacia de los sistemas de IA.
La gobernanza de la IA en las finanzas
El uso de la IA en las finanzas debe supervisarse para garantizar que se utiliza
correctamente y que se minimizan los riesgos. Una gobernanza proactiva puede
promover un uso responsable, ético y transparente de la IA, lo que es crucial dado
que las instituciones financieras procesan grandes cantidades de datos sensibles.
Las barreras para garantizar que se cumplen la ética, la conformidad con la
normativa, la transparencia y la explicabilidad, son esenciales para que las partes
interesadas comprendan las decisiones tomadas por la institución financiera, a fin de
equilibrar los beneficios de la IA con su uso responsable. Al establecer una
supervisión y unas normas claras sobre su aplicación, la IA puede continuar
evolucionando como una herramienta fiable y poderosa en el sector financiero.

Casos prácticos de IA en finanzas

Diversos tipos de instituciones financieras aprovechan la IA para mejorar la eficacia,
la toma de decisiones y la experiencia del usuario (UX). Algunos ejemplos de IA en
finanzas incluyen:
Servicio de atención al cliente: La IA conversacional y el procesamiento del
lenguaje natural (PLN) impulsan los chatbots que permiten a los clientes bancarios
acceder a la información de sus cuentas de forma rápida y eficaz, 24/7.
Prevención de ciberataques: la IA puede utilizar la ciencia de datos para analizar
patrones y tendencias y alertar a las empresas de actividades inusuales.
Planificación financiera: Los robots asesores utilizan sofisticados algoritmos para
proporcionar un asesoramiento de inversión asequible y personalizado, basado en
los objetivos de los clientes, su tolerancia al riesgo y las condiciones del mercado.
Detección y prevención de fraudes: el deep learning puede utilizarse para analizar
el comportamiento de compra de los clientes y activar una alerta cuando se
identifiquen patrones de gasto inusuales.
Elegibilidad para préstamos: las entidades crediticias están gestionando el riesgo
implementando redes neuronales de IA para analizar rápidamente los datos y
determinar la solvencia de los clientes.
Negociación: las empresas de inversión utilizan la IA para las operaciones
algorítmicas, que se realizan con alta velocidad a partir de datos en tiempo real y de
las tendencias del mercado.

Tendencias tecnológicas futuras.

El futuro del software de contabilidad

El software de contabilidad ha evolucionado para satisfacer las demandas de un
mundo digital, y la nube ha sido fundamental en esa transformación. La nube ha
logrado convertir el software de contabilidad de back-office en una solución
integrada, exhaustiva y fundamental para el negocio diseñada para impulsar la
innovación. A medida que las empresas van encontrando nuevas fuerzas disruptivas
y presiones competitivas, estos sistemas de contabilidad en la nube ágiles y
adaptables pueden ser la llave para proporcionarles la fortaleza financiera necesaria
para encarar el futuro con garantías.
Tener una solución de software de contabilidad moderna y basada en la nube ayuda
a las organizaciones a competir en la actual economía digital. Estas soluciones
completas incluyen las siguientes capacidades:

Informes y análisis Obtén una visión completa del rendimiento

avanzados financiero de tu organización y entiende mejor la
rentabilidad, los costos y los ingresos mediante la
realización de análisis de tendencias históricas y
varianza con parámetros predefinidos.

Tecnologías de próxima Las aplicaciones de contabilidad modernas

generación basadas en la nube suelen incorporar tecnología
de última generación, como inteligencia artificial
(IA), cadena de bloques, aprendizaje automático
(AA) y asistentes digitales.

Automatización La función integrada de conciliación de cuentas y

correlación de transacciones permite a las
organizaciones acelerar drásticamente el proceso
de cierre contable. Descubre cómo Oracle ha
logrado realizar el cierre contable más rápido del
índice S&P 500: de solo nueve días naturales.

Costo total de propiedad La nube elimina la necesidad de que las

(TCO) inferior empresas inviertan en hardware, mantenimiento,
actualizaciones de software y mejoras. Gracias a
la velocidad y la escala que ofrece SaaS, las
organizaciones que utilizan software de
contabilidad en la nube tienen un costo total de
propiedad hasta un 52 % menor (PDF) que los
clientes que optan por opciones locales.

Escalabilidad extrema A medida que las empresas crecen, su software

 de gestión financiera debe ofrecer una
escalabilidad rápida y sencilla en los distintos
mercados, áreas geográficas y productos. Los
centros de datos de los proveedores de software
de contabilidad en la nube están diseñados de tal
forma que proporciona unos niveles inigualables
de velocidad, rendimiento, seguridad y
escalabilidad.

Trabaja desde cualquier Gracias al software de contabilidad en la nube,

lugar los profesionales de contabilidad, los controllers,
los tesoreros y los CFO pueden acceder a la
aplicación desde cualquier dispositivo móvil que
tenga conexión a Internet, desde PC portátiles a
teléfonos inteligentes, lo que permite a los
departamentos financieros trabajar de forma
segura desde cualquier lugar, en cualquier
momento y en cualquier dispositivo.

Ciclo de actualización El software de Oracle incluye actualizaciones

trimestral trimestrales automáticas. De esta manera, los
clientes se benefician de una mayor
automatización y nuevas funciones cada 90 días.

Un conjunto completo de Ofrecemos las soluciones financieras más

aplicaciones de gestión completas del mercado, con aplicaciones
financiera de contabilidad y finanzas fundamentales,
gestión de gastos, gestión de riesgos,
cumplimiento normativo, adquisiciones directas e
indirectas y gestión de carteras de proyectos
(PPM).

Recuperación ante Los protocolos de seguridad integrados en el

desastres software de contabilidad en la nube son mucho
más amplios y modernos que los sistemas
locales. Los proveedores de servicios en la nube
realizan frecuentes copias de seguridad de tus
 datos en servidores ubicados en múltiples
ubicaciones, lo que reduce el riesgo de que un
incendio o un desastre natural comprometan tu
instancia del sistema y la información.

Estándares de Las organizaciones actuales necesitan algo más

cumplimiento que una versión digital de un sistema contable
basado en hojas de cálculo. Más allá del registro
de transacciones, el software de contabilidad
basado en la nube debe ayudar a los equipos de
finanzas a mantener su responsabilidad
fiduciaria, reducir los errores contables, acortar
los ciclos de facturación, cumplir las cambiantes
legislaciones fiscales y los requisitos normativos,
y optimizar los flujos de efectivo.

Gestión de riesgos Puesto que el seguimiento y la gestión del dinero

se realizan en todas las esferas de la empresa,
los sistemas de contabilidad deben ayudar a
proteger los datos cruciales frente a potenciales
robos, fraudes y otros tipos de delitos. Las
soluciones de gestión financiera en la nube
incluyen la gestión de riesgos y el cumplimiento
normativo, de manera que las empresas pueden
aprovechar estas funciones más allá de los
registros de auditoría y de las comprobaciones
de errores para incluir la división de funciones y
la asignación de cargos a determinadas
responsabilidades dentro de la empresa.

La contabilidad en la nube ya no es solo el futuro, sino algo que las empresas deben
adoptar ahora para evitar operar lastradas por una desventaja competitiva. Las
ventajas del software de contabilidad en la nube son similares a otras aplicaciones en
la nube, pero su importancia resulta aún mayor dado que las finanzas constituyen la
base sobre la que se erige el funcionamiento de una empresa en su conjunto. Dirigir
una empresa sin información financiera precisa y en tiempo real es como conducir un
automóvil sin velocímetro ni indicador de combustible. Es por eso que invertir en un
sistema de contabilidad basado en la nube resulta tan importante para las empresas
actuales.
El futuro de la contabilidad: tendencias contables
Actualmente hay mucha actividad en el sector. Sin embargo, hemos seleccionado
cuidadosamente estas tendencias porque representan algunos de los cambios más
significativos que impactarán la profesión contable en los próximos años.
Estas tendencias demuestran la creciente importancia de la tecnología, la
información basada en datos y los servicios centrados en el cliente en el ámbito
contable. Adoptarlas mejorará su eficiencia y le ayudará a ofrecer un mayor valor a
sus clientes en los próximos años.

Inteligencia artificial en contabilidad

El lanzamiento de ChatGPT a finales de 2022 marcó un punto de inflexión,
catapultando la IA al público general. Este modelo de lenguaje avanzado demostró la
capacidad de la IA para comprender y generar texto con un lenguaje similar al
humano, lo que despertó un gran interés y su adopción en diversos sectores.
La profesión contable no es la excepción. Según un informe de Thomas Reuter , el 8
% de las empresas de impuestos y contabilidad encuestadas ya utilizan la tecnología
GenAI, y el 13 % planea utilizarla próximamente.
Pero, ¿cómo aplican exactamente GenAI a su trabajo contable? Los cinco principales
casos de uso para las empresas que ya lo utilizan o planean utilizarlo son
contabilidad/tenencia de libros, investigación fiscal, cumplimiento normativo,
preparación de declaraciones de impuestos y revisión de documentos.
Todo esto es fantástico, pero apenas estamos empezando. El potencial de la IA va
mucho más allá de las funciones rutinarias. Con el tiempo, podemos esperar ver
aplicaciones cada vez más sofisticadas en contabilidad. Como, por ejemplo,
un sistema de IA capaz de interpretar leyes tributarias complejas en múltiples
jurisdicciones, proporcionando asesoramiento en tiempo real sobre las implicaciones
fiscales de las decisiones empresariales.
Todos estos avances han hecho que algunos contadores y tenedores de libros teman
que la IA pueda reemplazar sus trabajos. Pero Shahram Zarshenas, director
ejecutivo de Financial Cents, no está de acuerdo.

Automatización
Cada vez más empresas están empezando a automatizar sus procesos de flujo de
trabajo manuales y engorrosos. Nuestro informe sobre el estado de la automatización
del flujo de trabajo contable reveló que el 55,2 % de las empresas contables
adquirieron software de automatización del flujo de trabajo para resolver sus
problemas. Esta alta tasa de adopción refleja el creciente reconocimiento de los
beneficios de la automatización en el sector.
Y los resultados también han sido excelentes. Desde que implementamos el
software de automatización del flujo de trabajo ,
 El 34,8% ahora dedica un promedio de 0 a 1 hora por semana a programar y
asignar trabajo.
 El 33,5% ahora dedica entre 0 y 1 hora a revisar y actualizar el estado del
trabajo cada semana.
 El 55,2 % afirma que la automatización facilitó con seguridad su proceso de
incorporación.
 El 32,9% afirma que la automatización ha hecho que su empresa sea muy
colaborativa,
 El 45,5% afirma que recibir documentos de los clientes se volvió más rápido
desde que se implementó la automatización del flujo de trabajo.
 Y el 27,6% de los encuestados afirma que el mayor impacto de la
automatización del flujo de trabajo en su empresa es ayudarlos a implementar
sistemas y procesos estandarizados.
Debido a estos increíbles beneficios, esperamos que esta tendencia se mantenga y
que aún más empresas de contabilidad adopten software de automatización del flujo
de trabajo.

Contabilidad basada en la nube

Atrás quedaron los días en que el software de contabilidad debía instalarse en
ordenadores individuales. Hoy en día, el software de contabilidad en la nube se ha
convertido en la norma, permitiendo a empresas y clientes acceder a datos
financieros y colaborar desde cualquier lugar. Este cambio ha mejorado la eficiencia,
ha optimizado la seguridad de los datos y ha permitido obtener información en tiempo
real.
Y esta tendencia no muestra signos de desaceleración a corto plazo. Un
informe valoró el tamaño del mercado global de software de contabilidad en la nube
en 3500 millones de dólares en 2023, y se espera que crezca a una tasa de
crecimiento anual compuesta (TCAC) del 7,8 % durante el período de pronóstico
(2024-2032), alcanzando los 7000 millones de dólares para 2032. Esto significa que
aún más empresas comenzarán a utilizar soluciones basadas en la nube para
optimizar sus operaciones.

Tecnología Blockchain
La tecnología blockchain, desarrollada originalmente como el sistema subyacente
para las criptomonedas, ha ido ganando terreno en diversas industrias desde su
introducción en 2009. En los últimos años, sus posibles aplicaciones en contabilidad
y finanzas han captado la atención de profesionales e investigadores por igual.
Una de sus aplicaciones es la realización de auditorías. Las auditorías tradicionales
pueden ser lentas y propensas a errores. Sin embargo, la tecnología blockchain
puede revolucionar el proceso de auditoría al crear un registro inmutable y
transparente de todas las transacciones. Esto permitiría a los auditores verificar
fácilmente la exactitud de los registros financieros e identificar cualquier discrepancia.
La tecnología blockchain también resuelve el problema de la contabilidad por partida
doble . Ambas empresas pueden registrar sus transacciones directamente en un
registro conjunto, inalterable y destruido gracias a su sellado criptográfico. Esto
facilita la auditoría y ahorra tiempo y dinero.

Ciberseguridad
Las firmas de contabilidad manejan información financiera confidencial, lo que las
convierte en blancos predilectos de ciberataques. Actualmente, los ciberataques son
frecuentes. El sector de servicios financieros registró el segundo mayor número de
empresas de datos en 2023, con 744 vulnerabilidades, según un informe del ITRC
sobre filtraciones de datos . Además, el número de vulnerabilidades de datos
reportadas en EE. UU. fue el más alto de la historia.
Como resultado, la ciberseguridad ha dejado de ser un problema de TI para
convertirse en una preocupación empresarial fundamental para las firmas de
contabilidad de todos los tamaños. Las firmas deben priorizar medidas robustas de
ciberseguridad para proteger los datos de sus clientes y mantener la confianza.
Algunas medidas que puede tomar incluyen evaluaciones de seguridad periódicas,
capacitación de concientización de los empleados, controles de acceso estrictos,
invertir en herramientas de ciberseguridad avanzadas y actualizarlas cuando sea
necesario.

Análisis de datos
Los seres humanos crean alrededor de 2,5 trillones de bytes de datos diariamente , y
las empresas de contabilidad contribuyen con una parte considerable de esos datos
con sus registros financieros, información de clientes y datos de transacciones.
Esto convierte el análisis de datos en una habilidad cada vez más importante para
los profesionales de la contabilidad. Las empresas que invierten en capacidades de
análisis de datos pueden comprender mejor la situación financiera de sus clientes,
identificar oportunidades de crecimiento y ofrecer servicios de asesoría más valiosos.
El 59 % de los encuestados en una encuesta sobre cultura de datos afirma que el
departamento de finanzas y contabilidad es el que más se basa en datos en su
empresa. En un futuro próximo, más empresas y contables aprenderán y ofrecerán
servicios de análisis de datos para mantenerse a la vanguardia y brindar
experiencias excepcionales a sus clientes.

Contabilidad verde y sostenibilidad

A medida que la preocupación por el medio ambiente sigue en aumento, se ha
comenzado a exigir a las empresas responsabilidades por su impacto en el planeta.
Esto ha impulsado una creciente tendencia hacia la contabilidad ecológica y la
sostenibilidad.
La contabilidad ecológica implica la incorporación de factores ambientales en la
información financiera. Va más allá de las métricas financieras tradicionales para
medir los costos y beneficios ambientales asociados a las operaciones de una
empresa. Esto incluye factores como el consumo de recursos, la contaminación y la
generación de residuos.
La sostenibilidad, por otro lado, se centra en satisfacer las necesidades del presente
sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer las suyas.
Las empresas sostenibles se esfuerzan por operar de forma respetuosa con el medio
ambiente y económicamente viable.
Al adoptar prácticas de contabilidad ecológica y sostenibilidad , las empresas pueden
reducir su impacto ambiental, mejorar su reputación y mejorar su desempeño
financiero.
La contabilidad verde y la sostenibilidad ya no son palabras de moda; se están
convirtiendo en componentes esenciales de la estrategia empresarial. Las firmas de
contabilidad que puedan aportar experiencia en estas áreas estarán bien
posicionadas para satisfacer las necesidades de sus clientes y contribuir a un futuro
más sostenible.

Trabajo remoto e híbrido

La pandemia de COVID-19 aceleró la adopción de modalidades de trabajo remoto e
híbrido en diversos sectores, incluyendo la contabilidad. Si bien en 2020 se registró
el mayor número de trabajadores remotos hasta la fecha, con un 70% , la cifra actual
de trabajadores remotos e híbridos en el segundo trimestre de 2024 sigue siendo
mayor en comparación con 2019, antes de la pandemia, y se ha mantenido estable
desde el segundo trimestre de 2022.
Esto demuestra que el trabajo remoto e híbrido se ha convertido en una tendencia
duradera en el sector contable. Las empresas que adopten modelos de trabajo
flexibles y brinden las herramientas y el apoyo necesarios a sus empleados estarán
mejor posicionadas para atraer y retener a los mejores talentos.