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Conceptos Archivisticos

El documento describe conceptos archivísticos clave, incluyendo el archivo central, archivo electrónico, archivo de gestión, archivo histórico, archivo total, carpeta, clasificación documental y depuración. Cada concepto se define en términos de su función y relevancia en la organización y preservación de documentos. Se enfatiza la importancia de la estructura orgánico-funcional y el ciclo vital de los documentos en la gestión archivística.

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Conceptos Archivisticos

El documento describe conceptos archivísticos clave, incluyendo el archivo central, archivo electrónico, archivo de gestión, archivo histórico, archivo total, carpeta, clasificación documental y depuración. Cada concepto se define en términos de su función y relevancia en la organización y preservación de documentos. Se enfatiza la importancia de la estructura orgánico-funcional y el ciclo vital de los documentos en la gestión archivística.

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CONCEPTOS ARCHIVISTICOS

Archivo central: Unidad administrativa que coordina y


controla el funcionamiento de los archivos de gestión y
reúne los documentos transferidos por los mismos una
vez finalizado su trámite y cuando su consulta es
constante

Archivo central: Unidad administrativa que coordina y


controla el funcionamiento de los archivos de gestión y
reúne los documentos transferidos por los mismos una
vez finalizado su trámite y cuando su consulta es
constante

Archivo
electrónico: Conjunto de documentos electrónicos
producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la
estructura-orgánico funcional del productor, acumulados
en un proceso natural por una persona o institución
pública o privada, en el transcurso de su gestión.

Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora


que reúne su documentación en trámite, sometida a
continua utilización y Archivo histórico: Archivo
conformado por los documentos que por decisión del correspondiente Comité Interno de Archivo o
quién ejerza las mismas

Archivo histórico: Archivo conformado por los documentos


que por decisión del correspondiente Comité Interno de
Archivo o quién ejerza las mismas funciones, deben
conservarse permanentemente, dado su valor como fuente
para la investigación, la ciencia y la cultura. Este tipo de
archivo también puede conservar documentos históricos
recibidos por donación, depósito voluntario, adquisición o
expropiación.

Archivo total: Concepto que hace referencia al proceso integral


de los documentos en su ciclo vital.

Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los


documentos para su almacenamiento y preservación.

Clasificación documental: Es la fase del proceso de


organización documental, en la cual se identifican y establecen
agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura
orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección,
subsección, series, subseries o asuntos) y su resultado está
basado en el Cuadro de Clasificación Documental – CCD respetando así el principio de procedencia
en cada una de las etapas del ciclo vital del documento.

Depuración: Operación, dada en la fase de ordenación por la cual


se retiran documentos duplicados o documentos en blanco, para
su posterior eliminación. Acción de retirar de los documentos
material metálico y abrasivo tales como ganchos de cosedora,
ganchos metálicos y cualquier otro elemento que pueda ocasionar
deterioro a los soportes documentales físicos

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