TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR’s)
CONTRATATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA EN
“ASISTENCIA TÉCNICA CONTABLE”
1. ANTECEDENTES
Por Decreto Supremo N° 4805 de 5 de octubre de 2022 el Estado Plurinacional de
Bolivia autoriza la suscripción del convenio de préstamo 9437-BO con el Banco
Internacional de Reconstrucción y Fomento – BIRF del Banco Mundial – BM, para
financiar el Proyecto de Innovación para Sistemas Alimentarios Resilientes (Alianzas
Rurales - PAR III). La misma norma dispone la transferencia de los recursos externos
de crédito a favor del Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras en su condición de
organismo ejecutor.
Por su parte, el Convenio de Préstamo 9437-BO señala en el Apartado 2 (Ejecución
del proyecto) en la Sección I. (Arreglos para la implementación), en el punto A.
(Arreglos institucionales) que el Prestatario asignará al MDRyT la responsabilidad total
de la implementación del Proyecto, para tal efecto deberá mantener a lo largo de la
implementación del Proyecto, al interior del MDRyT una unidad con autonomía
operativa (Programa EMPODERAR).
La Organización de pequeños productores: organización de Mujeres de la Comunidad
de Sayhuapampa Bartolina Sisa, ha suscrito un convenio de transferencia de recursos
con el Proyectos de Innovación para Sistemas Alimentarios Resilientes PAR III, para
efectuar inversiones en infraestructura, equipo, y asistencia técnica enmarcados en el
Plan de la Alianza presente.
El PAR III realizará transferencias a favor de los productores como resultado de un
proceso de evaluación de Oportunidad, Financiero, Económico, Social y Ambiental con
participación social respectiva. La implementación del Plan de Alianza se realiza bajo
responsabilidad de los preceptos del cofinanciamiento del PAR III. De esta manera es
fundamental que la gestión técnica administrativa de las organizaciones de
productores, sea fortalecida con la participación de un profesional que conozca el
objetivo, los procedimientos y las prácticas gerenciales, para alcanzar el éxito de las
inversiones financiadas, en maquinaria, equipo insumos productivos, infraestructura
productiva, asistencia técnica y capacitación requeridas por el Plan de Alianza, con el
fin de alcanzar los objetivos y resultados programados.
1.1 DATOS GENERALES
El área de impacto del Plan de Alianza se encuentra en la comunidad de
Sayhuapampa del Municipio de Puerto Carabuco de la Provincia Camacho del
Departamento de La Paz. La ubicación de la Sede de la OPR Organización de mujeres
de la comunidad de Sayhuapampa Bartolina Sisa.
El acceso a la zona se encuentra a 3 horas la terminal provincial de El Alto es
mediante el camino carretero de La Paz – Escoma a una distancia aproximada de 3
km antes de llegar al Municipio de Catabuco.
2. JUSTIFICACIÓN
La OPR para la implementación de las actividades descritas en el Plan de Alianza,
demuestra deficiencias en cuanto a capacidades de gestión administrativa y
principalmente contable, ya que es su primera experiencia en el manejo de este tipo
de proyectos, por lo que es necesario el desarrollo de actividades de capacitación y
asistencia técnica sobre el manejo contable de los recursos generados por el proyecto.
Es necesario que los productores conozcan sobre la administración del negocio, sobre
la realización de rendiciones de cuenta para evitar susceptibilidades dentro de la
organización y de esta forma posibilitar el fortalecimiento de la Organización.
Sin la implementación de estas actividades, los productores de papa seguirán
realizando sus actividades sin el conocimiento exacto de saber si están ganando o
perdiendo por la actividad que van realizando, a su vez no tendrían la posibilidad de
ejecutar otro proyecto ya que desconocen cómo realizarlo, desde la solicitud de
financiamiento hasta el cierre de proyecto.
3. OBJETIVO GENERAL
Garantizar que las actividades económicas y financieras definidas en el Plan de
Alianza, cuenten con registros oportunos y adecuados durante la ejecución de
adquisiciones de las compras de la Organización, así como el de garantizar el
fortalecimiento de capacidades administrativas al comité de Administración, Comité de
Seguimiento y Monitoreo, comité de recepción, a través de capacitaciones
correspondientes.
4. ACTIVIDADES DE LA CONSULTORÍA
Las actividades de la consultoría se desarrollarán de acuerdo al Plan de Alianza, por lo
que se requiere que se realicen las siguientes actividades:
Product Objetivo
o Específico Resultado Actividades Temática
Procedimientos
administrativos (6 horas)
-Adquisición de bienes según
normas establecidas.
- Contratación de asistentes
85% de los técnicos según procedimientos
miembros de Desarrollo de establecidos.
Desarrollar la OPP - Manejo y llenado de la
dos talleres
capacidades aplican los chequera.
sobre el
administrativa conocimientos procedimient Declaración de Formularios (6
sy adquiridos o horas)
1
obligaciones sobre el administrativo - Declaración del Formulario IVA,
tributarias a procedimiento según el PAR LCV, IT e IUE.
los miembros administrativo y declaración - Declaración de todas las
de la OPP y la de obligaciones para la OPP
declaración de formularios Bancarización, IUE.
formularios
Asistencia - Apoyo en el armado de
técnica a los carpetas de solicitud de
miembros de financiamiento y de descargo
la OPP financiero.
- Apoyo en los procesos de
adquisición y contratación.
- Apoyo en las rendiciones de
cuenta del Comité de
Administración.
- Apoyo en el llenado de la
chequera y de documentos de
descargo (facturas, recibos).
- Elaboración de un plan de
aporte de contrapartes.
Manejo contable (6 horas)
85% de los - Manejo de Kárdex.
Desarrollar
miembros de Desarrollo de -Conciliación bancaria.
capacidades a - Actas de recepción.
la OPP dos talleres
los miembros - Actas de entrega individual.
adquieren sobre el
de la OPP - Registro de inventarios.
nuevos manejo
sobre el
2 conocimientos contable y de - Documentos de descargo
manejo
sobre la gestión ante (facturas, recibos).
contable y de - Rendición de cuentas.
gestión del el PAR III
gestión del
negocio y el (80% práctica Gestión ante el PAR III (6
proyecto ante
manejo y 20% teoría) horas)
el PAR II.
contable. - Procesos de descargo
financiero por hitos ejecutados.
- Apoyo en el armado de
carpetas de solicitud de
financiamientos y de descargo
financiero.
85% de los - Apoyo en los procesos de
Desarrollar miembros de adquisición y contratación.
capacidades la OPP - Apoyo en los procesos de
administrativa adquieren Asistencia declaración de formularios IVA,
sy capacidades técnica a los IT, IUE.
3
obligaciones administrativa miembros de - Apoyo en las rendiciones de
tributarias a s y conocen la OPP cuenta del Comité de
los miembros sobre las Administración.
de la OPP obligaciones - Apoyo en el llenado de la
tributarias. chequera y de documentos de
descargo (facturas, recibos).
- Acompañamiento sobre la
declaración de formularios y de
cierre del NIT.
5. PRODUCTOS Y RESULTADOS
a. Que la Organización de mujeres de la comunidad de Sayhuapampa
Bartolina Sisa, cuente con registros claros, oportunos y confiables de todas
las transacciones y hechos económicos que se susciten en la ejecución de
la Alianza, avalado con documentos de conformidad por parte de comité de
administración de la Organización.
b. Que la rendición de cuentas del Plan de Alianza se encuentra de acuerdo al
manual de adquisiciones y sea presentado en asamblea, respaldado por el
acta correspondiente.
c. Capacitación y manejo contable y registro de ingresos, egresos y
procedimientos administrativos para el descargo.
d. Que la Organización de mujeres de la comunidad de Sayhuapampa
Bartolina Sisa, cuente con la rendición del proceso ex ante, no tenga deudas
pendientes por multas y/o otras obligaciones tributarias ante el SIN, efectuar
el balance de gestión, inactivación de NIT.
e. Que la Organización de mujeres de la comunidad de Sayhuapampa
Bartolina Sisa, cuente con la CARPETA ADMINISTRATIVA que contenga la
siguiente documentación a la conclusión de la ejecución de la Alianza:
- Conciliación de Bancos;
- Fotocopias de cheques; Cheques anulados;
- Chequera;
- Impuestos Pagados (IVA, IT, IUE);
- Retenciones de impuestos pagados (IUE e IT);
- Libros de compras y Ventas Enviadas (LCV);
- Bancarización Presentadas (Compras Superior a 50.000,00);
- Extracto;
- Inventario de Activos Fijos;
- Kárdex de Almacén con acuse de “RECIBÍ CONFORME”
- Certificado de baja definitiva o temporal del NIT al cierre de inversiones
de acuerdo a requerimiento de la Organización.
6. CONDICIONES DE TRABAJO
La consultoría se desarrollará en la Comunidad de Sayhuapampa, Municipio de
Puerto Carabuco. La contratación del Consultor(a), está inserta dentro de la
asignación presupuestaria del Plan de Alianza según cronograma establecido en el
punto 8. El monto incluye los gastos de operación, insumos y/o material de
capacitación, alimentación, estadía y otros.
7. FORMA DE PAGO
El costo total de la consultoría es de Bs.- 7.000,00 (Siete mil treinta y nueve 00/100
Bs.), facturable o sujeto a retención de impuestos. La contratación del Consultor(a),
está inserta dentro de la asignación presupuestaria del Plan de Alianza bajo el
componente de AT Contable, a pagarse de acuerdo a la programación y presentación
de informes según cuadro adjunto.
Modul % de Monto
Desembolso Requisitos para el pago
o Desembolso (Bs)
1 20% Hito 1 1.400,00 A entrega del producto 1
Hito 2 1er
2 30% 2.100,00 A la entrega del 2do producto
pago
Hito 2 2do A entrega del 3er producto (según avance
3 50% 3.500,00
pago de la AT en campo)
Total 7.000,00
8. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El contrato tendrá una duración de acuerdo la cumplimento de ejecución de hitos,
iniciándose a la firma de contrato hasta la conclusión de las inversiones del plan de la
alianza.
9. PERFIL PROFESIONAL
- Formación profesional en Auditoría, Contaduría Pública, Administración de
Empresas, Economía o ramas afines a nivel de Licenciatura, Egresado y/o
Técnico Superior.
- Al menos 1 año de experiencia específica en manejo contable a
organización de pequeños productores.
- Al menos 2 años de experiencia general en el ejercicio de la profesión.
- Experiencia de trabajo en el área rural con organizaciones de pequeños
productores.
- Experiencia, dominio de las técnicas de capacitación y asistencia técnica.
- Conocimiento del idioma nativo del lugar.
- Disponibilidad de trabajar en el área rural
10. METODOLOGIA DE CALIFICACION DE LOS POSTULANTES
- El/la consultor/a, deberá cumplir con la presentación de la siguiente
documentación en el lugar y fecha indicada por la OPR:
- Presentar y/o remitir una carta formal de presentación de propuesta técnica
firmada por el proponente.
- Adjuntar Curriculum Vitae documentado de acuerdo a modelo adjunto.
- Fotocopia de la Cédula de Identidad vigente.
Comunidad Sayhuapampa, 10 de julio de 2025
