Planeación, Programación y
Control de Proyectos
GESTIÓN DE PROYECTOS
METODO CPM-PERT
M.Sc. FABIOLA OCHOA
La buena administración de proyectos a gran
escala requiere la planeación, programación
y control de sus actividades.
La Planeación requiere desglosar el proyecto
en actividades, estimar recursos, tiempo e
interrelaciones entre actividades.
La Programación requiere detallar fechas de
inicio y terminación.
El Control requiere información sobre el
estado actual y analiza posibles cambios
cuando surgen dificultades.
Una Buena Planificación Minimiza el
número de dificultades que puedan
presentarse.
La administración de proyectos envuelve la
coordinación de grupos de actividades con la
administración de planes para cumplir un
objetivo restringido en tiempo, costo y
desarrollo de un producto final.
Qué se Identifica en un proyecto?
En un proyecto se identifica:
• Una combinación de actividades.
• Una relación secuencial entre algunas
actividades.
• Una preocupación por el Tiempo.
• Una preocupación por los recursos
utilizados.
Herramientas de planeación, programación y
control
Gráficas de Gantt
Modelos de redes:
Redes deterministas (CPM = Método
de la ruta crítica)
Redes probabilistas (PERT = Técnica
de evaluación y revisión de
programas)
También existen otras técnicas
Método CPM
La técnica CPM parte de la suposición de que los tiempos
de las actividades son fijos. Este tiempo lo denomina
tiempo normal o estándar que se utiliza para realizar los
cálculos. Este tiempo en algunas ocasiones viene asociado
con el costo normal de la actividad. Además del tiempo
normal, considera el tiempo de aceleración, que se define
como la duración más corta necesaria para terminar la
actividad.
Método PERT
El método PERT es una técnica estadística que analiza
los tiempos de las tareas de un determinado proyecto.
Esta técnica emplea una distribución de probabilidad con
base en tres tiempos a cada actividad (Tiempo Optimista,
Medio y Pesimista). Se utiliza mayormente en proyectos
de investigación donde no se tiene data histórica de
referencia para definir los tiempos de cada tarea.
Método CPM - PERT
El método CPM y PERT se complementan y por esta razón actualmente
pueden ser utilizados conjuntamente. Mediante la aplicación de este
método nos podemos plantear las siguientes preguntas:
• ¿Cuál es la duración del proyecto?
• ¿Cuáles son las actividades críticas del proyecto?
• ¿Cuáles son las actividades que se pueden retrasar sin afectar la
duración total del proyecto?
• ¿Cuál es la probabilidad de terminar el proyecto en una fecha
específica?
Se dice que, si la duración de cada actividad es conocida
con certeza, el Método del Camino o Ruta Critica (CPM)
puede ser empleado para determinar cuál es el tiempo
requerido para completar el proyecto, este método
también permite identificar cuales actividades pueden ser
atrasadas sin afectar la duración total del proyecto.
Si la duración de las actividades no es conocida con
certeza, la Técnica de Revisión y Evaluación del Programa
(PERT) puede ser empleado para determinar la
probabilidad de que un proyecto termine antes de un
periodo definido.
Los Métodos PERT (Técnica de Evaluación y Revisión
de programas) y CPM (Método de la ruta crítica) se
basan en redes, y tienen como objetivo auxiliar en la
planeación programación y control de proyectos y
contar con un método analítico para programar las
actividades.
El CPM-PERT es un nuevo enfoque para planificar y controlar
proyectos y es representado mediante un grafo.
Este tipo de métodos están divididos en 3 partes:
1) En el análisis de las actividades, es decir conocer por
completo en que consiste el proyecto con todos sus aspectos
técnicos, que viene a ser la Planificación.
2) En la elaboración del diagrama de Redes o diagrama de
flechas, tomando en cuenta la precedencia de las actividades,
esta viene a ser la Programación.
3) Elaborar los cálculos asociados a la RED, que son:
• Tablas de los tiempos más cercanos y lejanos.
• Holgura de las actividades.
• Ruta Crítica.
• Duración del Proyecto.
EJEMPLO
