Introducción

Para lograr el éxito dentro de una empresa lo más importante es llevar una buena administración. Es por ello, que una
de las bases principales es conocer los principios de la contabilidad.

La contabilidad es la administración de todos los recursos dentro de una empresa que permiten mantener el registro y
control de sus operaciones económicas. Esto tiene como objetivo de evaluar los ingresos y egresos dentro de la
empresa, con el fin de lograr que tu negocio sea rentable y conocer el estado financiero en el que se encuentra. Su
función más importante es pagar las deudas y los gastos operativos, diagnosticar y operar, reportar irregularidades e
informar por medio de estado de resultados.

Logrando el entendimiento y aplicando la contabilidad dentro de tu empresa, obtendrás resultados positivos que te
permitieran el rendimiento, organización y buena administración dentro de tu empresa.

Función principal de las cuentas contables

Registrar la información financiera es esencial para una empresa porque permite conocer el motivo por el cual una
cuenta crece o reduce su saldo. Los datos que se recolectan de las cuentas contables ayudan a tomar decisiones en la
empresa y permiten construir los dos estados financieros, balance general y estado de resultados.

• Balance General: Refleja cuánto dinero posee la empresa, cuánto se debe y cuánto realmente tiene.
• Estado de Resultados: Muestra cómo se está generando dinero y se gasta o invierte ese dinero.

Balance general:

• Activo: Los bienes económicos y derechos de cobro que posee una empresa.
o Circulante - son los activos que se planea convertir en efectivo o consumir en un tiempo menor a 12
meses, como efectivo, cheques, cuentas por cobrar, materia prima, inventario, etc.
o No circulante - activos que no se espera convertir en efectivo en un tiempo mayor a 1 año, inversiones,
propiedades, inmuebles, etc.

• Pasivo: Las deudas que genera un negocio, las obligaciones de pago que están documentadas.
o Circulante - deudas que se deben pagar en un plazo menor a 12 meses.
o No circulante - deudas que se planean pagar en un tiempo mayor a un año.

• Capital: El resultado de la diferencia entre los activos y pasivos.

Estado de resultados:

• Ingresos: representan cualquier cantidad de dinero que entra a formar parte de la economía de la empresa.
• Egresos: las cantidades de dinero que salen, ya sea que incrementan (inversiones) o reducen (gastos) el
patrimonio de la empresa.

Por su naturaleza:

Acreedora - Es la persona que tiene derecho a cobrar dinero o recibir un bien o servicio por parte de la empresa.

Deudora - Esa persona está obligada a abonar dinero, bien o servicio según lo que se acordó de los dos lados.
Catálogo de cuentas
Cuenta ¿Que controla? Estado Clasificación Subclasificación Naturaleza
financiero
1 Caja Controla el dinero en Balance Activo Circulante Deudora
efectivo que posee la general
empresa.
2 Fondo fijo de Efectivo destinado Balance Activo Circulante Deudora
caja para el pago habitual general
de servicios.
3 Bancos Controla el dinero en Balance Activo Circulante Deudora
las cuentas bancarias. general
4 Acciones y Controlan el capital Balance Capital Circulante Deudora
valores invertido en la general
empresa.
5 Clientes Controla la venta Balance Activo Circulante Deudora
pendiente a cobrar. general
6 Documentos Controlan los adeudos Balance Activo Circulante Deudora
por cobrar que tienen los clientes general
o terceros con la
empresa.
7 Intereses por Controla los intereses Balance Activo Circulante Deudora
cobrar que se generan por general
ventas a crédito.
8 Deudores Controla todos los Balance Activo Circulante Deudora
diversos adeudos pendientes general
de pago a corto plazo
que no provienen de
la venta de
mercancías.
9 Almacén Controla todas las Balance Activo Circulante Deudora
existencias de general
mercancías.
10 Rentas pagadas Controla los pagos que Balance Activo Circulante Deudora
por anticipado la empresa hace por general
adelantado que aun
no se han vencido.
11 Seguros Controla el valor de las Balance Activo Circulante Deudora
pagados por primas de seguro general
anticipado pagadas por
anticipado.
12 Préstamos a Controla los Balance Activos Circulante Acreedora
accionistas préstamos que realiza general
la empresa a los
inversionistas.
13 Depósitos en Controlan todos los Balance Activo No Circulante Deudora
garantía depósitos que dejan a general
fin de garantizar que
se cumpla con lo
establecido.
14 Depreciaciones Controla la Balance Activos No Circulante Acreedora
disminución del valor general
de los activos fijos de
la empresa.
15 Terrenos Controla el valor de Balance Activo No Circulante Deudora
los mismos terrenos general
(aumento y
disminución) de una
empresa.
16 Edificios Controla los bienes Balance Activo No Circulante Deudora
(edificios) de una general
empresa y que son
propiedad de ella.
17 Mobiliario Controla la inversión Balance Activo No Circulante Deudora
que se en el general
mobiliaria.
18 Equipo de Controla la inversión Balance Activo No Circulante Deudora
oficina en el equipo de oficina general
que tiene la empresa.
19 Equipo de Controla la inversión Balance Activo No Circulante Deudora
cómputo en el equipo de general
cómputo que tiene la
empresa.
20 Equipo de Controla la inversión Balance Activo No Circulante Deudora
transporte en el equipo de general
transporte que tiene
la empresa.
21 Proveedores Controla los adeudos Balance Pasivo Circulante Acreedora
que se tienen por general
concepto de compra
de mercancías.
22 Acreedores Controla que tiene la Balance Pasivo Circulante Acreedora
diversos empresa diferente a la general
compra de
mercancías.
23 Documentos Controla todas las Balance Pasivo Circulante y No Acreedora
por pagar obligaciones que tiene general Circulante
la empresa respaldada
por documentos
firmados a cargo de la
empresa.
24 Intereses por Controla los intereses Balance Pasivo No Circulante Acreedora
pagar que se generan por general
compras a crédito.
25 IVA Controla el impuesto Balance Activo y pasivo Circulante Acreedora y
cobrado por las ventas general Deudora
y pagado por las
compras.
26 Impuestos por Controla los impuestos Balance Pasivo Circulante Acreedora
pagar y derechos a cargo de general
la empresa.
27 Documentos Controla las Balance Pasivo Circulante y No Acreedora
por pagar obligaciones que tiene general Circulante
 la empresa por pagar
a un tercero.
28 Hipoteca por Controla los adeudos Balance Pasivo No Circulante Acreedora
pagar que tiene la empresa general
por concepto de un
préstamo adquirido
dejando en garantía
algún bien.
29 Capital Controla el valor Balance Capital Acreedora
contable residual de los activos general
de una empresa
después de restar
todos sus pasivos.
30 Capital social Controla las Balance Capital Acreedora
aportaciones de los general
socios.
31 Utilidad del Controla las ganancias Balance Capital Acreedora
ejercicio finales que tienen las general
empresas en un
periodo de tiempo.
32 Pérdida del Controla el déficit que Balance Capital Deudoras
ejercicio tienen las empresas general
en un periodo de
tiempo.
33 Resultado de Controla las utilidades Balance Capital Acreedora
ejercicios o perdidas que ha general
anteriores tenido la empresa en
ejercicios o periodos
anteriores.
34 Superávit por Controla la diferencia Balance Capital Acreedora
revaluación entre valor en libros y general
el revalorizado.
35 Aportaciones a Controla todas las Balance Capital Acreedora
capital aportaciones general
adicionales que hacen
los inversionistas al
capital de la empresa.
36 Costo de ventas Controla todos los Estado de Deudora
gastos que se tienen resultados
por la producción del
producto o servicio.
37 Gastos de venta Son todos los gastos Estado de Deudora
que se tienen por la resultados
distribución, venta o
marketing del
producto o servicio.
38 Gastos Son todos los gastos Estado de Deudora
administrativos que se tienen para el resultados
control financiero de
la empresa.
39 Otros gastos Controla los gastos Estado de Deudora
que nos son propias resultados
del giro de la entidad.
40 Gastos Controla todos los Estado de Deudora
financieros gastos que se tienen resultados
por control del capital
o de inversiones.
41 Ventas Controla todos los Estado de Acreedora
ingresos por concepto resultados
de ventas de los
productos o servicios
del giro de la empresa.
42 Otros Controla todos Estado de Acreedora
productos aquellos ingresos que resultados
se generan de
operaciones o
transacciones que son
diferentes al giro de la
empresa.
43 Productos Controla todos los Estado de Acreedora
financieros ingresos generados resultados
por inversiones o
intereses.
44 Sueldos y Controla el gasto que Estado de Deudora
salarios se tiene por la nómina. resultados
45 Devoluciones Controla todo el Estado de Deudora
sobre venta importe de las resultados
mercancías que son
devueltas por los
clientes.
46 Descuentos Controla todos los Estado de Deudora
sobre venta descuentos que se les resultados
realizan a los clientes
por venta de
mercancía.
47 Ingresos por Controla los ingresos Estado de Acreedora
regalías que se tiene por resultados
derechos de autor
adquiridos.
48 Gastos de Controla los gastos Estado de Deudora
investigación y que se generan por el resultados
desarrollo desarrollo de nuevos
productos.
49 Gastos de Controla todos los Estado de Deudora
reparaciones y gastos en los que se resultados
mantenimiento incurren por el
mejoramiento de los
activos.
50 Descuentos Controla todos los Estado de Acreedora
sobre compra descuentos que nos resultados
realizan los
proveedores por la
compra de mercancía
e insumos.
CONCLUSIONES
Al finalizar esta investigación sobre las cuentas contables, hemos podido entender la relevancia de clasificar y registrar
correctamente las transacciones financieras dentro de una empresa. Las cuentas contables, divididas en activos, pasivos,
capital, ingresos, y gastos, juegan un papel clave en cómo se presenta la situación financiera de una organización.

A través del análisis de las cuentas de activos, hemos aprendido cómo las empresas manejan sus recursos y bienes,
como el efectivo, las cuentas por cobrar, los inventarios, y las propiedades. Por otro lado, las cuentas de pasivos nos
muestran las obligaciones financieras que la empresa debe cubrir, lo cual es fundamental para asegurar que la empresa
pueda cumplir con sus deudas y mantener una buena posición financiera. Las cuentas de capital reflejan las
aportaciones de los socios y las utilidades no distribuidas, proporcionando una idea clara sobre la estabilidad financiera y
el potencial de crecimiento de la empresa.

Además, las cuentas de ingresos y gastos nos permiten evaluar la rentabilidad de las operaciones de una empresa. Esto
es crucial para que los directivos puedan tomar decisiones estratégicas que mejoren la eficiencia y la efectividad
financiera. Tener un control adecuado de estas cuentas contables es esencial para que la empresa pueda planificar sus
finanzas a futuro, tomar decisiones informadas, y asegurar que se cumplan con los requisitos legales y fiscales.

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