UNIDAD 3 ACTOS DE TRANSMISIÓN: Cedulas. Traslados. Oficios. Vistas.
Notificaciones. Cargos. Días hábiles e inhábiles en Tribunales. Plazo de gracia. Cartas
documento. PRACTICA Confección de escritos judiciales. Mandamientos.
Actos de transmisión:
Vamos a hablar acerca de lo que significa un acto de transmisión para poder
introducirnos en los diferentes tipos que existen.
Los actos de comunicación o transmisión son los que tienen por finalidad poner en
conocimiento de las partes, de los terceros o de funcionarios judiciales o
administrativos, una petición formulada en el proceso o el contenido de una resolución
judicial. Algunos de estos actos, como las resoluciones que disponen traslados, vistas o
intimaciones, incumben a los jueces y, excepcionalmente a los secretarios. Otros, que
son consecuencias de aquellas resoluciones, competen al órgano judicial o a los
auxiliares de éste (oficiales de justicia y ujieres) o de las partes (letrados
patrocinantes).
Bien espero no haberte mareado con la información, a continuación, vamos a ver cada
tipo de acto que existe (los más comunes porque existen muchísimos).
Cédula judicial
La cédula judicial es una de las formas utilizadas para la correcta notificación de lo
ordenado en los expedientes judiciales, siendo otras formas de notificación la realizada
por edictos (para caso de domicilio desconocido, por ejemplo) o la notificación
automática. Las cédulas pueden estar firmadas por el secretario del Juzgado o por el
profesional según el caso de que se trate, y se deben depositar en la Oficina de
Notificaciones. De allí, se reparten a los diferentes Oficiales notificadores que son los
que las llevan a destino. Deben hacerse por duplicado: el original es para el
destinatario y la copia para el remitente. En el anverso de la copia el oficial notificador
informará lo que corresponda (fecha de recepción, quien la recibió, si firmó o no, si fue
fijada, etc.). La copia -con constancia de lo actuado por el oficial notificador- se retira
en la misma oficina donde se dejó. Existen cédulas judiciales de remisión gratuita,
como en el caso de los juicios laborales, si quien remite es el obrero. En estos casos
debe confeccionarse una nota dirigida al jefe de la Oficina de Notificaciones,
solicitando la remisión gratuita. La cédula debe estar firma por el secretario del
Juzgado y son remitidas directamente por el mismo Juzgado. La copia también es
remitida al Juzgado, agregándose al expediente o a una carpeta especial de cédulas
donde el profesional o su asistente deberán buscarla y procurar la agregación a autos.
Contenido de la cédula judicial
La cédula de notificación contendrá: 1) nombre y apellido de la persona a notificar y su
domicilio; 2) juicio en que se practica; 3) juzgado y secretaría en que tramita el juicio;
4) transcripción de la parte pertinente de la resolución; 5) si se acompaña copia de
otros escritos o documentos, la cédula deberá contener el detalle preciso de ellos.
Acá te dejo el boceto de una cedula judicial para que puedas darte una idea como es.
Juzgado nº 1 de la ciudad de Buenos Aires
Buenos aires, 24 de marzo de 2020
Sr. Ricardo Bonamico,
Domicilio real en calle 25 de mayo nº 245, Capital Federal.
La que suscribe, Mariana Espíndola, abogada, MP 2409, apoderada del Sr. Eduardo
Portales, por la presente cedula hago saber a usted que por los autos caratulados: “
Portales c/ Contreras y otros s/ daños y perjuicios” expediente nº 5342/2020, que se
tramita en el Juzgado nº 1 de la ciudad de Buenos Aires; el Sr. Juez ha resuelto lo
siguiente: “De la demanda instaurada, que tramitará por el proceso ordinario
(conforme Ley 25.488), traslado por quince días, haciéndole saber al demandado que
deberá ofrecer la totalidad de la prueba que intente valerse al contestar la demanda y
bajo apercibimiento de que si dejara de contestarla se dará por perdido el derecho de
hacerlo (arts. 319, 333 y 338 del Cód. Proc. ref. Ley 25.488), y de lo dispuesto por el art.
59 del Código citado. NOTIFIQUESE con copias y si correspondiere conforme Ley
22.172.- Cítese en garantía, en el marco del art. 118 de la ley 17.418 a “Caja Nacional
de Ahorro y Seguro SA”, por el término de quince días e intímasela a acompañar
copia de la denuncia del siniestro efectuada por su asegurado. Notifíquese. Resérvese
la documentación original, dejándose constancia. Hágase saber a las partes que
una vez concluido el proceso por sentencia firme o por cualquier modo
anormal de terminación del mismo, deberán proceder a retirar la documentación en
el plazo de 10 días, haciéndoles saber que en caso contrario se procederá a la
destrucción de la misma.- Tiénense presentes las autorizaciones conferidas a los
efectos de la compulsa de las actuaciones en los términos del art. 63 inc. "a" del
Reglamento para la Justicia Nacional y del art. 134 del CPCCN.- Al momento de
dejar las cédulas de traslado de la demanda debe la parte actora notificar
al mediador interviniente la iniciación del presente (ley 26.589). Notifíquese. - Dr.
Justo José Tribuno. - Juez”. -
Se adjunta copia de demanda, poder y documentación en 20 fojas.
Queda usted debidamente notificado.
Saluda atentamente.
Mariana Espíndola
ABOGADA
Traslados
Una vez presentada la demanda que vamos a interponer a X persona, es observada por
el juez y admitida por el mismo, se comunica su existencia a la otra parte (a quien
demandamos) cumpliéndose la bilateralidad de audiencia sobre la que se encuentra
estructurado el proceso. La citación hacia la otra parte es un acto formal, por el que se
pone conocimiento la providencia judicial respectiva (el traslado cuando es notificado
a la persona que queremos demandar nos llega a nuestro conocimiento una
providencia que nos esta avisando del acto formal) acompañada con las copias de la
presentación. A fin de que el demandado comparezca y la conteste en el plazo legal, se
denomina traslado a la resolución que así lo ordena.
Oficios
Los oficios son actos de comunicación, de cumplimiento, o de ejecución, que tienen la
forma expresiva de una carta, indicando en la parte superior la voz “oficio”. Esta
definición debe completarse agregando algo que hace a su carácter distintivo y que la
diferencia de los exhortos, a saber: están dirigidos no sólo a órganos judiciales sino
también a funcionarios de otros poderes estatales e inclusive a particulares y
entidades privadas, como acontece usualmente en el diligenciamiento de la prueba
informativa.
Es importante recordar que deben llevar la firma del Juez y el secretario, salvo que los
abogados y procurados podrán firmar y diligenciar los oficios dirigidos a bancos,
oficinas públicas, o entes privados, sólo con respecto a pedidos de informes, saldos o
estados de cuentas; así como solicitudes de certificados y liquidaciones.
Deben hacerse por triplicado: 1) ORIGINAL: con firma del Juez y secretario es para el
destinatario; 2) DUPLICADO: queda en el Juzgado; 3) TRIPLICADO: para la parte
interesada donde deberá hacer constar la recepción por parte del destinatario. Los
oficios deben contener la transcripción de la resolución que los ordena. También debe
indicar el Juzgado y Secretaría en que tramita el proceso. Debe contener sello del
Juzgado correspondiente, número de oficio y fecha.
Acá te dejo el modelo de un oficio para que entiendas como es.
OFICIO NRO. Rosario, de JUNIO de 2010. SR. … (SIEMPRE DIRIGIDO A LA AUTORIDAD
MÁXIMA DE LA REPARTICIÓN Y/O EMPRESA Y/O ENTIDAD PÚBLICA O PRIVADA DE QUE
SE TRATE) … ROSARIO - SANTA FE S----------/---------D
Hago saber a Ud. que en los autos caratulados “…” (NOMBRE COMPLETO Y N.º DEL
EXPEDIENTE) que tramitan por ante este Juzgado de … de la Ciudad de Rosario, a cargo
del/a Dr./a. … –Juez Secretaría del/a Dr./a. …, se ha dispuesto dirigir a Ud./s el
presente Oficio con el objeto de ordenar se sirva … (RAZÓN POR LA CUAL SE ENVÍA EL
OFICIO) A todo evento se transcribe la resolución que así lo ordena: “ …”
(TRANSCRIPCIÓN TEXTUAL) Se deja expresa constancia que se encuentra debidamente
autorizado para diligenciar el presente el/la Dr./a. … y/o quien/es esto/s designe/n.
Diligenciado que sea se servirá devolverlo con constancia de lo actuado. Salúdale atte.
Vistas
La vista es una de las etapas que consiste en celebrar una audiencia generalmente
publica en que las partes formulan o ratifican sus alegatos, proponen y se practican las
pruebas que puedan realizarse en el mismo acto. Puede tener carácter privado cuando
se trata de procesos matrimoniales o cuando haya menores involucrados.
Se citan a las partes para realizar un juicio o conocer un incidente, para dictar el fallo,
oyendo a los defensores o interesados que a ella concurran.
Mandamientos
Es un escrito que lleva transcripta textualmente la orden de cumplir con
determinada decisión judicial.
La orden esta dirigida al oficial de justicia que es el funcionario encargado de
diligenciar el mandamiento, además del abogado, procurador o persona autorizada
a su diligenciamiento, junto con dicho oficial.
Se trata del oficial de la zona que corresponde al domicilio del mandamiento.
Existen diversos tipos de mandamientos:
1) De intimación de pago y citación de remate: va dirigido a la parte ejecutada,
equivale a la cedula, notifica el traslado de la demanda de un juicio ejecutivo, y va
acompañado de la copia de la demanda, poder y documentación.
2) De secuestro y otras medidas cautelares, va dirigido al demandado en un juicio
en etapa de ejecución, cuando se esta haciendo efectivo el secuestro de bienes
previamente embargados, o el embargo de bienes inmuebles en el domicilio del
demandado. Si se tratare de bienes inmuebles, se libra oficio al Registro de la
Propiedad del Inmueble.
3) De lanzamiento: va dirigido al ocupante de un inmueble, y contiene la orden de
desocupar el mismo. Es usado en el juicio de desalojo para hacer cumplir en forma
forzosa la sentencia de desalojo, que no fue cumplida en tiempo y forma.
4) De constatación: tiene como objeto que el oficial de justicia deje constancia, en
el reverso del mandamiento, y lo agregue al expediente, el estado físico en que se
encuentra el bien objeto del litigio, que puede ser el inmueble, en un juicio de
desalojo, por ejemplo.
5) De posesión: tiene por objeto poner a determinada persona en posesión de
bienes que han sido objeto del litigio, como por ejemplo un inmueble en juicio de
desalojo, una vez que ha sido entregado libre de ocupantes, entregándole al
locador las llaves del mismo por parte del oficial de justicia.
Podemos distinguir, con fines pedagógicos, tres grandes partes en los
mandamientos de embargo:
La primera contendrá.
-la orden del oficial de justicia de embargar.
-el domicilio donde se hará la diligencia.
-el monto total por el cual se embarga.
- la caratula del expediente (el proceso cautelar, si se inicio en forma autónoma,
o el propio proceso principal, si el embargo se pidió durante su curso).
-el juzgado donde tramita el expediente y su ubicación.
La segunda contendrá:
-la obligación del oficial de preguntar sobre el estado jurídico de los bienes
embargados.
-la obligación del oficial de prevenir al embargado para que evite el deterioro
de los bienes embargados.
-las facultades otorgadas al oficial (siempre y cuando estén dispuestas por
resolución judicial).
-las personas autorizadas a diligenciar el mandamiento y a denunciar los
bienes a embargar.
La tercera contendrá:
-la transcripción literal de la parte pertinente de la resolución judicial que
ordena el embargo y el mandamiento.
-el cierre, común a todos los mandamientos (dado, sellado y firmado en la sala
de mi publico despecho………) con fecha y lugar de libramiento.
-espacio en blanco al final de la firma, y sello del secretario (quien firma
siempre todos los mandamientos).
Notificaciones
Las notificaciones constituyen actos procesales de transmisión. El fundamento de su
existencia reside en la garantía del derecho de defensa de las partes. Como todo acto
procesal, se distinguen los siguientes elementos: a) sujetos, que son el auxiliar
encargado del acto y la persona a quien se va a notificar; b) objeto o transmisión del
acto cuyo conocimiento interesa; c) forma, que es la manera de realizar cada modo de
notificación establecido por la ley. La adecuada notificación de las distintas etapas
fundamentales de la causa, “tiene por objeto proporcionar a los litigantes la
oportunidad de ejercer sus defensas con la amplitud que exige el debido proceso y
plantear las cuestiones que crean conducentes para la correcta solución del litigio
Tipos de notificaciones
Notificación por ministerio de la ley. -
Es la clásica notificación por nota, también llamada automática o ficta, basada en la
presunción iuris et de iure (de derecho y por derecho) de que las partes toman
conocimiento de las resoluciones judiciales en los días fijados por la norma, mediante
su comparecencia personal en la secretaría. Su razón está dada por la imposibilidad de
conminar a las partes para que comparezcan personalmente a notificarse en el
expediente, evitando actuaciones y notificaciones por vía de cédula.
Personas a quienes se aplica. -
El sistema de notificación automática rige para las partes y sus representantes y
dentro de los límites de la instancia respectiva; para el actor, desde que se provee la
demanda, y para el demandado, desde la notificación del traslado de aquélla hasta el
dictado de la providencia de autos para sentencia. También se aplica a los terceros que
intervengan en forma voluntaria u obligada, a partir de su citación a juicio.
Modo de computar la notificación automática.
Si la providencia es dictada en un martes o viernes, no se computa esa fecha como
notificación automática, sino a partir del próximo día de nota. Ello, por cuanto es obvio
que la causa no permaneció en la secretaría durante el horario íntegro de atención al
público, y los términos procesales se computan por días enteros.
Notificación tácita. - Se produce en aquellos supuestos en que la parte conoce o se
presume que ha podido conocer la resolución judicial. El ejemplo clásico es el
préstamo del expediente al litigante o su apoderado, puesto que no puede desconocer
su contenido, o bien la presentación de un escrito donde se hace expresa referencia a
la sentencia.
Notificación personal o por cédula.
Es la mas efectiva de todas, se produce cuando el litigante, o su apoderado, deja nota
en el expediente de que se ha notificado de determinada resolución. Por ejemplo “en
el día de la fecha me notifico de la resolución que antecede” Luego firmará y pondrá
sello profesional o firma de la parte.
Notificación expresa. - Consiste en una diligencia asentada en el expediente por la cual
el notificado o su representante toman conocimiento del acto o resolución que se les
debe notificar, firmando al pie de la constancia que extiende el oficial primero. La
presentación de cualquier otro escrito posterior a la resolución que requiere
notificación personal o por cédula, no hace presumir el conocimiento de ésta.
Notificación mediante examen del expediente. - se fundamenta en la economía
procesal, a fin de evitar el malgaste de tiempo y tramitaciones que apareja la
notificación por cédula. En la práctica esta forma de notificación no siempre es
cumplida debido a la dificultad de llevar un control estricto del examen del expediente
en la mesa de entradas. Supuesto de que el interesado no firmara
Notificación por telegrama o carta documentada. La constancia oficial de la entrega al
destinatario del telegrama o carta documento en el domicilio, determina la fecha de la
notificación. Queda así sobreentendido que la notificación se produce por la entrega
del telegrama o carta y que se justifica por el mero acompañamiento de la tarjeta de
recepción.
Notificación por edictos. - es un tipo legal de comunicación de las resoluciones
judiciales de carácter excepcional. Por eso, sólo procede en dos situaciones
particulares: notificación a personas inciertas y a personas cuyo domicilio se ignore.
Providencias simples
¿Las providencias simples son resoluciones de mero trámite, que significa esto? Que
tienen por finalidad ordenar e instruir el proceso. Deben expresarse por escrito,
indicando lugar y fecha, firmadas por el juez. Se caracterizan por ser pronunciadas sin
sustanciación esto quiere decir sin que la otra parte conozca el hecho. Son
consecuencia de una petición o bien dictadas con el fin de instruir el proceso.
Cargo
Cuando realizo un escrito judicial siempre debe ponerse al pie el cargo de presentación
autorizado por el secretario con indicación del día y la hora. Es un sello fechador
mecánico y en caso de desperfecto se usa sello manual, suelen ponerlo cuando
presento documentación en mesa de entradas del juzgado, debe ponerse sello tanto
en el original como en la copia (que nos queda a nosotros)
Carta documento
La carta documento es un servicio mediante el cual se envía una carta a través de una
empresa de empresa de servicios y que posee valor legal o valor fedatario, es decir, se
deja plena fe de que el contenido de esta fue comunicado al destinatario por el
remitente. De esta manera, puede ser utilizada luego como prueba ante un litigio
judicial.
Normalmente se utiliza la carta documento para que reclame un derecho a otra
persona, empresa u organismo privado o gubernamental. La carta documento se envía
mediante un formulario especial establecidos por los gobiernos, que generalmente
consta de un original y dos copias. El original se envía al destinatario, una copia queda
en poder del remitente y la segunda copia queda en poder de la empresa de correos,
que debe conservarla archivada durante un determinado número de años (cinco años
en Argentina).
El correo oficial o empresa autorizada certifica que el envío entregado al destinatario
es copia fiel de los ejemplares en archivo y en poder del remitente. Este certificado
tiene valor legal, por lo tanto, el destinatario no puede alegar que desconoce el
mensaje enviado a través del correo. No es necesario que sea presentada en el juzgado
para que tenga validez.
