SOFTWARE CONTABLE
La contabilidad es una materia muy delicada y que conlleva años de práctica, estudio y experiencia para
poder desarrollarla completamente de forma adecuada.
Por ello, en la gran mayoría de los países del mundo, es una profesión que requiere de certificación
universitaria con muchos años de estudio.
Sin duda, un software contable significa una gran ayuda para administrar la contabilidad de las empresas.
En la actualidad, la tarea de un contador ha sido simplificada debido al uso de programas específicos para
contabilidad, y que permiten manejar con mayor facilidad los movimientos y operaciones diarias de las
empresas que administran.
¿Qué es el software contable o programas de contabilidad?
Un software contable es un sistema informático que se implementa con el fin de simplificar, organizar y
facilitar las tareas de contabilidad de una organización.
La facilidad de uso de un sistema contable permite que puedan utilizarlo incluso aquellos individuos que no
tengan conocimientos o estudios necesarios en materia de contabilidad, o empresas pequeñas, como
startups o PyMEs, que no puedan contar con un contador o equipo contable exclusivo.
De esta forma, el trabajo de contabilidad de estos negocios es mucho más sencillo de manejar.
Dependiendo del funcionamiento del software, asi como de su propósito principal, existen cientos de
alternativas que se adaptan mejor a la forma de un determinado negocio o tipo de empresa, así como tambien
hay programas que pueden ser utilizados de de forma genérica, para muchos tipos de negocios totalmente
distintos.
Un software contable es uno de los tipos de software que permite la gestión de registros y el proceso de
transacciones de una determinada actividad o empresa.
Permite efectuar un control sobre las actividades de compra y venta, cobros o pagos de cuentas
pendientes, ingresos y egresos, balances, inventarios, control de nóminas y carga impositiva, entre
muchas otras tareas.
Estos datos deberán ser cargados por la persona que se encargará de utilizarlo, y luego, el programa
realizará todos los cálculos y transacciones de forma automática.
Idealmente, un software contable debe ser controlado y revisado constantemente por un contador
calificado. A pesar de esto, sin dudas se simplifica de gran manera la tarea de gestión y control de la
contabilidad de un negocio.
Además, contar con un software contable puede traer beneficios de ahorro de tiempo y dinero a mediano
plazo, por lo que es visto como una muy buena inversión.
Un software contable permite la gestión de registros y periodos de transacciones de una determinada actividad
o empresa, efectuando control sobre actividades como:
• registros de cuentas,
• ingresos y egresos,
• balances,
• inventarios,
• control de costos, entre otros.
El usuario solo debe encargarse de ingresar los datos, y el programa realiza automáticamente todos los
cálculos y transacciones. Luego, el software contable puede ser revisado constantemente por un contador
calificado.
A pesar de esto, el sistema simplifica en gran medida la tarea de gestión y control contable, ofreciendo
beneficios como ahorro de tiempo y dinero a mediano plazo, lo que lo convierte en una excelente inversión.
SOFTWARE CONTABLE
¿Qué es un Software Contable?
Son los programas de contabilidad o paquetes contables utilizados para; sistematizar, optimizar y simplificar
las tareas de la contabilidad.
¿Qué ventajas tiene?
• Facilitar la realización de tareas repetitivas y monótonas
• Facilitar la realización de operaciones aritméticas
• Eliminar posibles errores, y facilitar su corrección
• Realizar determinados procesos de forma automática
En conclusión un software de contabilidad hace la vida más fácil al gestor contable
¿Cómo elegir un buen programa contable?
Criterios para elegir un programa de contabilidad
• Precio
• Funcionamiento en red
• Prestaciones
• Requisitos de Hardware
Funciones básicas de un software contable
Cualquier programa contable debería permitir:
• Buscar, modificar y anular asientos
• Elaborar balances de comprobación
• Gestionar varias empresas
• Elaborar las cuentas anuales
• Adaptar el Plan Contable para la empresa
• Elaborar libros de facturas emitidas y recibidas
• Que permita extraer listados de diario, de mayor y realizar consultas
Características del software de contabilidad
Un software de contabilidad puede favorecer, sin duda, a nuestro negocio en muchos ámbitos.
Actualmente, existen cientos de programas que podemos encontrar por internet.
Sin embargo, podemos preguntarnos cuáles son los mejores, o cuáles realmente significan una mejora real y
valiosa a nuestro negocio o emprendimiento.
Existen ciertas características que cualquier software contable debería cubrir como mínimo:
1. Facilidad de uso
2. Informes
3. Flexibilidad
4. Seguridad
5. Integración
6. Portabilidad
Tipos de software contable
Existen varias clases o tipos de software contable cuyas características varían de uno a otro.
Específicamente, existen los siguientes 4 tipos, que varían dependiendo principalmente la magnitud del
negocio al cual se aplica, o el tipo de programa que se requiere para el mismo, dependiendo de las funciones
que se necesita el negocio.
1. Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo, programas como Excel, entre otros, resultan una muy buena herramienta para administrar
de forma más sencilla un negocio o empresa.
Es más eficiente para negocios o empresas pequeñas, o de mediano tamaño, o aquellas que no necesitan
emplear un programa muy complejo para llevar la contabilidad, y además, ahorrar el costo de este.
Las hojas de cálculo pueden configurarse para controlar ingresos y egresos, flujo de caja, nóminas, entre
muchas otras opciones y datos financieros. Incluso pueden realizarse gráficos y tablas con estos datos. Existen
programas de hoja de cálculo tanto offline como en la nube.
2. Software contable personal
Por lo general, un software contable personal es creado por la misma empresa que lo requiere, y está adaptado
a sus necesidades y gestiones de forma personalizada y específica.
Esta clase de programa, surge debido a la necesidad por parte de los empleados de una empresa para facilitar
sus tareas y trabajos en el área contable, por lo que la misma empresa lleva a cabo el desarrollo del programa.
Este software puede estar desarrollado mediante hojas de cálculo adaptadas a las necesidades de la empresa,
o bien puede ser un programa informático propio.
Estos tipos de programas, al estar adaptados y extremadamente personalizados para una empresa específica,
no suelen ser comercializados para el uso en otras empresas, negocios o rubros.
3. Software contable comercial
Un software contable comercial es diferente a un software comercial ya que está específicamente diseñado
para su venta o comercialización. Estos programas suelen incluir características de contabilidad general para
cualquier tipo de empresa, negocio o rubro, y suelen ser bastante genéricos y adaptables a cualquier tipo de
negocio o empresa.
4. Software contable empresarial
Un software contable empresarial es similar a un software contable comercial, aunque presenta muchas más
funciones y está orientado principalmente a empresas grandes, con un alto nivel de transacciones.
No están enfocados únicamente a la contabilidad, sino que también presentan funciones para la gestión
administrativa de la empresa.
Ofrecen herramientas robustas, con amplias funcionalidades, y su uso es más avanzado.
Puede integrar herramientas o módulos como: planificación de proyectos, gestión de flujo laboral, gestión y
control de área administrativa y reportes estadísticos avanzados y personalizados
ACTIVIDAD:
1.- ¿Cuáles son las funciones de un software contable?
2.- ¿Cuáles son los objetivos del software contable?
3.- ¿Cuál es la estructura de un software contable?
NOTA: REALIZAR LAS PREGUNTAS Y CON ESAS MISMAS RESPUESTAS HAGA UN MAPA
CONCEPTUAL.
SOFTWARE TRIBUTARIO: DIMM, definición, objetivos y utilidad, Formularios, tipos y aplicación, Anexos:
tipos y aplicación
Software Tributario
Definición
El software tributario es una aplicación informática diseñada para ayudar a individuos, empresas y
profesionales a cumplir con sus obligaciones fiscales de manera más eficiente y precisa. Este tipo de software
suele ofrecer herramientas para calcular impuestos, presentar declaraciones, llevar un registro de transacciones
financieras y mantenerse al día con las normativas tributarias vigentes, facilitando así el cumplimiento de las
obligaciones fiscales y la gestión adecuada de los asuntos tributarios.
Objetivos específicos
•Calcular de manera precisa los montos a pagar en impuestos como el IVA, el impuesto sobre la renta, las
retenciones de impuestos, entre otros. La automatización reduce el riesgo de errores humanos y ahorra
tiempo en el proceso de preparación de declaraciones fiscales.
•Cumplir con las regulaciones fiscales vigentes de manera oportuna y precisa. Esto implica mantenerse
actualizado con los cambios en las leyes fiscales, proporcionar recordatorios de fechas límite para la
presentación de declaraciones y generar informes necesarios para las autoridades fiscales. Al hacerlo,
contribuye a evitar sanciones y multas por incumplimiento tributario
Objetivo general
•Proporcionar una herramienta eficiente y efectiva para la gestión integral de los asuntos fiscales, ayudando a
individuos y empresas a cumplir con sus obligaciones tributarias de manera precisa, oportuna y en
cumplimiento con las normativas fiscales vigentes.
Utilidad
El software tributario es una herramienta esencial para individuos y empresas en la gestión de sus asuntos
fiscales. Su utilidad radica en simplificar y automatizar tareas relacionadas con el cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
Definición
•El DIMM, que significa "Documento Informático para Mensajería Multicanal", es una plataforma o sistema
informático utilizado en algunos países para gestionar y procesar documentos tributarios electrónicos.
Este sistema está diseñado para facilitar la presentación de declaraciones y documentos relacionados con
impuestos y obligaciones fiscales de forma electrónica. Los contribuyentes pueden utilizar el DIMM para
generar, firmar digitalmente y presentar documentos como declaraciones de impuestos, facturas electrónicas,
recibos y otros documentos requeridos por las autoridades fiscales.
Objetivos específicos
•Automatizar el proceso de presentación de documentos tributarios electrónicos, como declaraciones de
impuestos y facturas electrónicas.
Esto busca agilizar y simplificar la presentación de información fiscal por parte de los contribuyentes,
reduciendo la carga administrativa y mejorando la precisión en la presentación de datos.
•Garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos tributarios: Otro objetivo específico del DIMM
es garantizar que los documentos tributarios electrónicos sean auténticos y que su contenido no haya sido
alterado. Esto se logra mediante la firma digital y otros mecanismos de seguridad, asegurando que los
documentos cumplan con los requisitos legales y evitando posibles fraudes o manipulaciones en la información
tributaria.
Objetivo general
•Aumentar la eficiencia en la comunicación entre contribuyentes y autoridades tributarias, y garantizar la
integridad y autenticidad de los documentos tributarios electrónicos. En última instancia, el objetivo principal
es mejorar la recaudación de impuestos y el cumplimiento de las obligaciones fiscales, tanto por parte de los
contribuyentes como por parte de las autoridades fiscales
Utilidad
El DIMM (Documento Informático para Mensajería Multicanal) en tributación es una herramienta que
simplifica y moderniza la gestión de documentos fiscales. Su utilidad radica en automatizar la presentación de
documentos tributarios electrónicos, como declaraciones de impuestos y facturas electrónicas, reduciendo la
carga administrativa para los contribuyentes y mejorando la eficiencia en la comunicación con las autoridades
fiscales. Además, garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos, lo que contribuye a un
cumplimiento tributario más preciso y seguro, beneficiando tanto a los contribuyentes como al sistema
tributario en general.
Formularios
Tipos y aplicación de formularios
1. Formulario 104: Se utiliza para la declaración del Impuesto a la Renta para personas naturales y sociedades.
2. Formulario 102: Este formulario es para la declaración del Impuesto a la Renta para sociedades anónimas
y sociedades de hecho.
3. Formulario 101: Se emplea para la declaración del Impuesto a la Renta para personas naturales que obtienen
ingresos por trabajo en relación de dependencia.
4. Formulario 103: Se utiliza para la declaración del Impuesto a la Renta para sociedades y entidades
extranjeras sin establecimiento permanente en Ecuador.
5. Formulario 106: Este formulario se usa para la declaración del Impuesto a la Renta para microempresas.
