POLICIA NACIONAL DEL PERÚ
ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR TÉCNICO
PROFESIONAL PNP PIURA - SEDE “LA UNION ”
“PROTECCION CUIDADANA”
CURSO : TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN
TEMA: HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE MICROSOFT POWERPOINT
CATEDRÁTICO: [Link] ZURITA BERRU CRISANTO
SECCIÓN: “I”
ALUMNO: A1 [Link] CRIOLLO
EDUART N° DE ORDEN : 09
PIURA – PERÚ
2025
INDICE
Contenido
INTRODUCCION..............................................................................................................................3
MARCO TEÓRICO...........................................................................................................................4
CONCEPTO....................................................................................................................................4
HISTORIA......................................................................................................................................5
CARACTERISTICAS....................................................................................................................6
VENTAJAS Y DESVENTAJAS...................................................................................................7
APLICACIONES PRÁCTICAS...................................................................................................8
CONCLUSIONES............................................................................................................................10
BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................11
INTRODUCCION
En la actualidad, la comunicación visual se ha convertido en una herramienta indispensable
para transmitir ideas, conceptos y proyectos. Microsoft PowerPoint, uno de los programas
más utilizados en el mundo, ha transformado la forma en que las personas presentan
información en diversos contextos: educativos, empresariales y sociales.
PowerPoint no solo ha cambiado la manera de presentar información, sino que ha
transformado también la forma de aprender, enseñar y comunicar. En el campo educativo,
ha permitido a los docentes enriquecer sus clases con presentaciones dinámicas, facilitando
el proceso de enseñanza-aprendizaje y motivando la participación activa de los estudiantes.
En el ámbito empresarial, ha sido clave en reuniones, conferencias y exposiciones, ya que
permite sintetizar datos complejos en esquemas claros y comprensibles, contribuyendo a la
toma de decisiones estratégicas. Incluso en la vida cotidiana, PowerPoint ha sido adoptado
para eventos sociales, exposiciones personales y proyectos comunitarios, demostrando así
su versatilidad.
La evolución del programa es otro aspecto relevante. Desde sus primeras versiones hasta la
actual integración en Microsoft 365, PowerPoint ha incorporado constantemente nuevas
funciones que responden a las necesidades de sus usuarios. Hoy en día, no solo permite
trabajar de manera individual, sino también en colaboración en línea, facilitando el acceso
desde cualquier lugar y dispositivo. La inclusión de herramientas basadas en inteligencia
artificial, como el asistente Copilot y el diseñador automático de diapositivas, demuestran
que el software no se ha quedado estancado, sino que se ha adaptado a las exigencias de la
sociedad contemporánea.
MARCO TEÓRICO
CONCEPTO
Microsoft PowerPoint es un programa de presentación gráfica diseñado para crear, editar y
mostrar diapositivas. Forma parte de la suite Microsoft Office, lo que le permite integrarse
con Word, Excel y otros programas. Su objetivo principal es facilitar la comunicación
visual, ayudando a exponer información de manera clara y efectiva.
Microsoft PowerPoint es un programa informático diseñado para la creación, edición y
proyección de presentaciones digitales. Forma parte de la suite de aplicaciones de
Microsoft Office, junto con Word, Excel y otras herramientas de productividad. Su función
principal es permitir que los usuarios organicen y comuniquen información de manera
visual, utilizando un sistema de diapositivas que pueden contener texto, imágenes, gráficos,
sonidos, animaciones y videos.
La idea central de PowerPoint es brindar un soporte visual que facilite la transmisión de
ideas de forma clara, atractiva y estructurada. A diferencia de otros procesadores de texto o
programas de diseño, este software está pensado específicamente para presentar
información de manera dinámica ante una audiencia, ya sea en entornos educativos,
empresariales o sociales.
El concepto de PowerPoint no se limita únicamente a la creación de diapositivas, sino que
incluye la posibilidad de personalizar el diseño mediante plantillas prediseñadas, colores,
fuentes tipográficas y efectos visuales que refuerzan el mensaje. Además, ofrece
herramientas de animación y transición que permiten darle fluidez y dinamismo a la
exposición.
HISTORIA
La historia de PowerPoint se remonta a mediados de la década de 1980, cuando Robert
Gaskins y Dennis Austin, trabajadores de la empresa Forethought, Inc., comenzaron a
desarrollar un programa llamado Presenter, cuyo objetivo era crear presentaciones gráficas
en computadora de manera más sencilla y profesional. Posteriormente, el nombre fue
cambiado a PowerPoint para resaltar la “fuerza” o “impacto” con el que se podían
transmitir las ideas mediante diapositivas digitales.
La primera versión oficial de PowerPoint fue lanzada en 1987 para computadoras
Macintosh, y rápidamente atrajo la atención de Microsoft, que en ese mismo año adquirió
Forethought por 14 millones de dólares. A partir de entonces, PowerPoint pasó a formar
parte de la suite Microsoft Office, integrándose con Word y Excel.
Durante los años 90, el programa experimentó un crecimiento notable. En 1990 se lanzó la
versión para Windows, lo que permitió que millones de usuarios en todo el mundo pudieran
utilizarlo en sus equipos personales. Con la llegada de Office 95 y Office 97, PowerPoint
incorporó nuevas funciones como plantillas prediseñadas, transiciones y la posibilidad de
insertar elementos multimedia.
En la década del 2000, versiones como Office 2003 y Office 2007 introdujeron cambios
importantes en la interfaz, especialmente con la llegada de la cinta de opciones (Ribbon),
que facilitó el acceso a herramientas y comandos. Asimismo, se ampliaron las capacidades
gráficas, ofreciendo mayor compatibilidad con imágenes, audios y videos.
Con Office 2010 y Office 2013, PowerPoint dio un paso más hacia la modernidad al incluir
funciones de edición en línea y la posibilidad de guardar presentaciones en formato PDF o
en la nube. Posteriormente, con Office 2016 y 2019, se fortaleció la integración con otras
aplicaciones de Microsoft y se añadieron herramientas inteligentes de diseño automático.
Actualmente, en Microsoft 365, PowerPoint se encuentra en su versión más avanzada.
Ofrece funciones colaborativas en tiempo real, integración con OneDrive, acceso desde
dispositivos móviles y herramientas de inteligencia artificial como PowerPoint Designer y
Copilot, que ayudan a los usuarios a crear presentaciones profesionales de manera rápida y
eficiente.
CARACTERISTICAS
Microsoft PowerPoint se distingue por una serie de características que lo han convertido en
el programa de presentaciones más utilizado a nivel mundial. Estas características abarcan
tanto su interfaz como las funciones que ofrece a los usuarios:
1. Presentaciones basadas en diapositivas
El núcleo de PowerPoint son las diapositivas, que permiten organizar la información de
manera secuencial y visual, facilitando la exposición clara de ideas y datos.
2. Interfaz intuitiva y personalizable
Su diseño con menús y pestañas (cinta de opciones) permite acceder fácilmente a
herramientas de edición, diseño y animación. Además, ofrece múltiples plantillas y temas
que se adaptan a diferentes estilos y necesidades.
3. Inserción de elementos multimedia
Permite integrar texto, imágenes, videos, audio, gráficos y objetos 3D. Esta característica
enriquece la presentación y genera mayor impacto en la audiencia.
4. Animaciones y transiciones
Los usuarios pueden aplicar efectos de entrada, salida y énfasis a los objetos de las
diapositivas, así como transiciones dinámicas entre ellas, lo que aporta fluidez y dinamismo
a la exposición.
5. Compatibilidad con otros programas
Al formar parte de la suite Microsoft Office, se integra fácilmente con Word y Excel. Por
ejemplo, se pueden importar tablas, gráficos y datos directamente desde Excel.
6. Trabajo colaborativo
En su versión de Microsoft 365, permite que varias personas editen una presentación al
mismo tiempo desde distintos dispositivos, gracias a la integración con la nube (OneDrive
o SharePoint).
7. Funciones de diseño automático
Con herramientas como PowerPoint Designer, el programa sugiere distribuciones visuales
profesionales, lo que facilita el trabajo a los usuarios con poca experiencia en diseño.
8. Accesibilidad y traducción
Incluye funciones de accesibilidad, como narración automática, subtítulos en tiempo real y
traducción de diapositivas, lo que lo hace más inclusivo y útil en contextos internacionales.
9. Opciones de exportación
Además de guardar en el formato tradicional (.pptx), permite exportar la presentación en
PDF, como video (.mp4), o en imágenes (.jpeg, .png), ampliando las formas de difusión del
contenido.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas de Microsoft PowerPoint
El uso de PowerPoint ha generado un impacto positivo en la comunicación moderna debido
a sus múltiples beneficios. Entre las principales ventajas se destacan:
1. Facilidad de uso: su interfaz intuitiva permite que cualquier usuario, incluso
con conocimientos básicos de informática, pueda elaborar presentaciones de manera rápida
y efectiva.
2. Versatilidad: admite la inserción de texto, imágenes, audio, video, gráficos y
elementos interactivos, lo que enriquece la exposición.
3. Impacto visual: al combinar distintos elementos multimedia, las
presentaciones resultan más dinámicas, atractivas y fáciles de comprender.
4. Apoyo al aprendizaje: en el ámbito educativo, potencia la atención y el
interés de los estudiantes al presentar la información de forma estructurada y llamativa.
5. Accesibilidad: permite guardar archivos en distintos formatos (PPTX, PDF,
MP4, etc.) y compartirlos tanto en línea como de manera presencial.
6. Trabajo colaborativo: gracias a la integración con Microsoft 365, varias
personas pueden editar un mismo documento en tiempo real desde diferentes dispositivos.
Desventajas de Microsoft PowerPoint
Si bien PowerPoint ofrece numerosas facilidades, también presenta limitaciones y
riesgos cuando no se utiliza adecuadamente:
1. Abuso de efectos: el uso excesivo de animaciones, colores y transiciones
puede distraer a la audiencia en lugar de apoyar el mensaje.
2. Dependencia tecnológica: requiere de un dispositivo compatible y, en
muchos casos, de un proyector o pantalla para su exposición, lo que lo hace vulnerable a
fallos técnicos.
3. Posible monotonía: si no se emplea creatividad, las presentaciones pueden
resultar repetitivas y poco atractivas.
4. Distracción del contenido: en ocasiones, el diseño visual puede primar sobre
la calidad del contenido, lo que disminuye la efectividad de la comunicación.
5. Compatibilidad de versiones: algunos archivos creados en versiones
antiguas pueden presentar problemas al abrirse en versiones más recientes.
Estas desventajas muestran que el verdadero valor de PowerPoint depende del
criterio y habilidad del usuario al elaborar su presentación.
APLICACIONES PRÁCTICAS
1. En la educación
PowerPoint se ha convertido en un recurso fundamental en el aula. Los docentes lo
utilizan para presentar contenidos de manera organizada y clara, mientras que los
estudiantes lo emplean en exposiciones académicas y proyectos de investigación. La
posibilidad de integrar imágenes, audios y videos lo convierte en un medio ideal para el
aprendizaje interactivo, estimulando la participación y la motivación de los alumnos.
2. En los negocios
En el mundo empresarial, PowerPoint es una herramienta clave para las reuniones
ejecutivas, capacitaciones y presentaciones de proyectos. Permite sintetizar datos
financieros, estrategias de marketing y resultados de investigación en gráficos y esquemas
comprensibles. Además, su uso en conferencias y seminarios refuerza la imagen
profesional de las organizaciones.
3. En la vida cotidiana
Más allá de la educación y los negocios, PowerPoint también es utilizado en contextos
sociales y personales. Por ejemplo, en la organización de eventos familiares (bodas,
aniversarios, cumpleaños) se emplea para mostrar fotografías y videos. Asimismo, se ha
convertido en un medio creativo para elaborar portafolios personales, infografías o incluso
videos explicativos.
PowerPoint en la actualidad
Hoy en día, PowerPoint se mantiene como el software de presentaciones más popular a
nivel mundial gracias a su adaptación a las nuevas tendencias tecnológicas. Su integración
con la nube (OneDrive) permite que los usuarios guarden y editen presentaciones desde
cualquier lugar y dispositivo. Asimismo, las herramientas de inteligencia artificial como
Designer y Copilot facilitan el diseño automático de diapositivas, reduciendo el tiempo de
creación y mejorando la calidad estética.
El programa también se ha vuelto más inclusivo al añadir funciones de accesibilidad, como
subtitulado automático y traducción en tiempo real, lo que amplía su alcance a diversas
audiencias. Además, la posibilidad de exportar presentaciones en formato de video o
transmitirlas en línea lo convierte en una herramienta acorde con la era digital y la
educación a distancia.
CONCLUSIONES
A lo largo de este trabajo se ha demostrado que Microsoft PowerPoint no es únicamente un
programa informático, sino una herramienta de comunicación visual que ha transformado la
manera en que las personas transmiten ideas en los ámbitos educativos, empresariales y
sociales. Su historia evidencia una constante evolución, desde sus orígenes en 1987 hasta su
integración actual en Microsoft 365, lo que refleja su capacidad de adaptarse a los cambios
tecnológicos y a las necesidades de los usuarios.
En cuanto a sus características, PowerPoint se distingue por la versatilidad en la creación de
diapositivas, la incorporación de elementos multimedia, las posibilidades de diseño
automático y la opción de trabajo colaborativo en línea. Estas funciones lo han consolidado
como el software de presentaciones más popular en el mundo.
Las ventajas del programa, como su facilidad de uso y el impacto visual que genera, han
impulsado su presencia en el ámbito académico y corporativo. Sin embargo, también se
reconocen sus desventajas, que se manifiestan cuando el usuario abusa de los efectos
visuales o depende en exceso de la herramienta, descuidando la calidad del contenido.
Las aplicaciones prácticas de PowerPoint son múltiples: en la educación contribuye al
aprendizaje interactivo, en los negocios fortalece la toma de decisiones y en la vida
cotidiana se emplea en diversos eventos y proyectos personales. Además, en la actualidad,
gracias a la inteligencia artificial y la integración con la nube, ha alcanzado un nivel de
modernización que garantiza su vigencia en los próximos años.
En conclusión, Microsoft PowerPoint se ha consolidado como un recurso indispensable
para la comunicación visual en el siglo XXI. Su impacto global confirma que seguirá
siendo una de las herramientas tecnológicas más relevantes.
BIBLIOGRAFIA
1. Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP). (2025). Curso de presentaciones
efectivas con MS PowerPoint [Curso virtual]. Educación Continua PUCP.
2. Universidad Alas Peruanas. (s. f.). Sílabo de la asignatura Ofimática (Word, Excel,
PowerPoint). Facultad de Ciencias Empresariales.
3. Freyre Córdova, H., & Stuart Vela, R. W. (s. f.). Curso de Ofimática Empresarial.
Centro de Extensión y Proyección Social, Universidad Nacional de Ingeniería.
4. Microsoft. (2025). Documentación oficial de Microsoft PowerPoint. - López, J.
(2021). Pérez, M. (2023). El impacto de PowerPoint en la educación y los negocios.
Revista Tecnología y Sociedad.
