Coordinación de procesos logísticos
Ficha:2799662
Informe escrito documentación internacional. GA4-210101029-AA1-EV01
Instructor
Javier Mazenth
Maribel Henao Colorado
Pereira Risaralda
Alkosto es una empresa 100% colombiana. Ha significado la generación de empleos
directos e indirectos. Velamos por la capacitación completa al personal, tanto en
conocimiento de producto como en parámetros de atención y servicio.
• Alkosto comienza su primer negocio en Colombia en el año 1987 como una
nueva respuesta a las necesidades de los grandes consumidores.
• En 2010 abrimos nuestra Tienda Virtual [Link] con más de 1.000…
Referencias y posibilidads de ccomprasr en línea
• Nuestras tiendas, con un diseño de vanguardia en un ambiente moderno y
futurista, cuentan con el mejor surtido, variedad y metros de exhibición de
tecnología de todas las marcas, con la mejor asesoría y precios del
mercado.
• Hoy contamos con tiendas en Bogotá, Pereira, Medellín, Bucaramanga,
Cali, Villavicencio, Tunja, Manizales, entre otras, con despacho a nivel
Nacional
Proceso de Importación en Alkosto – Caso Computadores Portátiles
IMPORTACION
La importación consiste en introducir productos, bienes o servicios desde un
territorio extranjero al territorio nacional.
Producto seleccionado para importar La empresa Alkosto elige importar
computadores portátiles como parte de su estrategia comercial.
Objetivo y ventajas
• El valor de Alkosto como distribuidor se sustenta en la percepción de los
clientes sobre la calidad de los productos.
• La importación permite mejorar la calidad, aplicar estrategias adaptables y
satisfacer mejor las expectativas del mercado.
• Genera beneficios competitivos que fortalecen la presencia de Alkosto
como proveedor tecnológico.
Beneficios de importar computadores:
• Amplía la base de proveedores
• Maximiza la capacidad de distribución
• Mejora la capacidad competitiva general
• Acceso a una mayor variedad de equipos y marcas
• Permite a la empresa crear una mejor imagen y prestigio
• Permite ampliar la facturación de la empresa
• Mayor competitividad en el mercado interior
Simulación de importación – Producto seleccionado
Proveedor elegido:
• País: China
Empresa LENOVO
Detalles del proveedor: Lenovo es fabricante de PC, smartphones, tablets y Smart TVs.
Adquirió la división de computadoras personales de IBM en 2005 y Motorola Mobility en
2014, lo que impulsó su expansión internacional. Actualmente, más del 70% de sus
ingresos provienen de fuera de su país de origen.
Oferta por volumen – Lenovo
• Si pide 250 piezas, se ofrece 4% de descuento
• Si pide 500 piezas, se ofrece 10% de descuento
• Si pide más de 1000 piezas, se ofrece 15% de descuento
•
Computador Portátil LENOVO IdeaPad Slim 3 14" Pulgadas 14IAH8 - Intel Core i5
- RAM 8GB - Disco SSD 512GB – Gris
En el portátil LENOVO IdeaPad Slim 3 color gris, encontrarás todo el rendimiento que
necesitas. Este portátil accesible cubre todas tus necesidades con su generosa
combinación de memoria RAM y almacenamiento en estado sólido, perfecto para tus
tareas diarias. Con un diseño extraordinario, este equipo superará tus expectativas.
Además, te brindará un entretenimiento superior gracias a su sonido Dolby Audio, y te
sentirás seguro con su obturador de privacidad en la cámara. Cuando termines tus
reuniones o videollamadas, solo tienes que cerrarlo
Característica del producto
El régimen de comercio para la importación de la partida arancelaria [Link].00,
que corresponde a computadoras portátiles, en Colombia, tiene un arancel del 0% y un
IVA del 0% hasta 50 UVT (Unidades de Valor Tributario). Si el valor de la importación
supera las 50 UVT, se aplicará el IVA correspondiente
Explicación detallada:
• Partida Arancelaria:
La partida [Link].00 se refiere específicamente a computadoras portátiles.
• Arancel:
En Colombia, las computadoras portátiles clasificadas en esta partida arancelaria tienen
un arancel del 0%, lo que significa que no se paga ningún impuesto de aduana por su
importación.
• IVA:
Para las computadoras portátiles, el IVA es del 0% siempre y cuando el valor de la
importación no supere las 50 UVT. Si el valor supera las 50 UVT, se aplicará el IVA
correspondiente al valor total de la importación.
• UVT:
La Unidad de Valor Tributario (UVT) es una medida que se utiliza para calcular el valor de
ciertos impuestos en colombia.
La clasificación arancelaria es un sistema que permite identificar y categorizar mercancías
para fines de comercio internacional y aduanas. El código [Link].00 se refiere
específicamente a máquinas automáticas para tratamiento o procesamiento de datos que
son portátiles, pesan menos de 10 kg y corresponden al tipo laptop o notebook
Costos Aduaneros Aproximados para la Importación
No existen tarifas fijas, pero estos porcentajes se pueden considerar como estimaciones
aproximadas al momento de calcular el valor final de importación
Costo en aduanas: ~4% del valor del producto
Costo por documentación: ~2% adicional
Requisitos mínimos para exportar tecnología en Colombia
Registro de software Si la tecnología a exportar corresponde a software, debe estar
registrada ante la Dirección de Registro de Software del MINTIC (Ministerio de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones).
Licencia de exportación de tecnología La empresa debe contar con una licencia de
exportación de tecnología otorgada por el MINTIC.
1. Cumplimiento de normas de seguridad y privacidad La tecnología
destinada a exportación debe cumplir con las normas de seguridad y
privacidad del país importador y también con lo establecido por
organismos internacionales.
2. Certificación de calidad La empresa debe contar con certificaciones reconocidas
internacionalmente como ISO 9001 o CMMI, que garanticen estándares de calidad
en la tecnología a exportar..
3. Acuerdo de no divulgación (NDA) Se debe establecer un Acuerdo de No
Divulgación con el comprador extranjero para proteger la propiedad intelectual
del producto o software exportado.
4. Regulaciones de control de exportación Es obligatorio cumplir con las
regulaciones de control de exportación del gobierno colombiano y las normas
de organismos internacionales, como la Lista de Control de Exportación
(LCE)
5. inspección y certificación externa La tecnología a exportar debe ser
inspeccionada y certificada por una entidad acreditada para asegurar su
cumplimiento técnico y lega
4. Documentación técnica La empresa debe proporcionar documentación
técnica detallada que explique el funcionamiento, características, y
componentes de la tecnología a exportar.
Requisitos para importar tecnología en Colombia
Registro de importador La empresa debe estar registrada como importador
ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (MINCOMERCIO).
licencia de importación Es obligatorio obtener una licencia de importación otorgada
por el MINCOMERCIO.
Cumplimiento de normas técnicas y sanitarias La tecnología a importar debe cumplir
con las normas técnicas y sanitarias establecidas por el gobierno colombiano y por
organismos internacionales.
certificado de origen Se debe contar con un certificado de origen que garantice que la
tecnología proviene efectivamente del extranjero.
Documentación aduanera La empresa debe preparar y presentar la documentación
necesaria para el despacho en aduanas.
Pago de impuestos Es obligatorio pagar los impuestos correspondientes sobre el
valor de la tecnología importada.
inspección y certificación La tecnología debe ser inspeccionada y certificada por una
entidad acreditada para garantizar su conformidad técnica.
Cumplimiento de regulaciones de control de importación La empresa debe cumplir
con todas las regulaciones de control establecidas tanto por el gobierno colombiano
como por organismos internacionales.
Declaración de importación La empresa debe presentar una declaración formal de
importación ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
Pago de tasas Se deben pagar las tasas correspondientes por el trámite de
importación, además de los impuestos aduaneros ya considerados anteriormente.
Acuerdos comerciales entre Colombia y China
Acuerdo Comercial – 1981:Firmado para fortalecer los vínculos económicos y
comerciales entre ambos países.
Incluye la creación de una Comisión Mixta Comercial, encargada de promover
el comercio y la inversión bilateral.
Acuerdo de Protección y Promoción Recíproca de Inversiones – 2008
Establece un marco legal para proteger y fomentar la inversión extranjera
entre Colombia y China, y busca impulsar el flujo de inversiones bilaterales,
brindando seguridad jurídica a los empresarios.
Colombia y China han firmado varios acuerdos sectoriales en áreas
como:Agricultura Tecnología Infraestructura
Estos acuerdos tienen como objetivo:
• Promover la cooperación especializada en cada sector
• Fomentar el comercio bilateral
• Impulsar la inversión internacional
Estos son algunos de los mas destacados:
Simulación de importación desde China hacia Colombia – Alkosto
País seleccionado: China Empresa importadora: Alkosto
Objetivo del informe.
Es simular el proceso de importación de productos tecnológicos (como
computadores portátiles) desde China para la cadena de almacenes Alkosto,
detallando la documentación, permisos y entidades responsables involucradas
en el comercio internacional.
Paso1: Identificación del producto y proveedor
Producto: Equipos tecnológicos (ej. computadores portátiles Lenovo)
Proveedor: Lenovo – Empresa reconocida con sede en China,
especializada en tecnología
Etapas del Proceso de Importación – Alkosto
1. Búsqueda de proveedores
• Se realiza una investigación exhaustiva para encontrar proveedores
confiables en China.
• Se utilizan plataformas especializadas como Alibaba, Global Sources y
Made-in-China.
• Se lleva a cabo la negociación, donde se acuerdan aspectos como:
o Precio
o Cantidad
o Calidad del producto
o Forma de pago
o Condiciones de entrega
2. Documentación Requerida para la operación
Documento Descripción
🧾 Factura Detalla los productos, cantidades, precios y condiciones de
Comercial venta
📦 Packing List Especifica el contenido de cada caja o contenedor
📄 Bill of Lading Documento de transporte que acredita propiedad y da
(BL) instrucciones de envío
🌍 Certificado de Certifica que los productos son originarios de China, emitido
Origen por la cámara de comercio
Proceso de Importación – Alkosto HiperAhorro
Requisitos adicionales
Registro Invima Requerido si los productos son alimentos,
medicamentos o cosméticos; garantiza que cumplen normas
sanitarias.
Certificado de calidad Demuestra que los productos cumplen con
los estándares de calidad exigidos por la legislación colombiana.
Licencias específicas de importación Obligatorias para productos
como armas o sustancias químicas, según regulación sectorial.
Etapas del proceso logístico
Transporte internacional Los productos serán trasladados desde
China en contenedores marítimos hasta un puerto colombiano.
Despacho aduanero La mercancía ingresará a una zona aduanera
para la revisión, inspección y legalización de entrada.
Pago de aranceles e impuestos Alkosto debe realizar el pago de
aranceles según el tipo de producto y los impuestos legales
establecidos por la normativa colombiana.
Transporte interno y entidades gubernamentales involucradas
Transporte interno: La mercancía importada será transportada desde el puerto
colombiano hasta los almacenes de Alkosto.
Entidades Gubernamentales Involucradas
Riesgos y Consideraciones en el Proceso de Importación
1. Barreras arancelarias
o Los aranceles pueden aumentar significativamente el costo final de
los productos importados.
2. Fluctuaciones cambiarias
o Las variaciones en el tipo de cambio pueden impactar negativamente
en la rentabilidad de la operación comercial.
3. Riesgos logísticos
o Posibles retrasos en el transporte, daños en la mercancía o
complicaciones en el despacho.
4. Regulaciones cambiantes
o Las normas y políticas comerciales pueden modificarse, por lo que
es necesario mantenerse actualizado sobre requisitos legales y
técnicos.
Conclusión del Proceso de Importación – Alkosto
El proceso de importación desde China hacia Colombia implica una planificación
detallada, cumplimiento legal riguroso y conocimiento técnico en comercio
internacional. La empresa Alkosto, gracias a su experiencia, dispone de los
recursos y capacidades necesarios para ejecutar operaciones de este tipo de
forma eficiente.
Apoyos clave para el éxito de la operación
Agentes de aduana: facilitan trámites de nacionalización y despacho.
Transportistas especializados: aseguran logística adecuada y tiempos precisos.
Asesores legales en comercio exterior: garantizan cumplimiento normativo y
protección jurídica.
Aspectos adicionales a considerar
Referencia adicional para el informe
• Libros y artículos especializados en comercio exterior Existen numerosas
publicaciones académicas que abordan en detalle los aspectos legales y
prácticos relacionados con la importación y exportación internacional.
