Sistemas de costos
- Concepto de los sistemas de costos e información relacionada:
Con relación a la función de producción, los sistemas de costos se determinan como:
Aquella agrupación que recolecta toda la información de todos los procedimientos,
técnicas, registros e informes elaborados sobre la base de la teoría de la partida doble y
otros principios técnicos. Su objetivo es la determinación de los costos unitarios de
producción y el control de las operaciones fabriles (actividades industriales)
efectuadas.”
Por lo que, es de gran importancia se tenga en cuenta que cada empresa o
establecimiento deberá diseñar, desarrollar e implementar este sistema con base a sus
características y necesidades, tomando en cuenta los siguientes aspectos necesarios:
1) Las características de producción de la industria.
2) El método de costeo.
3) El momento en que se determinan los costos.
En relación con la teoría de la partida doble, establece que en todo hecho contable
siempre hay un deudor o deudores y un acreedor o acreedores por el mismo importe, es
decir es aquella que realiza una doble anotación de cantidades, la primera en
una cuenta donde ingresa el importe o débito (el debe) y la segunda en la que sale
(el haber).
Las actividades a desarrollar para el Sistema de Información de Costos son:
• Elaborar presentación del proyecto “Sistema de Información de Costos de Producción”
• Elaborar programa de trabajo
• Análisis de la situación actual
• Investigación de campo
• Diseño del sistema de información de costos
• Ejercicio de escritorio en Excel
• Análisis del aspecto contable, financiero y fiscal
• Desarrollo del sistema (programas de cómputo, base de datos, todo lo informático)
• Pruebas y validaciones
• Implantación
• Elaboración de material didáctico para capacitación
• Capacitación a usuarios
• Operación, procesos mensuales
• Incorporación a contabilidad
• Explotación, análisis y difusión de resultados
• Mantenimiento del sistema
• Elaboración de manuales operativos y técnicos.
Clasificación según las características de producción de la industria
Esta se divide en dos aspectos, por órdenes de producción y por procesos.
a) Sistema de costos por órdenes de producción:
Este sistema es requerido cuando la producción es de carácter interrumpido
(interrupción o el desorden en la secuencia lógica de un proceso de producción o
fabricación), lotificado
(grupo específico de productos que se producen juntos), diversificado (maneja diferentes
tipos de productos o servicios) que recibe órdenes e instrucciones concretas y
específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de estos.
Pero para llevar un control de cada salida de artículos, en necesaria la emisión de una
orden de producción (Autorización para fabricar un producto) en la que se acumulen los
tres elementos del costo de producción los cuales son la mano de obra, materia directa y
los cargos indirectos.
Para una mejor comprensión de lo anteriormente mencionado observe el siguiente
ejemplo:
b) Sistema de costos por procesos:
El presente sistema es usado cuando la producción se desarrolla en forma continua e
ininterrumpida (Secuencia lógica de un proceso), mediante una afluencia constante (flujo
regular y persistente) de materiales a los centros de costo productivos. La manufactura
es realizada en grandes volúmenes (cantidades) de productos similares, por medio de
una serie de etapas de producción denominadas procesos. Los costos de producción
son acumulados para un periodo específico por departamento, proceso o centro de
costos, su último objetivo es determinar el costo unitario total de producción.
En la ilustración se muestra de manera sencilla:
0Clasificación según el método de costeo
0
Esta clasificación es determinada considerando a aquellas erogaciones fabriles directas e
indirectas (costos de diversos servicios), o considerando específicamente a aquellas
erogaciones que varíen con relación a los volúmenes de producción (cantidades de
producción).
Por lo tanto, estas se reparten en:
a) Costeo absorbente:
De igual manera en el presente método se considera como elementos del costo de
producción la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos, sin
importar que dichos elementos tengan características fijas o variables en relación con el
volumen de producción, tal como se muestra en la siguiente ilustración de los esquemas de
mayor en el costeo absorbente.
b) Costeo directo:
Ahora bien, el costo de producción se integra con todas aquellas erogaciones de materia
prima, mano de obra y cargos indirectos que tengan un comportamiento inestable con
relación a los cambios en las cantidades de producción. Los costos fijos de producción son
considerados costos del periodo; los cuales son llevados al estado de resultados de
manera inmediata y completa en el periodo en que se involucran.
Ilustración de este método de costeo en esquemas de mayor:
0
Clasificación según el momento en que se determinan los costos
0
Por último, estos pueden ser establecidos con anterioridad, durante o posteriormente al
proceso a la conclusión del periodo de costos, están divididos en:
a) Costos históricos:
Son aquellos determinados con después de la conclusión del periodo de costos y con
esto acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción. Su
principal ventaja es que acumula los costos de producción incurridos (costos
comprobables),
por otro lado, su
principal desventaja es
que los costos unitarios
de los artículos
elaborados se conocen
varios días después de la
fecha en que haya concluido
la elaboración, lo
que implica que la
información sobre los
costos no llega en el tiempo necesario a la dirección de la empresa para la toma de
decisiones.
b) Costos predeterminados:
Por último, son los establecidos con anterioridad al periodo de costos o durante el
transcurso
del mismo, con la ventaja que permite contar con una información más oportuna de los
costos de producción y poder controlarlos mediante comparaciones entre costos
predeterminados y costos históricos. Los costos predeterminados se clasifican en:
.
• Costos estimados: Son costos predeterminados que están basados en la experiencia
que las empresas tienen de periodos anteriores, considerando también las condiciones
económicas y operativas presentes y futuras, consiste informar cuánto el costo de un
producto o la
operación de un proceso durante cierto periodo de costos.
• Costos estándar: Son costos predeterminados que indican lo que debe costar un
producto o la operación de un proceso durante un periodo de costos, en base a las
condiciones y otros factores de esta.
En conclusión, las características de producción, el método de costeo y el momento en
que se determinan los costos van de la mano unos con otros, ya que son indispensables
para el proceso de producción con las diferencias que intervienen logran
complementarse para lograr un objetivo en común el llevar a cabo de manera
estratégica el proceso de producción.
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Datos de referencia
García Colin, J. (2008). Contabilidad de costos (Tercera Edición) [Ebook]. McGRAW
HILL/INTERAMERICANA DE EDITORES S.A C.V. https://fullseguridad.net/
wpcontent/uploads/2016/11/Contabilidad-de costos3raEdici%C3%B3NjuanGarc%C3%A
daCol%C3%ADn.pdf (Obra original publicada 1998).
